Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sp

Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty may 19-5 2.1. Đặc điểm chung về Công ty may 19-5 2.1.1. Quá trình phát triển của Công ty may 19-5 Công ty may 19-5 có trụ sở tại Phờng Thanh Xuân Bắc - Quận Thanh Xuân - Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 727/QĐ-BNV ngày 26/10/1996 của Bộ trởng Bộ Nội vụ nay là Bộ Công an. Từ khi thành lập, Công ty may 19-5 có 3 dây chuyền may với tổng số ngời là 110 ngời. Đến năm 1998 Công ty đã hoàn thiện đợc 4 dây chuyền may với tổng số ngời là 180 ngời. Tuy còn gặp nhiều khó khăn về cơ sở sản xuất nhng Công ty may 19-5 luôn luôn hoàn thiện kế hoạch sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao nhất về kinh tế. Công ty may 19-5 là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu là sản xuất, xuất khẩu hàng may mặc, khách hàng của Công ty là các bạn hàng trong nớc và quốc tế. Trong những năm qua tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty may 19-5 đã nỗ lực lao động sản xuất, để nâng cao số lợng sản phẩm, giảm giá thành sản phẩm nên đã có tạo ra nhiều mối quan hệ tốt và đã có những bạn hàng tốt, làm ăn lâu dài với Công ty. Năm 2001 Công ty may 19-5 đã có số lợng đơn đặt hàng lớn, có những đòi hỏi khắt khe về sản phẩm. Tuy nhiên với thực trạng nhà xởng và dây chuyền may hiện có thì Công ty may 19-5 không thể đảm bảo đúng tiến độ hợp đồng nên Công ty may 19-5 đã phải thuê lại các đơn vị khác làm. Vì vậy sau khi cân nhắc kỹ lỡng tình hình thực tế của Công ty, và để đảm bảo tốt cho sự phát triển lâu dài, bền vững của Công ty nên Công ty may 19-5 đã dự định đầu t hơn nữa chiều sâu, mở rộng quy mô sản xuất với những dây chuyền thiết bị đồng bộ hiện đại. Nhng do mặt bằng sản xuất của Công ty may 19-5 phải đi thuê nên không có tính ổn định để đầu t xây dựng mở rộng quy mô sản xuất lâu dài đợc. Trong những năm gần đây tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty may 19-5 đang vận động mạnh theo cơ chế thị trờng Công ty đang dần dần từng bớc chuyển đổi và củng cố đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh. Từ khi có sự thay đổi phơng thức sản xuất may mặc thì doanh thu của Công ty đã tăng từ 15.000.000đ/tháng đến 35.000.000đ/tháng. Hiện nay, Công ty đã mở rộng ngành nghề sản xuất may mặc, vốn kinh doanh của Công ty ở thời điểm hiện nay là 15 tỷ đồng. Trong đó: - Vốn cố định là: 14.000.000.000đ - Vốn lu động là: 1.000.000.000đ Tổng sản lợng và doanh thu mấy năm gần đây bình quân mỗi năm tăng 15%. Tổng doanh thu thực hiện năm 2004 là 17.000.000.000đ. Bên cạnh đó sự phát triển của Công ty đã gặp những thuận lợi và khó khăn sau: * Về thuận lợi: Công ty đã tranh thu đợc sự quan tâm của Đảng và Nhà nớc, của Bộ Công an và của các doanh nghiệp bạn trên cả nớc và đã thu đợc những kết quả ban đầu rất sớm. Ngoài ra, Công ty còn có một nội bộ đoàn kết, cán bộ công nhân viên tin tởng và ngày càng gắn bó với Công ty, không phát sinh các vụ việc tiêu cực hay kiện cáo nào. * Về khó khăn: Trong những năm gần đây Công ty đang gặp khó khăn lớn là do có nhiều Công ty, doanh nghiệp t nhân ra đời sản xuất các sản phẩm đồ may mặc. Vốn ít, t nhân thờng mua sản phẩm tại các doanh nghiệp, các hộ t nhân không bị ràng buộc bởi hệ thống quản lý kế toán của Nhà nớc. Trớc tình hình bùng phát các hộ kinh doanh sản phẩm sản xuất đồ may mặc và công tác quản lý của Nhà nớc cha theo kịp nên đã nảy sinh sự cạnh tranh không lành mạnh. Do đó làm giảm sút việc phục vụ khách hàng. Công tác quản trị tài chính trong Công ty là rất quan trọng vì nó đảm bảo việc phân phối điều hòa sản xuất kinh doanh của mỗi Công ty. Căn cứ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi công ty ta có thể thấy những mối quan hệ tài chính trong công ty là: - Với Nhà nớc: là quan hệ nộp thuế với ngân sách. Cụ thể là hàng năm Công ty may 19-5 đã nộp: + Thuế GTGT phải nộp: 481.362.867đ + Thuế TNDN phải nộp: 116.357.901đ + Tiền thuê đất: 9.436.000đ - Quan hệ với thị trờng: là quan hệ mua bán. Hàng năm Công ty phải mua của thị trờng rất nhiều thứ: vải, dầu mỡ, phụ tùng thay thế Với một lợng lớn nh: mua dầu: 1.345.900.195đ - mua van bàn là: 1.345.347.795đ - mua chỉ may: 1.081.517.170đ - Quan hệ với nội bộ trong Công ty: thể hiện ở chế độ u đãi với công nhân viên của công ty, thu nhập của cán bộ công nhân viên Cụ thể là Công ty may 19-5 đã mua bảo hiểm thân thể cho cán bộ công nhân viên của công ty 24/24h. Công ty đã bỏ ra hàng trăm triệu đồng để khen thởng, bồi dỡng công nhân viên. Thu nhập và đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng ổn định, có độ tăng trởng năm sau cao hơn năm trớc với bình quân thu nhập: + Năm 1997: 500.000đ/ngời/tháng + Năm 2001: 900.000đ/ngời/tháng + Năm 2004: 1.000.000đ/ngời/tháng Dựa vào các số liệu trên ta thấy Công ty may 19-5 ngày càng phát triển lớn mạnh về mọi mặt. 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị kế toán Bộ máy kế toán của Công ty có chức năng tham mu, giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng đồng vốn đúng mức, đúng mục đích, đúng chính sách, chế độ, phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán là cung cấp các thông tin, số liệu một cách chính xác, kịp thời cho Giám đốc quản lý và những cơ quan Nhà nớc có liên quan. Đồng thời là nơi để các bạn hàng có thể tìm hiểu một cách chính xác về tình hình tài chính và sản xuất kinh doanh của công ty. 2.1.3. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế Nguyên vật liệu Cắt May Là gấp Đóng kiện Nhập kho toán của Công ty may 19-5 2.1.3.1. Công tác tổ chức quản lý của Công ty may 19-5 Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh chủ yếu tại xởng may của Công ty may 19-5 là quy trình công nghệ sản xuất theo kiểu liên tục sản xuất gồm nhiều công đoạn, song song với tổ chức sản xuất hàng loạt và sản xuất sản phẩm khép kín trong phạm vi công ty. Các sản phẩm của xởng may đều đợc chế biến từ nguyên vật liệu chính là vải các loại và các vật liệu phụ khác. Quy trình công nghệ sản xuất chung nh sau: - Để tiến hành sản xuất: áo, quần loại phòng kỹ thuật phải xác định đợc định mức vật t chính, phụ và vẽ mẫu đa xuống khâu cắt may. Để theo khâu cắt may sẽ cắt theo mẫu đó may thành sản phẩm rồi đa xuống khâu hoàn thiện để họ là, bao gói, kiểm tra chất lợng và số lợng sản phẩm, sau đó nhập kho thành phẩm và tại kho thành phẩm tiến hành kiểm kê thành phẩm hoàn thành cả sản phẩm dở dang cuối kỳ. Ta có: sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty may 19-5 2.1.3.2. Công tác tổ chức sản xuất của Công ty may 19-5 Tại xởng may của Công ty may 19-5 công tác tổ chức sản xuất theo các khâu sau: - Tổ cắt: thì có nhiệm vụ nhận nguyên vật liệu từ kho để chế tạo thành phẩm cung cấp cho tổ may. - Tổ may: có nhiệm vụ gia công thành phẩm thành sản phẩm may hoàn chỉnh. - Tổ đóng kiện: sau khi nhận thành phẩm từ tổ là gấp chuyển sang thì tiến hành phân cỡ, sắp xếp hàng loạt, đóng hộp, kiện theo tiêu chuẩn nhập kho. 2.1.3.3. Công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty may 19-5 Mỗi Công ty đều có hình thức quản lý theo cách riêng của công ty mình. Và Công ty may 19-5 là một đơn vị hạch toán độc lập, cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty đợc thiết lập theo kiểu trực tuyến chức năng nhằm tận dụng tốt tài năng của đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh. Giám đốc thì trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo các phòng ban, phân xởng nhằm quản lý chặt chẽ kinh tế, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. - Giám đốc Công ty may 19-5 là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi mặt hoạt động của Công ty phụ trách các phòng ban. - Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của công việc tổ chức sản xuất kinh doanh, và chịu sự chỉ đạo trực tiếp, của Ban giám đốc, đồng thời giúp cho Ban giám đốc đảm bảo lãnh đạo hoạt động sản xuất đợc thông suốt. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ sau: + Chấp hành các chỉ tiêu, các chế độ chính sách của Nhà nớc, các chế độ và nội dung của Công ty. + Phục vụ đắc lực cho quản trị kinh doanh của Công ty. + Đề xuất với Giám đốc những chủ trơng và biện pháp để giải quyết tốt những khó khăn gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh đồng thời tăng cờng công tác quản lý của Công ty tốt hơn. Các phòng ban chức năng: + Phòng kỹ thuật: giải quyết toàn bộ công nghệ sản xuất quần, áo. Có chức năng thiết kế và chế tạo các loại mẫu quần áo mới, xử lý các biến động về mặt công nghệ. + Phòng cơ điện: có chức năng giải quyết toàn bộ các mặt trong sản xuất cũng nh việc quản lý các thiết bị, sửa chữa các máy móc thiết bị trong toàn Công ty. + Phòng KCS: có chức năng kiểm tra chất lợng toàn bộ sản phẩm của xởng may Công ty may 19-5. + Phòng kế hoạch, kinh doanh: chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, tài chính, giá thành trực tiếp chỉ đạo sản xuất theo mệnh lệnh của Giám đốc công ty. + Phòng kế toán: có chức năng tham mu, giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng đồng vốn đúng mục đích, đúng chính sách chế độ, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao nhất. + Phòng tổ chức lao động: làm công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lơng. + Phòng bảo vệ: quản lý tài sản, đảm bảo trị an. + Phòng y tế: có nhiệm vụ chăm sóc công nhân viên chức khi ốm đau. Phòng kỹ thuậtPhòng cơ điện Phòng Kế hoạch KDPhòng tổ chức kế toánPhòng Y tế Phòng Bảo vệ Phó giám đốc giám đốc Phòng KCS Phân xưởng SX I Phân xưởng SX II Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty may 19-5 2.1.3.4. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán tại Công ty may 19-5 a. Tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán của Công ty có chức năng tham mu, giúp cho Giám đốc quản lý Công ty một cách tốt hơn và hiệu quả hơn. Vì vậy, bộ máy kế toán của Công ty phải đợc tổ chứcmột cách khoa học và hợp lý, ngoài ra còn có nhiệm vụ tổ chức thực hiện chế độ ghi chép, phân loại hạch toán và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phản ánh toàn bộ thông tin về tình hình tài chính và sự vận dộng sản xuất của tài sản cũng nh toàn bộ tình hình và hoạt động sản xuất của Công ty trong từng thời kỳ giúp cho Ban lãnh đạo Công ty có thể nắm bắt đợc những thông tin một cách chính xác, kịp thời. Hiện nay, Phòng kế toán của Công ty có tất cả 8 nhân viên: + Kế toán trởng: là ngời trực tiếp quản lý và điều hành công việc chung của cả phòng kế toán, đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về toàn bộ Kế toán tổng hợpKế toán tiền lương BHXH Kế toán TSCĐKế toán thanh toánKế toán tập hợp chi phí và tính ZThủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán NVL CCDC công tác kế toán tài chính của Công ty. + Kế toán tổng hợp: lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh của Công ty theo từng kỳ kế toán. + Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: là ngời thực hiện thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên của công ty. + Kế toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ: là ngời thực hiện theo dõi hạch toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn kho trong kỳ hạch toán. Đồng thời tính toán và phân bổ nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ xuất ra trong kỳ. + Kế toán TSCĐ: là ngời theo dõi quá trình tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ phân bổ và giá thành của sản phẩm. + Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: là xác định đối tợng tập hợp và tính giá thành sản phẩm. + Kế toán thanh toán: theo dõi tình hình thu chi của Công ty và các khoản công nợ, đồng thời thực hiện thanh toán các khoản công nợ đó. + Thủ quỹ: là ngời quản lý các khoản vốn bằng tiền của Công ty, phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty may 19-5 b. Hình thức ghi sổ kế toán của Công ty may 19-5 Ta biết chức năng chủ yếu của Công ty may 19-5 là may mặc và Công ty có nhiệm vụ là sản xuất ra thành phẩm là quần áo phục vụ cho nhu cầu của con ngời. Mỗi một Công ty đều có hình thức ghi sổ riêng, Công ty may 19-5 đã tiến hành công tác kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên. Công ty may 19-5 sử dụng các sổ, chứng từ sau để làm công tác kế toán: - Sổ chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái tài khoản - Các bảng phân bổ - Các sổ chi tiết Đồng thời, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ. Khi tập hợp xong thì kế toán đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo một thứ tự thời gian nhất định. Nếu có những nghiệp vụ đòi hỏi phải hạch toán chi tiết nh nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ, vật liệu, chi phí sản xuất thì kế toán ghi vào các bảng phân bổ và các sổ chi tiết liên quan. Rồi sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã đăng ký để tiến hành ghi vào các tài khoản liên quan trong sổ cái. Đến cuối tháng, kế toán căn cứ vào số liệu ở sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính. Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký CTGS Sổ cái Bảng tổng hợp các chi tiết Sổ thẻ, sổ chi tiết Sổ quỹ Bảng cân đối sổ phát sinh Báo cáo tài chính Sơ đồ ghi sổ kế toán tại công ty may 19-5 Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu và kiểm tra [...]... sản xuất giản đơn liên tục và khép kín, sản phẩm đa dạng, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, nên để làm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xởng may Công ty may 19-5 đã chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xởng may Công ty may 19-5 đã chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm là từng khâu sản xuất, tức là các chi phí sản xuất (chi phí. ..2.2 Thực tế công tác kế toán của Công ty may 19-5 2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm Công ty may 19-5 2.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất ở Công ty may 19-5 phát sinh trong một tháng tơng đối nhiều, có nhiều loại chi phí phát sinh nhng có chung đặc điểm là chi phí chi ra cho công việc sản xuất áo, quần các loại: Chi phí sản xuất ở Công. .. mục chi phí là: + Khoản mục chi phí NVLTT + Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp + Khoản mục chi phí sản xuất chung Ta xuất phát từ đặc điểm sản xuất và hoạt động sản xuất của Công ty là sản xuất ra nhiều loại sản phẩm với một quy trình công nghệ khép kín, liên tục Mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng và chi tiết cho từng loại sản phẩm Vì vậy đối tợng tính giá thành sản phẩm trongCông... cầu sản xuất của phân xởng + Chi phí sản xuất khác bằng tiền: bao gồm tất cả các chi phí bằng tiền Phân loại chi phí sản xuất theo hình thức này có tác dụng cung cấp đầy đủ số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm 2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu - TK 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627 Chi phí. .. chi phí chung toàn công ty Khoản mục chi phí này bao gồm nhiềuloại và phát sinh ở nhiều nơi trong toàn Công ty với các chi phí sản xuất khác nhau Đến cuối tháng kế toán tổng hợp và thực hiện tập khoản mục chi phí sản xuất chung trên TK 627 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí: là phạm vi giới hạn sản xuất mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp Việc xác định đúng đối tợng để tiến hành kế toán tập hợp chi phí. .. bộ chi phí sản xuất chung dùng tại các khâu, kế toán sử dụng TK 627 "Chi phí sản xuất chung" và mở các tài khoản chi tiết sau: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng TK 6272: Chi phí NVL TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6275: Chi phí sửa chữa TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK: 6278: Chi phí khác bằng tiền * Hạch toán và ghi sổ: Để theo dõi khoản mục chi phí. .. xác định là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ Do chu kỳ sản xuất sản phẩm ở Công ty may 19-5 ngắn, mà lại sản xuất nhiều loại sản phẩm và số lợng sản phẩm sản xuất ra cũng nh số lợng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ tơng đối nhiều, nên kỳ tính giá thành là khi các đơn đặt hàng hoàn thành 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất của Công ty may 19-5 Để Công ty may... toàn Công ty Kế toán của Công ty may 19-5 đã áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Vì vậy, kế toán sử dụng TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty và chi tiết cho từng loại sản phẩm, dịch vụ Kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi phí, bảng tính và phân bổ chi phí để kế toán lập bảng tổng hợp chi. .. để kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung để kế toán tổng hợp vào chứng từ ghi sổ theo định khoản sau: Nợ TK 6272 Có TK 152 104.341.900đ 104.341.900đ Khoản mục chi phí công cụ dụng cụ sản xuất phản ánh chi tiết công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng may Công ty may 19-5 nh máy may, kim Kế toán căn cứ vào cột giá thực. .. doanh nghiệp Chi phí sản xuất toàn Công ty đợc tập hợp riêng theo từng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trựctiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Các khoản mục chi phí này đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn Công ty may 19-5, đồng thời chi tiết cho từng loại sản phẩm Trên cơ sở đó các kế toán của doanh nghiệp sử dụng vào phục vụ việc đánh giá thành sản phẩm, lao . Giám đốc về toàn bộ Kế toán tổng hợpKế toán tiền lương BHXH Kế toán TSC Kế toán thanh toánKế toán tập hợp chi phí và tính ZThủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán. tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm Công ty may 19-5 2.2.1.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất ở Công ty may