MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ GIẢI PHÓNG

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ GIẢI PHĨNG I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Doanh nghiệp muốn đứng vững tồn lâu dài, thiết phải tìm biện pháp để ngày hoàn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Hiệu trình sản xuất nhân tố để đem lại hiệu tồn doanh nghiệp Trên sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm biện pháp để với lượng yếu tố đầu vào cố định sản xuất kết đầu tối đa chất lượng cao Để đạt mục tiêu này, trình sản xuất phải diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu nhập thông tin tình hình chi phí đơi với kết thu Từ đề biện pháp khơng ngừng giảm bớt khoản chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm nguyên vật liệu, lao động doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất mà cịn phương pháp ghi chép, tính tốn dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Vì hạch tốn kế tốn với chức cung cấp thông tin cho quản lý, khẳng định vai trị khơng thể thiếu với việc quản trị doanh nghiệp Trong phần thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn phản ánh tồn yếu tố chi phí phát sinh thể mặt quy mơ hiệu Những số liệu kế tốn cung cấp sở để doanh nghiệp đưa định quản trị Để tích kiệm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm, địi hỏi kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phải xác, đầy đủ, nghĩa bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí cịn phải tổ chức ghi chép tính tốn phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh theo đối tượng chịu phí, có tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nói tóm lại, việc hồn thiện động tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý Hồn thành cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập trung giải nhiệm vụ sau - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp sản xuất phù hợp với đặc điểm công ty - Xác định đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy trình, trình tự cơng việc phân bổ chi phí cần thiết cho đối tượng chịu phí Như nói rằng, chất lượng thơng tin kế tốn có ảnh hưởng khơng nhỏ tới tính xác phản ứng doanh nghiệp lượng thơng tin Hồn thiện hệ thống cơng tác nói chung phận chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thơng tin xác cho quản lý ln nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp II ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ GIẢI PHĨNG Là yếu tố giữ vị trí quan trọng giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, gắn liền với tài sản, vật tư, vốn doanh nghiệp nên quản lý chặt chẻ, sử dụng hợp lý có hiệu chi phí sản xuất yêu cầu khách quan Điều tạo tiền đề để tiết kiệm chi phí, sở để hạ giá thành sản phẩm có biện pháp thích hợp nâng cao chất lượng cơng trình, đáp ứng nhu cầu ngày cao kinh tế Có có điều kiện tăng lợi nhuận, tích lũy cho đầu tư phát triển, nâng cao uy tín cơng ty mơi trường cạnh tranh ngày khốc liệt Vấn đề đặt doanh nghiệp phải tổ chức máy kế toán đơn giản, hợp lý, phù hợp với cấu quản lý đặc điểm kỹ thuật, công nghệ sản xuất riêng doanh nghiệp Sự phù hợp làm giảm bớt cơng tác kế tốn giúp cho việc hạch tốn thuận lợi xác đặc biệt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, công tác phức tạp đa dạng Chi phí phải tập hợp theo giá trị thực tế phát sinh, kỳ đối tượng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì cần phải xác định đối tượng, vận dụng phương pháp tính giá thành giá thành phải xác định sở số liệu mà kế tốn tập hợp cách xác Khơng tập hợp mà phải tập hợp đủ, tránh tình trạng bỏ sót, loại bỏ khoản mục chi phí thực tế phát sinh kỳ hạch tốn Tính đủ góp phần loại bỏ yếu tố bao cấp vốn tồn lâu dài có ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý chi phí doanh nghiệp nước ta từ thời kỳ chưa đổi mới, đồng thời loại bỏ khoản chi phí khơng liên quan, khơng cần thiết Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu giúp cho việc hạch toán giá thành thực tế sản phẩm, so sánh