Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp tại Cty Thi công Cơ giới – Tổng Cty xây dựng đường thuỷ

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp tại Cty Thi công Cơ giới – Tổng Cty xây dựng đường thuỷ

Mở bài

Chuyển đổi sang cơ chế thị trờng là thuận lợi đồng thời cũng là sựthách thức lớn đối với các doanh nghiệp Trong cơ chế cũ, dới sự bao cấpcủa Nhà nớc, các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh theo chỉtiêu, kế hoạch của Nhà nớc; làm theo năng lực nhng hởng theo nhu cầu.Lãi, lỗ đâu đều do Nhà nớc chịu Sang cơ chế mới, bên cạnh sự tự chủ, tự dokinh doanh là một môi trờng cạnh tranh khốc liệt Thơng trờng là chiến tr-ờng, ai mạnh hơn sẽ là ngời chiến thắng Chính vì vậy, các doanh nghiệpphải tự điều hành quản lý sản xuất kinh doanh sao cho có lợi nhất với mụctiêu là “tối đa hoá lợi nhuận” Để thực hiện đợc mục tiêu này đòi hỏi sự nỗlực không mệt mỏi của các doanh nghiệp trong sự sáng tạo, tìm tòi thị tr-ờng, sử dụng có hiệu quả nguồn lực của mình… sao cho tiết kiện chi phí, hạ sao cho tiết kiện chi phí, hạgiá thành của sản phẩm Điều này nói lên tầm quan trọng và cần thiết củacông tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanhnghiệp sản xuất nói chung, trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng.

Hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời chi phí sản xuất ngoài việc làmcơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm, còn là cơ sở cho nhà quản lý có tầmnhìn tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, từ đó đara các quyết định đúng đắn liên quan trực tiếp tới sự sống còn của cả tổchức.

Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn cũng nh tầm quan trọng của việc hạchtoán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, trong phần II của giai đoạn

thực tập này, em chọn chuyên đề nghiên cứu là “Hoàn thiện công tác hạchtoán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tạicông ty Thi công Cơ giới – Tổng công ty xây dựng đ Tổng công ty xây dựng đờng thuỷ”.

Bài viết này của em với mục đích vận dụng những lý luận vềhạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cứuthực tế hạch toán của công ty Thi công Cơ giới Qua đó xem xét, đánh giánhững mặt đạt đợc và cha đạt đợc của Công ty và đề xuất ý kiến của em đểgóp phần hoàn thiện hơn công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty.

Do trình độ cũng nh hiểu biết của em có hạn, bài viết của em chắcchắn có nhiều thiếu sót và sai lầm, em mong đợc sự chỉ bảo của thầy giáo

hớng dẫn cũng nh sự góp ý của tập thể Công ty để em hiểu biết và có thểhoàn thiện hơn về đề tài này.

Em xin cám ơn thầy giáo hớng dẫn cùng tập thể Công ty, thời gianqua đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chơng trình thực tập của mình.

Sinh viên: Trần Thị Hồng Minh

Phần I

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Thi công

Cơ giơi – Tổng công ty Xây dựng đ Tổng công ty Xây dựng đờng thuỷ.

I Khái quát chung về công ty Thi công Cơ giới1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Thi công Cơ giới là một trong những công ty hàng đầu trongviệc xây dựng và thi công công trình giao thông cả trong và ngoài ngànhsông biển; với chức năng chính là xây dựng các công trình giao thông vậntải (đờng thuỷ, đờng bộ), cầu cảng, các công trình dân dụng và côngnghiệp, nạo vét luồng sông và luồng biển, tôn tạo mặt bằng, phá đá ngầm,… sao cho tiết kiện chi phí, hạ

Cách đây 9 năm, vào ngày 21/11/1994 công ty Thi công Cơ giới đợcthành lập theo quyết định số 2405QĐ/TCCB – Tổng công ty xây dựng đ LĐ của Bộ Giao thông vậntải với tên gọi ban đầu là công ty Công trình đờng thuỷ Miền Bắc – Tổng công ty xây dựng đ trựcthuộc Tổng công ty Xây dựng đờng thuỷ Đến ngày 13/6/1996, công tyCông trình đờng thuỷ Miền Bắc đợc đổi tên thành công ty Công trìnhIV.Với chủ trơng xây dựng Công ty thành đơn vị mạnh của Tổng công ty,từ ngày 4/11/97 công ty Công trình IV đợc đổi tên thành công ty Thi côngCơ giói bằng quyết định số 3737QĐ/TCCB – Tổng công ty xây dựng đ LĐ của Bộ trởng bộ Giaothông vận tải.

Từ ngày đầu thành lập đến nay, trải qua không biết bao nhiêu thăngtrầm, tập thể Công ty đã không ngừng nỗ lực để từng bớc khẳng định vị trícủa mình trong ngành xây dựng cơ bản nói riêng và trong nền kinh tế đất n-ớc nói chung Ra đời khi đất nớc đã có sự chuyển đổi mạnh mẽ về mọimặt; từ một đất nớc nghèo nàn lạc hậu vơn lên trong vũng tro tàn để tiếnhành công nghiệp hoá - hiện đại hóa đất nớc; từ cơ chế kinh tế tập trungquan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc làthuận lợi nhng đồng thời cũng là khó khăn của Công ty.

