TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 136

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắpở Công ty xây dựng công trình 136 I.. Ngày3/11/1994, để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh

Trang 1

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

ở Công ty xây dựng công trình 136

I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty

1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty xây dựng công trình 136 tiền thân là xí nghiệp xây dựng và cungứng vật t, thiết bị toàn bộ trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giaothông I - Bộ giao thông vận tải, đợc thành lập theo quyết định số 595/QĐ/TCCB-LĐ ngày 5/4/1993 của Bộ giao thông vận tải với các ngành nghề sản xuất kinhdoanh chủ yếu đợc Bộ cho phép là: Xây dựng công trình giao thông, sữa chữaphơng tiện, thiết bị giao thông vận tải và cung ứng vật t thiết bị Ngày3/11/1994, để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị tr-ờng cũng nh đáp ứng đợc các yêu cầu, đòi hỏi của nền kinh tế đối với công tácxây dựng cơ bản, trên cơ sở xí nghiệp xây dựng và cung ứng vật t, thiết bị toàn

bộ Bộ giao thông vận tải ra quyết định số 2127/QĐ/TCCB-LĐ thành lập công tyxây dựng công trình 136 và bổ sung cho Công ty các ngành nghề sản xuất kinhhdoanh: sản xuất các cấu kiện bê tông đúc sẵn, xây dựng các công trình dân dụng

và kinh doanh vật liệu xây dựng Trụ sở chính của công ty, khi mới thành lập

đ-ợc đặt tại số 8 nhà K1 khu tập thể thành công, Ba đình, Hà nội Đến năm 2000thì đợc chuyển về đờng Nam Thăng Long, xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm, HàNội

Trải qua gần 7 năm hoạt động, công ty đã không ngừng hoàn thiện côngtác tổ chức quản lý, nâng cao năng lực hoạt động sản xuất kinh doanh, từng bớctháo gỡ khó khăn, chủ động nắm bắt kịp thời các cơ hội phát triển Nếu nh năm

1994 công ty chỉ có 130 cán bộ công nhân viên Trong đó số cán bộ công nhânviên có trình độ, có năng lực chuyên môn sâu còn rất hạn chế thì đến năm 2000,trong số 310 cán bộ công nhân viên đang làm việc tại công ty Số cán bộ có trình

độ từ trung cấp trở lên đã chiếm tới hơn 32% với đủ các ngành nghề, lĩnh vựcchuyên môn nh: kinh tế, luật, quản trị kinh doanh, cầu, đờng, máy xây dựng, địachất công trình, cơ khí, kiến trúc, đo đạc, khảo sát thiết kế công trình Số cònlại là công nhân kỹ thuật đều đã đợc qua đào tạo chuyên môn về một trong cácnghề lái xe, lái máy thi công, cơ khí sửa chữa, hàn, điện, tiện, xây dựng Bêncạnh những cố gắng không ngừng hoàn thiện về mặt nhân lực, công ty cũng luônchú trọng đầu t đổi mới các trang thiết bị phơng tiện vận tải, xe, máy phục vụhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng hiện đại và phù hợp với

Trang 2

tính chất, đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp Năm 2003 công

ty đã có 95 phơng tiện vận tải đủ các chủng loại: xe vận chuyển, xe lu, máy cán,máy xúc, máy đầm, máy trộn bê tông phục vụ rất đắc lực cho công tác thicông xây dựng công trình ở tất cả khâu

Cùng với việc nâng cao hoạt động của mình trên cơ sở phát triển nguồnnhân lực lý hoá các yếu tố phục vụ sản xuất kinh doanh theo hớng ngày cànghoàn thiện công ty luôn chủ động xây dựng và thực hiện các kế hoạch, chiến lợcphát triển

Trong thời gian qua mặc dù là một doanh nghiệp còn non trẻ hoạt độngsản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng còn vô vàn những khó khăn thửthách nhng với sự nâng động, sáng tạo của mình, công ty đã không ngừng lớnmạnh và tự khẳng định mình về mọi mặt, hoàn thành tốt các kế hoạch, nhiệm vụ

