Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành SP tại nhà máy cơ khí Giải phóng

Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán CPSX tính giá thành SP nhà máy khí Giải phóng I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp muốn đứng vững tồn lâu dài, thiết phải tìm biện pháp để ngày hoàn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Hiệu trình sản xuất nhân tố để đem lại hiệu toàn doanh nghiệp Trên sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm biện pháp để với lợng yếu tố đầu vào cố định sản xuất đợc kết đầu tối đa chất lợng cao Để đạt đợc mục tiêu này, trình sản xuất phải diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu nhập đợc thông tin tình hình chi phí đôi với kết thu đợc Từ đề biện pháp không ngừng giảm bớt khoản chi phí không cần thiết, khai thác tiềm nguyên vật liệu, lao động doanh nghiệp Những thông tin kinh tế đợc xác định phơng pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất mà phơng pháp ghi chép, tính toán dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Vì hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý, đà khẳng định vai trò thiếu với việc quản trị doanh nghiệp Trong phần thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn yếu tố chi phí phát sinh thể mặt quy mô hiệu Những số liệu kế toán cung cấp sở để doanh nghiệp đa định quản trị Để tích kiệm đợc chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải xác, đầy đủ, nghĩa bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí phải tổ chức ghi chép tính toán phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh theo đối tợng chịu phí, có nh tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nói tóm lại, việc hoàn thiện động tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý Hoàn thành công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập trung giải nhiệm vụ sau - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp sản xuất phù hợp với đặc điểm công ty - Xác định đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy trình, trình tự công việc phân bổ chi phí cần thiết cho đối tợng chịu phí Nh nói rằng, chất lợng thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ tới tính xác phản ứng doanh nghiệp lợng thông tin Hoàn thiện hệ thống công tác nói chung phận chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thông tin xác cho quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc phát triển doanh nghiệp II Đánh giá chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy khí giải phóng Là yếu tố giữ vị trí quan trọng giá thành công trình, hạng mục công trình, gắn liền với tài sản, vật t, vốn doanh nghiệp nên quản lý chặt chẻ, sử dụng hợp lý có hiệu chi phí sản xuất yêu cầu khách quan Điều tạo tiền đề để tiết kiệm chi phí, sở để hạ giá thành sản phẩm nh có biện pháp thích hợp nâng cao chất lợng công trình, đáp ứng nhu cầu ngày cao nỊn kinh tÕ Cã nh vËy míi cã ®iỊu kiƯn tăng lợi nhuận, tích lũy cho đầu t phát triển, nâng cao uy tín công ty môi trờng cạnh tranh ngày khốc liệt nh Vấn đề đặt doanh nghiệp phải tổ chức máy kế toán đơn giản, hợp lý, phù hợp với cấu quản lý nh đặc điểm kỹ thuật, công nghệ sản xuất riêng doanh nghiệp Sự phù hợp làm giảm bớt công tác kế toán giúp cho việc hạch toán đợc thuận lợi xác đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, công tác phức tạp đa dạng Chi phí phải đợc tập hợp theo giá trị thực tế phát sinh, kỳ đối