Kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu htụ tại Công ty cổ phần Bình Lục

Kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu htụ tại Công ty cổ phần Bình Lục

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa nh hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ Hoạt động của các doanh nghiệp đã và đang phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng lẫn chiều sâu và tính phức tạp của nó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chiến lợc kinh doanh cụ thể, phải có chính sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế Trong những lĩnh vực quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp thì kế toán đóng một vai trò quan trọng.

Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần thúc đẩy và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển Trong thời kỳ này hoạt động kinh doanh thơng mại đợc mở rộng, phát triển mạnh mẽ Nhờ đó đã góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất trong nớc cả về mặt số lợng lẫn chất lợng hàng hoá , mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nớc.

Bất kể một doanh nghiệp nào ngay từ khi mới thành lập đều xác định đợc mục tiêu lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất Vì thế doanh nghiệp luôn phát huy u thế của mình, không ngừng nâng cao chất lợng, năng suất và hiệu quả kinh doanh , làm chủ dợc thị trờng và giá cả Để thực hiện tốt mục tiêu đặt ra thì công tác kế toán nói chung và công tác hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải đợc thực hiện tốt vai trò của mình.

Công tác kế toán hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Nó phản ánh, giám đốc tình hình biến động của hàng hoá và quá trình tiêu thụ của hàng hoá , phát hiện những mặt hàng có thể đem lại hiệu quả kinh tế cao cũng nh tình hình tiêu thụ hàng hoá và công nợ để từ đó tham mu cho lãnh đạo các doanh nghiệp đa ra quyết định đúng đắn và kịp thời.

Cùng với các loại hình doanh nghiệp khác và các Công ty khác, Công ty cổ phần dợc Bình Lục cũng có một phần quan trọng trong kinh doanh thơng mại, dịch vụ Tuy mới thành lập nhng đã biết nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, biết phát huy những u thế của mình vì thế đã và đang đứng vững trên thị trờng góp phần vào công cuộc xây dựng đất nớc đi theo đúng định hớng xã hội chủ nghĩa Để có đợc thành công bớc đầu đó, bên cạnh những chính sách và phơng hớng đặt ra thì công tác kế toán hàng hoá đợc xem là một bộ phận không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác quản lý điều hành chung của Công ty.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ hàng hoá và đợc sự hớng dẫn tận tình cuả thày giáo Trần Đức Hùng, ban lãnh đạo và cán bộ phòng kế toán Công ty em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu và lựa chọn đề tài “Kế toán

hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần dợc Bình Lục” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Nội dung của chuyên đề ngoài Lời mở đầu và Kết luận, gồm 3 chơng sau: Chơng I: Lý luận chung về kế toán hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và

xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mại

Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu

thụ ở Công ty cổ phần dợc Bình Lục.

Chơng III: Một số ý kiến nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán

tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần dợc Bình Lục

I Hàng hoá và yêu cầu quản lý của hàng hoá.

Việc mua, bán, bảo quản và sử dụng hàng hoá , vật t là hoạt động cơ bản trong kinh doanh thơng mại

2 Yêu cầu quản lý.

* Về mặt số lợng: Phải thờng xuyên phản ánh, quan sát tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình nhập xuất và dự trữ hàng hoá để phát hiện những trờng hợp hàng hoá thiếu hụt hoặc tồn đọng lâu trong kho để tìm biện pháp giải quyết tránh thiếu vốn hay ứ đọng vốn

* Về mặt chất lợng: Doanh nghiệp phải thờng xuyên nắm bắt thị trờng, tìm hiểu rõ thị trờng để mua vào và bán ra những hàng hoá đảm bảo chất lợng mà thị trờng cần.

II.Tiêu thụ hàng hoá và yêu cầu quản lý.

1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá

Bán hàng ( hay tiêu thụ) là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Trong đó doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá , dịch vụ, sản phẩm cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng với của hàng hoá , sản phẩm, dịch vụ đó theo giá quy định hoặc thoả thuận.

Nói cách khác, bán hàng chính là việc chuyển quyền sở hữu của sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền từ khách hàng Nh vậy, quá trình bán hàng chính là việc chuyển vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

2 Quá trình tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoá của các doanh nghiệp kinh doanh.

Qúa trình bán hàng bắt dầu từ khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng Hàng tiêu thụ có thể đợc mua thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm (bán chịu).

Hình thức lu chuyển hàng hoá trên thị trờng bao gồm:

Bán buôn (bán buôn qua kho, bán buôn không qua kho) và bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn, bán trả góp và ký gửi).

Thời điểm ghi nhận doanh thu chính là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua.

3 Yêu cầu quản lý.

-Doanh nghiệp phải nắm chắc sự vần động của từng loại hàng hoá trong quá trình mua vào và bán ra và tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị.

-Doanh nghiệp cần phải nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng để tìm ra phơng thức thanh toán có hiệu quả nhất đồng thời phải thúc đẩy đôn đốc thu hồi nhanh và đủ vốn.

Bất kỳ một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nào thì mục tiêu đầu tiên đặt ra là lợi nhuận, doanh nghiệp nào cũng muốn chi phí bỏ ra thấp nhất nhng lợi nhuận thu đuợc lại cao nhất vì thế mà trong mọi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, quá trình tiêu thụ đều phải gắn liền với việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

III Xác định kết quả tiêu thụ và yêu cầu quản lý.

2 Yêu cầu quản lý.

Nh vậy, việc xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp cần phải xác định đúng, chính xác từng hoạt động riêng biệt, và sử dụng đúng, nghiêm túc về cơ chế phân phối lợi nhuận.

