XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ
3.1.1. Những ưu điểm cơ bản
Cựng với xu hướng thay đổi của nền kinh tế, những năm gần đõy hoạt dộng của Xớ nghiệp đó cú những chuyển biến tớch cực. Điều này được thể hiện rừ qua việc sắp xếp lại bộ mỏy quản lý, lực lượng lao động ở mọi bộ phận và những nỗ lực của đội ngũ cụng nhõn viờn toàn nhà mỏy để khắc phục khú khăn, vươn lờn tự khẳng định mỡnh. Trong quỏ trỡnh ấy, hệ thống kế toỏn tài chớnh khụng ngừng được đổi mới hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chức và phương phỏp kế toỏn, điều này thể hiện rừ qua những ưu điểm sau:
Thứ nhất, là sự hoạt động đó và đang cú hiệu quả của bộ mỏy kế
cho ban giỏm đốc và cỏc bộ phận liờn quan. Thành cụng này trước hết là do nỗ lực của đội ngũ cỏn bộ phũng kế toỏn với bản lĩnh, tinh thần trỏch nhiệm và trỡnh độ nghiệp vụ cao. Chỉ với năm người đảm nhận một khối lượng cụng việc rất lớn: từ ghi chộp sổ sỏch, lập bỏo cỏo, kiểm kờ sản phẩm hàng hoỏ đến việc giao dịch với khỏch hàng, cấp trờn…
Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn được tổ chức một cỏch hợp lý, cú sự phõn cụng phõn nhiệm chuyờn mụn hoỏ cao cỏc phần hành tạo điều kiện cho cỏc kế toỏn viờn nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ và trỏch nhiệm trong cụng việc và cú thể giỏm sỏt lẫn nhau từ đú nõng cao hiệu quả chung. Thờm vào đú vơớ bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, thớch ứng nhanh với những thay đổi là cơ sở để hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tại Xớ nghiệp.
Thứ hai, trong điều kiện thực tế của cụng tỏc kế toỏn hiện nay,
việc ỏp dụng hỡnh thưc Nhật Ký Chứng Từ là rất phự hợp để phản ỏnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Với đặc điểm đa dạng, phức tạp, với yờu cầu cao của việc quản lý sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và việc thực hiện kế toỏn thủ cụng thỡ cỏc bảng kờ, nhật ký chứng từ, cỏc bảng phõn bổ là thớch hợp nhất để theo dừi và cung cấp số liệu về tỡnh hỡnh tài sản và sự vận động của tài sản.
Hơn nữa, phũng kế toỏn đó sử dụng khỏ đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sỏch theo đỳng qui định của Bộ Tài Chớnh .Cụng tỏc hạch toỏn ban đầu được theo dừi một cỏch chặt chẽ đảm bảo tớnh chớnh xỏc của số liệu. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ, sổ sỏch giữa phũng kế toỏn với thống kờ cỏc phõn xưởng và thủ kho được tổ chức nhịp nhàng, quy củ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toỏn thực hiện chức năng giỏm sỏt, đặc biệt là cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
Thứ ba, việc sử dụng Bảng kế hoạch giỏ thành và giỏ bỏn sản
phẩm giỳp cho cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm được tiến hành thuận lợi, giỳp cho việc theo dừi tỡnh hỡnh kế hoạch giỏ
thành tại xớ nghiệp từ đú đề ra biện phỏp, phương hướng nhằm phỏt hiện khả năng tiềm tàng và đặc biệt là đề xuất những giải phỏp để khụng ngừng tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm. Bảng này được xõy dựng dựa trờn cơ sở số liệu thực tế phỏt sinh qua cỏc năm và đó tớnh đến những biến động cú thể cú trong kỡ, do vậy đạt được độ chớnh xỏc cao. Nú là căn cứ để xuất vật tư từ cỏc kho chớnh cho cỏc phõn xưởng sản xuất, tớnh lương sản phẩm và đưa ra những quyết định về giỏ bỏn sản phẩm khi ký hợp đồng với khỏch hàng.
Thứ tư, với kỡ tớnh giỏ thành theo từng thỏng, những thụng tin cần
thiết được cung cấp kịp thời. Chớnh những thụng tin này là cơ sở của Bảng kế hoạch giỏ thành và giỏ bỏn sản phẩm đồng thời nú cũng tạo điều kiện cho Xớ nghiệp cú khả năng thớch ứng nhanh với những biến động trờn thị trường mà cú những quyết định nhanh chúng hợp lý, phỏt huy lợi thế lớn của đơn vị trong quỏ trỡnh kinh doanh. Hơn nữa, việc phõn tớch giỏ thành thực tế hàng thỏng cho phộp tỡm ra những nguyờn nhõn trực tiếp, giỏn tiếp dẫn đến sự biến động của giỏ thành. Và cũng thụng qua đú mà nhà nhà quản lý đưa ra những biện phỏp thớch hợp để giải quyết nhằm tiết kiệm chi phớ, hạ thấp giỏ thành .
Thứ năm, cỏc hỡnh thức trả lương của đơn vị đảm bảo tớnh cụng
bằng, hợp lý và khuyến khớch tăng năng suất lao động và hiệu quả cụng việc. Điều này thể hiện ở hỡnh thức trả lương theo sản phẩm, cỏc định mức tiền lương được xõy dựng chi tiết tỉ mỉ giỳp cho việc tớnh lương dễ dàng, chớnh xỏc và đặc biệt việc tớnh lương sản phẩm này cũng chỉ ỏp dụng đối với sản phẩm đỳng qui cỏch, chất lượng kiểm nghiệm nhập kho, do đú đó tạo cho người lao động ý thức được tầm quan trọng của chất lượng cụng việc, giảm thiểu cỏc chi phớ cho sản phẩm hỏng. Đối với bộ phận giỏn tiếp phõn xưởng việc trả lương theo thời gian găn với KQKD vừa phản ỏnh được năng lực làm việc của họ lại vừa khuyến
khớch được tinh thần làm việc của bộ phận này .Cũn nhõn viờn cỏc phũng ban thỡ việc trả lương theo thời gian gắn với kờt quả kinh doanh trờn cơ sở chức danh cụng tỏc là chớnh sỏch khuyến khớch những người cú trỡnh độ nghiệp vụ và khả năng lónh đạo để họ cú thể phỏt huy hết khả năng của mỡnh hoàn thành tốt cụng việc được giao.
Thứ sỏu là , phương phỏp tớnh trị giỏ vật tư xuất kho của doanh
nghiệp hiện nay là pp bỡnh quõn cả kỡ tuy phương phỏp này cú nhược diểm là phải đến cuối kỡ mới tớnh được đơn giỏ từ đú mới tớnh được trị giỏ thực tế của sản phẩm xuất kho ,nhưng nú lại cú ưu điểm là khối lượng tớnh toỏn sẽ được giảm đi so với cỏc phương phỏp khỏc. Điều này rất cần cho doanh nghiệp trong tỡnh hỡnh hiện nay khi mà doanh nghiờp chưa ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy vào phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn, việc tớnh toỏn ghi chộp hoàn toàn thủ cụng .Cỏch tớnh này thực sự đó làm cho việc tớnh toỏn được giảm nhiều, trỏnh được sai sút khụng đỏng cú.