tợng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì cần phải xác định đối tợng, vận dụng phơng pháp tính giá thành giá thành phải đợc xác định sở số liệu mà kế toán tập hợp cách xác Không tập hợp mà phải tập hợp đủ, tránh tình trạng bỏ sót, loại bỏ khoản mục chi phí thực tế đà phát sinh kỳ hạch toán Tính đủ góp phần loại bỏ yếu tố bao cấp vốn đà tồn lâu dài có ảnh hởng không nhỏ đến công tác quản lý chi phÝ cđa c¸c doanh nghiƯp níc ta tõ thêi kú cha đổi mới, đồng thời loại bỏ khoản chi phí không liên quan, không cần thiết Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu giúp cho việc hạch toán giá thành thực tế sản phẩm, so sánh với giá dự toán để đánh giá hiệu sản xuất, thi công tránh tình trạng lÃi giả, lỗ thật Điều ý nghĩa cho việc quản lý điều hành xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị mà góp phần ổn định thị trờng máy móc đất nớc, yếu tố ảnh hởng không nhỏ đến biến động chung kinh tế quốc dân Nhận thức đợc điều quan trọng đó, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc nhà máy khí giải phóng coi trọng, quan tâm hàng đầu Cùng với chuyển đất nớc theo chế thị trờng công ty bớc phát triển, đạt kết đáng thích lệ, thể nhận thấy điều qua u điểm bật nhà máy năm qua đặc biệt công tác tổ chức kế toán Với hoạt động chủ yếu sản xuất máy móc công cụ gia công khí, nhà máy khí Giải phóng đà không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo đợc vị vững thị trờng Là nhà máy trực thuộc công ty TNHH thành viên Mai Động, nhiều mặt có đạo, quản lý nhà nớc, tổng công ty nhng năm qua, nhà máy đà chủ động nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt yêu cầu kinh tế mới, bớc tìm xây dựng mô hình quản lý, hạch toán khoa học có hiệu Năm 2003 vừa qua, công ty đà tiến hành xáp nhập vào công ty TNHH thành viên Mai Động Đây hớng mạnh bạo, phù hợp với chủ trơng sách Nhà nớc nh yêu cầu kinh tế đại Vì vậy, công ty hoạt động theo mô hình nhà máy thành viên với cấu tổ chức điều hành quản lý theo kiểu trực tuyến chức gọn nhẹ hợp lý Các phòng ban chức thờng xuyên cung cấp số liệu cần thiết xác giúp ban lÃnh đạo có đợc nhìn tổng quan, đắn thực trạng công ty từ có sách phù hợp để quản lý điều hành sản xuất có hiệu Có thể nhìn nhận hệ thống máy quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mặt sau: - Bộ máy quản lý doanh nghiệp: Nhà máy đà xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, hiệu với chế độ kiểm nhiệm giữ vị trí quản lý với tổ trởng phân xởng Điều cho phép máy quản lý Nhà máy tiếp cận với tình hình thực tế phân xởng sản xuất, nhờ kiểm soát cách có hiệu hoạt động sản xuất khoản chi phí phát sinh - Tổ chức sản xuất: Hệ thống phòng ban chức nhà máy cố vấn cách có hiệu cho cấp quản lý cao mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng chế khoán tới phân xởng Nhà máy đào tạo đợc ý thức trách nhiệm sản xuất tới ngời lao động nhờ chi phí công ty đợc sử dụng cách có hiệu - Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán nhà máy đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, bố trí hợp lý, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình công việc đà góp phần không nhỏ vào công tác hạch toán quản lý công ty Trong trình áp dụng chế độ kế toán mới, có gặp nhiều khó khăn phải tiếp xúc với khái niệm máy kế toán công ty đà cố gắng học hỏi, tham khảo tài liệu dần đợc nâng cao chuyên môn vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế toán vào điều kiện cụ thể công ty - Về hình