Một số Giải pháp hoàn thiện kê toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty cổ phẩn xây dựng Fadin VN

Một số Giải pháp hoàn thiện kê toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty cổ phẩn xây dựng Fadin VN

lời nói đầu

Trong thời kỳ đổi mới, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có bớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức và hoạt động sản xuất kinh doanh.Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nên kinh tế thị trờng và đẩy mạnh nền kinh tế thị trờng trên đà ổn định và phát triển Thực hiện hạch toán trong cơ chế mới để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lãi Để thực hiện đợc những yêu cầu đó, các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra tới khi thu vốn về đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ SXKD phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu đợc là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động SXKD của doanh nghiệp Hạch toán kế toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động SXKD của doanh nghiệp.

Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần xây dựng Fadin, em đã ợc tiếp xúc với nhiều phần hành kế toán và hiểu đợc tầm quan trọng của vấn

đ-đề này em lựa chọn đ-đề tài: Một số giải pháp hoàn thiện kê toán tập hợp“

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phẩn xây dựng Fadin Việt Nam ” để trình bày trong bài luận văn này

ơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam.

Em xin cảm ơn thầy giáo Hà Đức Trụ cùng với các cán bộ phòng tài chính- Kế toán đã tận tình giúp đỡ em trong qua trình làm luận văn Em mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến chỉ bảo của các thầy cô giáo để em có thể nâng cao sự hiểu biết và hoàn thiện bài luận văn của mình hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng I

Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TRONG

CáC DOANH NGHIệP SảN XUấT

I Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.

1.1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Quá trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực nào đi chăng nữa thì điều cần thiết phải có sự kết hợp của 3 yếu tố cơ bản đó là: đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động.

Các yếu tố về t liệu lao động, đối tợng lao động (đợc biểu hiện cụ thể là hao phí về lao động vật hoá) dới sự tác động có mục đích của sức lao động (biểu hiện là hao phí của lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽ tạo nên các sản phẩm lao vụ, dịch vụ

Để đo lợng hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong từng thời kỳ hoạt động là bao nhiêu để tổng hợp và xác định kết quả đầu ra phục vụ cho nhu cầu quản lý, thì mọi hao phí cuối cùng đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ và gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.

Nh vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung, tính chất và công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Do đó, muốn tập hợp và quản lý tốt chi phí tất yếu phải phân loại chi phí Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản trị kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hớng tới

tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo một số tiêu thức phân loại chính nh sau:

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế.

+ Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật

liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng.

+ Chi phí nhân công: bao gồm tiền công phải trả cho công nhân viên và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp ( lơng chính, lơng phụ, phụ cấp, BHXH, BHYT, CPCĐ ).

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền phải tính khấu hao trong kỳ đối với tất cả các TSCĐ trong doanh nghiệp.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các loại chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp nh tiền điện, điện thoại, tiền nớc…

+ Chi phí khác bằng tiền: là các chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí kể trên.

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí.

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm tất cả những chi phí về nguyên

vật liệu bỏ ra để tạo nên công trình.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT,

CPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.

+ Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản

phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa ờng xuyên của máy thi công, tiền lơng của công nhân điều khiển máy và chi phí khác phục vụ cho việc sử dụng máy thi công.

th-+ Chi phí sản xuất chung: là những chi phí trực tiếp khác nhau, chi phí cho

bộ máy quản lý đội (lơng, phụ cấp, các khoản trích BHXH, BHYT, CPCĐ).

1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí.

+ Chi phí trực tiếp: là những CFSX quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra

một loại sản phẩm, một công việc nhất định, căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí.

+ Chi phí gián tiếp: là những CFSX có liên quan đến việc sản xuất nhiều

loại sản phẩm, nhiều công việc.

II KHái niệm và nội dung tính giá thành sản phẩm.

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan đến khối lợng xây lắp đã hoàn thành.

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm xây lắp đ-ợc phân loại nh sau:

2.2.1 Căn cứ vào thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành

Theo phơng pháp này, chỉ tiêu giá thành đợc chia làm 3 loại:

- Giá thành dự toán: là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành một khối lợng xây lắp Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức theo thiết kế đợc duyệt và khung giá quy định đơn giá xây dựng cơ bản áp dụng vào từng vùng lãnh thổ, từng địa phơng do cấp có thẩm quyền ban hành.

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán Lãi định mức–

Trong đó, giá trị dự toán là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho các doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất của đơn vị, đồng thời làm căn cứ cho các cơ quan quản lý nhà nớc giám sát hoạt động xây lắp Lãi định mức là chỉ tiêu Nhà nớc quy định ngành xây dựng cơ bản phải tạo ra để tích luỹ cho xã hội.