Nền kinh tế ngày càng phát triển cùng với xu hớng phát triển của đấtnớc làm cho các ngành nghề sản xuất kinh doanh cũng ngày càng tiến lên.Cạnh tranh là điều tất yếu trong nền kinh tế thị trờng, kẻ mạnh là kẻ chiến

thắng Để có thể tồn tại và thích nghi đợc trong sự cạnh tranh gay gắt này,đòi hỏi Công ty phải tìm cho mình một hớng đi đúng đắn Với phơng châmlấy chất lợng sản phẩm làm yếu tố quyết định cho sự sống còn của mình,tính tự chủ sáng tạo luôn đợc khuyến khích ở Công ty Chính vì vây, Côngty đã tạo dựng cho mình một vị trí vững chắc trên thị trờng; sản phẩm củaCông ty đã có mặt trên khắp cả nớc nh:

- Cảng nhà máy xi mămg Hòn Chông

- Cầu cảng nhà máy xi mămg Hoàng Thạch- Cảng Vũng áng – Tổng công ty xây dựng đ Hà Tĩnh

- Cầu 5000T Cần Thơ- Cầu cảng Quy Nhơn

- Cảng liên doanh dầu khí công ty liên doanh dầu khí Mêkông – Tổng công ty xây dựng đCần Thơ

- Bến phao Ninh Tiếp – Tổng công ty xây dựng đ Hải Phòng- Cầu tàu bộ đội biên phòng Quảng Trị… sao cho tiết kiện chi phí, hạ

Quy mô hoạt động của Công ty ngày càng đợc mở rộng cùng với uytín trên thị trờng Bên cạnh trụ sở chính đặt tại số 5 – Tổng công ty xây dựng đ Nguyễn Biểu – Tổng công ty xây dựng đ BaĐình – Tổng công ty xây dựng đ Hà Nội, Công ty còn tổ chức đội ngũ sản xuất trực tiếp thành cáccông trờng trực thuộc nhằm tạo ra hiệu quả kinh tế cao; bao gồm: các độixây lắp (từ số 1 đến số 6), công trờng Đà Nẵng, công trờng Quy Nhơn vàhai chi nhánh tại Hải Phòng và thành phố HCM.

Là một đơn vị kinh doanh nhà nớc có t cách pháp nhân đầy đủ (có trụsở riêng, con dấu riêng, có TK riêng tại ngân hàng) nên Công ty có quyềntự chủ, tự do trong sản xuất kinh doanh theo quy định tại điều lệ của Tổngcông ty; có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế theo quy định của pháp luậtcũng nh có nghĩa vụ sử dụng có hiệu quả, bảo toàn, phát triển vốn kinhdoanh và các nguồn lực khác mà Công ty ký nhận với Tổng công ty; chịu sựràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ với Tổng công ty.

Công ty đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng ngành nghề đãđăng ký; phải chịu trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về chất lợngsản phẩm của mình Công ty luôn thực hiện đúng nghĩa vụ với ngời laođộng, luôn hoàn thành các nhiệm vụ với Nhà nớc.

Có đợc sự phát triển lớn mạnh nh hôm nay là do sự chỉ đạo đúng vàđịnh hớng phát triển chung của ngành, bên cạnh sự năng động sáng tạo vàmạnh dạn của lãnh đạo Công ty quyết tâm cao trong tìm kiếm thị trờng vàtạo việc làm cho ngời lao động Quyết tâm lớn trong đầu t đối mới côngnghệ sản xuất, thờng xuyên chỉ đạo sát sao từng công trình, tiết kiệm đếnmức thấp nhất các loại chi phí, tăng năng suất lao động Một nhân tố khôngkém phần quan trọng trong sự thành công của Công ty đó là sự cố gắng, nỗlực hết lòng vì sự lớn mạnh công ty của tập thể cán bộ công nhân viên với367 ngời trong đó có hơn 40 nhân viên quản lý Hàng tháng, Công ty trả l-ơng đúng kỳ cho cán bộ công nhân viên với mức lơng ổn định giao động từ1 đến 1,5 triệu đồng Tuy mức lơng cha cao song cũng phần nào đáp ứng đ-ợc nhu cầu sinh hoạt, tiêu dùng của ngời lao động trong Công ty Quan tâmđến đời sống vật chất, tinh thần của ngời lao động là một trong những mụctiêu mà Công ty luôn cố gắng hoàn thiện.

1.2 Ngành nghề kinh doanh

Theo quyết định số 3737/QĐ - TCCB ngày 4/11/1997 về việc đổi têndoanh nghiệp và giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty Thi công Cơ giớihoạt động trong hai ngành nghề chính là xây dựng các công trình giaothông và nạo vét luồng tàu Cụ thể:

 Xây dựng các công trình giao thông vận tải đờng thủy và đờng bộ,cầu cảng

 Xây dựng các công trình dân dụng và công trình công nghiệp Nạo vét luồng tàu và san lấp, tôn tạo mặt bằng

Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã có nhiều bớc phát triển lớn vềmọi mặt Các công trình do Công ty thi công không những ngày càng tăng

vế số lợng mà còn đáp ứng đợc cả yêu cầu kỹ thuật cũng nh mang tính thẩmmĩ cao Chính vì vậy, địa bàn hoạt động của Công ty đang đợc mở rộng vàkhông dừng lại ở đó Hiện nay, sản phẩm của Công ty đã có mặt trên khắpcả nớc Các công trình tham gia thi công, chủ yếu là do Công ty tự đấu thầuký kết và một phần nhỏ là do nhận khoán của Tổng công ty Khác với cácdoanh nghiệp sản xuất hàng hoá bình thờng, giá cả sản phẩm của Công tyhoàn toàn phụ thuộc vào kết quả đấu thầu; giá trị doanh thu của mỗi côngtrình mang lại đợc xác định qua hoạt động đấu thầu Do đó, Công ty luôncố gắng phấn đấu khắc phục khó khăn trở ngại để đấu thầu đợc nhiều côngtrình có yêu cầu kỹ thuật cao, đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lợng,nhằm mở rộng thị trờng hoạt động của mình hơn nữa.