thức sổ sách kế toán: Do đặc thù sản xuất kinh doanh công ty nh quy định chung ngành, việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ bắt buộc Với khối lợng công việc lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục đa dạng song việc tổ chức hạch toán ban đầu nh hạch toán tổng hợp công ty đợc thực xác kịp thời, phản ánh đối tợng thời điểm phát sinh chi phí Sổ sách kế toán đầy đủ mẫu biểu quy định Cùng với phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ nh đáp ứng ngày tốt yêu cầu quản lý công tác kế toán, năm qua, phòng kế toán công ty đà đợc trang bị máy vi tính với phần mềm kế toán đại hữu dụng, theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ, sè liƯu đợc nhập vào máy, máy tự động vào sổ sách có liên quan, cần thông tin in lúc - Về công tác tổ chức thống kê phân xởng Đội ngũ nhân viên thống kê phân xởng nhà máy đợc tổ chức chặt chẽ đợc đào tạo nghiệp vụ bản, đáp ứng yêu cầu công tác kiểm tra, giám sát ghi chép ban đầu tình hình nhập - xuất - tồn kho vật t, thành phẩm việc chấm công phân xởng sản xuất, tình trạng máy móc thiết bị sản xuất, chất lợng sản phẩm Cung cấp thông tin số liƯu cho kÕ to¸n cịng nh c¸c bé phËn kh¸c có liên quan - Về nghiệp vụ hạch toán nh phận khác có liên quan - Về nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩn + Hạch toán chi phí nguyên vật liệu Do đặc điểm công ty sản xuất kinh doanh thiết bị máy móc gia công khí nên nguyên liệu nhiều khối lợng đa dạng mẫu mà chửng loại thờng xuyên biến động Vì việc tổ chức hạch toán hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp + Hạch toán chi phí nhân công Việc công ty áp dụng hai hình thức trả lơng: lơng theo thời gian lơng theo sản phẩm nh phù hợp với xu hớng chung doanh nghiệp sản xuất Tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng suất lao động, tiết kiệm vật t, góp phần hạ giá thành sản phẩm Công ty có chế độ khen thởng kịp thời cho công nhân viên có thành tích cao lao động sản xuất, thúc đẩy công nhân hăng hái lao động Vì có liên quan trực tiếp đến đời sống đời sống công nhân, theo cách làm "làm nhiều hởng nhiều, làm hởng ít" đồng thời sử dụng hết công suất máy móc thiết bị tăng suất lao động + Đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành Nhà máy xác định đối tợng tập hợp chi phí trùng với đối tợng tính giá thành áp dụng cho loại sản phẩm cụ thể hợp lý * Nhợc điểm: Đối với Nhà máy khí giải phóng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhìn chung đà thực tốt chức Nhng bên cạnh u điểm số tồn cần khắc phục: - Trong việc khấu hao TSCĐ kế toán không theo dõi TK bảng (TK 009) Do đó, công ty không quản lý đợc nguồn hình thành sử dụng nguồn vốn khấu hao để tái sản xuất TSCĐ hay nộp khấu hao cho cấp - Công ty tiến hành trích KPCĐ, BHYT, BHXH cho đội ngũ công nhân viên danh sách vào chi phí quản lý doanh nghiệp không Khi xác định kết sản xuất kinh doanh điều ảnh hởng Tuy nhiên trích nh không phản ánh đợc chất chi phí làm ảnh hởng đến gí thành thùc tÕ cđa hoµn thµnh - ViƯc ghi sỉ kÕ toán theo phơng pháp nhật ký chứng từ làm cho khối lợng công việc lớn, tạo áp lực cho nhân viên - Do địa bàn hoạt động công ty rộng, phân xởng sản xuất có tổ trởng quản đốc thu thập gửi chứng từ phòng kế toán nhà máy nhng việc giao nộp chứng từ phân xởng tơng đối chậm, gây khó khăn cho công tác kế toán III Một số giải pháp đề xuất nhằm tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm Nhà máy khí Giải phóng Hiện