- Giá thành kế hoạch: Là chỉ tiêu đợc xác định trên cơ sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán Mức hạ giá thành dự toán–Giá thành kế hoạch của sản phẩm xây lắp là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ thấp giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mức và các chi phí khác Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế- tổ chức- kĩ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2.2.2 Theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm đợc chia làm 2 loại:- Giá thành công tác xây lắp thực tế: phản ánh giá thành của một khối l-ợng công tác xây lắp đã hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

- Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành: là toàn bộ chi phí chi ra để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao cho bên chủ đầu t.

2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giá thành và chi phí là hai chỉ tiêu có liên quan chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Giá thành và chi phí đều bao gồm các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình chế tạo sản phẩm.Tuy nhiên do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí khác nhau về lợng.

Điều đó đợc biểu hiện qua sơ đồ sau:

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ CFSX phát sinh trong kỳA B C D

Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành CPSX dở dang cuối kỳ

Qua sơ đồ ta thấy AC= AB+BD-CD Hay:

Tổng giá thành CPSXDD CPSX phát sinh CPSXDD sản phẩm = đầu kỳ + trong kỳ _ cuối kỳ

Khi giá trị sản phẩm dở dang (CPSXDD) đầu kỳ hoặc cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có giá trị sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm trùng với chi phí sản xuất.

III) đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Là công việc đầu tiien và quan trọng của tổ chức hạch toán quá trình sản xuất Vì vậy, nhằm mục đích kiểm tra, phân tích và tính giá thành sản phẩm nên giới hạn tập hợp có thể là nơi phát sinh chi phí hoặc đối tợng chi phí Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi mà những chi phí sản xuất cần đợc tập hợp trong kỳ đó nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí và tính giá thành.

Trong các doanh nghiệp, đối tợng kế toán tập hợp chi phí là:

- Từng phân xởng, bộ phận sản xuất hay toàn doanh nghiệp- Từng giai đoại quy trình công nghệ

- Từng sản phẩm, bộ phận, chi tiết sản phẩm- Từng nhóm sản phẩm

Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm là xác định đối tợng mà hao phí vật chất của doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã đợc kết tinh trong đó nhằm định lợng hao phí cần đợc bù đắp cũng nh tính toán đợc kết quả kinh doanh.

Trong doanh nghiệp xây lắp, do sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều có một dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành đợc xác định là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, các khối lợng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành.

Việc xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Xác định đối tợng tính giá thành đúng, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp, giúp cho kế toán tổ chức mở sổ và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp xây lắp.

3 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX

3.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp (không kể vật liệu phục vụ cho máy móc thi công, phơng tiện thi công và những vật liệu tính trong chi phí sản xuất chung) Giá trị vật liệu đợc hạch toán vào khoản mục này ngoài giá trị thực tế còn có cả chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua về nơi nhập kho hoặc xuất thẳng đến chân công trình.

Nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình nào phải đợc tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo số l-ợng thực tế đã sử dụng và theo giá xuất kho thực tế Trờng hợp nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều công trình, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì kế toán phải phân bổ chi phí cho các công trình theo tiêu thức thích hợp nh theo định mức tiêu hao, theo khối lợng thực hiện

Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng công trình xây dựng, lắp đặt (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lợng công việc, khối lợng xây lắp có dự toán riêng) Kết cấu tài khoản này nh sau:

Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho xây dựng, lắp đặt.Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển sang kỳ sau.

- Kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào bên nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và chi tiết cho các đối tợng để tính giá thành công trình.

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d.

Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp (Sơ đồ 1)

3.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyển bốc dỡ vật t trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trờng) Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và tiền ăn ca của công nhân xây lắp mà chúng đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp Khi hạch toán, tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc Tài khoản này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh.

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành.

Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d.

Sơ đồ hạch toán nhân công trực tiếp (Sơ đồ 2)

3.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công

Máy móc thi công là các loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp nh máy trộn bê tông, cần trục, cần cẩu tháp, máy ủi, máy xúc, Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng xe và máy thi công, bao gồm các loại nguyên, vật liệu xuất dùng cho máy thi công, tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài cho sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công đợc chia làm hai loại: chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời.

- Chi phí thờng xuyên: là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công nh chi phí khấu hao máy, chi phí về thuê máy, nhiên liệu, động lực

- Chi phí tạm thời: là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển máy thi công và những công trình tạm thời phục vụ máy thi công Chi phí này đợc phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công ở công trờng.

