Kế toán CPSX và tính GTSP NPK

Kế toán CPSX và tính GTSP NPK

Lời nói đầu

Quản lý doanh nghiệp cũng nh quản lý tài chính nhà nớc luôn cần biết chi phí và gía thành sản phẩm của hoạt động kinh doanh nh thế nào để định trớc đợc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng có hiệu quả hơn.

Trên góc độ nào đó của kinh tế ngời ta cũng đều xem chi phí sản xuất kinh doanh là sự biểu hiện bằng tiền của một bộ phận t liệu sản xuất và sức lao động đã tiêu hao cho một mục đích kinh doanh nhất định chỉ sự vận động và hao phí mới tạo lên chi phí sản xuất kinh doanh

Trong những năm gần đây trớc yêu cầu và nội dung đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nói chung, đổi mới công tác kế toán nói riêng hạch toán chi phí sản xuất đã thể hiện những hạn chế nhất định đồng thời lại đợc đặt trớc những đòi hỏi hết sức mới mẻ Riêng đối với doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp là những doanh nghiệp tạo ra của cải vật chất cho nền kinh tế quốc dân yêu cầu về nghiên cứu, cải tiến hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm càng đợc đặt ra hết sức cấp thiết

Bởi vậy đối vơi Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc trong quá trình sản xuất kinh doanh luôn đặt mục tiêu lợi nhuận lên trên Để đạt đợc lợi nhuận trớc hết doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề hạ giá thành sản phẩm Để đạt đợc mục đích trên doanh nghiệp phải không ngừng phát phát triển mở rộng sản xuất với sản phẩm chính là Đạm UREA và NPK để phục vụ sản xuất nông nghiệp và các nhu cầu khác Nên công tác hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính gái thành sản phẩm đúng và đủ đã quyết định không nhỏ đến sự sống còn của công ty.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực tập và tìm hiểu cở Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm NPK” nhằm mục đích hoàn

thiện cho mình cả về mặt nhận thức lý thuyết đã đợc học ở trờng và thực tiễn của công tác này tại đơn vị thực tập Báo cáo của tôi gồm 5 phần

Báo cáo của em gồm 5 phần:

Phần I: Đặc điểm chung của Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc

Phần II: Đặc điểm của tổ chức công tác hạch toán ở Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc

Phần III: Chuyên đề: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm NPK

Phần IV: Một số nhận sét về công tác kế toán của Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc

Với kiến thức còn hạn hẹp, bản báo cáo thực tập của tôi không thể tránh khỏi những thiếu sót kính mong các thầy các cô góp ý để bản báo cáo này đợc hoàn thiện.

Xin trân trọng cảm ơn

Công ty đạm và hoá chất Hà Bắc là một Công ty sản xuất hoá chất thuộc bộ công nghiệp nặng Công ty có một vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Là một Công ty duy nhất trong cả nớc cung cấp phân đạm Urê phục vụ cho sản xuất nông nghiệp trong nứơc Bên cạnh đó Công ty còng sản xuất một số sản phẩm phụ nh NH3, NPK, bột nở công nghiệp, sô đa, ôxy, nitơ thơng phẩm, than hoạt tính, BaCO3

Trụ sở giao dịch thị xã Bắc Giang tỉnh Bác Giang

Tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Công thơng tỉnh Bắc giangSố tài khoản: 710A- 0001

Công ty đợc xây dựng trên cơ sở hợp tác giữa hai nhà nớc Việt nam-Trung quốcNgày 20/7/1959 nhà nớc Việt Nam phê chuẩn thiết kế xây dựng theo hiệp định viện trợ không hoàn lại của Trung Quốc Quí I năm 1960 bắt đầu khởi công xây dựng Đến ngày 18/2/1961 đổ mẻ bê tông đầu tiên xây dựng nhà máy Toàn bộ thiết bị máy móc đợc chế tạo tại Trung Quốc

Theo thiết kế ban đầu nhà máy gồm ba bộ phận chính:

Xởng nhiệt điện gồm ba lò hơi và hai máy phát điện 12Mwh Một dây chuyền sản xuất NH3 và đạm Nitơrát amôn

Hệ thống sản xuất NH3 công suất 100.000tấn/năm

Xởng cơ khí: có khả năng gia công chế tạo 6.000 tấn thiết bị/năm Ngoài ra còn một số công trình phụ trợ khác nh than, nớc

Sau 4 năm xây dựng ngày 3/2/1965 xởng nhiệt điện đi vào sản xuất hoà điện vào lới quốc gia an toàn

Ngày 1.6/1965 xởng cơ khí đi vào sản xuất.

Ngày 19/5/1965 công đoạn sản xuất khí than sản xuất ra khí than hợp cách, các phân xỏng khác từng bớc chạy thử máy.

Ngày 20/8/1965 do chiến tranh phá hoại của đế quốc Mĩ Chính phủ đã quyết định đa nhà máy vào hoạt động tháo dỡ thiết bị dây chuyền hoá sơ tán sang Trung Quốc chuyển xởng nhiệt điện và xởng cơ khí thành hai nhà máy tiếp tục sản xuất phục vụ quỗc phòng.

