một số ý kiến nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sx và tính giá thành sp ở công ty nhựa cao cấp hàng không

một số ý kiến nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sx và tính giá thành sp ở công ty nhựa cao cấp hàng không. Sau một thời gian tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty nhựa cao cấp HK do thời gian có hạn và trình độ của bản thân cha cao nên không hiểu biết đợc mọi mặt. Tuy nhiên em cũng có một số ý kiến nhận xét nh sau : 1 - Ưu điểm :Công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SP ở công ty nhựa cao cấp HK nhìn chung là đún đắn ,bảo đảm tuân thủ theo đúng chế độ hiện hành đồng thời đáp ứng đợc nhu cầu công tác quản lý, tạo điều kiện thực hiện việc tiết kiệm CP,hạ giá thành SP. Công ty đã xây dựng mô hình kế toán khoa học và hợp lý có hiệu quả phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng đảm bảo cho công ty có khả năng tự chủ trong hoạt động SXKD đứng vững trong cạnh tranh và phát triển lớn mạnh trên thị trờng. Phòng kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và kỹ năng trình độ từng ngời. Đội ngũ kế toán có đầy đủ năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Công ty đã quan tâm và tổ chức thực hiện tơng đối tốt công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lý,hợp lệ của các chứng từ tới việc ghi chép vào sổ kế toán theo đúng quy định. Do vậy công tác kế toán tập hợp CP và tính giá thành SP ở công ty ghi chép tơng đối đầy đủ kịp thời và chi tiết theo từng nội dung, từng khoản mục CP cho từng loại SP. Bên cạnh những mặt đã đạt đợc thì công tác kế toán tại công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định. 2 Những tồn tại : Đối tợng tập hợp CPSX là các PX và khi tập hợp CPSX công ty chỉ tiến hành tập hợp chung theo các PX chứ không chi tiết cho từng loại SP. Đến khi tính giá thành SP kế toán mới tính toán và phân bổ cho từng SP. Với cách làm nh vậy sẽ gây khó khăn cho công việc tính giá thành SP. Làm cho khối lợng bộ phận kế toán tính giá thành lớn hơn nhiều so với các bộ phận khác. Bên cạnh đó làm hạn chế khả năng kiểm tra và quản lý CPSX. Cụ thể là : + Về phơng pháp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ hiện nay của công ty là định kỳ một quý lập một lần. Với quy mô SX mở rộng nghiệp vụ nhập - xuất NVLTT và tiêu thụ thành phẩm nhiều của công ty thì việc lập chứng từ ghi số một quý một lần là không mang tính kịp thời. + Kế toán của công ty hiện nay tập hợp NVL theo quý. Mọi CP của NVL xuất cho SX đợc thể hiện trên bảng tổng hợp TK 152_NVL bảng kê CCDC TK 152,153 nh vậy việc theo dõi NVL và CCDC phân bổ cho từng đối tợng sử dụng là không tập chung. + Với quy trình công nghệ SXSP là khép kín kế toán đã xác định đối t- ợng tính giá thành SP là từng SP hoàn thành, kỳ tính giá thành là hàng quý và tiêu thức phân bổ chi phí cho từng SP theo định mức NVL và có hệ số chung cho từng loại chi phí. Công ty đã sử dụng phơng pháp tính giá thành theo hệ số chung là hợp lý. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu quả của thông tin và tính chính xác của giá thành SP công ty cần phải xác định lại kỳ tính giá thành và đánh giá lại SP làm dở cuối kỳ. Có nh vậy công ty mới kịp thời kiểm tra ,giám sát tình hình SXKD của mình sao cho đem lại hiệu quả cao nhất .Theo tôi đây là một trong những vấn đề công ty cần nghiên cứu và sửa đổi để tới một phơng pháp hạch toán CPSX và tính giá thành SP một cách hợp lý nhất. II Một số ý kiến đóng góp nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SP ở công ty nhựa cao cấp HK. Qua thực tế tìm hiểu công tác kế toán tập hợp CPSX tại công ty dới góc độ một sinh viên thực tập Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty. 1 Về lập chứng từ ghi sổ : Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với định kỳ một quý là một lần. Với tình hình thực tế của công ty hiện nay quy mô SX mở rộng nghiệp vụ nhập_xuất NVLTT và tiêu thụ thành phẩm nhiều. Nh vậy việc lập chứng từ ghi sổ một quý một lần là không mang tính kịp thời. Với cơ chế thị trờng cạnh tranh, các thông tin về CPSX của DNSX phải mang tính kịp thời, chính xác, nhanh thì sẽ tạo điều kiện cho DN những thuận lợi trong KD rất nhiều. Theo tôi việc lập chứng từ ghi sổ công ty nên lập một tháng hay nửa tháng một lần nh vậy các thông tin về CPSX của DN mới mang tính kịp thời tạo điều kiện tốt giúp DN phát triển. Ngoài ra với việc lập chứng từ ghi sổ một tháng một lần giúp cho công việc kế toán không bị dồn ứ vào cuối quý. 2 Lập bảng phân bổ vật liệu (tháng) quý: Kế toán của công ty hiện nay tập hợp NVL theo quý. Mọi chi phí của NVL xuất cho SX đợc thể hiện trên bảng tổng hợp TK 152 NVL,bảng kê CCDC TK 153. Nh vậy việc theo dõi NVL và CCDC phân bổ cho từng đối tợng sử dụng là không đợc tập chung. Để tiện cho việc theo dõi và tập hợp CPNVL và CPCCDC cho SX kế toán nên lập bảng phân bổ NVL,CCDC(Biểu số 23) bảng phân bổ Nvl_ccdc Quý I/2002 Đơn vị : Đồng Có Nợ TK 152 : NVL Cộng TK 153_CCDC TK 152.1 TK 152.2 TK 152.3 Biểu số : 23 TK621:CPNVLTT TK 621.1 TK 621.2 TK 621.3 TK 621.4 TK627:CP- SXC TK 641:CPBH TK642:CPQ LDN 651.174.0 70 309.277.5 57 442.945.1 23 307.755.4 88 60.503.6 00 38.914.5 33 45.958.5 00 61.738.1 73 38.956.6 55 711.677. 670 348.192. 090 488.903. 623 369.493. 661 42.680.800 Tæng céng 1.711.152. 238 207.114. 806 38.956.6 55 3 Më sæ chi tiÕt cho c¸c TK 621,TK 622, TK 627 vµ TK154.– Nhằm theo dõi các khoản CPSX thực tế phát sinh trong kỳ để tập hợp theo từng TK đối ứng với nó. Mở các sổ chi tiết này sẽ nắm bắt đợc các thông tin CP SXKD theo từng khoản mục chi phí tại các PX và trong toàn công ty là rất thuận tiện, tạo điũu kiện cho việc tập hợp chi phí tổng hợp đợc chính xác và đúng hơn. Tuy công việc này rất tỉ mỉ song phù hợp với tình hình SX của công ty Cụ thể mở sổ chi tiết cho TK 621_CP NVLTT(Biểu số 24). Biểu số 24 Sổ chi tiết TK621- CP-NVLTT Đơn vị: Đồng Chứng từ Diễn giải Số tiền Tài khoản đối ứng Cộ ng S H NT TK1521 TK1522 TK1523 P X 01 2/1 /02 Xuất hạt nhựa PELD cho PX Nhựa 25.232.2 22 25.232.222 P X 02 3/1 /02 Xuất mực in cho PX In màng mỏng 11.582.0 00 11.582.0 00 P X 03 7/1 /02 Xuất bột màu cho PX Nhựa 389.200 389.200 P X 05 9/1 /02 Xuất nhiên liệu cho PX Cán màng cứng 750.000 750.000 P X 07 13/1/ 02 Xuất bao tải cho PX Bao bì 100.000 100.000 . . . . . Cộng 1.711.152.238 207.114. 806 38.956.65 5 4 Xác định lại CP NVLTT tính vào giá thành SP : Trong công ty NVL đợc xuất kho công ty cho các PXSX trong quý đều đợc tính toán hết số CP + CP vận chuyển và kết chuyển hết vào giá thành SP trong quý chịu. Mặc dù tổng số NVL xuất kho này không phải là xuất dùng trực tiếp hết vào SXSP mà trong đó còn có cả số NVL đợc xuất ra nhng cha sử dụng hết hoặc đang ở dạng phế liệu. Việc thanh toán nh trên ở công ty là cha phù hợp. Do vậy,để khắc phục đợc điều này theo tôi công ty chỉ tính vào giá thành các mã hàng hoàn thành trong quý, số NVL xuất dùng cho chế biến ,không tính số chi phí NVL đã xuất ra nhng cha đa vào sử dụng hết và số phế liệu vào giá thành của các SP trong kỳ phải gánh chịu. Có nh vậy mới đảm bảo tính đúng đắn và chính xác hơn của giá thành SX trong kỳ. Với cách tính trên sẽ tiết kiệm đợc chi phí cho DN. 5 - Đánh giá SP làm dở . Trong DNSX có quy trình công nghệ khép kín của công ty thì vào thời điểm cuối tháng, cuối quý thơng có khối lợng SP đang SX dở dang. Trong trờng hợp này CPSX đã tập hợp đợc trong kỳ không chỉ kiên quan đến những loại SP đã hoàn thành trong kỳ mà còn liên quan đến cả những loại SP đang còn trên dây truyền SX. Để đảm bảo tính trung thực và hợp lý của giá thành SX của từng loại SP hoàn thành trong kỳ để từ ddó công ty có thể đa ra những quyết định đúng đắn nhất và có lợi cho công ty. Theo tôi công ty cần thiết phải đánh giá SP làm dở. Tại công ty do khối lợng SP làm dở cuối kỳ thờng nhỏ. Mặt khác CP NVL chính của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành SP(50-60%) tổng CPSX_SP. Theo ý kiến tôi công ty có thể đánh giá SP làm dở theo CP NVLTT theo công thức : Chi phí SP dở Đck + Cn = x Sd dang cuối kỳ Stp + Sd Trong đó : Đck : CP của SPDD cuối kỳ & đầu kỳ Cn : CP NVLTT phát sinh trong kỳ Stp,Sd : Số lợng SP hoàn thành,Số lợng SPdd Phơng pháp này có u điểm là tính toán đơn giản ,khối lợng công việc tính toán ít. Nhng có nhợc điểm là độ chính xác không cao vì chỉ tính một khoản CP NVLTT. Song với phơng pháp này rất phù hợp với tình