359 Thực tế công tác Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng Quốc tế (75tr)

359 Thực tế công tác Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng Quốc tế (75tr)

Báo cáo thực tập tốt nghiệp chơng I Những vấn đề chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có đặc thù kinh tế, tổ chức quản lí kĩ thuật chi phối trực tiếp đến công tác kế toán nói chung, tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Sự chi phối thể điểm sau: - Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, ảnh hởng đến môi trờng sinh thái Những đặc điểm làm cho kì tính giá thành sản phẩm xây lắp không đợc xác định hàng tháng nh doanh nghiệp công nghiệp mà đợc xác định tuỳ thuộc vào đặc điểm kĩ thuật loại công trình, điều đợc thể qua phơng pháp lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) phơng thức toán hai bên giao thầu nhận thầu Cụ thể ngành xây dựng, chu kì sản xuất dài nên đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh, sản phẩm xây lắp hoàn thành đến giai đoạn qui ớc Do việc xác định đắn đối tợng tính giá thành kì tính giá thành đáp ứng đợc yêu cầu quản lí kịp thời chặt chẽ chi phí, đánh giá đắn tình hình quản lí thi công thời kì định, tránh tình trạng căng thẳng vốn cho doanh nghiệp xây lắp Đồng thời thực thi công xây lắp công trình phải theo điều lệ quản lí đầu t xây dựng Nhà nớc ban hành Quá trình thi công xây lắp phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất (xe máy thi công, thiết bị vật t, ngời lao động) Phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lí tài sản, thiết bị vật t, lao động nh hạch toán chi phí sản xuất phức tạp chịu tác động ảnh hởng môi trờng, để tổn thất h hỏng - Sản xuất xây dựng thực địa điểm biến động Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho nh ngành sản xuất vật chất khác Trong trình thi công phát sinh số chi phí cần thiết khách quan nh chi phí điều động máy thi công, chi phí xây dựng công trình tạm phục vụ công nhân thi công, chi phí chuẩn bị mặt dọn mặt sau thi công xong kế toán phải phản ánh xác chi phí tổ chức phân bổ hợp lí Mặt khác sản phẩm xây lắp đợc thi công theo đơn đặt hàng bên giao thầu nên tiêu thụ (bán) theo giá dự toán - giá toán với bên giao thầu giá thoả thuận (giá thoả thuận phải xác định dự toán công trình) thông qua thủ tục bàn giao hia bên giao thầu nhận thầu sở kiểm nhận khối lợng chất lợng công việc theo thiết kế dự toán đà qui định 1.2 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu doanh nghiệp xây dựng 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng trình biến đổi cách có ý thức có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành công trình, hạng mục công trình, sản phẩm lao vụ, phục vụ Các yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động (mà biểu cụ thể hao phí lao động vật hoá) dới tác động có mục đích sức lao động (biểu hao phí lao động sống) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm, công trình Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp đà bỏ kì hoạt động kinh doanh nhằm tổng hợp, xác định kết đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lí Mọi hao phí cuối đợc thể thớc đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên, trình tập hợp chi phí sản xuất cần phân biệt hai khái niệm chi phí sản xuất chi tiêu khác biệt hai khái niệm doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phơng thức kết chuyển giá trị loại tài sản vào trình sản xuất kinh doanh: Chi tiêu hao phí vật chất thời điểm tiêu dùng Cụ thể phơng tiện kế toán đợc ghi vào bên Có tài khoản tài sản Tổng số chi tiêu doanh nghiệp kì gồm chi tiêu mua sắm nguyên vật liệu hàng hoá, chi tiêu chi tiêu cho trình sản xuất sản phẩm, chi tiêu cho trình tiêu thụ Còn chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh tÝnh cho mét k× kinh doanh Nh vËy theo định nghĩa chi phí phơng diện hạch toán đợc ghi vào bên Nợ tài khoản chi phí Ta cã thĨ kÕt ln chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sôngs lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất kinh doanh thời kì định doanh nghiệp xây lắp, bao gồm chi phí sản xuất xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá sản phẩm xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học hỵp lÝ cã ý nghÜa rÊt quan träng víi viƯc hạch toán Mặt khác, tiền đề việc kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hớng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ (theo yÕu tè chi phÝ) Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế ban đầu giống đợc xếp vào yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh đâu dùng vào mục đích Toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành yếu tè sau: - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu: bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thế, công cụ dụng cụ Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp sử dụng vào sản xuất thi công xây lắp (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi) - Chi phí nhân công: bao gồm toàn chi phí phải trả cho ngời lao động (thờng xuyên hay tạm thời) tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp trợ cấp có tính chất lơng, khoản trích theo lơng (KPCĐ, BHXH, BHYT) - Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn chi phí khấu hao tất tài sản công ty - Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào việc sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền: toàn chi phí tiền khác phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí mà doanh nghiệp đà chi hoạt động sản xuất kinh doanh để lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình dự toán chi phí, lập dự toán cho kì sau 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí (theo khoản mục chi phí) Theo cách phân loại này, vào công dụng chi phí sản xuất để chia thành khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có công dụng không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Tàon chi phí sản xuất kinh doanh kì đợc chia làm khoản mục chi phí sau: - Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn chi phí vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm - Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công: số chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thờng Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp xuyên máy móc thi công, động lực, tiền lơng công nhân điều khiển máy chi phí khác máy thi công - Kho¶n mơc chi phÝ s¶n xt chung: chi phÝ trực tiếp khác cho máy quản lý tổ đội, khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ theo qui định Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí có tác dơng phơc vơ cho viƯc qu¶n lÝ chi phÝ theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành 1.2.2.3 Phân loại chi phí mối quan hệ với khối lợng hoạt động Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành: - Chi phí khả biến (biến phí) chi phí thay ®ỉi vỊ tỉng sè tû lƯ víi sù thay đổi mức hoạt động - Chi phí bất biến (định phí) chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động thực - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân có gồm yếu tố định phí biến phí Việc phân loại chi phí nh có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ hci phí, sản lợng lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn định quan trọng khác trình sản xuất kinh doanh Ngoài việc phân biệt định phí biến phí giúp xác định đắn phơng hớng để nâng cao hiệu chi phí Đối với biến phí: Phơng hớng tiết kiệm tổng chi phí chi phí cho đơn vị khối lợng hoạt động nh xếp lao động cho hợp l í, tìm nguồn vật t thay nhng phải đảm bảo chất lợng sản xuất sản phẩm Đối với định phí: cần phấn đấu nâng cao hiệu lùc cđa chi phÝ s¶n xt kinh doanh 1.2.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ khả qui nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - Chi phÝ trùc tiÕp: chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc, lao vụ hoạt động, địa điểm định hoàn toàn hạch toán trực tiếp cho sản phẩm, công việc - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, nhiều đối tợng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tợng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tợng phơng pháp phân bổ gián tiếp Phân loại chi phí theo cách có ý nghĩa tuý kỹ thuật hạch toán Trờng hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phơng pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp 1.3 ý nghĩa công tác quản lí chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Khi kinh tế thị trờng phát triển doanh nghiệp phải quản lí chặt chẽ chi phí sản xuất tìm cách giảm thiểu chi phí nhng lợi nhuận lại cao Muốn thực điều mặt phải cải tiến kỹ thuật để tăng suất, mặt khác phải tăng cờng, quản lí chi phí sản xuất Điều có kế toán thực đợc, công cụ quan trọng quản lí Với chức ghi chép, tính toán, phản ánh giám ®èc thêng xuyªn, liªn tơc sù biÕn ®ỉi cđa vËt t, tài sản, tiền vốn kế toán sử dụng thớc đo giá trị thớc đo vật để quản lí chi phí Vì cung cấp kịp thời tài liệu cần thiết chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh Từ đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lí