Việt Nam, DNSX sử dụng nhiều cách để hạ giá thành sản phẩm mình: "Cắt xén" NVL - cách dẫn doanh nghiệp đến tình trạng đánh uy tín thị trờng, hay tìm cách "cắt xén" khoản lơng chi trả cho nhân viên - điều khiến cho ngời lao động không yên tâm sản xuất, không hết lòng với công việc, dẫn đến suất sản xuất thấp chí tạo sản phẩm có chất lợng không tốt có tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tồn phát triển bền vững Xuất phát từ nhận thức nhà máy đà cố gắng để xem xét, nhìn nhận vấn đề cách xác Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm nhà máy 1.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch CPSXKD giá thành sản phẩm CPSXKD giá thành sản phẩm có mối liên hệ với Trong điều kiện doanh thu không đổi, tăng giảm chi phí dẫn đến tăng giảm giá thành sản phẩm Do để hạ giá thành sản phẩm cần phải xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Kế hoạch hóa chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm phận kế hoạch tài kế hoạch sản xuất kinh doanh Kế hoạch chi phí sản xuất giá thành sản phÈm cã vai trß quan träng, nã gióp doanh nghiƯp khai thác khả tiềm tàng, phát huy đợc điểm mạnh hạn chế điểm yếu thông qua việc xem xét, phân tích nhân tố ¶nh hëng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh tõ hạ thấp chi phí cho kỳ Yêu cầu kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm nhà máy: - Các tiêu kế hoạch phải đảm bảo sát thực tế dựa sở kế hoạch tài tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sát thực cụ thể - Nhà máy cần định mức cho phân xởng sản xuất để đảm bảo việc tiết kiệm, chống lÃng phí Phải gắn việc thực chi phí sản xuất với lợi ích CBCNV - Nhà máy cần xác định nhu cầu thiết yếu, đồng thời phải tiến hành rà soát lại hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật cho phù hợp với tình hình thực tế Khi xây dựng kế hoạch cần phải vào tình hình sản xuất kinh doanh năm trớc, phải tính đến chất lợng sản phẩm nh nhân tố khách quan ảnh hởng đến trình sản xuất kinh doanh nh việc thay đổi môi trờng kinh doanh, điều kiện kinh tế, kỹ thuật, biến động giá nguyên vật liệu 1.2 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Trong trình sản xuất mặt hàng Nhà máy, CPNVC chiếm tû träng lín tỉng CPSXKD Bëi vËy tiÕt kiƯm chi phí đòi hỏi cần thiết cho việc hạ giá thành sản phẩm nhà máy NVL để sản xuất sản phẩm thép, sắt, gang, đồng năm gần giá chúng liên tục thay đổi thờng tăng cao Do tìm kiếm nguồn hàng ổn định, giá phù hợp công việc quan trọng nhà máy Nhà máy Nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm thép, sắt, gang, đồng năm gần giá chúng liên tục thay đổi thờng tăng cao Do tìm kiếm nguồn hàng ổn định, giá phù hợp công việc quan trọng nhà máy Nhà máy không nên mua nguyên vật liệu nhà cung cấp tham khảo đ- ợc giá chất lợng hàng Nên có quan hệ mua bán mật thiết với nhiều nhà cung cấp số chọn nhà cung cấp có uy tín để làm nhà cung cấp Bên cạnh nhà máy phải quản lý mức tiêu hao nguyên vật liệu cách tổ chức lại hệ thống kho hợp lý đảm bảo chất lợng xây dựng định mức cho chuẩn xác Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu giúp cho công nhân có tinh thần trách nhiệm, có ý thức bảo quản, tiết kiệm nguyên vật liệu Do đó, nhà máy nên có chế độ khen thởng kịp thời với sáng kiến tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất, gia công Ngợc lại có chế độ xử phạt nghiêm khắc với hµnh vi cè ý lµm sai, lµm Èu dÉn tíi làm hỏng lÃng phí nguyên vật liệu Về hệ thống kho, nhà máy có kế hoạch đến tháng năm 2007 sau cổ phần hóa xây dựng lại hệ thống kho đạt tiêu chuẩn, chất lợng cao nhằm bảo quản, lu trữ nguyên vật liệu tốt đặc trng nguyên vật liệu thứ dễ bị gỉ, hỏng hóc 1.3 Hoàn thiện cải tiến công nghệ Trong thời đại ngày mà khoa học công nghệ phát triển nh vũ bÃo, Cơ khí Giải phóng đứng trớc thách thức vô to lớn làm để hòa nhập đợc với phát triển Cơ khí Giải phóng tự nhận thấy nhà máy đạt đợc kết kinh doanh nh hai năm 2007 - 2007 nhờ u đÃi nhiều nhà nớc Vậy nên trình hội nhập kinh tế WTO nhà máy cần phải có kế hoạch khả thi nhằm tạo bớc đột phá kinh doanh Hoàn thiện cải tiến công nghệ đợc coi chìa khóa dẫn đến thành công Những máy móc lạc hậu, công việc gia công đà không phù hợp với kinh tế Trong hai năm 2007 2007 nhà máy đà đầu t mua sắm máy doa ngang 2N641 Liên Xô giá trị 100 triệu/ máy, máy phay vạn Nhật trị giá 120 triệu/ máy, máy báo ngang B650 Nhật trị giá 75 triệu/ máy, máy tiện 6K20 Tiệp trị giá 60 triệu/ máy nhà máy khác nhà máy sản xuất tiêu dùng nội có giá trị cao nh: máy khoan K525, máy khoan bàn K112, máy mài đá, máy phay đứng với tổng trị giá tỷ đồng Ngoài ban lÃnh đạo đà định sang năm 2007 trích khoản tiền khoảng tỷ đồng để cải tạo máy móc nh trình độ công nhân Vì kế hoạch đầu t mang tính chiến lợc lâu dài nên nhà máy phải có hớng đầu t đắn, xem xét kỹ lỡng dự đoán hiệu công việc đầu t mang lại 1.4 Nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí tiền lơng Năng suất lao động biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí sản xuất kinh doanh thông qua tiền công tiền lơng góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm Để tăng suất lao động: - Đào tạo bồi dỡng trình độ tay nghề cho công nhân - Đầu t trang thiết bị máy móc đại - Bồi dỡng trình độ cho nhân viên quản lý - Có chế độ khen thởng rõ ràng hợp lý Khuyến khích tĩnh thần làm việc hăng say có trách nhiệm họ - Bố trí lao động vào vị trí, chuyên môn, lực ngời nh giúp họ phát huy đợc khả mình, tránh đợc sai phạm - Ngay từ khâu tuyển dụng lao động đầu vào phải tiến hành tốt Chính vậy, ban lÃnh đạo nhà máy cần phải tìm hiểu học hỏi kinh nghiệm điều hành nớc giới nh công ty bạn nhằm tận dụng đợc tối đa yếu tố nhằm tăng suất lao động 1.5 Tận dụng tối đa khả TSCĐ Trong nhà máy Cơ khí Giải phóng hầu hết nhà máy sản xuất khác phận TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị tài sản nhà máy Để tận dụng tối đa TSCĐ, điều nghĩa nhà máy phải tận dụng tối đa công suất máy Phải có chế độ làm việc nh chế độ cho máy nghỉ ngơi, hàng tháng phải đa máy vào bảo dỡng Bên cạnh phải bồi dỡng, hớng dẫn công nhân cách sử dụng, giữ gìn máy Có nh máy móc sử dụng đợc lâu dài Nhng qua theo dõi em thấy nhà máy vấn đề cha đợc giải tốt Một số công nhân thiếu tinh thần trách nhiệm, t tởng "cha chung không khóc" làm việc, sau bật máy đà bỏ làm việc riêng, máy chạy lâu, không đợc nghỉ ngơi Do để tiết kiệm chi phí hạ giá thành khoản mục chi phí nhà máy cần phải có biện pháp cứng rắn cụ thể ngời tinh thần trách nhiệm 1.6 áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất Có thể nói tiến khoa học kỹ thuật, với việc áp dụng thành tựu vào sản xuất đóng góp vô quan trọng, công cụ cần thiết hữu ích để giúp cho doanh nghiệp sản xuất giảm thiểu chi phí, hạ giá thành, mà chất lợng đợc đảm bảo, giúp cho doanh nghiệp thành công kinh doanh Tuy nhiên để đạt đợc điều đó, nhà máy cần vào điều kiện cụ thể mà ứng dụng cách có