Kế toán CPSX và tính GTSP tại Cty cổ phần muối và TM Hà Tĩnh

Kế toán CPSX và tính GTSP tại Cty cổ phần muối và TM Hà Tĩnh

Bảng các chỉ tiêu doanh thu lợi nhuận qua các năm 20

Cộng số P.sinh 44

Để đạt được mục tiêu chiến thắng trong cạnh tranh , doanh nghiệp phải có chiến lược thị trường tốt nhằm đẩy mạnh bán hàng , mở rộng thị phần , tăng doanh thu , đồng thời hạ thấp giá thành sản phẩm để mang lại hiệu quả kinh tế lâu dài Đối với một doanh nghiệp , giá thành là hệ quả tất yếu của quá trình bỏ chi phí vào sản xuất.Muốn hạ giá thành sản phẩm phải sử dụng tiết kiệm và hiệu quả chi phí sao cho đem lại hiệu quả cao nhất Vậy làm thế nào để kiểm tra việc sử dụng và thực hành tiết kiệm chi phí?

Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Về phần mình, tính chính xác của giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng của kết quả tập hợp chi phí sản xuất Do vậy, tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để đảm bào xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) đã hoàn thành có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trường

Nhận thức được tầm quan trọng ấy , Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh đã có nhiều nỗ lực trong việc đổi mới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên việc đó hiện nay còn gặp nhiều khó khăn , phức tạp nên chưa đáp ứng được quy mô sản xuất và yêu cầu quản lý cũng như chế độ kế toán hiện hành

Qua quá trình thực tập tại công ty, nhận thấy được vai trò và tầm quan trọng của công tác này em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh” Bài luận văn của em gồm 3 chương :

Chương I: Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm trong doanh nghiệp.

Chương III: Nhận xét đánh giá về công tác kế toán của công ty và đưa

ra một số ý kiến nghị

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP

I. Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1 Khái niệm về chi phí sản xuất

Chi phí hoạt động của doanh nghiệp ( hay còn gọi là chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ) là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định.Như chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí về nguyên nhiên, vật liệu, chi phí về tiền lương và chi phí khác.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí đều được biểu hiện bằng tiền, trong đó chi phí về tiền công là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống, còn chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí về NVL là biểu hiện của hao phí về lao động vật hoá.

Độ lớn của chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố cơ bản sau:

- Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong một thời kỳ nhất định.

- Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu hao và tiền lương của một đơn vị lao động đã hao phí.

2. Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều yếu tố, nhiều khoản mục chi phí khác nhau cả về nội dung, vai trò và chức năng Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức sau:

 Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí:

 Chi phí NVL: bao gồm toàn bộ chi phí vè các loại nguyên vật liệu

chính, vật liệu phụ , phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ…mà doanh nghiệp đã sử dụng trong kỳ.

 Chi phí nhân công: Gồm toàn bộ tiền lương phải trả, các khoản

trích theo lương của công nhân và nhân viên trong doanh nghiệp. Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao của

TSCĐ dung cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi

trả về các dịch vụ mua ngoài như: tiền điện, tiền nước… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

 Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các chi phí phát sinh bằng tiền

ngoài các chi phí trên.

 Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ các chi phí về

nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất.

 Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ các khoản phải trả

cho bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, như tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả.

 Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí dùng cho hoạt động

sản xuất chung ở phân xưởng sản xuất trừ chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp nêu trên bao gồm:

• Chi phí nhân viên phân xưởng • Chi phí vật liệu

• Chi phí dụng cụ sản xuất• Chi phí khấu hao TSCĐ• Chi phí dịch vụ mua ngoài • Chi phí khác bằng tiền

 Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí:

 Chi phí trực tiếp: Là các chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc

sản xuất ra một loại sản phẩm hoặc một công việc nhất định, những chi phí này kế toán có thể căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí.

 Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc

sản xuất nhiều loại sản phẩm, công việc Những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tượng theo những tiêu thức phù hợp

3 Giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh về chất lượng hoạt động của doanh nghiệp trên tất cả các mặt như kinh tế, kỹ thuật, tổ chức và hiệu quả của công tác quản lý, sử dụng vật tư, lao động tiền vốn của doanh nghiệp Đồng thời, giá thành còn là cơ sở để các doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

3.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Về lý luận cũng như thực tiễn, giá thành được phân loại theo một số tiêu thức sau:

 Giá thành kế hoạch: Là giá thành được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bắt đầu quá trình sản xuất và là căn cứ để so sánh tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp Giá thành kế hoạch thường là dựa vào giá thành định mức rồi trừ đi khoản hạ giá thành theo dự tính.