đợc giao, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng đợc nâng cao

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ và

tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty xây dựng công trình 136 là một doanh nghiệp xây dựng cơ bảnchuyên thi công, xây dựng các công trình giao thông nh: Cầu, cống, đờng,nền và một số công trình kiến trúc nhỏ do vậy hoạt động sản xuất kinh doanhphân tán, chịu ảnh hởng rất lứon bởi các yếu tố nh: Địa hình, thời tiết, thời vụ

Để phục vụ thi công xây dựng các công trình đòi hỏi việc tổ chức thi công phảirất linh hoạt, bảo đảm bao quát và hoàn thành tốt công trình nhận thầu

Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình đơn giản, sản phẩmsản xuất thờng có chu kỳ dài dới đây là quy trình thi công xây dựng đờng giaothông một sản phẩm có uy tín của Công ty trên thị trờng:

Quy trình thi công xây dựng đờng giao thông

Tuỳ theo loại, đặc điểm của từng công trình mà Công ty thực hiện giaokhoán nội bộ cho các đội theo hình thức giao khoán nh sau:

đờng

Làm dảiphâncách, cọctiêu, biểnbáo, rãnhnứơc

Thử tải,hoànthiện vàbàn giao

Trang 3

- Khoán gọn công trình hoặc từng phần hạng mục công trình.

- Khoán đơn giá sản phẩm

- Khoán gọn hạng mục chi phí (khoán gọn chi phí trực tiếp)

(trong các hình thức giao khoán trên có thể kết hợp với giao khoán thởng tiến độ

đối với từng công trình cần hoàn thành gấp trong thời gian ngắn)

Các đội nhận khoán trên cơ sở tính toán thoả thuận với công ty, sau đó kýbản giao, tuân thủ các quy định của công ty

Căn cứ từng hợp đồng kinh tế, hồ sơ thiết kế, biện pháp tổ chức thi công,nâng lực của các đội, công ty sẽ giao nhiệm vụ sản xuất cho các đội

Tất cả các đội, xởng, công trờng nhận trực tiếp tiền vốn (tiền mặt hoặcvật t, thiết bị) cuả công ty để phục vụ sản xuất, thi công và phải chịu lãi suất tínhtheo lãi suất tiền vay ngân hàng Hàng tháng đơn vị lập kế hoạch vay vốn theo

kỳ công ty sẽ căn cứ vào tiến độ sản xuất và khối lợng kỳ trớc để giải quyết chovay kỳ này Khoản tiền vay công ty sẽ khấu trừ vào tiền khoán công trình củacác đội Trong tháng, các chi phí phát sinh tại các đội, các đội phải tập hợp kịpthời và nộp cho phòng tài chính kế toán kiển tra trớc, sau đó chuyển cấp lãnh

đạo duyệt chi mới chính thức đợc thanh toán giảm nợ Nếu các đội không có báocáo chi, công ty sẽ không giải quyết cho vay vốn tiếp và không giải quyết tạmứng lơng cho bộ phận gián tiếp tại các đội

3 Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lý sản xuất của công ty.

Là một doanh nghiệp nhà nớc, công ty tổ chức bộ máy quản lý theo một cấp,

đứng đầu là Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban và các đội sảnxuất kinh doanh Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc khái quát quasơ đồ sau

Trong đó:

* Ban giám đốc: Có 3 ngời gồm một giám đốc và hai phó giám đốc

+ Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung, chỉ đạo

điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty, là đại diện pháp nhâncủa công ty trớc pháp luật, đại diện cho cán bộ công nhân viên toàn công ty,chịu trách nhiệm về kết quả hạot động sản xuất kinh doanh của công ty trớc Nhànớc và Tổng công ty xây dựng công trình giao thông I

+ Phó giám đốc thứ nhất: Phụ trách kinh doanh, hạch toán giá thành và

doanh thu, tẹc tiếp giao việc, chỉ đạo công tác lập dự toán và các chính sách vềgiá cả, trực tiếp làm thủ trởng cơ quan đối với các công việc nội chính

Trang 4

+ Phó giám đốc thứ hai: Phụ trách kỹ thuật và công tác thi công xây dựng

các công trình, phụ trách công tác bảo quản, cấp phát vật t, thiết bị Chỉ đạo việclập biện pháp thi công, đôn đốc kiểm tra tiến độ thi công, kiểm tra chất lợng cáccông trình đang thi công, các công trình đã hoàn thành, chuẩn bị bàn giao

