Hoàn thiện Kế toán chi phí, doanh thu & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

Hoàn thiện Kế toán chi phí, doanh thu & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn

Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh Khoa kÕ to¸n MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BÚT SƠN 3 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn .3 1.1.1 Quá trình hình thành của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn .3 1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn 5 1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn .7 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn .12 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 13 1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 16 1.4 Tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn 17 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn 17 1.4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BÚT SƠN 23 2.1 Kế toán chi phí 23 2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 23 2.1.2 Kế toán chi phí bán hàng 35 2.1.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .46 Cå ThÞ Thu HiÒn KÕ to¸n 46C Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh Khoa kÕ to¸n 2.1.4 Kế toán chi phí tài chính 51 2.2 Kế toán doanh thu 56 2.2.1 Thị trường tiêu thụ và phương thức tiêu thụ thành phẩm .56 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng .59 2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn .64 2.3.1 Nội dung xác định kết quả tiêu thụ 64 2.3.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 64 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BÚT SƠN 68 3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn 68 3.1.1 Những ưu điểm 69 3.1.2 Những tồn tại 71 3.2 Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn 73 3.2.1 Kiến nghị về chứng từ hạch toán 73 3.2.2 Kiến nghị về tài khoản và sổ sách kế toán 74 3.2.3 Kiến nghị về Báo cáo kế toán 76 3.2.4 Các kiến nghị khác .78 KẾT LUẬN 80 Cå ThÞ Thu HiÒn KÕ to¸n 46C Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh Khoa kÕ to¸n DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BPBH : Bộ phận bán hàng BPQL : Bộ phận quản lý BKS : Ban kiểm soát CN : Chi nhánh CP : Cổ phần ĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đông ĐT XDCB : Đầu tư xây dựng cơ bản GTSX : Giá thành sản xuất GTGT : Giá trị gia tăng GĐ : Giám đốc HĐQT : Hội đồng quản trị KPCĐ : Kinh phí công đoàn PX NĐB : Phân xưởng Nghiền đóng bao QLDA : Quản lý dự án TSCĐ : Tài sản cố định VLĐ : Vốn lưu động VLXD : Vật liệu xây dựng XDCB : Xây dựng cơ bản XM : Xi măng Cå ThÞ Thu HiÒn KÕ to¸n 46C Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh Khoa kÕ to¸n DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn 7 Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn .14 Sơ đồ 1.3: Mô hình kinh doanh của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn .18 Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn 21 Biểu 1.1: Bảng các chỉ tiêu tài chính Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn qua các năm .6 Biểu 2.1: Phiếu nhập kho 26 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 27 Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK 15512-Xi măng PC40 29 Biểu 2.4: Sổ cái TK 155-Thành phẩm 30 Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 632211-Xi măng bao 32 Biểu 2.6: Sổ cái TK 632-Giá vốn hàng bán 34 Biểu 2.7: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 38 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 64111-Tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp 40 Biểu 2.9: Bảng tính khấu hao tài sản cố định theo bộ phận .42 Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 64141-Chi phí khấu hao cơ bản TSCĐ cho BPBH 44 Biểu 2.11: Sổ cái TK 641-Chi phí bán hàng 46 Biểu 2.12: Sổ cái TK 64211-Tiền lương, Tiền công và các khoản phụ cấp .48 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 64241-Chi phí khấu hao cơ bản TSCĐ cho BPQL .49 Biểu 2.14: Sổ cái TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp 50 Biểu 2.15: Bảng tính lãi vay vốn lưu động .52 Biểu 2.16: Chứng từ hạch toán 53 Cå ThÞ Thu HiÒn KÕ to¸n 46C Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh Khoa kÕ to¸n Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 