Hoàn thiện công tác kế toán CPSX & tính GTSP tại C.ty Lắp máy & thí nghiệm cơ điện Hà Nội
Trang 1Lời mở đầu
ở nớc ta hiện nay, chất lợng kinh doanh của các doanh nghiệp còn ở trình độ thấp, đây là nguyên nhân cơ bản dẫn đến những khó khăn về mặt kinh tế-tài chính trong những năm qua Chính vì vậy, công tác hạch toán kế toán với t cách là một công cụ quản lý sắc bén, gắn liền với nền sản xuất hàng hoá có vai trò đặc biệt quan trọng Trong cơ chế mới hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp một mặt phải tự trang trải đợc toàn bộ chi phí mặt khác phải có lãi Yêu cầu đó đạt đ-ợc trên cơ sở quản lý chặt chẽ việc sử dụng các loại tài sản, lao động và nguồn vốn của doanh nghiệp tức là quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất.
Các doanh nghiệp phải căn cứ vào giá cả và chất lợng các yếu tố sản xuất kinh doanh để tạo ra những sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn Mặt khác, doanh nghiệp cũng phải có thông tin về giá cả thị tr-ờng thờng xuyên, chấp nhận những sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp với tình trạng chi phí nh thế nào để đạt đợc mức lợi nhuận tối đa Thị trờng chỉ thừa nhận mức hao phí lao động xã hội cần thiết trung bình để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hàng hoá và quy luật giá trị đã đặt tất cả doanh nghiệp với mức chi phí cá biệt khác nhau lên cùng một mặt bằng trao đổi (thông qua giá cả trên thị trờng).
Công cụ để thực hiện tốt tất cả những điều nói trên là kế toán với trung tâm là tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Bởi vậy, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là một yêu cầu thiết thực, là một trong những vấn đề quan trọng hiện nay Việc tập hợp chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí và giá thành, mặt khác tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu hạ thấp giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm Đó là một trong những điều kiện quan trọng để thị trờng chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế có nhiều biến động làm cho một số các doanh nghiệp đã lung lay đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà nớc Nhng bên cạnh đó vẫn có những doanh nghiệp đã tìm ra cho
Trang 2mình một con đờng đúng đắn, sản xuất ngày càng đi lên, quy mô càng phát triển
Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam, một doanh nghiệp Nhà nớc với một quy mô khiêm tốn nhng đã có phát triển tốt là một ví dụ Sản xuất ngày càng đi lên, có nhiều chuyển biến mạnh mẽ về nhiều mặt nhằm hoà nhịp với xu thế phát triển của đất nớc trong giai đoạn hiện nay.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện luôn nâng cao tinh thần tự lực tự cờng vợt qua khó khăn để thực hiện tốt các nhiệm vụ đợc giao Công ty đã chủ động trong việc xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch hạ thấp giá thành sản phẩm bằng các biện pháp nh cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên liệu tăng năng suất lao động.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý riêng của Công ty cũng nh quản lý vĩ mô của Nhà nớc Vì vậy, trong thời gian thực tập ở Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, em đã đi sâu vào tìm hiểu công tác hạc toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với đề tài:
“Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện Hà Nội”.
Nội dung đề tài gồm 03 phần sau:
Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp sản xuất.
Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện.Phần III: Những nhận xét và một số kiến nghị về công tác quản lý và hạch toán nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện.
Trang 3phần I
những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp trong doanh nghiệp sản xuất.
I Khái quát về chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp sản xuất:
1.Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh h ởng đến kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng xây dựng và lắp đặt các TSCĐ cho tất các ngành kinh tế Quốc dân, góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng và công nghiệp hoá xã hội chủ nghĩa Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng biệt, khác hẳn với những ngành sản xuất khác Chính sự khác biệt đó đã ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý và hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp Để phát huy đầy đủ vai trò là công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong xây dựng cơ bản và thực hiện nghiêm túc các chế độ thể lệ của kế toán do Nhà nớc ban hành Hoạt động xây lắp có những đặc thù riêng ảnh hởng đến quá trình tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp Những đặc thù đó đợc thể hiện trên các góc độ sau:
Thứ nhất, về tính chất của sản phẩm thì phơng thức thanh toán nhận thầu đã trở thành phơng thức chủ yếu trong công tác xây lắp, các tổ chức xây lắp hạch toán kinh tế nh đội công trình, công trờng
Thứ hai, sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, sản xuất
Trang 4dài, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán, thiết kế thi công Quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp từ khi khởi công xây dựng đến khi công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài vì phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp của từng công trình, quá trình thi công xây dựng này đợc chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thoả thuận với chủ thầu từ trớc Do tính chất hàng hoá thể hiện không rõ, làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán trong xây dựng cơ bản với các ngành sản xuất khác, cụ thể là sản phẩm xây lắp phải lập dự toán quá trình sản xuất, phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo.
Thứ ba, sản phẩm xây lắp đợc cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất nh máy móc thiết bị, ngời lao động phải di chuyển theo địa điểm của sản phẩm Chính đặc điểm này làm cho công tác quản lý và hạch toán tài sản vật t rất phức tạp, dễ mất mát h hỏng.
Những đặc điểm trên đây của ngành xây dựng cơ bản có ảnh h ởng rất lớn tới công tác tổ chức hạch toán kế toán, làm cho phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng có những đặc điểm thích hợp Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh có thể là từng công trình, hạng mục công trình, vì thế các doanh nghiệp xây lắp phải lập dự toán chi phí và xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp
2 Khái niệm về chi phí sản xuất:
Chúng ta biết rằng, sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ một phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động tiêu hao các yếu tố cơ bản, tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất là quá trình kết hợp hài hoà cả 3 yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời, quá trình sản xuất cũng là quá trình tiêu hao của bản thân các yếu tố trên Nh vậy, để tiến hành sản xuất ngời sản xuất phải bỏ ra chi phí thù lao lao động, về t liệu
Trang 5ng-lao động và đối tợng ng-lao động Đó là ba yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm mới sáng tạo ra Trong đó, chi phí về t liệu lao động và đối tợng lao động đóng vai trò là chi phí lao động vật hoá, chi phí thù lao lao động là chi phi lao động sống Trong điều kiện tồn tại quan hệ hàng hoá-tiền tệ, chi phí lao động sống và lao động vật hoá cho hoạt động sản xuất đều đợc biểu hiện dới hình thái tiền tệ đợc xác định là chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải chi ra để sản xuất ra sản phẩm
Trớc kia, trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, do các doanh nghiệp đợc bao cấp toàn bộ đầu vào và bao tiêu toàn bộ đầu ra, nên các doanh nghiệp không quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, không chú ý đến chi phí và kết quả sản xuất Do vậy chi tiêu chi phí thờng bị bóp méo để báo cáo hoặc do nguyên nhân khác mà doanh nghiệp không phản ánh đúng chi phí của đơn vị mình Vì vậy, chi tiêu chi phí, giá thành không phải là cơ sở để xác định hiệu quả kinh tế của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nh vậy, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).