+ Phòng tổ chức cán bộ lao động: Phối hợp với các phòng ban lập phơng

án tham mu cho giám đốc trong việc tổ chức sắp xếp hợp lý các bộ phận, đề racác phơng án chi trả tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, đảmnhiệm công tác văn th, đánh máy, tiếp khách đến làm việc với công ty, chịutrách nhiệm về đIều kiện làm việc của các phong ban, các bộ phận trực thuộccông ty

+ Phòng kinh tế: Căn cứ vào hồ sơ trúng thầu rà soát lại định mức, đơn

giá, đặc biệt là các hạng mục giảm giá để đảm bảo tính thực thi và sự công bằng

về kinh tế khi thi công, tính toán lạI các định mức trong thực tế thi công xâydựng các công trình

Căn cứ vào các thể chế của Nhà nớc và khối lợng trong quá trình thi công.Nếu có thay đổi bổ sung phòng kinh tế phối hợp với các phòng ban liên quan lập

dự án điều chỉnh, bổ sung trình chủ công trình đầu t duyệt kịp thời để làm căn

cứ quyết toán cho đội

Quan hệ với chủ công trình (hoặc bên B chính) và phối hợp với các phòng

kế hoạch tổ chức thi công, phòng kỹ thuật để tổ chức nghiệm thu, thanh toán ,quyết toán công trình hoàn thành với chủ công trình

+ Phòng kế hoạch tổ chức thi công: Lập kế hoạch triển khai thực hiện các

hợp đồng kinh tế và kiểm tra tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế đó, lập kếhoạch thi công các công trình (kế hoạch cung cáp vật t, kế hoạch lao động, bố trí

xe máy, thiết bị phục vụ thi công công trình) Hàng tháng, quý, năm báo cáolãnh đạo tinhhf hình sản xuất kinh doanh của Công ty, tình hình thực hiện kếhoạch tháng, quý, năm Cùng với các phòng kỹ thuật, phòng tài chính kế toántheo dõi thờng xuyên tiến độ thi công công trình

+ Phòng kỹ thuật: Tiến hành thiết kế, nhận hồ sơ thiết kế của các chủ đầu

t, kiểm tra một số thiết kế trớc khi triển khai thi công xây dựng công trình, cùngchủ đầu t thiết kế, giải phóng, giao nhận mặt bằng, thống nhất khối lợng phátsinh nếu có KHảo sát thiết kế tạI công trờng, cùng với phòng kế hoạch tổ chứcthi công, lập biện pháp thi công, trình lãnh đạo Công ty xem xét, ks duyệt Phốihợp với các phòng ban chức năng, các bộ phận thi công hoàn thành hồ sơ thicông, hồ sơ nghiệm thu cong trình hoàn thành, thờng xuyên báo cáo lãnh đạo vềkhối lợng, chất lợng của các công trình đang thi công, các công trình đã hoànthành trớc khi quyết toán

Trang 5

Ban giám

+ Phòng quản lý xe, máy, thiết bị: Đảm bảo hoạt động cho các phơng tiện

xe, máy, thiết bị phục vụ thi công công trình, theo dõi thờng xuyên tình trạng kỹthuật của các xe, máy, thiết bị đó

Cùng với phòng kế hoạch tổ chức thi công tính toán lạI định mức ca xe,máy của công trình (hạng mục công trình) xây dựng định mức khoán nội bộ vềnhiên liệu, ca xe máy làm cơ sở cho việc tính toán giao khoán cho đội

Cùng với các đội và phòng kế hoạch tổ chức thi công, phòng tàI chính kếtoán đối chiếu các chỉ tiêu kinh tế (thu khấu hao cơ bản, thu khấu hao sửa chữalơn, chi phí sửa chữa, chi phí khác ) lập bẳng kê lịch trình và khối lợng hoạt

động của xe, máy, thiết bị đề xuất các biện pháp cảI tiến trang thiết bị phục vụthi công

