Hoàn thiện công tác kế toán CPSX và GTSP tại Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7

Hoàn thiện công tác kế toán CPSX và GTSP tại Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7

trờng đại học kinh tế quốc dânKHoa Kế toán

-*** -chuyên đề

THựC TậP chuyên ngành Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

Sinh viên :Đàm Thị Truyền

Giáo viên hớng dẫn :Th.s - Đặng Thuý Hằng

Hµ néi - 2008

Mục lục

Mở đầu ………phần I: tổng quan về Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

1 I hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần

xây lắp vật t và xây dung 7………

2.1 Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7……….

2 1.1 Phân loại chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

………

1.2Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ………2.Quy trình hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

2.1Hạch toán chi phí NVL trực tiếp ……… 2.2Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp………2.3 Hạch toán chi phí máy thi công………2.4 – Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung

II kế toán tập hợpchi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dổ dang

III- tình hình thực tế về công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp tại côg ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

PhÇn III: Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty cæ phÇn x©y l¾p vËt t vµ x©y dùng 7

Lời mở đầu

Xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất vật chất của nền kinh tế quốc dân, chiếm vị trí quan trọng trong quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho con đờng tiến lên chủ nghĩa xã hội ở nớc ta.

Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân nhiều nguồn vốn khác nhau đã và đang đợc huy động đầu tiên cho tất cả các ngành: Công nghiệp, Nông nghiệp, Xây dựng cơ bản, Giao thông vận tải , bộ mặt của đất nớc đang thay đổi từng ngày, từng giờ bởi việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng diễn ra nhanh chóng ở khắp mọi nơi Lợng vốn đầu t cho xây dựng cơ bản chiếm hơn 30% tổng số vốn đầu t của cả nớc đã thực sự tạo ra một động lực cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp xây dựng phát triển Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất xây lắp phải trải qua nhiều khâu: thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu với thời gian kéo dài Chính vì thế, hạch toán kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp xây lắp.

Trong điều kiện của nền kinh tế thị trờng hiện nay không chỉ có sự cạnh tranh giữa hàng nội và hàng ngoại mà còn có sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất trong nớc Do đó, điều kiện tiên quyết cho một doanh nghiệp tồn tại chính là sự ứng xử giá linh hoạt, biết khai thác tận dụng khả năng của mình nhằm giảm chi phí tới mức thấp nhất để thu đợc lợi nhuận tối đa Muốn vậy, chỉ có hạch toán chi phí và tính giá thành đầy đủ, chính xác mới giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá đợc kết quả kinh doanh, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để không ngừng đi lên.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 em đã đi sâu nghiên cứu và

chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản

phẩm tại công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7”

Nội dung chuyên đề gồm các phần sau:

Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

PhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶m phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn x©y l¾p vËt t vµ x©y dùng 7

PhÇn III: Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn x©y l¾p vËt t vµ x©y dung 7

Phần I

tổng quan về công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 tiền thân là công ty xây lắp vật t và xây dựng 7 nay chuyển thành Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 thành lập trụ sở làm việc tại số 3 / 120 phờng Kim Liên, đờng Trờng Trinh Hà Nội

- Quyết định thành lập số: 1789/QĐ/BNN- TC – CB ngày 28 tháng 6 năm 2004 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn Về việc chuyển giao doanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

- Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nớcNhà nớc chiếm 10%, 90% các cổ phầnd cổ đông

- Giấy phép kinh doanh số:0103008783 cấp ngày 03/8/2005-Số hiệu tài khoản:1500311000017

- Tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Nội

Công ty Cổ phần xây lắp vật t và xây dung 7 có số vốn kinh doanh là: 9.070.900.000 đồng

Trong đó:

- Vốn cố định: 8.124.900.000 đồng- Vốn lu động: 946.000.000 đồng

Trong những năm qua Công ty luôn phấn đấu đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, tăng tích luỹ và từng bớc mở rộng vốn kinh doanh Giá trị tổng sản lợng của công ty qua các năm nh sau:

Năm 2004: 28.432.800.000đồngNăm 2005: 31.500.000.00đồngNăm 2006: 35.678.000.00đồng

Năm 2007: 37.360.000.000đồng

Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nớc, vốn kinh doanh ngày càng mở rộng hứa hẹn sự phát triển đi lên của doanh nghiệp.

