Hoàn thiện công tác kế toán CPSX và GTSP tại Cty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7

Hoàn thiện công tác kế toán CPSX và GTSP tại Cty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7

trờng đại học kinh tế quốc dânKHoa Kế toán

THựC TậP chuyên ngành Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

2.1Hạch toán chi phí NVL trực tiếp ……… 2.2Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp………2.3 Hạch toán chi phí máy thi công………2.4 – Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung

II kế toán tập hợpchi phí sản xuất và đánh giá sản phẩmdổ dang

III- tình hình thực tế về công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp tại côg ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

Phần III: Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại côngty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

Những nhận xét chung

.……… ……1 Ưu điểm

2 Một số vấn đề còn tồn tại

Kết luận………

Lời mở đầu

Xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất vật chất của nềnkinh tế quốc dân, chiếm vị trí quan trọng trong quá trình xây dựng cơ sở vậtchất kỹ thuật cho con đờng tiến lên chủ nghĩa xã hội ở nớc ta.

Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốcdân nhiều nguồn vốn khác nhau đã và đang đợc huy động đầu tiên cho tất cảcác ngành: Công nghiệp, Nông nghiệp, Xây dựng cơ bản, Giao thông vận tải ,bộ mặt của đất nớc đang thay đổi từng ngày, từng giờ bởi việc hiện đại hoá cơsở hạ tầng diễn ra nhanh chóng ở khắp mọi nơi Lợng vốn đầu t cho xây dựngcơ bản chiếm hơn 30% tổng số vốn đầu t của cả nớc đã thực sự tạo ra một độnglực cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp xây dựng pháttriển Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạnglãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất xây lắp phải trải qua nhiềukhâu: thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu với thời gian kéo dài Chínhvì thế, hạch toán kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng đối với các doanhnghiệp xây lắp.

Trong điều kiện của nền kinh tế thị trờng hiện nay không chỉ có sự cạnhtranh giữa hàng nội và hàng ngoại mà còn có sự cạnh tranh giữa các doanhnghiệp sản xuất trong nớc Do đó, điều kiện tiên quyết cho một doanh nghiệptồn tại chính là sự ứng xử giá linh hoạt, biết khai thác tận dụng khả năng củamình nhằm giảm chi phí tới mức thấp nhất để thu đợc lợi nhuận tối đa Muốn

vậy, chỉ có hạch toán chi phí và tính giá thành đầy đủ, chính xác mới giúp chodoanh nghiệp phân tích, đánh giá đợc kết quả kinh doanh, hoàn thiện bộ máytổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để không ngừng đi lên.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tậptại công ty Cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 em đã đi sâu nghiên cứu và

chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm tại công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7”

Nội dung chuyên đề gồm các phần sau:

Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảm phẩm tạicông ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dung 7

Phần I

tổng quan về công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xâylắp vật t và xây dựng 7

Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 tiền thân là công ty xây lắpvật t và xây dựng 7 nay chuyển thành Công ty cổ phần xây lắp vật t và xâydựng 7 thành lập trụ sở làm việc tại số 3 / 120 phờng Kim Liên, đờng TrờngTrinh Hà Nội

- Quyết định thành lập số: 1789/QĐ/BNN- TC – CB ngày 28 tháng 6năm 2004 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn Về việc chuyển giaodoanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 - Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nớc

Nhà nớc chiếm 10%, 90% các cổ phầnd cổ đông

- Giấy phép kinh doanh số:0103008783 cấp ngày 03/8/2005-Số hiệu tài khoản:1500311000017

- Tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Nội

Công ty Cổ phần xây lắp vật t và xây dung 7 có số vốn kinh doanh là:9.070.900.000 đồng

Trong đó:

- Vốn cố định: 8.124.900.000 đồng- Vốn lu động: 946.000.000 đồng

Trong những năm qua Công ty luôn phấn đấu đạt hiệu quả cao trongsản xuất kinh doanh, tăng tích luỹ và từng bớc mở rộng vốn kinh doanh Giátrị tổng sản lợng của công ty qua các năm nh sau:

Năm 2004: 28.432.800.000đồngNăm 2005: 31.500.000.00đồngNăm 2006: 35.678.000.00đồngNăm 2007: 37.360.000.000đồng

Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, công ty luôn thực hiệntốt nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nớc, vốn kinh doanh ngày càng mởrộng hứa hẹn sự phát triển đi lên của doanh nghiệp.