Với đặc thù của sản phẩm sản xuất kinh doanh của ngành, hầu hếtcác nhà quản lý công trình đều là bạn hàng lâu năm và thờng xuyên củaCông ty Mỗi công trình mà Công ty tham gia thi công ở những địa bànkhác nhau nên Công ty không lựa chọn một nhà cung cấp cố định mà chủyếu tuỳ theo địa bàn nơi công trình đợc thi công Công trình đợc thi công ởđâu sẽ mua nguyên vật liệu ngay ở địa bàn đó để tiết kiệm, thời gian thicông, đẩy mạnh tốc độ sản xuất.

Ngoài ra, sản phẩm thay thế và đối thủ cạnh tiềm ẩn cũng là các yếutố của thị trờng mà có ảnh hởng không nhỏ đối với sự hoạt động của doanhnghiệp, song với đặc thù của ngành nghề kinh doanh này thì Công ty hầunh không có sản phẩm thay thế Còn với đối thủ tiềm ẩn thì xét một cáchtoàn diện, hiện tại Công ty cha thực sự có đối thủ tiềm ẩn Bởi lẽ chỉ có cáccông ty TNHH và các cá nhân tham gia hoạt động sản xuât là Công tykhông kiểm soát đợc nhng đối với các đôí thủ này lại chỉ có vốn nhỏ, trangthiết bị thiếu thốn nên họ cha đợc coi là đối thủ tiềm ẩn của Công ty Tuynhiên, trong tơng lai, Công ty cũng không thể xem nhẹ các đối thủ này.

1.4 Vốn

Để tiến hành hoạt động kinh doanh, bất kỳ một doanh nghiệp nàocũng phải có một lợng vốn tiền tệ nhất định Đó là một tiền đề cơ bản vàcần thiết Quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng là quátrình thi hành, phân phối và sử dụng vốn, các quỹ tiền tệ của doanh nghiệpđó Trong quá trình này, đã phát sinh các luồng tiền tệ gắn liền với hoạtđộng đầu t và hoạt động kinh doanh thờng xuyên của doanh nghiệp; cácluồng tiền tệ đó bao hàm các luồng tiền đi vào và các luồng tiền đi ra khỏidoanh nghiệp, tạo sự vận động của các luồng tài chính trong doanh nghiệp.

ë c«ng ty Thi c«ng C¬ giíi còng vËy C¨n cø vµo sè liÖu b¸o c¸o tµi chÝnhta cã b¶ng tæng hîp nguån vèn kinh doanh vµ c¸c quü cña C«ng ty nh sau:

Trong cơ chế cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, việc gặp phải rủi ro làkhông tránh khỏi cho nên đầu t cho các quỹ ngày càng lớn mạnh là việclàm cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

1.5 Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây

Công ty Thi công Cơ giới đã tận dụng triệt để nguồn vốn kinh doanhban đầu, đợc bổ sung hàng năm nhờ kinh doanh có lãi cùng với sự đầu tđúng mức của Nhà nớc Nhờ vậy, Công ty ngày càng khẳng định đợc vị thếvững chắc của mình trên thị trờng Có thể xem xét tình hình hoạt động củaCông ty qua Báo cáo kết quả kinh doanh trong một số năm sau:

1 Doanh thu thuần68.265.323127.775.92959.510.606872 Giá vốn hàng bán64.135.775122.910.91358.775.13891,63 Lãi gộp4.129.5484.865.016735.46817,84 Chi phí bán hàng

5 Chi phí QLDN2.978.3304.480.1071.492.777506 Lãi thuần từ HĐKD1.142.218348.909-793.309-69,5Thu từ hoạt động TC74.72886.50111.77315,87 Lãi từ hoạt động TC74.72886.50111.77315,8Thu bất thờng90.000822.105792.105

Chi bất thờng90.000161.7668 Lợi tức bất thờng660.339

9 Tổng LN trớc thuế1.216.9471.131.750-85.197-7

10 Thuế TN phải nộp304.327362.160

11 Lợi tức sau thuế912.710769.590-143.120-15,7

2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh.

Căn cứ vào định hớng phát triển kinh tế – Tổng công ty xây dựng đ kỹ thuật của ngành, Côngty chủ động xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn hàng năm để Tổng côngty tập hợp thành kế hoạch chung và trình Bộ phê duyệt Toàn bộ kế hoạchcủa Công ty đợc phản ánh trong kế hoạch kinh doanh bao gồm: Kế hoạchpháp lệnh và kế hoạch tự tìm kiếm Trong đó phần lớn là kế hoạch tự tìmkiếm.

Kế hoạch pháp lệnh (Đơn đặt hàng của Nhà nớc):

Do cấp trên giao cho Công ty, dựa trên chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật củaNhà nớc bằng các đơn đặt hàng thông qua hình thức ký kết các hợp đồngkinh tế.

Kế hoạch tự tìm kiếm (Các hợp đồng kinh tế tự khai thác)

Do Công ty chủ động tạo ra trên cơ sở khai thác các tiềm năng vềtrang thiết bị, vật t, lao động, tiền vốn thông qua việc đấu thầu các côngtrình trên thị trờng.

Để đảm bảo tập trung thống nhât, phần kế hoạch tự tìm kiếm phải ợc thể hiện trong kế hoạch hàng năm của Công ty và Tổng công ty; phải đ-ợc hoạch toán đầy đủ chính xác để báo cáo lên cấp trên quản lý.

đ-Đinh kỳ hàng năm, Giám đốc tiến hành phân tích, đánh giá tình hìnhthực hiện kế hoạch hàng năm của Công ty, báo cáo lên cấp trên và thôngbáo cho công nhân viên đợc biết.

Với mục tiêu tạo ra sản phẩm có chất lợng cao, hạ giá thành, tiếtkiệm chi phí; Công ty đã không ngừng chủ động ứng dụng các tiến bộ khoahọc – Tổng công ty xây dựng đ kỹ thuật và công nghệ hiện đại vào sản xuất; tích cực tìm kiếmnguồn nguyên vật liệu mới, rẻ tiết kiệm chi phí sản xuất nhng vẫn đảm bảoyêu cầu chất lợng.

