XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ
3.2.5. kiến thứ năm: ứng dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn
toỏn
Khối lượng cụng việc quỏ lớn là một vấn đề gõy ảnh hưởng đến hiệu quả cụng việc kế toỏn tại xớ nghiệp cơ khớ 79. Mặc dự với đội ngũ cỏn bộ được tinh giảm nhưng vấn phải đảm nhận đầy đủ cỏc phần việc, mặt khỏc hỡnh thức NKCT đũi hỏi hệ thống sổ sỏch chứng từ phải được tổ chức rất cụng phu, việc ghi chộp mất rất nhiều thời gian, đụi khi trở
Tổng Chi phớ khấu hao 5.986.562
Hệ số phõn bổ = = = 13.303,47 Tổng số giờ mỏy hoạt động 450
nờn quỏ sức đối với đội ngũ nhõn viờn phũng kế toỏn, ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thụng tin của bộ phận này.
Nhằm giảm nhẹ khối lượng cụng việc, việc ứng dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn là rất cần thiết và đặc biệt là trong thời đại cụng nghệ thụng tin hiện nay. Với mỏy vi tớnh, kế toỏn viờn sẽ được giải phúng khỏi những ghi chộp, tớnh toỏn thủ cụng mà cú thể thực hiện được những cụng việc khỏc cần thiết hơn. Xớ nghiệp tuy cũng đó trang bị nhưng số lượng cũn ớt, chưa đỏp ứng đủ yờu cầu cho cụng tỏc kế toỏn hiện nay. Ngoài ra, xớ nghiệp cú thể xem xột việc ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn phự hợp vúi đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của đơn vị mỡnh. Việc ứng dụng này cần tiến hành khẩn trương nhưng cũng nờn theo một trỡnh tự nhất định:
+ Thời gian đầu là việc làm quen với kĩ thuật sử dụng mỏy vi tớnh (hiện nay nhà mỏy đang trong giai đoạn này). Số liệu kế toỏn vấn được theo dừi trong cỏc sổ sỏch nhưng cụng việc kế toỏn đó được mỏy tớnh đảm nhận.
+ Sau dần cụng tỏc kế toỏn sẽ được thực hiện hoàn toàn trờn mỏy vi tớnh. Kế toỏn nhà mỏy sẽ cú thể nghiờn cứu ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ- đõy là một hỡnh thức đặc biệt phự hợp với kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức này cú thể được biểu diễn theo sơ đồ:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toỏn lập CTGS và căn cứ vào CTGS để ghi vào sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ, sau đú dựng ghi sổ Cỏi. Cỏc chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
Cuối thỏng phải khoỏ sổ tớnh ra tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ,
tớnh tổng số phỏt sinh Nợ, tổng số phỏt sinh Cú và Số Dư của từng TK trờn Sổ Cỏi. Số liệu của sổ cỏi dựng để lập Bảng cõn đối số phỏt sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đỳng, Bỏo cỏo tài chớnh sẽ được lập trờn cơ sở số liệu ghi trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết .
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phỏt sinh Nợ và tổng số phỏt sinh Cú của tất cả cỏc tài khoản trờn Bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trờn Bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trờn bảng tổng hợp chi tiết, Tổng số dư Cú và tổng số dư Nợ của cỏc Tài khoản trờn Bảng cõn đối cũng phải bằng nhau.
( sơ đồ 3-3)