với giá dự toán để đánh giá hiệu sản xuất, thi cơng tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật Điều khơng có ý nghĩa cho việc quản lý điều hành xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị mà cịn góp phần ổn định thị trường máy móc đất nước, yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến biến động chung kinh tế quốc dân Nhận thức điều quan trọng đó, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln nhà máy khí giải phóng coi trọng, quan tâm hàng đầu Cùng với chuyển đất nước theo chế thị trường công ty bước phát triển, đạt kết đáng thích lệ, thể nhận thấy điều qua ưu điểm bật nhà máy năm qua đặc biệt cơng tác tổ chức kế tốn Với hoạt động chủ yếu sản xuất máy móc cơng cụ gia cơng khí, nhà máy khí Giải phóng không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo vị vững thị trường Là nhà máy trực thuộc công ty TNHH thành viên Mai Động, nhiều mặt cịn có đạo, quản lý nhà nước, tổng công ty năm qua, nhà máy chủ động nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt yêu cầu kinh tế mới, bước tìm xây dựng mơ hình quản lý, hạch tốn khoa học có hiệu Năm 2003 vừa qua, công ty tiến hành xáp nhập vào công ty TNHH thành viên Mai Động Đây hướng mạnh bạo, phù hợp với chủ trương sách Nhà nước yêu cầu kinh tế đại Vì vậy, cơng ty hoạt động theo mơ hình nhà máy thành viên với cấu tổ chức điều hành quản lý theo kiểu trực tuyến chức gọn nhẹ hợp lý Các phòng ban chức thường xuyên cung cấp số liệu cần thiết xác giúp ban lãnh đạo có nhìn tổng quan, đắn thực trạng cơng ty từ có sách phù hợp để quản lý điều hành sản xuất có hiệu Có thể nhìn nhận hệ thống máy quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mặt sau: - Bộ máy quản lý doanh nghiệp: Nhà máy xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, hiệu với chế độ kiểm nhiệm giữ vị trí quản lý với tổ trưởng phân xưởng Điều cho phép máy quản lý Nhà máy tiếp cận với tình hình thực tế phân xưởng sản xuất, nhờ kiểm sốt cách có hiệu hoạt động sản xuất khoản chi phí phát sinh - Tổ chức sản xuất: Hệ thống phòng ban chức nhà máy cố vấn cách có hiệu cho cấp quản lý cao mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng chế khoán tới phân xưởng Nhà máy đào tạo ý thức trách nhiệm sản xuất tới người lao động nhờ chi phí cơng ty sử dụng cách có hiệu - Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán nhà máy tổ chức tương đối hồn chỉnh, bố trí hợp lý, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ vào cơng tác hạch tốn quản lý cơng ty Trong q trình áp dụng chế độ kế tốn mới, có gặp nhiều khó khăn phải tiếp xúc với khái niệm máy kế tốn cơng ty cố gắng học hỏi, tham khảo tài liệu dần nâng cao chuyên môn vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế tốn vào điều kiện cụ thể cơng ty - Về hình thức sổ sách kế toán: Do đặc thù sản xuất kinh doanh công ty quy định chung ngành, việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ bắt buộc Với khối lượng công việc lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục đa dạng song việc tổ chức hạch toán ban đầu hạch toán tổng hợp cơng ty ln thực xác kịp thời, phản ánh đối tượng thời điểm phát sinh chi phí Sổ sách kế tốn đầy đủ mẫu biểu quy định Cùng với phát triển nhanh chóng khoa học cơng nghệ đáp ứng ngày tốt yêu cầu quản lý cơng tác kế tốn, năm qua, phịng kế tốn cơng ty trang bị máy vi tính với phần mềm kế toán đại hữu dụng, theo hình thức Nhật ký chứng từ, số liệu nhập vào máy, máy tự động vào sổ sách có liên quan, cần thơng tin in lúc - Về công tác tổ chức thống kê phân xưởng Đội ngũ nhân viên thống kê phân xưởng nhà máy tổ chức chặt chẽ đào tạo nghiệp vụ bản, đáp ứng yêu cầu công tác kiểm tra, giám sát ghi chép ban đầu tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư, thành phẩm việc chấm công phân xưởng sản xuất, tình trạng máy móc thiết bị sản xuất, chất lượng sản phẩm… Cung cấp thông tin số liệu cho kế toán phận khác có liên quan - Về nghiệp vụ hạch tốn phận khác có liên quan - Về nghiệp vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩn + Hạch tốn chi phí ngun vật liệu Do đặc điểm công ty sản xuất kinh doanh thiết bị máy móc gia cơng khí nên ngun liệu nhiều khối lượng đa dạng mẫu mã chửng loại thường xun biến động Vì việc tổ chức hạch tốn hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp + Hạch tốn chi phí nhân cơng Việc cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương: lương theo thời gian lương theo sản phẩm phù hợp với xu hướng chung doanh nghiệp sản xuất Tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, góp phần hạ giá thành sản phẩm Cơng ty có chế độ khen thưởng kịp thời cho cơng nhân viên có thành tích cao lao động sản xuất, thúc đẩy cơng nhân hăng hái lao động Vì có liên quan trực tiếp đến đời sống đời sống công nhân, theo cách làm "làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít" đồng thời sử dụng hết cơng suất máy móc thiết bị tăng suất lao động + Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Nhà máy xác định đối tượng tập hợp chi phí trùng với đối tượng tính giá thành áp dụng cho loại sản phẩm cụ thể hợp lý * Nhược điểm: Đối với Nhà máy khí giải phóng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhìn chung thực tốt chức Nhưng bên cạnh ưu điểm số tồn cần khắc phục: - Trong việc khấu hao TSCĐ kế tốn khơng theo dõi TK ngồi bảng (TK 009) Do đó, cơng ty khơng quản lý nguồn hình thành sử dụng nguồn vốn khấu hao để tái sản xuất TSCĐ hay nộp khấu hao cho cấp - Công ty tiến hành trích KPCĐ, BHYT, BHXH cho đội ngũ cơng nhân viên danh sách vào chi phí quản lý doanh nghiệp không Khi xác định kết sản xuất kinh doanh điều khơng có ảnh hưởng Tuy nhiên trích khơng phản ánh chất chi phí làm ảnh hưởng đến gí thành thực tế hoàn thành - Việc ghi sổ kế toán theo phương pháp nhật ký chứng từ làm cho khối lượng công việc lớn, tạo áp lực cho nhân viên - Do địa bàn hoạt động công ty rộng, phân xưởng sản xuất có tổ trưởng quản đốc thu thập gửi chứng từ phịng kế tốn nhà máy việc giao nộp chứng từ phân xưởng tương đối chậm, gây khó khăn cho cơng tác kế toán III MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CPSX VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ GIẢI PHĨNG Hiện Việt Nam, DNSX sử dụng nhiều cách để hạ giá thành sản phẩm mình: "Cắt xén" NVL - cách dẫn doanh nghiệp đến tình trạng đánh uy tín thị trường, hay tìm cách "cắt xén" khoản lương chi trả cho nhân viên - điều khiến cho người lao động khơng n tâm sản xuất, khơng hết lịng với công việc, dẫn đến suất sản xuất thấp chí tạo sản phẩm có chất lượng khơng tốt… có tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tồn phát triển bền vững Xuất phát từ nhận thức nhà máy cố gắng để xem xét, nhìn nhận vấn đề cách xác Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm nhà máy 1.1 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch CPSXKD giá thành sản phẩm CPSXKD giá thành sản phẩm có mối liên hệ với Trong điều kiện doanh thu không đổi, tăng giảm chi phí dẫn đến tăng giảm giá thành sản phẩm Do để hạ giá thành sản phẩm cần phải xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Kế hoạch hóa chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm phận kế hoạch tài kế hoạch sản xuất kinh doanh Kế hoạch chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng, giúp doanh nghiệp khai thác khả tiềm tàng, phát huy điểm mạnh hạn chế điểm yếu thơng qua việc xem xét, phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh từ hạ thấp chi phí cho kỳ u cầu kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm nhà máy: - Các tiêu kế hoạch phải đảm bảo sát thực tế dựa sở kế hoạch tài tạo điều kiện cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sát thực cụ thể - Nhà máy cần định mức cho phân xưởng sản xuất để đảm bảo việc tiết kiệm, chống lãng phí Phải gắn việc thực chi phí sản xuất với lợi ích CBCNV - Nhà máy cần xác định nhu cầu thiết yếu, đồng thời phải tiến hành rà soát lại hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật cho phù hợp với tình hình thực tế Khi xây dựng kế hoạch