Năm 1972 giữa Việt Nam và Trung Quốc ký kết hiệp định khôi phục và mở rộng Nhà máy phân đạm Hà Bắc.

Ngày 1/3/1973 chính thức khởi công phục hồi mở rộng Nhà máy nhiệt điện ở rộng thêm hai lò 35T/giờ Còn dây chuyền phâm đạm ở rộng lên 60.000tấn NH3 tơng ứng với 100.000 - 110.000tấn Ure/năm.

Ngày 1/5/1975 Chính phủ quyết định hợp nhất nhà máy Nhiệt điện, nhà máy Cơ khí, dây chuyền hoá thành Nhà máy phân đạm và hoá chất Hà Bắc thuộc Tổng cục hoá chất

Ngày 28/11/1975 sản xuất ra NH3 lỏng

Ngày 12/12/1975 sản xuất ra bao đạm đầu tiên cho Tổ quốc

Ngày 30/10/1977 cắt băng khánh thành Nhà máy phân đạm và hoá chất Hà Bắc Tháng 10/1977 phía Trung Quốc chấm dứt mọi viện trợ cho phía Việt Nam gây khó khăn cho sản xuất Giai đoạn 1977 - 1980 Nhà máy trải qua nhiều bớc thăng trầm sản lợng đạt ở mức thấp.

Tháng 10/1988 Nhà máy đợc đổi tên thành Xí nghiệp liên hiệp phân đạm và hoá chất Hà Bắc (Theo quyết định số 444/HC - TCCB TĐĐT ngày 7/10/1988 của Tổng cục hoá chất)

Ngày 13/2/1993 Xí nghiệp liên hiệp phân đạm và hoá chất Hà Bắc đổi tên thành Công ty phân đạm và hoá chất Hà Bắc chịu sự quản lý của Nhà nớc mà trực tiếp là Bộ công nghiệp nặng về mặt sản xuất kinh doanh chịu sự quản lý của Tổng công ty phân bón và hoá chất cơ bản nay là Tổng công ty hóa chất Việt Nam

Hiện nay công ty có khoảng 3.142 cán bộ và công nhân viên.

Những năm gần đây, do việc quản lý và cải tạo công nghệ sản xuất sản lợng Urê tăng rõ rệt số liệu về tình hình sản xuất của Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc qua các năm nh sau:

Kết quả hoạt động của một số năm gần đây.

Đồ thị biểu thị kết quả lãi lỗ

Năm 2000Năm 2001

0100.000.000.000200.000.000.000300.000.000.000400.000.000.000Doanh thu

Năm 2000Năm 2001Năm

Đồ thị biểu hiện doanh thu qua các năm

2 Phơng thức hoạt động kinh tế và mối quan hệ với các đơn vị khác trong cơ chế thị trờng

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay ngoài mối quan hệ liên quan đến việc sản xuất ra thì vấn đề tiêu thụ sản phẩm cũng là mộttrong những yếu tố cơ bản đáng quan tâm của công ty Để thực hiện tốt quá trình tiêu thụ thì sản phẩm của công ty phải tạo đơck chỗ đứng của mình trên thị trờng và có mối quan hệ tốt với các bạn hàng của công ty Sản phẩm Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc đợc tiêu thụ rộng rãi trong cả nớc Trong một số năm gần đây việc tiêu thụ sản phẩm của công ty có nhiều thuận

lợi sản phẩm không còn bị tồn đọng nh trớc nữa sản xuất đến đâu tiêu thụ ngay đến đó Khách hàng chủ yếu của công ty là các Công ty Vật ty Nông Nghiệp Cao Bằng, Công ty Vật ty Nông Nghiệp Bắc Ninh, Công ty Bột ngọt AJINOMOTO

Để đạt đợc thành quả nh hiện nay một phần do công ty đã kịp thời năm sbắt đợc nhu cầu của thị trờng và từng bớc đổi mới công nghệ, đa dạng hoá sản phẩm Tất cả các mối quan hệ của công ty đều đặt trên cơ sở mua bán trao đổi trong sự cạnh tranh lành mạnh cuả thị trờng.

3 Đặc điểm quy trình cộng nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu của nhà máy

Đặc điểm sản xuất: Công ty phân đạm và hoá chất Hà Bắc đợc giao nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất đạm urê Sản phẩm đợc tạo ra qua một dây chuyền công nghệ sản xuất liên tục trong điều kiện nhiệt độ cao áp suất cao và có nhiều thể khí cháy nổ độc hại thiết bị đờng ống, hệ thống rào rãnh chằng chịt phức tạp trên địa bàn rộng.

Nguyên liệu chính để sản xuất đạm urê là NH3 và CO2 dạng khí qua tinh chế để tổng hợp thành urê (NH2)2CO.

