XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ
3.2.3. kiến thứ ba: Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn sửa chữa TSCĐ
TSCĐ
Tại đơn vị mỏy múc thiết bị chiếm tỉ trọng rất lớn trong TSCĐ, tập trung ở cỏc phõn xưởng sản xuất. Vỡ việc sử dụng từ rất lõu,cú nhiều mỏy trong tỡnh trạng xuống cấp, hỏng húc thường xuyờn xảy ra. Thực tế này đũi hỏi phải sửa chữa thay thế để phục hồi năng lực hoạt động. Hiện nay phương phỏp kế toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ tại xớ nghiệp là: nếu chi phớ sữa chữa phỏt sinh là nhỏ thỡ phản ỏnh trực tiếp vào chi phớ sản xuất kinh doanh của kỡ, nếu chi phớ sửa chữa lớn thỡ cho vào chi phớ chờ phõn bổ (TK142). Biện phỏp bị động này gõy khú khăn cho sản xuất nhất là khi mỏy múc bị hỏng nặng, cần phải cú một khoản chi phớ sửa chữa lớn mà chi phớ chờ phõn bổ khụng thể đỏp ứng ngay được, mỏy múc nằm chết tại phõn xưởng. Tỡnh trạng này khụng những ảnh hưởng xấu đến tiến độ cụng việc mà cũn làm tăng chi phớ khấu hao trờn một đơn vị sản phẩm bởi lẽ phũng kế toỏn vẫn tiến hành trớch khấu hao cho mỏy múc bị hỏng đú.
Như vậy, để đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất được diễn ra liờn tục, mỏy múc phỏt huy cụng suất cao thỡ xớ nghiệp cần tiến hành lập kế hoạch định kỡ sửa chữa TSCĐ. Chi phớ cho sửa chữa sẽ được trớch trước để khụng ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm của một kỡ.
Hàng thỏng, căn cứ vào dự toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ, kế toỏn trớch trước chi phớ sửa chữa vào cỏc đối tượng sử dụng Tài sản và khi cụng trỡnh sửa chữa lớn hoàn thành, giỏ thành thực tế của nú được kết chuyển vào TK335.
Đến cuối năm, kế toỏn phải căn cứ vào chi phớ đó trớch theo kế hoạch và cỏc khoản thực tế phỏt sinh để tiến hành điều chỉnh:
- Nếu chi phớ sửa chữa thực tế lớn hơn tổng chi phớ trớch trước thỡ khoản chờnh lệch được ghi tăng chi phớ kinh doanh:
Nợ TK 627,641,642 Cú TK335
- Nếu chi phớ sửa chữa thực tế nhỏ hơn tổng chi phớ trớch trước thỡ khoản chờnh lệch được ghi tăng chi phớ khỏc
Nợ TK335 Cú TK711
Phương phỏp kế toỏn cụ thể được thể hiện qua sơ đồ sau: (1)Trớch trước chi phớ sửa chứa lớn TSCĐ vào chi phớ kinh doanh chờnh lệch do chi phớ thực tế > chi phớ trả trước
(2)Giỏ thành thực tế cụng trỡnh sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành (3)Kết chuyển chờnh lệch do Chi phớ thực tế< chi phớ trả trước