Tuỳ theo biện pháp tổ chức thi công của từng công trình mà các giaiđoạn áp dụng kỹ thuật có thể không giống nhau Có thể khái quát quá trìnhthi công của Công ty qua sơ đồ sau:

Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh

Chuẩn bị thi công

Tập trung, huy động các yếu tố sản xuất

Thi công

Khối xây dựngKhối nạo vét

Thi công các hạng mục, công trìnhNạo vét đến độ sâu cần thiết

Hoàn thiện công trìnhĐổ (phun) đất vào vị trí cho phép

Kiểm tra hoàn thiện công trình

Nh bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào khác, Công tylấy chất lợng sản phẩm làm sự sống còn của mình Công ty đã không ngừngcải tiến quy trình công nghệ ngày một hiện đại hơn Chất lợng của sảnphẩm đợc đăng ký theo quy định của Nhà nớc và chịu sự kiểm tra của cáccơ quan có thẩm quyền các cấp; đồng thời giám đốc công ty phải chịu tráchnhiệm về chất lợng sản phẩm do công ty làm ra mà đối với Công ty là cáccông trình, hạng mục công trình tham gia thi công, nhằm giữ uy tín vớikhách hàng.

Để nâng cao hiệu quả hoạt động, bên cạnh quản lý kế hoạch về sảnxuất, chất lợng sản phẩm, vấn đề quản lý tài sản cũng rất quan trọng Tàisản của Công ty phải đợc hạch toán đầy đủ, chính xác theo quy định củaNhà nớc Công ty đợc quyền duy trì và không ngừng bổ sung, đổi mới tàisản theo yêu cầu của sản xuất bằng vốn tự có, vốn tín dụng và vốn từ cácnguồn khác.

* Theo nghị định 52/CP, các công trình có giá trị từ 500 triệu VNĐtrở lên phải tiến hành đấu thầu (nếu các dự án đầu t có sử dụng vốn của Nhànớc)

Quy trình đấu thầu:

(1): Mua hồ sơ dự thầu(2): Lập hồ sơ dự thầu(3): Trúng thầu

(4): Nhận bàn giao vị trí thi công(5): Thực hiện thi công

(6): Hoàn thiện công trìnhTrong đó bớc (2) gồm:

+ Kiểm toán lại khối lợng của hồ sơ mời thầu+ Lập dự toán tiến độ thi công

+ Biện pháp thi công

+ Giới thiệu năng lực của Công ty

Bớc (5) gồm:

+ Lập hồ sơ thi công+ Thu dọn mặt bằng

+ Di chuyển quân, máy móc thiết bị thi công+ Làm lán trại, kho bãi

+ Thi công theo hồ sơ thiết kế

* Việc chỉ định thầu đợc thực hiện trong các trờng hợp sau:- Dự án có tính chất nghiên cứu, thử nghiệm

- Dự án cấp bách do thiên tai gây ra- Bí mật quốc gia, an ninh quốc phòng- Các dự án có giá trị dới 500 triệu VNĐ

- Các dự án đợc Thủ tớng chính phủ cho phép khôn phải đem ra đấu thầu

Quy trình sản xuất theo phơng thức chỉ định thầu đợc tiến hành nhsau:

(1): Xem xét dự toán thiết kế(2): Lập biện pháp thi công(3): Thi công

(4): Hoàn thành(5): Bàn giao

Cụ thể, khi trúng thầu các công trình, Công ty tiến hành bàn giao chocác đơn vị thành viện (Công trờng, các đội xây lắp) thi công

Các công trờng căn cứ vào hợp đồng kinh tế và mô hình thiết kế tiếnhành thi công theo kế hoạch mà Công ty đã đề ra.

Trong trờng hợp không đủ vốn để cấp cho các đơn vị (công trờng thicông) tham gia thi công, Côngty phải đi vay vốn cấp cho đơn vị thi công đểđảm bảo tiến độ của công trình Trong trờng hợp này, đơn vị (công trờng)

phải chịu lãi suất ngân hang theo quy định hiện hành Khi chủ đầu t thanhtoán tiền công trình, Công ty sẽ điều hoà nợ vay tín dụng, thu trích nộp theoquy định và thanh toán các khoản nợ theo yêu cầu của đơn vị

Công ty thờng xuyên kiểm tra đơn vị thành viên (các công trờng, độixây lắp), các chi nhánh trên cả các lĩnh vực và có hình thức khen thởng – Tổng công ty xây dựng đkỷ luật kịp thời theo đúng quy định của Công ty.

3 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty Xu hớng phát triển trong thời gian tới

Bất kỳ một doanh nghiệp nào, trong quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh đều có những thuận lợi và khó khằn nhất định Công ty Thicông Cơ giới cũng nh vậy.

Thuận lợi:

Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơbản, Công ty luôn đợc sự quan tâm, theo dõi, chỉ đạo đúng và định hớngphát triển ngành xây dựng đờng thuỷ của Bộ Giao thông vận tải, Tổng côngty Xây dựng đờng thuỷ tạo điều kiện cho Công ty thi công nhiều công trìnhlớn, nhỏ khác nhau.

Bản thân Công ty có đội ngũ lãnh đạo, quản lý, điều hành hết sứclinh hoạt, nhạy bén, có năng lực chuyên môn, dày dạn kinh nghiệm, luônnắm bắt đợc thị trờng, có đờng lối chiến lợc đúng đắn Thêm vào đó, việc sửdụng hợp lý đội ngũ lao động đã đẩy mạnh tốc độ thi công, góp phần nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

Bên cạnh đầu t nâng cao công nghệ, Công ty đã song song với việcđào tạo nâng cao tay nghề cho CB – Tổng công ty xây dựng đ CNV nắm bắt đợc kịp thời với côngnghệ mới Hàng năm, đơn vị cử công nhân đi đào tạo nâng cao nghiệp vụ,tay nghề; cử cán bộ, nâng cao tri thức đào tạo đại học, sau đại học, đào tạonâng cấp sĩ quan tàu biển… sao cho tiết kiện chi phí, hạ Ngoài ra, Công ty còn có một tập thể côngnhân viên chức đoàn kết, gắn bó, biết động viên, giúp đỡ lẫn nhau tạo nênmột khối đoàn kết vững mạnh, luôn cố gắng nỗ lực hết mình vì mục tiêucủa toàn Công ty.