IV Vai trò và nhiệm vụ của kế toán trong quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

1 Vai trò:

Hàng hoá là các loại vật t, sản phẩm, mà doanh nghiệp mua về với mục đích để…bán Việc mua vào, bán ra có mối quan hệ mật thiết với nhau, nó đều xuất phát từ nhu cầu thị trờng Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đã nắm đợc nhu cầu để nó hoạt động kinh doanh đem lại lợi nhuận cho mình.

Muốn đạt đợc mong muốn của mình thì vai trò của công tác kế toán trong việc quản lý hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là rất quan trọng.

Thông qua số liệu kế toán về hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ mà ban lãnh đạo công ty, các cơ quan chức năng biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch để từ đó khắc phục những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu Từ đó đòi hỏi công tác quản lý kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải thực sự khoa học Mỗi khâu của quá trình quản lý thuộc bộ phận kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải đợc sắp xếp đúng đắn hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật ở từng doanh nghiệp và tình hình thực hiện trong từng thời kỳ Làm tốt khâu này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận kế toán ở các khâu khác thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học trong công tác kế toán của doanh nghiệp.

2 Nhiệm vụ:

Để phát huy tối vai trò kế toán trong công tác quản lý quá trình sản xuất kinh doanh nói chung thì kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Một là: Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời và giám định chặt chẽ tình hình hiện có (tồn) và biến động (nhập –xuất) của từng loại hàng hoá trên cả mặt hiện vật cũng nh giá trị.

- Hai là: Theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập của hoạt động bán hàng.

- Ba là: Thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các hợp đồng bán hàng, đôn đốc thanh toán tiền hàng, tính toán xác định chính xác kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.

Làm tốt những nhiệm vụ trên sẽ là cơ sở cho việc lựa chọn phơng án kinh doanh cho kỳ sau để đạt đợc hiệu quả tốt nhất Thực hiện tốt những nhiệm vụ trên còn có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp Song toàn bộ nhiệm vụ trên chỉ thự sự phát huy tác dụng khi cán bộ kế toán nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán.

B Tổ chức công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.

I Nguyên tắc tổ chức kế toán hàng hoá.

Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh ngiệp mua về với mục đích để bán Do hàng có nhiều thứ, nhiều loại và th-ờng xuyên biến động nên việc hạch toán hàng hoá phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau:

1 Phải mở sổ theo hàng hoá theo từng nhóm, từng thứ, từng loại cả về hiện vật và giá trị.

Hàng hoá cần đợc hạch toán chi tiết theo từng thứ, từng loại, từng nhóm Trên cơ sở đó, xây dựng danh mục hàng hoá thống nhất tên gọi, ký hiệu, mã hiệu quy cách, đơn vị tính,…Do vậy cần thiết phải tiến hành phân loại hàng hoá theo điêu kiện cho việc hạch toán và quản lý hàng hoá.

Sự biến động của hàng hoá có nhiều nguyên nhân, vì vậy để phản ánh tình hình biến động của hàng hoá phải tổ chức công tác kế toán ghi chép ban đầu một cách hợp lý khoa học.

2 Phải thống nhất phơng pháp tính giá.

Hàng hoá nhập, xuất, tồn kho đợc phải ánh theo giá thánh thực tế.

Để tính giá thành thực tế, hàng hoá xuất kho, có thể sử dụng một trong những phơng pháp tính giá xuất kho nh sau:

*.Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền.

Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho trong kỳ ì Giá đơn vị bình quân gia quyền.

Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳĐơn vị bình quân gia quyền =

Số lợng thực tế hàng tồn và nhập trong kỳ*Phơng pháp tính giá bình quân cuối kỳ trớc (tồn kỳ đầu):

Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho trong kỳ ì Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc.

Giá thực tế hàng hoá cuối kỳ trớc (tồn kỳ đầu)Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc =

Số lợng thực tế hàng hoá cuối lỳ trớc (tồn kỳ đầu)

* Phơng pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho trong kỳ ì Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập.

Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhậpGiá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập =

Số lợng hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

* Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc (FIFO):

Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số hàng hoá nhập vào trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới xuất đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Phơng pháp này thích hợp cho từng trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm.

* Phơng pháp trực tiếp:

Theo phơng pháp này, sản phẩm, hàng hoá đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến khi xuất bán Khi xuất hàng nào sẽ xuất theo giá thực tế của hàng đó Do vậy phơng pháp này còn đợc gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay ph-ơng pháp thực tế đích danh Phơng pháp này thờng đợc sử dụng với các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính tách biệt.

* Phơng pháp nhập sau xuất tr– ớc (LIFO):

Phơng pháp này dựa trên giả thiết rằng những sản phẩm, hàng hoá mua sau cũng sẽ đợc xuất trớc tiên (ngợc với phơng pháp FiFo ở trên) giả thiết nhập sau - xuất trớc là tính đến thời điểm xuất kho sản phẩm, hàng hoá chứ không phải tính đến cuối kỳ mới xác định Ph-ơng pháp này thích hợp cho từng trờng hợp lạm phát.

* Phơng pháp giá hạch toán:

Theo phơng pháp này, toàn bộ sản phẩm, hàng hoá biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điểu chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất dùng (hoặc tồn cuối kỳ) = Giá hạch toán sản phẩm, hàng hoá xuất dùng (hoặc tồn cuối kỳ) ì hệ số giá.

Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Hệ số giá =

Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

II Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hoá.

1 Chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu.

Các hoạt động nhập xuất kho hàng hoá đem đi tiêu thụ làm cho hàng hoá luôn biến động Để quản lý và theo dõi chặt chẽ thì mọi sự biến động của hàng hoá đều phải đợc ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng chế độ mà nhà nớc đã quy định Chứng từ kế toán phải đợc lập ghi chép rõ ràng, trung thực, khách quan, các chứng từ gốc của phần này phải đợc tập trung vào bộ phận kế toán của doanh nghiệp để kiểm tra:

+ Tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ.+ Tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ phát sinh.

+ Tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ.

+ Việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ đến từng loại nghiệp vụ.

Trên cơ sở các chứng từ kế toán tình hình nhập – xuất tồn kho hàng hoá đã đợc kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp kế toán tiến hành phân loại theo từng chứng từ nhập – xuất từng loại hàng hoá và từng đối tợng mua hàng Từ đó tổng hợp số liệu và ghi vào sổ kế toán chi tiết và ghi vào sổ tổng hợp hàng hoá cho phù hợp.

2 Kế toán chi tiết hàng hoá.

Là việc theo dõi chi tiết cho từng loại, từng nhóm thậm chí đến từng hàng hoá theo từng kho và từng ngời chịu trách nhiệm bảo quản.

- Tại kho: Việc hạch toán chi tiết hàng hoá đều đợc thực hiện trọn vẹn trên thẻ kho.Thẻ kho đợc mở cho từng thứ,từng loại hàng hoá.

Căn cứ vào số lợng nhập – xuất kho hàng hoá,kế toán ghi số lợng thực nhập – xuất vào thẻ kho.Cuối tháng hoặc sau mỗi nghiệp vụ nhập – xuất,thủ kho phải tiến hành kiểm tra kỹ lỡng tính hợp lệ,hợp lý,hợp pháp của chứng từ,tính ra số lợng tồn kho và ghi vào thẻ kho.Định kỳ căn cứ vào chứng từ nhập – xuất kho,thủ kho tiến hành lập bảng kê nhập – xuất – tồn hàng hoá

- Tại phòng kế toán : Công việc kế toán hàng hoá đợc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn của từng loại hàng hoá trong kỳ.

3 Kế toán tổng hợp hàng hoáa.Tài khoản sử dụng

Để phản ánh các nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại,kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- Các tài khoản sử dụng cho phơng pháp kê khai thờng xuyên:TK:156,157,151,632,…

- Các tài khoản sử dụng cho phơng pháp kiểm kê định kỳ:TK: 611(2), 151,157,632,…

b Nội dung phản ánh của một số tài khoản chủ yếu:

- TK 156 “Hàng hoá”: Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá tại kho,tại quầy,chi tiết theo từng kho,quầy,từng loại,nhóm, hàng hoá

- TK 157 “Hàng gửi bán”:Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng gửi bán,ký gửi,đại lý cha đợc chấp nhận.Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng loại hàng,từng lần gửi hàng kể từ khi gửi đi đến khi đợc chấp nhận thanh toán.

- TK 151 “Hàng mua đang đi trên đờng”:Dùng để phản ánh trị giá mua thực tế của hàng mua đang đi đờng và đợc mở chi tiết theo từng chủng loại hàng và từng loại hợp đồng kinh tế

- TK 632 “Giá vốn hàng bán”:Phản ánh trị giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ và phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

- TK 611(2): “ Mua hàng hoá “: Tài khoản này phản ánh trị giá hàng mua vào theo giá thực tế và đợc mở chi tiết theo từng thứ, từng kho, từng quầy.

c tổ chức công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kinh doanh thơng mại

Quá trình bán hàng của các doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng.

Kế toán về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có thể chia thành những phần sau:

- Kế toán về doanh tthu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu.- Kế toán kết quả tiêu thụ

I Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu.

* Khái niệm doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng :là toàn bộ số tiền thu đợc do tiêu thụ hàng hoá,cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Trong quá trình hạch toán doanh thu phải luôn luôn lu ý rằng:Khi nào quá trình tiêu thụ ợc coi là kết thúc và thời điểm nào đợc xác định để hạch toán doanh thu.

Việc tiêu thụ đợc coi là kết thúc khi đồng thời đã hoàn thành việc giao hàng cho khách và đợc trả tiền Chỉ đợc hạch toán doanh thu khi quá trình tiêu thụ đã hoàn thành.Bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại bao gồm hai khâu bán buôn và bán lẻ với các phơng thức bán hàng khác nhau.Tuỳ thuộc vào từng phơng thức bán hàng mà thời điểm xác định kết thúc tiêu thụ và hạch toán doanh thu cũng khác nhau.

* Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu.

Đối với phơng thức giao hàng trực tiếp,đổi hàng thì quá trình tiêu thụ đợc coi là kết thúc khi ngời mua đã nhận đủ hàng.

Đối với việc bán hàng theo hình thức chuyển hàng:Doanh nghiệp phải đợi đến khi bên mua xác nhận đã nhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán lúc đó hàng gửi đi không còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và mới đợc coi là tiêu thụ.

Trờng hợp xuất giao cho các đại lý,hoặc ký gửi:Về cơ bản coi nh hàng gửi bán nhng khi bên đại lý,bên nhận ký gửi thông báo bán đợc hàng hoặc trả tiền hàng mới coi là kết thúc tiêu thụ.

* Các khoản làm giảm doanh thu.

Bên cạnh quá trình tiêu thụ luôn phát sinh các khoản làm giảm doanh thu nh:Chiết khấu bán hàng,hàng hoá bị trả lại,giảm giá hàng bán hay các khoản thuế phải nộp nh thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu.

“Chiết khấu bán hàng”:Là số tiền doanh nghiệp trừ cho ngời mua trên cơ sở hoá đơn giá nhập khi mà họ thanh toán trớc hạn định hoặc mua hàng thờng xuyên với khối lợng lớn.“Giảm giá hàng bán”: Là số tiền mà doanh nghiệp phải giảm cho khách hàng do không thực hiện đợc các điều kiện đã ký kết trong hợp đồng về chất lợng,thời gian,…

“Hàng bán bị trả lại”: Là số hàng hoá mà doanh nghiệp đã bán,đã xác định doanh thu nhng do cung cấp cho khách hàng không đúng hợp đồng nên đã bị khách hàng trả lại.

Do tính chất phức tạp của cách xác định doanh thu cũng nh các khoản giảm trừ doanh thu mà kế toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ,khoa học từ hạch toán ban đầu đến ghi sổ kế toán.

1 Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán.a Chứng từ.

Nhiệm vụ của kế toán quá trình bán hàng là ghi chép,phản ánh đầy đủ,kịp thời số lợng hàng hoá bán ra,tính toán đúng đắn giá trị vốn của hàng bán ra nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh thơng mại,cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo,điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại,kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng,kế hoạch lợi nhuận bán hàng,kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng,kỷ luật thu nộp ngân sách về thuế.

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng kế toán phải lập,thu thập đầy đủ theo đúng nội dung quy định của nhà nớc nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán.

Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán,doanh nghiệp xác định chứng từ phù hợp sử dụng với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản lý về quá trình bán hàng,xác định kết quả bán hàng, Đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng và quy định…trình tự lập,thu nhận,luân chuyển,xử lý chứng từ và lu trữ chứng từ một cách khoa học,hợp lý.

Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàng thờng bao gồm:

-Hoá đơn bán hàng(Hoá đơn GTGT).-Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.-Phiếu thu tiền mặt.

-Giấy báo có.

-Các tài liệu,chứng từ thanh toán.-Chứng từ tính thuế.

b Tài khoản kế toán doanh thu bán hàng:

- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”: Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng thực thu của doanh nghiệp trong một kỳ kinh doanh.

TK511 có 4 tiểu khoản:

TK 511.1: Doanh thu bán hàng hoáTK 511.2: Doanh thu bán thành phẩm.TK 511.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ.TK 511.4: Doanh thu trợ cấp,trợ giá.

-Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”: Phản ánh doanh thu của sản phẩm,hàng hoá,lao vụ dịch vụ tiêu thụ cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty,tổng công ty,…

-Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”: Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.

-Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”: Dùng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá,sản phẩm,dịch vụ đã tiêu thụ.

Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác: TK333,111,112,…

2.Trình tự kế toán doanh thu bán hàng

Sơ đồ kế toán:

TK331 TK511 TK111,112,131

(1) (6)

TK521 TK152,153,131

(2) (7)

TK531

(3) TK334TK532 (8)

(4)

TK911

(5)

(1):Thuế xuất khẩu ,thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp.

(2): Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng(3): Kết chuyển số giảm giá bán hàng

(4): Kết chuyển số hàng bán bị trả lại.

(5): Kết chuyển doanh thu sang tài khoản ”xác định kết quả kinh doanh”.(6): Bán hàng thu tiền ngay hoắc nợ.

(7): Bán hàng theo phơng thức đổi hàng.

(8): Xuất hàng hoá trả lơng cho cán bộ công nhân viên

II Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

Bất kể một chủ doanh nghiệp nào cũng đều phải quan tâm đến những thông tin về kết quả kinh doanh để tiến hành phân tích đánh giá kết quả hoạt động,làm cơ sở xác định ph-ơng hớng kinh doanh cho kỳ tới Do vậy ngoài việc nắm bắt đợc doanh thu thì kế toán phải cng cấp cho họ đầy đủ chi phí bỏ ra để có đợc doanh thu đó,từ đó xác định đợc kết quả của việc tiêu thụ nói chung cũng nh tiêu thụ từng mặt hàng,loại hàng nói riêng.

Muốn vậy, khi tổ chức kế toán “Xác định kết quả bán hàng” kế toán phải tổ chức kế toán chi phí,doanh thu một cách chi tiết theo từng đối tợng cụ thể để tính toán và xác định kết quả kinh doanh theo yêu cầu của nhà quản lý

Trong doanh nghiệp quá trình vận động của hàng hoá cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh Vì vậy,trị giá vốn của hàng hoá đợc hình thành cùng với sự vận động của hàng hoá.

1 Kế toán giá vốn hàng bán

Song song với việc phản ánh về doanh thu bán hàng,kế toán giá vốn hàng hoá phải đợc theo dõi chính xác,kịp thời,phản ánh đúng trị giá của hàng xuất bán,không đợc bỏ sót một nghiệp vụ phát sinh nào

Phản ánh đúng đợc giá vốn bán mới là cơ sở để xác định giá hàng bán cho khách hàngTrị giá vốn của hàng bán đợc phản ánh trên TK632 “ giá vốn hàng bán”.

Để ghi chép đợc giá vốn của hàng bán thì kế toán phải ghi chép phản ánh đầy đủ lợng hàng xuất bán và tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất.

Việc tính toán trị vốn của hàng xuất tuỳ thuộc vào doanh nghiệp ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho theo giá trị mua thực tế hay giá hạch toán Song trị giá vốn của hàng xuất kho bắt buộc phải sử dụng phơng pháp tính nhất định.

2 Kế toán về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí bán hàng: Là những khoản chi ra dùng để bảo quản phân loại, chọn lọc, chỉnh lý, đóng gói hàng hoá và những chi phí phục vụ cho quá trình bán hàng nh chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao dịch, chi phí nhân viên, hoa hồng và những chi phí khác phục vụ cho công việc bán hàng.

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong kỳ nhằm phục vụ cho công tác quản lý chung nh chi phí quản lý hành chính, chi phí dịch vụ mua ngoài ở bộ phận văn phòng, chi phí dự phòng, thuế, phí lệ phí và các chhi phí bầng tiền khác.