63541-Lãi tiền vay vốn lưu động 54 Biểu 2.18: Sổ cái TK 635-Chi phí tài chính .55 Biểu 2.19: Bảng sản lượng tiêu thụ của Công ty CP Xi măng Bút Sơn giai đoạn 1999-2006 56 Biếu 2.20: Hoá đơn GTGT .60 Biểu 2.21: Sổ chi tiết TK 511211-Xi măng bao .62 Biểu 2.22: Sổ cái TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .63 Biểu 2.23: Sổ cái TK 911-Xác định kết quả kinh doanh 66 Biểu 2.24: Báo cáo kết quả kinh doanh 67 Biểu 3.1: Bảng dự toán doanh thu bán hàng 77 Cå ThÞ Thu HiÒn KÕ to¸n 46C Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyª1n ngµnh Khoa kÕ to¸n LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đang không ngừng phát triển và đã có những bước tiến tột bậc trong vài năm trở lại đây Việc tham gia vào các tổ chức lớn giúp cho Việt Nam khẳng định được vị thế của mình trên trường quốc tế cả về văn hoá, xã hội lẫn kinh tế, chính trị Trong lĩnh vực kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam ngoài những cơ hội mới còn phải đối mặt với những khó khăn và thách thức mới, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp trong nước, công ty liên doanh và công ty nước ngoài Tình thế đó đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp phải có những hướng kinh doanh linh hoạt để tồn tại và phát triển Công tác kế toán tại doanh nghiệp là một kênh cung cấp thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và đưa ra các quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác trong tình hình cạnh tranh hiện nay Trong đó, việc hạch toán chính xác, đúng đắn quá trình tiêu thụ sẽ giúp các doanh nghiệp đẩy mạnh hơn nữa hoạt động quảng bá thương hiệu, điều chỉnh giá cả sản phẩm phù hợp với nhu cầu tiêu dùng mà vẫn đảm bảo được lợi nhuận, mở rộng thị phần sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường Thực hiện đúng chương trình thực tập tốt nghiệp của trường Đại học Kinh tế Quốc dân, dưới sự đồng ý của Giám đốc Công ty CP Xi măng Bút Sơn, em đã tiến hành thực tập tại Công ty Trong thời gian thực tập, tìm hiểu về Công ty và nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ đến sự phát triển của Công ty, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình Cå ThÞ Thu HiÒn KÕ to¸n 46C Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyª2n ngµnh Khoa kÕ to¸n Chuyên đề thực tập của em ngoài phần mở đầu và phần kết luận, gồm ba phần: Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn Em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cùng toàn thể các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán-Thống kê-Tài chính Công ty CP Xi măng Bút Sơn, đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong quá trình thực tập, nghiên cứu hoàn thành chuyên đề, mặc dù có nhiều cố gắng nhưng do trình độ lí luận và thực tế còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những sai sót Em rất mong được sự đóng góp, bổ sung của các thầy cô và các bạn để chuyên đề thực tập chuyên ngành của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! Cå ThÞ Thu HiÒn KÕ to¸n 46C Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyª3n ngµnh Khoa kÕ to¸n CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BÚT SƠN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn * Tên của Công ty - Tên hợp pháp : Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn - Tên giao dịch quốc tế : BUT SON CEMENT JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt : BUSOCO * Trụ sở chính của Công ty: Tại xã Thanh Sơn, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam 1.1.1 Quá trình hình thành của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn Đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng nhiều trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, Chính phủ đã ra văn bản số 573/TTg ngày 23 tháng 11 năm 1993 về việc triển khai xây dựng nhà máy xi măng Bút Sơn, với tổng số vốn đầu tư được duyệt là 19 583 triệu USD Công suất thiết kế của nhà máy là 4000 tấn clinker/ngày, tương đương với 1,4 triệu tấn xi măng/năm Tổng Công ty Xi măng Việt Nam đã đấu thầu quốc tế để chọn nhà thầu thiết kế và cung cấp thiết bị vật tư cho dây chuyền chính, kết quả là hãng Technip-cle đã trúng thầu Tổng Công ty Xi măng Việt Nam đã ký hợp đồng thương mại với hãng Technip-cle vào ngày 31/08/1994 Ngày 27/08/1995 nhà máy xi măng Bút Sơn chính thức