cần phải vào tình hình sản xuất kinh doanh năm trước, phải tính đến chất lượng sản phẩm nhân tố khách quan ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh việc thay đổi môi trường kinh doanh, điều kiện kinh tế, kỹ thuật, biến động giá nguyên vật liệu… 1.2 Tiết kiệm chi phí ngun vật liệu Trong q trình sản xuất mặt hàng Nhà máy, CPNVC chiếm tỷ trọng lớn tổng CPSXKD Bởi tiết kiệm chi phí địi hỏi cần thiết cho việc hạ giá thành sản phẩm nhà máy NVL để sản xuất sản phẩm thép, sắt, gang, đồng… năm gần giá chúng liên tục thay đổi thường tăng cao Do tìm kiếm nguồn hàng ổn định, giá phù hợp công việc quan trọng nhà máy Nhà máy Nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm thép, sắt, gang, đồng… năm gần giá chúng liên tục thay đổi thường tăng cao Do tìm kiếm nguồn hàng ổn định, giá phù hợp công việc quan trọng nhà máy Nhà máy không nên mua nguyên vật liệu nhà cung cấp tham khảo giá chất lượng hàng Nên có quan hệ mua bán mật thiết với nhiều nhà cung cấp số chọn nhà cung cấp có uy tín để làm nhà cung cấp Bên cạnh nhà máy phải quản lý mức tiêu hao nguyên vật liệu cách tổ chức lại hệ thống kho hợp lý đảm bảo chất lượng xây dựng định mức cho chuẩn xác Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu giúp cho cơng nhân có tinh thần trách nhiệm, có ý thức bảo quản, tiết kiệm nguyên vật liệu Do đó, nhà máy nên có chế độ khen thưởng kịp thời với sáng kiến tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất, gia cơng Ngược lại có chế độ xử phạt nghiêm khắc với hành vi cố ý làm sai, làm ẩu dẫn tới làm hỏng lãng phí nguyên vật liệu Về hệ thống kho, nhà máy có kế hoạch đến tháng năm 2007 sau cổ phần hóa xây dựng lại hệ thống kho đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao nhằm bảo quản, lưu trữ nguyên vật liệu tốt đặc trưng nguyên vật liệu thứ dễ bị gỉ, hỏng hóc 1.3 Hồn thiện cải tiến công nghệ Trong thời đại ngày mà khoa học công nghệ phát triển vũ bão, Cơ khí Giải phóng đứng trước thách thức vơ to lớn làm để hịa nhập với phát triển Cơ khí Giải phóng tự nhận thấy nhà máy đạt kết kinh doanh hai năm 2007 - 2007 nhờ ưu đãi nhiều nhà nước Vậy nên trình hội nhập kinh tế WTO nhà máy cần phải có kế hoạch khả thi nhằm tạo bước đột phá kinh doanh Hồn thiện cải tiến cơng nghệ coi chìa khóa dẫn đến thành cơng Những máy móc lạc hậu, cơng việc gia cơng khơng cịn phù hợp với kinh tế Trong hai năm 2007 2007 nhà máy đầu tư mua sắm máy doa ngang 2N641 Liên Xô giá trị 100 triệu/ máy, máy phay vạn Nhật trị giá 120 triệu/ máy, máy báo ngang B650 Nhật trị giá 75 triệu/ máy, máy tiện 6K20 Tiệp trị giá 60 triệu/ máy nhà máy khác nhà máy sản xuất tiêu dùng nội có giá trị cao như: máy khoan K525, máy khoan bàn K112, máy mài đá, máy phay đứng… với tổng trị giá tỷ đồng Ngoài ban lãnh đạo định sang năm 2007 trích khoản tiền khoảng tỷ đồng để cải tạo máy móc trình độ cơng nhân Vì kế hoạch đầu tư mang tính chiến lược lâu dài nên nhà máy phải có hướng đầu tư đắn, xem xét kỹ lưỡng dự đốn hiệu cơng việc đầu tư mang lại 1.4 Nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí tiền lương Năng suất lao động biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí sản xuất kinh doanh thơng qua tiền cơng tiền lương góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm Để tăng suất lao động: - Đào tạo bồi dưỡng trình độ tay nghề cho cơng nhân - Đầu tư trang thiết bị máy móc đại - Bồi dưỡng trình độ cho nhân viên quản lý - Có chế độ khen thưởng rõ ràng hợp lý Khuyến khích tĩnh thần làm việc hăng say có trách nhiệm họ - Bố trí lao động vào vị trí, chun mơn, lực người giúp họ phát huy khả mình, tránh sai phạm - Ngay từ khâu tuyển dụng lao động đầu vào phải tiến hành tốt Chính vậy, ban lãnh đạo nhà máy cần phải tìm hiểu học hỏi kinh nghiệm điều hành nước giới cơng ty bạn nhằm tận dụng tối đa yếu tố nhằm tăng suất lao động 1.5 Tận dụng tối đa khả TSCĐ Trong nhà máy Cơ khí Giải phóng hầu hết nhà máy sản xuất khác phận TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị tài sản nhà máy Để tận dụng tối đa TSCĐ, điều khơng có nghĩa nhà máy phải tận dụng tối đa công suất máy Phải có chế độ làm việc chế độ cho máy nghỉ ngơi, hàng tháng phải đưa máy vào bảo dưỡng Bên cạnh phải bồi dưỡng, hướng dẫn cơng nhân cách sử dụng, giữ gìn máy Có máy móc sử dụng lâu dài Nhưng qua theo dõi em thấy nhà máy vấn đề chưa giải tốt Một số cơng nhân thiếu tinh thần trách nhiệm, cịn tư tưởng "cha chung khơng khóc" làm việc, sau bật máy bỏ làm việc riêng, máy chạy lâu, không nghỉ ngơi Do để tiết kiệm chi phí hạ giá thành khoản mục chi phí nhà máy cần phải có biện pháp cứng rắn cụ thể người khơng có tinh thần trách nhiệm 1.6 Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất Có thể nói tiến khoa học kỹ thuật, với việc áp dụng thành tựu vào sản xuất đóng góp vơ quan trọng, công cụ cần thiết hữu ích để giúp cho doanh nghiệp sản xuất giảm thiểu chi phí, hạ giá thành, mà chất lượng đảm bảo, giúp cho doanh nghiệp thành công kinh doanh Tuy nhiên để đạt điều đó, nhà máy cần vào điều kiện cụ thể mà ứng dụng cách có chọn lọc để nâng cao hiệu sản xuất, giảm chi phí, tránh tình trạng áp dụng tràn lan khơng phù hợp với điều kiện xí nghiệp gây khoản lãng phí lớn cho việc đầu tư, mua sắm mà không mang lại hiệu mang lại hiệu thấp Đối với máy móc thiết bị thường xuyên biến động quy mô kết cấu tình trạng kỹ thuật, cần phải xem xét phân tích tình hình hoạt động, tình trạng trang bị đánh giá mức độ đảm bảo TSCĐ để từ có kế hoạch trang bị thêm TSCĐ tiên tiến hơn, đại nhằm tăng hiệu sản xuất, tăng suất lao động, tăng sản lượng, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Vào năm 2007 nhà máy mời đoàn chuyên gia kỹ thuật nhật nhà máy, xem xét tình hình sản xuất có buổi trò chuyện CBCNV nhà máy tiến khoa học kỹ thuật Đây buổi trò chuyện quan trọng cho nhà máy, nhiên kinh phí cịn hạn hẹp nên nhà máy chưa thể tổ chức thường xuyên 1.7 Tổ chức tốt công tác cung ứng vật tư, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất Muốn cho trình sản xuất diễn liên tục đặn, nhà máy phải thường xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu đầy đủ số lượng, kịp thời thời gian, chủng loại, quy cách đảm bảo chất lượng Đây vấn đề bắt buộc để trì đặn nhịp nhàng sản xuất tránh tình trạng sản xuất bị giảm đoạn gây chi phí phát sinh thiệt hại ngưng sản xuất Thiệt hại hội thị trường Việc đảm bảo nguyên vật liệu có chất lượng tốt điều kiện để nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩn Nhà máy phải thường xun định kỳ phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu, sử dụng chúng để kịp thời nêu lên ưu, nhược điểm công tác quản lý vật tư Nguyên vật liệu mình, việc cung ứng nguyên vật liệu phải quán triệt theo yêu cầu sau: - Đảm bảo sản xuất kinh doanh nhà máy tiến hành liên tục, đặn theo kế hoạch - Đối với nguyên vật liệu mua nhà máy người bán chuyển đến cần phải kiểm tra kỹ chất lượng trước đưa vào kho nguyên vật liệu đưa thẳng xuống sưởng để sản xuất Do cán thu mua phải ý kiểm tra thật kỹ lưỡng, chặt chẽ nguyên vật liệu đầu vào để tránh tình trạng mua phải hàng chất lượng, gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh nhà máy Đối với loại nguyên vật liệu mua nơi người bán, cần phải kiểm tra kỹ chất lượng, tính tốn hao hụt vận chuyển để từ thu mua số lượng, kích cỡ nhằm hạn chế đến mức tối thiểu ảnh hưởng NVL thu mua đến sản phẩm sản xuất Để tránh trường hợp gặp phải tình trạng hàng mua khan kạn kiệt, cán thu mua nên tạo mối quan hệ mua bán với nhiều người bán làm điều họ thu mua nguyên vật liệu với chất lượng tốt giá rẻ Bên cạnh đó, nhà máy cần độ khen thưởng vật chất đích đáng nhằm khuyến khích sáng kiến cải tiến sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu giảm hao hụt nguyên vật liệu trình bảo quản sử dụng nhằm ngăn ngừa lãng phí, hư hỏng mát nguyên vật liệu 1.8 Thực tốt chương trình tiết kiệm chi phí Tiết kiệm chi phí cơng việc địi hỏi có quan tâm tất thành viên toàn nhà máy Tuy nhiên tiết kiệm khơng có nghĩa cắt xén tất khoản chi phí Điều mặt gây khó khăn cho công tác nâng cao chất lượng sản phẩm Tiết kiệm hạn chế khoản chi phí khơng cần thiết, đồng thời khốn đến đơn vị để thực tiết kiệm chi phí, tránh tình trạng đơn vị vào mục đích riêng điện thoại điện nước… Bên cạnh cuối kỳ hạch toán, Nhà máy phải thường xuyên đánh giá việc thực chi phí kỳ để nhìn nhận cách xác tình hình thực tiết kiệm chi phí quý năm Từ giúp nhà máy tìm khoản chi phí bị vượt chi, tìm hiểu ngun nhân, từ đưa giải pháp xử lý kịp thời Đối với nhà máy, chất lượng hàng hóa, uy tín với khách hàng khơng thể nơi Vì nhà máy có phịng KCS thuộc phịng kỹ thuật quản lý để thực công việc kiểm tra chất lượng hàng hóa 1.9 Một số biện pháp khác Nhà máy cần tăng cường cơng tác kiểm tốn nội để xây dựng sửa chữa quy định mức kinh tế kỹ thuật định mức sử dụng nguyên vật liệu… Thường xuyên định kỳ kiểm tra, giám đốc tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất đặc biệt với khoản mục chi phí chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn Việc kiểm tra tiến hành cách tồn diện mặt khơng gian thời gian phải kiểm tra thời gian trước, sau phát sinh chi phí nhằm phân tích đánh giá cần thiết, hiệu có phù hợp với dự tốn chi phí đề hay khơng, xem xét, phân tích đánh giá ưu nhược điểm việc thực khoản chi phí nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí kỳ sau Đây biện pháp hữu hiệu góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Dự định thời gian tới nhà máy tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp Theo nhà máy cổ phần hóa khơng huy động vốn cho cơng việc kinh doanh mà cịn tạo ràng buộc chặt chẽ liên quan đến lợi ích CBCNV với nhà máy, giúp tăng cường ý thức tự giác, tiết kiệm chi phí cơng nhân tham gia sản xuất kinh doanh Từ giúp nhà máy hạ giá thành sản phẩm KẾT LUẬN Chun đề "Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" ln vấn đề quan trọng nóng bỏng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Nhà máy Cơ khí Giải phóng nói riêng Vì vấn đề thiết thực liên quan trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Với loại hình doanh nghiệp chi phí sản xuất phát sinh lại thể vẻ Do người kế tốn phải tìm phương pháp tối ưu để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất Đảm bảo kết sản xuất kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Trong trình thực tập Nhà máy Cơ khí Giải phóng em nhận thấy thực tập, tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng cần thiết Đây thời gian em vận dụng thử nghiệm kiến thức học trường với thực tế, với công tác kế tốn nói chung kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất nói riêng Mặt khác cịn tạo điều kiện để em hiểu hơn, sâu kiến thức học Nhưng thời gian thực tập có hạn thân chưa có kinh nghiệm thực tế, kiến thức chun mơn cịn hạn chế chun đề khơng tránh khỏi thiếu xót mặt nội dung phạm vi yêu cầu nghiên cứu Vì em mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo anh, chị phịng tài kế tốn Nhà máy Cơ khí Giải phóng để chun đề hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành đóng góp ý kiến, bảo cô Đào Vân Anh cán nhân viên kế tốn nhà máy Cơ khí Giải phóng việc tiếp cận thực tế chuyên ngành học suốt trình tìm hiểu nghiên cứu Cảm ơn gia đình, bạn bè, người thân tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày…… tháng… năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thành Long ... khó khăn cho cơng tác kế tốn III MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CPSX VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ GIẢI PHĨNG Hiện Việt Nam, DNSX sử dụng nhiều cách để hạ giá thành sản phẩm... vững Xuất phát từ nhận thức nhà máy cố gắng để xem xét, nhìn nhận vấn đề cách xác Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm nhà máy 1.1 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch CPSXKD giá thành sản phẩm CPSXKD... qua ưu điểm bật nhà máy năm qua đặc biệt công tác tổ chức kế toán Với hoạt động chủ yếu sản xuất máy móc cơng cụ gia cơng khí, nhà máy khí Giải phóng khơng ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng