Hoàn thiện Kế toán chi phí, doanh thu & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

Hoàn thiện Kế toán chi phí, doanh thu & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT TK : Tài khoản KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng QLDN : Quản lý doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng TB : Thiết bị VL : Vật liệu KL : Kim loại BHXH : Bảo hiểm xã hội CNV : Công nhân viên TSCĐ : Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG, BIỂU MẪU, SƠ ĐỒ Bảng, biểu mẫu, sơ đồ Tên bảng, biểu mẫu, sơ đồ Bảng Một số tiêu tài Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Sơ đồ Hạch tốn chi phí mua hàng (KKTX) Sơ đồ Hạch tốn chi phí mua hàng (KKĐK) Sơ đồ Hạch toán giá vốn hàng bán (KKTX) Sơ đồ Hạch toán giá vốn hàng bán KKĐK) Sơ đồ Hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ Hạch tốn chi phí hoạt động tài Sơ đồ Hạch tốn doanh thu Sơ đồ Hạch toán xác định kết Sơ đồ 10 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung Sơ đồ 11 Hình thức ghi sổ Nhật ký – sổ Sơ đồ 12 Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 13 Hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ Sơ đồ 14 Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 15 Quy trình tiêu thụ TB VL hàn cắt KL Sơ đồ 16 Quy trình tiêu thụ thiết bị y tế Sơ đồ 17 Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 18 Trình tự hạch tốn LỜI MỞ ĐẦU Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt hơn, Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới (WTO), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô quý báu đồng thời tạo nhiều thử thách lớn Do đó, doanh nghiệp khơng phải tự lực vươn lên q trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, doanh nghiệp phải biết nắm bắt thơng tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế toán để kịp thời đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, lại doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long phải cố gắng nhiều, phải thể vị trí q trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới Qua năm hoạt động, công ty bước khẳng định thương trường, giữ vững vị thị trường việc đẩy mạnh cơng tác kế tốn chi phí, tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa thiết thực Điều khơng giúp cho nhà quản lý đưa phương thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo tồn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu kinh tế cao mà giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường cạnh tranh Với nhận thức qua thời gian thực tập công ty, em định sâu nghiên cứu đề tài sau: “Hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long” Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh (kết tiêu thụ) theo hình thức Nhật ký Chung cơng ty Trên sở đề kiến nghị giúp hồn thiện hệ thống kế tốn để cơng ty kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực kế hoạch kinh doanh, trình tiêu thụ hàng hóa phản ánh xác, kịp thời kết tiêu thụ giúp công ty nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long Do thời gian thực tập, hôi tiếp xúc với thực tế kiến thức có hạn nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận nhận xét ý kiến đóng góp thầy cô giáo, đặc biệt bảo PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang để đề tài có giá trị thực tiễn cao Em xin chân thành cảm ơn! Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm phân loại chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực q trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hóa phân theo ngành hàng: + Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất kinh doanh) + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến - Q trình lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ, đó: Bán bn bán hàng hóa cho tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh sản xuất, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng, bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối Bán bn hàng hóa bán lẻ hàng hóa thực nhiều hình thức: Bán thẳng , bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi bán trả góp, hàng đổi hàng… Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ hình: Tổ chức bán bn, tổ chức bán lẻ, chun doanh kinh doanh tổng hợp, chuyên môi giới,… quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty… thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Trong kinh doanh thương mại nói chung hoạt động nội thương nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Vì vậy, để cung cấp thơng tin cho người quản lý trong, đơn vị định hữu hiệu, kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói chung đơn vị thương mại cần thực đủ nhiệm vụ sau: Thứ nhất, ghi chép số lượng, chất lượng chi phí mua hàng, giá mua, chi phí khác, thuế khơng hồn trả theo chứng từ lập, hệ thống sổ kế toán thích hợp Thứ hai, phân bổ hợp lý chi phí bán hàng ngồi giá mua cho số hàng bán tồn cuối kỳ, để từ xác định giá vốn hàng hóa bán tồn cuối kỳ Thứ ba, phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ…) Thứ tư, kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hóa, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng (kho, nơi gửi đại lý…) Thứ năm, lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lợi nhuận gộp hàng hóa tiêu thụ Thứ sáu, xác định kết bán hàng, thực chế độ báo cáo hàng hóa, báo cáo tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa Thứ bảy, theo dõi tốn kịp thời cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng có liên quan thương vụ giao dịch 1.1.2 Khái niệm phân loại chi phí doanh nghiệp thương mại a Khái niệm Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Chi phí sản xuất kinh doanh tiêu hao yếu tố nguồn lực cho sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao tài sản cố định khoản chi phí khác để tạo thành phẩm dịch vụ Xét q trình chu chuyển vốn chi phí coi yếu tố đầu vào để đổi lấy yếu tố đầu ra, doanh thu thành phẩm hay dịch vụ Đối với doanh nghiệp thương mại chi phí hoạt động kinh doanh chủ yếubao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp b Phân loại chi phí Trong doanh nghiệp thơng thường, chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động thơng thường doanh nghiệp chi phí khác Trong doanh nghiệp thương mại, đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại q trình lưu thơng, phân phối hàng hó thị trường mà khơng qua khâu sản xuất phí doanh nghiệp thương mại khơng bao gồm chi phí sản xuất Chi phí phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp thương mại bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền… Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị Có nhiều tiêu thức để phân loại chi phí, có tiêu thức phân loại phân loại theo phạm vi chi phí phân loại theo hoạt động chi phí Theo phạm vi chi phí chi phí bao gồm loại sau: - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Theo hoạt động chi phí chi phí gồm loại:  Chi phí hoạt động tiêu thụ hàng hóa  Chi phí hoạt động tài  Chi phí hoạt động khác c Nguyên tắc ghi nhận chi phí - Doanh nghiệp phải hạch tốn đầy đủ chi phí phát sinh năm tài phải hạch toán chi tiết khoản chi phí - Kế tốn phải mở sổ chi tiết theo dõi nội dung chi phí (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) khoản chi phí + Đối với giá vốn hàng bán: Vì hàng hóa xuất kho với nhiều mục đích khác xuất bán, xuất gửi bán, xuất để luân chuyển nội bộ… kế tốn phải mở sổ chi tiết theo dõi tình hình xuất kho cho mục đích nói Hàng ngày, nhân viên kế toán sử dụng giá hạch tốn để kế tốn chi tiết (giá hạch toán doanh nghiệp quy định phải ổn định nhiều kỳ kế tốn, khơng có tác dụng giao dịch với bên ngồi) Nếu sử dụng giá hạch toán để nhập-xuất kho thành phẩm, hàng hóa phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Đối với doanh nghiệp kế toán tổng hợp chi tiết theo giá mua thực tế sử dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho sau:  Theo phương pháp giá thực tế đích danh  Theo phương pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ  Theo phương pháp giá thực tế nhập trước-xuất trước  Theo phương pháp giá thực tế nhập sau-xuất trước  Theo phương pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập  Theo phương pháp giá thực tế tồn đầu kỳ Trường hợp mua hàng nhiều nguồn khác nhau, thứ hàng hóa có giá mua, chi phí vận chuyển khác kế tốn phải mở sổ theo dõi chi phí mua hàng để cung cấp số liệu cho việc phân bổ chi phí cho hàng xuất kho + Đối với chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp), kế tốn phải mở sổ theo dõi chi tiết nội dung chi phí theo khoản chi phí Về ngun tắc, tồn chi phí quản lý kinh doanh tập hợp kỳ kết chuyển hết vào tài khoản xác định kết kinh doanh Song, doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, kỳ có hàng hóa tiêu thụ cuối kỳ hạch tốn phân bổ cho hai phận: hàng bán hàng hóa tồn kho 10 1.1.3 Khái niệm phân loại doanh thu doanh nghiệp thương mại a Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản vốn góp cổ đông chủ sở hữu b Phân loại Doanh thu phát sinh q trình hoạt động thơng thường doanh nghiệp thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia… Trong doanh nghiệp thương mại, hoạt động chủ yếu hoạt động bán hàng thu lợi nhuận nên nguồn doanh thu chủ yếu chiếm vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại doanh thu từ hoạt động bán hàng Doanh thu bán hàng gồm có hai loại:  Doanh thu cung cấp hàng hóa, dịch vụ bên  Doanh thu cung cấp hàng hóa, dịch vụ nội doanh nghiệp Bên cạnh đó, hạch tốn doanh thu cịn phải ý đến khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm:  Hàng bán bị trả lại  Chiết khấu thương mại  Giảm giá hàng bán c Nguyên tắc ghi nhận doanh thu doanh thu ... chung kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty Kỹ thu? ??t Công nghiệp Thăng Long Chương... LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm phân loại chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương... thức qua thời gian thực tập công ty, em định sâu nghiên cứu đề tài sau: “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ công ty Kỹ thu? ??t Công nghiệp Thăng Long? ?? Nội dung đề tài tập