chọn lọc để nâng cao hiệu sản xuất, giảm đợc chi phí, tránh đợc tình trạng áp dụng tràn lan không phù hợp với điều kiện xí nghiệp gây khoản lÃng phí lớn cho việc đầu t, mua sắm mà không mang lại hiệu mang lại hiệu thấp Đối với máy móc thiết bị thờng xuyên biến động quy mô kết cấu tình trạng kỹ thuật, cần phải xem xét phân tích tình hình hoạt động, tình trạng trang bị đánh giá mức độ đảm bảo TSCĐ để từ có kế hoạch trang bị thêm TSCĐ tiên tiến hơn, đại nhằm tăng hiệu sản xuất, tăng suất lao động, tăng sản lợng, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Vào năm 2007 nhà máy mời đoàn chuyên gia kỹ thuật nhật nhà máy, xem xét tình hình sản xuất có buổi trò chuyện CBCNV nhà máy tiến khoa học kỹ thuật Đây buổi trò chuyện quan trọng cho nhà máy, nhiên kinh phí hạn hẹp nên nhà máy cha thể tổ chức thờng xuyên đợc 1.7 Tổ chức tốt công tác cung ứng vật t, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất Muốn cho trình sản xuất đợc diễn liên tục đặn, nhà máy phải thờng xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu đầy đủ số lợng, kịp thời thời gian, chủng loại, quy cách đảm bảo chất lợng Đây vấn đề bắt buộc để trì đặn nhịp nhàng sản xuất tránh tình trạng sản xuất bị giảm đoạn gây chi phí phát sinh thiệt hại ngng sản xuất Thiệt hại hội thị trờng Việc đảm bảo nguyên vật liệu có chất lợng tốt điều kiện để nâng cao chất lợng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩn Nhà máy phải thờng xuyên định kỳ phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu, sử dụng chúng để kịp thời nêu lên u, nhợc điểm công tác quản lý vật t Nguyên vật liệu mình, việc cung ứng nguyên vật liệu phải quán triệt theo yêu cầu sau: - Đảm bảo sản xuất kinh doanh nhà máy đợc tiến hành liên tục, đặn theo kế hoạch - Đối với nguyên vật liệu mua nhà máy ngời bán chuyển đến cần phải kiểm tra kỹ chất lợng trớc đa vào kho nguyên vật liệu đa thẳng xuống sởng để sản xuất Do cán thu mua phải ý kiểm tra thật kỹ lỡng, chặt chẽ nguyên vật liệu đầu vào để tránh tình trạng mua phải hàng chất lợng, gây ảnh hởng đến kết kinh doanh nhà máy Đối với loại nguyên vật liệu đợc mua nơi ngời bán, cần phải kiểm tra kỹ chất lợng, tính toán đợc hao hụt vận chuyển để từ thu mua số lợng, kích cỡ nhằm hạn chế đến mức tối thiểu ¶nh hëng cđa NVL thu mua ®Õn s¶n phÈm s¶n xuất Để tránh trờng hợp gặp phải tình trạng hàng mua khan kạn kiệt, cán thu mua nên tạo mối quan hệ mua bán với nhiều ngời bán làm đợc điều họ thu mua nguyên vật liệu với chất lợng tốt giá rẻ Bên cạnh đó, nhà máy cần độ khen thởng vật chất đích đáng nhằm khuyến khích sáng kiến cải tiến sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu giảm hao hụt nguyên vật liệu trình bảo quản sử dụng nhằm ngăn ngừa lÃng phí, h hỏng mát nguyên vật liệu 1.8 Thực tốt chơng trình tiết kiệm chi phí Tiết kiệm chi phí công việc đòi hỏi có quan tâm tất thành viên toàn nhà máy Tuy nhiên tiết kiệm nghĩa cắt xén tất khoản chi phí Điều mặt gây khó khăn cho công tác nâng cao chất lợng sản phẩm Tiết kiệm hạn chế khoản chi phí không cần thiết, đồng thời khoán đến đơn vị để thực tiết kiệm chi phí, tránh tình trạng đơn vị vào mục đích riêng nh điện thoại điện nớc Bên cạnh cuối kỳ hạch toán, Nhà máy phải thờng xuyên đánh giá việc thực chi phí kỳ để nhìn nhận cách xác tình hình thực tiết kiệm chi phí quý năm Từ giúp nhà máy tìm đợc khoản chi phí bị vợt chi, tìm hiểu nguyên nhân, từ đa giải pháp xử lý kịp thời Đối với nhà máy, chất lợng