Kế toán CPSX & tính GTSP trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp

Kế toán CPSX & tính GTSP trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp

Tổng quan về Công ty Cao su Sao vàng1.1 Vài nét về công nghiệp cao su

Ngay từ xa xa, con ngời đã biết đến cao su là nguyên liệu hết sức lý tởng mà cha có nguyên liệu nào có thể thay thế để sản xuất săm lốp nh : sức bền lớn, ít bị mài mòn, không thấm khí, thấm nớc Cho nên nói đến cao su tr… ớc hết phải nói đến công nghiệp sản xuất săm lốp Công nghiệp cao su thực sự ra đời từ thế kỉ 19 với phơng pháp lu hoá cao su bằng lu huỳnh của Goodyear (năm 1839), tiếp đến là phát minh của Dunlop (năm 1888) về chế tạo lốp bánh hơi Những phát minh nói trên đã đợc áp dụng rộng khắp trên thế giới và không ngừng đợc phát triển ở Việt Nam.

Việt Nam là một quốc gia đợc đánh giá là có nguồn cao su dồi dào và nhu cầu về săm lốp để phục vụ cho quốc phòng và tiêu dùng là rất lớn Chính từ xuất phát điểm trên, ngành công nghiệp gia công các sản phẩm cao su của Việt Nam đã ra đời Nó hứa hẹn một chân trời rộng mở cho Công ty Cao su Sao vàng của chúng ta vơn lên.

1.2 Sơ lợc về sự ra đời và lịch sử hình thành, phát triển của Công ty1.2.1 Sơ lợc về sự ra đời của Công ty

Công nghiệp cao su thâm nhập vào Việt Nam năm 1956 với sự ra đời ởng Indoto của quân đội Pháp tại số 2 Đặng Thái Thân Xởng hoạt động trong vòng 4 năm, chủ yếu chỉ là đắp vá săm lốp ô tô và đợc coi là tiền thân của nhà máy Cao su Sao vàng sau này.

x-Theo Quyết định số 1714 của Bộ Công nghiệp nặng, ngày 23/5/1960 nhà máy Cao su Sao vàng, biểu tợng hữu nghị của tình đoàn kết keo sơn Việt_Trung, chính thức đợc thành lập với mục đích chủ yếu là sản xuất săm lốp xe đạp, ô tô phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nớc Nhà máy đợc coi là một xí nghiệp quốc doanh lớn nhất, lâu đời nhất và duy nhất của sản phẩm săm lốp ô tô, con chim đầu đàn của ngành công nghiệp chế taọ các sản phẩm cao su Việt Nam Mặc dù ra đời trong hoàn cảnh hết sức

ớc tặng nhiều cờ và bằng khen.

Từ những thành tích vẻ vang đó, ngày 27/08/1992 nhà máy đợc chuyển thành Công ty Cao su Sao vàng theo QĐ số 645/CNNg của Bộ Công nghiệp nặng Công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam, hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 108462 ngày 15/5/1993 và chịu sự điều chỉnh của luật doanh nghiệp Nhà nớc Công ty đợc tự chủ trong sản xuất kinh doanh, đợc quyền kí kết các hợp đồng mua bán nguyên vật liệu, liên doanh trong sản xuất và bán sản phẩm cho nớc ngoài Về mặt kinh doanh cho phép các xú nghiệp có quyền hạn rộng hơn đặc biệt trong quan hệ đối ngoại Điều này tạo điều kiện cho Công ty mở rộng và chiếm lĩnh thị trờng Đồng thời thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Tổng công ty Hoá chất Việt Nam nh: sản xuất các mặt hàng cao su trong nớc, đặc biệt là săm lốp xe máy, xe đạp, ô tô và sản xuất hàng cao su cho các bạn hàng nớc ngoài

1.2.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Từ lúc ra đời cho đến thời điểm hiện nay, Công ty đã và đang trải qua nhiều khó khăn thử thách Quá trình phát triển của Công ty có thể chia thành những giai đoạn sau:

Giai đoạn 1960 -1987, nhịp độ sản xuất của nhà máy luôn tăng trởng, số lao động tăng không ngừng (Năm 1986 là 3260) Tuy nhiên do chịu tác động trực tiếp của cơ chế hành chính bao cấp nên nhìn chung sản phẩm đơn điệu, chủng loại nghèo nàn, ít đợc cải tiến vì khiing có đối tợng cạnh tranh, bộ máy quản lý cồng kềnh, ngời đông song hoạt động trì trệ, hiệu quả kém, thu nhập ngời lao động thấp, đời sống gặp nhiều khó khăn.

Giai đoạn 1988-1989, đây là thời kỳ quá độ, chuyển từ cơ chế hành chính bao cấp sang cơ chế thị trờng đầy thách thức, nan giải Nó quyết định đến sự tồn vong của một doanh nghiệp Xã hội Chủ nghĩa Song với t cách là ngành công nghiệp cao su hàng đầu, nhà máy luôn kiên định con đờng lựa chọn cùng sự nỗ lực không mệt mỏi của đội ngũ lao động tài năng và giàu kinh nghiệm

khổ nhất, từ đó vững bớc đi lên.

Từ năm 1990 đến nay, Công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình: là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động có hiệu quả, có doanh thu, các khoản nộp ngân sách năm sau cao hơn năm trớc, thu nhập của ngời lao độnh đợc nâng cao, sản phẩm của doanh nghiệp đợc đánh giá cao về chất lợng(3 năm liên tiếp: 1996, 1997, 1998 đợc ngời tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam chất lợng cao) Hiện nay, Công ty có 6 chi nhánh và trên 200 đại lý phân bổ rải rác ở 31 tỉnh, thành phố trong toàn quốc Vừa qua, Công ty tự hào đón nhận chứng chỉ ISO 9002 của tập đoàn BVQI Vơng Quốc Anh.

Từ những thành tích to lớn đã đạt đợc, Công ty xứng đáng là con chim đầu đàn của ngành công nghiệp cao su, vị trí nòng cốt của kinh tế Nhà nớc trong tiến trình hội nhập nền kinh tế, góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nớc.

1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty1.3.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Theo sự phân công của Tổng công ty Hoá chất, Công ty sản xuất kinh doanh các mặt hàng cao su trong nớc và sản xuất cao su cho các bạn hàng nớc ngoài.Việc xem xét ngành nghề của Công ty rất có ý nghĩa đối với việc hoạch định chiến lợc phát triển và công tác kế toán Nếu ngành nghề càng phong phú thì công tác kế toán càng trở nên khó khăn, phức tạp và ngợc lại.

1.3.2 Loại sản phẩm

Là một doanh nghiệp chuyên gia công, chế biến các sản phẩm cao su phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và làm t liệu sản xuất, các sản phẩm chính của Công ty chủ yếu là: Săm, lốp xe đạp, xe máy, ô tô, yếm ô tô và pin các loại Bên cạnh các sản phẩm truyền thống, Công ty đã thử nghiệm chế tạo thành công lốp máy bay dân dụng và quốc phòng cùng các mặt hàng cao su kĩ thuật cao cấp khác nh: Băng tải các loại, lô cao su, gioăng cao su, ống cao su, ủng cao su Công ty đã có sự nỗ lực không ngừng trong việc đa dạng hoá các sản…phẩm chế từ cao su (Năm 1960 chỉ sản xuất 2 loại sản phẩm: săm xe đạp và lốp

Công ty đợc ngời tiêu dùng đánh giá là có chất lợng cao, giá cả phù hợp với nhu cầu và khả năng chi trả của ngời tiêu dùng.

1.3.3 Quy mô hoạt động

Cũng nh sản phẩm của Công ty, quy mô hoạt động của Công ty tăng lên theo từng năm Năm 1960, khi mới thành lập doanh nghiệp chủ yếu hoạt động dạ trên nguồn ngân sách Nhà nớc và khoản viện trợ không hoàn lại Những năm gần đây, quy mô cũng nh cơ cấu nguồn vốn đã có những thay đổi đáng kể Cụ thể:

Biểu 1: Quy mô hoạt động

Đơn vị: 1.000.000 đồng

Chỉ tiêu31/12/00 31/12/01 31/12/02 2001 so với 2000% Chênh lệch %2002so với 2001Chênh lệchVốn lu động 116.312127.411141.401109,5 11.099111,013.990Vốn cố định 152.340178.558194.754117,2 26.218109,116.196

1.3.4 Máy móc thiết bị và quy trình công nghệ sản xuất

Có thể nói khó có một doanh nghiệp nào sánh kịp tầm vóc về máy móc thiết bị của Công ty với hàng trăm loại khác nhau nh máy luyện, máy cán tráng, máy dập tanh, máy cắt vải, Máy móc thiết bị đ… ợc đầu t bằng 3 nguồn, trong đó nguồn vay 50%, ngân sách 25% và tự bổ sung 25% Để nâng cao chất lợng sản phẩm và năng suất lao động, Công ty đã từng bớc cải tiến, đổi mới trang thiết bị Đồng thời, mạnh dạn đầu t có chiều sâu vào một số công đoạn sản xuất bằng cách thay thế những máy móc cũ bằng máy móc tự động và bán tự động của Đài Loan, Trung Quốc, Nhật, Nga Đặc biệt trong thời gian gần đây, có sự tham gia của các trang thiết bị do Công ty tự chế tạo nh máy thành hình, máy cắt vải, khuôn lốp và rất nhiều công cụ lao động khác Điều này không những tạo ra công ăn việc làm cho ngời lao động mà còn nâng cao uy tín của Công ty trên thơng trờng quốc tế

Đối với công nghệ sản xuất: Công ty Cao su Sao vàng chuyên sản xuất các loại săm lốp trên quy trình công nghệ khép kín từ khâu sơ chế đến khâu chế

đoạn trớc là đối tợng chế biến của giai đoạn sau Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất của Công ty thành 2 giai đoạn chế biến nh sau:

Giai đoạn 1: Từ các nguyên liệu ban đầu là cao su sống và một số loại hoá chất, cao su đợc luyện nh mong muốn của các nhà sản xuất để cung cấp cho giai đoạn sau tiếp tục chế biến Trớc đây, giai đoạn này đợc thực hiện tại chỗ Để giảm độ ô nhiễm môi trờng và tận dụng nguồn than đen sản xuất lốp ô tô nên một bộ phận cao su đợc chuyển lên Xuân Hoà để luyện

Giai đoạn 2: Là giai đoạn thành hình và lu hoá cao su để tạo sản phẩm hoàn thành Nguyên vật liệu dùng cho giai đoạn này là vải mành, dây thép tanh và bán thành phẩm của giai đoạn trớc chuyển sang

Công nghệ này đã đợc Công ty áp dụng trong nhiều năm và đem lại cho thị trờng những sản phẩm có chất lợng cao đợc khách hàng tín nhiệm Tuy nhiên, Công nghệ sản xuất cha mang tính đồng bộ cao giữa các sản phẩm, đòi hỏi phải thay thế dần những công nghệ cũ bằng công nghệ hiện đại hơn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất.

Nguyªn vËt liÖu

Cao su èng C¸c ho¸ chÊt

Sµng, sÊyC¾t, sÊy tù nhiªn

NhiÖt luyÖn

L­u ho¸

C¾t ba via thµnh vßng tanh

Lång èng nèi dËp tanh

Ren

C¾t tanhPhèi liÖu

Cao su sèng Ho¸ chÊt

NhiÖt luyÖn

Ðp suÊt

Lång èng

§Þnh ho¸L­u ho¸

§ãng gãiMµi dÇu

PhÕt keo

Kü thuËt rµng rÈy

7

Dựa trên công nghệ sản xuất tiên tiến cùng với sự kết hợp giữa nguyên vật liệu chính là cao su và một số hoá chất đặc thù, những sản phẩm mang nhãn hiệu cao su sao vàng đợc khách hàng a chuộng đã ra đời Tuy nhiên, mỗi một sản phẩm có những đặc thù khác nhau nên nguyên vật liệu tham gia cũng hết sức phức tạp và đa dạng Để phục vụ cho việc hạch toán chi phí, nguyên vật liệu đợc chia thành 5 nhóm:

Nhóm 1: Nguyên vật liệu chính bao gồm than đen, các loại phòng lão, chất phòng t liệu, tanh các loại, cao su thiên nhiên, cao su tổng hợp, vải mành, các loại hoá chất và xúc tiến…

Nhóm 2: Nguyên vật liệu phụ nh màng quấn lốp, túi ni lông Nhóm 3: Nhiên liệu, động lực nh than, dầu, xăng.

Nhóm 4: Phụ tùng thay thế bao gồm Bulông, êcu, dao cắt…Nhóm 5: Van các loại.

Thời gian vừa qua, Công ty không ngừng nghiên cứu, sáng tạo nhằm tìm ra những nguyên vật liệu hữu ích phục vụ cho việc sản xuất Việc đa sợi nilông vào sản xuất thay thế sợi bông đã tạo hiệu quả bất ngờ: Sản phẩm (lốp) trở nên nhẹ hơn, bền hơn mà giá thành lại thấp hơn Với những đóng góp không mệt mỏi của cán bộ công nhân viên của Công ty, săm lốp cao su sao vàng ngày càng chiếm u thế so với các sản phẩm cùng loại trên thị trờng

Nói đến nguyên vật liệu không thể không nói đến nguồn cung ứng, một trong những nhân tố tác động lớn đến sự hng thịnh của Công ty Nguyên vật liệu của Công ty có 2 nguồn cung cấp chính sau:

Một là nguồn trong nớc: Hàng năm Công ty phải mua một khối lợng lớn cao su thiên nhiên và một số nguyên vật liệu khác nh ôxit kiềm, xà phòng, dầu nhựa thông, vải lót của thị trờng trong nớc, đặc biệt từ các tỉnh miền Trung và miền Nam

8

nhập phần lớn từ nớc ngoài mà chủ yếu từ Nhật, Triều Tiên, Liên Xô, úc Do phải nhập khẩu hầu hết các nguyên liệu quan trọng nên Công ty gặp rất nhiều khó khăn: bị phụ thuộc vào thị trờng nớc ngoài, giá thành sản phẩm có tính cạnh tranh không cao.

1.3.6 Tình hình lao động và tiền lơng

Theo chức năng, Công ty chia lao động thành 2 loại là lao động gián tiếp và lao động trực tiếp Trong đó lao động trực tiếp là những ngời tham gia trực tiếp vào quá trình chế tạo sản phẩm và thực hiện những lao vụ, dịch vụ khác trong Công ty Lao động gián tiếp là những lao động phục vụ cho nhân công trực tiếp hay chỉ tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, những nhân công tham gia vào hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trờng và bộ phận nhân công tham gia vào quá trình tổ chức quản lý điều hành doanh nghiệp Cách phân loại lao động nh vậy là cha phù hợp với quy định Doanh nghiệp cần theo dõi riêng cho lao động gián tiếp, lao động thực hiện chức năng lu thông, tiếp thị và lao động quản lý hành chính để tạo điều kiện thuận lợi cho phòng kế toán tập hợp và phân bổ chi phí đợc chính xác và nhanh chóng

Về lao động: Xuất phát điểm là một nhà máy có tầm cỡ, doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh qua các thời kì, kéo theo đó đội ngũ lao động lớn cả về số lợng lẫn chất lợng Từ 262 ngời năm 1960 (bao gồm 3 phân xởng sản xuất và 6 phòng ban nghiệp vụ, về trình độ không có ai tốt nghiệp đại học, chỉ có 2 cán bộ tốt nghiệp trung cấp) đến 3260 ngời năm 1986 (gồm 11 phòng ban) Tuy nhiên, hiệu quả sản xuất kinh doanh trong giai đoạn này không tơng xứng với tiềm năng của doanh nghiệp bởi lẽ hầu hết lao động có trình độ tay nghề thấp, năng suất lao động hạn chế và thiếu trách nhiệm trong sản xuất Khi chuyển sang cơ chế tự hạch toán kinh tế, Công ty đã mạnh dạn tinh giảm bộ máy quản lý và giảm thiểu một số lợng lớn lao động d thừa Đội ngũ lao động đợc tinh giảm từ 3260 ngời năm 1986 còn 2916 năm 2002 Chất lợng lao động đang dần đợc cải thiện.Tuy nhiên, lao động lớn tuổi của Công ty khá đông, lao động nữ chiếm đa số cha có đủ điều kiện về sức khoẻ và trình độ đáp ứng yêu cầu của ngành công nghiệp nặng.

9

phạt Lao động gián tiếp đợc trả theo thời gian.

Biểu 2: Cơ cấu lao động theo giới tính, trình độ và phơng thức làm việc

1.3.7 Tình hình về thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Hiện nay, một khối lợng lớn các sản phẩm cao su đặc biệt là săm lốp xe các loại đến tay ngời tiêu dùng trong nớc thông qua 5 chi nhánh và hơn 200 đại lý trên toàn quốc Thị trờng miền Bắc là thị trờng trọng điểm của Công ty Tại đây Công ty chiếm thị phần lớn cả về thị phần tuyệt đối và thị phần tơng đối Công ty đã và đang từng bớc mở rộng thị trờng ở miền Bắc và miền Nam Đây thực sự là bài toán hóc buá đối với doanh nghiệp khi có sự cạnh tranh quyết liệt của các sản phẩm săm lốp cao su Đà Nẵng, cao su Miền Nam và các mặt hàng ngoại nhập từ Nhật, Thái Lan và Trung Quốc Đứng trớc những khó khăn thách thức ấy đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự cải tiến quy trình công nghệ sản

phẩm, đổi mới trang thiết bị phù hợp, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, tìm ra nguyên vật liệu thay thế để nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh, từ đó hớng tới xuất khẩu.

Trớc những năm 1988, sản phẩm của Công ty xuất khẩu sang một số nớc nh: CuBa, Anbani, Mông Cổ, nhng đầu những năm 90 khi Liên bang Xô Viết và

10

Đây là một bài học đắt giá đối với việc cạnh tranh về chất lợng, mẫu mã và giá thành sau này Sản phẩm của Công ty hiện nay chủ yếu xuất khẩu sang thị trờng Rumani và Lào Tuy nhiên, với những tiềm lực hiện có, trong tơng lai không xa sản phẩm của Công ty sẽ có vị thế trên thị trờng khu vực và quốc tế, xứng đáng là con chim đầu đàn của ngành công nghiệp Việt Nam.

1.3.8 Tình hình kinh tế tài chính

Biểu 3: Tình hình kinh tế tài chính qua một số chỉ tiêu

Đơn vị :1.000.000 đồngChỉ tiêu KH TH TH/KH 01/00KHTHTH/KH 02/01KHTH

Giá trị TSL 303.896 332.894 109,5% 118,7% 334.505 335.325 100,25% 100,73% 393.755337.000Doanh thu310.000 335.706 108% 122,3% 340.687 340.878 100,06% 101,54% 400.000364.800Nộp NS16.864 36.115214% 192,5% 17.650 17.867 101,23%49,47%12.22010.081Lợi nhuận2.4002.500104%70,6%1.0311.057102,52%42,28%518502Thu nhập bq 1,3361,376103%0,1%1,0791,186109,92%86,19%1,0941,007

Về giá trị tổng sản lợng: Qua biểu trên cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty diễn ra rất thuận lợi Giá trị tổng sản lợng tăng lên rõ rệt, cụ thể: năm sau cao hơn năm trớc và đều hoàn thành vợt mức kế hoạch Điều này cho thấy năng lực sản xuất của Công ty ngày càng tăng lên Năm 2003, chỉ tiêu giá trị sản lợng kế hoạch đợc đa ra tuy khá cao nhng phù hợp với tiềm lực về thị trờng và năng lực sản xuất hiện có của Công ty

Về doanh thu: Doanh thu của Công ty cũng từng bớc đợc nâng cao Doanh thu năm nay cao hơn năm trớc Nguyên nhân chính là do việc tăng giá trị tổng giá trị sản lợng sản phẩm tiêu thụ và việc điều chỉnh giá bán hợp lý nhng không làm ảnh hởng đến kết quả tiêu thụ Điều này cho thấy chất lợng sản phẩm ngày càng đ-ợc cải thiện, đợc thị trờng ngày càng mến mộ Uy tín của Công ty vì thế mà ngày

11

cạnh tranh trên thị trờng quá cao.

Về nộp ngân sách cho Nhà nớc: Hàng năm, Công ty đã nộp cho ngân sách Nhà nớc hàng nghìn triệu đồng Đây quả là những nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên Công ty Cao su Sao vàng Song mức nộp ngân sách trong 5 năm trở lại đây có nhiều biến động: Năm 1999 là 17368 triệu đồng, năm 2000 là 18765 triệu đồng, năm 2001 (36115 triệu đồng) tăng vọt so với năm 1999 và năm 2000, năm 2002 tăng cao xấp xỉ bằng năm 1999 Năm 2001 Đến năm 2003, kế hoạch nộp ngân sách chỉ là 12220 triệu đồng, thấp nhất từ trớc đến nay Thực tế này cho thấy hoạt động của Công ty đang gặp nhiều khó khăn trong việc chiếm lĩnh thị tr-ờng, đặc biệt là thị trờng miền Trung và miền Nam Bởi lẽ thuế giá trị gia tăng hàng bán nội địa chiếm tỉ lệ lớn trong tổng số thuế nộp ngân sách Nhà nớc.

Về lợi nhuận: Hàng năm, Công ty đều hoàn thành chỉ tiêu về lợi nhuận do Tổng cục Hoá chất đề ra Tuy nhiên, lợi nhuận trong những năm vừa qua có xu h-ớng giảm sút Lợi nhuận năm sau chỉ bằng phân nửa lợi nhuận năm trớc Năm 2003, lợi nhuận đề ra đối với Công ty chỉ là 518 triệu đồng Lợi nhuận giảm nên điều kiện tái sản xuất có phần hạn chế, đời sống công nhân viên không đợc nâng cao Tuy nhiên, ban lãnh đạo Công ty luôn cố gắng đem lại những điều kiện sản xuất tốt nhất và những lợi ích tốt nhất cho ngời lao động trong hoàn cảnh khó khăn hiện nay Các xí nghiệp chủ động hơn trong việc tìm bạn hàng đối với những sản phẩm cao su kỹ thuật nhằm tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, đồng thời tận dụng đợc cao su loại ra từ sản xuất góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất cho Công ty Bên cạnh đó, Công ty còn đa ra biện pháp đồng loạt nhằm giảm mức chi phí từ khâu thu mua nguyên vật liệu cho tới khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Công ty còn có một mạng lới tiêu thụ dày đặc có khả năng nắm bắt sự biến động của thị tr-ờng, từ đó ra quyết định sao cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiêụ quả nhất Để làm đợc việc này là cả nỗ lực không ngừng của phòng tiếp thị bán hàng nói riêng và toàn thể cán bộ công nhân viên nói chung.

12

Hàng năm, hàng loạt các sản phẩm săm lốp 'Sao vàng' và vô số sản phẩm cao su kỹ thuật khác đợc Công ty tung ra thị trờng Trong đó, các sản phẩm truyền thống vẫn là những mặt hàng tiêu thụ chủ yếu và có tính chất quyết định nhất đối với doanh thu cũng nh lợi nhuận của Công ty Biểu sau cho thấy rõ hơn tình hình tiêu thụ qua các năm:

Biểu 4: Tình hình tiêu thụ một số sản phẩm chính của Công ty

Đơn vị : Chiếc

Lốp xe đạp 7.200.0007.095.229 98,5%6.500.0006.780.503104,3%6.500.000 Săm xe đạp 7.700.0007.423.377 96,4%7.000.0007.462.346106,6%7.000.000 Lốp ô tô các loại 140.000 136.680 97,6% 178.000 175.827 98,8% 210.000 Trđ: Từ 750-20 trở lên 65.990 81.758

Lốp xe máy 1.000.0001.105.119110,5% 850.000 883.782104,0%1.200.000 Săm xe máy 2.100.0002.126.040101,2%2.500.0002.622.545104,9%1.800.000 Pin các loại 45.100.000 45.470.191100,8%50.000.000 48.084.354 96,2%55.000.000

Lợng tiêu thụ săm lốp xe đạp trong những năm gần đây vì thế có xu hớng giảm Nguyên nhân chính là nhu cầu đi lại bằng phơng tiện xe đạp không còn phổ biến nữa Tuy nhiên, Công ty đã không ngừng nắm bắt thông tin và xâm nhập vào thị trờng đầy tiềm năng nh khu vực nông thôn Nhờ đó, lợng tiêu thụ sản phẩm săm lốp xe đạp dần sẽ đợc cải thiện

Từ năm 1998, khi xe máy Trung Quốc ồ ạt vào nớc ta với giá rẻ thì thị trờng tiêu thụ xe máy trở nên sôi động Nhiều năm liền Công ty đạt khối lợng tiêu thụ khổng lồ Sản phẩm của Công ty đợc ngời tiêu dùng mến mộ và đợc bình chọn là sản phẩm có chất lợng cao Pin con sóc do chi nhánh cao su Xuân Hoà sản xuất là

13

hứa hẹn khả năng tiêu thụ lớn của pin Xuân Hoà.

1.4 Chính sách kinh tế tài chính Công ty đang áp dụng

Công ty Cao su Sao vàng là một trong những doanh nghiệp chủ chốt của ngành công nghiệp nặng Vì vậy, mọi hoạt động kinh tế tài chính đều đợc thực hiện nghiêm chỉnh theo hớng dẫn của Bộ Tài Chính Trên cơ sở đó, Công ty xây dựng chính sách cho phù hợp với chiến lợc và đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể:

Chính sách giá: Công ty không áp dụng mức giá thống nhất cho tất cả thị ờng Mức giá đợc quy định nh sau: Từ Hà Tĩnh trở ra có một mức giá; Quảng Bình, Quảng Trị, Huế, Phú Yên có một mức giá và các tỉnh phía Nam có một mức giá riêng Trong đó, mức giá ở miền Trung và miền Nam là thấp nhất nhằm cạnh tranh với sản phẩm của Cao su Đà nẵng và Cao su Mina.

tr-Chính sách tiền lơng, chính sách đối với ngời lao động và chính sách phân phối lợi nhuận đợc Công ty áp dụng nh quy định của Bộ Tài Chính.

1.5 Tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty 1.5.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Cao su Sao vàng chịu sự lãnh đạo của Đảng, chịu sự quản lý của công đoàn thông qua văn phòng Đảng uỷ và văn phòng Công đoàn, đông thời chịu sự chỉ đạo điều hành của Giám đốc Công ty.

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Đứng đầu là Giám đốc Công ty, do Nhà nớc bổ nhiệm, có chức năng lãnh đạo chung toàn bộ máy quản lý và sản xuất của công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà n-ớc về mọi mặt hoạt động của Công ty.

Bộ máy giúp việc của ban Giám đốc gồm 5 Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty trong từng phần việc cụ thể:

14

cơ sở thực hiện kế hoạch sản xuất cũng nh công tác bảo vệ an toàn cho sản xuất Giúp Giám đốc Công ty điều hành mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc đi vắng.

Phó giám đốc Công ty phụ trách kinh doanh, đời sống:Có nhiệm vụ xem xét tồn kho và yêu cầu sản xuất Kí hợp đồng cung cấp sản phẩm cho khách hàng, duyệt nhu cầu mua nguyên vật liệu, duyệt danh sách nhà thầu phụ đợc chấp nhận, ký đơn hàng, ký hợp đồng mua nguyên vật liêu (khi đợc uỷ quyền) Tìm hiểu thị trờng, tiến hành tổ chức tham gia các hội chợ,xem xét tổ chức quảng mã sản phẩm, xem xét và quyết định mở các đại lý Kiểm tra nội dung phê duyệt tài liệu có liên quan đến công tác kinh doanh (khi đợc uỷ quyền).Quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, giúp cho họ an tâm sản xuất.

Phó giám đốc Công ty phụ trách kĩ thuật và xuất khẩu: Có nhiệm vụ năng lực tìm hiểu thị trờng xuất khẩu sản phẩm của Công ty, xem xét nhu cầu và năng lực đáp ứng của Công ty về các sản phẩm xuất khẩu, giúp Giám đốc Công ty điều hành công việc có liên quan đến công tác kĩ thuật

Phó giám đốc Công ty phụ trách công tác xây dựng cơ bản: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty điều hành các công việc có liên quan đến công tác xây dựng cơ bản, kiểm tra nội dung, phê duyệt tài liệu có liên quan đến xây dựng cơ bản (khi đợc uỷ quyền)

Phó Giám đốc Công ty phụ trách công tác xây dựng cơ bản tại Chi nhánh Cao su Thái Bình kiêm Giám đốc chi nhánh này: có nhiệm vụ điều hành các công việc có liên quan đến công tác xây dựng cơ bản, điều hành các công việc liên quan đến công tác sản xuất, công tác bảo vệ sản xuất.

15

Văn phòngĐảng

PhòngKĩ thuật

cơ năng

Phòng Kĩthuật

cao su

Phòng Đối ngoạiXNK

Văn phòng

Công đoànPhòng

Đời sốngPhòng

Thínghiệm

trung tâmPhòng

kiểm tra chất

lượng (KCS)

Phòng Xây dựng

cơ bản

Phòng Tổ chức

hành chính

Phòng Điều

độ sản xuất

Phòng Quân

sự bảo

vệPhòng

Kĩ thuật an toàn

Chủ tịch công đoàn

pgđ sản xuất,

bảo vệ sxpgđ kĩ thuật,xuất khẩupgđ kinh doanh,đời sốngpgđ xdcb tạicông typgđ xdcb tại Thái Bình

Phòng Kế hoạch

vật tư

PhòngKho

Phòng Tài chính

Kế toánPhòng

Tiếp thị bán

Các đơn vị sản xuất, kinh doanh

Xí nghiệp cao su

số 1

Xí nghiệp cao su

số 2

Xí nghiệp cao su

số 3

Xí nghiệp cao su

số 4

Xí nghiệp năng lư

Xí nghiệp

Cơ điện

Xưởng kiến thiết bao bì

Chi nhánh cao su Thái Bình

Nhà máy pin - cao su Xuân Hoà

Xí nghiệp

luyện cao su Xuân Hoà

Nhà máyCao su Nghệ An

Bí thư đảng uỷ

Giám đốc công ty

Sau ban giám đốc là các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mu cho ban giám đốc về những phần việc cụ thể:

Phòng Tổ chức Hành chính: tổ chức, sắp xếp, bố trí công nhân viên hợp lý trong toàn Công ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng chế độ chính sách của Nhà nớc đối với ngời lao động

Phòng Tài chính Kế toán: Có nhiệm vụ thông tin kiểm tra tài sản của Công ty với hai mằt của nó là vốn và nguồn hình thành tài sản đó, nắm vững thực trạng tài chính, khả năng thanh toán cũng nh khả năng chi trả của Công ty với bạn hàng.

Phòng Kế hoạch Vật t: Có nhiệm vụ tổng hợp kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chính hàng năm và thực hiện theo dõi vật t, thiết bị cho sản xuất tiêu thụ hàng hóa bán ra Căn cứ vào nhu cầu thông trên thị trờng mà phòng có thể đa ra kế hoạch giá thành, sản lợng sản phẩm sản xuất ra nhằm thu lợi cao nhất Bảo đảm cung ứng vật t, quản lý kho và cấp phát vật t cho sản xuất.

Phòng Đối ngoại - Xuất nhập khẩu: Nhập khẩu các vật t, hàng hóa công nghệ cần thiết mà trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất mà không đạt yêu cầu và xuất khẩu các sản phẩm của Công ty.

Phòng Kĩ thuật Cao su: Chịu trách nhiệm về phần kĩ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm mới, đồng thời có nhiệm vụ xây dựng hệ thống định mức kinh tế kĩ thuật kiểm tra chất lợng thông qua các thí nghiệm nhanh trong sản xuất

Phòng Kĩ thuật cơ năng: Phụ trách hoạt động cơ khí, năng lợng, động lực.

Phòng Xây dựng cơ bản: Tổ chức thực hiện các đề án đầu t xây dựng cơ bản theo chiều rộng và chiều sâu

Phòng thí nghiệm trung tâm có nhiệm vụ nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới theo yêu cầu của thị trờng.

Phòng kho vận có nhiệm vụ quản lý và kiểm tra kiểm soát vật t, hàng hoá nhập xuất qua kho Công ty

Phòng kĩ thuật an toàn phụ trách mảng an toàn lao động

1.5.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc tổ chức theo các xí nghiệp, mỗi xí nghiệp chịu trách nhiệm sản xuất những loại sản phẩm khác nhau:

Xí nghiệp cao su số 1: Sản xuất chủ yếu là săm lốp xe máy, lốp xe đạp, băng tải,dây cuaroa, các mặt hàng cao su kĩ thuật.

Xí nghiệp cao su số 2: Chuyên sản xuất lốp xe đạp các loại, ngoài ra còn có tổ sản xuất tanh xe đạp.

Xí nghiệp cao su số 3: Sản phẩm chính là săm, yếm, lốp ô tô, lốp máy bay.Xí nghiệp cao su số 4: Chuyên sản xuất săm các loại và cao su kĩ thuật.

Ngoài ra, Công ty còn tổ chức các xí nghiệp phụ trợ phục vụ cho xí nghiệp sản xuất chính nh:

Xí nghiệp năng lợng: Cung cấp hơi nén, hơi nóng và nớc cho hoạt động sản xuất, kinh doanh toàn Công ty.

Xí nghiệp cơ điện: Chế tạo phụ tùng thay thế, chế tạo khuôn mẫu, sửa chữa thiết bị và cung cấp điện năng cho toàn Công ty.

Xí nghiệp vận tải: Có nhiệm vụ chuyển vật liệu về kho Công ty, rồi vật liệu từ kho Công ty về kho của xí nghiệp và vận chuyển phục vụ khâu bán hàng

Xởng kiến thiết nội bộ: Nhiệm vụ chính là xây dựng, sửa chữa các công trình kiến thiết cơ bản, đảm bảo vệ sinh môi trờng sạch đẹp trong các đơn vị, xí nghiệp trong Công ty.

Cách thức tổ chức bộ máy sản xuất của các xí nghiệp cũng giống nh một công ty thu nhỏ Tuỳ vào nhiệm vụ sản xuất của mỗi xí nghiệp mà mỗi xí nghiệp có cách thức tổ chức sản xuất đặc thù Xem mô hình tổ chức bộ máy của xí nghiệp cao su số 4 trang bên:

1.6 Định hớng phát triển của công ty đến năm 2005

Công ty CSSV đã vợt qua những khó khăn thử thách ban đầu trở thành doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả Đó là những tín hiệu đáng mừng cho công ty Nhằm thực hiện chủ trơng đờng lối của Đảng, nhà nớc về đổi mới kinh tế trong thời gian tới công ty có phơng hớng cụ thể là tăng cờng đầu t mới máy móc thiết bị sản phẩm, đa dạng hoá

sản phẩm, nâng cao chất lợng cải tiến mẫu mã, giảm thiểu chi phí Từ năm 2002-2005 công ty đa ra mục tiêu tăng trởng mỗi năm tăng bình quân 8-10% về doanh thu Nếu đạt đợc mục tiêu này thì thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên sẽ tăng lên Mặt khác công ty mở rộng quan hệ buôn bán, liên doanh liên kết với nớc ngoài, mở rộng thị trờng xuất khẩu, tiếp tục đẩy mạnh công tác thị trờng, hoàn thiện công tác bán hàng, tăng cờng tiêu thụ mở rộng đại lý nhằm tăng khối lợng tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng.

II/ Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

2.1.Tổ chức bộ máy kế toán

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán là một trong những công cụ quan trọng và hiệu quả nhất để quản lý kinh tế của tổ chức Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là điều kiện cần thiết để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của hạch toán kế toán, đảm bảo chất lợng hiệu quả của công tác kế toán ở Công ty.Nhận thức đợc tầm quan trọng ấy, Công ty đã không ngừng tìm kiếm cách thức tổ chức bộ máy hiệu quả nhất Căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phân cấp quản lý, năng lực chuyên môn cuả đội ngũ kế toán, trình độ trang thiết bị và địa bàn hoạt động Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu nửa tập trung nửa phân tán Trong đó, Công ty tổ chức bộ máy tập trung tại Công ty Cao su Sao vàng trụ sở tại Hà Nội Nghĩa là, Công ty không tổ chức kế toán riêng tại xí nghiệp Hàng ngày, nhân viên kế toán xí nghiệp có nhiệm vụ thống kê, tổng hợp và kiểm tra chứng từ ban đầu và định kỳ lập báo cáo chuyển cho phòng kế toán, đồng thời thực hiện công tác tài chính trong phạm vi đơn vị mình Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu của xí nghiệp, tổ chức sổ sách kế toán dựa trên báo cáo ban đầu của xí nghiệp gửi lên và thực hiện công việc kế toán phát sinh ở phòng (ban) trực thuộc Công ty Đối với chi nhánh Cao su Thái Bình, nhà máy Cao su Nghệ An và nhà máy pin Xuân Hoà, bộ máy kế toán đợc tổ chức phân tán và thực hiện hạch toán theo kiểu phụ thuộc Điều này có nghĩa là các đơn vị tổ chức bộ máy kế toán riêng có nhiệm vụ phân loại, ghi chép, đối chiếu và phản ánh các nghiệp cụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán của xí nghiệp nhng không đợc hạch toán lỗ lãi mà phải gửi báo cáo kết quả và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị về Công ty để lập báo cáo kết quả kinh doanh,

bảng cân đối kế toán và báo cáo lu chuyển tiền tệ toàn Công ty Hiện nay, bộ máy kế toán Công ty không kể 4 đơn vị trực thuộc gồm 17 ngời với 1 trởng phòng, 2 phó phòng và 14 nhân viên kế toán phần hành Đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Kế toán trưởng

Phó phòng kế toánphụ trách kế toán tiêu

Kế toán

tài sản

cố địnhKế

toán tiền mặt

Kếtoán

tiềngửi ngân

Kế toán

huy động

vốn CNVC

Kế toán theo dõi công trình

Kế toán NVL

Kế toán tiền lương

Kế toán

tập hợp

chi phí

Kế toán

giá thành

Kế toán

tiêu thụPhó phòng kế toán

Phụ trách kế toán tổng

Thủ quỹ

Trưởng phòng kế toán đơn vị trực thuộc

Kế toán các phần hành

Cụ thể:

_ 1 Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài chính kế toán, do Nhà nớc bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, kỷ luật và là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về công tác tài chính kế toán của Công ty trớc Giám đốc và Nhà nớc.

Nhiệm vụ của kế toán trởng là: Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối ợng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là: thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh để điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán; chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của đơn vị; thay mặt Nhà n-ớc kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nớc về thể lệ cũng nh lĩnh vực tài chính Ngợc lại, kế toán trởng có quyền phổ biến chủ trơng và chỉ đạo thực hiện về chuyên môn; ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp không phù hợp với chế độ quy định, có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý của Công ty cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan đến bộ phận chức năng đó.

l 1 Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện các phần hành còn lại mà cha phân công cho ai nh hoạt động tài chính, hoạt động khác, kế toán BHYT và các khoản dự phòng ; thực hiện các nghiệp vụ nội sinh; kiểm…tra số liệu kế toán của các bộ phận kế toán khác chuyển sang để phục vụ cho việc khoá sổ kế toán, vào sổ cái tất cả các tài khoản và lập báo cáo tài chính Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn phải lập báo cáo nội bộ khi có yêu cầu của cấp trên.

- 1 Phó phòng kế toán kiêm kế toán tiêu thụ: có nhiệm vụ quản lý phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

- 1 kế toán tiền mặt: chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt.

- 1 kế toán tiền gửi ngân hàng: chịu trách nhiệm thu, chi tiền gửi ngân hàng.

Đồng thời, kế toán tiền mặt và kế toán tiền gửi có nhiệm vụ phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền (tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng); kế toán chi tiết và tổng hợp các khoản tiền vay và nguồn vốn chủ sở hữu; giúp kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp và lập báo cáo nội bộ cho các khoản công nợ và nguồn vốn.

- 1 kế toán tài sản cố định theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình tăng, giảm tài sản cố định và điều chuyển nội bộ trên sổ sách kế toán dựa trên báo cáo của phòng kỹ thuật cơ năng; tập hợp đầy đủ chính xác chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo từng công trình và kết chuyển kịp thời khi công trình hoàn thành bàn giao; tính khấu hao và lập báo cáo kế toán nội bộ về tình hình tăng giảm tài sản cố định

- 1 kế toán huy động vốn công nhân viên chức theo dõi tình hình vay và trả vốn công nhân viên chức trong nội bộ Công ty Đồng thời theo dõi chi tiết và tổng hợp tài khoản 141'Tạm ứng' và tài khoản 1388 'Phải thu khác'.

- 1 kế toán theo dõi sự biến động của công trình xây dựng dở dang.

- 2 kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: 1 kế toán theo dõi tình hình nhập và thanh toán với ngời bán, 1 kế toán theo dõi tình hình xuất vật liệu, công cụ dụng cụ; phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; tính trị giá vốn vật liệu xuất kho; lập báo cáo về nguyên vật liệu nhập xuất tồn trong tháng và tiến hành kiểm kê vật t vào mỗi quý

- 1 kế toán tiền lơng chịu trách nhiệm tính tiền lơng gián tiếp hành chính và bảo hiểm xã hội phải trả cho ngời lao động trong Công ty nh… ng không vào sổ sách kế toán tiền lơng

- 1 kế toán tập hợp chi phí có nhiệm vụ chủ yếu là tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ, đồng thời tiến hành phân bổ chi phí cho từng sản phẩm

- 1 kế toán tính giá thành kiêm kế toán tiền lơng có nhệm vụ ghi chép kế toán chi tiết và tổng hợp tiền lơng, quỹ BHXH và KPCĐ; tính giá thành sản xuất sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang; thực hiện kế toán quản trị chi phí trực tiếp và giá thành sản xuất; đồng thời lập báo cáo phục vụ cho yêu cầu nội bộ

- 3 kế toán tiêu thụ trong đó 1 kế toán viết hoá đơn, chịu trách nhiệm phần khuyến mại, 1 kế toán theo dõi công nợ với khách hàng, đối chiếu kho thành phẩm và 1 kế toán phụ trách sổ nhập xuất tồn thành phẩm.

- 1 thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý ngân quỹ.

Trên đây chỉ trình bày công việc trong quá trình hệ thống hoá thông tin kế toán Ngoài ra, kế toán phần hành còn phải thực hiện chức năng của kế toán nh: kiểm tra tiến trình và tiến độ thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, kiểm tra việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài

s¶n cña doanh nghiÖp §ång thêi cã mèi liªn hÖ chÆt chÏ gi÷a c¸c xÝ nghiÖp, phßng (ban) trong C«ng ty §iÓn h×nh, kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ phßng Tæ chøc hµnh chÝnh; ke to¸n nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n gi¸ thµnh

Với đối tợng hạch toán TSCĐ là những tài sản riêng biệt có kết cấu độc lập và thực hiện một chức năng nhất định hoặc tổ hợp nhiều bộ phận cùng thực hiện một chức năng Trên cơ sở đối tợng TSCĐ đã xác định cần xây dựng số hiệu của từng đối tợng TSCĐ nhằm thuận tiện và tránh nhầm lẫn trong hạch toán và quản lý TSCĐ.

Do đặc điểm nh vậy cho nên việc quản lý TSCĐ cần chú ý tới cả 2 mặt là:- Quản lý số lợng hiện vật.

- Quản lý giá trị còn lại của TSCĐ.

1.1 Đánh giá TSCĐ

TSCĐ của xí nghiệp gồm có: Nhà cửa vật kiền trúc; máy móc thiết bị động lực, công tác; phơng tiện vận tải; thiết bị dụng cụ quản lý Việc quản lý, sử dụng và tổ chức hạch toán TSCĐ của xí nghiệp thực hiện theo thông t 1062/TC của bộ tài chính về việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.

Đánh giá TSCĐ là xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại Do đó việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đợc cả 3 chỉ tiêu -Nguyên giá

- Giá trị hao mòn.

* Cách xác định nguyên giá TSCĐ trong từng trờng hợp cụ thể sau: - Đối với TSCĐ mua sắm ( kể cả mới hoặc cũ ) :

Nguyên giá TSCĐ = Giá mua + các chi phí (vận chuyển, chạy thử ) – các…khoản giảm giá.

- Đối với TSCĐ xây dựng :

Nguyên giáTSCĐ = giá thực tế của công trình XDCB + các chi phí liên quan.- Đối với TSCĐ nhận góp vốn liên doanh :

Nguyên giá TSCĐ là giá trị do hội đồng liên doanh đánh giá.- Đối TSCĐ đợc tặng biếu :

Nguyên giá TSCĐ là giá trị thị trờng của những tài sản tơng đơng.

* Quy định thay đổi nguyên giá TSCĐ chỉ đợc thay đổi trong các trờng hợp sau : + + Đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của nhà nớc.

+ Trang bị thêm hay tháo bớt một số bộ phận của TSCĐ + Điều chỉnh lại do tính toán trớc đây.

b) Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại :

Giá trị còn lại của TSCĐ thực chất là vốn đầu t cho việc mua sắm, xây dựng TSCĐ còn phải tiếp tục thu hồi trong quá trình sử dụng TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ đợc xác định trên cơ sở nguyên giá TSCĐ và giá trị hao mòn của TSCĐ

Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị đã hao mòn.

Bên Nợ : Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ theo nguyên giá

Bên Có : Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ theo nguyên giá D Nợ : Phản ánh nguyên giá TSCĐ hiện có.

+ TK 214: Hao mòn tài sản cố định.+ TK 411, 111, 133, 112, 331, 333

+ Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng.

+ Sổ tài sản cố định theo dõi tài sản cố định của toàn Xí nghiệp nhng chi tiết theo từng loại tài sản.

+ Ghi sổ cái tài khoản 211, 212, 213 theo hình thức nhật ký chứng từ

tăng trong kỳTK111,112,341

Thuế VAt được khấu trừ

Trả tiền cho người bánPhải trả người bán

TK414,431,441 Nhận cấp phát, tặng thưởng, liên doanh

Đầu tư bằng vốn chủ sở hữu

Các trường hợp tăng khác (nhận lại vốn góp liên doanh, đánh giá tăng,

Nguyªn gi¸ TSC§ gi¶m do

c¸c nguyªn

nh©n kh¸c

Gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ gi¶m doc¸c nguyªn nh©n

Gi¸ trÞ thiÖt h¹i do thiÕu, mÊt(theo gi¸ trÞ cßn l¹i)

Gi¸ trÞ vèn gãp ®­îc liªn doanh x¸c nhËn

Kho¶n chªnh lÖch gi÷a gi¸ trÞcßn l¹i lín h¬n gi¸ trÞ vèn gãp

Tr¶ l¹i vèn gãp liªn doanh,vèn cæ phÇn, vèn cÊp ph¸t

Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐ do nhợng bán, thanh lý

3.Trích lập một số nghiệp vụ

TSCĐ của Công ty tăng do nhiều nguyên nhân khác nhau, nhng chủ yếu là tăng do mua sắm trực tiếp và tăng do XDCB hoàn thành Mọi trờng hợp biến động tăng giảm TSCĐ đều đợc kế toán theo dõi và hạch toán chi tiết cho từng đối tợng sử dụng

*Ví dụ 1: Ngày 05/12/2003 Công ty dùng tiền mặt mua một máy vi tính của cửa hàng số 37 Bà Triệu theo giá mua thoả thuận cả thuế là 9.700.000 (đồng) chi phí lắp đặt chạy thử do bên mua chịu là 53.000 (đồng) Máy đợc đặt tại phòng kế toán và đa vào sử dụng ngày 10/12/2002

Căn cứ vào hợp đồng mua bán kế toán TSCĐ sẽ lập biên bản giao nhận và đinh khoản nh sau

TK211,213SD: ***

TK33311Nguyên

giá tài sản cố định giảm do

nhượng bán,

quan đến nhượng bán,

thanh lýGiá trị hao mòn

BT1) Nợ TK 211 : 9.753.000 BT 2: Nợ TK 414: 9.753.000Có TK 111 : 9.753.000 CóTK411: 9.753.000

Trên cơ sở đó kế toán sẽ phản ánh chi tiết vào sổ chi tiết TK 211 và định kỳ ghi sổ cái TK 211, 411.

Mẫu biên bản TSCĐ đợc lập nh sau:

Công ty cao su sao v ngà Hà nội

Đơn vị : 1000 (đồng)

Tên Ký Hiệu Quy cách Cấp Hạch TSCĐ

Số Hiệu TSCĐ

Năm đa vào Sử dụng

Nớc SX

Nguyên giá TSCĐ

Giá mua

Chi phí liên quan

Nguyên giá

Tỷ lệ hao mòn

Tài liệu kỹ thuật

1 Máy vi

Tổng cộng

Ví dụ 2:

Ngày 20 / 12 / 2003 Công ty dùng tiền gửi ngân hàng mua một máy Cán Lốp hãng Gongzeng (Trung quốc) giá cả thuế là 102.000.000 (đồng) TSCĐ trên đợc đầu t từ quỹ đầu t phát triển 50.000.000 (đồng) còn lại từ nguồn vốn đầu t XDCB

Căn cứ vào các nghiệp vụ kế toán ghi:

a) Nợ TK 211 : 102.000.000

Có TK 112 : 102.000.000b) Nợ TK 414: 50.000.000

Nợ TK 441: 52.000.000

Có TK 411: 102.000.000

Trên cơ sở đó kế toán chi tiết TSCĐ ở phòng TCKT Công ty cao su sao v ng sẽàphản ánh trên sổ chi tiết tăng TSCĐ: TK 211 “TSCĐ “.

Sổ chi tiết tăng TSCĐ

Tháng 12/2003

ĐVT: 1000 (đồng)T

Loại và Tên TSCĐ

Nớc SX

Năm Sdụng

Nguồn vốn

N.Sách T có Vay1 Máy vi tính Nhật 2002 VPQL 1 9.753

2 Máy cán lốp China 2002 XNCSII 1 102.000

Đối với TSCĐ giảm kế toán phải ghi rõ nguyên nhân và hạch toán chi tiết trong quá trình theo dõi sự biến động giảm TSCĐ nh các khoản chi về thanh lý nhợng bán thì đợc coi là thu nhập bất thờng ( hay đợc gọi là thu nhập khác sử dụng TK 711)

VD 1: Công ty thanh lý một xe HUYNDAI nguyên giá là: 217.700.000, số hao mòn luỹ kế là 217.700.000 chi phí thanh lý bằng tền mặt là 1.800.000.

Kế toán định khoản các nghiệp vụ thanh lý nh sau:

Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt số 104 ngày 20/11/2003 kế toán ghi số tiền chi về thanh lý nh sau.

Nguyễn Trói – Thanh xuõn - Hà Nội

Mẫu số: 01 – TSCĐ

Theo QĐ số 1141 –

Biên bản thanh lý TSCĐ

Ngày 23/11/2003Số 121 Nợ…

III: Kết luận của ban thanh lý.

Xe HUYNDAI đã cũ, cần phải thanh lý để đầu t mới Ngày 20tháng 10 năm 2003

Trởng ban thanh lý

(Ký, họ tên)

IV: Kết quả thanh lý TSCĐ.

- Chi phí Thanh lý TSCĐ: 1.800.000- Giá trị thu hồi : 16.800.000

Căn cứ vào định khoản trên kế toán định khoản nh sau:Nợ TK 821 : 1.000.000

Có TK 111 : 1.000.000

Căn cứ vào biên bản nhợng bán kế toán ghi Nợ TK 821 : 7.768.000

Nợ TK 214 : 17.657.000Có TK 211 : 25.425.000Căn cứ vào phiếu thu 318 kế toán ghi

Nợ TK 111 : 232.000Có TK 721 : 232.000

23/11 Thanh lý xe «t« HUYNDAI

Thanh lý d©y truyÒn SX

Nhîng b¸n m¸y photocopy

§· ghi sæ c¸i Ngµy th¸ng n¨m 2003

KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n ghi sæ

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

Sổ cái

TK 211 " TSCĐ hữu hình "Quý IV - năm 2003

D đầu kỳ Nợ: 27.548.965.182 Có: 0

Có: 0

2 Kế toán khấu hao TSCĐ.

Công tác hạch toán khấu hao TSCĐ ở Công ty đợc tiến hành theo Quyết định số 166/1999/QĐ - BTC của Bộ trởng Bộ Tài chính.

Khấu hao TSCĐ là việc xác định tính toán phần giá trị hao mòn của TSCĐ để chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Việc trính khấu hao TSCĐ của Công ty cao su sao v ng Hà Nội đà ợc tính và trích theo quý, đợc thực hiện theo đúng quy định chung là TSCĐ tăng (giảm) trong tháng thì tháng sau mới trích khấu hao hoặc thôi không trích khấu hao Những TSCĐ đã khấu hao hết thì không trích khấu hao nữa nhng vẫn tiếp tục huy động vào sản xuất kinh doanh.

Trong Công ty cao su sao v ng Hà Nội, đối tà ợng để tính khấu hao là bộ phận sản xuất, bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp Hàng quý, kế toán lập danh sách TSCĐ với thời gian sử dụng và tỷ lệ khấu hao tơng ứng nộp lên Cục quản lý vốn và tài sản, nếu đợc chấp nhận thì đó là căn cứ để trích khấu hao tháng, quý hoặc năm Công ty áp dụng phơng pháp khấu hao bình quân, phơng pháp này căn cứ vào nguyên giá TSCĐ, và số năm sử dụng của TSCĐ.

Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCDSố năm sử dụng

Mức khấu hao 16.200.000

= =1.080.000 trung bình năm 15

Mức khấu hao tháng = Mức khấu hao năm12 tháng

Ví dụ: Công ty mua một máy điều hoà với giá trị trên hoá đơn là 16.000.000đ, chi phí vận chuyển lắp đặt chạy thử là 200.000đ Tuổi thọ kỹ thuật là 18 năm, doanh nghiệp dự kiến thời gian sử dụng là 15 năm, TSCĐ đợc đa vào sử dụng ngày 30 tháng 01 năm 2003.

Cách xác định khấu hao nh sau:

Nguyên giá TSCĐ = 16.000.000 + 200.000= 16.200.000

= 3.345.117.960 + 283.414.862 - 327.600.000 = 3.300.932.823

Sau đó kế toán phân bổ khấu hao vào chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý, chi phí bán hàng của doanh nghiệp.

Nợ TK 627: 1.693.993.993Nợ TK 641: 967.175.080Nợ TK 642: 639.763.750

Có TK 214: 3.300.932.823( Số liệu lấy từ bảng phân bổ và khấu hao TSCĐ )

Có: 20.273.354.081

3 Kế toán sửa chữa TSCĐ.

Tài sản cố định là t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Vì vậy để TSCĐ của Công ty hoạt động tốt, đều đặn trong suốt quá trình sử dụng thì Công ty phải có kế hoạch sửa chữa và nâng cấp.

* Sửa chữa thờng xuyên.

Việc sửa chữa thờng xuyên TSCĐ nhằm duy trì bảo dỡng cho TSCĐ hoạt động bình thờng, chi phí sản xuất ít tốn kém nên khi phát sinh đến đâu tập hơp trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh đến đó.

+Khi sửa chữa lớn hoàn thành kế toán tiến hành phân bổ TSCĐ cho các đối tợng sử dụng.

Nợ TK 627: 43.042.749Nợ TK 642: 400.000.000

Có TK 241: 443.042.749

Sơ đồ hạch toán tổng quát sửa chữa TSCĐ

+ Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu hình thành sản phẩm nh: bột màu…

Tập hợp chi phí sửa chữa

Kết chuyển

giá thành

sửa chữa