Hoàn thiện hạch toán kế toán CPSX & tính GTSP tại C.ty Cơ khí Ngô Gia Tự

Hoàn thiện hạch toán kế toán CPSX & tính GTSP tại C.ty Cơ khí Ngô Gia Tự

Lời mở đầu

Nền kinh tế thị trờng ở nớc ta đang ngày càng phát triển mạnh mẽ với tính cạnh tranh ngày càng cao Trong điều kiện đó, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đợc phải chủ động, linh hoạt trong tổ chức hoạt động kinh doanh, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng đồng thời hạ giá thành sản phẩm Để đạt đợc mục tiêu này, các doanh nghiệp phải kết hợp nhiều giải pháp kinh tế kĩ thuật trong đó phải đặc biệt chú trọng đến công tác quản lí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Để quản lý tốt chi phí, ngời quản lý cần đợc cung cấp nhanh chóng, kịp thời các thông tin cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, đặc biệt là các thông tin về chi phí và giá thành Thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính là điều kiện để kế toán cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý.

Nhận thức đợc điều đó, sau thời gian thực tập tại Công ty cơ khí Ngô Gia Tự , đợc sự hớng dẫn của thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang và sự giúp đỡ, chỉ bảo của các

cô chú phòng Tài chính kế toán, em đã di sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí Ngô Gia Tự “, hoàn thành luận văn của mình

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung luận văn bao gồm ba phần:

Chơng I: Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty cơ khí Ngô Gia Tự.

Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí Ngô Gia Tự

Chơng 1: Lý luận chung về hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.1 Một số vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Xã hội loài ngời tồn tại và phát triển là nhờ quá trình sản xuất ra của cải vật chất Trong quá trình đó, ngời sản xuất phải bỏ ra các chi phí bao gồm chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động Vậy chi phí sản xuất là gì ?

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) Trong đó, chi phí lao động sống là toàn bộ những khoản chi phí biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động bao gồm tiền lơng, các khoản có tính chất lơng và các khoản trích theo lơng Chi phí vật hoá là toàn bộ những khoản chi phí biểu hiện bằng tiền đợc thể hiện dới hình thái hiện vật nh chi phí về nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), thuê nhà xởng Nh vậy, thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn- dịch chuyển giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ).

ở đây, cần có sự phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Doanh nghiệp chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian Có những khoản chi tiêu kỳ này nhng cha đợc tính vào chi phí và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu Sở dĩ có sự khác biệt này là do đặc điểm, tính chất vận động và ph-ơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kế toán hạch toán chúng Việc phân biệt chi tiêu và chi phí có ý nghĩa rất lớn trong việc tìm hiểu bản chất, nội dung cũng nh phạm vi và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất.

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Các chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra bao gồm rất nhiều loại, nhiều khoản, có tính chất, công dụng, vai trò, vị trí khác nhau trong quá trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất - sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định.

Có nhiều tiêu thức phân loại chi phí sản xuất khác nhau Dới đây là một số cách phân loại chủ yếu đợc sử dụng trong hạch toán chi phí sản xuất:

* Phân loại theo yếu tố chi phí

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí, chi phí đợc phân theo yếu tố Về thực chất, chỉ có 3 yếu tố chi phí là chi phí về lao động sống, chi phí về đối tợng lao động và chi phí về t liệu lao động Tuy nhiên, để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể hơn nhằm phục vụ cho quản lý, các yếu tố chi phí trên có thể đợc chi tiết hoá theo nội dung kinh tế cụ thể của chúng Theo đó, chi phí đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn bộ chi phí về đối tợng lao động nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế

- Chi phí sử dụng nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng theo quy định của toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tổng số trích khấu hao trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho kinh doanh trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất nh điện, nớc, điện thoại

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí bằng tiền doanh nghiệp chi ra để hoạt động ngoài các yếu tố chi phí kể trên.

Phân loại chi phí theo tiêu thức này cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỉ trọng của từng yếu tố chi phí, phục vụ cho công tác lập, kiểm tra, phân tích dự toán chi phí Cách phân loại này cũng thuận lợi cho việc lập các báo cáo chi phí theo yếu tố để tổng hợp chỉ tiêu tổng giá trị sản phẩm sản xuất.

* Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng Theo tiêu thức này, chi phí bao gồm các khoản mục:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ Không đợc tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích sản xuất chung hay dùng cho hoạt động nằm ngoài mục đích sản xuất.

-Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lơng, phụ cấp phải trả, các khoản trích theo lơng cho các quỹ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Không tính vào khoản mục này những chi phí về tiền lơng của nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác.

-Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân ởng (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp) Khoản mục này bao gồm các chi phí nh: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

x Chi phí bán hàng: Bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ.

-Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm những chi phí liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong doanh nghiệp.

Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành toàn bộ, phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở để kế toán mở sổ, mở tài khoản, tập hợp chi phí và tính giá thành theo khoản mục, tạo căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí, đồng thời cũng giúp kế toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

* Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại:

-Chi phí sản xuất kinh doanh: Là các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và quản lý hành chính, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp

-Chi phí hoạt động tài chính: là các chi phí cho hoạt động tài chính của doanh nghiệp nh đầu t chứng khoán, đầu t tiền vốn, góp vốn liên doanh -Chi phí hoạt động khác: Bao gồm các chi phí khác phát sinh không thờng

xuyên nh chi phí thanh lý TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng

Cách phân loại này giúp ta biết đợc cơ cấu chi phí theo các hoạt động của doanh nghiệp, từ đó hạch toán đúng chi phí theo từng hoạt động của doanh nghiệp, sử dụng tài khoản cho phù hợp Cách phân loại này cũng là cơ sở để xác định kết quả đối với từng lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

* Phân loại chi phí căn cứ vào mối quan hệ chi phí với kết quả sản xuất

Theo tiêu thức này, chi phí đợc phân thành:

-Biến phí: Là những chi phí thay đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành Song các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định.

-Định phí: Là những chi phí không thay đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành nhng nếu các chi phí này tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lợng sản phẩm thay đổi.

Cách phân loại này rất thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định điểm hoà vốn để đề ra các quyết định trong sản xuất kinh doanh Cách phân loại này còn giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp xác định đúng hớng để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Ngoài các cách phân loại trên, chi phí còn đợc phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ của chi phí với đối tợng chịu chi phí thành chi phí trực tiếp (là những chi phí liên quan đến việc sản xuất một loại sản phẩm, công việc), và chi phí gián tiếp (là những chi phí liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc ).

1.1.3.Bản chất của giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Nói đến bản chất của giá thành tức là nói đến nội dung kinh tế chứa đựng bên trong của chỉ tiêu giá thành Từ trớc đến nay tồn tại nhiều quan điểm về bản chất của giá thành nh sau:

- Quan điểm thứ nhất cho rằng giá thành là hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho việc sản xuất và tiêu thụ một đơn vị hoặc một khối lợng sản phẩm nhất định Theo quan điểm này thì:

Giá thành bao giờ cũng là những phí tổn.

Giá thành là chỉ tiêu tổng hợp luôn đợc đánh giá biểu hiện dới hình thức tiền tệ.

Giá thành là hao phí có mục đích.

- Quan điểm thứ hai cho rằng giá thành sản phẩm là toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bất kể nó nằm ở bộ phận nào trong các bộ phận cấu thành giá trị sản phẩm.

Theo quan điểm này, để tiếp cận với bản chất của giá thành trớc hết cần xem xét và giải quyết sự hình thành và phát sinh của các loại chi phí Tổng chi phí là tổng cộng của các loại chi phí tơng ứng với mỗi mức sản lợng và chính là tổng giá thành sản phẩm.

- Quan điểm thứ ba cho rằng giá thành là biểu hiện mối liên hệ tơng quan giữa một bên là chi phí sản xuất và một bên là kết quả đạt đợc trong từng giai đoạn nhất định.

Đây là quan điểm gắn liền với yêu cầu đánh giá chất lợng sản xuất ở từng giai đoạn sản xuất hoặc bộ phận sản xuất mà ở đó có thể xác định lợng chi phí tiêu hao và kết quả sản xuất đạt đợc Quan điểm này không đi vào phân tích nội dung bên trong cấu thành nên giá thành sản phẩm mà chú trọng đến việc đi tìm một đại lợng t-ơng quan phục vụ kịp thời cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động theo yêu cầu của việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế nội bộ.

Từ các quan điểm trên, ta có thể rút ra kết luận: Bản chất của giá thành là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất và tiêu thụ Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất hoặc tiêu thụ mà những khoản chi phí đó phải đợc bù đắp để tái sản xuất ở doanh nghiệp chứ không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các

khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn chi phí lao động sống Mọi tính toán chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.

tr-Giá thành kế hoạch là căn cứ, cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp Giá thành kế hoạch thờng ổn định trong suốt kỳ kinh doanh và là mục tiêu phấn đấu của các doanh nghiệp.

 Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính toán trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm.

Giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm, tại từng thời điểm nhất định của từng kỳ kế hoạch và nó thay đổi tuỳ thuộc vào giá cả thị trờng của các yếu tố đầu vào và các nhân tố khác bên trong doanh nghiệp nh công nghệ sản xuất hay phơng pháp lập định mức.

Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động trong sản xuất, từ đó xác định tính hiệu quả của các giải pháp mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh.

 Giá thành thực tế: Là giá thành đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất trực tiếp đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ và số lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ.

Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và vận dụng các giải pháp kinh tế để tổ chức sản

xuất sản phẩm, là cơ sở đánh giá và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Xét theo phạm vi tính toán, giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá

thành toàn bộ.

 Giá thành sản xuất (hay giá thành công xởng): Là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi phân xởng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành.

Giá thành sản xuất của sản phẩm đợc sử dụng tại các doanh nghiệp sản xuất và là căn cứ xác định chỉ tiêu giá vốn hàng bán, mức lãi gộp trong kỳ của doanh nghiệp.

 Giá thành toàn bộ (còn gọi là giá thành tiêu thụ hay giá thành đầy đủ): Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp, và chi phí bán hàng tính cho sản phẩm đã đợc tiêu thụ.

Giá thành toàn bộ đợc tính theo công thức sau:

1.1.5.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tuy là hai khái niệm khác nhau song lại có mối quan hệ mật thiết với nhau.

Chi phí sản xuất phản ánh tất cả các khoản chi phí đợc chi ra trong kỳ để sản xuất ra sản phẩm, có thể là chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) hay chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung) Giá thành sản phẩm cũng phản ánh chi phí sản xuất để chế tạo ra sản phẩm song chỉ tính cho sản phẩm đã hoàn thành đợc tập hợp ở kỳ báo cáo, bất kể chi phí phát sinh ở kỳ nào Nh vậy, chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định còn giá thành sản phẩm thì gắn liền với một loại sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể đợc biểu diễn qua sơ đồ sau:

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.Giá thành toàn

bộ của sản phẩm tiêu thụ.

Giá thành sản xuất của sản phẩm tiêu thụ

Chi phí quảnlý doanh

Chi phí tiêu thụ sản phẩm.

Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Qua sơ đồ ta thấy:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể trùng hoặc khác nhau tuỳ theo giá trị sản phẩm dở dang của doanh nghiệp Khi giá trị sản phẩm dở dang (Chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng (=) tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Số liệu chi phí sản xuất tập hợp cho các đối tợng đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bớc công việc nối tiếp nhau Xác định đúng phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí sản xuất là điều kiện để tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác Đồng thời, tính toán giá thành sản phẩm cũng sẽ cho doanh nghiệp biết các chi phí sản xuất chi ra có hợp lý, hiệu quả không.

1.2 Nhiệm vụ, ý nghĩa hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Trong doanh nghiệp sản xuất, tập hợp chi phí và tính giá thành là hai khâu liên tiếp và có quan hệ chặt chẽ trong quá trình hạch toán kết quả sản xuất của doanh nghiệp Trong công tác quản lý và sử dụng nguồn chi phí đầu t cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cùng với các thông tin về chi phí sản xuất thì các thông tin kế toán về giá thành do kế toán giá thành cung cấp sẽ giúp cho ngời quản lý doanh nghiệp nắm đợc chi phí doanh nghiệp bỏ ra là bao nhiêu, tổng giá thành sản xuất của các sản phẩm cũng nh giá thành đơn vị sản phẩm là bao nhiêu và kết quả kinh doanh của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp có tơng xứng không Tài liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn; tình hình thực hiện kế hoạch giá

Tổng giá thành sản phẩm hoàn

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

=+xuất phát sinh Chi phí sản _trong kỳ

thành sản phẩm trong doanh nghiệp, từ đó các nhà quản lý đa ra đợc các quyết định phù hợp, làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Với ý nghĩa đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, phơng pháp tính giá thành, phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang phù hợp đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn, hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất.

Cung cấp kịp thời các số liệu, thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và giá thành thực tế cho các nhà quản trị doanh nghiệp.

Đầu kỳ lập báo cáo về giá thành sản phẩm và tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

1.3 Phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất.

1.3.1.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là giới hạn tập hợp chi phí Xác định đối tợng tập hợp chi phí thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.

Xác định đối tợng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên có ý nghĩa quan trọng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, kịp thời.

Để xác định đợc đối tợng tập hợp hạch toán chi phí sản xuất có thể dựa trên các căn cứ sau:

- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, sản xuất có phân bớc không.

-Loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt, hàng loạt với khối lợng nhỏ hay với khối lợng lớn.

-Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cao hay thấp.

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình, yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mà đối ợng tập hợp chi phí có thể là:

t Toàn doanh nghiệp (toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm)-Từng phân xởng, bộ phận (giai đoạn công nghệ) sản xuất.

-Từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, từng đơn đặt hàng.-Từng chi tiết, bộ phận sản phẩm.

1.3.2.Phơng pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí Về cơ bản, phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm các phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm Nội dung chủ yếu của các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ (sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tợng.

Với các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất đã đợc xác định, có thể khái quát trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo các bớc sau:

Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng loại đối ợng sử dụng

t-Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan.

Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm.

1.3.3.Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh một cách thờng xuyên, liên tục tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho nguyên vật liệu, hàng

hoá, sản phẩm dở dang, thành phẩm trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ mua (nhập) hoặc bán (xuất).

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp cho từng đối tợng theo các ơng pháp sau:

ph Phơng pháp trực tiếp: áp dụng khi vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt, có thể tổ chức hạch toán riêng.

-Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trong trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí và không thể hạch toán riêng áp dụng phơng pháp này kế toán có thể xác định chi phí cho từng đối tợng có liên quan Công thức phân bổ nh sau:

Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm

Tài khoản sử dụng: Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621-“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí Tài khoản 621 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản

phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Bên Có: + Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d.

Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc khái quát qua sơ đồ sau:Chi phí vật liệu

phân bổ cho đối tượng i

đối tượng iTổng chi phí NVL cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng

TK 152Vật liệu dùng trực tiếp

chế tạo sản phẩm, tiến hành lao vụ, dịch vụ.

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp.

Vật liệu dùng không hết nhập kho.

Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

(Phương pháp kê khai thường xuyên)

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỉ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

Tài khoản sử dụng: Để theo dõi Chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 -“Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí Tài khoản 622 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực

hiện lao vụ dịch vụ.

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK tính giá thành.

Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d.

Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.

Các khoản trích theo lương thực tế của công nhân trực tiếp phát sinh

Trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cuối kỳTK 334

TK 338

TK 335

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

(Phương pháp kê khai thường xuyên)

Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.

Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 627 -“Chi phí sản xuất chung”, mở chi tiết theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ để theo dõi chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung trực tiếp phát sinh trong kỳ.Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

+ Kết chuyển hay phân bổ chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ.

TK 627 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết thành các TK cấp 2 sau:TK 627.1- Chi phí nhân viên phân xởng.

TK 627.2- Chi phí vật liệu (phát sinh phục vụ tại phân xởng).TK 627.3- Chi phí dụng cụ sản xuất.

TK 627.4- Chi phí khấu hao TSCĐ.TK 627.7- Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 627.8- Chi phí bằng tiền khác.

Trình tự hạch toán: Trong kỳ kế toán tập hợp các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh vào TK 627 Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng theo các tiêu thức phù hợp Các tiêu thức thờng đợc sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung là chi phí nguyên vật liệu chính, giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất hoặc phân bổ theo định mức.

Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung.

Tổng chi phí sản xuất chungTổng tiêu thức phân bổ=

Mức phân bổ chi phí

SXC cho từng đối cho từng đối tượng Tiêu thức phân bổ tập hợp chi phí.

Hệ số phân bổ chi phí

SXC

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung:

Tổng hợp chi phí sản xuất.

Cuối kỳ, các chi phí sản xuất đã đợc tập hợp trên TK 621, 622, 627 đợc kết chuyển để tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

Để tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán sử dụng TK 154- “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí Nội dung phản ánh của TK 154 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp các chi phí sản xuất trong kỳ (Chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung).

Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm (Phế liệu thu hồi, giá trị sản

phẩm không sửa chữa đợc )

+ Tổng giá thành sản phẩm thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.

D Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang cha hoàn thành.

Tổng hợp chi phí sản xuất đợc hạch toán theo sơ đồ 1.5TK 152, 153

CP nhân viên

CP vật liệu, dụng cụ

CP KH TSCĐ

Kết chuyển hay phân bổ CPSXC cuối kì

CPSXC khác

Các khoản ghi giảm CPSXC

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX theo phơng pháp KKTX

Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

Sản phẩm dở dang là sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất, đang nằm trên quy trình công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm.

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất kết tinh trong sản phẩm dở dang cuối kỳ Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

Tuỳ đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau cho phù hợp:

Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc theo chi phí nguyên vật liệu chính.

Theo phơng pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính mà không tính đến các chi phí khác.

Phơng pháp này chỉ áp dụng ở những doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí.

Các khoản ghi giảm CPSX

TK 155, 157, 632 Giá thành SP nhập

kho, gửi bán, tiêu thụTK 621,

622 627

Kết chuyển, phân bổ CPSX

Ưu điểm của phơng pháp này là tính toán đơn giản, khối lợng công việc ít.Nhợc điểm là độ chính xác của phơng pháp không cao.

Đánh giá sản phẩm dở dang theo ph ơng pháp ớc tính sản phẩm t ơng đ ơng.

Theo phơng pháp này, kế toán dựa theo mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi có thể là giờ công hoặc lơng định mức

Các bớc xác định giá trị sản phẩm dở dang theo phơng pháp này:

Quy đổi sản phẩm dở dang ra sản phẩm tơng đơng theo mức độ hoàn thành.

Phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang: + Đối với chi phí nguyên vật liệu chính.

cuối kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Chi phí NVL trực tiếp trong

kỳSố lượng sản

phẩm hoàn thành

Số lượng sản phẩm dở dang

cuối kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang

cuối kỳ+

Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi về sản phẩm hoàn thành

=sản phẩm Số lượng

Mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang

Chi phí nguyên vật liệu chính trong sản phẩm

dở dang

Tổng chi phí nguyên vật liệu chính

Số lượng sản phẩm hoàn

Số lượng sản phẩm

dở dang+

Số lượng sản phẩm

dở dangx

Chi phí trong sản phẩm dở

Số lượng sản phẩm dở dang

quy đổi+

Số lượng sản phẩm dở dang

quy đổi

Xác định giá trị sản phẩm dở dang:

Nh vậy, theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang bao gồm mọi khoản mục chi phí đã chi dùng trong quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang theo phơng pháp này có u điểm là kết quả tính toán có độ chính xác, hợp lý cao.