hình thực hiện của công ty vì khối lợng SP làm dở ít . Kết quả tính toán đợc của SP làm dở tại mỗi PX, kế toán có thể phản ánh trên bảng đánh giá SP làm dở theo mẫu sau cụ thể cho PX Nhựa(Biểu số 25) * Biện pháp cho kỳ tới : Trong kỳ tới công ty cần phải tiếp tục nghiên cứu thị trờng nắm bắt đợc các yêu cầu của khách hàng về các mặt hàng ký kết để điều chỉnh phơng án SXKD trên cơ sở tăng đợc số lợng SP SX và tiêu thụ. Đồng thời quản lý chặt chẽ, sử dụng hợp lý và tiết kiệm lao động vật t, sử dụng triệt để công suất máy móc thiết bị để hạ thấp giá thành SP . Quản lý chỉ đạo SXKD sát sao nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân đói với công việc của mình . Từ thực tế đó sẽ tạo điều kiện cho công ty tăng nhanh lợi nhuận ,đảm bảo khả năng thanh toán cao, ổn định và phát triển tình hình tài chính của công ty. Chứ có nh vậy thì công ty mới có thể tồn tại và phát triển vững mạnh đợc trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay . Kết luận Trong nền kinh tế thị trờng các DN không những cạnh tranh nhau bằng chất lợng, mẫu mã sản phẩm mà vấn đề cạnh tranh gay gắt vẫn là giá cả. Do vậy,để đứng vững và phát triển trên thị trờng thì các DN luôn luôn tìm tòi ph- ơng pháp quản lý chi phí hữu hiệu nhất. Từ đó tìm ra những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí hữu hiệu nhất, hạ giá thành sản phẩm và tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Một trong những công cụ đắc lực giúp cho các nhà quản lý thực hiện đ- ợc đó là : Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Vì chi phí sản xuất và giá thành sản xuất là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, là một tấm gơng phản chiếu toàn bộ chi phí sản phẩm lãng phí hay tiết kiệm trong quá trình sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý, phát huy cao độ của kế toán và giám đốc mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách thờng xuyên liên tục,toàn diện và có hệ thống, nhằm phát hiện và khai thác kịp thời khả năng tiềm tàng của công ty, tăng cờng và thúc đẩy chế độ hạch toán kinh tế có hiệu quả cao nhất . Qua thời gian thực tập tại công ty Nhựa cao cấp Hàng không em nhận thấy công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đ- ợc công ty đặc biệt quan tâm và đây là khâu trọng tâm của công tác kế toán của công ty. Trong thời gian thực tập tại công ty đã giúp em không những củng cố về mặt lý thuyết đã đợc tiếp thu trong quá trình học tập ở nhà trờng mà còn giúp em hiểu biết hơn về thực tế phong phú đa dạng. Đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Trần Đức Hùng và sự giúp đỡ của các cô chú phòng kế toán tài chính của công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này với đề tài : Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm . Do trình độ và kinh nghiệm thực tế có hạn nên trong chuyên đề này không tránh khỏi một số thiếu sót. Em rất mong đợc sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy , các cô cùng toàn thể cô chú, anh chị trong công ty để em có thể hiểu sâu hơn và phục vụ tốt hơn cho công tác của em sau này . [...]... chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của thầy giáo Trần Đức Hùng và tập thể phòng Tài chính kế toán Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không đã tạo mọi điêu kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề này Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Dung Tài Liệu Tham Khảo *Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp NXB Thống Kê 1995 PGS PTS Ngô Thế Chi *Kế Toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Vũ Huy Cẩm *Kế Toán kế. .. toán doanh nghiệp NXB Thống Kê 1995 PGS PTS Ngô Thế Chi *Kế Toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Vũ Huy Cẩm *Kế Toán kế toán trong các doanh nghiệp và phân tích tài chính trong doanh nghiệp NXB Tài Chính 1995 PGS PTS Vơng Đình Huệ Ngô Thế Chi *Các báo cáo tốt nghiệp của anh chị khoá trớc  . một số ý kiến nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sx và tính giá thành sp ở công ty nhựa cao cấp hàng không. Sau một thời. CPSX và tính giá thành SP một cách hợp lý nhất. II Một số ý kiến đóng góp nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SP