 Giá thành định mức: Là giá thành đuợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng) và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm.

 Giá thành thực tế: Là giá thành đuợc tính toán trên cơ sở các chi phí thực tế đã phát sinh và tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất Giá thành thực tế chỉ tính đuợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất và là căn cứ để so sánh với giá thành kế hoạch, từ đó phân tích các biện pháp đã thực hiện để hạ giá thành.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, có mối quan hệ mật thiết với nhau và bản chất đều là biểu hiện bằng tiền các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá nhưng có sự khác nhau về lượng thể hiện các mặt sau:

Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến những sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Chi phí

sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định, không phân biệt sản phẩm đã hoàn thành hay chưa hoàn thành.

Giá thành sản phẩm không liên quan đến những chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng.Tuy nhiên giá thành sản phẩm bao gồm cả chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ trước chuyển sang, nó xác định một lượng chi phí xác định tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành.

II. Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý. Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất

theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo yếu tố chi phí và các khoản mục giá thành.

 Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính), định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp.

 Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán gí thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

III. Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

1. Đối tượng, phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà kế toán sẽ tiến hành tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo đó phạm vi và giới hạn

này có thể là địa điểm phát sinh chi phí như: phân xưởng, tổ đội sản xuất hoặc có thể là nơi chịu chi phí như sản phẩm, nhóm sản phẩm.

Muốn xác định được đối tuợng tập hợp chi phí, người ta thường phải dựa trên những căn cứ cơ bản sau:

• Đặc điểm và tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp • Quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm

• Địa điểm phát sinh chi phí và mục đích sử dụng chi phí • Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

• Yêu cầu và đối tượng tính giá thành

Việc xác định đối tuợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng cho việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu, mở tài khoản, mở sổ chi tiết đến việc tập hợp số liệu để ghi chép một cách khoa học, hợp lý nhất.

2. Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ CPSX

Chi phí NVLTT là các chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ Khi xuất dung nguyên vật liệu có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Các tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao,theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm Công thức phân bổ:

CPNVLTT phân bổ cho = Tổng CPNVL x Tỷ lệ ( hệ số )

từng đối tượng i cần phân bổ phân bổ Trong đó :

Tiêu thức phân bổ cho đối tượng iTỷ lệ ( hệ số ) =

phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng  Tài khoản sử dụng :

Để theo dõi khoản mục chi phí NVLTT kế toán sử dụng TK 621 “ chi phí NVLTT” Tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí ( PX, bộ phận sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm …)

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lương chính, các khoản phụ cấp, tiền BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn theo tiền lương của công nhân sản xuất.

Chi phí tiền lương, tiền công được xác định cụ thể tuỳ thuộc hình thức trả lương theo thời gian hay lương sản phẩm.

Các khoản trích theo lương được tính vào chi phí nhân công trực tiếp căn cứ vào tổng số tiền lương của công nhân sản xuất và tỷ lệ trích theo quy định hiện hành.

 Tài khoản sử dụng :

Để theo dõi khoản mục chi phí NCTT, kế toán sử dụng TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí ( PX, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm …

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất khác phát sinh tại các phân xưởng sản xuất chính của doanh nghiệp Chi phí SXC bao gồm: chi phí nhân viên PX, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ SX, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Ngoài các chi phí NVLTT, chi phí NCTT, các khoản chi phí khác phát sinh ở các PX được hạch toán vào chi phí SXC Chi phí SXC được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, từng PX Sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tượng ( PX, bộ phận SX hoặc SP ).

3. Kế toán chi phí sản xuất

Đối tượng kế toán tập hợp CPSX là phạm vi ( giới hạn ) mà các chi phí sản xuất cần được tập hợp trong kỳ đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát, tập hợp chi phí theo yêu cầu tính giá thành Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí phụ thuộc các yếu tố:

 Tính chất, đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ. Trình độ và nhu cầu quản lý.

 Yêu cầu thông tin cho việc tính giá thành. Trình độ và khả năng của bộ máy kế toán.