Để kế toán hai khoản chi phí này kế toán sử dụng hai tài khoản tong ứng:TK641 “Chi phí bán hàng”

TK642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Cả hai tài khoản này đều đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

Trên đây kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu đã đợc trình bầy, đó là những nội dung cơ bản của quá trình tiêu thụ Bên cạnh đó còn những phẫn hành kế toán liên quan nh kế toán về tiền mặt, tiền gửi, kế toán về các khoản phải thu, phải trả Tất cả đ… ợc phản ánh đầy đủ xung quanh vấn đề tiêu thụ tuy nhiên hoạt động kinh doanh thơng mại là phải quan tâm đến vấn đề lỗ lãi Do vậy quá trình hạch toán tiêu thụ gằn liền với việc xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ không riêng gì kinh doanh thơng mại mà trong mọi hình thái xã hội, mọi ngành và mọi doanh nghiệp khi hoạt động đều phải quan tâm đến kết quả của quá trình hoạt động đó.

Kết quả tiêu thụ: Là kết quả hoạt động cuối cùng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định nó đợc biểu hiện bằng một số tiền lãi hay lỗ kết quả hoạt động tiêu thụ nó chính là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chhi phí của hoạt động tiêu thụ.

Kết quả hoạt động tiêu thụ: Là chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ theo số hàng đã bán Để tính toán chính xác kết quả kinh doanh bán hàng của từng nhóm sản phẩm, hàng hoá kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng trị giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và doanh thu theo từng nhóm.

* Tài khoản kế toán và trình tự hạch toán xác kết quả bán hàng.

Để phản ánh tình hình kết quả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK911 “Xác dịnh kết quả kinh doanh” Và TK421 “ Lãi cha phân phối”.

Cuối kỳ kinh doanh kế toán dựa voà số lợng đã hạch toán trên các tài khoản liên quan: TK511, 632, 641, 642 để tính toánkết chuyển sang TK911.

Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh.

TK142.2

(3a) (3b)

(6)

(1): Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

(2): Kết chuyển chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp vào xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

(3a): Kết chuyển một phần hoặc toàn bộ CPBH,CPQLDN sang tài khoản chi phí chờ kết chuyển

(3b): Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển vào kỳ xác định kết quả kinh doanh (4): Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

(5): Kết chuyển lỗ về sản xuất kinh doanh(6): Kết chuyển lãi về sản xuất kinh doanh

D Tổ chức công tác kế toán theo các hình thức sổ.

Trong các doanh nghiệp thơng mại thờng sử dụng các hình thức kế toán sau- Hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán : Nhật ký chung- Hình thức kế toán : Nhật ký sổ cái- Hình thức kế toán : Nhật ký chứng từ

Đối chiếu

2 Hình thức Nhật ký sổ cái

Đặc trng cơ bản của hình thức này: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký sổ cái.

Sổ,thẻ hạch toán chi tiếtChứng từ gốc

Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc

Trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ hình thức Nhật ký sổ cái

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

3 Hình thức Nhật ký chung.

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán này: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức này gồm có các loại sổ kế toán chủ yếu sau: + Sổ Nhật ký chung

+ Sổ cái

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Nhật ký – sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

4 Hình thức Nhật ký chứng từ.

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán này:

+Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ.

+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thởi gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.

+ Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

+ Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kiknh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chínhSổ nhật ký đặc

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu kiÓm tra

ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕtChøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng

ph©n bæ

NhËt ký chøng tõB¶ng kª

B¶ng tæng hîp chi tiÕtSæ c¸i

B¸o c¸o tµi chÝnh

Chơng II

Thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty cổ phần dợc bình lục

I Khái quát chung về Công ty

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần dợc bình lục

Công ty dợc Bình Lục là một doanh nghiệp nhà nớc có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh các mặt hàng dợc phẩm,đó là những loại thuốc chữa bệnh cho con ngời,các y cụ,dụng cụ phục vụ cho công tác khám chữa bệnh cho công tác khám chữa bệnh cho nhân dân trong huyện,trong tỉnh và trong toàn quốc.Trớc năm 1979 là một của hàng phụ thuộc vào công ty quốc doanh của tỉnh.Năm 1986 đợc chuyển thành công ty Dợc, đến năm 1993 theo nghị định 388 HĐBT thành lập lại các doanh nghiệp nhà nớc và công ty Dợc cũng đợc thành lập lại Công ty đã trở thành một doanh nghiệp hạch toán độc lập.

Căn cứ vào nghị định số 44/1998/NĐ-CP ngày 29/6/1998 của chính phủ về chuyển doanh nghiệp nhà nớc thành công ty cổ phần và căn cứ voà thông t số 104/1998/TT-BTC ngày 18/7/1998 của bộ tài chính Đồng thời đợc sự lãnh đạo của UBND tỉnh Hà Nam và UBND huyện Bình Lục Ban lãnh đạo và toàn bộ công nhân viên chức công ty xét thấy công ty là một doanh nghiệp cấp huyện có truyền thống nhiều năm liên tục kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn và tăng trởng đợc vốn, hoàn thành vợt mức chỉ tiêu pháp lệnh giao nộp nhà nớc Hàng năm Công ty kinh doanh có lãi, nâng cao đợc đời sống cán bộ công nhân viên chức và phục vụ tốt sức khoẻ cho nhân dân trong vùng.

Căn cứ vào tiêu chuẩn và điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty đã có tờ trình lên UBND tỉnh và huyện, ban đổi mới doanh nghiệp tỉnh, sở y tế xin đợc chuyển doanh nghiệp nhà nớc thành Công ty cổ phần và đợc chập nhận Ngày 15/7/1999 UBND tỉnh Hà Nam đã có quyết định số 266/1999/QĐ-UB phê duyệt cổ phần hoá cônh ty dợc Bình Lục.

Tên gọi tắt : Công ty dợc Bình Lục Tên thơng mại: Biluphaco company

Trong quá trình phát triển Công ty dã không ngừng đa dạng hoá các mặt hàng Qua nhiều năm chuyển đổi kinh tế công ty đã trải qua không ít những thăng trầm và gian nan, đến nay công ty đã có một cơ sở ổn định để phát triển kinh doanh đội ngũ cán bộ của công ty có năng lực, kinh nghiệm đáp ứng nhu cầu hiện nay của xã hội.