được khởi công xây dựng Nhà máy được xây dựng trên tổng diện tích khoảng 63,2ha, tại xã Thanh Sơn, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam, gần quốc lộ 1A, cách Hà Nội 60 km về phía nam, với hệ thống đường sông, đường sắt, đường bộ rất thuận tiện cho việc chuyên chở Ngày 29/08/1998 công tác xây lắp đã được hoàn thành và đưa vào hoạt động Cå ThÞ Thu HiÒn KÕ to¸n 46C Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyª4n ngµnh Khoa kÕ to¸n Trong suốt thời gian sản xuất thử từ tháng 09/1998 đến tháng 04/1999 nhà máy đã sản xuất được hơn 500 000 tấn clinker, tiêu thụ được 150 000 tấn xi măng Trong thời gian này, máy móc thiết bị của dây truyền sản xuất hoạt động tương đối ổn định, đạt năng suất thiết kế, chất lượng sản xuất đảm bảo quy trình trong hợp đồng cung cấp thiết bị Ngày 20/07/1999 Hội đồng nghiệm thu cấp Nhà nước đã chính thức nghiệm thu và Công ty Xi măng Bút Sơn chính thức đi vào sản xuất Tổng số vốn được Tổng cục quản lý vốn và tài sản Nhà nước (nay là Cục Tài chính doanh nghiệp)-Bộ Tài chính xác nhận tại thời điểm thành lập là 219.776.118.942 đồng, trong đó: - Vốn ngân sách Nhà nước cấp: 4.022.506.000 đồng - Vốn điều động từ khấu hao cơ bản để lại thuộc nguồn vốn ngân sách của các doanh nghiệp và quỹ đầu tư phát triển trong Tổng Công ty Xi măng Việt Nam là: 215.753.612.942 đồng Công ty Xi măng Bút Sơn có chức năng sản xuất, kinh doanh xi măng, các sản phẩm từ xi măng, các vật liệu xây dựng khác Sản phẩm chính của Công ty là xi măng Portland PC30, PC40, xi măng hỗn hợp PCB30, clinker, ngoài ra Công ty còn sản xuất xi măng theo yêu cầu của khách hàng Sản phẩm xi măng của Công ty được đóng bao phức hợp KP, đảm bảo chất lượng tốt đến tay người tiêu dùng Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty gồm Hà Nam và các tỉnh trong toàn quốc Theo quyết định số 485/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, Công ty Xi măng Bút Sơn chuyển đổi thành Công ty CP Xi măng Bút Sơn Tại thời điểm thành lập, vốn điều lệ của Công ty được xác định là 900.000.000.000 đồng (chín trăm tỷ đồng) Cơ cấu vốn điều lệ theo hình thức sở hữu như sau: - Vốn thuộc sở hữu Nhà nước (Tổng Công ty Xi măng Việt Nam là đại Cå ThÞ Thu HiÒn KÕ to¸n 46C Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyª5n ngµnh Khoa kÕ to¸n diện chủ sở hữu): 71.016.400.000 đồng, bằng 78,9% vốn điều lệ - Vốn sở hữu của các cổ đông là pháp nhân và cá nhân ngoài vốn Nhà nước: 18.983.600.000 đồng, bằng 21,1% vốn điều lệ 1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn Từ khi được thành lập và đi vào hoạt động Công ty đã không ngừng phát triển và từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước Sản phẩm xi măng Bút Sơn mang nhãn hiệu “Quả địa cầu” từ năm 1998 đến nay chủ yếu được tiêu thụ tại thị trường trong nước, cung cấp cho các công trình trọng điểm của Nhà nước và xây dựng dân dụng Sản phẩm xi măng Bút Sơn đã được khách hàng và người tiêu dùng đánh giá cao, được thể hiện qua các giải thưởng, danh hiệu cao quý mà Công ty khách hàng, các cơ quan, tổ chức có uy tín trong nước và quốc tế bình chọn: + Giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 2003 + Giải thưởng Sao vàng đất Việt năm 2004 + Huy chương vàng hội chợ quốc tế và triển lãm ngành từ 1999-2004 + Giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 2005 + Cúp vàng thương hiệu Doanh nghiệp VLXD hàng đầu Việt Nam năm 2006 + Huy chương vàng sản phẩm vật liệu xây dựng 2006 (Inter-Deco VN 2006) Thị trường tiêu thụ của Công ty CP Xi măng Bút Sơn chủ yếu là Hà Nội và các tỉnh phía Bắc như: Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, Hà Tây, Hưng Yên… Ngoài ra, Công ty còn cung cấp xi măng cho các trạm nghiền Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty từ năm 2003 – 2007 được thể hiện qua bảng dưới đây: Cå ThÞ Thu HiÒn KÕ to¸n 46C ... TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BÚT SƠN 68 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xi măng. .. Kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn .64 2.3.1 Nội dung xác định kết tiêu thụ 64 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ 64 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ... em phần mở đầu phần kết luận, gồm ba phần: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xi măng Bút