Dựa vào căn cứ trên để doanh nghiệp xác định phạm vi, giới hạn cần tập hợp chi phí Trong các doanh nghiệp, đối tượng tập hợp CPSX là:

 Từng phân xưởng sản xuất hay từng giai đoạn công nghệ  Toàn bộ quy trình công nghệ hay toàn doanh nghiệp. Từng SP, bộ phận và chi tiết SP hay từng nhóm sản phẩm. Từng công trình, hạng mục công trình.

 Từng đơn đặt hàng

 Từng cây con hay từng sản phẩm của ngành trồng trọt, chăn nuôi, chế biến

Theo phương pháp KKTX, kế toán sử dụng TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ” để tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm Tài khoản này mở chi tiết theo từng PX, từng bộ phận, từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm theo yêu cầu của quản lý.

Theo phương pháp KKĐK, kế toán sử dụng TK 631 “ Giá thành sản xuất ” để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tính giá thành.

4. Phương pháp đánh giá SPDD

Căn cứ vào sản lượng SPDD và mức độ hoàn thành của SPDD để quy đổi nó sang sản phẩm đã hoàn thành và sau đó tính giá trị SPDD Ưu điểm của phương pháp này là có độ chính xác cao và có độ tin cậy khá lớn, tuy nhiên phương pháp này khá phức tạp và mang tính chủ quan do khối lượng tính toán lớn, mất nhiều thời gian và đòi hỏi phải xác định chính xác mức độ chế biến SPDD ở từng giai đoạn.Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có trình độ kế toán cao, số lượng SPDD cuối kỳ không nhiều và chi phí SPDD cuối kỳ thường có sự biến động lớn so với đầu kỳ Giá trị SPDD được xác định theo công thức:

Giá trị = Chi phí NVLC phân bổ + Chi phí chế biến phân bổ SPDD cho SPDD cho SPDD

Trong đó :

Chi phí NVLCDD đầu kỳ

Và phát sinh trong kỳ Số lượng Chi phí NVLC phân = x SPDD bổ cho SPDD Số lượng + Số lượng SPHT SPDD

Chi phí CBDD đầu kỳ

Và phát sinh trong kỳ Số lượng Chi phí chế biến phân = x SPDD bổ cho SPDD Số lượng + Số lượng quy đổi

SPHT SPDD quy đổi Trong đó :

Số lượng SPDD quy đổi = Số lượng SPDD x Mức độ hoàn thành5. Kế toán giá thành sản phẩm

Trước khi tính giá thành sản phẩm phải xác định đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm Khác với hạch toán chi phí sản xuất, công việc tính giá thành sản phẩm là xác định giá thành thực tế từng loại sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm là những kết quả sản xuất đạt được biểu hiện thành những sản phẩm lao vụ, dịch vụ mà chi phí sản xuất được tập hợp, phân bổ và kết tinh trong đó.Về thực chất, việc xác định đối tượng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, Bán thành phẩm, chi tiết, bộ phận, đơn đặt hàng, hạng mục công trình đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị

Để xác định đối tượng tính giá thành, kế toán giá thành phải căn cứ vào các đặc điểm: cơ cấu tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất ( giản đơn hay phức tạp ), loại hình sản xuất, trình độ quản lý, tổ chức SXKD của doanh nghiệp.

Căn cứ vào loại hình sản xuất kinh doanh, chu kỳ sản xuất sản phẩm và yêu cầu tổ chức quản lý kinh tế của doanh nghiệp Kỳ tính giá thành sản phẩm được xác định vào đầu tháng, cuối tháng hoặc kết thúc chu kỳ sản xuất Việc xác định kỳ tính giá thành phù hợp sẽ tạo điều kiện cho việc tổ chức công tác tính giá thành khoa học, hợp lý, và đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho từng đối tượng sử dụng.

5.3.1 Phương pháp trực tiếp

Được áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, chi phí sản xuất tập hợp theo từng đối tượng tính giá thành Các nhà máy điện nước, các doanh nghiệp khai thác …thường sử dụng phương pháp này Đối tượng hạch toán chi phí ở các DN này là từng loại sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản phẩm được xác định theo công thức:

 Đối với DN không có SPDD:

Tổng giá thành sản xuất thực tế Giá thành đơn vị =

sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành Đối với DN có SPDD :

Tổng giá thành = CPSX + CPSX phát sinh - CPSX sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

5.3.2Phương pháp tổng cộng chi phí

Phương pháp này thường được áp dụng ở các DN mà QTSXSP được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản xuất hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm.

Giá thành = Giá trị SPDD + CPSX phát sinh trong - Giá trị SPDD sản phẩm đầu kỳ các giai đoạn chế biến cuối kỳ

5.3.3Phương pháp hệ số

Phương pháp này áp dụng cho các DN có cùng một QTSX, cùng sử dụng một loại NVL, kết quả sản xuất thu được đồng thời nhiều loại sản phẩm khác

nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho cả QTSX.Theo phương pháp này, trước hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm:

Tổng sản lượng quy đổi = Tổng sản lượng thực tế SP * Hệ số quy đổi SP Sản lượng quy đổi SP

SPLDđầu kỳ + CPSXtrong kỳ - SPLDcuối kỳTỷ lệ tính giá =

thành Tiêu chuẩn phân bổ

Giá thành đơn vị thực = Gía thành đơn vị định mức x Tỷ lệ tínhtế của từng loại SP ( kế hoạch ) của từng loại SP giá thành

5.3.5 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ

Phương pháp này áp dụng đối với các DN trong cùng một QTSX thu được đồng thời sản phẩm chính và sản phẩm phụ, chi phí sản xuất tập trung cho cả 2 loại sản phẩm Đối tượng kế toán chi phí là toàn bộ QTSX hoặc từng PX còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính Sau khi loại trừ chi phí sản phẩm phụ ( tính theo giá kế hoạch ), kế toán xác định tổng giá thành sản phẩm chính:

Giá trị sp thuhồi ước tính -

giá trị SPCDD cuối kỳ

5.3.6Phương pháp phân bước

Phương pháp này là sự kết hợp của nhiều phương pháp khác nhau, phương pháp này thường được áp dụng ở các DN có quy trình công nghệ phức tạp, đòi hỏi phải vận dụng tổng hợp nhiều phương pháp khác nhau.

Trên cơ sở các phương pháp chung để tính giá thành sản phẩm, kế toán cần lựa chọn và áp dụng vào từng loại hình DN cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ cũng như vào đối tượng hạch toán chi phí.

xuất và tính giá thành sản phẩm

Theo chế độ kế toán hiện hành, tuỳ vào quy mô hoạt động, số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, yêu cầu quản lý cũng như trình độ nhân viên kế toán mà các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong 4 hình thức sổ kế toán sau: nhật ký chứng từ, nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ và nhật ký chung.

Theo hình thức nhật ký chứng từ, việc ghi chép kết hợp giữa ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cơ sở các sổ sách đã in sẵn nên rất chặt chẽ.

Hình thức này tránh được tình trạng ghi trùng lặp giữa các sổ, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, quan hệ đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán Tuy nhiên hình thức này rất khó đối chiếu, kiểm tra, phát hiện sai sót và khó áp dụng kế toán máy Do vậy, hình thức này chỉ thích hợp với những DN sản xuất trên quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, số lượng tài khoản nhiều, trình độ kế toán cao và thường áp dụng kế toán bằng tay.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MUỐI VÀ

THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH

I.Đặc điểm, tình hình chung của công ty Cổ Phần Muối Và Thương Mại Hà Tĩnh

1 quá trình thành lập và phát triễn của công ty

Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh tiền thân là Cty muối Hà Tĩnh Để cơ cấu lại tài chính và hoạt động kinh doanh bảo đảm cho các DN lành mạnh về tài chính, ổn định tự chủ trong kinh doanh và tham gia hội nhập kinh tế quốc tế Ngày17 tháng 9 năm 2004 Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển

Nông Thôn có Quyết định số: 2859/QĐBNN – TC về việc cổ phần hoá Công ty muối Hà Tĩnh.

Thời bao cấp, hoạt động của Công ty chủ yếu là thu mua và chế biến muối Từ năm 2005 Công ty cổ phần muối Hà Tĩnh bước vào kinh doanh theo hình thức cổ phần hoá, Công ty đã chuyển hướng kinh doanh đa ngành đa lĩnh vực nên gặp nhiều khó khăn trong công tác tiếp thị, thị trường, đặc biệt là nguồn vốn để đầu tư vào sản xuất kinh doanh Nhưng với sự nổ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty và sự tin tưởng của người lao động vào sự lãnh đạo của ban điều hành Công ty, nên Công ty cổ phần muối Hà Tĩnh đã vượt qua được khó khăn Đến đầu tháng 3 năm 2007 Công ty tiến hành đại hội cổ đông và được sự đồng ý của các cổ đông trong Công ty nên Công ty đã Quyết định đổi tên Công ty cổ phần muối Hà Tĩnh thành Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh nhằm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty trong thời điểm hiện nay.

Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh có trụ sở chính đóng tại: số 73 Phan Đình Phùng – Thành phố Hà Tĩnh – Tỉnh Hà Tĩnh Ngoài trụ sở chính của Công ty còn có các đơn vị trực thuộc đóng trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh, làm nhiệm vụ thu mua chế biến và tiêu thu muối, kinh doanh vật liệu xây dựng, xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, bảo quản hàng Dự trữ quốc gia.

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh hoạt động và kinh doanh theo theo luật doanh nghiệp, trên cơ sở luật doanh nghiệp và các văn bản pháp qui khác công ty xây dựng điều lệ gồm 9 chương 36 điều, vốn điều lệ của Công ty tại thời điểm thành lập được xác định là: 4.080.500.000đ (Bốn tỷ, không trăm tám mươi triệu, năm trăm nghìn đồng Tổng vốn này được chia

thành 40.805 cổ phần bằng nhau, mỗi cổ phần 100.000đ (Một trăm nghìn đồng).

Cơ cấu phân theo sở hữu:

Vốn thuộc sở hữu Nhà nước (Là cổ phần chi phối) 2.122.000.000đ bằng 21.220 cổ phần (cổ phần 100.000đ/cổ phần), chiếm 52% vốn điều lệ.

Địa bàn kinh doanh của Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh tương đối rộng, thị trường hầu hết trên cả các huyện trong tỉnh, các tỉnh Tây Bắc, Hàn Quốc và Lào

Bảng các chỉ tiêu doanh thu lợi nhuận qua các năm

Đơn vị tính: Triệu đồng

Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh không chỉ nhiệm vụ chính là kinh doanh các mặt hàng muối và các sản phẩm sau muối với sự phát triển

của đất nước như hiện nay thì yêu cầu của con người rất phong phú, để đáp ứng được yêu cầu của xã hội Công ty đã kinh doanh các mặt hàng như sau:

 Sản xuất thu mua, chế biến muối, tiêu thụ muối và các sản phẩm sau muối như: Chế biến bột canh Iốt, muối chất lượng cao, muối tinh, muối hầm.

 Xuất khẩu các sản phẩm từ biển.

 Cung ứng các dịch vụ vật tư cho khai thác các sản phẩm từ biển.

 Chuyển giao công nghệ khai thác các sản phẩm từ biển và cơ sở hạ tầng cho diêm dân.

 Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghĩ, xây dựng, vật liệu xây dựng, hàng nội thất cao cấp, vật tư, bao bì, phương tiện vận tải hàng tiêu dùng.

3 Đặc điểm về tổ chức

Từ doanh nghiệp nhà nước chuyển sang doanh nghiệp cổ phần, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy làm việc thật tốt thật hiệu qủa xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty cũng như để phù hợp với ngành nghề kinh doanh, nhằm mang lại hiệu qủa kinh doanh cao nhất, đảm bảo lợi nhuận cao nhất bộ máy của Công ty được bố trí như sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty: (phụ lục)

Công ty tổ chức quản lý theo phương thức chức năng nhiệm vụ:

Hội đồng quản trị: Là tổ chức được Đại hội đồng cổ đông bầu ra có chức

năng thay mặt các cổ đông quản lý và kinh doanh có hiệu quả các phần vốn của cổ đông giữa hai kỳ đại hội.

Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra hoạt động độc lập với các

tổ chức khác trong Công ty, có nhiệm vụ giám sát toàn bộ hoạt động của Cty Hội đồng quản trị bầu ra Ban điều hành, gồm một Giám đốc và một Phó Giám đốc có chức năng trực tiếp lãnh đạo Công ty

Giám đốc: Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ dưới quyền trừ

Phó Giám đốc và kế toán trưởng khi bổ nhiệm miễn nhiệm phải có thoả thuận bằng văn bản với Hội đồng quản trị, có quyền Quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, giá mua, giá bán và phương thức mua bán Đồng thời phải chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về những Quyết định cuả mình và phải chịu trách nhiệm về kết quả điều hành của mình.

Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, thừa hành những phần

việc do Giám đốc uỷ nhiệm bằng văn bản và phải chịu trách nhiệm vật chất trước Giám đốc, trước pháp luật về công việc được giao, được uỷ quyền.

Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức và đào tạo nhân viên, giải quyết các chế độ cho người lao động theo quy định của Nhà nước có liên quan đến người lao động

Phòng Tài chính kế toán: Là phòng nghiệp vụ cơ bản có chức năng giúp

Giám đốc thực hiện công tác kế toán, thống kê và hạch toán kinh tế của Công ty theo yêu cầu, đúng luật định, phải chịu trách nhiệm về số liệu kế toán trước Giám đốc và Hội đồng quản trị.

Phòng kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính phản ánh nghi chép một cách kịp thời, có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, quản lý tài sản hàng hoá, tiền vốn, xác định kết quả kinh doanh và các chỉ tiêu kế hoạch.

Phòng kinh doanh thị trường: Tổ chức thực hiện công tác thông tin kinh

tế, nắm bắt thị trường, giải quyết các vấn đề tiêu thụ hàng hoá, giá cả hàng hoá.

Xí nghiệp xây dựng: Có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc Công ty về

các phần việc kinh doanh và sản xuất phần xây dựng theo kế hoạch của Công ty Xí nghiệp Kỳ Anh, Thạch Hà: Chế biến tiêu thụ muối và các sản phẩm sau muối như chế biến bột canh, kinh doanh vật liệu xây dựng, nội thất.

Hai tổ kho Dự trữ Quốc gia: Có nhiệm vụ trong coi bảo quản, xuất nhập

muối khi có lệnh của chính phủ.

3.3 Tổ chức bộ máy kế toán

Phương thức và mô hình tổ chức

Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh là doanh nghiệp hoạt động

độc lập có tư cách pháp nhân có con dấu riêng hoạt động rộng trên các lĩnh vực, nên bộ máy kế toán của Công ty thành lập đầy đủ các bộ phận Để đảm bảo cho việc ghi chép, tính toán phản ánh kịp thời tình hình biến động trong Công ty cũng như kết quả kinh doanh, bộ máy kế toán của công ty phải phù hợp với tình hình kinh doanh được giao, đồng thời phòng kế toán của Công ty tổ chức có quy mô toàn diện để theo dõi giám sát, phản ánh những nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh để cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho ban điều hành Công ty.

Nhằm đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, đặc biệt là căn cứ vào đặc điểm, mạng lưới ngành nghề kinh doanh mà bộ máy kế toán của Công ty được bố trí theo sơ đồ sau (phụ lục)

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người phụ trách toàn bộ công tác kế toán của đơn vị, lập kế hoạch tài chính, giám sát mọi hoạt động kế toán tài chính trong Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về tình hình tài chính của đơn vị.

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chi, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trên cơ sở đó mở sổ theo dõi, ghi chép xử lý các số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trong Công ty.

Kế toán TSCĐ, CCDC và tiền Lương: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và việc trích khấu hao tài sản cố định Ngoài ra còn có trách nhiệm tính và chi trả lương cho người lao động.

Kế toán hàng hoá vật tư: Bộ phận kế toán hàng hoá vật tư có nhiệm vụ kiểm tra giám sát quá trình mua bán vật tư, dịch vụ, các khoản công nợ phải thu, phải trả Tham mưu cho các cấp lãnh đạo trong việc quản lý, tiêu thu hàng hoá vật tư, thu hồi công nợ, tránh ứ đọng thất thoát vốn và hư tổn hàng hoá.

Thủ quỹ: Là người quản lý số tiền tại Công ty thu, chi theo phiếu thu, chi hàng ngày, hàng tháng, hàng quý đối chiếu với kế toán thanh toán.

Kế toán các đơn vị trực thuộc: Chỉ thực hiện hạch toán ban đầu tại đơn vị, hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán, chi phi kinh doanh, doanh thu tiêu thụ tại đơn vị, nhưng không lập báo cáo tài chính.

Qua việc nghiên cứu sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty ta thấy so với yêu cầu quản lý kinh doanh thì bộ máy kế toán cuả Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh là phù hợp, đáp ứng được quy mô và hoạt động sản xuất kinh của doanh của Công ty.

Tổ chức vận dụng hình thức kế toán

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người phụ trách toàn bộ công tác kế toán của đơn vị, lập kế hoạch tài chính, giám sát mọi hoạt động kế toán tài chính trong Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về tình hình tài chính của đơn vị.