Do đặc điểm của hoạt động xây lắp và của sản phẩm xây lắp, một máy thi công có thể sử dụng cho nhiều công trình trong kỳ hạch toán Vì vậy, cần phân bổ chi phí máy thi công cho từng công trình Theo chế độ quy định hiện nay, có ba tiêu thức phân bổ là: theo khối lợng công việc hoàn thành của ca máy, theo ca máy làm việc, theo dự toán chi phí sử dụng máy thi công

Tài khoản kế toán sử dụng: TK 623 “chi phí sử dụng máy thi công” và các TK liên quan khác nh : TK 111,141,112…

Tài khoản 623 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh.

Bên Có: Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình.

Chi phí sản xuất chung phản ánh những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội, tiền ăn giữa ca, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định trên tổng số lơng công nhân viên chức của đội, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627- chi phí sản xuất chung Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng xây lắp Kết cấu của tài khoản này nh sau:

Bên Nợ: Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

- Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung (Sơ đồ 3)3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

3.5.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung theo phơng pháp KKTX

Kế toán sử dụng TK 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm TK 154 đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí nh: từng giai đoan công nghệ, từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, ngành sản xuất.

3.5.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung theo phơng pháp KKĐK

Kế toán sử dụng TK 631 (giá thành sản xuất) và các TK có liên quan khác nh sau: TK111, 112, 154, 214, 334, 335, 338, 621, 622, 627.

Việc xác định NVL xuất dùng trên TK tổng hợp không phải căn cứ vào giá trị tồn kho đầu kỳ, giá trị NVL thực tế nhập trong kỳ và kết quả kiểm kê thực tế NVL tồn kho cuối kỳ áp dụng theo công thức:

Giá trị thực giá trị thực giá trị thực giá trị thựcTế NVL = tế NVL tồn + NVL nhập - tế NVL tồn Xuất dùng đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

4 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang.

Trong quá trình sản xuất có những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra nhng đến cuối kỳ vẫn cha tạo đợc sản phẩm gọi là chi phí SPDD cuối kỳ hay còn gọi là SPDD Một số phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang:

4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phi nguyên vật liệu trực

Theo phơng pháp này thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi nguyên vật liệu trực tiếp, còn những chi phí khác phát sinh trong kỳ đều đợc tính vào giá thành của sản phẩm hoàn thành.

Trờng hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất kế tiếp nhau thì chi phí sản xuất sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, còn chi phí sản xuất sản phẩm của giai đoạn trớc đó chuyển sang.

Chi phí của SPDD + chi phí thực tế phát sinh Giá trị đầu kỳ trong kỳ số SPDD = x lợng cuối kỳ số lợng sản phẩm + số lợng SPDD SPDD hoàn thành trong kỳ cuối kỳ

4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành ơng đơng.

t-Theo phơng pháp này, căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến hoàn thành của chúng để quy đổi khối lợng sản phẩm dở dang ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng

4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức.

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức chỉ áp dụng thích hợp với những sản phẩm đã xây dựng đợc định mức chi phí sản xuất hợp lý hoặc đã thực hiện phơng pháp tính giá thành theo định mức.Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí đã tính ở từng công đoạn sản xuất đó cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lợng sản phẩm dở dang của từng công đoạn sau đó tập hợp lại cho từng loại sản phẩm.

CHƯƠNG ii

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công

ty cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam

I Quá trình thành lập và hoạt động của công ty.

1 Sơ lợc quá trình hình thành của công ty.

Công ty cổ phần xây dựng Fadin là một doanh nghiệp hoạt đông trong các lĩnh vực về xây dựng, thiết kế thi công các công trình, hạng mục công trình Công ty đợc thành lập ngày 20/10/1998.

Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Fadin Việt namĐịa chỉ : Số 19 đờng Nguyễn Cao - Hai Bà Trng - Hà NộiĐiện thoại : 04.2143569 ; 04.566.5524

Fax : 04.285.7542

Email : fadinvn@yahoo.com

Công ty CP xây dung FADIN Việt Nam đợc thành lập năm 2006 hiện nay là đơn vị hoạch toán độc lập Có đăng ký kinh doanh số 0103014652 do Sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 17/11/1998

Là doanh nghiệp mới đợc thành lập trong thời gian ngắn, nhng công ty đã cố gắng nhiều trong việc xây dựng và phát triển Ngay từ khi mới thành lập công ty đã có rất công trình có quy mô lớn địa bàn hoạt động của công ty rộng khắp các tỉnh thành phố trong cả nớc Công ty Fadin hoạt động rất đa dạng thiết kế, xây dựng, t vấn thiết kế và thi công các công trình

2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty

- T vấn xây dựng bao gồm: Lập dự án đầu t, báo cáo nghiên cứu khả thi, tổng dự toán các công trình, t vấn đấu thầu, thẩm tra các dự án đối với các công trình dân dụng, khu công nghiệp, khu đô thị, khu chế xuất, giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nớc, T vấn chuyển giao công nghệ (Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng, khu đô thị;

- Kiểm định hiện trạng, kiểm định chất lợng công trình;

- T vấn lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp, thiết bị;

- Thi công, lắp đặt: hệ thống cấp thoát nớc, mạng điện dân dụng, điện công nghiệp, hệ thống phòng cháy chữa cháy;

- Trang trí, nội ngoại thất công trình;

- T vấn đầu t trong và ngoài nớc (Không bao gồm t vấn pháp luật, t vấn tài chính);

- Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng;

- Mua bán và cho thuê các loại máy móc, thiết bị, vật t phục vụ cho ngành xây dựng;

- Thiết kế tổng mặt bằng kiến trúc, nội ngoại thất: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;

- Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;- Thiết kế kiến trúc công trình;

- Thiết kế công trình cầu, đờng bộ;- Khảo sát địa chất công trình;- Khảo sát trắc địa công trình;

- Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện đối với công trình dân dụng và công nghiệp;

- Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện đối với công trình đối với công trình cầu, đờng bộ;

- T vấn giám sát chất lợng xây dựng;

- T vấn, thẩm tra: Hồ sơ thiết kế, dự toán, quyết toán các công trình xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp;

- Kiểm định và đánh giá chất lợng hiện trạng công trình xây dựng;

3 Tổ chức bộ máy.

Công ty cổ phần xây dựng Fadin là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập Xuất phát từ yêu cầu sản xuất và yêu cầu quản lý, công ty đợc tổ chức theo hệ thống: đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, sau là tổng giám đốc Dới là các phòng ban Ngoài ra công ty con thành lập 2 trung tâm là trung

tâm kiến trúc và xây dựng và trung tâm t vấn thiết kế xây dựng.trong trung tâm có giám đốc trung tâm và phó giám đốc.

+ Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất của công ty cổ phần xây dựng Fadin Hội đồng quản trị có quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật.

+ Tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty.

+ Giám đốc trung tâm do tổng công ty chỉ định với sự nhất trí của cán bộ công ty, chịu trách nhiệm trớc tổng công ty và pháp luật về mọi vấn đề của trung tâm

+ Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất và kinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, đảm bảo cho mọi hoạt động đợc diễn ra kiên tục đúng kế hoạch.

- Phòng kinh doanh: phụ trách việc lập kế hoạch sản xuất kinh

doanh, giao kế hoạch, kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch, đồng thời tiếp cận thị trờng tìm kiếm dự án.

- Phòng tài chính kế toán: có trách nhiệm quản lý vốn và tài sản,

tham mu tài chính cho cấp trên, phản ánh trung thực tình hình tài chính của công ty, tổ chức công tác kế toán, giám sát, phân tích các hoạt động kinh tế, giúp ban giám đốc nắm bắt đợc tình hình tài chính của công ty.

- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp cho ban lãnh đạo công ty

trong việc xây dựng các phơng án mô hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động

- Phòng kỹ thuật: phụ trách các công tác thiết kế thi công của công

ty, lập kế hoạch thi công và tiến hành thực hiện kế hoạch, nghiên cứu hồ sơ thiết kế để bổ sung sửa đổi những thiếu sót Kiểm tra giám sát chất lợng, an toàn tiến độ thi công các công trình cùng với ban quản lý công trình, lập thủ tục bàn giao khi công trình hoàn thành.

- Phòng vật t: có nhiệm vụ cung ứng toàn bộ số vật liệu mà công ty

cần để đảm bảo cho quá trình hoạt động của các đội sản xuất trong quá trình thi công tại công trình.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Sơ đồ 4)4 Tổ chức bộ máy kế toán:

- Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán

tại công ty Chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị và ban giám đốc cũng nh cơ quan pháp luật về công tác tài chính kế toán tại công ty.

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế

toán chi tiết Trong từng kỳ hạch toán và lập báo cáo tài chính.

- Kế toán tiền mặt, TGNH: có nhiệm vụ phản ánh tình hình thu chi,

tồn tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Từ đó lên báo cáo kế toán phục vụ tài chính cho công ty.

- Kế toán vật t: theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật t và theo doi sổ

sách tình hình tài sản phát sinh của công ty trong tháng, quý, và năm Lập báo cáo và lập các bảng biểu về tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh

- Kế toán bán hàng: chịu trách nhiệm về số liệu xuất bán, ghi nhận các

hóa đơn, thực hiện việc kê khai thuế Theo dõi quá trình tiêu thụ sản phẩm, thuế hàng tháng phải nộp.

- Kế toán tiền lơng và BHXH: có nhiệm vụ tổ chức lập bảng thanh toán

l-ơng và BHXH hàng tháng cho cán bộ công nhân viên trong toàn bộ công ty.

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ nhập, xuất, quản lý tiền mặt, ghi chép sổ quỹ,

lập báo cáo và hàng ngày phải báo cáo cho ban giám đốc và kế toán trởng Cuối tháng sẽ thực hiện kiểm kê quỹ.

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty: (Sơ đồ 5)5 Hình thức kế toán mà công ty áp dụng.

Công ty áp dụng hình thức kế toán nửa tập trung nửa phân tán Công ty đã trang bị đầy đủ máy tính để phục vụ công tác kế toán công tác kế toán đợc thực hiện trên chơng trình phần mềm kế toán Fast Accounting.

Căn cứ vào hệ thống tài khoản cũng nh quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán của công ty Công ty đã áp dụng hình thức “nhật ký chung” vào công tác kế toán của doanh nghiệp.

Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chung (Sơ đồ 6)6 Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình hoạt động của công ty.

Đơn vị: triệu đồng

Chênh lệch

So sánh(%)

3 TSLĐ và đầu t ngắn hạn

Nhận xét:

Qua số liệu trên ta thấy đợc mọi chỉ tiêu năm 2007 đều tăng hơn so với năm 2006 Chứng tỏ công ty đang ngày càng phát triển và có hiệu quả.

II Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng Fadin Việt Nam.

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty là từng công trình, hạng mục công trình Mỗi công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp từ khi khởi công xây dung đến khi hoàn thành, nghiệm thu công trình đa vào sử dụng.

Để phản ánh đúng tình hình công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty, trong bài luận văn này em xin lấy số liệu của công trình “Đờng vào mỏ đá Sunway”

Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều đợc mở sổ chi tiết để theo dõi tập hợp các khảon mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sử dụng máy thi công- Chi phí sản xuất chung

2.Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị trực tiếp của toàn bộ

vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình Nó không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và vật liệu sử dụng cho quản lý đội công trình Chi phí vật liệu trực tiếp còn bao gồm cả chi phí cốt pha, dàn giáo, công cụ, dụng cụ sử dụng nhiều lần.

Nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo số lợng thực tế Còn trong trờng hợp không tính riêng đợc thì phải phân bổ theo định mức tiêu hao, theo khối lợng thực hiện.

Tài khoản và sổ kế toán sử dụng: các chi phí nguyên vật liệu thực tế

phát sinh đợc hạch toán vào TK621, chi phí NVL thực tế và các tài khoản khác liên quan nh TK111, TK112, TK152, TK621 đợc mở chi tiết cho tổng bộ phận nh TK621.2 cho kết cấu thép, TK621.5 cho bộ phận xây dựng.

Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu nhập kho (phụ lục 1), Phiếu xuất

kho (phụ lục2) Các giáy tờ tạm ứng, hóa đơn thuế GTGT.Giá phiếu thực tế của NVL áp dụng theo công thức sau:

Giá trị thức số lợng NVL, Đơn giá thực tếtế của NVL = x

xuất kho xuất kho xuất kho

Ví dụ : Theo phiếu xuất kho ngày 30/01/2007 (phụ lục 2) phục vụ cho công

Cụ thể: đối với công trình “Đờng vào mỏ đá Sunway” Căn cứ vào Phiếu

nhập kho (phụ lục 1) Hoá đơn GTGT (phụ lục 3 ) kế toán định khoản và

ghi vào Nhật ký chung (phụ lục 4)

Nợ TK 152: 34.858.038 đ Nợ TK 133: 3.485.803,8 đ Có TK 111: 38.343.841,8

Sau đó máy sẽ tự động chuyển vào Sổ cái TK 621 (Phụ lục 5), và ghi vào sổ

Chi tiết TK 621 (phụ lục 6)

Nợ TK 621: 38.343.841, đ Có TK 152: 3.485.803,8 đ

Cuối kỳ kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển tính giá thành công trình ờng vào mỏ đá Sunway” quý IV theo bút toán:

Nợ TK 154: 904.555.841,8 đ Có TK 621: : 904.555.841,8 đ

2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng chính, làm thêm giờ, các

khoản phụ cấp lơng và phụ cấp có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp xây lắp để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng cơ bản nhng không bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, tính theo tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và tiền ăn giữa ca của công nhân xây lắp.