Nhờ vào sự năng động, sáng tạo và mạnh dạn của lãnh đạo Công tyquyết tâm cao trong tìm kiếm và tạo việc làm cho ngời lao động Quyết tâmlớn trong đầu t đổi mới công nghệ sản xuất, thờng xuyên chỉ đạo sát sao

từng công trình, tiết kiệm đến mức thấp nhất các chi phí, tăng năng suất laođộng.

Quy chế đấu thầu và chế độ chính sách trong công tác quản lý xâydựng còn bộc lộ những nhợc điểm không có lợi cho các nhà thầu, cần phảibổ sung và khắc phục.

Từ khi chuyển đổi cơ chế hoạch toán kinh doanh, doanh nghiệp chỉđợc cấp vốn một lần khi mới thành lập Trong khi đó nhu cầu vốn phục vụcho hoạt động sản xuất kinh doanh lại rất lớn, nguồn vốn đợc cấp không đủđáp ứng Vì thế, các doanh nghiệp nhà nớc phải tự tổ chức huy động vốn,chịu áp lực rất lớn về lãi suất cũng nh thời hạn thanh toán Vốn sản xuấtkinh doanh luôn ở tình trạng thiếu ảnh hởng đáng kể đến việc đổi mới côngnghệ và mở rộng nghành nghề kinh doanh.

Hiện nay, đa số máy móc thiết bị trong công ty đều là nhập ngoại,trong khi trình độ của đội ngũ công nhân viên còn hạn chế nên việc vậnhành sử dụng cũng nh bảo dỡng, bảo trì may móc vẫn cha đạt hiệu quả cao.Các loại phụ tùng thiết bị để thay thế hoặc sửa chữa các phơng tiện ở trongnớc chất lợng còn thấp làm ảnh hởng đến công suất phơng tiện, năng suấttiến độ thi công công trình.

Bên cạnh đó, Công ty còn phải đơng đầu với sự cạnh tranh gay gắtcủa các công ty khác Đây là một yếu tố tất yếu trong nền kinh tế thị trờngđòi hỏi Công ty phải không ngừng phấn đấu, năng động, sáng tạo củng cốniềm tin tuyệt đối của khách hàng.

Xu hớng phát triển trong thời gian tới:

Nhằm khắc phục những khó khăn trớc mắt và lâu dài để có thể duytrì đợc khả năng cạnh tranh và hội nhập của Công ty thì cần phải có một cơchế quản lý và hoạt động mới có thể hoà nhập với mọi thành phần kinh tếkhác nhau, cùng cạnh tranh bình đẳng với nhau trong nền kinh tế mở củađất nớc trong giai đoạn hiện nay, cụ thể:

- Giữ vững uy tín đối với khách hàng, xây dựng các công trình cóchất lợng cao trong thời gian ngắn nhất có thể.

- Tăng cờng mở rộng tìm kiếm đối tác mới ở cả trong và ngoài nơc- Phấn đấu trong năm 2003 mức tăng trởng lợi nhuận là 20 – Tổng công ty xây dựng đ 25%- Sử dụng hiệu quả hơn nữa vốn hiện có đồng thời tăng cờng các biệnpháp huy động vốn, đảm bảo cung cấp kịp thời cho các công trình

- Có kế hoạch bỗi dỡng, đào tạo lại cho các cán bộ công nhân viêntrong Công ty, tổ chức thi nâng bậc

- Xây dựng một hệ thống thông tin liên lạc thông suốt từ công trờngcho đến Công ty

- Tăng cờng thiết bị thi công đờng bộ và cầu đờng bộ

Góp phần vào việc hoàn thành tố những kế hoạch đã đặt ra, khôngthể không kể đến vài trò quan trọng của bộ máy kế toán Bộ máy kế toán đ -ợc tổ chức linh hoạt, có sự phân công rõ ràng, không chồng chéo, kiêmnhiệm sẽ đảm bảo thu thập, phân tích, xử lý thông tin chính xác phục vụcho yêu cầu quản lý của Công ty.

II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Thi công Cơgiới

1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất của Công ty

1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xâylắp; xuất phát từ những yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán,để phù hợp với tình hình thực tế, công ty Thi công Cơ giới đã xác định đốitợng tập hợp chi phí sản xuất là những công trình, hạng mục công trình đãhoàn thành và đợc nghiệm thu

Chi phí trực tiếp phục vụ cho công trình, hạng mục công trình nào thìtập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó Chi phí gián tiếp, chi phísản xuất chung không hạch toán trực tiếp vào chi phí của từng công trình,mà tập hợp chúng sau đó phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trìnhcó liên quan Các chi phí này đợc tiến hành phân bổ dựa vào sản lợng vật ttiêu hao.

Cũng nh các doanh nghiệp khác, việc quản lý chặt chẽ các khoản chiphí là yêu cầu quan trọng hàng đầu đợc đặt ra, nó cũng là khâu đầu tiên đểlập giá thành dự toán và làm cơ sở cho việc ký kết các hợp đồng xây dựng.Tại Công ty, bất cứ công trình nào trớc khi bắt đầu thi công đều phải lập dựtoán thiết kế để câp trên xét duyệt theo phân cấp và để các bên lập hợp đồngkinh tế Các dự toán công trình xây lắp đợc lập theo công trình, hạng mụccông trình và đợc phân theo khoản mục chi phí; qua đó để so sánh, kiểm traviệc thực hiện các khoản mục chi phí với từng khoản mục trong giá thànhdự toán; đồng thời có thể phân tích, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi triển khai khởi công xâydựng cho đến khi hoàn thành đều đợc mở sổ kế toán chi tiết để tập hợp chiphí sản xuất trực tiếp phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó Cácsổ chi tiết này đợc tập hợp theo từng quý và đợc theo dõi chi tiết theo từngyếu tố chi phí nh sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sản xuất chung

Cuối quý, dựa vào đó kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong quý vàxác định giá thành của từng giai đoạn công việc hoàn thành.