Một doanh nghiệp sản xuất, ngoài những hoạt động liên quan đến sản xuất ra sản phẩm hoặc lao vụ, còn có những hoạt động kinh doanh và hoạt động khác không có tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, quản lý, các hoạt động mang tính chất sự nghiệp Chỉ những chi phí để tiến hành các hoạt động sản xuất mới đợc coi là chi phí sản xuất.
ở doanh nghiệp cũng cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Vậy, chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ kinh doanh.
Tóm lại, những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ hạch toán mới đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán.
Trang 6- Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó dùng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp (chi mua sắm vật t hàng hoá ), chi tiêu cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ,quảng cáo) Chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí,không có chi tiêu thì không có chi phí, song giữa chúng lại có sự khác nhau về lợng và thời gian phát sinh Biểu hiện là có những khoản chi phí là tiêu dùng đồng thời là chi phí nh chi phí mua vật t đa ngay vào sản xuất, có những khoản chi tiêu cha xảy ra ở kỳ hạch toán, hoặc xảy ra ở kỳ hạch toán trớc đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ này, có những khoản chi tiêu trong kỳ nhng không đợc tính hết vào chi phí sản xuất trong kỳ đó Việc phân biệt giữa chi phí và chi tiêu có ý nghĩa trong việc tìm hiểu bản chất cũng nh nội dung, phạm vi và ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, kiểm tra, giám sát đối với quá trình sản xuất, thi công các công trình.
Nh vậy, thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn-chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Hạch toán chi phí sản xuất là một hình thức quản lý kinh tế có kế hoạch của doanh nghiệp, nó đòi hỏi phải dùng tiền tệ để đo lờng, định giá kết quả hoạt động kinh tế, phải bù đắp đợc những chi phí bỏ ra ban đầu bằng chính doanh thu của mình trên cơ sở tiết kiệm vốn và đảm bảo có lãi
3 Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp
Quá trình sản xuất kinh doanh là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt; hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Nếu nh chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất thì giá thành lại phản ánh kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ hoặc kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí trớc đó có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm, cùng với hạch toán chi phí sản xuất Công tác hạch toán tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc nghiên cứu chi phí sản xuất cha đủ cho ta biết lợng chi phí cần thiết cho việc hoàn thành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Hơn nữa,
Trang 7trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây lắp, khi quyết định phơng án xây dựng công trình, kế toán cần phải tính đợc giá thành dự toán trớc khi tiến hành sản xuất, hay doanh nghiệp cần phải tính đến lợng chi phí đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đó Do vậy doanh nghiệp cần phải xác định đợc giá thành sản phẩm
Vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.
Nh vậy, giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành có thể phản ánh trình độ sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu khả năng tận dụng công suất máy móc thiết bị sản xuất và mức độ trang bị kỹ thuật sản xuất tiên tiến, kết quả của việc sử dụng hợp lý sức lao động và tăng năng suất lao động, trình độ quản lý kinh tế tài chính và hạch toán kinh tế của doanh nghiệp Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trong nó là chi phí sản xuất đă chi ra và lợng giá trị sản lợng thu đợc cấu thành trong khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành Nh vậy, bản chất của giá thành sản phẩm là sự dịch chuyển giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành.
Nhiệm vụ hàng đầu và thờng xuyên của các doanh nghiệp là phải phấn đấu hạ giá thành, tổ chức tốt công tác quản lý giá thành, tính giá thành một cách đúng đắn, kịp thời đúng chế độ, đúng phơng pháp và đúng đối tợng.
4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau; Giá thành sản phẩm xây lắp đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất đã đợc tập hợp và số lợng sản phẩm kỳ báo cáo
Trang 8Nội dung giá thành sản phẩm chính là chi phí sản xuất đợc tính cho số lợng và loại sản phẩm đó Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là 2 bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu cơ với nhau
- Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều giống nhau về chất bao gồm hao phí về lao động sống và lao động vật hoá Nhng nội dung và phạm vi của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có những điểm khác nhau.
- Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong một kỳ nhất định (tháng, quý, năm), không tính đến chi phí đó có liên quan đến số sản phẩm đã hoàn thành hay cha Giá thành sản phẩm xây lắp là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành (thành phẩm).
5 Phân loại chi phí sản xuất và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
5.1 Phân loại chi phí sản xuất
Để quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mức chi phí, tính toán đợc kết quả tiết kiệm chi phí ở từng bộ phận sản xuất và toàn doanh nghiệp, nên doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có tác dụng để kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh và hình thành giá thành sản phẩm Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh.
a Phân theo yếu tố chi phí
Toàn bộ chi phí sản xuất của các doanh nghiệp đều đợc chia ra theo các yếu tố:
_Yếu tố nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
Trang 9- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
-Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng; phản ánh tổng số tiền lơng và các khoản mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức.
-Yếu tố BHXH, BHYT, KHCĐ tính theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức.
-Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ; phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.
-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh
-Yếu tố chi phí khác bằng tiền phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố chi phí trên dùng vào hoạt động sản xuất trong kỳ.