Công ty cổ phần dợc Bình Lục nằm trong địa bàn thị trấn Bình Mỹ huyện Bình Lục tỉnh Hà Nam, nằm giáp danh với quốc lộ 1A liên tỉnh từ Nam Định-Hà Nam –Hà Nội , rất thuận tiện cho việc vận chuyển thuốc đi các tỉnh ,các huyện lân cận Cũng chính vì nằm tại trung tâm của huyện nên rất thuận lợi cho công tác phân phối thuốc ra các cửa hàng trên toàn địa bàn huyện

để không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, địa bàn tiêu thụ , quy mô công ty ban lãnh đạo Công ty có kế hoạch:

Tổ chức tốt công tác mua, bảo quản thuốc tốt để đảm bảo chất lợng sản phẩm cho ngời tiêu dùng.

Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuốc cho các tổ chức, các doanh nghiệp và nhân dân trên toàn địa bàn huyện

Tuân thủ các chế độ kế toán và ngiã vụ đối với nhà nớc.

Thực hiện báo cáo định kì theo quy định của nhà nớc và chịu sự thanh tra của các cơ quan chức năng nhà nớc.

Bên cạnh những thuận lợi về vị trí địa lý, thuận lợi về mặt hàng kinh doanh và về trình độ quản lý của ban lãnh đạo vẫn còn nhiều tồn tại, khó khăn đó là: sự cạnh tranh với các tổ

chức cá nhân kinh doanh khác trên địa bàn, trình độ của nhân viên còn nhiều ở mức cao đẳng và trung cấp Do vậy cần thiết phải đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên công ty, thờng xuyên giới thiệu, quảng cáo sản phẩm,hàng hoá tới ngời tiêu dùng.

2 Tổ chức công tác quản lý ở Công ty cổ phần dợc Bình Lục.a Tổ chức bộ máy quản lý.

Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn theo đa số phiếu của cổ đông mỗi nhiệm kỳ, kiểm soát các hoạt động kinh doanh, tài chính của công ty, giám sát hành vi viphạm pháp luật của hội đồng quản trị , ban giám sát trong quá trình thi hành nhiệm vụ, trình báo thẩm tra quyết toán năm tài chính.

Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm nắm bắt thông tin, nhu cầu thị trờng, dự đoán nhu cầu thị trừơng và bệnh dịch diễn ra trong các mùa từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh kịp thời phục vụ tốt cho công tác khám chữa bệnh cho nhân dân, đem lại hiệu quả kinh tế cao;

khai thác, mở rộng thị trờng kinh doanh, tham mu cho ban giám đốc để đề ra những quyết định, chính sách kinh doanh đúng đắn nhất.

Bộ phận bán hàng: Hàng tháng nhận hàng của công ty theo hình thức bán lẻ để kinh doanh.

b Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.

Công ty cổ phần dợc Bình Lục là đơn vị hoạt động kinh doanh một cách độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, tự chịu trách nhiệm về khoản nợ và nghĩa vụ khác của mình Do đó hội đồng quản trị, ban giám đốc cũng nh toàn thể nhân viên trong công ty luôn quan tâm tới hoạt động kinh doanh nh thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất, đem lại lợi nhuận cao nhất.Hàng hoá của công ty giá trị không kớn lắm nhng rất đa dạng(hơn 200 các loại thuốc) Do là mặt hàng thuốctân dợc, là mặt hàng đặc biệt không thể thiếu trong công tác bảo vệ , chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân nên khả năng tiêu thụ cũng khá nhanh.Đồng thời với sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc, sự làm việc nhiệt tình và trách nhiệm của các phòng ban nên đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty dần đợc cải thiện Doanh nghiệp bán hàng theo hình thức bán buôn và bán lẻ nhng theo phơng thức nào thì cũng đều có sự quản lý, kiểm tra chặt chẽ và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và kế toán tr-ởng,từng thơng vụ đợc hạch toán rõ ràng.

Công ty cổ phần dợc Bình Lục lấy hiệu quả kinh doanh làm mốc phấn đấu , từ đó tính toán các phơng án kinh doanh, xem xét kỹ và quan tâm tốt tới việc tổ chức hiện có trong thị trờng Với phơng châm lấy chữ tín làm đầu nên hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng và đợc nhiều khách hàng biết đến Công ty kinh doanh luôn có lãi, hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc, không để xẩy ra thất thoát vốn trong công ty ,đời sống cán bộ công nhân viên đợc củng cố và nâng cao rõ rệt

3 Tổ chức công tác kế toán của Công ty.

Trong hình thức này thờng có những loại sổ sách sau: Các sổ quỹ

Các chứng từ ghi sổ.

Các sổ chi tiết các tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Sổ cái các tài khoản.

Và bao gồm các chứng từ :Hoá đơn bán hàng.Hoá đơn mua hàng.

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.Phiếu thu tiền , phiếu chi tiền.

Mẫu sổ cái các tài khoản:

SH Ngày Diễn giải Số hiệu tk đối

ứng Số tiền Tiểu khoản…… … …… … … …… …… ……

…Cộng phát sinhCộng số d cuối kỳ

…… ……

Mẫu chứng từ ghi sổ

Đơn vị ……….

Chứng từ ghi sổ Số: …Ngày thàng Năm … … …

Chứng từSố Ngày

Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Kèm theo ……… chứng từ gốc

Ngời lập Kế toán trởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) * Hình thức tổ chức công tác kế toán.

Công ty đã vận dụng hình thức kế toán tập trung một cấp, các nhân viên, các giấy tờ, chứng từ kế toán đều tập trung về phòng kế toán Định kỳ phòng kế toán nhận chứng từ và

tính toán vào sổ Do mô hình của Công ty nhỏ chủ yếu là kinh doanh nên bộ máy kế toán cũng hết sức gọn nhẹ.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

• Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính Đồng thời hớng dẫn và chỉ đạo kế toán viên thực hiện tốt các phần việc đợc giao, kiểm tra tổng hợp các số liệu kế toán lập báo cáo gửi lên cấp trên.

• Kế toán viên: Là ngời theo dõi tổng hợp tình hình xuất nhập hàng hoá , các khoản ơng , quản lý về số lợng, khối lợng hàng hoá tiêu thụ và còn tồn tại kho trong kỳ

l-• Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi và bảo quản quỹ tiền mặt tại két của cơ quan, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ , hợp pháp để tiến hành xuất nhập tiền ở quỹ

Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT do bộ tài chính ban hành ngày 01/11/1995.

II Thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty cổ phần dợc Bình Lục

1 Công tác tổ chức kinh doanh và tiêu thụ của Công ty.

Do đây là một ngành nghề kinh doanh vô cùng đặc biệt, có vai trò to lớn trong việc bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho ngời, là một ngành nghề không thể thiếu, nó gắn liền với con ngời trong cuộc sống hàng ngày Vì thế mà hàng hoá Công ty kinh doanh đều đợc đảm bảo cả về số lợng và chất lợng Điều này có nghĩa là đối với mỗi loại thuốc đều phải có những quy định, những tiêu chuẩn riêng mà Bộ y tế đã ban hành, Công ty đều phải dựa vào những tiêu chuẩn đó để kinh doanh, thu mua Khi mua hàng hoá về nhập kho đều đợc qua khâu kiểm nghiệm, kiểm tra về đủ số lợng, quy cách, hàm lợng các chất trong thuốc rồi mới…đợc nhập kho để xuất bán (hay xuất cho sản xuất kinh doanh) Hiện nay Công ty kinh doanh trên 200 mặt hàng và đợc Bộ y tế phê chuẩn

Quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là khâu cuối cùng hết sức quan trọng với bất cứ Công ty nào Các sản phẩm hàng hoá mua vào phải đợc tiêu thụ nhằm bù đắp hết phần chi phí bỏ ra để tạo nên thực tế hàng hoá đó, phần còn lại bổ sung nguồn vốn kinh doanh mở rộng qui mô của Công ty.

Do đặc thù của ngành dợc là hậu cần cho ngành y chuyên lo thuốc chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ cho con ngời nên Công ty kinh doanh chủ yếu là thuốc tân dợc, đông nam dợc và một số y cụ, dụng cụ y tế khác Do vậy khi kinh doanh phải đảm bảo đủ, đúng cả về số l-ợng, chất lợng và giá cả sao cho phù hợp với thu nhập của nhân dân.

Kế toán trởng

Thủ quỹ

Kế toán viên

Phơng thức giao hàng : Hàng xuất bán đợc giao ngay tại Công ty, thị tròng tiêu thụ của Công ty rộng khắp trong toàn huyện Do đơn vị nằm ở giữa trung tâm thị trấn nên việc vận chuyển hàng hoá đến các cơ sở trong huyện cũng nh các bạn hàng trong và ngoài tỉnh đều rất thuận tiện Các sản phẩm hàng hoá đều đợc phân phối từ kho của Công ty và đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ cung ứng tiêu thụ sản phẩm của công ty cổ phần bình lục

Trong đó:

Bán buôn Bán lẻ

Công ty đã và đang kinh doanh hơn 200 mặt hàng thuốc khác nhau Bất cứ một sản phẩm hàng hoá nào mua về trớc khi nhập kho đều đợc qua bộ phận kiểm tra kiểm nghiệm KCS nh về số lợng, hàm lợng, nồng độ các chất trong thuốc, nguồn gốc xuất xứ, thời gian sử dụng nếu tất cả đều đúng tiêu chuẩn thì mới tiến hành nhập.…

2 Thực tế công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng.

Công tyTrung tâm ytế huyện,

bệnh viện,phòng khám đa khoa khu vực

Các đại lý

Các cửa hàng,quầy hàng kinh doanh

Các trạm ytế,xã,thôn,xóm

Ngời bệnh dùng thuốc

* Khi mua hàng hoá về:

Hoá đơn (gtgt) Mẫu số 01/ GTKT – LL Liên 2 (giao khách hàng) 02 - B

Ngày 02 tháng 01 năm 2003 BM – 079525Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Việt Cờng

Địa chỉ : Hà Nội Số tài khoảnĐiện thoại : MS: Họ tên ngời mua hàng : Thọ

Đơn vị : Công ty Dợc

Địa chỉ : Hà Nam Số tài khoản

Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS 07 0017695 41STT Tên hàng hoá ,dịch vụ Đơn vị

tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

1 Kogin V 700 1.000 700.0002 Fugaca H 700 9.000 6.300.0003 Dầu gió Trờng Sơn Lọ 1.000 900 900.0004 Step H 600 1.000 600.0005 Pamin V 40.000 60 2.400.0006 Vitamin C V 300.000 16 4.800.000

Cộng tiền hàng 15.700.000Thuế suất GTGT 5% Tiền thuế GTGT 785.000Tổng cộng tiền thanh toán 16.485.000Số tiền viết bằng chữ : Mời sáu triệu bốn trăm tám lăm nghìn đồng

Căn cứ vào hoá đơn mua hàng kế toán lập phiếu chi:

Phiếu chi Số 04 Mẫu số 02 – TTNgày 02 tháng 01 năm 2003 QĐ Số 1141 – TC/ CĐKT

Nợ: TK156.1 Ngày 01 tháng 11 năm 1995Có: TK111 của Bộ Tài ChínhHọ tên ngời nhận tiền: Phạm Xuân Thọ

