Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phân đạm và Hóa chất Hà Bắc

Tầm quan trọng và nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Để định hớng mục tiêu quản lý và sử lý thông tin một cách chính xác giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt đợc lợi nhuận cao thì doanh nghiệp phải tiền hành phân loại tốt chi phí. Chi phí có nhiều khoản mục khác nhau về nội dung, tính chất và công việc và thờng đợc phân loại theo nhiều hình thức. Dù phân loại theo hình htức nào thì trên góc độ quản lý chi phí phải đợc tính vào giá thành sản phẩm và tính chi phí tiêu thụ và quản lý.

- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.

Những quy định chung trong phần hành kế toán tapạ hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Xác định đúng đối tợng tính giá thành và lựa chọn phơng pháp tính giá. Phải phõn định chi phớ với gớa thành sản phẩm và nắm rừ mối quan hệ giữa chúng. Giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản về lao động sống, lao.

Phải nắm đợc cách phân loại giá thành khách nhau để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán. Mỗi một cách phân loại có một tác dụng khác nhau đối với công tác quản lý và hạch toán. Giá thành có thể phân theo phạm vi nguồn số liệu và thời điểm tính giá.

Xác định đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thàh sản phẩm để hạch toán chi phí sản xuất. Xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành tính là việc sản phẩm hoàn thành và bán thành phẩm. Xác định trình tự hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất thích ứng.

Các tài khoản kế toán sử dụng

Nội dung: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. - Phản ánh nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, lao vụ dịch vụ. Nội dung: Dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất sảm phẩm trong các ngành công nghiệp, nông lâm ng nghiệp.

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản liên quan Tài khoản 622: cuối kỳ không có số d. Nội dung: TK này dùng để phản ánh những chi phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm ; thực hiện các lao vụ ,dịch vụ : gồm có chi phí nhân viên phân xởng chi phí dịch vụ mua ngoài. - Các khoản ghi giảm chi phí sản chung , kết chuyển chi phí sản chung vào TK liên quan.

Các chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ

Bao gồm: + Tên gọi của chứg từ là Hoá ĐƠn (GTGT) hoá đơn này chỉ dùng cho các doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. + Ngày tháng năm lập chứng từ: là ngay mà phát sinh các nghiệp vụ tại địa điểm mua hàng. Số tài khoản này thuận tiện cho việc thanh toán với ngời bán hoặc ngời mua bằng chuyển khoản.

+ Cột đơn vị tính: dùng để ghi đơn vị tính đặc trng của các mặt hàng mà doanh nghiệp mua vào hoặc bán ra. + Cột đơn giá: cột này để ghi đơn giá của một loại hàng hoá hay nhiều loại theo đơn giá quy định của doanh nghiệp. + Cột thành tiền: để ghi số tièn của một loại hàng hoá, hay nhiều loại cột này là kết quả của cột đơn giá x số lợng.

+ Dòng thuế suât, tiền thuế: dòng này để ghi thuế suất đánh vào mặt hàng là bao nhiêu phần trăm và số tiền thuế của các loại hàng hoá. + Số tiền viết bằng chữ: sau khi đã tính toán ra tổng số tiền phải thanh toán thì số tiền này phải viết bằng chữ, để tránh thêm bớt các số vào dòng tổng cộng thanh toán (dòng chữ số). Cuối cựng ngời mua, kế toỏn trởng , thủ trởng đơn vị phải ký tờn và ghi rừ họ tên để xác nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trên.

+ Cột tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t, sản phẩm hàng hoá : cột này dùng để ghi tên và ghi quy cách của các loại vật t nhËp kho. + Cột thành tiền: ghi đúng giá tri của số hàng đã xuất kho căn cứ vào đơn giá và số lợng thực xuất.

Các sổ sách kế toán dùng để ghi chép

- Dòng tổng cộng: Ghi tổng số tiền của số lợng vật t, sản phẩm, hàng hoá. - Dòng tổng số tiền viết bằng chữ: Ghi số tiền bằng chữ trên phiếu xuất kho.

Phơng pháp kế toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc

Xuất phát từ đặc điểm trên và yêu cầu quản lý của công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm (trong đó Đạm Urê và NPK là 2 sản phẩm chính của công ty) và mỗi loại sản phẩm đợc tập hợp theo các phân xởng và tổ đội sản xuất. Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc đã biết sử dụng tiền lơng nh một công cụ tích cực để khuyến khích ngời công nhân nâng cao năng suất lao động và tăng chất l- ợng sản phẩm. Để hạch toán chính xác tiền lơng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lơng toán công ty lập bảng phân bổ tiền lơng cho các đối tợng sử dụng.

Chi phí sản xuất chung cuả công ty là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. Do ở Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc mỗi một phân xởng tiến hành sản xuất một loại sản phẩm hay bán thành phẩm nên chi phí sản xuất phát sinh ở phân xởng nào đợc tập hợp và tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm của phân x- ởng đó. Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho ở Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc là toàn bộ gí trị của những sản phẩm đã sản phẩm xong đạt đủ yêu cầu và chất lợng để nhập kho thnàh phẩm.

Do đó, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác thì kế toán cần phải xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí. Mặc dù Công ty Phân đạm và Hoá chất Hà Bắc sản xuất nhiều loại sản phẩm nhứng chủ yếu Đạm Urê và NPK vẫn là hai sản phẩm chính của công ty. Để tính giá thành cho chi phí NPK kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng sản xuất và đối tợng tính giá thành là số lợng sản phẩm NPK hoàn thành.

Để tính giá thành sản phẩm NPK một cách chính xác, kế toán giá thành phải kết hợp với kế toán tiền lơng kiểm tra, tính toán và phân bổ tiền lơng cho các bộ phận trong phân xởng NPK theo sản lợng sản phẩm NPK hoàn thành. Cuối mỗi tháng kế toán tiền lơng căn cứ vào sản lợng NPK hoàn thành tính ra bảng phân bổ quỹ lơng và lơng theo nghị định 28. Căn cứ vào quỹ lơng tháng t của phân xởng kế toán tiền hành chia lơng cho công nhân viên trong phân xởng theo đơn giá tiền lơng của sản phẩm và lơng thời gian.

Vậy tổng số chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng là: 123.467.004 chi phí sản xuất chung đợc phan bổ cho sản xuất sản phẩm theo chp nhân công trực tiếp.