Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập khẩu Thanh Hà: Thực trạng và giải pháp

Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập khẩu Thanh Hà

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán nửa tập trung nửa phân tán và tiến hành công tác hạch toán theo hình thức sổ nhật ký chứng từ. - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành chung mọi công việc, hướng dẫn các nhân viên thực thi công việc của minh và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc. - Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi cỏc khoản thu chi tiền mặt tại quỹ tiền gửi, thường xuyờn theo dừi đối chiếu từng khoản thanh toỏn với tổ chức kinh tế khác nhằm thanh toán kịp thời và tránh lạm dụng vốn.

- Thủ quỹ: Thu chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi do kế toán thanh toán lập, nhận và nộp tiền ở ngân hàng, tiền do khách hàng trả. Thường xuyên theo dừi và kiểm tra chứng từ, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, cuối thỏng đối chiếu số liệu và kiểm tra tiền mặt dựa trên phiếu thu, phiếu chi làm căn cứ ghi vào sổ quỹ và đối chiếu với kế toán thanh toán. - Kế toỏn tiền lương và bảo hiểm xó hội: Theo dừi chi phớ nhõn cụng trực tiếp, phải trả, phải nộp khác,chi phí trả trước, chi phí sản xuất chung.

Kế toán tiền lương có nhiệm vụ xem xét, kiểm tra lại Bảng thanh toán tiền lương, lập bảng tổng hợp lương toàn doanh nghiệp. Sau đó kế toán sẽ tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên cơ sở tiền lương cơ bản và tiền lương thực tế của công nhân.

Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập khẩu Thanh Hà

+ Theo phương pháp này, để tính được giá thành sản phẩm trước hết phải căn cứ vào chi phí tập hợp riêng cho từng xí nghiệp, sau đó tính ra giá thành các bộ phận chi tiết của sản phẩm ở các xí nghiệp khác nhau theo phương pháp trực tiếp. Cuối cùng căn cứ vào số sản phẩm đã hoàn thành ở khâu cuốí cùng để tổng cộng chi phí của các bộ phận, chi tiết cấu thành nên thành phẩm ta sẽ tính được giá thành của sản phẩm. Căn cứ vào quy mô sản xuất, trình độ tổ chức quản lý, nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đặc điểm loại hình kinh doanh Công ty đã sử dụng các loại chứng từ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.

Ngoài ra, doanh nghiệp chỉ sử dụng thêm chứng từ: Phiếu nhập kho, Biên bản kiểm kê, và Phiếu xuất kho. Do áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ nên doanh nghiệp sử dụng chứng từ: Hóa đơn GTGT. - Tai khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu).

Căn cứ vào đặc điểm của công ty là một doanh nghiệp sản xuất, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, quy mô sản xuất lớn, thị trường tiêu thụ rộng, yêu cầu trình độ quản lý cao, với trang thiết bị vật chất tiên tiến, ứng dụng khoa học kỹ thuật, thông tin trong kế toán, Công ty đã lựa chọn hình thức sổ kế toán là hình thức sổ Nhật ký chứng từ. Cuối quý, kế toán tổng hợp tiến hành lập các Báo cáo tài chính, các Báo cáo tài chính của công ty được lập theo quyết điịnh QĐ 15/ 2006 / QĐ -BTC do Bộ Tài Chính ban hành.

Đối tượng và phương pháp hạch toán giá thành sản phẩm

Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần sản xuất – xuất nhập khẩu Thanh Hà được bố trí theo kiểu song song, quá trình sản xuất sản phẩm chè xuất khẩu phải trải qua nhiều công đoạn khác nhau. Mặt khác, thành phẩm chè nhập kho ngay khi kết thúc quy trình sản xuất sản phẩm. Bởi vậy giá thành của chè được tính trên cơ sở chi phí sản xuất đã phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty hiện đang sử dụng là phương pháp hỗn hợp ( kết hợp giữa phương pháp trực tiếp và phương pháp tỏng cộng chi phí ). Theo phương pháp này, để tính được giá thành sản phẩm trước hết phải căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp cho từng xí nghiệp, sau đó tính ra giá thành các bộ phận chi tiết của sản phẩm ở các xí nghiệp khác nhau theo phương pháp trực tiếp. Cuối cùng căn cứ vào số sản phẩm đã hoàn thành ở khâu cuối cùng để tổng cộng chi phí các bộ phận, chi tiết cấu thành nên thành phẩm ta sẽ tính được giá thành của sản phẩm.

Kỳ tính giá thành của Công ty thống nhất với kỳ hạch toán được xác định từng Quý.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại kho, khi nhận được phiếu lĩnh vật tư từ phòng kinh doanh chuyến sang, thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của phiếu lĩnh vật tư để tiến hành xuất vật tư. Sau đó, thủ kho ghi số lượng vào cột thực phát, ngày tháng năm và cùng người nhận vật tư ký vào Phiếu lĩnh vật tư ( Phiếu lĩnh vật tư được sử dụng thay cho cả Phiếu xuất kho ).