Tuy nhiên, áp dụng phơng pháp này, kế toán phải thực hiện một khối lợng tính toán lớn, mất nhiều thời gian, cha kể đến việc xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cũng khá phức tạp.

Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến.

Thực chất, đây là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản lợng tơng đơng trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm:

Đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp này đơn giản nhng độ chính xác không cao Vì vậy, phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với những sản phẩm có chi phí chế biến chiếm tỉ trọng thấp trong tổng chi phí.

Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch

Phơng pháp này căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.

Phơng pháp này thích hợp với sản phẩm có hệ thống định mức chi phí đầy đủ, hợp lý, đảm bảo tính tiên tiến khoa học.

1.3.4 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho không đợc ghi sổ

Giá trị sản

phẩm dở dang =

Chi phí nvl chính trong sản

phẩm dở dang

Chi phí nvl phụ, chi phí chế biến trong sản

phẩm dở dang+

Giá trị sản phẩm dở dang

Chi phí nguyên vật liệu chính trong sản phẩm

dở dang.

50% chi phí chế biến

liên tục mà cuối kỳ, doanh nghiệp tiến hành kiểm kê xác định giá trị tồn kho, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ để từ đó tính ra giá trị vật t đã xuất dùng trong kỳ, giá trị thành phẩm rồi mới ghi sổ.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ cho sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng TK 621-“ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Chi phí đợc phản ánh trên TK 621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi tiến hành kiểm kê và xác định giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đờng.

Nội dung phản ánh của TK 621 trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho nh sau:

Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất

kinh doanh trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm.

TK 621 không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết theo đối tợng tính giá thành.

Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc khái quát qua sơ đồ 1.6

Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng

trong kỳ

=liệu tồn Giá vật

đầu kỳ

Giá thực tế nguyên vật liệu nhập

trong kỳ

Giá thực tế nguyên vật

liệu tồn cuối kỳ

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNVLTT ( phơng pháp KKĐK)

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Về chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ ơng tự phơng pháp kê khai thờng xuyên ( Đợc khái quát ở sơ đồ 1.3).

t-Tuy nhiên, kế toán sử dụng TK 631-“Giá thành sản xuất” để tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp về TK 631 theo từng đối tợng:

Nợ TK 631 Có TK 622

Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho, toàn bộ chi phí sản xuất chung cũng đợc tập hợp trên TK 627 tơng tự nh doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên (Sơ đồ 1.4).

Cuối kỳ, các khoản chi phí sản xuất chung sẽ đợc kết chuyển hoặc phân bổ vào TK 631, đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tính giá thành:

Nợ TK 631 Có TK 627

Tổng hợp chi phí sản xuất.

Tài khoản sử dụng: Để tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ, ở doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ hạch toán hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 631-“Giá thành sản xuất” Tài khoản này cũng đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

Nội dung phản ánh của TK 631 nh sau:

Bên Nợ: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho chế tạo sản phẩm.

Bên Có: + Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK 154.VL tồn kho cuối kì

Vl dùng trực tiếp

chế tạo SPKết chuyển CPNVLTTGiá trị VL

tăng trong kì

Vl tồn kho đầu kì

+ Giá trị phế liệu thu hồi trong sản xuất + Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

+ Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ.

-Đối với doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất kiểu giản đơn thì đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng

-Đối với doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất phức tạp qua nhiều bớc, đối tợng tính giá thành có thể là thành phẩm ở bớc chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bớc chế tạo.

-Đối với doanh nghiệp tổ chức sản xuất kiểu đơn chiếc, đối tợng tính giá thành là sản phẩm, công việc hoàn thành.

-Nếu doanh nghiệp có trình độ tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý cao thì có thể chi tiết đối tợng tính giá ở nhiều góc độ khác nhau.

Bên cạnh việc xác định đúng đối tợng tính giá thành, kế toán cần phải xác định kỳ tính giá thành và đơn vị tính giá thành sao cho phù hợp Kỳ tính giá thành là một thời kỳ mà bộ phận kế toán cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối t-ợng tính giá thành Đó có thể là một chu kỳ kinh doanh hay một kỳ kế toán Kỳ tính giá thành phải đợc xác định phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất để tổ chức công tác kế toán giá thành đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo thông tin về giá thành sản phẩm kịp thời cho công tác quản trị doanh nghiệp Đơn vị tính giá thành là đơn vị đợc thừa nhận trong nền kinh tế quốc dân.

ở đây cần phân biệt đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí là phạm vi để tập hợp chi phí và công tác tập hợp chi phí chính là cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí có tr-ờng hợp đồng nhất với đối tợng tính giá thành song lúc đó vẫn có thể phân biệt chúng dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là căn cứ để mở các tài khoản, các sổ chi tiết, tổ chức công tác ghi chép ban đầu để tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết cho từng đối tợng (từng địa điểm phát sinh, từng đối tợng chịu chi phí sản xuất).

Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để mở các thẻ tính giá thành sản phẩm, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về giá thành, tính toán hiệu quả kinh doanh, tìm ra những khả năng để hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh về giá của doanh nghiệp.

1.4.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là một phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm cho từng đối tợng tính giá thành đã đợc xác định Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc và kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành cho các đối t-ợng với kỳ tính giá thành đã xác định và phơng pháp tính giá thành thích hợp.

Việc xác định phơng pháp tính giá thành thích hợp đảm bảo cho việc tính chính xác giá thành đối với từng đối tợng tính giá thành.

Sau đây là một số phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất.

ơng pháp trực tiếp (Còn gọi là ph ơng pháp giản đơn)

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn.

Đối với phơng pháp này, sản phẩm hoàn thành vừa là đối tợng hạch toán chi phí sản xuất vừa là đối tợng tính giá thành.

Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và giá trị sản phẩm dở dang đã đợc xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành đợc tính theo công thức:

Tổng giá thành sản

Chi phí sản xuất dở dang

Chi phí sản xuất phát sinh

trong kỳ

_xuất dở dang Chi phí sản

cuối kỳGiá thành

đơn vị sản phẩm.

=Tổng giá thành sản phẩm

Số lượng sản phẩm hoàn thành

Theo phơng án này, kế toán phải lần lợt tính giá thành bán thành phẩm của giai đoạn trớc rồi kết chuyển sang giai đoạn sau để tính tiếp giá thành bán thành phẩm của giai đoạn tiếp theo cho đến giai đoạn cuối cùng sẽ tính đợc giá thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Giả sử sản phẩm phải trải qua “n” giai đoạn chế biến

Phơng pháp này cung cấp thông tin đầy đủ cho doanh nghiệp Doanh nghiệp không chỉ biết tổng giá thành sản phẩm mà còn biết giá thành thực tế của các bộ phận cấu thành nên sản phẩm giúp cho việc quản lý giá thành đợc thực hiện tốt hơn.

Tuy nhiên, phơng pháp này có nhợc điểm là đòi hỏi hoạt động quản lý phức tạp, công tác tổ chức hạch toán kế toán phải đợc tiến hành một cách khoa học thì thông tin mới có thể truyền đi nhanh chóng, kịp thời, chính xác giữa các khâu.

Trong đó:Giá thành bán

thành phẩm bước 1

Chi phí nguyên vật

Chi phí chế biến

bước 1

Chênh lệch giá trị bán thành phẩm dở

dang bước 1Giá thành bán

thành phẩm bước 2

=++bán thành phẩm dở Chênh lệch giá trị dang bước 2Giá thành bán

thành phẩm bước 1 chuyển sang

Chi phí chế biến

bước 2

Giá thành thành phẩm

(bước n)

=++sản phẩm dở dang Chênh lệch giá trị (bước n)Giá thành bán

thành phẩm bước (n-1) chuyển sang

Chi phí chế biến

bước n

Giá thành sản phẩm

hoàn thành=Chi phí nguyên vật liệu chính tính vào

thành phẩm+

n ∑ i=1

Chi phí chế biến bước i tính vào giá trị thành phẩmChi phí NVL

chính tính vào thành phẩm

Chi phí nguyên vật liệu chínhSố lượng bán

thành phẩm hoàn thành

Số lượng bán thành phẩm

dở dang+

Số lượng sản phẩm hoàn thànhChi phí chế

biến bước i tính vào giá trị thành

Chi phí chế biến bước iSố lượng sản phẩm hoàn thànhSố lượng bán

thành phẩm hoàn thành bước i

+dở dang bước i Số lượng BTP (quy đổi)

x

Đối với phơng pháp này, công tác hạch toán đỡ phức tạp hơn phơng pháp trên, công tác tính giá thành đợc tiến hành nhanh chóng hơn tuy nhiên thông tin th-ờng không đợc liên tục vì chỉ đến cuối kỳ các số liệu về giá thành sản phẩm mới đợc đầy đủ.

Tính giá thành sản phẩm theo ph ơng pháp tổng cộng chi phí.Phơng pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ Sản phẩm hoàn thành gồm nhiều chi tiết, bộ phận đợc sản xuất ở nhiều phân xởng khác nhau để cuối cùng lắp ráp tạo ra thành phẩm.

Đối tợng tập hợp chi phí là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ trong quá trình sản xuất.

Đối tợng tính giá thành là sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh.

Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành không đồng nhất nên để tính đợc giá thành thì phải tính từng chi tiết, bộ phận của sản phẩm, sau đó, tập hợp giá thành của các chi tiết, bộ phận để tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

Công tác tính giá thành theo phơng pháp này đợc thực hiện theo 3 bớc:

bộ phận, chi

tiết i=CPSX dở dang đầu kỳ bộ

phận, chi tiết i

+CPSX phát sinh trong kỳ bộ phận, chi tiết i

_ CPSX dở dang

cuối kỳ bộ phận, chi tiết i

Giá thành đơn vị bộ phận,

chi tiết i=Tổng giá thành bộ phận, chi tiết i

Số lượng bộ phận, chi tiết i hoàn thànhGiá thành

sản phẩm hoàn thành=

Phơng pháp hệ số đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau về kích cỡ, khối lợng và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đợc mà phải tập chung cho cả quá trình sản xuất.

ở phơng pháp này, chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng theo từng địa điểm phát sinh còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành trong từng phân xởng.

Các bớc tiến hành tính giá thành theo phơng pháp hệ số:

ớc 1 : Kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản

phẩm chuẩn.

ớc 2 : Căn cứ vào tổng giá thành các loại sản phẩm đã đợc tính, kế toán tính

giá thành đơn vị của sản phẩm tiêu chuẩn:

Trong đó:

ớc 3 : Từ giá thành sản phẩm tiêu chuẩn, kế toán xác định giá thành từng loại sản

phẩm theo yêu cầu:

Phơng pháp tính giá thành theo hệ số xác định đợc chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành theo khoản mục đáp ứng yêu cầu quản lý Song công tác tính toán phức tạp, việc xác định hệ số quy đổi cần phải đợc xem xét kỹ tuỳ thuộc vào đặc điểm công nghệ sản xuất.

ơng pháp tính giá thành theo tỉ lệ.Tổng số

sản phẩm tiêu chuẩn

(Số lượng sản phẩm loại i x Hệ số quy đổi sản phẩm loại i)

Giá thành đơn vị sản phẩm

tiêu chuẩn=Tổng giá thành các loại sản phẩm

Tổng số sản phẩm tiêu chuẩnTổng giá thành

Giá thành đơn vị

sản phẩm loại i=Giá thành đơn vị sản

phẩm tiêu chuẩnxquy đổiHệ số

Phơng pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp mà trong quá trình sản xuất có nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nhng đợc tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm cùng loại.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phân xởng hoặc địa điểm phát sinh chi phí còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm cùng loại

Cách tính giá thành theo phơng pháp tỉ lệ đợc thực hiện qua các bớc sau:

ớc 1 : Trớc khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lập giá thành kế

hoạch cho từng loại sản phẩm.

ớc 4 : Kế toán tính ra giá thành thực tế của từng loại sản phẩm.

Để áp dụng phơng pháp này, doanh nghiệp phải có hệ thống định mức kỹ thuật từ đó xác định giá thành kế hoạch hợp lý Bên cạnh đó, việc tính toán cũng mất nhiều thời gian và rất phức tạp.

ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.Tổng

Tổng giá thành kế hoạch

Giá thành thực tế của từng loại

sản phẩm

Giá thành kế hoạch của từng

loại sản phẩm

Giá thành đơn vị loại

sản phẩm i

= Giá thành thực tế loại sản phẩm i

Số lượng sản phẩm i hoàn thành

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng, việc tính giá thành chỉ đợc thực hiện khi đơn đặt hàng hoàn thành Đối tợng tính giá chính là sản phẩm hoàn thành trong đơn đặt hàng đó.

Việc tính giá thành đợc thực hiện theo các bớc sau:

ớc 1 : Đối với chi phí trực tiếp (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí

nhân công trực tiếp) liên quan đến đơn đặt hàng nào thì đợc hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó.

ớc 2 : Đối với các chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì kế

toán hạch toán riêng trên TK 627 để cuối kỳ phân bổ cho các đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp.

ớc 3 : Cuối kỳ, nếu đơn đặt hàng cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất

tập hợp đợc là chi phí sản xuất dở dang của đơn đặt hàng Nếu đơn đặt hàng đã hoàn thành, doanh nghiệp tiến hành tính giá thành của đơn đặt hàng:

Giá thành đơn đặt hàng = Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cho đơn đặt hàng.

Tính giá thành theo ph ơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ.Phơng pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có các sản phẩm phụ Khi đó, để tính giá thành sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất.

Giá thành đơn vị sản phẩm

đơn hàng

=Giá thành đơn đặt hàng

Số lượng sản phẩm của đơn hàng

Giá thành đơn vị sản phẩm chính

=Tổng giá thành sản phẩm chính

Số lượng sản phẩm chính hoàn thànhTổng

sản phẩm phụ

_

nh yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mình để lựa chọn phơng pháp tính giá thành cho phù hợp nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

1.5 Hệ thống chứng từ và sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.5.1 Hệ thống chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Chứng từ là căn cứ để kế toán thực hiện việc ghi sổ kế toán và lập các báo cáo tài chính Tổ chức tốt chứng từ kế toán là căn cứ để xác minh nghiệp vụ, để kiểm tra kế toán, giúp ngời quản lý có đợc thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ để đa ra các quyết định kinh doanh.

Khi hạch toán các loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phải căn cứ vào các chứng từ gốc, bao gồm:

-Chứng từ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ

-Chứng từ về chi phí nhân công trực tiếp: Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành, bảng chấm công, bảng thanh toán lơng

-Do chi phí sản xuất chung rất đa dạng nên chứng từ về khoản mục chi phí này cũng có rất nhiều loại, bao gồm: Phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, thởng, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn GTGT Sau khi hạch toán chi phí sản xuất, kế toán tính giá thành sản phẩm thể hiện trên thẻ tính giá thành.Các doanh nghiệp khác nhau có thể áp dụng các loại chứng từ về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khác nhau tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho, hình thức lơng áp dụng, phơng pháp tính khấu hao

1.5.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Để hạch toán chi tiết, kế toán sử dụng sổ chi tiết chi phí sản xuất mở cho các TK 621, 622, 627, 154, 631, 142, 335 Sổ chi tiết chi phí sản xuất đợc mở chi tiết theo từng tài khoản cho từng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đã đợc xác định với kết cấu phù hợp với đối tợng hạch toán và cuối kỳ, kế toán lập thẻ tính giá thành cho từng đối tợng.

Về hệ thống sổ tổng hợp, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng một trong bốn hình thức sổ sau:

Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái.

Theo hình thức này, sổ kế toán tổng hợp duy nhất đợc sử dụng là Nhật ký- Sổ cái Hình thức sổ này kết hợp ghi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ.

Căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi nghiệp vụ ợc phản ánh vào Nhật ký - Sổ

đ-Lời mở đầu 93Chơng 1: Lý luận chung về hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 94

1.1 Một số vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 941.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 94

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 951.1.3.Bản chất của giá thành sản phẩm 971.1.4.Phân loại giá thành sản phẩm 991.1.5.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.100 1.2 Nhiệm vụ, ý nghĩa hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1011.3 Phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất 102

1.3.1.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất 1021.3.2.Phơng pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất 103

1.3.3.Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 103

1.3.4 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 1111.4 Những vấn đề về tính giá thành sản phẩm 114

1.4.1 Đối tợng và kỳ tính giá thành sản phẩm 1141.4.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 115

1.5 Hệ thống chứng từ và sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 122

1.5.1 Hệ thống chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 122

1.5.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành 1222.1 Khái quát chung về Công ty cơ khí Ngô Gia Tự 125

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 125

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cơ khí Ngô Gia Tự 128

Sơ đồ 2.2: Công nghệ sản xuất thanh tôn sóng 130Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 131

2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí Ngô Gia Tự 134

2.2.1 Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 134

2.2.2 Hạch toán chi phí sản xuất 136

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 138Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của Công ty đợc xác định theo quy định của chế độ, bao gồm tiền lơng, các khoản trích theo lơng, các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất 138

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác 145

2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang , tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 146

Cộng A 151Cộng B 152Cộng A 152Cộng B 153Cộng A 153

Cộng B 154Cộng A 154Cộng B 155

Cộng A 155Cộng B 156Chơng 3 - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự 159

3.1 Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự 159

I Phần nhập 91Tổng nhập 91II Phần xuất 91Cộng xuất 91

Biểu số 2.5 92Biểu số 2.9 93

Nhật kí chứng từ 7 93

Cộng tháng 93Luỹ kế ĐN 93

2.1 Khái quát chung về Công ty cơ khí Ngô Gia Tự

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải-

Bộ giao thông vận tải Trụ sở và xởng sản xuất của công ty ở tại số nhà 16 Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Công ty cơ khí Ngô Gia Tự có lịch sử phát triển rất lâu đời Tiền thân của công ty cơ khí Ngô Gia Tự ngày nay là hãng Aviat, do một chủ t bản ngời Pháp thành lập vào năm 1920 Hãng này do Ngân hàng Đông Dơng hùn vốn và địa ốc ngân hàng bỏ vốn về nhà đất Sau khi thành lập, cơ sở sản xuất của hãng ngày càng đợc mở rộng, tới những năm 30 đã có hơn 300 công nhân hoạt động trên nhiều lĩnh vực nh sản xuất xe rơ mooc, sản xuất phụ tùng và lắp ráp ô tô, thầu khoán xây dựng công xởng và nhà ở (hãng đã xây dựng Ngân hàng nhà nớc, nhà thơng Đặng Vũ Lạc- bệnh viện C ngày nay ) Hãng Aviat lúc này đã trở thành một hãng t bản lớn có cơ sở ở Hà Nội, Hải Phòng, Đà lạt.

Cùng với những biến động lịch sử của đất nớc, hãng Aviat đã có nhiều thay đổi, rơi vào nhiều chế độ quản lý khác nhau Tháng 3/1945, Nhật đảo chính Pháp chiếm toàn bộ Đông Dơng Bọn Nhật đến Aviat và giao kế hoạch cho hãng rồi dần dần quản lý hẳn xí nghiệp Cách mạng tháng 8 năm 1945 nổ ra, công nhân hãng Aviat đã tham gia cớp chính quyền ở Hà Nội Khi Cách mạng tháng 8 thành công, xí nghiệp Aviat thuộc về tay công nhân quản lí Thực dân Pháp quay trở lại nớc ta, Aviat lại nằm dới quyền thống trị của chúng Đến tháng 10/1954, thủ đô đợc giải phóng, hãng Aviat thuộc về tay chính quyền cách mạng Để biến nơi đây phải là một nơi thực sự của ngời công nhân, phục vụ nhu cầu của cách mạng, Đảng và nhà nớc đã quyết định xây dựng nó thành “Nhà máy ô tô 1/5”.

Đến 13/7/1968, trớc yêu cầu mới của đất nớc, của ngành giao thông vận tải, “Nhà máy ô tô Ngô Gia Tự” đợc thành lập theo quyết định số 2081/QĐ/TCCB của Bộ Giao thông vận tải với nhiệm vụ trọng tâm là sản xuất phụ tùng ô tô, đảm bảo nhu cầu của nhà nớc và của ngành, cụ thể là sản xuất 23 mặt hàng của 15 mác xe với hàng chục vạn sản phẩm, đại tu máy công cụ, sản xuất các loại phụ tùng cho máy kéo bông sen phục vụ sản xuất và chiến đấu Giai đoạn đầu nhà máy gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất kĩ thuật, tổ chức quản lí song với cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên, nhà máy đã luôn hoàn thành mọi nhiệm vụ đợc giao.

Trong giai đoạn 1973- 1975, cùng với nhiệm vụ chung của cả nớc tiến hành công nghiệp hoá XHCN, nhà máy có nhiệm vụ sản xuất phụ tùng và phụ kiện cho sửa chữa và lắp ráp phơng tiện vận tải, sản xuất các sản phẩm vợt sông đảm bảo cho giao thông thông suốt trong mọi tình huống Mặc dù chịu nhiều ảnh hởng của chiến tranh phá hoại miền Bắc của đế quốc Mĩ song với những cố gắng nỗ lực vợt bậc của toàn thể cán bộ công nhân viên, nhà máy đã nhanh chóng khôi phục sản xuất, đảm bảo sản lợng theo kế hoạch.Đặc biệt, trong giai đoạn này, nhà máy đã xây dựng đợc hệ thống chỉ tiêu định mức kinh tế kĩ thuật, chế thử 7 mặt hàng cho 13 loại xe với giá trị 60.480đ.

Nh vậy, trong thời kì bao cấp, nhà máy sản xuất theo kế hoạch của ngành, của nhà nớc giao với những nhiệm vụ cụ thể trong từng giai đoạn Nhà máy đã luôn áp dụng tốt tiến bộ khoa học kĩ thuật, công nhân nhà máy đã có nhiều sáng kiến cải tiến kĩ thuật trong sản xuất để hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao

Đến nay, sau 35 năm xây dựng và trởng thành, công ty đã 3 lần đổi tên Ngày 15/12/1984, theo quyết định số 2836/QĐ/TCCB của Bộ Giao thông vận tải, “Nhà máy ô tô Ngô Gia Tự” đợc đổi tên thành “Nhà máy sản xuất phụ tùng Ngô Gia Tự” Sau đó, theo quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc số 598/QĐ/TCCB ngày 5/4/1993, nhà máy lại đợc mang tên là “Nhà máy Ngô Gia Tự” có giấy phép đăng kí kinh doanh số 108516 ngày 14/6/1993 Đến tháng 6/1998, để phù hợp với cơ chế thị trờng, nhà máy đổi tên là “Công ty cơ khí Ngô Gia Tự” thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải- Bộ Giao thông vận tải và giữ nguyên cho đến nay Khi cơ chế chuyển sang nền kinh tế thị trờng, công ty không còn đợc nhà nớc bao cấp và giao kế hoạch sản xuất kinh doanh nh trớc nữa mà công ty tự tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh bằng nguồn vốn ngân sách cấp và vốn tự có của công ty Công ty tự tìm kiếm khách hàng và sản xuất theo các đơn đặt hàng, tự huy động mọi nguồn lực cho sản xuất kinh doanh Để đứng vững đợc trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nhhiện nay, công ty đã có những nỗ lực rất lớn.

Những kinh nghiệm và thành quả đạt đợc qua 35 năm xây dựng và trởng thành sẽ là động lực để công ty tiếp tục vơn lên không ngừng, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nớc

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cơ khí Ngô Gia Tự

Sản phẩm của công ty

Trong những năm gần đây, lĩnh vực hoạt động của công ty vẫn không thay đổi vì nó vẫn dựa vào nhà xởng, máy móc thiết bị để lại từ trớc Hiện nay, công ty sản xuất kinh doanh các sản phẩm chuyên ngành cơ khí giao thông vận tải theo quy hoạch, kế hoạch phát triển của Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải và theo yêu cầu của thị trờng, bao gồm:

- Sản xuất phụ tùng, phụ kiện cho thiết bị, phơng tiện, công trình giao thông vận tải.

- Sửa chữa, bảo dỡng và lắp ráp ô tô, xe gắn máy.- Sản xuất các sản phẩm công nghiệp khác.

Bên cạnh các hoạt động sản xuất kinh doanh chính, công ty còn tiến hành một số hoạt động kinh doanh khác nh cho thuê ki ốt bán hàng, cho thuê kho, thuê văn phòng làm việc, nhận giữ xe và một số loại hình dịch vụ khác.

Trớc đây một vài năm, công ty đã thực hiện một số hợp đồng lớn lắp ráp xe gắn máy cho Trung Quốc để tiêu thụ tại thị trờng Việt Nam, sản xuất các loại phụ tùng theo đơn đặt hàng nh bánh răng, bulông các loại Còn hiện nay, sản phẩm chủ yếu của công ty là các sản phẩm cơ khí ngành giao thông nh dải phân cách đờng bộ hay còn gọi là thanh tôn sóng (sản lợng năm 2002 đạt 60.320m), neo dự ứng lực các loại (sản lợng năm 2002 đạt 8.856 bộ), sửa chữa và bảo dỡng ô tô (sản lợng năm 2002 đạt 1.803.171.000 đồng), kết cấu thép đờng bộ

Kết quả hoạt động một vài năm gần đây

Trong những năm gần đây hoạt động của công ty tiến triển tốt, kết quả kinh doanh ngày càng khả quan Tổng lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp 3 năm gần đây đều lớn hơn 0 và liên tục tăng Tổng lợi nhuận trớc thuế năm 2000 là 5.270.000 đồng, đến năm 2001 đã tăng lên 550.075.952 đồng và đến năm 2002 là 620.381.900 (đạt 112,8% so với năm 2001) Điều đó chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tiến triển theo chiều hớng tích cực, công ty đã có biện pháp thích hợp để thu hút khách hàng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận Có thể tóm tắt kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây qua một số chỉ tiêu sau:

Đơn vị:Công ty cơ khí Ngô Gia Tự

Kết quả hoạt động kinh doanh

Đơn vị: đồng

1 Doanh thu thuần 10.009.399.382 12.656.431.017 17.822.763.5732 Tổng chi phí 9.509.129.382 12.106.355.065 17.202.381.6733 Lợi nhuận trớc thuế 500.270.000 550.075.952 620.381.900

Biểu 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự thực hiện chế độ quản lý một thủ trởng và tổ chức quản lý theo chức năng Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm ban giám đốc, các phòng ban chức năng và các phân xởng sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ:

Trong đó:

- Giám đốc: Do Hội đồng quản trị Tổng Công ty cơ khí Giao thông vận tải bổ nhiệm Giám đốc là ngời đứng đầu, điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Công ty, có nhiệm vụ tiếp nhận, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn Nhà nớc giao Giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Luật doanh nghiệp và điều lệ tổ chức hoạt động Công ty.

- Các phó giám đốc có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách Các phòng ban chức năng là các bộ phận có chức năng, nhiệm vụ nhất định, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và với các phân xởng sản xuất trong quá trình sản xuất kinh doanh Mỗi phòng ban đều có 1 trởng phòng và 1 phó phòng giúp việc Các trởng phòng trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc về hoạt động của phòng mình, đồng thời phục vụ cho việc ra quyết định quản lý và chỉ đạo kinh doanh kịp thời của giám đốc

- Các phân xởng sản xuất là các bộ phận trực tiếp sản xuất của Công ty, chịu sự quản lý của giám đốc về mọi mặt, chịu sự quản lý của phó giám đốc và các phòng ban chức năng theo các chức năng cụ thể Mỗi phân xởng đều có 1 quản đốc phân xởng quản lý và tổ chức thực hiện mọi công việc của phân xởng, 1 phó quản đốc phân xởng giúp việc cho quản đốc phân xởng và 1 kế toán thống kê phân xởng

làm nhiệm vụ chấm công, quyết toán vật t và các chi phí của phân xởng theo từng tháng.

Đặc điểm qui trình công nghệ:

Sản phẩm của công ty Cơ khí Ngô Gia Tự khá đa dạng, trong đó chủ yếu là các sản phẩm gia công cơ khí và sửa chữa ô tô Nhìn chung, quy trình công nghệ của Công ty tơng đối đơn giản do quá trình sản xuất chủ yếu là quá trình gia công Công ty sản xuất theo quy trình công nghệ khép kín, chu kỳ sản xuất kinh doanh tơng đối ngắn.

Dới đây là quy trình công nghệ sản xuất thanh tôn sóng (dải phân cách đờng bộ) của công ty:

Thanh tôn sóng gồm có 3 bộ phận: thanh tôn, cột và bu lông đai ốc.

Ngoài ra, trong sản phẩm thanh tôn sóng còn có bu lông và đai ốc mà công ty có thể tự sản xuất Nhng khi sản xuất bu lông và đai ốc thì sẽ phát sinh khói, bụi gây ô nhiễm môi trờng Do công ty nằm trong nội thành Hà Nội nên công ty không tự làm bu lông và đai ốc mà mua ngoài để lắp ráp thành thành phẩm.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Yêu cầu của công tác Tài chính - kế toán là phải cung cấp thông tin một cách thờng xuyên, đầy đủ, chính xác và kịp thời phục vụ cho công tác quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Để đáp ứng nhu cầu đó, bộ máy kế toán cần phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm của công ty Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là một đơn vị độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ nên tơng ứng với mô hình quản lý và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty là mô hình kế toán tập trung đợc tổ chức theo phơng thức trực tuyến Việc tổ chức hạch toán đợc tập trung tại phòng Tài chính Kế toán, kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành không thông qua khâu trung gian, còn tại các phân xởng đều có các kế toán thống kê phân xởng Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể đợc tóm tắt qua sơ đồ:

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp + tập hợp chi phí

và tính giá thành

Kế toán vật tư, tiêu thụ

và xác định kết

Kế toán lương, bảo hiểm

và tiền mặt

Kế toán tiền gửi kiêm thủ

Kế toán tài sản cố định

Kế toán thống kê các phân xưởng

Nh vậy, phòng Kế toán - tài chính gồm có 6 cán bộ nhân viên đợc tổ chức phù hợp với khối lợng nghiệp vụ kinh tế phải xử lý hàng ngày, trình độ và kinh nghiệm của từng cán bộ cũng nh điều kiện trang bị vật chất của phòng Nhiệm vụ cụ thể của từng cán bộ nhân viên nh sau:

- Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo, hớng dẫn toàn bộ công tác kế toán và công tác tài chính ở công ty, chỉ đạo công việc chung của phòng kế toán, phụ trách công tác đối nội, đối ngoại của phòng Kế toán trởng đồng thời cũng phải xây dựng kế hoạch tài chính cho công ty Kế toán trởng phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và pháp luật về tình hình chấp hành các chế độ, chính sách về quản lý tài chính của nhà nớc và của công ty.

- Phó phòng Kế toán kiêm kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

+ Là ngời điều hành công việc của phòng kế toán, thay mặt kế toán trởng khi kế toán trởng đi vắng

+ Phụ trách công tác kế toán tổng hợp, kiểm tra kế toán, tập hợp chi phí tính giá thành đồng thời là ngời lập các báo cáo tài chính quí, năm.

- Kế toán vật t, tiêu thụ và xác định kết quả.

+ Theo dõi và quản lý tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu, phân bổ công cụ dụng cụ trên hệ thống sổ sách kế toán Cuối tháng, lập các báo cáo vật t.

+ Theo dõi tình hình tiêu thụ (theo dõi doanh thu, công nợ với khách hàng, các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại ).

+ Hàng tháng, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.- Kế toán lơng, bảo hiểm, tiền mặt.

+ Hàng tháng, căn cứ vào sổ tính và tổng hợp lơng, lập bảng phân bổ lơng và bảo hiểm xã hội đồng thời theo dõi việc thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nớc.

+ Theo dõi quản lý thanh toán tiền mặt trên hệ thống sổ kế toán.- Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ:

+ Giao dịch với ngân hàng, theo dõi công nợ với ngân hàng.