chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh ở đội gồm tiền lơng của nhân viên quản lý đội và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất , công nhân vận hành máy thi công và nhân viên quản lý đội, chi phí công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định ( trừ khấu hao máy thi công ), chi phí khác .…
* Với nhân viên quản lý đội : Căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng , kế toán đội tính ra số lợng phải trả cho nhân viên. Chi phí này đợc hạch toán vào TK 627.1. Công aáp dụng trả lơng theo thời gian cho bộ phận quản lý gián tiếp tại các đội xây dựng . Chứng tè để tính lơng theo thời gian là bảng chấm công và cấp bậc lơng.
Tiền lơng phải trả = Mức lơng X Hệ số Cho CNV trong tháng tối thiểu lơng Tiền lơng ngày = (Tiền lơng tháng) / ( số ngày trong tháng )
* Với chi phí nguyên vật liệu , thờng là chi phí nhiên liệu phục vụ chạy máy, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ phục vụ sản xuất không bao gồm máy thi công đ… ợc hạc toán vào tài khoản 627.2
* Với chi phí công cụ , dụng cụ sản xuất nh công cụ bão dỡng máy móc thiết bị , vật t phục vụ quản lý công trình đ… ợc hạch toán trên TK 627.3
* Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong văn phòng đội gồm nhà cửa , kho căn cứ vào tỷ lệ kế hoạch quy định, kế toán đội lập bảng khấu hao TSCĐ và …
gửi cho phòng kế toán. Chi phí này đợc theo dõi qua TK 627.4
* Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác theo dõi qua TK 627.7 và 627.8 gồm các khoản chi trả dịch vụ thuê ngoài nh : điện nứơc , điện thoại , chi tiếp khách kê toán đội lập bảng kê loại chi phí này theo nội dung… chi phí.
Đến cuối tháng kế toán công ty tập hợp chi phí chung phát sinh từ các chứng từ gốc , sau đó lập bảng kê cùng loại chi phí ( biểu 18 ) . Các bảng kê này cung cấp số liệu cho việc lập bảng chi phí chung và dổ chi tiết TK 627 – chi phí chung.
Biểu 18
Bảng kê chi phí bằng tiền
Công trình: Trung tâm TM Đại Hà
Tháng 11/2002
Stt Nội dung Số tiền
1 2 3 4
Chi phí điện thoại Chi phí điện Chi phí tiếp khách Chi phí khác 350.000 1.220.000 3.560.000 1.020.000 Tổng 6.150.000
Từ số liệu trên các chứng từ , cuối tháng kế toán ghi sổ chi tiết TK 627 – chi phí phí chung cho từng công trình. Số liệu trên sổ này không những phục vụ cho việc lập bảng tổng chi phí sản xuất mà còn cung cấp cho các nhà quản trị số liệu chi tiét chi phí chung của từng công trình từng tháng và cả quí giúp cho việc phân tích , đánh giá đúng đắn khoản mục chi phí này và ra đợc các quyết định quản lý kịp thời ( biểu 19 )
Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng kê tng laọi chi phí lập bảng tổng hợp chi phí chung cho từng tháng ( biểu 20 ). Bảng tổng hợp chi phí chung phản ánh số chi phí chung của từng công trình theo từng tháng, cung cấp số liệu cho kế toán tiếp tục lập chứng từ ghi sổ (biểu 21 ).
Cuối tháng, căn cứ vào số chi phí sử dụng máy thi công đợc phản ánh trên các chứng từ ghi sổ, kế toán ghi sổ cái TK 627 ( biểu 22 ). Số liệu trên sổ này phản ánh tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công và chi phí chung của toàn công ty chi ra trong quí. Sổ này cung cấp số liệu để ghi sổ cái TK 154 , phục vụ cho việc tính giá thành và lập báo cáo kế toán , phần chi phí sản xuất theo yếu tố.
Biểu 20
Bảng tổng hợp chi phí chung
Đội – XDCTQT
Công trình : Trung tâm thơng mại Đại Hà
Tháng 11 / 2002
Stt Nội dung Số tiền
1 2 3 4 5
Chi phí nhân viên quản lý Trích BHYT , BHXH Chi phí công cụ , dụng cụ Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khác 6.050.400 9.833.526 1.420.500 769.000 6.150.000 Tổng 22.223.426 Biểu 21 Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng 11 năm 2002 Số 156
STT Diễn giải Số hiệu tài khoản
Nợ Có
1 Chi phí chung công tình trung tâm
TM Đại Hà
627 136 22.223.426
Tổng 22.223.426
2.2.3.5. Kế toán chi phí sản xuất cuối kỳ
Cuối kỳ kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và kết chuyển vào bên nợ TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho tng công trình, hạng mục công trình.
Kế toán lập một bảng kê tổng hợp toàn bô chi phí sản xuất cho cả quí của từng công trình , từ số liệu trên các sổ chi tiết TK 621 , TK 622, TK 627 . Bảng này phản ánh tổng số chi phí của từng hạng mục chi phí theo từng tháng , tổng chi phí theo từng tháng và cả quí của từng công trình. Số liệu từ bảng tổng hợp chi phí đợc dùng để lập báo cáo kế toán ( biểu23).
Biểu 23 Bảng kê chi phí sản xuất
Quý IV năm 2002 Công trinh : Trung tâm thơng mại Đại Hà
Stt Khoản mục chi phí Số tiền
1 2 3
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
502.348.000 132.350.000 109.178.425
Tổng 743.876.425
2.2.4. Kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang
Xuất phát từ đắc điểm của nghành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp, các công trình xây lắp thờng có thời gian thi công tơng đối dài, khối lợng lớn nên việc bàn giao thanh toán khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đợc xá định theo thời gian quy ớc.
Tuỳ theo hợp đồng và tiến độ thi công mà trong quí có thể thực hiện bàn giao khối lợnghoặc phần việc xây lắp hoàn thành. Xuất phát từ lý do trên đòi hỏi công ty phải xác định đợc chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ đó của quí đó.
Để xác định đợc khối lợng dở dang , công ty dùng phơng pháp đánh giá theo giá trị dự toán . Tiêu thức phân bổ nh sau :
Chi phí sản xuất = Tổng giá trị thực tế phát sinh trong kỳ X giá dự toán dở dang cuối kỳ Tổng giá trị dự toán công trình hạng mục công trình Ta có
- Tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ 743.876.425
- Tổng giá trị dự toán công trình 850.000.000 Trong đó
Giá dự toán tầng 1 405.500.000 Giá dự toán tầng 1 260.000.000 Giá dự toán tầng 1 184.500.000 KLĐCK là 125.000.000 ( CPNVLTT 78.000.000 CPNCTT 24.450.000 CPSXC 22.550.000 ). Công trình trung tâm TM Đại Hà là một nhà 3 tầng . Đếna cuối quí IV / 2002 đã hoàn thành tầng 1 và tầng 2, tầng 3 cha hoàn thành.
Nh vậy công ty tính giá thành cho hạng mục công trình đã hoàn thành và xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ nh sau :
CPSXDD = ( 743.876.425 ) X ( 125.000.000 ) / 850.000.000 = 109.393.592
Từ kêt qủa tính đợc ở trên , kế toán phân bổ cho từng hạng mục chi phí theo giá trị dự toán của từng hạn mục chi phí , trong đó :
CPNVLTT = ( 109.393.592 ) X ( 78.000.000 ) / 125.000.000 = 68.261.601 CPNCTT = ( 109.393.592 ) X ( 24.450.000 ) / 125.000.000 = 21.397.387 CPSXC = ( 109.393.592 ) X ( 22.550.000 ) / 125.000.000 = 19.734.604
Căn cứ vào số liệu đã tính toán đợc , cuối quí , kế toán tổng hợp số liệu vào bảng kê chi phí thực tế dở dang cuối quí ( biểu 24 ).
2.2.5. Ph ơng pháp tính giá thành
Phơng pháp tinh giá thành mà công ty áp dụng là phơng pháp tính giá thnàh trực tiếp
( phơng pháp giản đơn ). Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ đợc tính theo công thức sau :
Z = Dđk + Ctk - Dck
Bảng kê chi phí thực tế dở dang cuối quí IV /2002
Công trinh : Trung tâm TM Đaị Hà
Stt Khoản mục chi phí sản xuất Số rtiền
1 2 3
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí công nhân trực tiếp Chi phí sản xuất chung
68.261.601 21.397.387 19.734.604
Tổng 109.393.592
Trong đó
Z : giá thành thực tế của công trình
Dđk : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đấu kỳ Dck : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Ctk : tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Ta có giá thành thực tế hạng mục công trình trung tâm TM Đại Hà đã hoàn thành :
Z = 743.876.425 - 109.393.529 = 634.482.833 Việc tính toán này đợc căn cứ vào vào sổ chi tiết TK 154.
Căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết các TK 621, TK 622, TK 627 cuối quí kế toán ghi sổ chi tiết TK 154. Sổ này cung cấp tổng chi phí sản xuất cho từng công trình, từ đó giúp công ty xác định kết quả cho từng công trình ( biểu 25 ). Mục đích của kế toán tập hợp chi phí sản xuất là xác định đúng, chính xác giá thành sản phẩm nên công ty đã chọn lựa cho mình một phơng pháp tính giá thnàh phù hợp. Theo phơng pháp này cuối quí các cán bộ kỹ thuật, chủ nhiệm công trình xác định phần việc đã hoàn thành và dở dang cuối quí . Khối lợng xây lắp dở dang cuối quí là khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định và để xác định đợc khối lợng xây lắp dở dang công ty dùng phơng pháp phân bổ giá trị dự toán. Sau khi đã xác định đợc phần việc đã
và cha hoàn thành, kết quả sẽ gửi về phong tài vụ. Căn cứ vào bảng kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành trong quí và dở dang cuối quí theo dự toán từng khoản mục,cùng với tổng chi phí thực tế đầu kỳ, phát sinh trong kỳ kế toán tính ra chi phí dở dang cuối kỳ. Từ đó lập bảng tính giá thành toàn công ty ( biểu 26 ).
Biểu 25
Sổ chi tiết chi phí sản xuất kddd
TK 154 - CPSXDD
Công trình : trung tâm TM Đại Hà
Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư Số tiền SH NT Nợ Có 31/12 31/12 31/12 31/12 D dầu kỳ CPNVLTT quí IV / 2002 CPNCTT quí IV / 2002 CPSXC quí IV / 2002 Bàn giao hạng mục công trình hoàn thành Cộng phát sinh D cuối kỳ 621 622 627 632 502.348.000 132.350.000 109.187.425 743.876.425 109.393.592 634.482.833 634.482.833
Chơng III
Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây
dựng quốc tế
3.1. Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty xây dựng Quốc tế
Công ty xây dựng Quốc tế từ ngày thành lập đến nay đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lợng sản xuất sản phẩm xây lắp. Một điều không thể khi nói đến công ty đó là công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng qui mô kinh doanh, lĩnh vực sản xuất, thu hút khách hàng và kí kết đợc nhiều hợp đồng xây dựng.
Trong nền kinh tế thị trờng đầy thử thách khắc nghiệt nh hiện nay, tìm đ- ợc hớng đi đúng đắn, đảm bảo làm ăn kinh doanh có hiệu quả cao, tự chủ về tài chính là điều kiện cần có để tồn tại và phát triển doanh nghiệp. Nhậ thức đợc vấn đề đó, nên ngay từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với sự nỗ lực phấn đấu của ban giám đốc và tập thể công nhân viên toàn công ty, cùng sự quan tâm của tổng công ty xây dựng Hà Nội, công ty xây dựng Quốc tế luôn xứng đáng là một công ty xây dựng có uy tín trên cả nớc. Công ty đã và đang xây dựng nhiều công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trờng đồng thời thực hiện chủ trơng cải tiến quản lí kinh tế và chính sách kinh tế của Nhà nớc, công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng khích lệ, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách nhà nớc, không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên của công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty xây dựng Quốc tế, cùng với việc nghiên cứu chuyên đề "Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" em nhận thấy rằng Công ty xây dựng Quốc tế có một số đặc điểm nổi bật nh sau:
Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, mô hình quản lý khoa học, đáp ứng đợc yêu cầu của sản xuất kinh doanh. Các phòng ban chức năng đã đáp ứng đợc nhu
cầu của công tác quản lí. Với 8 ngời, phòng tài vụ đã đóng góp một phần công việc không nhỏ trong việc điều hành công ty. Các nhân viên trong phòng có năng lực và trình độ chuyên môn đồng đều. Công việc đợc bố trí phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi ngời tạo điều kiện theo dõi, hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hơn nữa, công ty đã thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính tạo điều kiện thiết thực trong việc giảm nhân lực và hạch toán kế toán kịp thời, đúng kế hoạch. Hệ thống sổ sách của công ty tơng đối đầy đủ, tuân thủ đúng chế độ kế toán. Hình thức ghi sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ tơng đối đơn giản, thuận tiện và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, cụ thể: Công ty đã mở sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình đảm bảo theo dõi, kiểm tra sát sao, thực hiện đợc công tác phân tích hoạt động kinh tế, giúp công ty đa ra đợc những quyết định kịp thời trong công tác quản lí.
Điểm đáng chú ý là công ty đã áp dụng hình thức khoán khối lợng sản phẩm xuống các đội công trình. Mỗi đội công trình đợc công ty giao cho nhiệm vụ thi công và số tiền theo dự toán của công ty, đồng thời đề ra thời gian bàn giao công trình. ở công ty hầu hết các đội công trình đều hoàn thành kế hoạch đợc giao. ở mỗi đội, kế toán đội sẽ theo dõi tình hình hoạt động và chịu trách nhiệm quản lí việc chi tiêu của đội. Hàng tháng kế toán đội gửi các chứng từ lên phòng tài vụ của công ty để kế toán công ty vào sổ và theo dõi, kiẻm tra. Đây là một hình thức khoán hợp lí, đảm bảo nguyên tắc cập nhật và đối chiếu giữa kế toán của đội xây dựng và kế toán của công ty.
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Công ty giao khoán xuống để các đội tự tổ chức sản xuất, tự tổ chức chi tiêu và năng động hơn trong sản xuất.
- Về vật t: Các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật t và theo dõi vật t qua phiếu nhập kho, xuất kho, sổ chi tiết vật t. Đây chính là u điểm của cơ chế khoán gọn khối lợng sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Các chứng từu đợc gửi từ đội lên giúp kế toán công ty có thể theo dõi đợc hao phí vật t, định
mức vật t và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật t của mỗi công trình một cách dễ dàng có hệ thống.
- Về nhân công: đợc hạch toán tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc h- ởng theo lao động. Nhân công đợc sử dụng hợp lí. Kế toán công ty có thể theo dõi lao động thông qua các bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà đội gửi lên.
- Với máy thi công: các chứng từ gốc và bảng kê về chi phí sử dụng máy thi công, bảng phân bổ khấu hao và sửa chữa lớn máy thi công giúp kế toán công ty theo dõi và hạch toán đầy đủ khoản mục chi phí này.
- Với chi phí sản xuất chung: cũng đợc kế toán đội tập hợp trên các bảng kê kèm theo các chứng từ gốc giúp kế toán công ty phân loại đợc rõ ràng.
Nh vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã đợc thực hiện đầy đủ, rõ ràng, tính đúng và đủ chi phí sản xuất vào