Cách phân loại này có tác dụng lớn đối với công tác kế toán cũng nh công tác quản lý chi phí sản xuất, làm cơ sở để tập hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu của doanh nghiệp, lập báo cáo các yếu tố chi phí sản xuất và kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí Mặt khác, cách phân loại này còn làm cơ sở cho việc lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau.
b Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ giữa chi phí với số lợng sản phẩm sản xuất
Cách phân loại này giúp cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí đợc thuận lợi, đồng thời làm căn cứ để đề ra quyết định kinh doanh Theo cách phân loại này chi phí đợc chia làm 2 loại là Định phí và biến phí.
Trang 10-Định phí là chi phí không thay đổi theo khối lợng hàng hoá dịch vụ nh; khấu hao TSCĐ, chi phí quản lý dịch vụ Các chi phí này nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính biến đổi.
-Biến phí là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) Các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định
Xu hớng của các doanh nghiệp hiện nay là hớng tới các chi phí bất biến.Trên thực tế có nhiều khoản chi phí bao gồm cả hai yếu tố chi phí trên gọi là chi phí hỗn hợp nh :chi phí điện, fax, sửa chữa, bảo d-ỡng
c Phân loai chi phí sản xuất theo công dụng và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng theo quy định hiện hành
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
- Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lơng chính, lơng phụ của công nhân trực tiếp tham gia vào xây lắp công trình.
-Chi phí sản xuất chung là các chi phí sản xuất liên quan đến nhiều công trình gồm :Tiền lơng nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng với tỷ lệ quy định (BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2%)khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội, chi phí vật liệu , công cụ dụng cụ dùng chung cho quản lý đội.
d.Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với các khoản mục trên báo cáo:
Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
- Chi phí sản phẩm là chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc đợc mua.
Trang 11- Chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó gồm có chi phí tiêu thụ và chi phí quản lý.Nó không phải là một phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất ra nên đợc xem là các phí tổn, cần đợc khấu trừ ra từ lợi tức của thời kỳ mà chúng phát sinh.
e.Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với quá trình sản xuất, toàn bộ chi phí đợc chia làm hai loại nh sau :
-Chi phí gián tiếp là các khoản chi phí mà chúng đợc tập hợp với nhau dùng chung cho hai hoặc nhiều đối tợng, nhng chúng không trực tiếp để lại dấu vết cụ thể đối với mỗi đối tợng chi phí (phải phân bổ).
- Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí mà chúng để lại hoặc tạo ra dấu vết rõ ràng cụ thể với đối tợng chi phí Các chi phí này liên hệ trực tiếp đến số lợng và chất lợng của sản phẩm sản xuất ra (thờng tỷ lệ thuận với số lợng sản xuất ra).
Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ một cách đúng đắn hợp lý.
Vậy, mỗi cách phân loại trên đáp ứng ít nhiều cho mụ đích quản lý, hạch toán kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh ở các góc độ khác nhau Do đó các cách phân loại đều bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất Tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp để lựa chon cách phân loại chi phí, hiệu quả sản xuất sẽ đạt ở mức độ cao nếu nh doanh nghiệp nào có cách phân loại chi phí hợp lý nhất
5.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:
Trong quá trình thực hiện công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán cần phải phân biệt đợc các loại giá thành sau:
-Giá thành kế hoạch là giá thành đợc tính trớc khi bắt đầu sản xuất kinh doanh của kỳ kế hoạch, căn cứ vào các định mức và dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch là biểu hiện bằng tiền của tổng số chi phí cần thiết tính theo định mức và dự toán để sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ trong kỳ kế hoạch.
Trang 12-Giá thành định mức là giá thành đợc tính trớc khi bắt đầu sản xuất kinh doanh, đợc xây dựng trên cơ sở các định mức hiện hành, tại thời điểm nhất định trong kỳ Do vậy, giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi các định mức chi phí trong quá trình thực hiện kế hoạch.
-Giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Theo phạm vi phát sinh chi phí giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ.
-Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất (hay còn gọi là giá thành phân xởng).
-Giá thành tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý và bán hàng)
II Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các chi phí sản xuất đợc tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn đó.Thực chất, xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, các doanh nghiệp phải căn cứ vào:
-Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ-Loại hình sản xuất
-Yêu cầu quản lý và trình độ kế toán-Đặc điểm tổ chức sản xuất
-Đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp
-Đặc điểm của sản phẩm và yêu cầu của công tác tính giá thành sản phẩm mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh có thể là công trình, hạng mục công trình.
Trang 13Việc xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và quản lý của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng để tổ chức công tác ghi chép ban đầu, mở sổ chi tiết, tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tợng, tổng hợp sổ liệu tính giá thành Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở tăng cờng công tác quản lý chi phí và giảm bớt khối lợng công tác kế toán, đảm bảo cho việc tính giá thành đợc chính xác.
2 Đối t ợng tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Khi tính giá thành sản phẩm xây lắp trớc hết phải xác định đối tợng tính giá thành, phải căn cứ vào đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, loại sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp sản xuất và thực hiện để xác định đối tợng tính giá thành.
Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc đã hoàn thành Từ đó, xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp làm căn cứ để kế toán mở các phiếu tính giá thành, tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tợng phục phụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện, khả năng tiềm tàng, để có biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm
3 Mối quan hệ giữa đối t ợng tập hợp chi phí và đối t ợng tính giá thành sản phẩm xây lắp :
Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp giống nhau ở bản chất, nội dung, chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí và cũng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí giá thành Nhng, chúng có những điểm khác nhau:
-Xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định phạm vi (nơi)phát sinh chi phí để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ.
-Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp có liên quan đến kết quả của quá trình sản xuất (thành phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành) Một đối tợng chi phí có thể có nhiều đối tợng tính giá thành.
Trang 14III.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.Ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
1 1.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
a Phơng pháp tập hợp trực tiếp
Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có quan hệ với một đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt nh nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp.
Theo phơng pháp này các chi phí phát sinh cần phải đợc tổ chức ghi chép ban đầu chính xác, riêng rẽ theo từng đối tợng tập hợp chi phí nh số hiệu tờ chứng từ ban đầu đợc ghi chép trực tiếp vào TK chi tiết hoặc sổ kế toán chi tiết đợc mở ra cho chính đối tợng đó Phơng pháp này đảm bảo tính chính xác cao, do đó ngời ta phải sử dụng tối đa phơng pháp này trong điều kiện có thể.
b Phơng pháp phân bổ gián tiếp
Phơng pháp này đợc áp dụng với những loại chi phí sản xuất mà khi phát sinh, nó liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí không thể tổ chức ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tợng đợc.
Theo phơng pháp này ngời ta sẽ tiến hành ghi chép ban đầu theo từng địa điểm phát sinh chi phí, sau đó tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh (có thể là quy trình công nghệ riêng biệt, từng phân xởng hay từng tổ đội sản xuất) Sau đó, ngời ta phân bổ chi phí đã tập hợp đợc cho các đối tợng chịu chi phí liên quan theo các tiêu thức phù hợp do doanh nghiệp lựa chọn dựa vào yêu cầu quản trị
-Tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh.-Tính toán và phân bổ chi
Tính hệ số phân bổ : C
H = T
Trong đó : H - Hệ số phân bổ
C - Tổng chi phí đã tập hợp phân bổ T - Tổng tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng
Trang 15Tiếp theo tính phân bổ chi phí cho từng đối tợng chịu chi phí theo công thức:
a Hạch toán khoản mục chi phí NVL trực tiếp
Trong các doanh nghiệp xây lắp, kế toán căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí và giá trị vật liệu sử dụng cho công trình hạng mục công trình để ghi sổ Chi phí nguyên vật liệu bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm.
Để kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ngời ta sử dụng các chứng từ:
- Phiếu xuất kho (phiếu xuất vật t, phiếu xuất vật t hạn mức hoặc phiếu xuất vật t kiêm vận chuyển nội bộ).
- Hoá đơn (Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng ).…
Tài khoản sử dụng: TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản này phản ánh các chi phí nguyên liệu, vật liệu thực tế sản xuất ra sản phẩm và đợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình (theo đối tợng hạch toán chi phí)
Kết cấu tài khoản:
TK 621
- Tập hợp chi phí NVL - Kết chuyển chi phí nvl trực tiếp vào trực tiếp trong kỳ TK “Giá thành sản phẩm” sau khi đã ghi giảm vật liệu không sử dụng hết
Tài khoản 621 không có số d cuối kỳTrình tự hạch toán:
Căn cứ vào các chứng từ vật liệu chính, vật liệu phụ, kế toán ghi sổ:- Nếu nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất xuất qua kho:
Nợ TK 621 (Chi tiết theo từng đối tợng ) Giá thực tế xuất Có 152 theo từng loại
Trang 16- Nếu nguyên vật liệu mua sử dụng ngay không qua kho, căn cứ vào chứng từ, kế toán ghi:
Nợ TK621 (chi tiết) - Giá thực tế của vật liệu Nợ TK133 (1331) - Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK331 - Phải trả ngời cung cấp
Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (trờng hợp đơn vị không tổ chức hạch toán kế toán riêng) khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khoán xây lắp hoàn thành bàn giao đợc duyệt.
Nợ TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ
b Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Để kế toán chi phí nhân công trực tiếp, ngời ta sử dụng các chứng từ:
- Bảng thanh toán lơng - Bảng trích bảo hiểm
Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản này phản ánh tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Kết cấu tài khoản:
TK 622
Trang 17- Tập hợp chi phí nhân - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp phát trực tiếp vào bên nợ TK 154 sinh trong kỳ.
Nợ TK 622 (chi tiết) - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334 - Tiền lơng phải trả cho công nhân viên - Khi trích các khoản bảo hiểm theo tỷ lệ quy định, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:
Nợ TK 622 (chi tiết) Các khoản bảo hiểm đợc Có TK 338 (19%) trích theo tỷ lệ
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và các khoản trích theo lơng theo đối tợng tập hợp chi phí vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK 154 Kết chuyển chi phí Có TK 622 (chi tiết ) NCTT
c Hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công:
Tài khoản sử dụng: TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công”, tài khoản này chỉ sử dụng ở các doanh nghiệp xây lắp, thực hiện thi công có tính chất hỗn hợp, trờng hợp doanh nghiệp xây lắp xây dựng công trình hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng tài khoản này.
Kết cấu tài khoản:
TK 623
Chi phí có liên quan Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển trực tiếp tới máy thi công chi phí máy thi công cho
đối tợng sử dụngTài khoản 623 không có số d cuối kì
Tài khoản 623 có 6 tài khoản cấp hai:TK 6231 - Chi phí nhân viên
TK 6232 - Chi phí vật liệu
TK 6233 - Chi phí công cụ, dụng cụ
Trang 18TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278 - Chi phí khác bằng tiềnTrình tự hạch toán:
Việc tổ chức hạch toán chi phí sử dụng máy thi công xuất phát từ những đặc điểm riêng biệt về tình hình sử dụng máy và các hình thức tổ chức sử dụng máy để hạch toán cho phù hợp.
Trờng hợp doanh nghiệp có tổ chức máy thi công riêng và đội máy thi công có tổ chức kế toán riêng
Kế toán ở đội máy thi công:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh để tiến hành tập hợp chi phí theo ba khoản mục chi phí; chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trên các tài khoản:
Nợ TK 621,622,627 Có TK liên quan
Cuối kỳ kết chuyển vào bên Nợ TK 154Nợ TK 154
Nợ TK 632- Giá thành thực tế máy thi công Có TK 154 - đã cung cấp
Kế toán chi phí máy thi công ở đội thi công xây lắp phụ thuộc vào sự phân cấp hạch toán của đơn vị.
Trang 19Nếu đội thi công xây lắp không hạch toán riêng thì kế toán ghi:Nợ TK 623 - Giá bán nội bộ cha có thuế
Nợ TK 133 - Thuế GTGT
Có TK 336 - Tổng giá thanh toán
Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc tổ chức đội máy thi công riêng, nhng không tổ chức kế toán riêng.
- Khi phản ánh tiền lơng và các khoản mục mang tính chất lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công:
Nợ TK 623 (6231)Có TK 334
- Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng máy thi công:Nợ TK 623 (6233)
Có TK 152, 153.
- Khi tính khấu hao máy thi công, kế toán ghi: Nợ TK 623(6234)
Có TK 214Ghi đồng thời : Nợ TK 009
Phản ánh dịch vụ mua ngoài phục vụ sử dụng máy thi công,kế toán ghi:
Nợ TK 623(6237) - Giá mua cha thuế Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán.
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí máy thi công trong kỳ và tiến hành phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo số ca hoặc giờ máy hoạt động, kế toán sử dụng công thức:
Chi phí phân bổ cho từng
Tổng chi phí công trình phát sinh trong kỳ(HMTC)
sử dụng máy = x số ca(giờ) Tổng số ca (giờ) máy hoạt động
Kết chuyển vào bên nợ TK 154 (chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình) để tính giá thành sản phẩm:
Nợ TK 154 (chi tiết cho từng khoản mục CT, HMCT)Có TK 623
Trờng hợp doanh nghiệp không có máy thi công phải đi thuê ngoài, kế toán ghi:
Trang 20Nợ TK 623 - Giá thuê cha có thuế Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 111, 112, 331- Tổng giá trị đi thuê - Chi phí tạm thời khi phát sinh, kế toán ghi:Nợ TK 142
Có TK liên quan
- Khi phân bổ vào chi phí từng kỳ: Nợ TK 623
Có TK 142
d Hạch toán chi phí sản xuất chung
Để kế toán chi phí sản xuất chung, ngời ta sử dụng các chứng từ:- Bảng thanh toán lơng, bảng trích bảo hiểm.
- Phiếu xuất kho - Hoá đơn
- Bảng trích khấu hao TSCĐ- Hoá đơn dịch vụ
- Phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng, bảng kê thanh toán tạm ứng và đi kèm với các chứng từ gốc liên quan.
Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung”, tài khoản này phản ánh những chi phí phục vụ sản xuất chung Trong quá trình thực hiện xây dựng, lắp đặt, tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trờng, tổ đội Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào bên Nợ TK 627, chi tiết theo từng yếu tố chi phí Sau đó phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình với tiêu thức thích hợp (thờng là theo tiền lơng của công nhân sản xuất)
Trang 21Kết cấu tài khoản:
TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278 - Chi phí bằng tiền khácTrình tự hạch toán:
Khi phát sinh các khoản chi phí về lơng và các khoản tính theo lơng cho nhân viên quản lý đội (BHXH: 15%, BHYT: 2%, KPCĐ: 2%), căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:
Nợ TK 627 (6271 ) - Chi phí sản xuất chung
Có TK 334 - Tiền lơng phải trả nhân viên quản lý đội Có TK 338 (3382, 3383, 3384 ) - BHXH, BHYT, KPCĐ
Khi xuất vật liệu phụ ra sử dụng
Nếu xuất kho sử dụng, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:Nợ TK 627 (6272) Giá trị thực tế
Có TK 152 xuất kho Nếu mua đa thẳng vào sử dụng:
Nợ TK 627 (6272) - Chi phí vật liệu phụ Nợ TK 133 (1331) - Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112,331 - Tổng giá thanh toán.
- Khi xuất kho công cụ ra sử dung, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi
Nếu xuất kho sử dụng:
Nợ TK 627(6273) - Chi phí sản xuất chung
Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ phân bổ 1 lần
Có TK 142 - Chi phí trả trớc (phân bổ hai hay nhiều lần) Nếu mua vào sử dụng:
Nợ TK 627 (6273) - Chi phí công cụ
Trang 22Nợ TK 133(1331) - Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 111, 112, 331, 142 - Tổng giá trị thanh toán
- Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải và những TSCĐ khác, căn cứ vào chứng từ:
Nợ TK 627(6274) - Chi phí sản xuất chung Có TK 214 - Chi phí khấu hao TSCĐghi đồng thời:
Nợ TK009 - Tăng giá trị nguồn vốn khấu hao
- Chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện nớc, điện thoại, sửa chữa :…Nợ TK 627 (6277) - Giá mua cha có thuế GTGT
Nợ TK 133 (1331) - Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán
- Chi phí khác bằng tiền mặt, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:Nợ TK 627 (6278) Chi phí khác
e Hạch toán khoản mục thiệt hại trong sản xuất xây lắp:
Thiệt hại trong sản xuất xây lắp do sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất Đặc biệt, do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, chủ yếu thiệt hại do ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan (vật liệu không sử dụng máy đúng chủng loại, xây lắp không theo đung thiết kế ), hoặc do nguyên…nhân khách quan (thiếu vật liệu, hỏng máy móc ), các doanh nghiệp…vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao máy móc thiết bị, chi phí bảo dỡng… với nhữngkhoản chi phí về ngừng sản xuất theo dự kiến, kế toán theo dõi ở trên tài khoản 335 - Chi phí phải trả, và tính giá thành sản phẩm Trong tr-ờng hợp ngừng sản xuất bất thờng do không đợc chấp nhận nên mọi thiệt hại phải đợc theo dõi riêng Mọi chi phí về thiệt hại do ngừng sản xuất cuối kỳ sau khi trừ đi phần thu hồi (nếu do đợc bồi thờng) giá trị thiệt hại thực sự sẽ trừ vào thu nhập nh khoản chi phí thời kỳ Cách hạch toán nh sau:
Trang 23Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất trong kế hoạch, kế toán sẽ tiến hành tập hợp các chi phí phát sinh và đợc ghi:
Nợ TK 335 - Chi phí thực tế phát sinh khi ngừng sản xuất Có TK 152, 214, 334
Phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết) Có TK 336 - Trích trớc chi phí ngừng sản xuất
Có TK 154 - Chi phí kinh doanh dở dang (chi tiết)
- Nếu thiệt hại do chủ doanh nghiệp gây ra nh sử dụng không đúng chủng loại vật liệu, không đúng theo thiết kế:
Nợ TK 821 - Trích vào chi phí bất thờng
Có TK 154 - Chi phí kinh doanh dở dang(chi tiết)- Giá trị vật liệu thu hồi (nếu có)
Nợ TK 152 - Giá trị vật liệu Có TK154 - chi tiết
f Tập hợp chi phí sản xuất:
Sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán cứ vào đối tợng hạch toán chi phí và phơng pháp hạch toán chi phí đã xác định tơng ứng Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu
Trang 24trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình.
Tài khoản sử dụng: TK 154 “Chi phí kinh doanh dở dang”, tài khoản này đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm hoàn thành.
Kết cấu tài khoản:
TK 154
- Tổng hợp các chi - Ghi giảm chi phí sản xuất phí phát sinh trong kỳ - Giá thành sản phẩm hoàn thành - D nợ: Chi phí sản
xuất DD cuối kỳTrình tự hạch toán:
Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất dở dang (chi tiết cho từng công trình, HMCT)
Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển nhân công trực tiếp:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất dở dang (chi tiết cho từng công trình, HMCT)
Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất dở dang (chi tiết cho từng công trình, HMCT)
Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Sau đó, ngời ta tính giá thành thực tế của các sản phẩm hoàn thành căn cứ vào chứng từ:
Nợ TK 155, 157, 632 Giá thành thực tế của Có TK 154 các sản phẩm hoàn thành
2 Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm là dở cuối kỳ
Sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành hay khối lợng công tác lắp máy dở dang trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán
Trang 25Sản phẩm dở dang trong sản xuất đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê hàng tháng, việc tính giá thành sản phẩm dở dang trong sản xuất phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các ph-ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:
a Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong trờng hợp chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu là tổng giá thành sản phẩm, còn sản phẩm làm dở nhỏ và không chênh lệch nhiều giữa các kỳ thì doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này để đánh giá sản phẩm cuối kỳ Theo phơng pháp này thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn những chi phí khác phát sinh trong kỳ đều tính vào giá thành của các sản phẩm hoàn thành.
Chi phí + Chi phí phát
SXDD đầu kỳ sinh trong kỳ Số lợng Chi phí = x Sản phẩm SXDD Số lợng SP + Số lợng SPDD dở dang
cuối kỳ hoàn thành cuối kỳ cuối kỳ b Phơng pháp ớc tính sản lợng tơng đơng
Phơng pháp này áp dụng ở những doanh nghiệp có đặc điểm là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn trong giá thành sản phẩm, các chi phí khác chiếm tỷ trọng tơng đối đồng đều và đáng kể trong giá thành, khối lợng sản phẩm dở lớn, không đều giữa các kỳ.
Theo phơng pháp này, căn cứ vào khối lợng sản phẩm làm dở và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang để quy đổi thành sản phẩm hoàn thành tơng đơng Để đảm bảo tính chính xác của việc đánh giá phơng pháp này, chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, còn các chi phí nguyên liệu vật liệu chính phải xác định theo số thực tế đã dùng.
Tiêu chuẩn quy đổi thờng dựa vào giờ công hoặc tiền lơng định mức.
Trang 26Chi phí Chi phí + Chi phí PS Số
SPDD SPDDĐK trong kỳ lợng % cuối = x SPDD x hoàn kỳ Số lợng + Số lợng x % cuối thành sp hoàn thành DDCK HT kỳ
TH1: Nếu chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm thì ngời ta đánh giá sản phẩm theo chi phí NVL trực tiếp định mức.
TH2: Nếu chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn trong giá thành sản phẩm thì ngời ta đánh giá theo phơng pháp sản lợng tơng đơng (nhng chi phí tính theo chi phí sản xuất định mức).
3 Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là kết quả sản xuất thu đợc, có thể là một sản phẩm, một công việc, một lao vụ nhất định đã hoàn thành.
Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ mật thiết với nhau và ở nhiều trờng hợp, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể phù hợp với đối tợng tính giá thành sản phẩm dịch vụ Số liệu về chi phí sản xuất kinh doanh đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh là cơ sở và là căn cứ tính giá thành sản phẩm.
3.2 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phơng pháp tính giá thành là một hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần tuý về mặt kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành.
Trang 27Trong các công ty xây lắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:
a Phơng pháp trực tiếp (còn gọi là phơng pháp giản đơn)
Phơng pháp này là phơng pháp tính giá thành đợc sử dụng phổ biến trong các công ty lắp máy hiện nay vì sản xuất thi công mang tính chất đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành.
Hơn nữa, việc áp dụng phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo và cách tính giản đơn, thực hiện dễ dàng.
Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho một công trình hoặc một hạng mục công trình từ khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình hạng mục công trình đó.
Trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ mà có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:
Giá thành thực tế Chi phí thực Chi phí thực Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp = tế dở dang + tế phát sinh - dở dang hoàn thành bàn giao đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp tập hợp theo công trình, nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình Kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.
Nếu các hạng mục công trình đó có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhng cùng thi công trên một địa điểm do một đội công trình sản xuất đảm nhiệm và không có điều kiện quản lý, theo dõi riêng việc sử dụng các loại chi phí khác nhau cho từng hạng mục công trình thì từng loại chi phí đã tập hợp trên toàn công trình đều phải tiến hành cho từng khoản mục công trình.
Khi đó:
Trang 28C
H = x 100 G
Giá thành thực tế của toàn bộ công trình đợc tính nh sau:Z = C1 + C2 + + Cn + DĐK – DCK
Trong đó:
Z: Giá thành thực té toàn bộ công trình
C1, C2, , Cn: Chi phí xây lắp các giai đoạn
DĐK, DCK: Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳc Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:
Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp Công ty nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng Khi đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là đối tợng tính giá thành của từng đơn đặt hàng
Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.
4.Các hình thức sổ kế toán dùng cho hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm
Mỗi doanh nghiệp xây lắp sẽ áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo chế độ kế toán hiện nay, có 4 hình thức sổ kế toán mà các doanh nghiệp đang áp dụng.
a Hình thức sổ nhật ký chung
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung là đợc ghi chép theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của các nghiệp vụ đó Sau đó, lấy số liệu từ nhật ký chung để ghi vào các sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán tập hợp chi phí sản
Trang 29xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm thờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:
• Số chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
• Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
• Sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất b Hình thức Nhật ký Sổ Cái
Theo hình thức Nhật ký Sổ cái, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cơ sở Nhật ký Sổ cái Căn cứ để ghi vào Nhật ký Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc là các bảng kê, bảng tổng hợp chứng từ gốc Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm lắp máy thờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:
• Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
• Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
• Sổ giá thành công trình,hạng mục công trình c Hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán tổng hợp giữa ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ và ghi sổ theo nội dung kinh tế trên sổ cái Chứng từ ghi sổ - do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ gốc đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm, có số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm thờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:
• Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
• Sổ cái các tài khoản chi phí
• Sổ giá thành công trình, hạng mục công trìnhd Hình thức Nhật ký chứng từ
Nhật ký chứng từ là hình thức tổ chức sổ kế toán dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản đối ứng Đồng thời, việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian với hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp với chi tiết
Trang 30trên cơ sở các mẫu sổ in sẵn tạo thuận lợi cho việc báo cáo tài chính và rút ra các chi tiêu quản lý kinh tế.
Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng sử dụng các loại sổ sau:
• Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
• Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
• Sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất
Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng bảng kê số 4, số 5, số 6, và nhật ký chứng từ số 7.
sSơ đồ hạch toán chi phí sản xuất trong DNtheo phơng pháp kê khai thờng xuyên
TK152, 153 TK621 TK154 TK152,111 Tập hợp NVLTT K/C CPNVLTT Các khoản ghi giảm CP Sản phẩm
TK 152 TK334 TK622
Tập hợp CPNCTT Nhập kho vật K/C CP NCTT t sản phẩm
TK338 TK157 Các khoản BH
Gửi bán phải trích
TK334, 338, 214 TK623
TK632 Tập hợp CPSXC K/C CP MTC
Tiêu thụ thẳng
TK334, 338, 111 TK 627
Tập hợp CPSXC KC chi phí SXC
Trang 31Phần II:
Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện Hà Nội.
Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác tính giá thành nói riêng phải căn cứ vào đặc điểm công tác tổ chức quản lí sản xuất Do đó, trớc khi đi sâu vào nghiên cứu thực tế công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Lắp máy và thí nghiệm Cơ điện Hà Nội, em đã tìm hiểu về quá trình phát triển của Công ty gắn với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm của công ty.
I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Lắp máy và thí nghiệm điện
Công ty Lắp máy và thí nghiệm Cơ điện là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam, ngành chủ quản là Bộ Xây dựng Tiền thân của công ty là Trung tâm nghiên cứu kinh tế kĩ thuật lắp máy, đợc thành lập theo quyết định số 133-BXD/TCLĐ của Bộ Xây dựng ngày 19/1/1980 Đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty ban đầu mới thành lập:
- Là đơn vị có t cách pháp nhân hoạt động theo nguyên tắc kinhtế độc lập.
- Có nhiệm vụ lập và tổ chức thực hiện kế hoạch nghiên cứu kĩ thuật, nghiên cứu xây dựng, bổ xung hệ thống các tiêu chuẩn định mức quy trình, quy phạm kĩ thuật về công tác lắp máy.
- Tổ chức chỉ đạo đồng bộ, chặt chẽ về nghiên cứu kinh tế với kĩ thuật, tổ chức quản lí, giữa thực tế sản xuất với kĩ thuật, nhằm đảm bảo tính thực hiện và hiệu quả.
- Đợc kí kết các hợp đồng kinh tế nghiên cứu kĩ thuật thí nghiệm và hiệu chỉnh các thiết bị lắp đặt trong các công trình công
Trang 32nghiệp, dân dụng với các công trình sản xuất kinh doanh và các tổ chức kinh tế khác.
Thời kì đầu của công ty, lực lợng lao động chỉ có hơn 40 ngời, với cơ sở vật chất kĩ thuật còn nghèo nàn, máy móc thiết bị còn thiếu, vốn đợc giao nhỏ nên giá trị sản lợng hàng năm còn rất thấp Cho đến năm 1992, theo xu hớng đổi mới phát triển nền kinh tế đất nớc, trung tâm nghiên cứu kĩ thuật lắp máy đợc đổi tên thành Xí nghiệp Lắp máy và Thí nghiệm Cơ điện theo quyết định số 189 ngày 30/4/1992.
Chức năng, nhiệm vụ thời kì này của công ty đợc bổ sung, mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh và hoạt động nhận thầu thi công, lắp đặt các công trình công nghiệp và dân dụng Xí nghiệp đợc hành nghề lắp đặt thiết bị công nghệ, hệ thống điện, nớc, hệ thống trạm và đờng dây cao thế, lắp đặt và sửa chữa hệ thống cơ điện lạnh, hệ thống thông gió điều hoà
Đầu năm 1993, theo Nghị định số 388/HĐBT - nay là Chính phủ - về việc tổ chức và sắp xếp lại các doanh nghiệp cho phù hợp với yêu cầu quản lí, đơn vị đợc chính thức đổi tên thành Công ty Lắp máy và thí nghiệm Cơ điện theo quyết định số 0144 BXD/TCLĐ của Bộ trởng Bộ xây dựng ngày 27/3/1993.
Quy mô lao động của Công ty hiện nay khá lớn, với tổng số cán bộ công nhân viên là 150, trong đó lực lợng lao động dài hạn là 100, lực lợng lao động thuê ngoài ngắn hạn là 30 Mỗi năm, công ty đã tạo đợc giá trị sản lợng từ 10 đến 12 tỷ đồng, với chỉ số tốc độ tăng trởng bình quân năm là 18%, đóng góp nghĩa vụ cho ngân sách nhà nớc ngày một tăng lên, thu nhập và đời sống của cán bộ công nhân viên ổn định, không ngừng đợc cải thiện Điều đó khẳng định sự lớn mạnh của công ty trong giai đoạn hiện nay và sự phát triển trong tơng lai.
Bảng số liệu tài chính 3 năm gần đây
ĐVT: 1.000.000 đồng
1 Tổng giá trị TSCĐ 2.916 2.776 4.2372 Tổng vốn kinh doanh 2.047 2.890 3.986
Trang 333 Giá trị tổng sản lợng 13.230 12.303 6.3494 Tổng doanh thu 13.262 12.011 8.248
- Kiểm tra, hiệu chỉnh thí nghiệm các thiết bị cơ điện.
- Kiểm tra các mối hàn kim loại bằng siêu âm và chụp X-quang.- Sản xuất phụ tùng cấu kiện kim loại cho xây dựng.
- Kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Nhận thầu, tổng thầu các công trình, hạng mục công trình.v.v.
Với chức năng nhiệm vụ tổng quát trên, mục tiêu của công ty là không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm công trình, mở rộng sản xuất để chiếm lĩnh thị trờng nhằm tăng giá trị sản lợng, phấn đấu trở thành doanh nghiệp có quy mô sản xuất tơng đối lớn trong ngành sản xuất kinh doanh xây dựng cơ bản.
Song song với mục tiêu trên, công ty không ngừng tiếp tục mở rộng mối quan hệ hợp tác trao đổi với đơn vị cùng ngành trong các lĩnh vực: chuyển giao công nghệ, phơng pháp tổ chức hạch toán, nhằm khai thác triệt để tiềm năng sẵn có Đồng thời, công ty tiếp tục hoàn thiện bộ máy tổ chức sản xuất, đa dạng hoá phơng thức kinh doanh và củng cố bớc tiến vững chắc của công ty.
2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Lắp máy và Thí nghiệm
a/ Công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện là một doanh nghiệp Nhà nớc có đầy đủ t cách pháp nhân thực hiện hạch toán kinh tế độc lập.
Công ty Lắp máy và Thí nghiệm điện là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành xây dựng cơ bản theo cơ chế
Trang 34quản lí kinh doanh của Nhà nớc hiện hành Công ty thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo giấy phép hành nghề kinh doanh xây dựng số 16 BXD/CSXD do Bộ xây dựng cấp ngày 6/5/1993 và giấy phép đăng kí kinh doanh số 108833 do Trọng tài kính tế cấp ngày 17/6/1993 Công ty có tài khoản tiền gửi ngân hàng bằng tiền Việt Nam tại Ngân hàng Đầu t và Phát triển thành phố Hà Nội, và tài khoản tiền gửi bằng ngoại tệ tại Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam
Vốn kinh doanh theo giấy phép hành nghề của công ty là 1.057.000.000 Ngành nghề kinh doanh của công ty là lắp đặt các thiết bị công nghiệp, xây dựng các công trình dân dụng, thí nghiệm các thiết bị cơ nhiệt điện (Nội dung toàn bộ trong giấy phép hành nghề kinh doanh xây dựng đã nêu ở trên).
Doanh nghiệp có quy mô không lớn nhng phạm vi hoạt động kinh doanh trải rộng khắp mọi miền đất nớc nh Đồng Nai, Bà Rịa, Quảng Trị, Nghệ An, Lào Cai, Cao Bằng, Phú Thọ, Hà Nội
Những năm gần đây, nền kinh tế của đất nớc cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp không những đi lên mà sẽ còn phát triển hơn nữa trong tơng lai.
3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí và cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty
a/ Tổ chức bộ máy quản lí
Nhìn chung, bộ máy quản lí của công ty tơng đối gọn nhẹ, tổ chức ít phòng ban nhng đảm bảo quản lí đồng bộ thống nhất trong toàn công ty.
Đứng đầu công ty là giám đốc, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính và công tác tổ chức Bên cạnh giám đốc có 3 phó giám đốc trợ giúp: một phó giám đốc phụ trách công tác quản lí vật t thiết bị và theo dõi sản xuất, thi công hiện trờng; một phó giám đốc Marketing và một phó giám đốc kĩ thuật kinh tế.
Hệ thống tổ chức quản lí của công ty gồm 4 phòng nghiệp vụ sau:
Phòng tổ chức hành chính có chức năng, nhiệm vụ tổ chức:
Trang 35- Sắp xếp đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc.
- Quản lí theo dõi đối tợng lao động, ngày công lao động.
- Quản lí, sử dụng tiền lơng trong công ty, tổ chức đào tạo, bồi ỡng, nâng bậc và theo dõi nâng bậc lơng hàng năm cho cán bộ công nhân viên.
d Bên cạnh đó phòng tổ chức hành chính còn có nhiệm vụ về công tác quản trị hành chính.
Phòng thiết bị vật t: bộ phận này do phó giám đốc thi công trực
tiếp chỉ đạo Phòng này có chức năng, nhiệm vụ lập kế hoạch cung ứng vật t, mua sắm và sửa chữa thiết bị phục vụ công tác thi công, quản lí tình hình sử dụng máy móc thiết bị, kịp thời điều động máy móc thiết bị thi công cho công trình sản xuất theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc.
Phòng kinh tế kĩ thuật, bộ phận này do phó giám đốc kĩ thuật
trực tiếp chỉ đạo, phòng kinh tế kĩ thuật có chức năng và nhiệm vụ:
- Lập và chỉ đạo kế hoạch sản xuất xây dựng, định mức kinh tế kĩ thuật.
- Lập giá trị dự toán công trình, tham gia đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế sản xuất, có nhiệm vụ theo dõi tình hình chất lợng các công trình kĩ thuật, thi công kĩ thuật, kĩ thuật công nghệ thi công của toàn công ty.
- Nghiên cứu, cải tiến máy móc thiết bị, lập các biện pháp thi công sản xuất, thẩm định và tính toán phân chia cấp bậc công việc, làm căn cứ giao khoán nội bộ để tính trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất
Tổng quát chức năng của phòng kinh tế kĩ thuật là tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh, đảm nhận toàn bộ khâu đầu ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kế toán tài chính - Bộ phận này do kế toán trởng giúp
việc giám đốc trực tiếp quản lí Với chức năng là công cụ quan trọng trong điều hành và quản lí các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phòng kế toán có nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp một cách chính xác, đầy đủ mọi hao phí về vật t, tiền vốn, nhân công, sử dụng máy móc và các
Trang 36chi phí khác trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thu nộp, thanh toán và kiểm tra việc sử dụng các loại tài sản vật t, tiền vốn, phát hiện và ngăn ngừa những hành động tham ô, lãng phí và vi phạm chế độ, kĩ thuật kinh tế tài chính của nhà nớc.
- Cung cấp các số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh của Ban giám đốc công ty, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh doanh, tài chính kinh tế, phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp với cơ quan quản lí chức năng của Nhà nớc.
Tổng quát chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế toán tài chính là đảm nhận toàn bộ khâu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
của công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện Hà Nội