hàng hóa, uy tín với khách hàng nơi Vì nhà máy có phòng KCS thuộc phòng kỹ thuật quản lý để thực công việc kiểm tra chất lợng hàng hóa 1.9 Một số biện pháp khác Nhà máy cần tăng cờng công tác kiểm toán nội để xây dựng sửa chữa quy định mức kinh tế kỹ thuật nh định mức sử dụng nguyên vật liệu Thờng xuyên định kỳ kiểm tra, giám đốc tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất đặc biệt với khoản mục chi phÝ chđ u chiÕm tû träng lín ViƯc kiĨm tra đợc tiến hành cách toàn diện mặt không gian thời gian phải kiểm tra thời gian trớc, sau phát sinh chi phí nhằm phân tích đánh giá cần thiết, hiệu có phù hợp với dự toán chi phí đề hay không, xem xét, phân tích đánh giá u nhợc điểm việc thực khoản chi phí nhằm phục vụ cho công tác quản lý chi phí kỳ sau Đây biện pháp hữu hiệu góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Dự định thời gian tới nhà máy tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp Theo nhà máy cổ phần hóa huy động đợc vốn cho công việc kinh doanh mà tạo ràng buộc chặt chẽ liên quan đến lợi ích CBCNV với nhà máy, giúp tăng cêng ý thøc tù gi¸c, tiÕt kiƯm chi phÝ cđa công nhân tham gia sản xuất kinh doanh Từ giúp nhà máy hạ giá thành sản phẩm Kết luận Chuyên đề "Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" vấn đề quan trọng nóng bỏng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Nhà máy Cơ khí Giải phóng nói riêng Vì vấn đề thiết thực liên quan trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Với loại hình doanh nghiệp chi phí sản xuất phát sinh lại thể dới vẻ Do ngời kế toán phải tìm phơng pháp tối u để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất Đảm bảo kết sản xuất kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Trong trình thực tập Nhà máy Cơ khí Giải phóng em nhận thấy thực tập, tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng cần thiết Đây thêi gian em cã thĨ vËn dơng thư nghiƯm nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë trêng víi thùc tÕ, víi công tác kế toán nói chung kế toán tổng hợp chi phí sản xuất nói riêng Mặt khác tạo điều kiện để em hiểu hơn, sâu kiến thức đà học Nhng thời gian thực tập có hạn thân cha có kinh nghiệm thực tế, kiến thức chuyên môn hạn chế chuyên đề không tránh khỏi thiếu xót mặt nội dung nh phạm vi yêu cầu nghiên cứu Vì em mong đợc giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh, chị phòng tài kế toán Nhà máy Cơ khí Giải phóng để chuyên đề đợc hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành đóng góp ý kiến, bảo cô Đào Vân Anh cán nhân viên kế toán nhà máy Cơ khí Giải phóng việc tiếp cận thực tế chuyên ngành học suốt trình tìm hiểu nghiên cứu Cảm ơn gia đình, bạn bè, ngời thân đà tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thành Long ... phòng kế toán nhà máy nhng việc giao nộp chứng từ phân xởng tơng đối chậm, gây khó khăn cho công tác kế toán III Một số giải pháp đề xuất nhằm tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm Nhà máy khí Giải. .. Xuất phát từ nhận thức nhà máy đà cố gắng để xem xét, nhìn nhận vấn đề cách xác Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm nhà máy 1.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch CPSXKD giá thành sản phẩm CPSXKD... nhà máy, giúp tăng cờng ý thức tự giác, tiết kiệm chi phí công nhân tham gia sản xuất kinh doanh Từ giúp nhà máy hạ giá thành sản phẩm Kết luận Chuyên đề "Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành