Hướng dẫn Kế toán cho Doanh nghiệp Kinh doanh Xây lắp
MỤC LỤC
Tình hình kinh tế tài chính
Các xí nghiệp chủ động hơn trong việc tìm bạn hàng đối với những sản phẩm cao su kỹ thuật nhằm tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, đồng thời tận dụng đợc cao su loại ra từ sản xuất góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất cho Công ty. Công ty còn có một mạng lới tiêu thụ dày đặc có khả năng nắm bắt sự biến động của thị tr- ờng, từ đó ra quyết định sao cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiêụ quả nhất.
Định hớng phát triển của công ty đến năm 2005
Ngợc lại, kế toán trởng có quyền phổ biến chủ trơng và chỉ đạo thực hiện về chuyên môn; ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp không phù hợp với chế độ quy định, có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý của Công ty cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan đến bộ phận chức năng đó. - 1 kế toỏn tài sản cố định theo dừi chi tiết và tổng hợp tỡnh hỡnh tăng, giảm tài sản cố định và điều chuyển nội bộ trên sổ sách kế toán dựa trên báo cáo của phòng kỹ thuật cơ năng; tập hợp đầy đủ chính xác chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo từng công trình và kết chuyển kịp thời khi công trình hoàn thành bàn giao; tính khấu hao và lập báo cáo kế toán nội bộ về tình hình tăng giảm tài sản cố định.
Nguyên tắc chung hạch toán TSCĐ
Đánh giá TSCĐ
Giá trị còn lại của TSCĐ thực chất là vốn đầu t cho việc mua sắm, xây dựng TSCĐ còn phải tiếp tục thu hồi trong quá trình sử dụng TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ.
Phơng pháp hạch toán TSCĐ
Đối với TSCĐ giảm kế toán phải ghi rõ nguyên nhân và hạch toán chi tiết trong quỏ trỡnh theo dừi sự biến động giảm TSCĐ nh cỏc khoản chi về thanh lý nhợng bỏn thỡ. Việc sửa chữa thờng xuyên TSCĐ nhằm duy trì bảo dỡng cho TSCĐ hoạt động bình thờng, chi phí sản xuất ít tốn kém nên khi phát sinh đến đâu tập hơp trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh đến đó.
Kế toán thu mua, nhập xuất và dự trữ nguyên vật liệu, chi phí vật liệu trong sử dụng
Hạch toán vật liệu
Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán đòi hỏi phản ánh cả về mặt giá trị, số lợng, chất lợng của từng vật liệu nhằm quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu. Công cụ dung cụ là những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định để xếp vào TSCĐ vì vậy mặc dù công cụ dụng cụ có đặc điểm nh TSCĐ nhng lại đợc quản lý và hạch toán nh nguyên vật liệu.
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
+ Ngoài ra, để có nguồn kinh phí cho hoạt động của tổ chức công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích 2% tổng số lơng thực tế phát sinh, tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn. Phản ánh kịp thời ngày công, giờ công làm việc thực tế, ngừng việc hoặc nghỉ việc của từng ngời lao động, từng đơn vị sản xuất , từng phòng ban để có thể kiểm soát đợc các chi phí về lao động trong doanh nghiệp và sử dụng các chi phí về lao động làn sao cho có hiệu quả nhất. Khi đã xác định đợc nguồn để chia lơng của từng đơn vị (quý, năm) đơn vị sẽ tiến hành phân chia tiền lơng cho các thành viên trong đơn vị trên nguyên tắc:. Thu nhập về lơng của ngời cao nhất trong đơn vị không quá 2,5 lần thu nhập bình quân về lơng của đơn vị đó. a) Hình thức trả lơng theo thời gian.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất (CFSX) trong các doanh nghiệp sản xuất bao gồm rất nhiều loại với các nội dung kinh tế và công dụng khác nhau, do đó các CFSX phất sinh cần đợc tập hợp theo cácyếu tố khoản mục chi phí trong những phạm vi nhất định của doanh nghiệp mà ở đó các sản phẩm đợc thực hiện. Sau đó số liệu này đợc ghi vào nhất ký chứng từ sô 7 cuối kỳ kết chuyển sang TK tập hợp chi phí (TK 154). Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, các bộ phận sản xuất bao gồm chi phí tiền lơng nhân viên quản lý phâng- ời xởng, chi phí quản lý ở các phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ…. Việc tập hợp và kết chuyển chi phí sản xuất chung đợc thực hiện trên TK 627- chi phí sản xuất chung – và đợc tiến hành chi tiết trên các tài khoản cấp 2. + Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, kế toán ghi. + Căn cứ bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. + Cuối kỳ tập hợp chi phí sản xuất chung K/C tính giá thành. Các chi phí đã nêu ở trên gồm chi phí NVL trực tiếp, CF nhân công trực tiếp, CF SXC sau khi đã đợc tập hợp và kế toán kết chuyển vào TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Kế toán tính giá thành thành phẩm. Giá thành tành phẩm là biểu hiện bằng tiền của các chi phí sản xuất tính cho 1 sản phẩm nhất định đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm chỉ tính cho những sản phẩm hoàn thành trong kỳ và thờng bao gồm các bộ phận CFSX kỳ trớc chuyển sang và một phần CFSX phát sinh trong kỳ. a) Đối tợng tính giá thành. Đối với Công ty cao su sao v ng hà nội do đặc điểm kỹ thuật quy trình công nghệà sản xuất ở từng phân xởng của Công ty theo kiểu chế biến liên tục, gồm nhiều giai đoạn công nghệ nối tiếp nhau; kết thúc mỗi giai đoạn sản xuất không cho ra bán thành phẩm nhập kho hoặc bán ngoài mà chỉ những thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng mới đợc coi là thành phẩm.
Kế toán thành phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành
Kế toán chi tiết thành phẩm
*Một số chứng từ thể hiện tình hình biến động thành phẩm diễn ra trong quý IV năm 2003. Số tiền bằng chữ: Một trăn bảy t triệu bốn trăm chín năm nghìn tám trăm ba tám. Số tiền bằng chữ: Hai trăm bảy chín triệu chín trăm bảy mốt nghìn tám mơi đồng.
Thẻ kho
Công ty sử dụng TK 155 “ Thành phẩm” để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.
Sổ cái
Các ph ơng thức bán hàng tại doanh nghiệp
Một trong những điều kiện không thể thiếu góp phần vào công tác hoàn thành kế hoạch tiêu thụ tại Công ty là đã lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phơng thức bán hàng phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Xuất khẩu ra nớc ngoài: Là một trong những hình thức bán buôn qua kho sản phẩm đ- ợc lấy tại kho xuất bán theo hợp đồng ký kết với khách hàng nớc ngoài. + Hình thức trả chậm: áp dụng phổ biến đối với hình thức bán buôn, việc thamh toán có thể diễn ra sau một thời gian nhất định sau khi nhận hàng (tối đa là 3 tháng).
Kế toán tiêu thụ và xác định giá vốn hàng bán
+ Đối với hàng xuất khẩu thu bằng ngoại tệ, ngoài việc ghi sổ kế toán phản ánh doanh thu theo giá thực tế, các khoản phải thu theo giá hạch toán trên TK 413- “ Chênh lệch tỷ giá”. Đối với trờng hợp bán buôn qua kho và xuất khẩu trực tiếp, can cứ vào các chứng từ hoá đơn nhập xuất, các chứng từ có liên quan kế toán vào sổ chi tiết nhập xuất thành phẩm hàng hoỏ. Đối với trờng hợp bán lẻ hàng hoá căn cứ vào bảng kê bán lẻ hàng hoá do nhân viên bán hàng lập nộp lên, kế toán mới lập đợc báo cáo kiểm kê của từng cửa hàng.
Kế toán các loại vốn bằng tiền
Trong quá trình sản xuất kinh doanh , Công ty gửi tiền vào ngân hàng, kho bạc nhà nớc để thực hiện các nghiệp vụ thanh toán không dùng tiền mặt trực tiếp giao dịch. Phơng pháp hạch toán trên tài khoản “tiền gửi ngân hàng” tợng tự nh TK 111-”Tiền mặt”.Các nghiệp vụ tăng giảm tiền gửi ngân hàng phát sinh đựoc ghi vào bảng kê số 2 và nhật ký chứng từ số 2. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ đợc phản ánh qua bảng kê số 2, nhật ký chứng từ số 2 và cuối cùng lên sổ cái TK 112.
Kế toán các nghiệp vụ thanh toán
Để theo dõi tình hình hạch toán các khoản nợ phải trả cho ngời cung cấp, ngời bán vật t, hàng hoỏ kế toỏn sử dụng TK 331-phải trả cho ng… ời bỏn- và đợc theo dừi chi tiết cho từng đối tợng thanh toán. Mỗi doanh nghiệp sản xuất là 1 đơn vị trong nền kế toán quốc dân, các doanh nghiệp hoạt động đợc pháp luật bảo vệ và doanh nghiệp cũng phải có nghĩa vụ với Nhà nớc thông qua các khoản thuế nộp cho Ngân sách Nhà nớc. Để theo dõi tình hình thanh toán với nhà nớc kế toán sử dụng TK 333-“thuế và các khoản phải nộp nhà nớc”- tài khoản này đợc chi tiết theo tình hình thanh toán từng khoản nghĩa vụ với nhà nớc ( phải nộp, đã mộp, nộp thừa )….
Kế toán tổng hợp và chi tiết các nguồn vốn
Quỹ đầu t phát triển dùng để mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh, đổi mới dây chuyền sản xuất, thay thế thiết bị máy móc, dây truyền sản xuất, áp dụng khoa học kỹ thuật, bổ sung vốn điều lệ hay vốn lu động, nâng cao trình độ chuyên môm của cán bộ công nhân viên. Quỹ dự phòng tài chính hình thành nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động bình th- ờng khi gặp rủi ro, thua lỗ trong hoạt động kinh doanh hay thiên tai hoả hoạn, trích nộp lên cấp trên Quỹ này phải đ… ợc sử dụng đúng mục đích quy định và sử khi thật cần thiết. Báo cáo kết quả kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tóm lợc các khoản doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp và tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc và các khoản phải nộp khác trong một khoảng thời gian nhất định.
