Thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ khí 79

Kế toán nói chung đã ra đời rất lâu, nó tồn tại và phát triển qua nhiêuf hình thái kinh tế xã hội.Cùng với sự phát triển của nền sản xuất hàng hoá kế toán ngày càng trở nên hoàn thiện cả về n

Lời mở đầu

Kế toán nói chung đã ra đời rất lâu, nó tồn tại và phát triển quanhiêuf hình thái kinh tế xã hội.Cùng với sự phát triển của nền sản xuất hànghoá kế toán ngày càng trở nên hoàn thiện cả về nội dung và hình thức,thựcsự trở thành công cụ rất không thể thiếu được đối với việc quản lý, kiểmtra, kiểm soát và điều hành các hoạt động kinh tế tài chính của mỗi đơn vịnói riêng và của cả nền kinh tế nói chung Ngày nay Cơ chế thị trường đòihỏi các doanh nghiệp phải tìm ra những biện pháp nhằm kiểm soát chi phí,hạ giá thành sản phẩm để tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình vàđạt được mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Hoà cùng với không khí hội nhậpkinh tế và khu vực sự đổi mới trong quản lý kinh tế nói chung thì lĩnh vựckế toán càng phải được quan tâm một cách thường xuyên liên tục, trong sốđó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được các doanhnghiệp sản xuất luôn luôn quan tâm sát sao

Việc sử dụng chi phí tiết kiệm, hợp lý và cách tính giá thành thíchhợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp làm tăng khả năngcạnh tranh cho doanh nghiệp về mặt giá cả , đồng thời chi phí và giá thànhcũng là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong việc phân tích, đánh giá kếtquả kinh doanh của doanh nghiệp từ đó nhà quản trị có thể ra những quyếtđịnh một cách kịp thời, đề ra những phương hướng kế hoạch cần thiết Vềmặt vĩ mô, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành còn góp phần tiết kiệm của cải xãhội, tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước.

Nhận thức được tầm quan trọng đó, Xí nghiệp cơ khí 79 đã liên tụcđổi mới máy móc trang thiết bị , nâng cao trình độ tay nghề công nhânviên, đặc biệt là công tác kế toán, trong đó có công tác kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Trên cơ sở tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ khí 79, em xin lựa chọn đề tài

kế toán “ Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm”.

Nôị dung luận văn bao gồm:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phâm trong các doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ khí 79

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Do còn hạn chế về thời gian và kiến thức, bài luận văn này không thểtránh khỏi những thiếu sót Em rất mong có sự góp ý của các thầy cô giáo,các cô chú trong phòng kế toán xí nghiệp cơ khí 79 để bản luận văn naycàng hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo – Th.SNguyễn Văn Dậu và các thầy cô giáo trong khoa kế toán Học Viện TàiChính, cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú phòng kế toán và các phòng bankhác của Xí nghiệp cơ khí 79.

Em xin chân thành cảm ơn !

Chương 1

Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính Giá thành sảnphẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

1.1.Nhiệm vụ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh gtsp

1.1.1 Chi phớ sản xuất và phõn loại chi phớ sản xuất

1.1.1.1.Khỏi niệm chi phớ sản xuất:

Để tiến hành sản xuất, cỏc doanh nghiệp phải cú ba yếu tố cơ bản đúlà tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động của con người Sự thamgia của ba yếu tố này vào quỏ trỡnh sản xuất cú khỏc nhau dẫn đến hỡnhthành cỏc hao phớ tương ứng.

Hao phớ vỡ khấu hao tư liệu lao động và đối tượng lao động hỡnhthành nờn hao phớ lao động vật hoỏ Hao phớ vỡ tiền lương phải trả chonguời lao động hỡnh thành nờn lao động sống Trong nền sản xuất hànghoỏ cỏc hao phớ trờn đuợc biểu hiện bằng tiền gọi là chi phớ sản xuất.

Chi phớ sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phớ về laođộng sống và lao động vật húa và cỏc khoản chi phớ cần thiết khỏc màdoanh nghiệp phải bỏ ra cú liờn quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ,dịch vụ trong một thời kỡ nhất định.

Chi phớ sản xuất của doanh nghiệp phụ thuộc vào 2 nhõn tố chủ yếu:khối lượng lao động, tư liệu sản xuất đó tiờu hao trong kỡ và giỏ cả củamột đơn vị yếu tố sản xuất đó hao phớ.

1.1.1.2 Phõn loại chi phớ sản xuất:

Chi phớ sản xuất bao gồm nhiều loại và theo nhiều tiờu thức phõnloại khỏc nhau Để thuận tiện cho cụng tỏc quản lý, hạch toỏn, ra cỏcquyết định, chi phớ sản xuất cần phải được phõn loại theo cỏc tiờu thứcphự hợp Sau đõy xin giới thiệu một số tiờu thức phõn loại chi phớ chủ yếu.

a) Phõn loại chi phớ sản xuất theo nội dung, tớnh chất kinh tếcủa chi phớ: ( cũn gọi là cỏch phõn loại theo yếu tố)

Toàn bộ cỏc chi phớ sản xuất trong kỡ đuợc chia làm cỏc yếu tố chiphớ sau:

- Chi phớ nguyờn vật liệu: bao gồm cỏc chi phớ NVL chớnh, chiphớ NVL phụ, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, vật liệu và thiết bị xõy dựngcơ bản…

- Chi phớ nhõn cụng: là cỏc chi phớ về tiền lương, tiền cụng phải trảcho người lao động và cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ trờn tiềnlương, tiền cụng

- Chi phớ khấu hao TSCĐ- Chi phớ dịch vụ mua ngoài- Chi phớ khỏc bằng tiền

Cỏch phõn loại này cú tỏc dụng rất lớn trong quản lý chi phớ sảnxuất, nú cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phớ sản xuất để phõntớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ sản xuất và giỳp choviệc lập phần chi phớ sản xuất ở bảng thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, phụcvụ cho yờu cầu thụng tin và quản trị doanh nghiệp.

b).Phõn loại cpsx theo mục đớch, cụng dụng của chi phớ:

Theo cỏch phõn loại này căn cứ vào mục đớch và cụng dụng thực tếcủa chi phớ để chia thành cỏc khoản mục, khụng phõn biệt chi phớ đú cúnội dung kinh tế như thế nào Toàn bộ chi phớ sản xuất trong kỡ được chiathành cỏc khoản mục chi phớ sau:

- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp

- Chi phớ sản xuất chung

Đõy là cỏch phõn loại cú tỏc dụng phục vụ cho yờu cầu quản lý chiphớ sản xuất theo định mức; cung cấp số liệu cho cụng tỏc tớnh giỏ thànhvà là căn cứ để phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành, lập kếhoạch giỏ thành sản phẩm cho kỡ sau…

c) Phõn loại chi phớ sản xuất theo phương phỏp tập hợp chi phớ

sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phớ:

Cú 2 loại:

- Chi phớ trực tiếp - Chi phớ giỏn tiếp

Trong đú chi phớ trực tiếp là những chi phớ cú thể qui nạp trực tiếpcho từng đối tượng cũn chi phớ giỏn tiếp là cỏc chi phớ liờn quan đếnnhiều đối tượng khỏc nhau được tập hợp cho mỗi đối tượng chịu chi phớtheo phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp.

Cỏch phõn loại này nhằm xỏc định phương phỏp kế toỏn tập hợp vàphõn bổ chi phớ cho cỏc đối tượng một cỏch đỳng đắn và hợp lý.

d) Phõn loại chi phớ sản xuất theo nội dung cấu thành của chiphớ:

- Chi phớ đơn nhất: là chi phớ do một yếu tố duy nhất cấu thànhnhư: Nguyờn vật liệu chớnh dựng trong sản xuất

- Chi phớ tổng hợp: là chi phớ do nhiều yếu tố khỏc nhau tập hợp lạitheo cựng một cụng dụng hoặc một địa điểm phỏt sinh như chi phớ sảnxuất chung.

Cỏch phõn loại này giỳp ta nhận thức vị trớ của từng loại chi phớtrong việc hỡnh thành giỏ thành sản phẩm từ đú tổ chức tốt hơn cụng tỏc kếtoỏn tập hợp chi phớ sản xuất thớch hợp với từng loại.

e) Phõn loại chi phớ sản xuất trong mối quan hệ với khối lượngsản phẩm

- Chi phớ khả biến (biến phớ): là cỏc chi phớ mà sự thay đổi về tổngsố tỉ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động, vớ dụ chi phớ nguyờn vậtliệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp.

- Chi phớ bất biến (định phớ): là cỏc chi phớ mà tổng số khụng thayđổi khi cú sự thay đổi về mức độ hoạt động, vớ dụ; chi phớ khấu hao TSCĐtheo thời gian, tiền lương trả cho cụng nhõn sản xuất theo lương sản phẩm

- Chi phớ hỗn hợp: là loại chi phớ mà bản thõn nú bao gồm cả yếutố định phớ và biến phớ.

Cỏch phõn loại này giỳp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp thiết kếvà tạo dựng được cỏc mụ hỡnh chi phớ trong mối quan hệ giữa chi phớ,khối lượng, lợi nhuận và làm cơ sở để xỏc định điểm hũa vốn cựng với cỏcphương hướng để nõng cao hiệu quả của chi phớ.

1.1.2 Giỏ thành sản phẩm và cỏc loại giỏ thành

1.1.2.1.Khỏi niệm giỏ thành sản phẩm.

Giỏ thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phớ sảnxuất tớnh cho một khối lượng sản phẩm dịch vụ đó hoàn thành.

Giỏ thành sản phẩm là một chỉ tiờu kinh tế quan trọng trong hệ thốngcỏc chỉ tiờu quản lý của doanh nghiệp Nú là một chỉ tiờu tổng hợp, phảnỏnh kết quả sử dụng cỏc loại tài sản trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuấtkinh doanh cũng như tớnh đỳng đắn của cỏc giải phỏp mà doanh nghiệp đóthực hiện nhằm mục đớch hạ thấp chi phớ, tăng lợi nhuận

Để giỳp cho việc nghiờn cứu và quản lý tốt giỏ thành sản phẩm, kếtoỏn cũng cần phải phõn biệt cỏc loại giỏ thành khỏc nhau

- Giỏ thành định mức: là giỏ thành sản phẩm được tớnh trờn cơ sởcỏc định mức chi phớ hiện hành và chỉ tớnh cho đơn vị sản phẩm.

- Giỏ thành thực tế: là giỏ thành sản phẩm được tớnh trờn cơ sở sốliệu chi phớ sản xuất thực tế đó phỏt sinh và tập hợp được trong kỡ và sảnlượng sản phẩm thực tế đó sản xuất ra trong kỡ.

Cỏch phõn loại này cú tỏc dụng trong việc theo dừi việc thực hiện kếhoạch giỏ thành hay việc chấp hành cỏc định mức.Khỏc với gớa thành địnhmức và giỏ thành kế hoạch, gớa thành thực tế được tớnh sau khi kết thỳcquỏ trỡnh sản xuất đõy cũng là cơ sở để tỡm ra cỏc giải phỏp kinh tế kĩthuật mà doanh nghiệp ỏp dụng nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh.

b).Phõn loại giỏ thành theo phạm vi tớnh toỏn giỏ thành:

- Giỏ thành sản xuất toàn bộ

- Giỏ thành toàn bộ sản phẩm tiờu thụ

Giỏ thành sản xuất toàn bộ là giỏ thành được cấu thành bởi toàn bộcỏc chi phớ sản xuất sản phẩm thực hiện cỏc lao vụ dịch vụ tớnh cho số sảnphẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành Nghiờn cứu giỏ thành sản xuất toàn bộ sẽgiỳp cho nhà quản trị doanh nghiệp ra được cỏc quyết định dài hạn.

Giỏ thành toàn bộ sản phẩm tiờu thụ là giỏ thành bao gồm giỏ thànhsản xuất toàn bộ, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp Chỉtiờu này chỉ xỏc định khi sản phẩm đó tiờu thụ và được sử dụng để xỏcđịnh kết quả tiờu thụ của doanh nghiệp.

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành.

Chi phớ sản xuất và giỏ thành là biểu hiện hai mặt của quỏ trỡnh sảnxuất kinh doanh, chỳng giống nhau về chất nhưng khỏc nhau về lượng

- Chi phớ sản xuất luụn gắn với từng thời kỡ đó phỏt sinh chi phớ,cũn giỏ thành lại gắn với khối lượng sản phẩm, cụng việc lao vụ đó sảnxuất hoàn thành.

- Chi phớ sản xuất trong kỡ bao gồm cả những chi phớ sản xuất đótrả trước trong kỡ nhưng chưa phõn bổ trong kỡ này và những chi phớ phải

trả kỡ trước nhưng kỡ này mới phỏt sinh thực tế nhưng khụng bao gồm cỏcchi phớ trả trước của kỡ trước phõn bổ cho kỡ này và chi phớ phải trả kỡnày nhưng chưa thực tế phỏt sinh Ngược lại giỏ thành sản phẩm lại chỉliờn quan đến chi phớ phải trả trong kỡ và chi phớ trả trước được phõn bổtrong kỳ.

- Chi phớ sản xuất trong kỳ khụng chỉ liờn quan đến những sản phẩmđó hoàn thành mà cũn liờn quan đến những sản phẩm đang cũn dở dangcuối kỳ và sản phẩm hỏng cũn giỏ thành sản phẩm khụng liờn quan đến chiphớ sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhưng lạiliờn quan đến chi phớ sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyểnsang.

1.1.4 Nhiệm vụ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.

Tồ chức kế toỏn đỳng, hợp lý và chớnh xỏc chi phớ sản xuất và tớnhđỳng, đủ giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa rất lớn trong cụng tỏc quản lý chiphớ, giỏ thành …,là tiền đề để xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp Do vậy đội ngũ kế toỏn của doanh nghiệp đặc biệt là kế toỏntrưởng cần phải chỳ trọng việc tổ chức sao cho cú hiệu quả nhất ,cụ thể làphải thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ sau:

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm QTCN,loại hỡnh sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả năng hạch toỏn, yờu cầu cụ thểcủa doanh nghiệp để lựa chọn phương phỏp tập hợp chi phớ và xỏc địnhđối tượng cho phự hợp.

- Trờn cơ sở mối quan hệ giữa đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất vàđối tượng tớnh giỏ thành đó xỏc định để ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏthành cho phự hợp.

- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn một cỏch khoa học hợp lý trờn cơ sở phõncụng rừ ràng trỏch nhiệm từng nhõn viờn, từng bộ phận kế toỏn liờn quanđặc biệt là bộ phận yếu tố chi phớ.

- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toỏn ban đầu, hệ thống tài khoản,sổ kế toỏn phự hợp với cỏc chuẩn mực, chế độ kế toỏn đảm bảo đỏp ứngđược nhu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hoỏ thụng tin về chi phớ, giỏthành của doanh nghiệp

- Thường xuyờn kiểm tra thụng tin về kế toỏn chi phớ, giỏ thành sảnphẩm của cỏc bộ phận kế toỏn liờn quan và bộ phận kế toỏn chi phớ, giỏthành sản phẩm

- Tổ chức lập và phõn tớch cỏc bỏo cỏo về chi phớ, giỏ thành sảnphẩm, cung cấp những thụng tin cần thiết về chi phớ, giỏ thành sản phẩmgiỳp cho nhà quản trị ra được quyết định nhanh chúng, phự hợp với quỏtrỡnh sản xuất- tiờu thụ sản phẩm.

1.2 Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành

1.2.1 Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và căn cứ xỏc định.

1.2.1.1 Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất

Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phớphỏt sinh cần được tập hợp theo đú nhằm đỏp ứng yờu cầu kiểm tra phõntớch chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.

Phạm vi, giới hạn đú cú thể là nơi phỏt sinh chi phớ (địa điểm phỏtsinh) như phõn xưởng, tổ đội, trại, tổ sản xuất hay là nơi gỏnh chịu chi phớnhư cỏc sản phẩm, cỏc hạng mục cụng trỡnh.

1.2.1.2 Căn cứ xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất

- Căn cứ vào mục đớch tỏc dụng của việc sử dụng chi phớ

- Căn cứ vào đặc điểm loại hỡnh sản xuất( sản xuất đơn chiếc, sảnxuất theo đơn đặt hàng, sản xuất với khối lượng lớn, chu kỡ sản xuấtngắn…)

- Căn cứ vào đặc điểm qui trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm( QTCN giản đơn, QTCN phức tạp…)

- Căn cứ vào yờu cầu tớnh giỏ thành cho từng đối tượng tớnh giỏthành

- Căn cứ vào trỡnh độ và yờu cầu quản lý của cỏn bộ quản lý vàtrỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn cũng như trỡnh độtrang bị cỏc phương tiện kĩ thuật xử lý thụng tin trong kế toỏn

1.2.2 Đối tượng tớnh giỏ thành và căn cứ xỏc định

1.2.2.1 Khỏi niệm:

Đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc loại sản phẩm cụng việc lao vụ dodoanh nghiệp sản xuất chế tạo và thực hiện đó hoàn thành cần tớnh đượctổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị.

1.2.2.2 Căn cứ xỏc định đỳng đắn đối tượng tớnh giỏ thành

- Căn cứ vào loại hỡnh sản xuất

- Căn cứ vào đặc điểm QTCN sản xuất sản phẩm

- Căn cứ vào đặc điểm sử dụng sản phẩm và căn cứ vào cỏc quyếtđịnh của nhà quản trị doanh nghiệp

- Căn cứ vào khả năng, trỡnh độ của cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kế toỏncũng như trỡnh độ trang bị cỏc phương tiờn kế toỏn

1.2.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượngtớnh giỏ thành

Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành vềbản chất đều là phạm vi giới hạn mà chi phớ sản xuất được tập hợp và tớnhtoỏn Tuy nhiờn giữa chỳng cũng cú sự khỏc nhau Đối tượng kế toỏn chiphớ sản xuất cú thể là nơi phỏt sinh chi phớ hoặc là nơi gỏnh chịu chi phớ,trong khi đú đối tượng tớnh giỏ thành chỉ là nơi gỏnh chịu chi phớ Đốitượng kế toỏn chi phớ sản xuất rộng hơn đối tượng tớnh giỏ thành.

Việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là cơ sở tiền đề đểkế toỏn tớnh giỏ thành theo từng đối tượng tớnh giỏ thành Mặt khỏc đốitượng và yờu cầu tớnh giỏ thành cũng là căn cứ để xỏc định đối tượng tậphợp chi phớ sản xuất

Trong thực tế một đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất cú thể trựngvới một đối tượng tớnh giỏ thành hoặc bao gồm nhiều đối tượng tớnh giỏthành Trỏi lại, một đối tượng tớnh giỏ thành cũng cú thể gồm nhiều đốitượng tập hợp chi phớ sản xuất Mối quan hệ này sẽ quyết định phươngphỏp tớnh giỏ thành và kĩ thuật tớnh giỏ thành

1.3 Nội dung phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất

Phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất là một phương phỏp hoặc hệthống cỏc phương phỏp được sử dụng nhằm tập hợp, hệ thống hoỏ cỏc chiphớ đó phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất của doanh nghiệp ở từng thời kỳnhất định vào cỏc tài khoản kế toỏn và phõn chia cỏc chi phớ đú theo cỏcyếu tố chi phớ, khoản mục chi phớ theo đỳng đối tượng kế toỏn tập hợp chiphớ sản xuất

Tuỳ vào khả năng qui nạp chi phớ sản xuất vào đối tượng kế toỏntập hợp chi phớ sản xuất mà kế toỏn vận dụng phương phỏp tập hợp chiphớ phự hợp

Cỏc phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất:

 Phương phỏp tập hợp trực tiếp : được ỏp dụng đối với cỏc chiphớ cú liờn quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phớ đó xỏc định vàđược căn cứ trực tiếp vào chứng từ hạch toỏn ban đầu

 Phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp : được ỏp dụng đối với chi phớcú liờn quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phớ dựa trờn cỏc tiờu chuẩnphõn bổ Tiờu chuẩn phõn bổ càng hợp lý thỡ việc phõn bổ chi phớ cho đốitượng càng chớnh xỏc, càng đỏp ứng được yờu cầu quản trị chi phớ Việcphõn bổ được tiến hành theo trỡnh tự:

- Xỏc định hệ số phõn bổ:

Hệ số :

Trong đú:

H: Hệ số phõn bổ

C: Tổng chi phớ cần phõn bổ theo khoản mục chi phớ T: Tổng đại lượng của tiờu thức phõn bổ của cỏc đối tượng - Tớnh mức chi phớ phõn bổ của cỏc đối tượng:

CH = T

Ci=H xTi

1.3.1 Kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp bao gồm cỏc chi phớ về nguyờnvật liệu chớnh và nguyờn vật liệu phụ sử dụng trực tiếp vào việc chế tạo,sản xuất sản phẩm.

Chi phớ NVLTT thường tập hợp như sau:

- Phương phỏp trực tiếp được ỏp dụng cho cỏc chi phớ nguyờn vậtliệu chỉ liờn quan đến đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất

- Phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp ỏp dụng trong trường hợpCPNVLTT cú liờn quan đến nhiều đối tượng khỏc nhau Đối với chi phớnguyờn liệu, vật liệu chớnh, nửa thành phẩm mua ngoài cú thể chọn là: chiphớ kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất Đối với chi phớ vật liệu phụ,nhiờn liệu cú thể chọn tiờu chuẩn phõn bổ là: chi phớ định mức, chi phớthực tế của nguyờn vật liệu chớnh, khối lượng sản phẩm sản xuất…

Tỉờu chuẩn phõn bổ cú thể là định mức chi phớ hoặc khối lượngsản phẩm hoặc tuỳ theo mục đớch sử dụng mà cũn tiờu chuẩn phõn bổkhỏc nhau Để tập hợp chớnh xỏc CPNVLTT kế toỏn cần chỳ ý kiểm tra sốnguyờn vật liệu đó nhận nhưng cuối kỳ chưa sử dụng hết và trị giỏ của phếliệu thu hồi (nếu cú) để loại ra khỏi chi phớ về nguyờn vật liệu trực tiếptrong kỳ

TổngCPNVLTTphải phõn bổ

trong kỡ

Trị giỏ thực tếcỏc NVL đóxuất dựng trong

-Trị giỏphế liệu

thu hồi-

Trị giỏ NVLkhụng dựnghết vào cuối

kỡĐể kế toỏn CPNVLTT sử dụng tài khoản 621-CPNVLTT Tài khoảnnày được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phớ Trỡnh tự kế toỏn

được thể hiện qua sơ đồ 1-1

1.3.2 Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp

Chi phớ nhõn cụng trực tiếp là những khoản phải trả cho cụng nhõntrực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện cỏc loại laovụ, dịch vụbao gồm: tiền lương chớnh, tiền lương phụ, cỏc khoản phụ cấp , tiền trớchBHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lương của cụng nhõn sản xuất.

Về nguyờn tắc, CPNVLTT liờn quan đến một đối tượng thỡ tập hợptương tự như CPNVLTT, cũn liờn quan tới nhiều đối tượng thỡ phải lựachọn tiờu chuẩn phõn bổ Số tiền lương phải trả cho cụng nhõn sản xuấtcũng như cỏc đối tượng lao động khỏc thể hiện trờn bảng tớnh lương vàthanh toỏn lương, được tổng hợp phõn bổ cho cỏc đối tượng kế toỏn chiphớ sản xuất trờn bảng tớnh lương

Để kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp ta sử dụng TK

622-CPNCTT , trỡnh tự kế toỏn được thể hiện qua sơ đồ 1-2.

1.3.3 Kế toỏn chi phớ sản xuất chung

Chi phớ sản xuất chung là những chi phớ liờn quan đến việc tổ chứcsản xuất, quản lý phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi cỏc phõnxưởng(đội, cụng trường).

Chi phớ sản xuất chung theo chế độ hiện hành gồm cỏc nội dung :chi phớ nhõn viờn phõn xưởng, chi phớ vật liệu quản lý, chi phớ cụng cụdụng cụ, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớkhỏc bằng tiền.

Chi phớ sản xuất chung khi thực sự phỏt sinh được tập hợp theo địađiểm phỏt sinh (phõn xưởng, đội, trại) và tập hợp theo nội dung của chiphớ sản xuất chung.

Cuối kỡ chi phớ sản xuất chung được phõn bổ cho cỏc đối tượngtrong phõn xưởng đú theo cỏc tiờu chuẩn phõn bổ thớch hợp

Để kế toỏn chi phớ sản xuất chung ta sử dụng Tài khoản 627-CPSXC

.Trỡnh tự kế toỏn chi phớ sản xuất chung được thể hiện qua sơ đồ 1-3.

1.3.4 Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất toàn doanh nghiệp

Chi phớ sản xuất sau khi tập hợp riờng từng khoản mục : CPNVLTT,CPNCTT, CPSXC cần được kết chuyển để tập hợp chi phớ sản xuất toàndoanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sảnxuất.

Tuỳ thuộc phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho mà doanh nghiệpđang ỏp dụng, toàn bộ chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ sẽ được tập hợptrờn TK154- CPSXKDDD hay TK631- GTSX.

Đối với cỏc doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp kế toỏn hàng tồnkho theo KKTX sử dụng TK154- Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang đểtập hợp chi phớ sản xuất cho doanh nghiệp Kế toỏn chi phớ sản xuất trongtrường hợp doanh nghiệp ỏp dụng kế toỏn tổng hợp hàng tồn kho theophương phỏp KKĐK thường sử dụng TK 621,622,627 giống như phươngphỏp KKTX, TK631 – Giỏ thành sản xuất thay cho TK154 ở phương phỏpKKTX cũn TK 154 dựng để phản ỏnh chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang

đầu kỳ và cuối kỳ ( Xem sơ đồ1- 4 và 1-5)

1.4 Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm, cụng việc cũn đang nằmtrong quỏ trỡnh sản xuất, chế biến, đang nằm trờn dõy chuyền cụng nghệhoặc đó hoàn thành một số qui trỡnh cụng nghệ nhưng vẫn phải gia cụngchế biến tiếp mới trở thành sản phẩm hoàn thành.

Đỏnh giỏ SPDD là tớnh toỏn xỏc định phần chi phớ sản xuất màSPDD cuối kỳ phải chịu Cỏc thụng tin về SPDD khụng những ảnh hưởngđến giỏ trị hàng tồn kho trờn bảng cõn đối kế toỏn mà cũn ảnh hưởng đếnlợi nhuận trờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh khi thành phẩm xuất bỏn trongkỳ Vỡ vậy việc đỏnh giỏ SPDD đỳng đắn, khoa học là một trong nhữngnhõn tố quan trọng quyết định đến tớnh trung thực hợp lý của giỏ thành sảnxuất Tuỳ thuộc vào đặc điểm tỡnh hỡnh cụ thể của doanh nghiệp để ỏpdụng phương phỏp đỏnh giỏ SPDD thớch hợp

1.4.1 Đỏnh giỏ SPDD theo phương phỏp Chi phớ nguyờn vật liệu chớnhtrực tiếp hay chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp :

Theo phương phỏp này, SPDD cuối kỳ chỉ bao gồm CPNVL chớnhtrực tiếp (hoặc CPNVLTT), cũn cỏc chi phớ gia cụng chế biến tớnh cả chogiỏ thành sản phẩm chịu.

Cụng thức tớnh toỏn như sau:

DDSSCSdd

Phương phỏp này thường ỏp dụng trong trường hợp chi phớ NVLtrực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất, khối lượngsản phẩm dở dang cuối kỳ ớt và khụng biến động nhiều so với đầu kỡ.

1.4.2 Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoànthành tương đương

Căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang vả mức độ chế biến hoànthành của chỳng để tớnh đổi khối lượng sản phẩm dở dang ra khối lượngsản phẩm hoàn thành tương đương Sau đú mới tổ chức đỏnh giỏ :

+ Đối với chi phớ sản xuất bỏ ngay một lần từ đầu như chi phớ NVLtrực tiếp hay chi phớ NVL chớnh trực tiếp thỡ tớnh cho sản phẩm dở dangtheo cụng thức :

+ Đối với chi phớ phõn bổ dần trong quỏ trỡnh sản xuất như chi phớnhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung :

Dđk + Cvl

Dck = x Sd Sht + Sd

Dđk + C

Dck = x S’d Sht + S’d

Trong đú :

C được tớnh theo từng khoản mục chi phớ tương ứng

S’d là khối lượng sản phẩm dở dang đó tớnh đổi ra khối lượng sảnphẩm tương đương theo tỷ lệ chế biến hoàn thành ( %HT)

Phương phỏp này thường ỏp dụng với cỏc doanh nghiệp sản xuất cúchi phớ NVL trực tiếp hoặc nguyờn vật liệu chớnh trực tiếp chiếm tỷtrọng khụng lớn trong tổng chi phớ và sản phẩm làm dở nhiều và khụngđồng đều giữa cỏc kỡ.

1.4.3 Đỏnh giỏ sản phẩm làm dở theo chi phớ sản xuất định mức

Kế toỏn căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang đó kiểm kờ vàmứcđộ hoàn thành của chỳng cũng như yờu cầu quản lý chi phớ ở từng doanhnghiệp để tớnh phần chi phớ cho SPDD cuối kỡ Và để đơn giản cú thểtớnh phần CPNVLTT hoặc tớnh cả theo 3 khoản mục chi phớ.

Túm lại, đỏnh SPDD cuối kỡ theo phương phỏp thớch hợp với đặcđiểm cụ thể của doanh nghiệp sẽ đảm bảo xỏc định đỳng đắn phần chi phớcấu thành nờn giỏ thành sản phẩm và giỳp cho việc đảm bảo kết quả kinhdoanh được chớnh xỏc.

1.5 Phương phỏp tớnh giỏ thành trong cỏc doanh nghiệp sản xuất

Phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp sử dụng số liệu chi phớsản xuất tập hợp theo đối tượng để tớnh ra tổng giỏ thành đơn vị theokhoản mục giỏ thành qui định.

Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành mà cỏc Doanh nghiệp hiện nayđang ỏp dụng là:

1.5.1 Phương phỏp tớnh giỏ thành theo cụng việc

Phương phỏp này được ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp mà sảnphẩm được sản xuất đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loạt vừa và nhỏ theo cỏcđơn đặt hàng Mỗi đơn đặt hàng cú thể là một sản phẩm, một loại sảnphẩm (loạt hàng), từng cụng trỡnh, từng hạng mục cụng trỡnh hoặc từng

loại cụng việc khỏc nhau Phương phỏp này thường ỏp dụng trong cỏcdoanh nghiệp cụng nghiệp, xõy dựng.

Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là đơn đặt hàng hoặc theo từngsản phẩm, loại sản phẩm nhất định.

Đối tượng tớnh giỏ thành là loại sản phẩm, đơn vị sản phẩm thuộctừng đơn đặt hàng hoàn thành.

Chi phớ sản xuất được luỹ kế và cộng dồn theo từng cụng việc haytừng đơn đặt hàng giỳp cỏc nhà quản trị kiểm soỏt chi phớ và điều chỉnhkịp thời chi phớ theo từng đơn đặt hàng.

Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành theocụng việc phự hợp với nhau, kế toỏn sử dụng phương phỏp giản đơn đểtớnh giỏ thành với kỡ tớnh giỏ thành phự hợp với chu kỡ sản xuất.

Theo phương phỏp này, mỗi ĐĐH được mở một phiếu tớnh giỏthành cụng việc Phiếu này được lập cho từng ĐĐH khi phũng kế toỏnnhận được thụng bỏo và lệnh sản xuất đó được phỏt ra cho cụng việc đú.Tất cả cỏc phiếu này được lưu lại khi sản phẩm đang sản xuất giống nhưBỏo cỏo sản xuất dở dang Khi sản phẩm này hoàn thành và giao chongười mua thỡ cỏc phiếu này được chuyển từ khõu sản xuất sang khõuthành phẩm.

1.5.2 Phương phỏp tớnh giỏ thành theo qui trỡnh cụng nghệ sản xuấtgiản đơn.

Phương phỏp này cũn được gọi là phương phỏp tớnh trực tiếp.Phương phỏp này ỏp dụng với những sản phẩm, cụng việc cú qui trỡnhcụng nghệ sản xuất giản đơn khộp kớn, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỡ sảnxuất ngắn và xen kẽ liờn tục Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất làtoàn bộ qui trỡnh cụng nghệ, đối tượng tớnh giỏ thành là thành phẩm hoànthành, cú thể là thành phẩm chớnh, nhúm sản phẩm, qui cỏch sản phẩm Vỡvậy mà chia ra :

- Phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn

- Phương phỏp loại trừ chi phớ sản xuất sản phẩm phụ- Phương phỏp tớnh giỏ thành theo hệ số

- Phương phỏp tớnh giỏ thành theo tỷ lệ

1.5.3 Phương phỏp tớnh giỏ theo quỏ trỡnh sản xuất :

Phương phỏp này được sử dụng trong cỏc doanh nghiệp cú QTCNphức tạp, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất Mỗi giai đoạnsản xuất do một bộ phận hay một phõn xưởng đảm nhận, NTP của giaiđoạn trước trở thành đối tượng của giai đoạn kế tiếp Ở đõy, sản phẩm cúđặc điểm là sản xuất hàng loạt lớn, đồng nhất về qui cỏch, kớch cỡ, kớchthước sản phẩm nhỏ, giỏ trị sản phẩm khụng lớn, sản phẩm được đặt muasau hoặc trong khi sản xuất

Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là từng phõn xưởng (bộphận) và từng giai đoạn sản xuất.

Đối tượng tớnh giỏ thành là NTP hoàn thành ở từng giai đoạn vàthành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối Do đối tượng tớnh giỏ thành cúgiỏ thành nờn phương phỏp này chia ra :

- Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước cú tớnh giỏ thành NTP- Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước khụng tớnh NTP

Trỡnh tự kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành theo quỏ trỡnh

sản xuất được thể hiện qua sơ đồ 1-6

1.6 Hệ thống sổ kế toỏn phản ỏnh kế toỏn chi phớ sản xuất

Mỗi một hỡnh thức kế toỏn sẽ cú một hệ thống sổ kế toỏn ỏp dụngđể ghi chộp tập hợp chi phớ sản xuất Với mục đớch nghiờn cứu thực tế kếtoỏn tại Xớ nghiệp cơ khớ 79, luận văn này chỉ đề cập đến hệ thống sổ kế

toỏn chi phớ sản xuất theo hỡnh thức nhật kớ chứng từ ( sơ đồ 1-7) Theo

hỡnh thức này, quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất được ghi chộp vào cỏcsổ kế toỏn sau:

- Bảng phõn bổ NVL và CCDC

- Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ

- Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH- Cỏc loại bảng kờ 4,5,6

- NKCT số 7

- Sổ cỏi TK621,622,627,154- Sổ chi tiết hoặc thẻ chi tiết.

CHƯƠNG 2

THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ 792.1 Đặc điểm chung về Xí nghiệp cơ khí 79

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Lúc đầu, Z179 là nhà máy sản xuất công nghiệp trực thuộc Tổng CụcKỹ Thuật (nay gọi là Tổng cục công nghiệp quốc phòng – Bộ quốc phòng),chuyên sản xuất những mặt hàng phục vụ cho hoạt động quốc phòng vànền kinh tế quốc dân.

Tiền thân của nhà máy Z179 là các trạm sửa chữa trong chiếntranh, một bộ phận của phòng công nghệ thuộc Tổng cục có tên là Q179.

Nhà máy đã phải trải qua không ít khó khăn nhất là vào thời gian đầukhi mới thành lập Đó là việc tập hợp đội ngũ cán bộ, kĩ sư công nhân lànhnghề và việc huy động các trang thiết bị để chế thử một số mặt hàng mới,phục hồi phụ tùng mới để kịp thời thay thế cho các xe cơ giới bị hỏng Hơnnữa, do chiến tranh nên nhiệm vụ đặt ra cho nhà máy càng lớn Ngày15/3/1971, Cục quản lý quyết định tách xưởng mẫu khỏi phòng công nghệvà chính thức thành lập nhà máy A179 Cho đến ngày 10/9/1974 với nhiệmvụ mới đặt ra, Tổng cục kỹ thuật ra đời, A179 được đổi tên thành Z179 trựcthuộc Tổng Cục kỹ thuật.

Tháng 10/2003 theo chỉ thị số 37/CT-BQP 03/07/2003 của Bộ quốcphòng về triển khai, sắp xếp, đổi mới trong quân đội giai đoạn 2003-2005và theo quyết định số 123/2002/QĐ-BQP ngày 09/09/03 , công ty cơ khí 79được sáp nhập vào nhà máy cơ khí chính xác 11( Thanh Hoá ) Với quyếtđịnh này , nhà máy Z179 chính thức đổi tên thành Xí nghiệp cơ khí 79 trựcthuộc nhà máy cơ khí chính xác 11 – Tổng cục Công nghiệp quốc phòng.

Tuy nhiên, về cơ Xí nghiệp cơ khí 79 vẫn không có nhiều thay đổi về bộmáy quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.

Xí nghiệp cơ khí 79 nằm trên Km 12 Quốc lộ 1A- Tứ Hiệp – ThanhTrì - Hà Nội có diện tích 83016m2 Toàn bộ kinh phí để đầu tư máy móctrang thiết bị công nghệ, đào tạo cán bộ công nhân viên đều do Bộ quốcphòng cấp.

Song song với sự chuyển đổi cơ chế kinh tế, từ cơ chế tập trung quanliêu bao cấp sang cơ chế thị trường, đơn vị cũng từ việc được hưởng chế độbao cấp sang tự hạch toán kinh doanh Do vậy, xí nghiệp đã nỗ lực tìmkiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng và đảm bảo kinh doanh có lãi

Thời kì chuyển đổi cơ chế kinh tế cũng là thời gian thị trường cơ khíbị giảm sút , điều này đã ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả hoạt động kinhdoanh của đơn vị Thêm vào đó, đơn vị còn phải đối mặt với khó khăn docơ chế cũ để lại nhưng bằng những bước đi đúng hướng, xí nghiệp đã dầntìm được chỗ đứng cho riêng mình Có rất nhiều mặt hàng của xí nghiệp đãvà đang chiếm ưu thế sản xuất kinh doanh như phụ tùng máy xúc, ô tô,bánh răng côn xoắn, các loại phụ kiện đường dây…có mặt ở nhiều tỉnhthành trên cả nước như Hà Nội, Thái Bình, Quảng Ninh

Nhìn chung trong những năm vừa qua tốc độ tăng trưởmg của xínghiệp là khá bền vững Doanh thu, giá trị sản xuất hàng năm đều tăng, lãikinh doanh cũng tăng (năm 2005 là529.780.483 VNĐ so với năm 2004 là302.825.324 VNĐ tức là gấp 1,75 lần), từ đó góp phần làm tăng thu nhậpcủa cán bộ công nhân viên Điều này thể hiện sự chuyển hướng đa dạnghoá hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm hiểu kĩ thị trường tiêu thụ sản phẩmcủa doanh nghiệp và sự cố gắng hết mình của tập thể cán bộ công nhânviên xí nghiệp.

Hiện nay xí nghiệp đang tăng cường sản xuất các mặt hàng kinh tếbên cạnh các mặt hàng quốc phòng, mở rộng thi trường sản xuất và tiêu

thụ sản phẩm máy nông nghiệp, phụ tùng ô tô xe máy và một số mặt hàngcơ khí mũi nhọn khác.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và chức năng của các phòng ban.

Cơ cấu quản lý là cơ cấu một cấp, được tổ chức như sau:( Sơ đồ 2-1)

Xí nghịêp được tổ chức theo cơ cấu quản lý một cấp Cơ cấu được tổ chứcnhư sau:

* Ban giám đốc: gồm một giám đốc và hai phó giám đốc là PGĐkinh doanh và PGĐ kĩ thuật.

*Các phòng ban gồm có:+ Phòng kĩ thuật + Phòng kế hoạch+ Phòng hành chính+ Phòng chính trị

+ Phòng tổ chức lao động+ Phòng vật tư

+ Phòng Tài chính – kế toán

Trong đó phòng Tài chính kế toán có chức năng tham mưu cho giámđốc về mặt quản lý hạch toán kinh tế, điều hoà phân phối tổ chức sử dụngvốn và nguồn vốn sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với ngân sáchnhà nước, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh dưới hình thức vốn, tiềntệ cùng với việc tính toán phân phối kết quả kinh doanh của Xí nghiệp.

+ Phòng cơ điện+ Phòng KCS* Các phân xưởng:

+ Phân xưởng CK1: sản xuất các mặt hàng cơ khí

+ Phân xưởng CK2: sản xuất các sản phẩm cơ khí và các trangthiết bị công nghệ phục vụ sản xuất

+ Phân xưởng CK3: sản xuất các mặt hàng cơ khí và làm côngtác sửa chữa

+ Phân xưởng đúc+ Phân xưởng GCN

2.1.3 Đặc điểm qui trình công nghệ

XN cơ khí 79 là một đơn vị chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí, tổchức sản xuất từ khâu tạo phôi qua cơ khí đến xử lý bề mặt và hoàn chỉnhsản phẩm nên QTCNSX ở nhà máy là qui trình sản xuất phức tạp kiểu liêntục, sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn, chu kỳ sản phẩm kéo dài doviệc sản xuất 1 sản phẩm được chuyển qua nhiều phân xưởng, mỗi phânxưởng có nhiệm vụ gia công, chế tạo một phần nào đó của sản phẩm.

Sản phẩm ở đơn vị tuy có nhiều chủng loại nhưng đều được chế tạotừ nguyên liệu chủ yếu là sắt, thép nên QTCN tương đối giống nhau Luậnvăn này xin được đề cập đến QTCN sản xuất bánh răng côn xoắn Ben La

(sơ đồ 2-2)

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp

Xí nghiệp cơ khí 79 tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.Kế toán trưởng có nhiệm vụ trực tiếp hướng dẫn điều hành các nhân viênkế toán của mình không qua khâu trung gian nhận lệnh Chính vì vậy, cácmối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán rất đơn giản, tạo độ linh hoạtcao và chính xác cao.Với mô hình này toàn bộ công tác kế toán ở mọi phầnhành từ khâu thu nhận, ghi sổ đến xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo đềuđược tiến hành ở phòng kế toán

Số lượng nhân viên kế toán là 4 người Mỗi người thực hiện nhiệmvụ riêng và phải chịu trách nhiệm về phần hành kế toán mà họ đảm nhận.

Mô hình này được thể hiện qua sơ đồ 2-1.

Sơ đồ 2-1: Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng thực hiện nhiệm vụ kế toán tổng hợp chỉ đạo thựchiện các phần hành kế toán theo đúng quy định của nhà nước về chế độ kếtoán tài chính, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước vềcông tác kế toán.

Các bộ phận kế toán khác:

+ Bộ phận kế toán vật liệu, TSCĐ: chuyên ghi chép, phản ánh tổnghợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản nhập xuất tồn khoNVL, CCDC và phân bổ CCDC: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, ghichép phản ánh tình hình khấu hao tài sản, xây dựng cơ bản và phân bổ khấuhao

+ Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, thanh toán tạm ứng, thanh toán vớingười mua, người bán và các khoản phải trả khác : theo dõi tất cả cáckhoản thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ,lập báo cáo quỹ; các khoản chi, hoànnhập tạm ứng; theo dõi các khoản còn phải thu, phải trả người bán trên cácsổ chi tiết TK131,331 và căn cứ vào đó để lập NKCT số 5 và bảng kê số 11+ Bộ phận kế toán tiền lương và BHXH, kế toán tập hợp chi phí vàtính giá thành, Kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ: Thu chitính toán theo dõi và thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp choCBCNV, trích BHXH theo qui định; theo dõi tình hình nhập xuất tồn khothành phẩm trên sổ chi tiết TK155, cuối tháng vào Bảng kê số 8 và lập Báocáo nhập xuất tồn kho thành phẩm Lãi lỗ của hoạt động kinh doanh đượcxác định dựa trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp các TK511,521,531,532.