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Là công ty xây dựng các công trình, chủ yếu là các công trình giao thông đờng bộ, thuỷ lợi, điện nớc Hiện nay công ty tổ chức sản xuất theo quy trình…sản xuất xây lắp khảo sát - thiết kế - lập dự án - thi công - bàn giao - thanh quyết toán (trong đó đối với những công trình lớn khâu khảo sát, thiết kế, lập dự án đợc các cơ quan chuyên doanh khác tiến hành) Sản phẩm của Công ty mang những đặc tính chung của sản phẩm xây dựng, do đó yêu cầu của công tác tổ chức sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải phù hợp với những đặc tính đó Và thực tế Công ty đã tổ chức đợc 7 đội xây dựng công trình linh hoạt với cơ chế quản lý rất thích hợp Đó là cơ chế khoán theo từng khoản mục chi phí Cụ thể: khi đã ký kết đợc hợp đồng xây dựng, Công ty sẽ giao cho các tổ xây dựng tổ chức thi công thông qua hợp đồng giao khoán Việc giám sát về kỹ thuật và chất lợng công trình đợc công ty tiến hành Công ty Cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 giao khoán cho các tổ xây dựng công trình từ 54-88% tổng giá trị hợp đồng đối với các công trình xây dựng giao thông, thuỷ lợi,dân dụng, từ 90-91% tổng giá trị hợp đồng đối với các công trình xây dựng mới, cải tạo và nâng cấp hệ thống đờng sá Phần còn lại công ty giữ để trang trải các khoản chi phí, trích nộp cấp trên và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

Việc giao khoán ở Công ty đã phát huy đợc khả năng sẵn có trên nhiều mặt của các tổ thi công công trình, mở rộng quyền tự chủ của các tổ thi công công trình, gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động buộc ngời lao động quan tâm đến chất lợng công trình hơn.

Với đặc điểm riêng có của mình, ngành xây lắp rất khó khăn trong việc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp thống nhất ban hành theo QĐ số 15/2006 Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý trong các doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 Chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây

lắp một mặt tôn trọng các quy định hiện hành của nhà nớc về tài chính - kế toán, đảm bảo thống nhất về kết cấu và nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiệp; mặt khác, đợc bổ sung, hoàn thiện phù hợp với các quy định hiện hành của cơ chế tài chính, thuế và phù hợp với đặc điểm của sản xuất sản phẩm xây lắp, thoả mãn yêu cầu quản lý đầu t xây dựng.

Để hạn chế những tiêu cực trong xây dựng, Nhà nớc đã ban hành các chế độ chính sách về giá cả, các nguyên tắc phơng pháp lập dự toán, các căn cứ (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng ) để xác định tổng mức đầu t… , tổng dự toán công trình và dự toán cho từng hạng mục công trình Một trong những điều lệ quản lý đầu t có hiệu quả nhất là quy chế đấu thầu mà nội dung của nó quy định đối với hầu nh gần hết các công trình trớc khi giao cho các doanh nghiệp xây lắp thi công phải thông qua tổ chức đấu thầu Vì vậy, để trúng thầu thi công một công trình, doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá dự thầu hợp lý sao cho vừa thấp hơn giá trị dự toán công trình nhng phải vừa có lãi Chính điều này đã đặt ra vấn đề hết sức cấp bách trong việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Đây là vấn đề quyết định có tính chất sống còn đối với các doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện hiện nay.

Tóm lại, đặc điểm riêng có của hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh

hởng rất lớn đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phải xác định đúng đối tợng cần tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp Vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

a Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Công ty Cổ phần xây lắp vật t và xây dung 7 là cơ quan trung tâm chỉ đạo việc giải quyết về hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị cấp dới Đứng đầu Công ty là chủ tịch hội đồng quản trị phụ trách chung về mọi mặt, giám đốc phối hợp với chủ tịch hội đồng quản trị giám sát tất cả các công việc công ty phó giám đốc Công ty.chịu trách nhiệm về mảng xây dựng cơ bản trong đơn vị của mình.

Công ty gồm 4 phòng chuyên môn, nghiệp vụ: Phòng hành chính tổ chức, phòng an toàn lao động, phòng quản lý chất lợng công trình, phòng tài vụ tiền lơng Dới các phòng ban có 7 tổ xây dựng công trình.

số 1

Tổ XDCT

số 2

Tổ XDCT

số 3

Tổ XDCT

số 4

Tổ XDCT

số 5

Tổ XDCT số 6

Tổ XDCT

số 7

∗ Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban:+ Chủ tịch hội đồng quản trị

Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời đại diện trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tài chính của công ty Đồng thời là đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật.

+ Ban Giám đốc gồm: Giám đốc công ty, phó giám đốc công ty

- Giám đốc công ty: phối hợp với chủ tịch hội đồng quản trị phụ trách công tác kinh doanh.

- Phó giám đốc côg ty: chịu trách nhiệm về mảng xây dựng cơ bản

+ Phòng quản lý chất lợng công trình : kinh doanh xây dựng các kế hoạch trong tháng, quý, năm và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch đó Lập dự thảo kinh tế với các nhà đầu t và các chủ nhiệm công trình, lập kế hoạch tiến độ thi công, có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu, xem xét, phát hiện, bổ sung các thiếu sót, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật, giám sát kỹ thuật thi công theo đúng nh bản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lợng công trình.

+ Phòng tổ chức - hành chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhân lực của đơn vị Tổ chức và phân công lao động phù hợp với tình hình sản xuất thi công các công trình Quản lý, điều động xe và công tác hành chính trong văn phòng Công ty.

+ Phòng kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Phân tích, đánh giá qua việc ghi chép nhằm đa ra thông tin hữu ích cho Ban giám đốc trong việc ra các quyết định Có trách nhiệm về công tác tài chính của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, xác định và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty với Nhà nớc.

+ Phòng an toàn lao động: Có trách nhiệm bảo vệ an toàn trong sản xuất cho nhân viên Công ty.

+ Các tổ xây dựng công trình: nhiệm vụ chính của các tổ thi công công trình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lợng công trình.

14 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.14.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý của Công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung Bộ máy kế toán đợc tổ chức tập trung nghĩa là phòng tài vụ tiền lơng của công ty là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở Công ty từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán

Phòng kế toán tiền lơng có nhiệm vụ hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng chế độ và quy định của Bộ tài chính Đồng thời, phòng kế toán còn cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của Công ty một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, từ đó tham m-u cho ban giám đốc để đề ra các biện pháp các quy định phù hợp với đ-ờng lối phát triển của Công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của Công ty kết hợp với mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ, phòng kế toán tài vụ gồm 6 ngời

+ Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: phụ trách chung theo nhiệm vụ, chức năng của phòng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật do Nhà nớc quy định Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế, tham gia ký duyệt hợp đồng kinh tế, hạch toán kế toán và phân tích kế toán trong Công ty.

+ Kế toán tổng hợp: điều hành kế toán viên, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, theo dõi chi phí và giá thành của công ty.

+ Kế toán vật t - TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm vật t, TSCĐ trong toàn Công ty, tình hình trích lập khấu hao, thanh lý, nhợng bán, cho thuê TSCĐ của Công ty.

+ Kế toán ngân hàng và công nợ: chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng, làm thủ tục và theo dõi các khoản thanh toán với ngân hàng.

+ Kế toán thanh toán: theo dõi thanh toán lơng, BHXH với cán bộ công nhân viên và các khoản thanh toán khác.

+ Kế toán quỹ tiền mặt: chịu trách nhiệm thu, chi và quản lý quỹ tiền mặt của Công ty.

1.4.2 Vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dung 7 lựa chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sự lựa chọn này vừa tuân thủ chế độ tài chính hiện hành, vừa vận dụng linh hoạt vào tình hình thực tế của Công ty, giúp Công ty cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bớc đầu tiếp cận với việc làm kế toán trên máy.

Hệ thống các sổ tổng hợp gồm:

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: sổ này dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.

+ Sổ cái: dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán chi tiết.

Hệ thống sổ chi tiết gồm:

+ Sổ chi tiết TK 111, 112, 141, 131…+ Các sổ chi tiết tài khoản loại 6.

+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.Sơ đồ 02

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tạicông ty cổ phần xây lắp vật t xây dung 7

Kế toán trưởng

Kế toán vật tư TSCĐ

Kế toán tổng

Kế toán ngân hàng và công nợ

Kế toán thanh

Kế toán quỹ tiền

Kế toán thống kê ở các tổ

Chứng từ ghi sổ được lập cho các tài khoản

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ, cuối thángQuan hệ đối chiếu

ở Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 CPSX bao gồm nhiều loại, mỗi loại có tính chất kinh tế, công dụng và yêu cầu quản lý khác nhau Để phục vụ tốt nhất cho công tác quản lý và đáp ứng yêu cầu tính giá thành sản phẩm, Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 đã tiến hành phân loại CPSX thành các khoản mục sau:

Thứ nhất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp là chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí, nó tham gia cấu thành thực thể sản phẩm, tạo ra đặc trng vật lý cho sản phẩm.

Thứ hai, chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản tiền lơng chính,

lơng phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lơng nh phụ cấp trách nhiệm thử việc, cơm ca, hỗ trợ lơng và các khoản trích theo l… ơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ…đợc tính vào chi phí sản xuất

Thứ ba, chi phí sản xuất chung: là những chi phí phục vụ cho quá trình

sản xuất sản phẩm ở các phân xởng gồm: tiền lơng nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

Do dự toán công trình xây dựng cơ bản lập theo từng công trình, hạng mục công trình và phân tích theo từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, nên ở công ty cổ phần xây lắp vật t xây dung 7 cũng tiến hành phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành công trình theo khoản mục chi phí Việc phân loại này nhằm so sánh, kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phí với giá thành dự toán và phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.

2 Quy trình hạch toán CPSX tại Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

2.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp

a, Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của hầu hết các loại sản phẩm

Nội dung cụ thể của từng khoản mục chi phí nh sau:

- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí của vật liệu chính (đá, nhựa đờng, xi măng ), vật liệu phụ (phụ gia bê tông ) cần cho việc… …thực hiện và hoàn thành khối lợng xây lắp Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm vật liệu dùng cho chạy máy thi công Khoản mục này đợc theo dõi chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.

- Khoản mục chi phí máy thi công: bao gồm khấu hao máy thi công, tiền Lơng công nhân lái máy và phụ máy, chi phí nhiên liệu động lực cho việc chạy máy, chi phí sửa chữa lớn nhỏ máy thi công Khoản mục chi phí này đợc theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

b,Phơng pháp hạch toán

Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 sử dụng các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.

Đối với ngành xây lắp nói chung và Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 nói riêng thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành công trình, sử dụng vật t tiết kiệm hay lãng phí, hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính xác hay không có ảnh hởng lớn đến quy mô giá thành Vì vậy, Công ty rất chú trọng đến việc hạch toán loại chi phí này.

Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 áp dựng phơng thức khoán xuống các tổ xây dựng công trình, vì thế đối với vật t dùng cho thi công công ty cũng giao khoán cho các tổ Công ty chịu trách nhiệm cấp vốn để các tổ có thể trang trải các khoản chi phí này Với hình thức khoán này ở công ty không còn kho chứa vật t để xuất cho các tổ thi công Điều này đã giúp cho Công ty giảm bớt chi phí vận chuyển từ kho của Công ty đến các công trình, giúp cho các tổ có quyền chủ động trong việc quản lý và điều hành, sản xuất thi công.

Khi Công ty trúng thầu một công trình xây dựng, phòng quản lý chất ợng công trình lập thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành, lập các dự toán phơng án thi công cho từng giai đoạn công việc và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các tổ thông qua hợp đồng giao nhận khoán.

l-Tại tổ xây dựng công trình sẽ tiến hành triển khai công việc đợc giao Mỗi tổ sản xuất sẽ đảm nhiệm những công việc tơng ứng và thực thi dới sự chỉ đạo, giám sát của tổ trởng tổ xây dựng công trình và cán bộ kỹ thuật Để đảm bảo sử dụng vật t đúng mức, tiết kiệm, hàng tháng các tổ lập kế hoạch mua vật t dựa trên dự toán khối lợng xây lắp và định mức tiêu hao vật t Khi có nhu cầu sử dụng vật t, tổ trởng tổ xây dựng công trình sẽ cử nhân viên cung ứng đi mua vật t Để có kinh phí mua vật t, nhân viên cung ứng sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng lên ban lãnh đạo Công ty xét duyệt, cấp vốn Căn cứ vào kế hoạch thu mua vật t, phiếu báo giá vật t và giấy đề nghị tạm ứng do các tổ gửi lên, ban lãnh đạo công ty ký duyệt tạm ứng cho các tổ Trên cơ sở giấy đề nghị tạm ứng, kế toán lập phiếu chi, khi phiếu chi có đầy đủ chữ ký của kế toán trởng, thủ trởng đơn vị, kế toán quỹ sẽ xuất tiền theo đúng số tiền ghi trong phiếu chi giấy đề nghị tạm ứng có mẫu nh sau:

Biểu số 01

Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC

Phụ trách bộ phận(đã ký)

Ngời xin tạm ứng(đã ký)

Phiếu chi đợc lập thành hai liên: liên 1 lu, liên 2 chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền và ghi vào sổ quỹ Giấy xin tạm ứng là cơ sở để kế toán quỹ ghi chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 111, 141 rồi vào sổ cái TK 111, 141.

Khi mua vật t về sẽ làm thủ tục nhập kho, thủ kho công trờng cùng tổ ởng, nhân viên cung ứng tiến hành kiểm tra chất lợng, số lợng vật t Sau đó tiến hành lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho có mẫu nh sau:

Biểu số 02 Mẫu số 01-VTBan hành theo 15/2006/QĐ/BTC

Ngày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC

Phiếu nhập kho

Ngày 05 tháng 10 năm 2007 Số 164 Họ tên ngời giao hàng: Trần Hồng Quân

Th eo hoá đơn số: 003400 ngày 5 tháng 10 năm 2007.Nhập tại kho: CTQL 5.

(đã ký)

Ngời giao hàng(đã ký)

Thủ kho(đã ký)

Khi có nhu cầu xuất vật t cho thi công, thủ kho công trờng sẽ làm phiếu xuất kho Mẫu phiếu xuất kho nh sau

Biểu số 03 Mẫu số 02-VTBan hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC

Phiếu xuất kho

Ngày 06 tháng 10 năm 2007 Số 114Họ tên ngời nhận hàng: Lê Anh Tâm

(đã ký)

Ngời nhận(đã ký)

Thủ kho(đã ký)

Vật t sử dụng cho thi công các công trình của tổ đợc hạch toán theo giá thực tế Giá thực tế của vật liệu gồm giá mua và chi phí vận chuyển, bốc dỡ Tại kho công trờng, kế toán tổ xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng theo giá trị thực tế đích danh của vật liệu Căn cứ vào phiếu xuất vật t, hàng ngày, kế toán tổ ghi vào bảng kê phiếu xuất vật t.

Biểu số 04 Bảng 1.1

Bảng kê phiếu xuất vật t

Công trình: QL5 - tháng 10/2007

STT Phiếu xuấtSH NT Tên vật t ĐVT Đơn giá Số lợng Thành tiền1 112 3/10 Đế cống D1500-VC CK 148.000 40 5.920.0002 113 3/10 Đai cống D1500-VC Bộ 121.000 60 7.260.000

Cuối tháng, kế toán tổ đối chiếu số liệu trên phiếu xuất kho, bảng kê phiếu xuất kho Sau đó gửi phiếu xuất kho, bảng kê phiếu xuất kho và các chứng từ gốc liên quan khác lên phòng Kế toán tiền lơng Công ty Căn cứ vào các chứng từ nhận đợc, kế toán chi phí công ty lập bảng tổng hợp chi phí vật t cho sử dụng thi công các công trình.

Biểu số 05 Bảng 1.1

Cũng từ các chứng từ đợc kế toán công ty lập chứng từ ghi sổ.Biểu số o6

Chứng từ ghi sổ

Ngày 2 tháng 11 năm 2007Số hiệu: 200

1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi thi công CTQL5

64.998.000

Các chứng từ ghi sổ và các chứng từ có liên quan đợc làm cơ sở pháp lý để vào sổ chi tiết TK Sau khi khớp về số liệu giữa bảng tổng hợp xuất vật t và sổ chi tiết TK 621, sổ cái TK 621, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 154, ghi bút toán kết chuyển vào sổ chi tiết vào TK 621, sổ cái TK 621, 154.

Biểu số 07

Sổ chi tiết TK 621

Chi phí NVLTTCông trình QL5Phiếu xuất

Số tiền

Số tiền

200 2/11 Chi phí NVLTT CTQL5 - T10 141 64.998.000201 2/11 Chi phí NVLTT

CTQL1A - Bắc Giang - T10

141 319.732.000…………

2.2 Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

a, Phơng pháp tính lơng của công nhân lao động trực tiếp:

Hiện nay, Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dung 7 áp dụng các hình thức trả lơng sau:

Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 áp dụng hai hình thức trả ơng: trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian.

l-Hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng cho đội ngũ công nhân trực tiếp tham gia thi công Đây là hình thức tiền lơng tính cho những công việc có định mức hao phí nhân công và đợc thể hiện trong các hợp đồng giao khoán Các hợp đồng giao khoán và bảng chấm công là chứng từ ban đầu làm cơ sở để tính lơng và trả lơng theo sản phẩm.

Tiền lơng theo sản phẩm = đơn giá khoán khối lợng thi công thực tế.

Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trên công ty, bộ phận quản lý gián tiếp tại các tổ và nhân viên tạp vụ trên các công trờng Các chứng từ ban đầu cho việc tính lơng và trả lơng theo thời gian là bảng chấm công và cấp bậc lơng.

Tiền lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng.Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng/26.

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân phục vụ xây lắp (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây lắp) Khoản mục này không bao gồm chi phí nhân công trực tiếp lái máy và phụ máy, và đợc theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

b, Đặc điểm hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành công trình hoàn thành ở Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 Công ty đặc biệt chú trọng vào công tác hạch toán chi phí nhân công vì nó không chỉ ảnh hởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp mà còn ảnh hởng lớn đến thu nhập của ngời lao động.

Chi phí nhân công tại Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 bao gồm; lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp tính theo lơng cho số nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp (công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vận chuyển, khuân vác trong phạm vi công trờng thi công, kể cả công nhân thu dọn hiện trờng) Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình, không bao gồm tiền lơng công nhân lái máy, phụ máy và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân lái máy và phụ máy.

Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dung 7 sử dụng rất nhiều lực lợng lao động thuê ngoài Đối với lực lợng này, công ty giao cho tổ trởng tổ xây dựng công trình và tổ trởng các tổ sản xuất theo dõi trả lơng theo hợp đồng thuê khoán ngoài Mức khoán dựa trên cơ sở định mức khoán của từng phần công việc Tổng số lơng phải trả cho nhân công thuê ngoài đợc hạch toán vào bên có TK 334 (chi tiết - phải trả lao động thuê ngoài) Còn tiền lơng phải trả cho lực l-ợng công nhân trong biên chế của công ty đợc hạch toán vào bên có TK 334 (chi tiết - phải trả cho công nhân viên)

∗ Sau khi nhân khoán công trình từ công ty, tổ trởng giao từng phần việc cho từng tổ thông qua hợp đồng làm khoán

Biểu số 09

Hợp đồng làm khoán

Công trình: Đờng quốc lộ 5Hạng mục công trình: KM25 + 650

Tháng 10 năm 2007

Ngời giao khoán: Nguyễn Tuấn – tổ trởng tổ XDCT 7Ngời nhận khoán: Trần Ngọc Hởng - Tổ trởng tổ làm đờng

STT Néi dung

c«ng viÖc §VT

Khèi Lîng

§¬n

gi¸ Thµnh tiÒn

Thêi gianB§ KT

Khèi

lîng Thµnh tiÒn

Thêi gian kÕt thóc

Ký x¸c nhËn1 Ph¸t quang m2 3000 400 1.200.000 5/10 3000 1.200.000 5/10

Ngêi nhËn kho¸n

Ngµy th¸ng n¨m 2007… …Ngêi giao kho¸n

Hàng ngày, tổ trởng các tổ theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ mình và chấm công vào bảng chấm công.

Biểu số 10 Bảng 2.2

Bảng chấm công

Tổ XDCT 7Tổ làm đờng

STT Họ và tên Cấp bậc

Hệ số lơng

1 2 ….

Công khoánhởng lơng

Công nghỉhởng lơng

Ghi chú

4 Trần Ngọc ởng

Khi kết thúc hợp đồng làm khoán, nhân viên kỹ thuật cùng với chỉ huy công trờng tiến hành kiểm tra khối lợng và chất lợng công việc Tại công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 hầu nh không có trờng hợp không hoàn thành hợp đồng Trờng hợp cuối tháng hợp đồng khoán cho hoàn thành thì cán bộ kỹ thuật công trình sẽ xác nhận phần việc hoàn thành trong tháng để làm cơ sở tính lơng cho công nhân Cuối tháng, dựa trên hợp đồng làm khoán và bảng chấm công, kế toán tổ lập bảng thanh toán lơng Việc tính lơng đợc kế toán tổ thực hiện bằng cách chia số tiền tổ sản xuất nhận đợc khi hoàn thành hợp đồng làm khoán trong tháng cho tổng số công quy đổi để hoàn thành hợp đồng Lấy kết quả đó nhân với số công quy đổi của từng ngời để tính tiền lơng phải trả cho ng-ời đó.

BiÓu sè 11 B¶ng 2.3

B¶ng thanh to¸n l¬ng

Tæ XDCT 7Tæ: TrÇn Ngäc Hëng

Th¸ng 10/2007

L¬ng s¶n phÈm C¸c kho¶n Phô cÊpC«ng §¬n

gi¸ Thµnh tiÒn P.C.T.N …

Tæng céng

T¹m øngSè tiÒn Ký

Thu 6% BHXH,

Cßn lÜnh kú II

Nhìn vào bảng thanh toán lơng ta thấy, cũng nh các doanh nghiệp khác, việc chi trả lơng của Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 đợc tiến hành theo 2 kỳ.

Chi lơng kỳ I (vào 15 hàng tháng), kế toán ghi:Nợ TK 334: 2.600.000

Có TK 111 : 2.600.000

Cuối tháng thanh toán lơng kỳ II, sau khi đã trừ đi các khoản phải trừ 5% BHXH, 1% BHYT Lơng kỳ II phần còn lại kế toán ghi nh sau:

Nợ TK 334: 1.827.400Có TK 111: 1.827.000

Đồng thời hạch toán 5% BHXH, 1% BHYT trừ vào lơng của công nhân viên:

Nợ TK 334: 601.560Có TK 338: 601.560

∗ Đối với lực lợng công nhân thuê ngoài: sau khi thoả thuận về đơn giá, tổ trởng tổ xây dựng công trình sẽ ký hợp đồng thuê khoán ngoài với tổ trởng tổ lao động thuê ngoài đó Khi khối lợng thuê khoán ngoài đợc hoàn thành, tổ trởng tổ xây dựng công trình và nhân viên kỹ thuật sẽ đứng ra nghiệm thu và thanh toán theo khối lợng đơn giá mà hai bên đã thoả thuận trên hợp đồng thuê khoán ngoài rồi ký xác nhận vào hợp đồng thuê khoán ngoài.