1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp chotừng công trình, hạng mục công trình Các chi phí trực tiếp phát sinh trongkỳ liên quan đến công trình hay hạng mục công trình nào thì tập hợp chocông trình hay hạng mục công trình đó Chi phí gián tiếp, chi phí chungkhông đợc đa trực tiếp vào giá thành một công trình, một hạng mục côngtrình mà phải tiến hành phân bổ cho công trình, hạng mục công trình cóliên quan đến chi phí đó.

Hàng năm, công ty Thi công Cơ giới thi công rất nhiều công trình lớnnhỏ khác nhau Tuy nhiên, trong nội dung chuyên đề này em chỉ đi sâunghiên cứu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của côngtrình cảng Cần Thơ.

2 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty

2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong ngành xây dựng cơ bản, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếmtỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, thờng chiếm từ 55 đến 75% tuỳ theonhóm, loại hay kết cấu của công trình thi công Khoản mục này đóng vaitrò quan trọng trong toàn bộ cơ cấu chi phí sản xuất của Công ty Chính vìthế, một yêu cầu đặt ra là phải tập hợp chính xác, đầy đủ khoản mục chi phínày, có nh vậy công việc tính giá thành mới đảm bảo chính xác, đồng thờiqua đó có thể tìm ra các biện pháp hữu hiệu góp phần làm giảm chi phí.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị thực tế củanguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… sao cho tiết kiện chi phí, hạ cần thiết trực tiếpchế tạo ra sản phẩm hoàn thành Tại Công ty, chi phí nguyên vật liệu trựctiếp bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công.

Mặc dù nguyên vật liệu đợc sử dụng ở Công ty đa dạng và phong phúvề chủng loại cũng nh có tính năng tác dụng khác nhau nhng chủ yếu đợcchia thành:

- Nguyên vật liệu chính nh: Ximăng, sắt thép, vôi, cát, sỏi… sao cho tiết kiện chi phí, hạ

- Nguyên vật liệu phụ nh: Dây dựa, giàn giáo cốp pha, đinh, vít,ván… sao cho tiết kiện chi phí, hạ

Đối với nguyên vật liệu phụ mà đợc sử dụng luân chuyển nh giàngiáo, cốp pha… sao cho tiết kiện chi phí, hạ tham gia phục vụ cho việc thi công công trình, loại vật liệunày đợc sử dụng lâu dài và liên quan đến nhiều công trình nên phải phân bổgiá trị của nó cho từng công trình liên quan vào cuối tháng theo công thứcsau:

Giá trị cần

phân bổ = Giá trị vật liệu luân chuyển-Giá trị vật liệu thu hồiSố lần sử dụng ớc tính t ơng đ ơng

Giá trị phân bổ gồm giá trị lắp đặt, thao dỡ cũng nh giá trị nguyên vậtliệu khác nh dây buộc… sao cho tiết kiện chi phí, hạhạch toán vào chi phí của công trình liên quan.

Do Công ty có quy mô lớn, nguyên vật liệu sử dụng đa dạng phongphú về chủng loại, đợc cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau nên công táchạch toán chi phí nguyên vật liệu đợc tiến hành thờng xuyên.

Công ty thực hiện hình thức giao khoán cho đội thi công, vì vậy côngtác quản lý, theo dõi, lập kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếudo các đội tự đảm nhận và chịu trách nhiệm trớc Công ty, Công ty chỉ cótrách nhiệm theo dõi chung.

Trớc khi thi công công trình hay hạng mục công trình thờng các cánbộ kỹ thuật lập định mức tiêu hao, khi công trình yêu cầu đến đâu thì cácđội trực tiếp kiểm tra nguồn nguyên vật liệu sao cho đảm bảo chất lợng vàchủng loại yêu cầu Tuy nhiên, vật liệu của Công ty chủ yếu mua ngoài nênđã ảnh hởng không nhỏ đến công tác quản lý và hạch toán khoản mục nàybởi vì công trình thờng thi công kéo dài năm này qua năm khác nên giá cảcó nhiều biến động.

 Trờng hợp nguyên vật liệu đợc cung cấp tại kho:

Với những loại nguyên vật liệu có giá trị lớn, sử dung trong nhiềuđợt, để đảm bảo cho công tác qnản lý, bảo quản vật liệu đợc nhập kho(không chuyển thẳng đến công trình)

Trong trờng hợp này, khi có nhu cầu vật liệu cho thi công phát sinh,đội trởng đội thi công lập phiếu xin lĩnh vật t có xác nhận của kỹ thuật viên,sau khi xem xét Công ty quyết định xuất kho vật t sẽ lập “Phiế xuất kho”theo mẫu sau:

Biểu số 3Phiếu xuất kho

Ngày 14 tháng 10 năm 2002

Số: 10

Họ và tên ngời nhận: Trần Hoàng Khôi - Đội xây dựng số 1Lý do xuất: Xuất cho thi công công trình cảng Cần ThơXuất tại kho: Đội xây dựng số 1

Tên, nhãn hiệuquy cách vật t

Y/cầuThực tế

1Thép U50x50Kg91,591,54381400.6812Thép U100x100Kg50750743812.221.1673Thép U120Kg50050050482.524.0004Thép U160Kg681,1681,150483.440.717

Cộng thành tiền (viết bằng chứ): Tám triệu năm trăm tám mơi sáu nghìnbảy trăm bốn mơi năm đồng.

Giám đốc (ký, họ tên)

Ngời nhận(ký, họ tên)

Ngời giao(ký, họ tên)

Ngời lập phiếu(ký, họ tên)

Công ty đánh giá nguyên vật liệu thực tế xuất kho theo phơng phápgiá thực tế đích danh Tuy nhiên, do nhu cầu vật liệu giữa các kỳ khônggiống nhau nên việc cung ứng vật liệu sẽ khó khăn (cóthể không cung cấpđủ số lợng hoặc cung cấp không đợc kịp thời) vì vậy Công ty chủ yếu dùngcách thứ hai là khi có nhu cầu cung cấp nguyên vật liệu các đội sẽ làm cácthủ tục cần thiết để tự tiến hành mua và nhập thẳng đến chân công trình.

 Đội thi công tự mua ngoài:

Khi có nhu cầu thi công, các đội lập yêu cầu cung cấp vật t có xácnhận của đội trởng công trình và kỹ thuật viên cùng với giấy xin tạm ứngtiền gửi về phòng Tài chính – Tổng công ty xây dựng đ kế toán của Công ty xin tạm ứng tiền đểmua vật t Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét và xác nhận của Kế toán

trởng, của Giám đốc, Kế toán tiền mặt viết chi tiền mặt cho tạm ứng tiềnhoặc chuyển thẳng vào Ngân hàng để trả trực tiếp cho ngời bán hàng Khiphát sinh nghiệp vụ tạm ứng, Kế toán ghi bút toán sau:

Nợ TK141 – Tổng công ty xây dựng đ Chi tiết cho đội thi công công trìnhCó TK111,112

Sau đó đội trởng tiến hành mua nguyên vật liệu và chuyển tới châncông trình Các chứng từ gốc gồm hoá đơn (GTGT), biên bản giao nhận vậtt.

Biểu số 4Mấu số: 0 GTKT – Tổng công ty xây dựng đ

Hoá đơn (GTGT)Liên 2: (Giao cho khách hàng)

Ngày 12 tháng 10 năm 2002Đơn vị bán hàng: Công ty Việt Anh

Địa chỉ: 394 Minh Khai

Họ và tên ngời mua hàng: Trần Hoàng QuânĐơn vị: Công ty Thi công Cơ giới

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

SttLoại vật tĐVTSố lợngĐơn giáThành tiền

1Thép ψ 1yKg32561902.011.7502Thép ψ 6 lyKg2034429899.0873Thép ψ 10A2Kg624286265.7324Thép ψ 14A2Kg684286291.4485Thép ψ 16A2Kg210042869.000.6006Thép ψ 18A2Kg714238300.6007Thép ψ 22A2Kg3.064423812.985.2328Thép ψ 32A2Kg5.000423821.190.0009Thép ψ 40A2Kg630,542382.672.05910Thép ψ 42A2Kg132,54238561.059

Cộng thành tiềnThuế suất GTGT: 5%Tổng cộng số tiền thanh toán

Số tiền viết bằng chữ: Năm mơi hai triệu sáu trăm bảy mơi nghìn đồng haitrăm năm mơi tám đồng.

Ngời mua hàng (Ký, họ tên)

Ngời bán hàng(Ký, họ tên)

Biểu số 5

Biên bản giao nhận vật tNgày 12 tháng 10 năm 2002

Mục đích sử dụng: Công trình cảng Cần ThơĐại diện Công ty: Trần Vũ Nam

Đại diện bên nhận: Trần Đình Đức

Căn cứ vào hoá đơn số 506530 ngày 12 tháng 10 năm 2002

Tiến hành xác định các loại vật t giao nhận cho chủ công trình cảng CầnThơ

Phụ trách bộ phậnsử dụng

(Ký, họ tên)

Phụ trách bộ phận cungtiêu

(Ký, họ tên)

Ngời giao hàng(Ký, họ tên)

Ngời nhận hàng(Ký, họ tên)

Trong quá trình sử dụng, các đội phải lập bảng kê vật t sử dụng

Biểu số 6

Bảng kê vật t sử dụng

SttTên vật liệuĐvtSố lợngĐơn giáThành tiền

… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ

10Thép U50x50Kg91,54381400.86111Thép U100x100Kg50743812.221.167… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ … sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ

Căn cứ vào các chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Biênbản giao nhận vật t, Bảng kê vật t sử dụng do nhân viên kế toán ở các độigửi lên, kế toán nhập dữ liệu vào máy và in ra các báo cáo cần thiết Có thểkhái quát trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công tytheo sơ đồ sau:TK 111,112,331 TK 152 TK 621 TK 152

TK 154TK 133

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp trong

Bảng số 7

Sổ nhật ký chungNăm 2002

Đơn vị tính: đồng

N.T ghi chứng từ

Diễn giảiTKPhát sinhNợ

Phát sinhCó… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ28/01/0211Thêu trả tiền mua dầu xe

341.182… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ25/02/0222Thoa trả tiền mua gỗ

cho sản xuất

270.000… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ31/10/021899Phân bổ lơng tháng10

(cảng Cần Thơ)

7.456.500… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ

31/12/02Kết chuyển chi phínguyên vật liệu trực tiếp

1.435.783.5731/12/02Kết chuyển chi phí nhân

công trực tiếp

381.957.99131/12/02Kết chuyển chi phí sản

xuất chung

1.199.732.594Cộng chuyển sang trang

Sau

Ngời lập biểu(Ký, họ tên)

Kế toán trởng(Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký, họ tên)

Biểu số 8

Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công trình cảng Cần ThơTừ ngày 01/01/02 đến ngày 31/12/02

… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ31/12/02Kết chuyển chi phí NVLTT1541.435.783.547Tổng cộng1.435.783.5471.435.783.547

Ngời lập biểu(Ký, họ tên)

Kế toán trởng(Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký, họ tên)

Biểu số 9

Sổ tổng hợp tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Quý IV năm 2002

… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạ… sao cho tiết kiện chi phí, hạChi phí sản xuất kinh

doanh dở dang

Tổng cộng1.001.672.2591.001.672.259

Ngời lập biểu(Ký, họ tên)

Kế toán trởng(Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký, họ tên)

2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ các khoản Công ty chi trả lơngcho công nhân trực tiếp xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty bao

gồm: Tiền lơng chính, phụ cấp lơng, làm thêm giờ, tiền thởng phải trả chocông nhân trong biên chế và công nhân thuê ngoài; ngoài ra còn các khoảntrích bhxh, bhyt, kpcđ tính trên lơng cơ bản của công nhân.