Đạm urê đợc sản xuất theo quy trình công nghệ phức tạp qua nhiều công đoạn Toàn bộ quy trình đợc trình bày theo sơ đồ

Quy trình công nghệ sản xuất Đạm - Urê

Than Khí Vào Hơi Than ẩm Đoạn I

khí

Máy nén 667Khử H2S

bằng ADALọc

bụi điện

Chuyển hoá CO

Tổng hợp NH3T=5000c P=320at

BơmKho cầu chứa

Kho sản phẩm UrêTuần hoàn phânly

phân giải và cô đặc

Máy nén CO2Tổng hợp Urê

P=200at; T=188+ 20c

Tạo hạtđóng bao

Khử CO2bằng MEARa giai đoạn 6

CO2 khí

Sản phẩm Đạm Urê đợc sản xuất theo quy trình khép kín gồn 3 công đoạn chính:

- Công đoạn 1: Sản xuất khí than ẩm từ thân cục- Công đoạn 2: Tổng hợp NH3 lỏng.

- Công đoạn 3: Tổng hợp URÊ

Nguyên liệu chính để sản xuất Đạm Urê là Amôniắc (NH3) lỏng và khí Cácbôníc (CO2) đọng khí qua các giai đoạn tinh chế khí Tổng hợp NH3 và cuối sùng là tổn hợp Đạm Urê.

Nguồn nguyên liệu đầu tiên là thanh cục than cục, không khí và hơi nớc Giai đoạn đầu cho không khí và hơi nớc qua phản ứng ôxy hoá khử ở nhiệt độ cao = 1.3000C để tạo ra khi Nitơ (N), khí Cácbon (C) và khí Cácbonic (CO2).

C + O2 + N2 → CO2 + N2C + H2O → CO + H2

H2 + S → H2S

Qua dây truyền này tạo ra đợc một hốn hợp khí gồm CO2, N2, CO, H2O đợc dẫn qua hệ thống lọc khí để loại bổ khí H2S và cuối cùng chỉ còn giữ lại N2, H2, CO2 để tiền hành tổng hợp NH3 theo phản ứng sau:

N2 + H2 → NH3

(điều kiện nhiệt độ là 1.5000C và 320 at motphe).

NH3 qua hệ thống ống dẫn khí đợc làm lạnh thành Nh3 lỏng CO2 đợc tách lọc và làm sạch từ hốn hợp khí đa vào tổng hợp Đạm Urê theo phản ứng hoá học sau:

NH3 + CO2 → (NH3)2CO + H2O

(điều kiện nhiệt độ là: 1800C và 320 atmotphe)

Đạm Urê (NH3)2CO đợc tạo ra sau phản ứng này ở dạng lỏng sau đó mớii đợc phân giải, cô đặc rồi đợc bơm lên đỉnh tháp cao Urê đợc phun xuống bằng vòi phun Dịch Đạm Urê văng vào thành tháp ở dạng tinh thể đồng thời dới tác dụng của quạt gió ở dới thổi lên tạo ra nhứng tinh thể hạt rơi xuống phễu và tiếp tục rơi xuống hệ thống băng tải làm giảm nhiêt độ của các hạt đạm xuống còn 50 - 600C Cuối cùng qua hệ thống cân và đóng bao (50kg/bao) rồi đa Đạm Urê vào thành phẩm nhập kho chờ tiêu thụ.

4 Tổ chức bộ máy quản lý và vị trí vai trò của bộ phận kế toán trong bộ máy quản lý.

Để đảm bảo quản lý tốt sản xuất nhằm sản xuất có hiệu quả Công tác quản lý của nhà máy đợc tổ chức theo mô hình trực tiếp với bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một htủ trởng đứng dầu là giám đốc nhà máy - ngời có quyền lực cao nhất chịu mọi trách nhiệm với nhà nớc và tập thể cán bộ công nhân viên trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thu nhập của ngời lao động, thu nộp ngân sách và các mặt hoạt động kinh tế khác Giúp việc cho giám đốc có 2 phó giám đốc, một trởng phòng tài vụ và các trởng phòng ban khác.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý trong công ty

Phòng Vật tư vận tải

Phòng Bảo

vệ

Phòng Xây dựng cơ bảnVăn

phòng công

Nhà ăn công

tyGiám đốc

Phó Giám đốc sản xuất - Kinh tế Xã hội–

Phó Giám đốc Kỹ thuật - Xây dựng cơ bản

Phòng Kỹ thuật

công nghệ

Phòng Điều độ sản

xuất

Phòng Cơ điện

Phòng An toàn

Phòng Tổ chức nhân

Phòng Tài chính

kế toán

Phòng Kế hoạch

Phòng Thị trường

Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc và các phòng ban đợc xác định nh sau:

Ban Giám đốc:

- Giám đốc: Phụ trách chung và phụ trách các mặt công tác cụ thể nh phụ trách cán bộ lao động tiền lơng, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, công tác kế toán thống kê và công tác kỹ thuật.

- Phó giám đốc sản xuất - kinh tế - xã hội giúp giám đốc phụ trách công tác sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, chiến lợc Marketing và công tác hành chính quản trị cũng nh các vấn đề về kinh tế trong Công ty

- Phó giám đốc kỹ thuật - xây dựng cơ bản: giúp việc cho giảm đốc phụ trách các công tác kỹ thuật, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Các phòng ban.

1 Phòng Tổ chức nhân sự: Chịu trách nhiệm về tổ chức lao động, tiền lơng, tuyển dụng đào tạo và bảo hộ lao động, giải quyết các chính sách về lao động

2 Phòng kỹ thuật công nghệ: Quản lý về quy trình sản xuất sản phẩm…3 Phòng Kế toán tài chính: Tham mu cho giám đốc về công tác thống kê, kế

8 Văn phòng công ty: giúp việc và tham mu cho giám đốc

9 Phòng xây dựng cơ bản: Kế hoạch xây dựng và sửa chữa nhỏ trong công ty 10.Phòng Bảo vệ: giúp giám đốc tổ chức công tác bảo vệ nội bộ và công tác

tự vệ thực hiện nghĩa vụ quân sự

11.Phòng vật t vận tải: giúp giám đốc cung ứng vật cho sản xuất sản phẩm trong công ty

Tóm lại các phòng ban trong công ty đều nhằm tham mu và giúp việc cho giám đốc trong quá trình sản xuất kinh doanh của toàn công ty.

Phần II

đặc điểm của tổ chức công tác hạch toán ở nhà máy

1 Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán.

Bộ máy kế toán ở Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc đợc tổ chức theo mô hình tập trung, đứng đầu là kế toán trởng:

Phòng kế toán thống kê tài chính là phòng tham mu cho giám đốc công ty trong việc tổ chức quản lý công tác kế toán thống kê tài chính đợc đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và chịu sự quản lý của kế toán trởng.

Toàn bộ công tác hạch toán kế toán từ hạch toánban đầu đến hạch toán tổng hợp để lập báo cáo kế toán đều tập trung tại phòng kế toán của công ty Bên cạnh đó còn có các nhân viên kinh tế của các xởng, phân xởng.

Phòng kế toán thống kê tài chính của công ty có 33 cán bộ công nhân viên với nhiệm vụ lập và thực hiện tốt kế toán tài chính, tính toán ghi chép chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp lập báo cáo kế toán kịp thời đầy đủ.

Phòng kế toán thống kê tài chính đợc bố trí nh sau:

Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc và Nhà nớc về công việc kế toán thống kê tài chính của công ty.

Một phó phòng phụ trách hạch toán vật t Một phó phòng hạch toán tổng hợp

Số nhân viên còn lại là 30 ngời đợc chia làm 5 tổ Tổ Vật t phân xởng: 6 ngời

Tổ tài chính: 6 ngời Tổ Dự án cải tạo: 5 ngờiTổ tổng hợp: 3 ngờiPhân xởng: 10 ngời

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty phân đạm và hoá chất Hà Bắc

Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán theo điều lệ

kế toán của nhà nớc Phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong từng phòng, báo cáo tình hình tài chính và cùng giám đốc đa ra các giải pháp.

Phó phòng: có nhiệm vụ đôn đôc snhân viên kế toán thực hiện tốt các công

việc đợc giao và phân công công việc cho nhân viên trong tổ, đồng thời tham mu giúp kế toán trởng trong các công việc của phòng

Kế toán trưởng(Trưởng phòng)

Tổ tài chính

Kế toán quỹ tiền mặt Kế toán xây

dựng cơ bảnKế toán tài sản

Kế toán bảo hiểm xã hội và quỹThủ quỹKế toán chi

Kế toán chi tiết

Tổ tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành phẩm cho từng

loại, tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh trong tháng, lập báo cáo gửi các đơn vị có liên quan Sau khi đã đầy đủ báo cao, nhật ký, bản kê kế toán tổng hợp lập bảng cân đối tài sản phân tích tình hình tài chính trong tháng, quí năm để báo cáo.

- Kế toán tổng hợp: tổng hợp tất cả các số liệu liên quan đến tình hình sản xuất kinh doanh báo cáo tổng giám đốc về tìnhhình các phòng ban có liên quan Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách trong từng giai đoạn báo cáo, lập bảng cân đối kế toán, phân tích tình hình tài chính và lập các kế hoạch kinh doanh trong kỳ tiếp theo.

- Kế toán giá thành: Ghi chép phản ánh chính xác các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất Kiểm tratình hình thực hiện định mức để tìm ra các nhân tố làm tăng, giảm gia thành sản phẩm, làm cơ sở tinhd hiệu quả kinh tế toán công ty Cung cấp đầy đủ số liệu chính xác cho kế toán tổng hợp để lập báo cáoquyết toán

- Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình số lợng, chất lợng và hiệu quả của từng TSCĐ, tình hình tăng giảm TSCĐ Lập kế họch khấu hao TSCĐ và phân bổ khấu hao TSCĐ theo đúng quy định của chế độ tài chính hiện hành Xác định hiệu quả sử dụng TSCĐ cà cung cấp các thông tin kịp thời về TSCĐ cho lãnh đạo.

Tổ vật t phân xởng: Hàng ngày tập hợp chi phí tình hình sản xuất kinh doanh

trong ngày theo dõi tình hình nhập và sử dụng các loại vật t thiết bị trong ngày để phục vụ việc tính giá thành sản phẩm, báo cáo tình hình cho Giám đốc và lãnh đạo phòng.

- Kế toán chi tiết: theo dõi các kho vật t, phản ánh kịp thời chính xác về số lợng, chất lợng và giá thành thực tế của vật t nhập kho, xuất kho, tiêu hao trong sản xuất và tồn kho

- Kế toán tổng hợp vật t: Kiểm tra giám sát tình hình thu mua, dự trữ và tiêu hao vật t.tham gia kiểm kê đánh gái vật liệu theo chế độ của nhà nớc quy định Lập báo cáo cung câp sthông tin về vật t.

- Kế toán phân xởng: có nhiệm vụ thu thập các số liệu ban đầu ở đơn vị mình thờng xuyê lập báo cáo gửi về phòng kế toán.

Tổ tài chính: Đẩm nhận công tác tài chính trong toàn công ty theo dõi nguồn

tài chính đáp ứng nhu cầu tài chính của Công ty thanh toán công nợ giữa Công ty với khách hàng và với cán bộ công nhân viên Công ty Theo dõi tiêu thụ sản phẩm của Công ty và đánh giá hiệu quả tiêu thụ toàn Công ty, cung cấp số liệu nhận ký chứng từ, bản kê cùng những báo cáo kế toán cần thiết trong từng giai đoạn.

- Kế toán thanh toán với ngời bán: cập nhật các chứng từ và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc thanh toán nợ theo các hợp đồng hoặc các

hoá đơn GTGT Thờng xuyên báo cáo lãnh đạo về các khoản công nợ phải trả trong kỳ.

- Kế toán thanh toán với ngời mua: Hạch toán đầy đủ chính xác về tình hình thu hồi công nợ, thanh toán với ngân sách nhà nớc Lập các báo cáo cho ban lãnh đạo về tình hình công nợ phải thu trong kỳ.

- Kế toán tiền mặt: Giám sát toàn bộ việc thu chi tiền mặt tại công ty, kiểm tra đối chiếu thờng xuyên về việc thu chi về vốn bằng tiền tại quỹ Cung cấp các số liệu cho kế toán tổng hợp

- Kế toán TGNH: Đảm bảo việc theo dõi thu, chi tiền séc, và các khoản vay ngân hàng để đảm bảo thanh toán kịp thòi và đúng hạn các khoản vay Cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp.

- Kế toán thanh toán tiền lơng và các khoản BHXH: hàng thánh kiểm tra việc tính lơng và thanh toán tiền lơng, bảo hiểm cho CVN Lập bảng phân bổ tiền lơng, cung cấp số liệu cho kế toán giá thành.

- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt tại công ty Thu, chi tiền mặt theo các phiếu thu, chi Thờng xuyên báo cáo lãnh đạo về tình hình tồn quỹ tiền mặt.

Tổ dự án cải tạo: theo dõi tình hình công tác kế toán xây dựng cơ bản và các

dự án đầu t mở rộng

Toàn bộ công việc của kế toán Công ty đợc thực hiện và theo dõi trên máy vi tính nên mức độ quản lý chi tiết chặt chẽ hơn và công việc kế toán cũng dợc sửa đổi dơn giản phù hợp với tình hình thực tế mà vẫn theo quy định cuả chế độ kế toán hiện hành.

Ghi chú

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

- Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tiến hành phân loại lập định khoản kế toán và ghi vào sổ nhật ký chứng từ: ghi có các tài khoản đối ứng cới ghi nợ các tài khoản có liên quan.

- Đối với các chứng từ gốc phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính liên quan đến chi phí sản xuất, vật liệu, tiền lơng, khấu hao cần tính toán phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí thì căn cứ vào chứng từ gốc tiền hành tập hợp, phân loại tính toán ghi vào các bảng phân bổ Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ để ghi vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kê phù hợp.

- Đối vơi các chứng từ gốc phản ánh các kinh doanh kinh tế tài chính cần đợc tập hợp hệ thống theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính phục vụ yêu cầu quản lý riêng

Báo cáo tài chínhChứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Thẻ và sổ KT chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtNhật ký

chứng từSổ quỹ

Sổ cáiBảng phân bổ

Bảng kê

thì căn cứ chứng từ gốc tiến hành ghi vào bảng kê phù hợp Cuối tháng căn cứ vào bảng kê ghi vào nhật ký chứng từ.

- Các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ quỹ Cuối tháng chuyển sổ quỹ kèm chứng từ thu chi cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ quỹ ghi vào nhật ký chứng từ và bảng kê có liên quan.

- Các chứng từ phản ánh các hoạt động kinh tế tài chíh cần quản lý chi tiết , cụ thể, cha đợc kết hợp trên sổ nhật ký chứng từ thì căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết có liên quan.

- Cuối tháng tiến hành đối chiếu, kiểm tra số liệu ghi trong từng bảng kê, từng nhật ký chứng từ và giữa bảng kê với nhật ký chứng từ, đảm bảo số liệu ghi trên bảng kê và nhật ký chứng từ đợc đúng đắn, đầy đủ, chính xác sau đó sử dụng số liệu ở Nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái các tài khoản.

- Cuối tháng căn cứ số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh với số liệu ở sổ cái.

- Cuối cúng căn cứ vào số liệu ở các bảng kê, các nhật ký chứng từ, sổ cái và bảng chi tiết số phát sinh lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác.

3 Phơng pháp kế toán hàng tồn kho.

Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

4 Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng.

Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế: số thuế GTGT phải nộp đợc tính theo công thức sau:

Số thuế GTGT đầu ra phải nộp =

Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ chịu thuế bán ra x

Thuế suất thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ đóThuế GTGT đầu

vào đợc khấu từ =

Tổng số thuế ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá dịch vụ (hoặc chứng từ nộp thuế GTGT của hàng hoá nhập khẩu)

Mặt khác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách chặt chẽ sẽ giúp cho các doanh nghiệp quản lý đợc chặt chẽ việc thực hiện các định mức về vật t, lao động và tiền vốn

Nhận thức đợc tầm quan trọng trên qua thời gian thực tapạ và tìm hiểu ở Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc em đã mạnh dạn chọn chuyên đề “kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm”.

2 Tầm quan trọng và nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

a Tầm quan trọng

ở nớc ta, qua các thòi kỳ khác nhau, vai trò của các chi phí cũng đợc hiểu một cách khác nhau Trớc kia trong cơ chế ké hoạch hoá tập trung cac xí nghiệp đợc nhà nớc cấp toàn bộ đầu vào cho quá trình sản xuất kinh doanh và bao tiêu toàn bộ sản phẩm của các xí nghiệp sản xuất ra Vì vậy các doanh nghiệp không quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Chuyển sang cơ chế thị trờng mọi doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập tự thu, chi và có lãi Bên cạnh đó các cũng phải chịu cạnh tranh gay gắt vì vậy tồn tại và phát triển thì sản phẩm phải đợc thị trờng chấp nhận về chất lợng và giá cả.

Do vậy, chi phí sản xuất trong nền kinh tế thị trờng là một trong những chỉ tiêu quan trọng không thể thiếu đợc đối với quản lý doanh nghiệp Nó phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác nguồn thông tin bên trọng và nguồn thông tin bên ngàoi doanh nghiệp là cơ sở định hớng đúng đắn cho nhà quản lý doanh nghiệp.

Để định hớng mục tiêu quản lý và sử lý thông tin một cách chính xác giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt đợc lợi nhuận cao thì doanh nghiệp phải tiền hành phân loại tốt chi phí.

Chi phí có nhiều khoản mục khác nhau về nội dung, tính chất và công việc và thờng đợc phân loại theo nhiều hình thức Dù phân loại theo hình htức nào thì trên góc độ quản lý chi phí phải đợc tính vào giá thành sản phẩm và tính chi phí tiêu thụ và quản lý.

b Nhiệm vụ

- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.

- Xác định đúng đối tợng tính giá thành và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức thực hiện tốt việc tính giá thành thích hợp để thực hiện tínhgiá thành sản phẩm hoàn thành.

- Xây dựng quy tắc về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp quy định trình tự từng công việc phân bổ chi phí cho các đối tợng sử dụng.

- Thực hiện đợc nhiệm vụ trên cơ sở phân loại chi phí chúng ta phải xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí có đợc nhứng phơng pháp và trình tự hạch toán nhất định.

3 Những quy định chung trong phần hành kế toán tapạ hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Mặc dù có nhiều hình thức kế toán khác nhau những trong mọi trờng hợp đều phải tuân thủ các quy định chung sau đây:

Phải nắm vứng nội dung và bản chất kinh tế của chi phí Chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Thực chất chi phí là sự chuyển dịch vốn và cá yếu tố của quá trình sản xuất.

Phải phân loại chi phí một cách hợp lý theo yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán Do chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí Phân loại chi phí là việc sắp xếp các chi phí khách nhau vào từng nhóm theo những đặc trng nhất định Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau Tuy nhiên, lựa

chọn tiêu thứ phân loại nào là phải dựa vào yếu cầu của công tác quản lý và hạch toán.

Phải phân định chi phí với gía thành sản phẩm và nắm rõ mối quan hệ giữa chúng Giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản về lao động sống, lao động vật hoá có liên quan đến khối lơng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành về thực chất chi phí và giá thành là 2 mặt khác nhau của quá trình sản xuất, chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí tính trớc có liên quan đến khôí lợng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ tạo nên chỉ tiêu gía thành sản phẩm.

Phải nắm đợc cách phân loại giá thành khách nhau để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán Để đáp ứng cho nhu cầu quản lý hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Mỗi một cách phân loại có một tác dụng khác nhau đối với công tác quản lý và hạch toán Giá thành có thể phân theo phạm vi nguồn số liệu và thời điểm tính giá.