+ Phòng tài chính kế toán: Tiến hành tổng hợp toàn bộ chứng từ, số liệu

thực hiện phân tích các chỉ tiêu kinh tế tàI chính để phản ánh có hệ thống tìnhhình tàI sản, vốn và sử dụng vốn, tình hình sản xuất kinh doanh, hiệu quả sảnxuất kinh doanh của từng đội sản xuất nói riêng và của toàn bộ Công ty nóichung trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)

Thanh toán khối lợng xây dựng cơ bản hoàn thành với các chủ đầu t vàtừng bên B Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để lập các kếhoạch tàI chính, nếu công ty bị thiếu vốn lu động phảI làm việc với ngân hàng

để có kế hoạch vay vốn lu động kịp thời

Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp đối với các chứng từ thanh toán của tất cảcác đơn vị sản xuất, tính kinh tế và hiệu qảu cảu các hợp đồng kinh tế , theo dõi

và hạch toán giá trị, khối lợng thực hiện thi công xây dựng của các công trình đãthoã thuận trong hợp đồng với khách hàng Bóc tách chi phí chính xác cho từng

Đối chiếu công nợ đối với các đơn vị liên quan,với các công trình và các bộphận công tác Báo các nhanh, kịp thời cho Giám đốc về tình hình tài chính củacông ty Lập các bảng kế toán theo quy điịnh của Nhà nớc và theo định kỳ

+ Các đội sản xuất kinh doanh: Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ của

công ty giao đảm bảo tổ chức tiến hành sản xuất, quản lý khai thác thiết bị thicông một cách hợp lý, tiết kiệm và đạt hiệu quả cao nhất

Mỗi phòng ban, đội có chức năng khác nhau nhng giữa chúng luôn có cácmối quan hệ rất mật thiết với nhau, tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máyhoạt động của công ty Vị trí, vai trò của mỗi bộ phận tuy khác nhau nhng tất cả

đều có mục đích chung là về sự tồn tại và phát triển ngày càng lớn mạnh củacông ty

Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của công ty xây dựng

công trình 136

5

Trang 6

Ban giám

đốc

Phòng tài chính

kế toán

Phòng quản

lý xe, máy, thiết bị

Phòng

kỹ thuật

Phòng

Kế hoạch

tổ chức thi công

PhòngKinh tế

giới

Đội xây dựng công trìn

h III

Đội xây dựng công trìn

h II

Đội xe

Đội xây dựng kiến trúc

X ơng cơ khí sửa chữa

4 Tình hình chung về tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức công tác kế toán ở công ty xây dựng công trình 136

Xuất phát từ đặc thù sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý củacông ty, công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, toàn bộ côngtác kế toán đợc thực hiện ở phòng tài chính kế toán từ khâu ghi chép ban đầu

đến khâu tổng hợp, báo cáo và kiểm tra kế toán Còn ở các đội sản xuất chỉ biênchế nhân viên kế toán làm công tác thống kê kế toán, thu thập số liệu ban đầu,cuối tháng gửi về phòng tài chính kế toán để tiến hành xử lý và ghi sổ kế toán

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại phòng tài chính kế toán công ty

Bộ máy kế toán của công ty chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Giám

đốc công ty Bộ máy kế toán của công ty đợc thực hiện khái quát qua sơ đồ sauSơ đồ

+ Kế toán trởng: Phụ trách chung theo chức năng, nhiệm vụ của phòng,

chịu trách nhiệm trớc pháp luật của Nhà nớc về công tác kế toán, giúp Giám đốccông ty tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tinkinh tế Tham gia soạn thảo, ký kết các hợp đồng kinh tế và hạch toán kinh tế

đảm bảo thực hiện đúng chính sách kinh tế tàI chính theo quy định Tổ chức

đàotạo, hớng dẫn, kiểm tra công tác kế toán trong nội bộ công ty, chịu tráchnhiệm về quản lý tàI sản, tiền vốn trớc giám đốc công ty và pháp luật Nhà nớc

Kế toán trởng

Phó phòng kế toánkiêm kế toán tổng hợp

Kếtoántiềnmặt,tạmứng

Kế toántheo dõi

độikiêm kếtoánthuếGTGT

Kế toántiền vay,TGNHKiêmthủ quỹ

Kế toán tại các độisản xuất

Kếtoánvật t,tiêuthụ

Trang 7

+ Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Là ngời tổng hợp chính của

phòng kế toán Tất cả mọi phần việc kế toán cuối cùng cuả phòng đều đợc đaqua kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp hành tổng hợp chiphí và tính giá thành sản phẩm của công ty NgoàI ra để tính đợc giá thành sảnphẩm toàn bộ thì một bộ phận của kế toán TSCĐ và kế toán nguyên vật liệucũng do kế toán tổng hợp đảm nhiệm Khi có yêu cầu của Ban Giám đốc và khikết thúc niên độ kế toán, kế toán tổng hợp sẽ trực tiếp lập Bảng cân đối kế toán

và các báo cáo tài chính khác

+ Kế toán TSCĐ, tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Có nhiệm vụ

trích khấu hao TSCĐ hàng quý, năm Hàng tháng tính lơng cho cán bộ côngnhân làm việc ở bộ phận gián tiếp tại công ty Lập bảng tổng hợp tiền lwong làmcơ sở tính lơng và giá thành Thực hiện trích nộp các khoản trích theo lơng cảutoàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty

+ Kế toán vật t, tiêu thụ: Quản lý việc mua bán, nhập, xuất, tồn vật t, theo

dõi và lập bảng kê giao nhận vật t với các công trờng, hạch toán trị giá vật ttrong từng trờng hợp, lập bảng thanh quyết toán các công trình, các hạng mụccông trình hoàn thành, hạch toán doanh thu các công trình, các hạng mực côngtrình côntg trình hoàn thành theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty

+ Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ với khách hàng theo tiến

độ thi công, kế toán các khoản công nợ và các hợp đồng kinh tế, rà soát, kiểmtra, theo dõi các chứng từ báo cáo công nợ của khách hàng, lập báo cáo tìnhhình công nợ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty

+ Kế toán tiền mặt, tạm ứng: Theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền mặt,

các khoản tạm ứng và thanh toán tạm ứng, làm bảo lãnh đấu thầu, dự thầu, bảolãnh thực hiện hợp đồng, đối chiếu sổ quỹ theo định kỳ (tháng, quý, năm)

+ Kế toán theo dõi đội kiêm kế toán thuế giá trị gia tăng: Theo dõi việc

cấp phát, ứng tiền thi công cho các đội đợc giao, hạch toán các khoản chio phíphát sinh tạI các đội nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp, chi phí sản xuất chung vào giá thành của công trình Tính toán xác định

số lãI các đội phảI chịu theo từng đợt vay vốn của các đội (tính theo ngày) Xác

định đối chiếu công nợ, thanh quyết toán vốn cho các đội vay phục vụ thi côngcông trình, hạng mục đợc giao từ khi thực hiện thi công cho đến khi công trìnhhoàn thành, nghiệm thu Lập các báo cáo kê khai nộp thuế GTGT, hàng thángquyết toán thuế các công trình, theo dõi các khoản thanh toán với ngân sách

Trang 8

+ Kế toán tiền vay, tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ: Cập nhật chứng từ

tiền mặt, tiền gửi ngân hàng một cách thờng xuyên, thực hiện đối chiếu sổ sáchvới kế toán tiền mặt và ngân hàng Xuất nhập tiền mặt chính xác, kịp thời, giữgìn, bảo quản các chứng từ ban đầu, thực hiện thu, chi và cập nhật vào sổ quỹhàng ngày, hết ngày báo cáo cho kế toán trởng số thu chi trong ngày

+ Kế toán tại các đội sản xuất: Làm công tác thống kê kê toán tại các đội,

theo dõi các khoản thu chi tại bộ phận mình phụ trách, thu thập các chứng từmột cách thờng xuyên, đầy đủ gửi lên phòng tài chính kế toán của công ty trựctiếp nhận vốn vay từ công ty và thực hiện các nghiệp vụ thanh toán giữa các đội

Cùng với việc quy định công việc trách nhiệm của từng cá nhân kế toán,

kế toán trởng còn quy định các chứng từ, sổ sách đợc ghi chép và lu giữ, trình tựthực hiện các công việc kế toán, đảm bảo giữa các khâu, các bộ phận kế toánluôn có sự phân công, phối hợp chặt chẽ với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ đ-