Địa chỉ: Công ty Dợc Bình Lục.Lý do chi: mua hàng hoá

Số tiền: 16 485 000 đ (viết bằng chữ) Mời sáu triệu bốn trăm tám lăm ngàn đồngKèm theo 01 chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Mời sáu triệu bốn trăm tám lăm ngàn đồng

Ngày 02 tháng 01 năm 2003Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận tiền

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

Căn cứ vào hoá đơn mua hàng kế toán tiến hành nhập kho hàng hoá

Phiếu nhập kho Số 02 Ngày 02 tháng 01 năm 2003 Mẫu số 01 – VT Nợ: TK156.1 QĐ số1141 – TC/QĐ/CĐKT Có: TK111 Ngày 01 tháng11 năm 1995 của BTCHọ tên ngời giao hàng: Công ty TNHH Việt Cờng

Theo…… Số…… ngày 02/01/2003Nhập tại kho: Cô Yến

Hình thức thanh toán : Tiền mặtS

Tên,nhãn hiệu,qui cách,phẩm chất vật t (sp,hh)

Mã số

-Đơn vị tính

Số lợngTheo chứng

Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá , dịch vụ mua vào

(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)

(Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế khai hàng tháng)Tháng 01 Năm 2003

Tên cơ sở kinh doanh: Công ty cổ phần dợc Bình Lục Mã số thuế: 0700176954

Hoá đơn, chứng từ bán

Ký hiệuSố HĐNgày tháng phát hànhTên ngời muaMã số thuế ngời muaMặt hàngDoanh số bán cha có thuếThuế suất %Thuế GTGTGhi chú

02 -B 050218 02/01/2003 Công ty Việt Cờng Kogin 700.000 5 35.000

( Ký,ghi rõ họ tên

Trong tháng căn cứ vào các chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ số 01 – HH

Chứng từ ghi sổ

Số 01 - HHĐơn vị : Công ty Ngày 20 tháng 01 năm 2003

Dợc Bình Lục Chứng từ

Số Ngày Trích yếu Số hiệu TKNợ Có Số tiền Ghi chú02 02/01 Mua của công ty TNHH Việt Cờng 156.1 111 15.700.000

08 15/01 Mua của công ty Hoàng Anh 156.1 331 27.780.75612 20/01 Mua của công ty Bảo Long 156.1 331 30.000.000

Kèm theo: 03 Chứng từ gốc

Ngời lập Kế toán trởng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Qua theo dõi tình hình xuất nhập trong quý công ty có số liệu nh sau:

Nợ TK 156.1 : 486.637.423

Có TK 111: 140.750.753 Có TK 331: 345.886.670

Hàng ngày sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ cho từng loại Sau đó từ các chứng từ ghi sổ này kế toán tiếp tục ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái của từng tài khoản phát sinh trong kỳ.

Sổ cái tk 156.1 “Hàng hoá”

Bộ,sở : Ytế

Đơn vị : Cty Dợc Bình LụcNgày

ghi sổ

CTGSSố Ngày

đối ứng

Bán cho các cho các của hàng 632 86.759.123Bán cho các đại lý,công ty 632 15700.000 Xuất h hao + kiểm nghiệm 641 768.750

Cộng phát sinh 486.637.423 447.823.128

Đối với công việc thu mua hàng hoá còn phát sinh một số các khoản chi phí khác nh thuê xe, thuê bến bãi, trả lơng cho cán bộ thu mua Và nh vậy ứng với số hàng thu mua cũng phát sinh mộy số chi phí:

Kế toán định khoản:

Nợ TK 156.2 : 424.782

Có TK 111 : 186.590Có TK 338.3 : 30.024Có TK 338.4 : 4.003Có TK 338.2 : 4.003Có TK 334 : 200.162

Chứng từ ghi sổ

Số 008 - HHĐơn vị : Công ty Ngày 20 tháng 01 năm 2003

Dợc Bình Lục Chứng từ

Số Ngày Trích yếu Số hiệu TKNợ Có Số tiền Ghi chú15 15/01 Chi bằng tiền cho việc thuê xe 156.2 111 186.590

Trả lơng cho nhân viên thu mua 156.2 334 200.162Trích 15% BHXH 156.2 338.3 30.024Trích 2% BHYT 156.2 338.4 4.003 Trích 2% KPCĐ 156.2 338.2 4.003

Kèm theo……….chứng từ gốc

Ngời lập Kế toán trởng

(ký,họ tên) (ký,họ tên) Sổ cái tk 156.2 “Phí thu mua hàng hoá”Bộ,sở : Ytế

Đơn vị : Cty Dợc Bình LụcNgày

ghi sổ CTGSSố Ngày

đối ứng

Số tiền

31/01 008 20/01 Phí mua hàng trả bằng tiền mặt 111 168.590Phí trả cho cán bộ thu mua 334 200.162Trích 15% BHXH 338 30.024Trích 2% BHYT 338 4.003Trích 2% KPCĐ 338 4.003

859.300

Liên1: lu ở bộ phận lập

Liên 2: Khách hàng giữ để làm căn cứ ghi sổ kế toánLiên3: Giữ lại công ty dùng để thanh toán

Hoá đơn (gtgt) Mẫu số 01 GTKT – LL Liên 3 (dùng để thanh toán) KH / 01-B

Ngày 16 tháng 01 năm 2003 No – 065362Đơn vị bán hàng : Công ty dợc Bình Lục

Địa chỉ : Bình Lục – Hà Nam Số tài khoản

Điện thoại : 0351860057 MS: 07 00176954 Họ tên ngời mua hàng : Nguyễn Xuân Hồng

Đơn vị :Công ty Đông Nam Dợc Bảo Long

Địa chỉ : 794 Láng Thợng – Hà Nội Số tài khoản 34598760Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS : 03 23345678 136 1 STT Tên hàng hoá ,dịch vụ Đơn vị