Xác định đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thàh sản phẩm để hạch toán chi phí sản xuất Xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành tính là việc sản phẩm hoàn thành và bán thành phẩm

Xác định trình tự hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất thích ứng Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành, nghề từng doanh nghiệp và mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp và trình độ công tác quản lý và hạch toán mà trình tự hạch toán chi phí ở các doanh nghiệp khác nhau thì không giống nhau tuy nhiên có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau:

4 Các tài khoản kế toán sử dụng

Trong Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc kế toán áp dụng các TK kế toán sau để hạch toán nh:

TK 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”TK 622: “ Chi phí nhân công trực tiếp”TK 627: “ Chi phí sản xuất chung”

Ngài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh: TK 111, TK112 Nội dung và kết cấu của các tài khoản nh sau:

- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang“ ”

Nội dung: dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính

giá thành sản phẩm lao vụ ở các doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp kê khai ờng xuyên

th-chi phi sản xuất kinh doanh dở dang phản ánh trên TK 154 bao gồm có các th-chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung.

Kết cấu

Bên Nợ:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kết chuyển cuối kỳ.- Chi phí nhân công trực tiếp kết chuyển cuối kỳ.- Chi phí sản xuất chung kết chuyển cuối kỳ.

Bên có:

- Phản ánh giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong đem nhập kho hoặc chuyển bán.

- Giá trị của phế liệu thu hồi

- Giá trị của sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc

TK 1541 Xởng NH3 TK 1545 Xí nghiệp Khí côngnghiệpTK 1548 Xởng tổng hợp Urê TK 1546 Nhà máy Than hoạt tính

- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp“ ”

Nội dung: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí nguyên vật liệu

xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.

Kết cấu:Bên Nợ:

- Phản ánh nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, lao vụ dịch vụ

Bên có:

- Phản ánh gía trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho.- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản liên

Tài khoản 621: cuối kỳ không có số d.

TK 621 đợc mở chi tiết cho các đối tợng sau:

TK 6211 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xởng NH3TK 6212 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xởng NPK

- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp“ ”

Nội dung: Dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia hoạt động

sản xuất sảm phẩm trong các ngành công nghiệp, nông lâm ng nghiệp

Kết cấu:Bên Nợ:

- Phản ánh chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ra sản phẩm

Bên có:

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản liên quan

Tài khoản 622: cuối kỳ không có số d.

TK 622 đợc mở chi tiết cho các đối tợng sau:

TK 6221 Chi phí nhân công trực tiếp phân xởng NH3TK 6222 Chi phí nhân công trực tiếp phân xởng NPK

- TK 627: Chi phí sản xuất chung“ ”

Nội dung: TK này dùng để phản ánh những chi phí phục vụ cho sản xuất

kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm ; thực hiện các lao vụ ,dịch vụ : gồm có chi phí nhân viên phân xởng chi phí dịch vụ mua ngoài.

Kết cấu:Bên Nợ:

- Tập hợp chi phí sản chung phát sinh trong kỳ

Bên có:

- Các khoản ghi giảm chi phí sản chung , kết chuyển chi phí sản chung vào TK liên quan.

Tài khoản 627: cuối kỳ không có số d.

TK 627 đợc chi tiết thành 9 tiểu khoảnTK 6271 “ chi phí nhân viên phân xởng”TK 6272 “ chi phí vật liệu gián tiếp”TK 6273 “ chi phí dụng cụ sản xuất”TK 6274 “ chi phí khấu hao TSCĐ”TK 6275 “BHXH, KPCĐ”

TK 6276 “BHYT”

TK 627.7 “ chi phí dịch vụ mua ngoài”TK 627.8 “ chi phí bằng tiền khác”TK 6279 “ Chi phí ca 3 độc hại”

5 Các chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ :

Để kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm kế toán cần sử dụng các loại chứng từ sau:

- Phiếu xuất kho.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.- Hoá đơn GTGT.

Và các chứng từ khách có liên quan

Nội dung cơ bản của chứng từ:

* Hoá đơn GTGT của ngời bán.

Bao gồm: + Tên gọi của chứg từ là Hoá ĐƠn (GTGT) hoá đơn này chỉ dùng cho các doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

+ Ngày tháng năm lập chứng từ: là ngay mà phát sinh các nghiệp vụ tại địa điểm mua hàng.

+ Đơn vị bán hàng, địa chỉ: phải ghi đầy đủ tên gọi của công ty, địa chỉ để kế toán vào sổ chi tiết thanh toán để dễ theo dõi từng đối tợng và khi có sự cố về chất lợng hàng hoá thì tiện cho việc trả lại hoặc giảm giá hàng mua, hàng bán

+ Số tài khoản: tuỳ từng doanh nghiệp hoặc đơn vị cá nhân có những đơn vị cá nhân không có số tài khoản thì không phải ghi Số tài khoản này thuận tiện cho việc thanh toán với ngời bán hoặc ngời mua bằng chuyển khoản.

+ Mã số: là các mã số thuế của doanh nghiệp khighi hoá đơn phải ghi đầy đủ thuế vào các ô.

+ Cột số thứ tự: dùng để ghi th tự các loại hàng hoá dịch vụ.+ Cột tên hàg hoá, dịch vụ: dùng để ghi tên hàng hoá, dịch vụ màdoanh nghiệp mua bán

+ Cột đơn vị tính: dùng để ghi đơn vị tính đặc trng của các mặt hàng mà doanh nghiệp mua vào hoặc bán ra.

+ Cột số lợng: dùng để ghi số lợng của các mặt hàng mà doanh nghiệp mua vào hoặc bán ra.

+ Cột đơn giá: cột này để ghi đơn giá của một loại hàng hoá hay nhiều loại theo đơn giá quy định của doanh nghiệp.

+ Cột thành tiền: để ghi số tièn của một loại hàng hoá, hay nhiều loại cột này là kết quả của cột đơn giá x số lợng.

+ Dòng cộng tiền hàng: dòng này là tổng cộng của cột thành tiền.

+ Dòng thuế suât, tiền thuế: dòng này để ghi thuế suất đánh vào mặt hàng là bao nhiêu phần trăm và số tiền thuế của các loại hàng hoá.+ Dòng tổng cộng thanh toán: dòng này ghi số tiền hàg cộng cả tiền thuế GTGT.

+ Số tiền viết bằng chữ: sau khi đã tính toán ra tổng số tiền phải thanh toán thì số tiền này phải viết bằng chữ, để tránh thêm bớt các số vào dòng tổng cộng thanh toán (dòng chữ số).

Cuối cùng ngời mua, kế toán trởng , thủ trởng đơn vị phải ký tên và ghi rõ họ tên để xác nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trên.

* Phiếu xuất kho

Nội dung cơ bản của phiếu lĩnh vật t (phiếu xuất kho) bao gồm: - Số: ghi số thứ tự của các lần lĩnh, xuất vật t.

+ Cột mã số: Dùng để ghi mã số của các loại vật t.

+ Cột số lợng: Chia làm 2 để ghi số lợng yêu cầu và số lợng thực xuất

+ Cột đơn giá: Phải ghi đúng đơn giá giá thực tế xuất kho

+ Cột thành tiền: ghi đúng giá tri của số hàng đã xuất kho căn cứ vào đơn giá và số lợng thực xuất.

+ Dòng tổng số tiền (viết bằng chữ) thủ kho phải ghi đúng giá trị của tất cả các loại vật t đã xuất kho bằng chữ.

* Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Nội dung cơ bản của phiếu xuất kho bao gồm:

- Tên, địa chỉ của đơn vị có vật t, sản phẩm, hàng hoá chuyển đi vào góc bên trái.

- Số, ngày tháng năm lập phiếu.

- Họ và tên ngời vận chuyển và hợp đồng vận chuyển số ngày tháng năm.

- Tên, ký hiệu của phơng tiện vận chuyển.

- Tên địa chỉ của kho xuất hàng và kho nhận hàng.

- Cột A, B, C, D ghi số thứ tự, tên nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính và mã số của từng loại vật t, sản phẩm, hàng hoá chuyển đi.

- Cột 1: Thủ kho xuất hàng ghi số thực xuất của từng thứ hàng.- Cột 2: Thủ kho nhập ghi số thực nhập của từng thứ.

- Cột 3,4: kế toán của đơn vị có vật t, sản phẩm, hàng hoá chuyển đi ghi đơn giá và tính thành tiền.

- Dòng tổng cộng: Ghi tổng số tiền của số lợng vật t, sản phẩm, hàng hoá xuất kho chuyển đi theo số liệu tinh toán của kế toán.

- Dòng tổng số tiền viết bằng chữ: Ghi số tiền bằng chữ trên phiếu xuất kho.

6 Các sổ sách kế toán dùng để ghi chép.

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu.- Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH,- Bảng phân bổ khấu hao.

- NKCT số 7- Bảng kê số 4

- Sổ cái các tài khoản kế toán.

7 Phơng pháp kế toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc.

Để phản ánh đợc đầy đủ kịp thời và chính xác chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất từ đó cung cấp số liệu cần thiết cho công tác tính giá thàh sản phẩm thì trớc hết cần phải xác định đối tơng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp với đặc điểm của công ty.

Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc là sản xuất sản phẩm với quy trình công nghệ sản xuất khép kín Sản phẩm có nhiều loại mỗi loại đợc hoàn thành do nhiều phân xởng khác nhau tham gia vào sản xuất và mỗi phân xởng đảm nhiệm một khâu trong quá trình sản xuất Nhng sản phẩm

Xuất phát từ đặc điểm trên và yêu cầu quản lý của công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm (trong đó Đạm Urê và NPK là 2 sản phẩm chính của công ty) và mỗi loại sản phẩm đợc tập hợp theo các phân xởng và tổ đội sản xuất ở đây cem xin đi sâu vào kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm NPK.

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chi làm 3 loại chi phí nh sau:- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sản xuất chung.

Để hạch toán và tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc có thể khái quát theo mô hình sau:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Chứng từ để hạch toán:Bảng phân bổ.Chứng từ liên quan