ợc giao

4.2 Phơng pháp kế toán và hình thức kế toán áp dựng tại công ty.

* Phơng pháp kế toán áp dụng tại công ty

Công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng thức kê khai thờngxuyên

* Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức kế toán tại công ty sử dụng là hình thức “Nhật ký chung” vói

hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ đợc áp dụng theo chế độ kế toánquy định hiện hành

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chung” đợc khái quát quasơ đồ sau:

Sơ đồ

Ghi hằng ngày

Chứng từ gốc

Sổ nhật

ký chung

Bảng tổng hợpchi tiết

Sổ thẻ kế toánchi tiết

tài khoản

Bảng cân đối sốphát sinh

Sổ nhật ký đặc

biệt

Trang 9

Quan hệ đối chiếu

Ghi cuối quý

Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ trớc hết kếtoán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào sốliệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cáI theo các tàI khảon kế toánphù hợp đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ phát sinh đợcghi vàp sổ Nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết liên quan

Cuối quý kế toán tổng hợp căn cứ vào số kiệu trên sổ Nhật ký đặc biệt ghivào sổ CáI tài khoản liên quan Căn cứ vào các số liệu trên sổ Cái tài khoản dểlập Bảng cân đối số phát sinh, số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết đợc dùng làmcăn cứ để lập Bảng tổng hợp chi tiết Căn cứ vào Bảng cân đối số phát sinh, bảngtổng hựop chi tiết kế toán tổng hợp sẽ lập các báo cáo kế toán: Bảng cân đối kếtoán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo luân chuyển tiền tệ và thuyết minhbáo cáo tài chính

II thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng công trình 136.

1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý…Công ty xácCông ty xác

định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là công trình, hạng mục công trình thựchiện

Do phạm vi nghiên cứu và trình độ, kiến thức có hạn trong bài viết này emxin trình bày vấn đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

ở Công ty Xây dựng Công trình 136, thông qua công trình đờng Quốc lộ 1 Atrong quý IV / 2002 nh sau:

2 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất.

2.1 Tài khoản kế toán sử dụng.

Để tiến hành hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm công

ty sử dụng các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 642, TK 154 và

TK 632, TK 214

Các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 đợc dùng để lập chi phí NVLTT ,chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí SXC trong kỳ và đợc mở chi tiết theotừng công trình

Báo cáo tài chính

Trang 10

TK 154 đợc dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giáthành cũng đợc mở chi tiết cho từng công trình.

TK 632 đợc dùng để phản ánh giá vốn của sản phẩm tiêu thụ trong kỳ haygiá thành thực tế của công trình hoàn thành bàn giao

Ngoài ra để phục vụ cho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm Công ty sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh: TK 111, TK 112, TK

133, TK141, TK142, TK 136, TK 152, TK 153, TK 211, TK 311, TK331, TK

334, TK 511, TK 911,

2.2 Phơng pháp và quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình riêng biệt nênCông ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp trực tiếptheo từng công trình Các chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến công trình nàothì đợc tập hợp trực tiếp cho công trình đó

*Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).

Chi phí NVLTT là một khoảng chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thànhsản phẩm từ 70% đến 75% Do đó tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toánNVL sẽ góp phần đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm NVL từ đó tiết kệm chi phí, hạgiá thành sản phẩm Đồng thời hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVL còn

có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sảnxuất, đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm xây dựng Trong qua trìnhsản xuất, công ty luôn bám sát dự toans, tiến độ thi công để lập kế hoạch cungcấp NVL phục vụ cho sản xuất Hiện nay ở công ty NVL sử dụng tới đâu đợcmua tới đó, do vậy lợng NVL tồn kho rất ít điều này giúp cho công ty tránh đợclãng phí do tồn đọng NVL quá nhiều gây ra Tại phòng tài chính kế toán củacông ty, kế toán sử dụng tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” để theo dõi tìnhhình nhập, xuất, tồn kho NVL Để xác định trị giá thực tế NVL xuất kho sửdụng trong kỳ, tồn cuối kỳ, kế toán áp dụng phơng pháp tính giá NVL theo giáthực tế đích danh

Căn cứ vào các giá dự toán và phơng án thi công xây dựng côngtrình,phòng kế toán tổ chức thi công tiến hành lập kế hoạch cung cấp NVL,

đồng thời giao nhiệm vụ thi công xây dựng công trình cho các đội sản xuất Các

đội căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao để tính toán số NVL cần có phục vụ cho sảnxuất thi công

Khi cần sử dụng vật t, đội trởng đội xây dựng công trình sẽ cử nhânviên cung ứng đi mua vật t Vật t mua về đợc chở đến công trình sử dụng ngay.Khi đó, hoá đơn mua hàng và Biên bản xác nhận khối lợng sẽ là chứng từ gốc để

kế toán lập Bảng kê chi tiết chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho công trình

Trang 11

Tại công ty XDCT 136, hầu hết vật liệu mua về đợc xuất thẳng đến côngtrình không qua kho, nhng khi vật t mua về kế toán vẫn hạch toán lợng vật liệunày nhập kho, sau đó lại lập phiếu xuất kho.

Công ty XDCT 136

Đơn vị: Đội công trình 4

Phiếu xuất kho

Số 10 Ngày 04/12/2002Xuất cho: Trần Trung Hiếu

Địa chỉ: Đội công trình 4

Lý do xuất: Phục vụ thi công đờng Quốc lộ 1A Hà nội- Cầu Giẽ

Xuất tại kho: Ông Thịnh

Số tiền bằng chữ: Mời sáu triệu nột trăm ngàn đồng chẵn

Ngời nhận Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Tại công ty XDCT 136, kế toán nguyên vật liệu mở sổ theo dõi tình hìnhnguyên vật liệu nhập, xuất trong kỳ Phiếu xuất kho này đợc dùng làm căn cứ để

kế toán vào sổ nhật ký chung

Đồng thời máy cũng lựa số liệu vào sổ Cái T K 152, Sổ chi tiết và Sổ Cái

T K 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Trang 12

Công ty XDCT 136

Đội công trình 4

Trích Sổ Cái TK 621Quý VI/2002

Xuất vật liệu làm đờng QL 1A

Xuất vật liệu làm đờng Nam Hà

K/c cpvl Quý 4/2002 vào sp làm dở

Trang 13

Sổ chi tiết TK 621Công trình: Đờng QL 1A Hà Nội- Cầu giẽ

Xuất vật liệu cho đờng QL 1A

(1): Cấp, ứng tiền, NVL cho các đội vay phục vụ SX

(2): Các đội đa NVL đợc cấp hoặc mua NVL sử dụng trực tiếp vào SX

(3): Kết chuyển chi phí NVL

(4): Thuế GTGT đầu vào

Trang 14

* Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

Trong tổng chi phí thì chi phí nhân công trực tiếp là chi phí chiếm tỷtrọng lớn thứ ba sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sử dụng máy thicông Hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí nhân công không những cung cấpnhững thông tin hữu hiệu cho quản lý , phản ánh nhu cầu thực sự về lao động tạimỗi công trình để có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp mà còn có tác dụngtâm lý đối với ngời lao động Tổ chức tốt công tác tiền lơng sẽ làm cho ngời lao

động thấy đợc rõ sức lao động của mình bỏ ra đợc bù đắp nh thế nào Từ đó, họyên tâm làm việc với năng suất cao hơn, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu gópphần vào việc hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo thu nhập cho bản thân

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty đợc kế toán tập hợptrên TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tại công ty XDCT 136 áp dụng 2hình thức trả lơng đó là trả lơng theo thời gian và trả lơng theo hình thức khoánsản phẩm

Lơng trả theo thời gian đợc áp dụng đối với công nhân trong biên chế củacông ty có tay nghề cao để tạo nên yếu tố kỹ thuật và mỹ thuật của công trình

Lơng trả theo sản phẩm đợc áp dụng đối với các bộ phận trực tiếp thi côngcông trình, áp dụng với những công việc có định mức tiêu hao nhân công

Trang 15

Tiền l ơng theo sản phẩm

=

Đơn giá khoán

xKhối l ợng thi công thực tế

Bảng chấm công tháng 12/2002Công trình: Đờng Quốc lộ 1A Hà nội- Cầu giẽ

Công ởng lơng sp

h-Công nghỉ h- ởng 100% l-

ơng

Công ởng BHXH