2.1.4.2 Hình thức kế toán:

KÕ to¸n tr ëng

KÕ to¸n vÒ gi¸ thµnh, tiÒn l ¬ng, BHXH X§KQ tiªu

thô, c¸c kho¶n chi tr¶

ng©n s¸ch

KÕ to¸n vÒ vèn b»ng tiÒn, thanh to¸n t¹m

øng, thanh to¸n víi ng êi mua, ng êi b¸n

vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c

KÕ to¸n vÒ NVL, CCDC,

Thñ kho,Thèng kª ph©n x ëng

Xí nghiệp sử dụng hình thức Nhật kí chứng từ, trình tự ghi chép

được thể hiện qua sơ đồ

*Các chế độ kế toán được áp dụng tại đơn vị:

+ Niên độ kế toán được bắt đầu vào 1/1 và kết thúc vào 31/12 hàng năm+ Doanh nghiệp áp dụng QĐ 1141TC/CĐ kế toán ban hành ngày1/11/2005

+ Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ+ Hình thức sổ kế toán: Nhật kí chứng từ

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị còn lại

2.2 Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp cơkhí 79

2.2.1.Tổ chức kế toán tập hợp CPSX ở Xí nghiệp

2.2.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí và đối tượng tính giáthành sản phẩm dựa trên đặc điểm QTCN của từng loại sản phẩm.

Đối với sản phẩm nhỏ, lẻ, QTCN giản đơn, phạm vi phát sinh chi phílà từng phân xưởng thì đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từngloại sản phẩm hoặc từng đơn đặt hàng còn đối tượng tính giá thành tươngứng là theo từng loại sản phẩm hoặc theo từng đơn đặt hàng.

Đối với sản phẩm sản xuất theo kế hoạch, QTCN phức tạp , phải quanhiều công đoạn ở các phân xưởng khác nhau như bánh răng, trục con lăn thì đối tượng kế toán tập hợp CPSX theo từng phân xưởng Với trường hợpcác mặt hàng sản xuất theo đơn đặt hàng thì đối tượng kế toán tập hợp chiphí sản xuất là các đơn đặt hàng chi tiết đến từng địa điểm phát sinh chi phíđó là các phân xưởng Tại các phân xưởng thì chi phí lại được tập hợp quarất nhiều giai đoạn như tiện, phay, mài, nhiệt luyện …do vậy đối tượng tínhgiá thành có thể là sản phẩm hoàn thành hoặc bán thành phẩm ở các giaiđoạn công nghệ Điển hình của nhóm sản phẩm này là bánh răng côn xoắnBenla Quá trình chế tạo của nó được diễn ra tại 2 phân xưởng đó làPXGCN và PXCK3 Tại PXGCN, chi phí được tập hợp cho các giai đoạncắt phôi, rèn, ủ phôi, phay, nhiệt luyện…Bán thành phẩm sau đó sẽ đượcnhập kho bán thành phẩm hoặc giao trực tiếp cho PXCK3 để tiếp tục chếbiến Tại phân xưởng này, chi phí lại được tập hợp qua các giai đoạn nhưmài, rà tinh…khi sản phẩm hoàn thành sẽ được nhập kho thành phẩm.

2.2.1.2.Kế toán CPNVLTT

Là một doanh nghiệp cơ khí, cơ cấu sản phẩm tại xí nghiệp rất đadạng cả về số lượng và đặc tính kĩ thuật cho nên nguyên vật liệu ở đâycũng khá phong phú:

- Nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất chủ yếu:+ Các kim loại màu: đồng thau, đồng đỏ, nhôm thiếc

+ Các loại thép : thép ống ( 84, 89, 140…) thép lá (tráng thiếc,84, 89, 140…) thép lá (tráng thiếc, 84, 89, 140…) thép lá (tráng thiếc, 84, 89, 140…) thép lá (tráng thiếc,mạ kẽm, chịu nhiệt ), thép tấm

Bên cạnh đó còn có các bán thành phẩm mua ngoài hoặc tự chế cũngđược sử dụng như nguyên liệu chính cho quá trình sản xuất như: phôi ty sứ(10kV, 15kV, 35kV), phanh hãm vòng bi; vòng bi 6205; phôi con lăn, phôibánh răng côn xoắn.

- Vật liệu phụ: hoá chất HCL, NH4CL, Na0H, tạp phẩm: chổi sơn,xô nhựa, vật liệu cách điện, băng dính, keo dán

- Nhiên liệu: than hoa, dầu máy, các loại xăng A76,A92.

Toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuấtđược xí nghiệp tập hợp vào TK621-CPNVLTT Xí nghiệp sử dụng phươngpháp bình quân cả kỳ để tính giá trị NVL xuất dùng Hàng tháng phòng kếhoạch lập kế hoạch sản xuất trong đó có kế hoạch vật tư xuất dùng cho sảnxuất Các phân xưởng sản xuất theo kế hoạch này sẽ nhận nguyên vật liệutừ kho về để phục vụ sản xuất thông qua Phiếu xuất kho vật tư trên phiếunày chưa ghi đơn giá mà chỉ đến cuối kì khi kế toán tính giá vật tư mới viếtvào và tính trị giá của vật tư xuất kho.Đơn giá bình quân được tính cho

từng thứ vật tư.(Biểu số 2-3 và 2-4) TK152 được sử dụng để theo dõi tình

hình biến động của nguyên vật liệu (TK này được chi tiết thành 6 TK cấp2).

1521: Nguyên liệu chính+ bán thành phẩm mua ngoài1522: Nguyên vật liệu phụ

vật liệu (Biểu 2-5).Sổ này theo dõi cả về mặt hiện vật, giá trị và được mở

cho từng danh điểm vật tư.

Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết vật tưvới thẻ kho của phân xưởng và lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật

trên Phiếu Định Khoản ( biểu2-7.)

Biểu 2-7: Phiếu định khoản

Trích yếu Tên tài khoản

Sốtrangsổ cái

Số tiền

Xuất vật tưcho phân xưởng cơ khí 3

1521 88756320

Cộng 90446970

+ Những vật liệu xuất dùng liên quan trực tiếp đến sản phẩm nàothì tập hợp trực tiếp ngay cho sản phẩm đó Nếu vật liệu xuất dùng liênquan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể tập hợp riêng đựocthì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho cácsản phẩm có liên quan Các vật liệu chính luôn được tập hợp chi tiết chotừng đối tượng, chỉ có một số vật liệu phụ và nhiên liệu phát sinh phải phânbổ gián tiếp và tiêu thức phân bổ ở đây là theo vật liệu chính tiêu hao.

Ví dụ: Theo số liệu tháng 5 năm 2005, tại phân xưởng cơ khí 2(đvt:VNĐ)

Việc phân bổ chi phí vật liệu phụ được tiến hành như sau:

Hệ sốphân bổ

Chi phí vật liệu phụ được phân bổ cho từng loại sản phẩm: Nắp chụp côn ty sứ: 12.630.810x0.0077=97257,24 Mũi khoan 65: 10.978.000x0.0077=84530,684, 89, 140…) thép lá (tráng thiếc, Ty sứ 10kV: 15.210.300x0.0077= 117119,3 Ty sứ 35kV: 12.326.000x0.0077=94910,2

Trường hợp sản xuất theo đơn đặt hàng thì chi phí NVL trực tiếpcũng được tiến hành tương tự như với sản phẩm nghĩa là chi phí liên quanđến Đơn đặt hàng nào thì tập hợp thẳng cho đơn đặt hàng đó Nếu chi phíliên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì kế toán tiến hành phân bổ theo NVLchính tiêu hao.

Cuối tháng, từ các Phiếu định khoản và các số liệu chi phí tập hợp,

kế toán lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu ( Biểu 2-8) Bảng này cho biết

toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo từng phânxưởng, số liệu của bảng là căn cứ để kế toán tập hợp chi phí sản xuất theotừng phân xưởng.

2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tại xí nghiệp, việc tính và trả lương tuỳ theo đặc điểm tính chất côngviệc:

* Đối với công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng xí nghiệptrả lương theo sản phẩm Quỹ tiền lương được lập trên cơ sở tiền lươngsản phẩm, tiền lương thời gian và tiền phụ cấp được hưởng:

Tiền lương CNTTSX= TSP + TTG +TPC TSP = Đơn giá tiền lương * Số lượng SP hoàn thành

TSP : tiền lương sản phẩm

TTG : tiền được hưởng trong ngày lễ, tết, việc công, đi học, họp hoặctham gia các hoạt động văn hoá thể thao.

TPC : tiền phụ cấp

Trong đó : Đơn giá tiền lương sản phẩm được xác định trên cơ sởđịnh mức trung bình tiên tiến , cấp bậc công việc và mức lương tối thiểutheo qui định và được lập riêng cho từng loại sản phẩm công việc, số lượngsản phẩm hoàn thành : căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm tức là khisản phẩm đã qua kiểm nghiệm đảm bảo chất lượng và có xác nhận của thủkho.

Có 2 trường hợp:

TH1: tiền lương sản phẩm được xác định theo từng tổ sản xuất (tổ

trưởng là người đứng ra theo dõi, ghi nhận công việc của từng người cũngnhư việc bàn giao khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành cho bộ phậnkiểm nghiệm hoặc kho) –áp dụng đối với những phân xưởng có tínhchuyên môn hoá theo giai đoạn công nghệ, cuối tháng căn cứ vào khốilượng sản phẩm công việc hoàn thành và đơn giá định mức thống kê phânxưởng sẽ lập Phiếu thanh toán lương sản phẩm của từng tổ có xác nhận của

thủ kho hoặc các bên liên quan.( biểu 2-9).

TH2: Phiếu thanh toán lương sẽ được lập cho từng người trong

trường hợp sản phẩm hoàn thành không phải qua nhiều giai đoạn phức tạp,ở những phân xưởng sản xuất có tính chất đơn lẻ theo các đơn đặt hàng(mỗi người có một sổ theo dõi sản phẩm riêng), mỗi người tự chịu tráchnhiệm về phần việc của mình từ khi nhận nguyên liệu sản xuất ở các khophân xưởng cho đến lúc kiểm nghiệm sản phẩm nhập kho.

Hàng tháng, kế toán tiền lương căn cứ vào các phiếu thanh toánlương sản phẩm để tính ra tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất

thông qua Bảng thanh toán lương bộ phận trực tiếp sản xuất.( Biểu 2-10)

Phần BHXH kế toán căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH của từngcá nhân để lên bảng thanh toán BHXH cho từng phân xưởng, phòng ban.Bảng thanh toán lương và thanh toán BHXH là cơ sở để kế toán trả lươngcho công nhân viên chức Việc thanh toán lương được chia làm 2 kì: kì 1tạm ứng, kì 2 nhận nốt số còn lại.

Tiếp đó kế toán sẽ lập ra Bảng thanh toán lương của toàn doanhnghiệp Để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra, bảng này được chia làm 2phần theo dõi trong 2 quyển trả lương: một cho khối phòng ban và một chokhối phân xưởng sản xuất Số liệu để lập bảng này là lấy từ bảng thanh toánlương của từng phân xưởng, phòng ban.

Cuối tháng căn cứ các Bảng này để phân bổ tiền lương thực trả vàocác khoản chi phí liên quan Việc phân bổ theo đúng qui định

(Biểu số 2-11)

Số liệu của bảng này được dùng để ghi vào các bảng kê, NKCT vàcác sổ sách liên quan trong quá trình tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp vàtheo từng phân xưởng.

2.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK627, tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng, bao gồm các tiểukhoản:

+6271: Tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lýphân xưởng

+6272:Chi phí vật liệu( chi phí dầu giẻ, phụ tùng thay thế sửa chữanhỏ, chi phí sửa chữa lớn, chi phí nhà xưởng, chi phí khác )

+6273: Dụng cụ sản xuất ( thiết bị công nghệ gá lắp, chi phí dụng cụđo kiểm )

+6274: Khấu hao máy móc thiết bị nhà xưởng

+6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài( điện dùng cho sản xuất…)

+6278: Chi phí bằng tiền khác( chi hội họp, phép, chi bảo hộ laođộng, nước công nghiệp, vải quốc phòng )

*Chi phí nhân viên phân xưởng: phản ánh những khoản như lương,phụ cấp và các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ trích19% lương cấp bậc của các nhân viên gián tiếp tại xưởng như quản đốc,thống kê…

Lương của nhân viên gián tiếp phân xưởng được trả theo hình thứckết hợp giữa lương thời gian và kết quả lao động sản xuất kinh doanh củatoàn nhà máy Theo đó ta có công thức tính lương nhân viên gián tiếp:

Tổng tiền lương CMNV của lao động gián tiếp

K1 = Tổng lương sản phẩm của CNTTSX x HSSDLĐTổng lương cấp bậc của CNTTSX

QTLGTTTế =Tổng lương LĐGT x KLương LĐGT = ni xli x k +TTG + TPC

Trong đó : ni : số ngày công trong thángLi : tiềnlương ngày của người i

li = HS lương người i được hưởng x mức lương tối thiểu : 26

So sánh K với K1 nếu k>k1 hoặc k=k1 thì lấy k=k1,còn nếu k<k1hoặc k=k1thì lấy k Việc này sẽ do phòng tổ chức lao động tính rồi nộp lêngiám đốc để xin xét duệt HSLGT sau khi được xét duyệt chuyển về phòngkế toán để kế toán tính tiền lương gián tiếp cho các bộ phận hưởng lươnggián tiếp.

Với hệ số tiền lương gián tiếp đã xác định, căn cứ vào số ngày côngthực tế và lương cấp bậc, kế toán tính ra tiền lương của từng người:

Ví dụ: Căn cứ vào bảng chấm công của phòng lao động kế toán tínhlương gián tiếp cho ông Trần Văn Minh là quản đốc như sau:

+Họ tên: Trần Văn Minh+ Chức vụ: quản đốc

+ Số công hưởng lương thời gian:26(trong đó có 1L)+ Lương cấp bậc: 1337000

l = 3,82 x 350000 : 26 = 51423,07T = ni x li x k + ttg + tpc

=25 x 51423.07 x 1.1 + 1,1 x 1337000 =2884834

Toàn bộ chi phí nhân viên phân xưởng được tập hợp vào bên NợTK6271, cuối tháng sẽ được phân bổ cho các sản phẩm chịu chi phí.

*Khấu hao máy móc thiết bị nhà xưởng:

Toàn bộ TSCĐ tại xí nghiệp được theo dõi chi tiết cả về nguyên giá , khấuhao luỹ kế và giá trị còn lại theo từng phân xưởng và bộ phận sử dụng.TSCĐ ở các phân xưởng được chia làm :

+TSCĐ dùng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh+ TSCĐ chờ sử dụng

+ TSCĐ chờ thanh lý

Việc phân chia này xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị Cácmáy móc thiết bị hầu hết đã sử dụng từ rất lâu, thường hỏng hóc và hiệuquả rất thấp Bên cạnh đó, việc thay đổi cơ cấu sản xuất cũng làm cho quitrình công nghệ thay đổi, nhiều loại máy chuyên dụng không còn phù hợpvói qui trình công nghệ mới nên trở nên mất tác dụng.