chi phí sản xuất loại hoạt động, loại sản phẩm, lao vụ Chủ doanh nghiệp nhờ mà biết đợc tình hình sử dụng yếu tè chi phÝ lµ tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ Khi so sánh yếu tố định mức với chi phí thực tế, đề biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm có định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Trong chế thị trờng tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm chất lợng sản phẩm không giảm uy tÝn cđa doanh nghiƯp Ngun ThÞ Hång Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp đợc khẳng định Nh vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phần hành thiếu thực chế độ hạch toán kinh tế 1.4 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.4.1 Giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động lao động vật hoá để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo qui định Khác với giá thành sản phẩm ngành công nghiệp, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, công trình hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau hoàn thành có giá thành riêng Nh chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống nhau, chúng bao gåm chi phÝ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt hoá mà doanh nghiệp trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác biệt phơng tiện sau: - Chi phí sản xuất hao phí thời kì giá thành bao gồm chi phí khối lợng xây lắp dở dang kì trớc chuyển sang nhng lại không bao gåm chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cđa khèi lợng xây lắp dở dang cuối kì Sự khác thể công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát sau: Z = Dđk + C - DCK Z: Tổng giá thành sản phẩm Dđk: Tị giá sản phẩm làm dở đầu kì DCK: Trị giá sản phẩm làm dở cuối kì C: Tổng chi phí phát sinh kì - Chi phí sản xuất mang tính khách quan nhng giá thành sản phẩm lại mang nặng tính chủ quan bao gồm chi phí phát sinh kì lại đợc tính phần giá thành 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Căn vào thời điểm sở tính giá thành sản phẩm có loại giá thành sản phẩm: - Giá thành sản phẩm dự toán: toàn chi phí trực tiếp, gián tiếp tạo nene sản phẩm tính theo đơn giá tổng hợp cho khu vực theo định mức kinh tế kỹ thuật Nhà nớc ban hành để xây dựng công trình XDCB Z dự toán = giá trị dự toán - lÃi định mức Giá thành dự toán đợc tính trớc tiến hành sản xuất sản phẩm Nó công cụ quản lí định mức doanh nghiệp, thớc đo xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành sản phẩm kế hoạch giá thành sản phẩm đợc xác lập có tính chất định mục tiêu tiết kiệm chi phí so với giá thành sản phẩm dự toán dựa lực thực tế, cụ thể doanh nghiệp thời kì định (kỳ kế hoạch) Zkh = Z dự toán - mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành sản phẩm kế hoạch mục tiêu phấn đề doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp Muốn đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp cần phải tìm biện pháp tăng suất lao động, cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm NVL - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp đà bỏ để hoàn thành số lợng xây lắp định Giá thành sản phẩm thực tế xây lắp không bao gồm định mức chi phí mà bao gồm chi phí thực tế đà phát sinh nhng không nằm kế hoạch nh thiệt hại phá làm lại Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xuất phát từ đặc điểm sản xuất doanh nghiệp xây lắp có qui trình côn nghệ phức tạp, sản phẩm hàng việc tổ chức sản xuất đợc phân chia thành nhiều công trờng, nhiều khu vực thi công nên đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng, sản phẩm hay nhóm sản phẩm, khu vực thi công Để tập hợp chi phí theo đối tợng phục vụ tốt cho công tác quản lí chi phí sản xuất tính giá thành cần dựa sau: - Dựa vào tính chất sản xuất quy trình công nghệ - Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất - Dựa vào cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Căn vào yêu cầu quản lí trình độ quản lí doanh nghiệp Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết toàn công việc tính giá thành sản phẩm kế toán Đối với công ty xây lắp đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ớc - Sản phẩm hoàn chỉnh: công trình, hạng mục công trình đà xây dựng lắp xong đến giai đoạn cuối toàn quy trình công nghệ sẵn sàng bàn giao cho đơn vị sử dụng - Sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ớc đối tợng xây lắp cha kết thúc toàn công tác qui định thiết kế mỹ thuật mà kết thúc việc thi công đến giai đoạn định Đối tợng sản xuất xây dựng thờng có khối lợng lớn, thời gian thi công tơng đối dài nên kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp không đợc xác định hàng tháng nh doanh nghiệp công nghiệp mà đợc xác định tuỳ thuộc vào đăc điểm kỹ thuật loại công trình (thờng quý năm) Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tËp tèt nghiƯp 1.6 NhiƯm vơ kÕ to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành sản phẩm đà xác định - định kì cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho cấp quản lí doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực định mức dự toán chi phí, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng Căn vào phơng pháp nội dung lập dự toán công trình xây lắp, dự toán thờng đợc lập cho công trình, hạng mục công trình theo khoản mục chi phí Vì vậy, để so sánh kiểm tra việc thực dự toán chi phí nên kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc phản tích theo khoản mục chi phí Việc sử dụng tài khoản để theo dõi chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vào việc sử dụng phơng pháp kế toán quản lí tài sản doanh nghiệp * Nếu doanh nghiệp áp duịng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên tài khoản đợc sử dụng bao gồm: - Tk 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để phản ¸nh c¸c chi phÝ nguyªn vËt liƯu ph¸t sinh thùc tế để sản xuất sản phẩm xây dựng hay lắp đặt công trình Tài khoản đợc mở chi tiết theo công trình xây dựng, lắp đặt (theo công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp, giai đoạn công việc có dự toán riêng) - TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp đợc sử dụng để tập hợp khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp công trình, công nhân phục vụ xây dựng TK 622 đợc mở chi tiết theo công trình, hạng mục công trình Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng III Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng quốc tế 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty xây dựng Quốc tế Công ty xây dựng Quốc tế từ ngày thành lập đến đà không ngừng lớn mạnh quy mô lẫn chất lợng sản xuất sản phẩm xây lắp Một điều nói đến công ty công ty tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng qui mô kinh doanh, lĩnh vực sản xuất, thu hút khách hàng kí kết đợc nhiều hợp đồng xây dựng Trong kinh tế thị trờng đầy thử thách khắc nghiệt nh nay, tìm đợc hớng đắn, đảm bảo làm ăn kinh doanh có hiệu cao, tự chủ tài điều kiện cần có để tồn phát triển doanh nghiệp Nhậ thức đợc vấn đề đó, nên từ ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu ban giám đốc tập thể công nhân viên toàn công ty, quan tâm tổng công ty xây dựng Hà Nội, công ty xây dựng Quốc tế xứng đáng công ty xây dựng có uy tín nớc Công ty đà xây dựng nhiều công trình có tầm quan trọng kinh tế Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng đồng thời thực chủ trơng cải tiến quản lí kinh tế sách kinh tế Nhà nớc, công ty đà đạt đợc thành tựu đáng khích lệ, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách nhà nớc, không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty Qua thời gian thực tập Công ty xây dựng Quốc tế, với việc nghiên cứu chuyên đề "Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" em nhận thấy Công ty xây dựng Quốc tế có số đặc điểm bật nh sau: Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, mô hình quản lý khoa học, đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức đà đáp ứng đợc nhu Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cầu công tác quản lí Với ngời, phòng tài vụ đà đóng góp phần công việc không nhỏ việc điều hành công ty Các nhân viên phòng có lực trình độ chuyên môn đồng Công việc đợc bố trí phù hợp với khả trình độ ngời tạo điều kiện theo dõi, hạch toán xác, đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hơn nữa, công ty đà thực công tác kế toán máy vi tính tạo điều kiện thiết thực việc giảm nhân lực hạch toán kế toán kịp thời, kế hoạch Hệ thống sổ sách công ty tơng đối đầy đủ, tuân thủ chế độ kế toán Hình thức ghi sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ tơng đối đơn giản, thuận tiện phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, cụ thể: Công ty đà mở sổ kế toán phản ánh cho công trình, hạng mục công trình đảm bảo theo dõi, kiểm tra sát sao, thực đợc công tác phân tích hoạt động kinh tế, giúp công ty đa đợc định kịp thời công tác quản lí Điểm đáng ý công ty đà áp dụng hình thức khoán khối lợng sản phẩm xuống đội công trình Mỗi đội công trình đợc công ty giao cho nhiệm vụ thi công số tiền theo dự toán công ty, đồng thời đề thời gian bàn giao công trình công ty hầu hết đội công trình hoàn thành kế hoạch đợc giao đội, kế toán đội theo dõi tình hình hoạt động chịu trách nhiệm quản lí việc chi tiêu đội Hàng tháng kế toán đội gửi chứng từ lên phòng tài vụ công ty để kế toán công ty vào sổ theo dõi, kiẻm tra Đây hình thức khoán hợp lí, đảm bảo nguyên tắc cập nhật đối chiếu kế toán đội xây dựng kế toán công ty Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Công ty giao khoán xuống để ®éi tù tỉ chøc s¶n xt, tù tỉ chøc chi tiêu động sản xuất - Về vật t: Các đội tự lập kế hoạch mua sắm vËt t vµ theo dâi vËt t qua phiÕu nhËp kho, xuất kho, sổ chi tiết vật t Đây u điểm chế khoán gọn khối lợng sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Các chứng từu đợc gửi từ đội lên giúp kế toán công ty theo dõi đợc hao phí vật t, định Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp mức vật t tiêu chuẩn kỹ thuật vật t công trình cách dễ dàng có hệ thống - Về nhân công: đợc hạch toán tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc hởng theo lao động Nhân công đợc sử dụng hợp lí Kế toán công ty theo dõi lao động thông qua bảng chấm công, hợp đồng khoán mà đội gửi lên - Với máy thi công: chứng từ gốc bảng kê chi phí sử dụng máy thi công, bảng phân bổ khấu hao sửa chữa lớn máy thi công giúp kế toán công ty theo dõi hạch toán đầy đủ khoản mục chi phí - Với chi phí sản xuất chung: đợc kế toán đội tập hợp bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán công ty phân loại đợc rõ ràng Nh vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đà đợc thực đầy đủ, rõ ràng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành, hạng mục công trình đà hoàn thành phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lí Nhng bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán chi phí sản xuất công ty có số tồn - Về việc tổ chức quản lí hạch toán chi phí Trong trình sản xuất công ty, nguyên vật liệ chiếm tỉ trọng lớn mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm Trên thực tế, với chế khoán khối lợng sản phẩm, công ty đà để đội xây dựng tự mua sắm, vật t cho đội Tại đội xây dựng có chøng tõ nhËp, xuÊt kho theo gi¸ thùc tÕ mua về, sổ sách theo dõi chặt chẽ theo danh điểm vật t cho công trình Đây u điểm nhng đồng thời nhợc điểm chế Việc khoán gọn để gây tợng mua bán không trung thực công ty khó quản lý với chi phí sản xuất chung: chi phí đợc đội tập hợp lên có kèm theo chứng từ gốc bảng kê chi phí Nhng chi phí sản xuất chung đội xây dựng công trình bao gồm nhiều khoản nên kê chung vào bảng kê khó kiểm soát - Về hệ thống tài khoản Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ thống tài khoản công ty áp dụng theo chế độ kế toán Nhng tài khoản chi phí, công ty đà hạch toán chi phí vật t chạy máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy thi công chi phí thuê máy + khấu hao sửa chữa máy thi công vào tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung - chi tiết cho máy thi công Nh không thuận tiện việc quản lí hạch toán máy thi công Với mặt tồn đó, công ty xây dựng Quốc tế đà cố gắng khắc phục đợc nhợc điểm, phát huy u điểm để hoàn thiện công tác kế toán quản lí, đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị trờng tạo dựng uy tín với khách hàng nớc 3.2 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Quốc tế Sau thời gian thực tập, sở lý thuyết đà đợc học trờng với giúp đỡ nhiệt tình cô phòng tài vụ, em đà đợc tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty xây dựng Quốc tế Để khắc phục hạn chế nêu để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng công tác quản lí, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển công ty xây dựng Quốc tÕ, em xin ®a mét sè ý kiÕn ®ãng góp nh sau: - Về quản lí chi phí nguyên vật liệu Chi phí NVL khoản mục chi phí mà công ty cần phải quan tâm Với vật t mua công ty cần có cán vËt t lËp kÕ ho¹ch chi phÝ vËt t víi định mức hao phí mà đảm bảo chất lợng yêu cầu kỹ thuật, thực kiểm tra, giám sát giá thị trờng tất loạ vật t, tránh tình trạng đội xây lắp cấu kết với nhà cung cấp ghi tăng giá vật t mua Kế toán đội phải có chứng từ làm cho việc mua sắm vất t, bảo quản sử dụng vật t Những hợp đồng kinh tế, hoá đơn giá trịgia tăng, phiếu nhập kho chứng từ cho việc mua sắm vật t Nhng vỊ viƯc sư dơng vËt t, c¸c kÕ to¸n ®éi cÇn lËp sỉ danh ®iĨm vËt t ®Ĩ theo dõi loại vật t đợc sử dụng có danh Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp sách nhà cung cấp cho loại vật t Từ kế toán công ty cán vật t dễ dàng theo dõi kiĨm tra MÉu sỉ nh sau: sỉ danh ®iĨm vËt t Độii XDCTQT STT Danh điểm vật t Xi măng ĐVT Kg Số lợng 25.000 Tên nhà cung cấp Nhà máy xi măng Hà Tiên Ngoài công ty cần có kế hoạch sử dụng vật t cách tiết kiệm Trong thi công công trình, có phế liệu từ việc tháo dỡ công trình cũ tận dụng lại phế liệu cách có chọn lựa Đây nguồn để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm - hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Nhà nớc ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp; định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 đà có thêm tài khoản 623- chi phí sử dụng máy thi công Theo em công ty nên mở tài khoản để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công công trờng xây dựng, thay theo dõi chung TK 627 Tài khoản có tài khoản cấp II + 623 1: chi phí nhân công + 623 2: Chi phÝ vËt liƯu + 623 3: Chi phÝ dơng sản xuất + 623 4: Chi phí khấu hao máy thi công + 623 7: Chi phí dịch vụ mua + 623 8: Chi phí tiền khác Khi mở tài khoản công ty theo dõi chặt chẽ xác chi phí máy thi coong phát sinh công trình Dựa vào chứng Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp gốc, bảng kê kế toán đội ngũ gửi lên, kế toán vào sổ chi tiÕt TK 623, sỉ c¸i TK 623 MÉu nh sau: sỉ chi tiÕt TK 623 chi phÝ sư dơng m¸y thi công Công trình Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Chi tiết KM 623.1 623.2 CTXDQT sổ Tên tài khoản chi phí sử dụng máy thi công Số hiệu TK 623 Chứng từ SH Diễn giải Số tiền TK đối ứng NT Nợ Có - quản lí khoản mục chi phí sản xuất chung Chi phí chung đội đợc kế toán đội tập hợp gửi lên phòng tài vơ cđa c«ng ty Do chi phÝ chung cã nhiều mục, nhiều khoản kế toán đội nên có bảng kẻ riêng cho loại chi phí để kế toán công ty dễ dàng tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí chung toàn doanh nghiệp Chi phí tiếp khách đội xây lắp cha đợc quản lí chặt chẽ, công ty cần có biện pháp để quản lí khoản chi phí này, cần đa định mức chi tiêu, khống chế mức chế tiêu tối đa - Về việc áp dụng tin học công tác kế toán: Công ty đà ¸p dơng kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh, nhiªn trình độ sử dụng máy vi tính kế toán viên cha sâu nên việc áp dụng tin học công tác kế toán hạn chế, dừng lại việc lu trữ, bảo quản số liệu kế Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp to¸n, gióp cho viƯc tÝnh to¸n số liệu đợc nhanh Công tác kế toán chủ yếu đợc hạch toán theo phơng pháp thủ công Công ty cần bồi dỡng thêm nghiệp vụ kế toán máy vi tính cho kế toán viên Việc áp dụng kế toán máy giúp cho việc thu nhận, xử lí cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, việc bảo quản lu trữ thông tin kế toán an toàn tạo điều kiện tổ chức tốt công tác phân tích hoạt động kinh tế mà giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí hạch toán, đảm boả nâng cao hiệu lực, hiệu công tác kế toán Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp KÕt luận Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đà đợc đề cập báo cáo thực tập đà chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh tế quốc dân Sau mời năm thùc hiƯn kinh tÕ më, bøc tranh kinh tÕ cđa nớc ta đà có chuyển biến phát triển rõ nét, điều kiện đó, doanh nghiệp sản xuất phải coi việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu để đảm bảo phát triển tồn Những phân tích đợc hoàn thành với giúp đỡ cô phòng kế toán Công ty xây dựng Quốc tế đặc biệt bảo cô Sogn Hà thầy cô trờng đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Với trình độ kiến thức có hạn em kính mong tiếp tục nhận đợc giúp đỡ thầy, cô Hà Nội ngày 25/8/2003 Học sinh thực Ngun ThÞ Hång Anh K36A4 Ngun ThÞ Hång Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tài liệu tham khảo Hạch toán kế toán xây dựng - PGS TS nguyễn Đăng Hạc, GVC Nguyễn Quốc Trân - Nhà xuất xây dựng Hớng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tỏng doanh nghiệp - PTS.Võ Văn Văn Nhị, ThS Phạm Thanh Liên, ThS Lơng Kim Huê - Nhà xuất Thống kê Kế toán tài - PGS.PTS Ngô Thế Chi, PTS Nguyễn Đình Đô Nhà xuất Tài Một số tài liệu khác có liên quan Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời nói đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mô, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm với chức vốn có đà trở thành tiêu kinh tế cã ý nghÜa quan träng qu¶n lÝ hiƯu qu¶ chất lợng sản xuất kinh doanh Trong chế thị trờng cạnh tranh gay gắt, sách giá đợc doanh nghiệp sử dụng nh vũ khí sắc bén chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cáhc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành xuống mức thấp Mặt khác, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm gơng phản chiếu toàn biện pháp tổ chức quản lí kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình sản xuất kinh doanh Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, có đặc điểm riêng biệt, khác với ngành sản xuất khác, đặc điểm có ảnh hởng đến công tác kế toán, có công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau thời gian thực tập công ty xây dựng quốc tế ý thức đợc tầm quan trọng vấn ®Ị, em ®· lùa chän chuyªn ®Ị "Tỉ chøc kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Quốc tế" làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Bài viết kết cấu nh sau Chơng I Những vấn đề chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chơng II Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng Quốc tế Chơng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng Quốc tế Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu Chơng I Những vấn đề chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng .1 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành 1.2 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu doanh nghiệp x©y dùng .2 1.21 Khái niệm chi phí sản xuất .2 1.2.2 Phân loại chi phí s¶n xuÊt 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ .3 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí 1.2.2.3 Phân loại chi phí mối quạ hệ với khối lợng hoạt động .5 1.2.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ khả qui nạp chi phí vào đối tợng kế to¸n chi phÝ 1.3 ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động s¶n xuÊt kinh doanh 1.4 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp x©y dùng 1.4.1 Giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.6 NhiƯm vơ kÕ to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.7 Kế toán tập hộp chi phí sản xuất 10 1.7.1 Tài khoản kế toán chđ u sư dơng .10 1.7.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xt 12 Ngun ThÞ Hång Anh K36- A4 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 1.7.2.1 KÕ toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thêng xuyªn .12 1.7.2.2 KÕ to¸n chi phÝ sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ .14 1.8 Các phơng pháp đánh giá sản phẩm chế tạo dở dang cuối kì 15 1.9 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm ứng dụng loại hình doanh nghiệp chủ yếu .16 1.9.1 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm 16 1.9.2 ứng dụng phơng pháp tính giá thành loại hình doanh nghiệp chủ yếu 16 Chơng II Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Quốc tế .19 2.1 đặc điểm chung công ty xây dựng Quốc tế .19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty x©y dùng Quèc tÕ .19 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất .21 2.1.3 Đặc điểm tổ chức s¶n xuÊt 24 2.1.4 Đặc điểm dây chuyền công nghệ 25 2.1.5 đặc điểm tổ chức m¸y kÕ to¸n 26 2.2 Thực tế công tác kế toán công ty xây dựng Quốc tế 29 2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm công ty .29 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất công ty 29 2.2.3 Kế toán tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt 30 2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trùc tiÕp 30 2.2.3.2 KÕ to¸n chi phí nhân công trực tiếp 36 2.2.3.3 kÕ to¸n chi phÝ sư dơng m¸y thi công 44 2.2.3.4 kế toán chi phÝ s¶n xuÊt chung 50 2.2.3.5 Kế toán chi sản xuất cuối kì .54 Ngun ThÞ Hång Anh K36- A4 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 2.2.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 56 2.2.5 Phơng pháp tính giá thành .57 Ch¬ng III Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty x©y dùng Quèc tÕ 61 3.1 đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty xây dựng Quốc tÕ 61 3.2 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Quốc tế 64 Ngun ThÞ Hång Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 ... nghiệp xây lắp, bao gồm chi phí sản xuất xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá sản phẩm xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất. .. trình sản xuất Nguyễn Thị Hồng Anh K36- A4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng ii thực tế công tác kế toán Chi phí sản xuất tính giá THàNH SảN PHẩM công ty xây dựng quốc tế 2.1 Đặc điểm chung công ty. .. toán Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp, giá thành) Kế toán toán Kế toán tiền lư ơng Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ thuế Kế toán TGNH Kế toán công trường Thủ quỹ Kế toán trởng đồng thời kế toán chi phí