Do Công ty sử dụng máy móc thiết bị hiện đại trong quá trình thicông, thiết kế công trình nên trong giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nhâncông trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn Tuy vậy, việc hạch toán chi phínhân công trực tiếp chính xác, hợp lý, đầy đủ không những cung cấp thôngtin hữu hiệu nâng cao năng suất lao động lao động, đảm bảo phân phốithiỏa đáng và kịp thời thu nhập cho ngời lao động.

Công nhân của Công ty chủ yếu là trong biên chế, chỉ thuê ngoàitheo hợp đồng trong giai đoạn công trình cần gấp rút hoàn thành hoặc côngnhân của Công ty không đảm nhận đợc.

Kế toán sử dụng TK622 – Tổng công ty xây dựng đ chi phí nhân công trực tiếp để hạch toánchi phí này tại Công ty.

Mỗi tổ sản xuất do một tổ trởng qnản lý lao động trong tổ; chịu tráchnhiệm trớc Công ty về các công việc do tổ mình thực hiện.

* Đối với công nhân trong Công ty làm khoán: Công ty áp dụng hìnhthức lơng khoán theo từng khối lợng công việc, nghĩa là khối lợng côngviệc đợc giao khoán cho từng tổ sản xuất, tổ trởng phải có trách nhiệm đônđốc lao động trong tổ thực hiện thi công phần việc đợc giao đảm bảo đúngtiến độ thi công và yêu cầu kỹ thuật đồng thời kiểm tra tình hình lao độngcủa từng cá nhân.

Các công trờng, các đội thi công phải lập phiếu gia việc đối với cáctổ trởng lao động Phiếu giao việc theo dõi tiến độ thực hiện công việc củacác bộ phận và là chứng từ ban đầu để hạch toán lơng theo khối lợng côngviệc Sau đây là ví dụ về mẫu “Phiếu giao việc” đợc lập trong quá trình thicông công trình cảng Cần Thơ.

Phiếu giao việc

II Nội dung công việc:

1 Nội dung: Lắp đặt, trụ bản neo

2 Đơn giá: Khoán gọn: 1.000.000VNĐ

3 Kỹ thuật chất lợng: Theo sự chỉ đạo kỹ thuật của ban chỉ huy công trờng

III Khối lợng công việc: 8 bản neo

IV Tiến độ: Hoàn thành ngày 10/12/2002

Ngày 10/12/2002

Công trờng Cần Thơ

Đơn giá khoán gọn đợc đội trởng công trình và tổ trởng của cácnhóm công nhân kỹ thuật dựa trên đơn giá của Nhà nớc quy định và điềukiện cụ thể của từng công trình, hạng mục công trình đợc ghi trên phiếugiao việc Sau khi có xác nhận về số lợng, chất lợng công việc hoàn thành(Biên bản nghiệm thu thanh toán), kế toán đội sẽ căn cứ vào đơn giá khoán,khối lợng công việc hoàn thành, bảng chấm công để tính ra tiền phải trảtheo công thức:

Khi tính ra số tiền phải trả cho từng công nhân, kế toán đội sẽ phảnánh vào bảng chia lơng khoán.

Tt Họ và tên Chứcdanh

* Đối với những công nhân có trình độ tay nghề kỹ thuật cao và mộtsố công việc không áp dụng hình thức khoán (những công việc đòi hỏi tínhchính xác, kỹ thuật cao ) thì Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thờigian Công thức tính nh sau:

Hệ số phân phố gồm: Hệ số trách nhiệm, hệ số thâm niên công tác,hệ số lơng

Chứng từ gốc của hình thức trả lơng theo thời gian là Bảng chấmcông

Bảng số 11

Mức l ơng công nhân đ

ợc trả=

L ơng cơ bản x hệ số phân phối

Số ngày làm việc danh nghĩa

Số ngày làm việc thực tếx

Hệ số công tr

ởngx

Bảng chấm côngTháng 10/2002

và mẫu Bảng thanh toán lơng (Bảng số )

Dựa vào các chứng từ gốc: Bảng chia lơng khoán, Bảng thanh toán ơng do kế toán các đội gửi lên theo từng công trình, hạng mục công trình kế toán Công ty lập Bảng phân bổ tiền lơng cho các công trình.

l-Bảng số 12

Bảng phân bổ tiền lơng cho các công trìnhTháng 11/2002

Công trình, hạng mụccông trình hoàn thành

Đội xây lắp số1

Đội xây lắpsố 2

PS Nî

PS Cã

CT ph©n bæ l¬ng th¸ng 10

Ph©n bæ l¬ng th¸ng 11

Ph©n bæ l¬ng th¸ng 12Ph©n bæ l¬ng thuª ngoµi KÕt chuyÓn CPNCTT quý II

8.789.2646.786.595

Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc

CP SXKD dở dang

104.673.793157.294.198

Có thể mô tả hạch toán chi phí NCTT tại Công ty theo sơ đồ sau:

Các khoản trích theo l ơng của công nhân trực tiếp

TK 141

Trả l ơng cho công nhân trực tiếp tham gia thi công