Tài khoản kế toán sử dụng.

Chi phí nhân công trực tiếp của công ty đợc hạch toán trên TK622 (chi phí nhân công trực tiếp) mở chi tiêt cho từng công trình và các tài khoản liên quan khác nh; TK111,112,141,334…

Chứng từ kế toán sử dụng: bảng chấm công, hợp đồng lao động, hợp

đồng giao khoán, bảng thanh toán lơng sản phẩm, bảng nghiệm thu, bảng thanh lý hợp đồng…

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: có 2 cách tính ơng:

l Lơng theo sản phẩm đối với ngời trực tiếp sản xuất- Lơng theo thời gian đối với nhân viên văn phòng- Ngoài ra còn lơng khoán

Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm

Lơng tháng là tiền lơng trả cho cán bộ công nhân viên theo tháng, bậc lơng đã xắp xếp

Tiền lơng phải trả Mức lơng Số ngày làm trong tháng = một ngày x vịệc trong tháng

Lơng ngày là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày thực tế làm việc trong tháng.

Mức lơng tháng Hệ số các loại phụ Mức lơng theo cấp bậc x cấp (nếu có)

ngày = Số ngày làm việc trong tháng

theo chế độ (26 ngày)

Lơng công nhân là tiền lơng trả cho ngời làm việc tạm thời cha đợc xếp vào thang bậc lơng Ngời lao động làm việc ngày nào hởng lơng ngày đó theo mức qui định đối với từng loại công việc.

Tiền lơng Khối lợng công việc Đơn giá phải trả = giao khoán hoàn thành x tiền lơng

+ Hàng tháng căn cứ vào "Bảng chấm công" hợp đồng làm khoán và các chứng từ liên quan kế toán lập bảng thanh toán lơng theo từng tổ đội sản xuất, bộ phận thi công, các phòng ban và kiểm tra việc trả lơng cho cán bộ công nhân viên.Sau đó kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán lơng toàn xí

Số lơng làm Tổng số tiền lơng sản phẩm Số công của từng Khoán của một = x ngời (đã đợc quy Công nhân Tổng số công (đã đợc quy đổi) đổi)

Nợ TK 622 Chi phí NCTT- Chi tiết theo đối tợng Có TK 334 Phải trả CNV

Ví dụ: Căn cứ vào Hợp đồng giao khoán (phụ lục 7), Bảng chấm công và

thanh toán tiền lơng (phụ lục 8) thì số tiền mà ông Trần Thanh Hùng đợc

16.655.000

Số lơng phải trả = x 60 = 3.276.393 đ 305

Và hạch toán :

Nợ TK 622: 16.655.000 đ Có TK 334: 16.655.000 đ

+ Tiền lơng tính đợc kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ tiền ơng công nhân xây lắp và điều khiển máy thi công thuộc hợp đồng lao động dài hạn với xí nghiệp trong đó 19% đa vào chi phí CNTT

Nợ TK 622 Chi phí NCTT- Chi tiết theo từng đối tợng Có TK 338 (19%) Phải trả khác

Chi tiết : TK 3382 : 2%, TK 3383 : 15%, TK 3384 : 2%

đồng thời 6% còn lại kế toán trừ vào tiền lơng công nhân hợp đồng dài hạn Nợ TK 334 Phải trả CNV

Có TK 338(6%) Phải trả khác Chi tiết TK 3383 (5%), TK 3384(1%)

Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT vào tài khoản tính giá thành Nợ TK 154 Chi phí SXDD- Chi tiết theo từng đối tợng Có TK 622 Chi phí NCTT - Chi tiết đối tợng

2.3 Chi phí sử dụng máy thi công.

Tài khoản sử dụng : TK 623 - chi phí sử dụng máy thi công - để tập hợp

và phân bổ chi phí máy thi công phụ vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện thi công công trình.

Các chi phí sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy theo phơng pháp thi công hỗn hợp chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản :

Chi phí nhân công : Tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp phải

trả cho công nhân điều khiển máy thi công.- Chi phí khấu hao máy thi công

- Chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy thi công.- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- Chi phí bằng tiền khác dùng cho xe máy thi công.

- Nếu sử dụng máy thi công do công ty giao cho : thì chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản tiền lơng, khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công Kế toán áp dụng phơng pháp tính khấu hao TSCĐ theo công thức sau:

Nguyên giá TSCĐMức khấu hao =

Số năm sử dụng x 12

Ví dụ: Căn cứ vào Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12/2007

(phụ lục 9) kế toán tính ra đợc kháu hao máy thi công phân bổ cho CT đờng

vào mỏ đá Sunway tháng 12/2007 nh sau: máy trộn bê tông: nguyên giá 60.000.000, thời gian sử dụng là 2 năm máy hàn điện nguyên giá là 24.000.000 và thời gian sử dụng là 2 năm:

Với công thức trên ta tính đợc:

60.000.000

Mức khấu hao máy trộn bê tông = = 2.500.00đ 2 x 12

Mức khấu hao máy hàn điện = = 1.000.000đ 2 x 12

Tổng số khấu hao TSCĐ là: 2.500.000 + 1.000.000 = 3.500.000đKế toán định khoản nh sau:

Nợ TK 623: 3.500.000 đ Có TK 214: 3.500.000 đ

- Nếu thuê ngoài máy thi công: chi phí sử dụng máy bao gồm việc thuê xe, thuê máy thi công và tuỳ theo các điều khoản có trong hợp đồng

Kế toán Sử dụng TK 627.4 Chi phí khấu hao TSCĐ

2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.TK-627

Chi phí sản xuất chung bao gồm: tiền lơng bộ phận quản lý đội và công

trình, các khoản trích BHYT, BHXH, CPCđ và các khoản trích theo lơng (%)tỷ lệ quy định của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý.

Chứng từ kế toán sử dụng: bảng phân bổ khấu hao TSCđ, bảng chấm

công bộ phận quản lý, bảng thanh toán lơng bộ phận quản lý, hóa đơn…

Tài khoản kế toán sử dụng: kế toán sử dụng TK 627 và các tài khoản có

liên quan khác nh:

TK 627.1: chi phí nhân viên quản lý

TK 627.3: chi phí vật liệu công cụ dụng cụ TK 627.4: chi phí khấu hao TSCĐ

TK 627.7: chi phí dịch vụ mua ngoài TK 627.8: chi phí bằng tiền khác Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu nh sau:(1) Chi phí nhân viên quản lý – TK 627.1

đối với tiền lơng cho bộ phận quản lý đội xây dựng, kế toán căn cứ vào Bảng

phân bổ lơng và BHXH,BHYT,KPCĐ (phụ lục 10 ), kế toán ghi:

Nợ TK 627.1: Có TK 334

Có TK 338

(2) Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ (627.3)

đối với chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ; căn cứ vào Hoá đơn thuế

GTGT(Phụ lục 11), Kế toán ghi:

Nợ TK 627.2 Có TK 111

Ví dụ: Tại công trình “Đờng vào mỏ đá Sunway” căn cứ vào hoá đơn GTGT

mua văn phòng phẩm cho công ty, kế toán hạch toán: Nợ TK 627.2: 512.000 đ

Có TK 111: 512.000 đ (3) Chi phí khấu hao TSCĐ-TK 627.4

Chi phí này dùng để hạch toán toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận văn phòng của công ty và đội xây dung Căn cứ vào Bảng tính và phân bổ

khấu hao ( phụ lục 9 ) của đội thi công công trình, kế toán hạch toán nh sau:

Nợ TK 627.4: 1.000.000 đ Có TK 214: 1.000.000 đ

Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng mà giao trực tiếp cho các đội sử dụng phục vụ thi công công trình hoặc cho các đội thuê xe, máy thi công để thực hiện đúng tiến độ khối lợng xây dung Mặt khác công trình lại nằm phân tán xa công ty nên các đội có thể thực hiên theo 2 cách:sử dụng máy thi công do công ty ngoài cho hoặc thực hiên thuê máy thi công

(4) Chi phí dịch vụ mua ngoài_ TK 627.7

Chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc, tiền mua tài liệu phục vụ cho…phân xởng sản xuất: căn cứ vào các chứng từ gốc nh hoá đơn GTGT, phiếu chi kế toán ghi:…

Nợ TK 627.7 Có TK 111,112,331…(5) Chi phí bằng tiền khác_ TK 627.8

Chi phí bằng tiền khác là các khoản chi phí khác phát sinh tại các tổ, đội xây lắp bao gồm các khoản chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của đội xây lắp

Đối với công trình “Đờng vào mỏ đá Sunway” thì kế toán đội xây lắp căn cứ vào các hoá đơn thuế GTGT, phiếu chi, kế toán ghi:

Nợ TK 627.8

Có TK 111,331…

3 Tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dung Fadin Việt Nam

3.1 Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK này mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Ví dụ: Đối với công trình “Đờng vào mỏ đá Sunway” chi phí sản xuất đợc tập

hợp nh sau:

Nợ TK 154 2.073.843.333 đ Có TK 621 1.445.755.830 đ Có TK 622 170.252.900 đ Có TK 627 98.222.864 đ

Máy sẽ tự động kết chuyển và chuyển số liệu vào Sổ chi tiết TK 154 ( phụ

lục 11 ), Sổ cái TK 154 (phụ lục 12 )

4 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang ở công ty cổ phần xây dung Fadin Việt Nam.

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, định kỳ (tháng, quý) doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc đã hoàn thành hay đang dở dang Hơn nữa, để tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác đòi hỏi công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang phải đợc thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời, đồng thời phải phát hiện đợc tổn thất trong quá trình thi công.

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối tháng đó Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kĩ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn dở dang theo giá trị dự toán của chúng hoặc theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tơng đơng Công thức phân bổ theo công thức nh sau:

Chi phí chi phí thực tế chi phí thực tế của Thực tế KLXLDD cuối kỳ + KLXLDD trong kỳ giá trịCủa = x dự toánKLXLDD giá trị dự toán của giá trị dự toán klxldd

Cuối kỳ KLXL hoàn thành + KLXLDD cuối kỳ Bàn giao trong kỳ cuối kỳ

Đối với công trình “Đờng vào mỏ đá Sunway chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở

dang dựa vào Bảng kê khối l“ ợng xây lắp dở dang” (phụ lục 13 )

Chi phí thực tế 639.622.753 + 3.784.519.292

KLXLDD = x 661.704.063

Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình đợc tính nh sau

Giá thành thực tế Chi phí thực Chi phí thực tế Chi phí thực tếcủa KLXL hoàn = tế KLXLDD + của KLXL phát - của KLXL thành bàn giao đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ

Đối với công trình “Đờng vào mỏ đá Sunway” quá trình tính giá thành của công trình căn cứ vào “bảng giá thành sản phẩm” (phụ lục 14 ) của quý và

giá thành sản phẩm năm 2007

Vậy giá thành sản phẩm của công trình “Đờng vào mỏ đá Sunway”

Chơng III

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần

xây dựng Fadin Việt Nam

• Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã phản ánh đúng tình hình thực tế của công ty Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là tổng CT, HMCT theo từng tháng, quý là hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty, phục vụ tốt công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.

• Hệ thống sổ kế toán đợc mở đúng chế độ quy định bao gồm các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu hợp số liệu và cung cấp thông tin cần thiết cho đối tợng sử dụng.

Với những u điểm mà công ty đạt đợc đã góp phần tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

II Một số tồn tại về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng Fadin.

1 Về chế độ các khoản trích theo lơng áp dụng tại công ty.

Chế độ các khoản trích theo lơng công ty chỉ trích BHXH, BHYT, KPCđ cho cán bộ quản lý, công nhân của công ty, còn đối với công nhân ký hợp đồng lao động có thời hạn trên 3 tháng tham gia trực tiếp tại công trình thì cha thực hiện cho những đối tợng này.

2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Trị giá vật t sử dụng cho thi công đợc hạch toán vào TK 622 bao gồm giá mua và chi phí thu mua Nhng công ty chỉ hạch toán giá trị vật liệu mua trên hóa đơn còn chi phí thu mua lại hạch toán vào TK 627 Về mặt tổng thể trong giá thành sản phẩm thì không thay đổi nhng cơ cấu chi phí thay đổi.

3 Về hạch toán chi phí máy thi công.

Các đội đợc công ty giao máy của công ty để các đội quản lý và thi công theo tổ chức thi công hỗn hợp Khi cần thiết có thể thuê ngoài do đó tạo nên tính chủ động cho các đội vì có những công trình ở xa hoặc máy thi công không đủ thì các đội phải thuê ngoài và đồng thời hạch toán vào TK 623- chi phí sử dụng máy thi công nên sẽ gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí máy thi công cuối mỗi quý.

1 Về công tác hạch toán chi phí trích trớc:

Hiện nay công ty cha thực hiện trích tiền lơng nghỉ phép của công nhân Vì vậy, khi chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân thực tế phát sinh thì lợng tiền đầu t vào đây là lớn có thể mất cân đối chi phí phát sinh giữ các kỳ kinh doanh sẽ ảnh hởng không tôt đến giá thành sản xuất.