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Là công ty xây dựng các công trình, chủ yếu là các công trình giao thôngđờng bộ, thuỷ lợi, điện nớc… Hiện nay công ty tổ chức sản xuất theo quy trìnhsản xuất xây lắp khảo sát - thiết kế - lập dự án - thi công - bàn giao - thanh

quyết toán (trong đó đối với những công trình lớn khâu khảo sát, thiết kế, lậpdự án đợc các cơ quan chuyên doanh khác tiến hành) Sản phẩm của Công tymang những đặc tính chung của sản phẩm xây dựng, do đó yêu cầu của côngtác tổ chức sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải phù hợp với những đặc tính đó Vàthực tế Công ty đã tổ chức đợc 7 đội xây dựng công trình linh hoạt với cơ chếquản lý rất thích hợp Đó là cơ chế khoán theo từng khoản mục chi phí Cụ thể:khi đã ký kết đợc hợp đồng xây dựng, Công ty sẽ giao cho các tổ xây dựng tổchức thi công thông qua hợp đồng giao khoán Việc giám sát về kỹ thuật vàchất lợng công trình đợc công ty tiến hành Công ty Cổ phần xây lắp vật t vàxây dựng 7 giao khoán cho các tổ xây dựng công trình từ 54-88% tổng giá trịhợp đồng đối với các công trình xây dựng giao thông, thuỷ lợi,dân dụng, từ 90-91% tổng giá trị hợp đồng đối với các công trình xây dựng mới, cải tạo và nângcấp hệ thống đờng sá Phần còn lại công ty giữ để trang trải các khoản chi phí,trích nộp cấp trên và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

Việc giao khoán ở Công ty đã phát huy đợc khả năng sẵn có trên nhiềumặt của các tổ thi công công trình, mở rộng quyền tự chủ của các tổ thi côngcông trình, gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động buộc ngời lao độngquan tâm đến chất lợng công trình hơn.

Với đặc điểm riêng có của mình, ngành xây lắp rất khó khăn trong việcáp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp thống nhất ban hành theo QĐ số 15/2006.Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý trong các doanh nghiệp xây lắp theo QĐsố 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 Chế độ kế toán trong doanh nghiệpxây lắp một mặt tôn trọng các quy định hiện hành của nhà nớc về tài chính - kếtoán, đảm bảo thống nhất về kết cấu và nguyên tắc hạch toán của chế độ kếtoán doanh nghiệp; mặt khác, đợc bổ sung, hoàn thiện phù hợp với các quy địnhhiện hành của cơ chế tài chính, thuế và phù hợp với đặc điểm của sản xuất sảnphẩm xây lắp, thoả mãn yêu cầu quản lý đầu t xây dựng.

Để hạn chế những tiêu cực trong xây dựng, Nhà nớc đã ban hành cácchế độ chính sách về giá cả, các nguyên tắc phơng pháp lập dự toán, các căncứ (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng…) để xác định tổng mức đầut, tổng dự toán công trình và dự toán cho từng hạng mục công trình Một trongnhững điều lệ quản lý đầu t có hiệu quả nhất là quy chế đấu thầu mà nội dungcủa nó quy định đối với hầu nh gần hết các công trình trớc khi giao cho cácdoanh nghiệp xây lắp thi công phải thông qua tổ chức đấu thầu Vì vậy, đểtrúng thầu thi công một công trình, doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá dựthầu hợp lý sao cho vừa thấp hơn giá trị dự toán công trình nhng phải vừa có

lãi Chính điều này đã đặt ra vấn đề hết sức cấp bách trong việc tăng cờngquản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Đây là vấn đề quyết địnhcó tính chất sống còn đối với các doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện hiệnnay.

Tóm lại, đặc điểm riêng có của hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh

hởng rất lớn đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm Nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp là phải xác định đúng đối tợng cần tập hợpchi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm sao cho phù hợp với điều kiệnthực tế của doanh nghiệp Vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí và phơngpháp tính giá thành một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo cung cấp một cáchkịp thời, chính xác đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xây lắpvật t và xây dựng 7

a Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Công ty Cổ phần xây lắp vật t và xây dung 7 là cơ quan trung tâm chỉđạo việc giải quyết về hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị cấp dới.Đứng đầu Công ty là chủ tịch hội đồng quản trị phụ trách chung về mọi mặt,giám đốc phối hợp với chủ tịch hội đồng quản trị giám sát tất cả các công việccông ty phó giám đốc Công ty.chịu trách nhiệm về mảng xây dựng cơ bảntrong đơn vị của mình.

Công ty gồm 4 phòng chuyên môn, nghiệp vụ: Phòng hành chính tổchức, phòng an toàn lao động, phòng quản lý chất lợng công trình, phòng tàivụ tiền lơng Dới các phòng ban có 7 tổ xây dựng công trình.

số 1

Tổ XDCT

số 2

Tổ XDCT

số 3

Tổ XDCT

số 4

Tổ XDCT

số 5

Tổ XDCT số 6

Tổ XDCT

số 7

* Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban:

+ Chủ tịch hội đồng quản trị

Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời đại diện trong việc quản lý, điềuhành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tài chính của công ty.Đồng thời là đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật.

+ Ban Giám đốc gồm: Giám đốc công ty, phó giám đốc công ty

- Giám đốc công ty: phối hợp với chủ tịch hội đồng quản trị phụ trách côngtác kinh doanh.

- Phó giám đốc côg ty: chịu trách nhiệm về mảng xây dựng cơ bản+ Phòng quản lý chất lợng công trình : kinh doanh xây dựng các kếhoạch trong tháng, quý, năm và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch đó Lậpdự thảo kinh tế với các nhà đầu t và các chủ nhiệm công trình, lập kế hoạchtiến độ thi công, có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu, xem xét, pháthiện, bổ sung các thiếu sót, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật, giám sát kỹ thuật thicông theo đúng nh bản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lợng công trình.

+ Phòng tổ chức - hành chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhânlực của đơn vị Tổ chức và phân công lao động phù hợp với tình hình sản xuấtthi công các công trình Quản lý, điều động xe và công tác hành chính trongvăn phòng Công ty.

+ Phòng kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty Phân tích, đánh giá qua việc ghi chép nhằmđa ra thông tin hữu ích cho Ban giám đốc trong việc ra các quyết định Cótrách nhiệm về công tác tài chính của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, xácđịnh và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty với Nhà nớc.

+ Phòng an toàn lao động: Có trách nhiệm bảo vệ an toàn trong sảnxuất cho nhân viên Công ty.

+ Các tổ xây dựng công trình: nhiệm vụ chính của các tổ thi công côngtrình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lợng công trình.

14 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.14.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý của Công ty, bộmáy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung Bộ máy kế toán đợc tổ chứctập trung nghĩa là phòng tài vụ tiền lơng của công ty là trung tâm thực hiệntoàn bộ công tác kế toán ở Công ty từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp,sổ kế toán chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán

Phòng kế toán tiền lơng có nhiệm vụ hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiệnthu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán vàquản lý tài chính theo đúng chế độ và quy định của Bộ tài chính Đồng thời,phòng kế toán còn cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của Công tymột cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, từ đó tham mu cho ban giám đốc đểđề ra các biện pháp các quy định phù hợp với đờng lối phát triển của Công ty.Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của Công ty kết hợpvới mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ, phòng kế toán tài vụ gồm 6ngời

+ Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: phụ trách chung theo nhiệm vụ,chức năng của phòng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật do Nhà nớc quy định.Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế, tham gia ký duyệt hợpđồng kinh tế, hạch toán kế toán và phân tích kế toán trong Công ty.

+ Kế toán tổng hợp: điều hành kế toán viên, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tàichính, theo dõi chi phí và giá thành của công ty.

+ Kế toán vật t - TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm vật t, TSCĐ trong toànCông ty, tình hình trích lập khấu hao, thanh lý, nhợng bán, cho thuê TSCĐ củaCông ty.

+ Kế toán ngân hàng và công nợ: chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng,làm thủ tục và theo dõi các khoản thanh toán với ngân hàng.

+ Kế toán thanh toán: theo dõi thanh toán lơng, BHXH với cán bộ công nhânviên và các khoản thanh toán khác.

+ Kế toán quỹ tiền mặt: chịu trách nhiệm thu, chi và quản lý quỹ tiền mặt củaCông ty.

1.4.2 Vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần xây lắp vật t và xâydựng 7

Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dung 7 lựa chọn hình thức “Chứngtừ ghi sổ” để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sự lựa chọn này vừatuân thủ chế độ tài chính hiện hành, vừa vận dụng linh hoạt vào tình hình thựctế của Công ty, giúp Công ty cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bớc đầutiếp cận với việc làm kế toán trên máy.

Hệ thống các sổ tổng hợp gồm:

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: sổ này dùng để ghi chép các nghiệp vụkinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và kiểm tra đối chiếu số liệu với bảngcân đối số phát sinh.

+ Sổ cái: dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kếtoán Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi trên sổđăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán chi tiết.

Hệ thống sổ chi tiết gồm:

+ Sổ chi tiết TK 111, 112, 141, 131…+ Các sổ chi tiết tài khoản loại 6.

+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.Sơ đồ 02

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tạicông ty cổ phần xây lắp vật t xây dung 7

Kế toán tổng

Kế toán ngân hàng và công nợ

Kế toán thanh

Kế toán quỹ tiền

Kế toán thống kê ở các tổChứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiếtSổ quỹ

Chứng từ ghi sổ đ ợc lập cho các tài khoản

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ, cuối thángQuan hệ đối chiếu

1.1 Phân loại CPSX ở Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

ở Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 CPSX bao gồm nhiều loại,mỗi loại có tính chất kinh tế, công dụng và yêu cầu quản lý khác nhau Đểphục vụ tốt nhất cho công tác quản lý và đáp ứng yêu cầu tính giá thành sảnphẩm, Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 đã tiến hành phân loạiCPSX thành các khoản mục sau:

Thứ nhất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp là chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí, nó tham gia cấuthành thực thể sản phẩm, tạo ra đặc trng vật lý cho sản phẩm.

Thứ hai, chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản tiền lơng

chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lơng nh phụ cấp trách nhiệmthử việc, cơm ca, hỗ trợ lơng…và các khoản trích theo lơng nh: BHXH,BHYT, KPCĐ… ợc tính vào chi phí sản xuất đ

Thứ ba, chi phí sản xuất chung: là những chi phí phục vụ cho quá trình

sản xuất sản phẩm ở các phân xởng gồm: tiền lơng nhân viên quản lý, chi phívật liệu, công cụ, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoàivà chi phí khác bằng tiền

.1.2 Đối tợng tập hợp CPSX

Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp ởCông ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7

Là một doanh nghiệp xây lắp với những đặc điểm riêng của ngành xâydựng cơ bản, Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 xác định đối tợngtập hợp chi phí là công trình, hạng mục công trình Phơng pháp tập hợp chi phísản xuất cũng theo từng công trình, hạng mục công trình Để phục vụ yêu cầucập nhật thông tin một cách thờng xuyên, Công ty cổ phần xây lắp vật t và xâydựng 7 tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờngxuyên.

Do dự toán công trình xây dựng cơ bản lập theo từng công trình, hạngmục công trình và phân tích theo từng khoản mục chi phí trong giá thành sảnphẩm, nên ở công ty cổ phần xây lắp vật t xây dung 7 cũng tiến hành phânloại chi phí sản xuất và tính giá thành công trình theo khoản mục chi phí Việcphân loại này nhằm so sánh, kiểm tra việc thực hiện các khoản mục chi phívới giá thành dự toán và phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh.

2 Quy trình hạch toán CPSX tại Công ty cổ phần xây lắp vật t và xâydựng 7

2.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp

a, Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu xuấtdùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Đây là khoản mục chi phíchiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của hầu hết các loại sản phẩm

Nội dung cụ thể của từng khoản mục chi phí nh sau:

- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí của vậtliệu chính (đá, nhựa đờng, xi măng…), vật liệu phụ (phụ gia bê tông…) cần choviệc thực hiện và hoàn thành khối lợng xây lắp Khoản mục chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp không bao gồm vật liệu dùng cho chạy máy thi công Khoản mụcnày đợc theo dõi chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.

- Khoản mục chi phí máy thi công: bao gồm khấu hao máy thi công,tiền

Lơng công nhân lái máy và phụ máy, chi phí nhiên liệu động lực choviệc chạy máy, chi phí sửa chữa lớn nhỏ máy thi công Khoản mục chi phí nàyđợc theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

b,Phơng pháp hạch toán

Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 sử dụng các tài khoản: TK621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 để hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành.

Đối với ngành xây lắp nói chung và Công ty cổ phần xây lắp vật t vàxây dựng 7 nói riêng thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rấtlớn trong giá thành công trình, sử dụng vật t tiết kiệm hay lãng phí, hạch toánchi phí nguyên vật liệu chính xác hay không có ảnh hởng lớn đến quy mô giáthành Vì vậy, Công ty rất chú trọng đến việc hạch toán loại chi phí này.

Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 áp dựng phơng thức khoánxuống các tổ xây dựng công trình, vì thế đối với vật t dùng cho thi công công tycũng giao khoán cho các tổ Công ty chịu trách nhiệm cấp vốn để các tổ có thểtrang trải các khoản chi phí này Với hình thức khoán này ở công ty không cònkho chứa vật t để xuất cho các tổ thi công Điều này đã giúp cho Công ty giảmbớt chi phí vận chuyển từ kho của Công ty đến các công trình, giúp cho các tổcó quyền chủ động trong việc quản lý và điều hành, sản xuất thi công.

Khi Công ty trúng thầu một công trình xây dựng, phòng quản lý chất ợng công trình lập thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành, lậpcác dự toán phơng án thi công cho từng giai đoạn công việc và giao nhiệm vụsản xuất thi công cho các tổ thông qua hợp đồng giao nhận khoán.

l-Tại tổ xây dựng công trình sẽ tiến hành triển khai công việc đợc giao.Mỗi tổ sản xuất sẽ đảm nhiệm những công việc tơng ứng và thực thi dới sự chỉđạo, giám sát của tổ trởng tổ xây dựng công trình và cán bộ kỹ thuật Để đảmbảo sử dụng vật t đúng mức, tiết kiệm, hàng tháng các tổ lập kế hoạch mua vậtt dựa trên dự toán khối lợng xây lắp và định mức tiêu hao vật t Khi có nhu cầusử dụng vật t, tổ trởng tổ xây dựng công trình sẽ cử nhân viên cung ứng đimua vật t Để có kinh phí mua vật t, nhân viên cung ứng sẽ viết giấy đề nghịtạm ứng lên ban lãnh đạo Công ty xét duyệt, cấp vốn Căn cứ vào kế hoạch thumua vật t, phiếu báo giá vật t và giấy đề nghị tạm ứng do các tổ gửi lên, banlãnh đạo công ty ký duyệt tạm ứng cho các tổ Trên cơ sở giấy đề nghị tạmứng, kế toán lập phiếu chi, khi phiếu chi có đầy đủ chữ ký của kế toán trởng,thủ trởng đơn vị, kế toán quỹ sẽ xuất tiền theo đúng số tiền ghi trong phiếu chigiấy đề nghị tạm ứng có mẫu nh sau:

Biểu số 01

Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC

Phụ trách bộ phận(đã ký)

Ngời xin tạm ứng(đã ký)Phiếu chi đợc lập thành hai liên: liên 1 lu, liên 2 chuyển cho thủ quỹ đểthủ quỹ chi tiền và ghi vào sổ quỹ Giấy xin tạm ứng là cơ sở để kế toán quỹghi chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 111, 141 rồi vào sổ cái TK 111, 141.

Khi mua vật t về sẽ làm thủ tục nhập kho, thủ kho công trờng cùng tổtrởng, nhân viên cung ứng tiến hành kiểm tra chất lợng, số lợng vật t Sau đótiến hành lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho có mẫu nh sau:

Biểu số 02 Mẫu số 01-VTBan hành theo 15/2006/QĐ/BTC

STT Tên, quy cách

Số lợng

Đơn giá Thành tiềnTheo CT Thực nhập

(đã ký)

Ngời giao hàng(đã ký)

Thủ kho(đã ký)

Khi có nhu cầu xuất vật t cho thi công, thủ kho công trờng sẽ làm phiếuxuất kho Mẫu phiếu xuất kho nh sau

Biểu số 03 Mẫu số 02-VTBan hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC

Phiếu xuất kho

Họ tên ngời nhận hàng: Lê Anh TâmĐịa chỉ: Tổ làm đờng.

Lý do xuất kho: thi công CTQL 5Xuất tại kho: CTQL 5

(đã ký)

Ngời nhận(đã ký)

Thủ kho(đã ký)

Vật t sử dụng cho thi công các công trình của tổ đợc hạch toán theo giáthực tế Giá thực tế của vật liệu gồm giá mua và chi phí vận chuyển, bốc dỡ.Tại kho công trờng, kế toán tổ xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất dùngtheo giá trị thực tế đích danh của vật liệu Căn cứ vào phiếu xuất vật t, hàngngày, kế toán tổ ghi vào bảng kê phiếu xuất vật t.

Biểu số 04 Bảng 1.1

BiÓu sè 05 B¶ng 1.1

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 2 th¸ng 11 n¨m 2007Sè hiÖu: 200

1 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chithi c«ng CTQL5

BiÓu sè 07

Sæ chi tiÕt TK 621

Chi phÝ NVLTTC«ng tr×nh QL5PhiÕu xuÊt

BiÓu sè 08

2.2 Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

a, Phơng pháp tính lơng của công nhân lao động trực tiếp:

Hiện nay, Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dung 7 áp dụng các hìnhthức trả lơng sau:

Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 áp dụng hai hình thức trả ơng: trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian.

l-Hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng cho đội ngũ công nhân trựctiếp tham gia thi công Đây là hình thức tiền lơng tính cho những công việc cóđịnh mức hao phí nhân công và đợc thể hiện trong các hợp đồng giao khoán.Các hợp đồng giao khoán và bảng chấm công là chứng từ ban đầu làm cơ sởđể tính lơng và trả lơng theo sản phẩm.

Tiền lơng theo sản phẩm = đơn giá khoán khối lợng thi công thực tế.Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho số cán bộ gián tiếptrên công ty, bộ phận quản lý gián tiếp tại các tổ và nhân viên tạp vụ trên cáccông trờng Các chứng từ ban đầu cho việc tính lơng và trả lơng theo thời gianlà bảng chấm công và cấp bậc lơng.

Tiền lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng.Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng/26.

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, tiền côngphải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp xây lắp và côngnhân phục vụ xây lắp (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trongphạm vi mặt bằng xây lắp) Khoản mục này không bao gồm chi phí nhân côngtrực tiếp lái máy và phụ máy, và đợc theo dõi chi tiết cho từng công trình,hạng mục công trình.

b, Đặc điểm hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giáthành công trình hoàn thành ở Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7.

Công ty đặc biệt chú trọng vào công tác hạch toán chi phí nhân công vì nókhông chỉ ảnh hởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp mà cònảnh hởng lớn đến thu nhập của ngời lao động.

Chi phí nhân công tại Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 baogồm; lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp tính theo lơng cho số nhâncông trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp (công nhân trực tiếp xây lắp,công nhân vận chuyển, khuân vác trong phạm vi công trờng thi công, kể cảcông nhân thu dọn hiện trờng) Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồmcác khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tổng số tiền lơng phải trả chocông nhân trực tiếp thi công công trình, không bao gồm tiền lơng công nhânlái máy, phụ máy và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân láimáy và phụ máy.

Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dung 7 sử dụng rất nhiều lực lợnglao động thuê ngoài Đối với lực lợng này, công ty giao cho tổ trởng tổ xâydựng công trình và tổ trởng các tổ sản xuất theo dõi trả lơng theo hợp đồngthuê khoán ngoài Mức khoán dựa trên cơ sở định mức khoán của từng phầncông việc Tổng số lơng phải trả cho nhân công thuê ngoài đợc hạch toán vàobên có TK 334 (chi tiết - phải trả lao động thuê ngoài) Còn tiền lơng phải trảcho lực lợng công nhân trong biên chế của công ty đợc hạch toán vào bên cóTK 334 (chi tiết - phải trả cho công nhân viên)

* Sau khi nhân khoán công trình từ công ty, tổ trởng giao từng phầnviệc cho từng tổ thông qua hợp đồng làm khoán

Biểu số 09

Hợp đồng làm khoán

Công trình: Đờng quốc lộ 5Hạng mục công trình: KM25 + 650

kếtthúc

Ngêi nhËn kho¸n

Ngµy… th¸ng… n¨m 2007 th¸ng… th¸ng… n¨m 2007 n¨m 2007

Ngêi giao kho¸n

Hàng ngày, tổ trởng các tổ theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổmình và chấm công vào bảng chấm công.

Biểu số 10 Bảng 2.2

Bảng chấm công

Tổ XDCT 7Tổ làm đờng

bậcHệ số l-ơng

Ghichú1 2 ….

Công khoánhởng lơng

Công nghỉhởng lơng

4 Trần Ngọc ởng

Khi kết thúc hợp đồng làm khoán, nhân viên kỹ thuật cùng với chỉ huycông trờng tiến hành kiểm tra khối lợng và chất lợng công việc Tại công ty cổphần xây lắp vật t và xây dựng 7 hầu nh không có trờng hợp không hoàn thànhhợp đồng Trờng hợp cuối tháng hợp đồng khoán cho hoàn thành thì cán bộ kỹthuật công trình sẽ xác nhận phần việc hoàn thành trong tháng để làm cơ sởtính lơng cho công nhân Cuối tháng, dựa trên hợp đồng làm khoán và bảngchấm công, kế toán tổ lập bảng thanh toán lơng Việc tính lơng đợc kế toán tổthực hiện bằng cách chia số tiền tổ sản xuất nhận đợc khi hoàn thành hợpđồng làm khoán trong tháng cho tổng số công quy đổi để hoàn thành hợpđồng Lấy kết quả đó nhân với số công quy đổi của từng ngời để tính tiền lơngphải trả cho ngời đó.

BiÓu sè 11 B¶ng 2.3

B¶ng thanh to¸n l¬ng

Tæ XDCT 7Tæ: TrÇn Ngäc Hëng

Th¸ng 10/2007

Phô cÊp Tæng céng

BHXH, BHYT

Cßn lÜnh kú II

Nhìn vào bảng thanh toán lơng ta thấy, cũng nh các doanh nghiệp khác,việc chi trả lơng của Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 đợc tiếnhành theo 2 kỳ.

Chi lơng kỳ I (vào 15 hàng tháng), kế toán ghi:Nợ TK 334: 2.600.000

Có TK 111 : 2.600.000

Cuối tháng thanh toán lơng kỳ II, sau khi đã trừ đi các khoản phải trừ5% BHXH, 1% BHYT Lơng kỳ II phần còn lại kế toán ghi nh sau:

Nợ TK 334: 1.827.400Có TK 111: 1.827.000

Đồng thời hạch toán 5% BHXH, 1% BHYT trừ vào lơng của côngnhân viên:

Nợ TK 334: 601.560Có TK 338: 601.560

* Đối với lực lợng công nhân thuê ngoài: sau khi thoả thuận về đơn giá,tổ trởng tổ xây dựng công trình sẽ ký hợp đồng thuê khoán ngoài với tổ trởngtổ lao động thuê ngoài đó Khi khối lợng thuê khoán ngoài đợc hoàn thành, tổtrởng tổ xây dựng công trình và nhân viên kỹ thuật sẽ đứng ra nghiệm thu vàthanh toán theo khối lợng đơn giá mà hai bên đã thoả thuận trên hợp đồngthuê khoán ngoài rồi ký xác nhận vào hợp đồng thuê khoán ngoài.

1 Đào đất cấp 3 m3 600 12.000 7.200.000 4/10 10/10 600 7.200.000 10/10

Cuối tháng, hợp đồng thuê khoán ngoài đợc gửi lên Công ty, kế toán công ty ghi định khoản (cụ thể đối với hợp đồng

Có TK 334:

(Chi tiết: Nhân công thuê ngoài CTQL5)Khi xuất tiền trả lơng cho công nhân thuê ngoài, kế toán ghi:

Nợ TK 334: 13.560.000Có TK 111: 13.560.000

Cuối tháng, kế toán tổ tập hợp các chứng từ có liên quan đến chi phí nhân công của tổ gửi lên phòng Kế toán tiền l ơngcủa Công ty Kế toán tiền lơng sẽ căn cứ vào các bảng thanh toán lơng do các tổ gửi lên, lập bảng phân bổ tiền lơng cho cáccông trình.