Tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây dựng số 1

Tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây dựng số 1

Lời mở đầu Hiện nay, kinh tế thị trờng mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp, chịu chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp tìm thực thi giải pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nhng để làm đợc điều đơn giản mà đòi hỏi doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hớng đắn cho phải có chế độ kế toán hợp lý tức phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh cđa doanh nghiƯp m×nh Bëi v× viƯc tÝnh toán chi phí để tính giá thành sản phẩm định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hởng trực tiếp đến tiêu kinh tế khác Thấy rõ đợc tầm quan trọng trên, với trình học trờng em đà sâu vào nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng số Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề kết cấu thành ba phần nh sau: Phần I: Lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp xây dựng điều kiện Phần II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp 101 - công ty xây dựng số Phần III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty xây dựng số Vì thời gian trình độ có hạn nên trình viết chuyên đề, em không tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy, cô góp ý để chuyên đề đợc hoàn thiện Đồng thời, em xin cảm ơn thầy Trần Văn Hợi đà giúp em hoàn thành chuyên đề Phần thứ Lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp xây dựng điều kiện I-/ Đặc điểm sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1-/ Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, quốc phòng, tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xà hội Một đất nớc có sở hạ tầng vững đất nớc có điều kiện phát triển Nh vậy, việc xây dựng sở hạ tầng phải tiến trớc bớc so với ngành khác Muốn sở hạ tầng vững xây dựng ngành thiếu đợc Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung qũy tích lũy nói riêng, với vốn đầu t tài trợ từ nớc có lĩnh vực xây dựng Sản phẩm xây dựng công trình sản xuất, hạng mục công trình, công trình dân dụng có đủ điều kiện đa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây dựng đợc gắn liền với địa điểm định Địa điểm đất liền, mặt nớc, mặt biển có thềm lục địa Vì ngành xây dựng khác hẳn với ngành khác Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng đợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây dựng đợc thể cụ thể nh sau Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng phát huy tác dụng Nó mang tính đơn chiếc, công trình đợc xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự đoán riêng địa điểm định Điều đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Quá trình từ khởi công xây dựng hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công thờng đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác Khi vào công việc cụ thể, chịu ¶nh hëng lín cđa thêi tiÕt khÝ hËu lµm ngõng trình sản xuất làm giảm tiến độ thi công công trình Sở dĩ có tợng phần lớn công trình đợc thực trời, vậymà điều kiện thi công tính ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công công trình Các công trình đợc ký kết tiến hành thi công đợc dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể bên giao thầu xây lắp Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật công trình Khi có khối lợng xây lắp hoàn thành, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình 2-/ Yêu cầu công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp xây dựng Do đặc thù xây dựng sản phẩm xây dựng, nên việc quản lý đầu t xây dựng có khó khăn phức tạp số ngành khác Chính trình quản lý đầu t xây dựng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Công tác quản lý đầu t xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm, dịch vụ đợc xà hội thị trờng chấp nhận giá cả, chất lợng, đáp ứng mục tiêu phát triĨn kinh tÕ tõng thêi kú - Thùc hiƯn chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hóa, đại hóa, đẩy nhanh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn đầu t nớc nh nguồn vốn từ nớc đầu t vào Việt Nam, khai thác tốt tiềm lao động, tài nguyên đất đai tiềm lực khác nhằm động viên tất tiềm đất nớc phục vụ cho trình tăng trởng, phát triển kinh tế đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái - Xây dựng theo quy hoạch kiến trúc thiết kế kỹ thuật đợc duyệt đảm bảo bền vững mỹ quan Thực cạnh tranh xây dựng nhằm đáp ứng công nghệ tiên tiến bảo đảm chất lợng thời hạn xây dựng với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình (Trích điều lệ quản lý đầu t xây dựng, ban hành kèm theo nghị định số 42/CP ngày 16/07/1996 phủ Từ trớc tới nay, xây dựng lỗ hổng lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu t Nhà nớc Để hạn chế thất thoát này, Nhà nớc thực việc quản lý giá xây dựng thông qua ban hành chế độ sách giá nguyên tắc phơng pháp lập dự toán (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng bản, xuất vốn đầu t) để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình dự toán cho hạng mục công trình Giá thành công trình (hoặc dự án) giá trúng thầu Các điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu t đơn vị xây dựng Giá trúng thầu không vợt tổng dự toán đợc duyệt Đối với doanh nghiệp xây dựng, để đảm bảo thi công tiến độ, kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình với cho chi phí hợp lý Bản thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức qu¶n lý s¶n xuÊt qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt chặt chẽ hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu giao nhận thầu xây dựng Để trúng thầu công trình, doanh nghiệp phải xây dựng giá đấu thầu hợp lý cho công trình dựa sở định mức đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành sở giá thị trờng khả thân doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lÃi Để thực yêu cầu trên, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý chi phí sản xuất - quản lý giá thành, trọng tâm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3-/ Nhiệm vụ công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thỏa mÃn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí phơng pháp tính giá thành cách khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp cách đầy đủ, kịp thời xác số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đồng thời xác định đối tợng tính giá thành - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, vật t nhân công sử dụng máy thi công dự toán chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức dự toán khoản chi phí kế hoạch, khoản thiệt hại mát, h hỏng sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính toán xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp sản phẩm lao vụ hoàn thành cđa doanh nghiƯp - KiĨm tra viƯc thùc hiƯn h¹ giá thành doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình, loại sản phẩm lao vụ vạch khả mức hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đắn, bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình, phận thi công, tổ đội sản xuất thời kỳ định Kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp Cung cấp xác, nhanh chóng thông tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lÃnh đạo xí nghiệp 4-/ Vai trò - ý nghĩa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 4.1- Vai trò Hạch toán kinh tế thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động, động viên nguồn dự trữ nội doanh nghiệp đảm bảo tích lũy tạo điều kiện mở rộng không ngừng sản xuất sở áp dụng kỹ thuật tiên tiến nhằm thỏa mÃn nhu cầu ngày tăng nâng cao phúc lợi quần chúng lao động Hạch toán kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiêm khắc chấp nhận kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật nh mặt giá trị, chấp hành nghiêm túc tiêu chuẩn đà quy định tài Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán cung cấp số liệu cách xác, kịp thời đầy đủ phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý tổ chức sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán Hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề trung tâm công tác hạch toán xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thực định mức chi phí vật t, nhân công so với dự toán kế hoạch Từ xác định đợc mức tiết kiệm hay lÃng phí chi phí sản xuất nhằm đặt biện pháp thích hợp Việc tính giá thành công tác xây lắp thể toàn chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài đơn vị 4.2- ý nghĩa Giúp cho việc quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu t Nhà nớc Đáp ứng yêu cầu quản lý thông qua việc cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thông tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II-/ Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1-/ Phân loại chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất 1.1- Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp toàn bé chi phÝ vỊ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt hóa đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định, đợc biểu tiền Giá trị sản phẩm xây lắp đợc biểu Gxl = C + V + m Trong đó: Gxl : Giá trị sản phẩm xây lắp C : Là toàn giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm xây lắp nh: khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu đợc gọi lao động vật hóa V : chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia trình xây lắp tạo sản phẩm xây dựng, đợc gọi hao phí lao động cần thiết m : Là giá trị lao động sống tạo trình xây lắp tạo sản phẩm xây dựng Về mặt lợng chi phí xây lắp phụ thuộc hai yếu tố - Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà bỏ trình xây lắp thời kỳ định - Giá t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất xây lắp tiên lợng đơn vị lao động đà hao phí Trong điều kiện giá thờng xuyên biến động việc tính toán đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp, điều kiện nay, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lÃi bảo toàn đợc vốn 1.2- Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm loại có nội dung kinh tế công dụng khác Yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý sản xuất, tài chính, quản lý chi phí sản xuất dựa vào số liệu tổng hợp hợp lệ chi phí sản xuất mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo công trình, hạng mục công trình thời kỳ định Không phân loại chi phí cách xác việc tính giá thành công tác xây lắp theo khoản mục chi phí đợc doanh nghiệp xây lắp, việc phân loại chi phí sản xuất đợc tiến hành theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ Theo tiêu thức phân loại này, vào tính chất néi dung kinh tÕ cña chi phÝ gièng xÕp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Toàn chi phÝ s¶n xt s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành yếu tố sau - Chi phí nguyên nhiên vật liệu bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động nh: Nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công toàn tiền công, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ khoản khác phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp xây lắp - Chi phí khấu hao tài sản cố định toàn phải trích khấu hao, trích trớc chi phí sửa chữa lớn tháng (trong kỳ) tất loại tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê (trừ tiền lơng công nhân sản xuất) phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp nh: chi phí thuê máy, tiền điện, tiền nớc - Chi phí khác tiền mặt toàn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh bốn yếu tố chi phí nh: chi phí tiền mặt chi phí tiếp khách Phân loại chi phí theo tiêu thức giúp ta biết đợc kết cấu, tỷ trọng loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực dự toán chi phí lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh theo mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành: - Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp toàn chi phí liên quan đến việc xây lắp, chế tạo sản phẩm nh chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xởng, phận tổ đội sản xuất, chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sử dụng máy thi công * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đà tính đến trờng xây lắp) vật liệu vật liệu phụ vật kết cấu vật liệu luân chuyển (ván khuôn cốp pha giàn giáo) bán thành phẩm cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp * Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng không ổn định không thống vùng tỉnh thành phố cha đợc tính tới đơn giá xây dựng đợc hình thành khoản riêng dự toán công trình giá thành kế hoạch, giá trị thực tế công trình vào khoản mục chi phí nhân công Với khoản chi phí tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công đợc tính đơn giá xây dựng tính vào chi phí nhân công trực tiếp Chi phí tiền lơng cán quản lý công trình (bộ phận gián tiếp) đợc tính vào chi phí sản xuất chung mà không tính vào chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí gián tiếp gọi chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh phát sinh trình xây lắp tạo sản phẩm thực loại lao vụ dịch vụ phận tổ đội sản xuất - Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn chi phí phục vụ quản lý chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp nh chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý hành chi phí khác - Chi phí hoạt động khác toàn chi phí phát sinh trong trình tiến hành hoạt động khác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp bao gồm: Chi phí hoạt động tài chi phí hoạt động bất thờng Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng chi phí có tác dụng xác ®Þnh sè chi phÝ ®· chi cho tõng lÜnh vùc hoạt động doanh nghiệp, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Theo cách phân loại chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Ngoài nhiều cách phân loại khác nhng hai cách phân loại hai cách đợc sử dụng chủ yếu doanh nghiệp xây lắp đặc biệt phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế chi phí, dự toán công trình xây lắp chi phí sản xuất đợc phân theo khoản mục 2-/ Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1- Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Để xây dựng công trình hay hoàn thành lao vụ doanh nghiệp xây dựng phải đầu t vào trình sản xuất thi công lợng chi phí định, chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ trình thi công tham gia cấu thành trình Vậy giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất bao gồm chi phí vật liệu chi phí nhân công chi phí sử dụng máy thi công chi phí trực tiếp khác tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đà hoàn thành nghiệm thu bàn giao đợc chấp nhận toán doanh nghiệp xây dựng giá thành mang tính chất cá biệt Nên công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau hoàn thành có giá thành riêng 10 b) Chi phí vật liệu CCDC dùng cho sản xuất thuộc phạm vi phân x ởng, tổ, đội: Chi phí nµy bao gåm chi phÝ vËt liƯu phơ xt dïng để phục vụ sản xuất nh: dây thừng, lới an toàn, bạt dứa, chi phí vật liệu sử dụng luân chuyển nh gỗ, cốp pha tôn, công cụ dụng cụ lao động nhỏ cầm tay Khi khoản chi phí phát sinh, kế toán vào sổ nhật ký chung máy vi tính theo định khoản: Nợ TK 627 (chi tiết 6272 6273) Có TK liên quan (152, 153, 142 ) Công tác kế toán chi phí đà đợc trình bày phần 1.3.1 c) Chi phí khấu hao TSCĐ Hiện nay, máy móc thiết bị thi công ban chủ nhiệm công trình gồm loại: loại phải thuê (cụ thể công tác hạch toán chi phí thuê máy đà đợc đề cập tới phần 1.3.3) loại thuộc quyền công trình quản lý sử dụng Đối với loại này, hàng tháng Ban chủ nhiệm công trình phải tiến hành trích khấu hao cho loại TSCĐ Việc tính toán trích khấu hao TSCĐ đợc thực theo định số 1062TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 Phơng pháp tính khấu hao phơng pháp đờng thẳng Mức trích khấu hao hàng tháng TSCĐ đợc xác định nh sau: Trong thời gian sử dụng TSCĐ đợc Công ty đăng ký với Cục quản lý vốn tài sản Nhà nớc doanh nghiệp Việc tính khấu hao đợc thể sổ chi tiết khấu hao TSCĐ (Mẫu 02) Cuối tháng vào sổ chi tiết trích khấu hao TSCĐ kế toán công trình gửi lên, kế toán Công ty lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu 03) 53 Mẫu 02 Sổ chi tiết khấu hao TSCĐ Tháng 12 năm 1999 Công trình Trần Quang Khải STT I II Tên TSCĐ Máy công cụ Máy thủy chuẩn Máy đầm dùi Máy trộn vữa Thiết bị dụng cụ quản lý Máy vi tính 586 Đài Loan Tổng cộng Nguyên giá Đà khấu hao Giá trị l¹i Sè tiỊn khÊu hao 17.860.000 8.700.000 6.000.000 6.212.000 2.700.000 2.000.000 11.647.320 5.796.000 2.000.000 323.000 363.000 250.000 14.148.200 4.122.000 10.026.200 680.000 1.616.000 Mẫu 03 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng 12/1999 Công ty xây dựng số STT Tên TSCĐ Máy công cụ Thiết bị dụng cụ quản lý Cộng Ghi Có TK 214, ghi Nợ TK TK 627 CT TK 627 CT Nh¹c TK 627 CT T.Quang Kh¶i viƯn 936.000 351.000 680.000 209.000 1.616.000 860.000 54 Cộng 1.287.000 889.000 5.176.000 Số liệu tính toán bảng phân bổ đợc nạp vào máy vi tính theo định khoản: Nợ TK 627 (6274) 2.476.000 (chi tiết công trình Trần Quang Khải) 1.616.000 (chi tiết công trình Nhạc viện) 860.000 Có TK 214 2.476.000 Ngoài ra, khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Công ty có trích trớc hàng tháng Trớc tiến hành sửa chữa, Công ty phải lập dự toán chi phí sửa chữa sửa chữa lớn hoàn thành phải có toàn Khi trích trớc kế toán định khoản ghi sổ: Nợ TK 627 Có TK 335 Toàn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc tập hợp TK chi phí nh TK 621, 622, 627 Ci th¸ng kÕt chun sang TK 154 chi tiÕt cho công tác sửa chữa Căn vào chứng từ chi tiết chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 621, 622, 627 Cã TK liªn quan (152, 153, 214, 334, 338 ) Sau công việc sửa chữa lớn kết thúc, vào giá trị toán công việc sửa chữa lớn, kế toán ghi: Nợ TK 335 Cã TK 154 NÕu chi phÝ sưa ch÷a lín có giá trị toán lớn số chi phí đà trích trớc số chênh lệch lớn đợc phản ánh vào chi phí sản xuất công trình d) Chi phí dịch vụ mua Chi phí dịch vụ mua Công ty gồm tiền điện, tiền nớc, tiền thuê bao điện thoại, tiền thuê vận chuyển đất thải Các khoản chi phí phát sinh, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung sổ theo định khoản: Nợ TK 627 (6277) Có TK liên quan 55 Ví dụ tháng 12/1999, Công ty có phát sinh chi phí tiền điện, nớc phục vụ thi công công trình Nhạc viện 119.000đ, chi phí thuê vận chuyển đất thảy công trình Trần Quang Khải 5.090.000 Công ty đà hạch toán nh sau: Nợ TK 627 (6277) 5.209.000 (chi tiết công trình Trần Quang Khải) 5.090.000 CT Nhạc viện: 119.000 Cã TK 111 5.209.000 e) Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn Chi phí bao gồm chi phí khác chi phí nêu phát sinh trực tiếp công trình nh chi hội họp, tiếp khách, chi in ấn tài liệu Những chi phí phát sinh công trình đợc hạch toán trực tiếp vào công trình theo định khoản: Nợ TK 627 (6278) Cã TK liªn quan (111, 112 ) 1.3.5 - Chi phí bảo hành sản phẩm Khi toán tiền cho khối lợng công trình hoàn thành bàn giao, quy định công tác bảo hành, chủ đầu t (bên A) thờng giữ lại khoản tiền từ - 10% giá trị toán công trình Đến hết thời hạn toán hết nh bên B (Công ty) chấp hành tốt việc bảo hành công trình Trờng hợp bên B không thực tốt việc bảo hành chủ đầu t toán khấu trừ chi phí bảo hành công trình vào khoản tiền giữ lại Do vậy, hàng tháng, hàng quý, Công ty có trích trớc chi phí bảo hành công trình nhằm ổn định sản xuất kinh doanh Chi phí bảo hành đợc phản ánh vào TK 641 (6415) Khi trÝch tríc ghi: Nỵ TK 641 (6415) Có TK 335 Chi phí bảo hành không tập hợp vào khoản mục chi phí để tính giá thành công trình mà công trình hoàn thành bàn giao xác định kết kết chuyển thẳng vào TK 911 56 1.3.6 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty xây dựng số gồm khoản nh: tiền lơng phận nhân viên khối văn phòng Công ty, khoản BHXH phải trích, thiết bị văn phòng, công tác phí Chi phí quản lý doanh nghiệp không tập hợp trực tiếp đợc cho công trình đợc phân bổ theo tiêu thức doanh thu: = x Cuối kỳ công trình (HMCT) hoàn thành chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển thẳng vào TK 911: Nợ TK 911 Có TK 642 Nếu công trình (HMCT) cha hoàn thành chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển thẳng vào TK 142 (1422 - chi phÝ chê kÕt chun) Nỵ TK 142 (1422) Có TK 642 Khi công trình (HMCT) hoàn thành đợc xác định tiêu thụ lúc kết chun sang TK 911 Nỵ TK 911 Cã TK 142 (1422) 57 Công ty xây dựng số Sổ tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung Từ ngày 01/12/99 đến ngày 31/12/99 Số CT Ngày CT Nội dung CT TKĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có D đầu kỳ 2 Lê Văn Hoà mua VPP phục vụ CT N.Viện 1111 119.000 CP VC đất thải công trình Trần Quang 1111 Khải 5.209.000 13 31 Phân bổ lơng gián tiếp vào công trình Trần Quang Khải 334 4.532.000 18 31 Công trình Trần Quang Khải phân bổ gỗ cốp 1421 pha 5.232.000 19 31 Công trình Trần Quang Khải phân bổ dụng cụ sản xuất 1421 76.625 11 31 CT N.ViÖn HN trÝch khÊu hao TSC§ 214 860.000 K/C 31 K/C chi phÝ s¶n xuÊt chung 154 Céng 610.427.580 610.427.580 58 610.427.580 D Nợ D Có Công ty xây dựng số Sổ chi tiết tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung Công trình Trần Quang Khải Từ ngày 01/12/99 đến ngày 31/12/99 Số CT Ngày CT Nội dung CT Phát sinh Nợ Phát sinh Có D đầu kỳ Chi phí vận chuyển đất thải 5.209.000 18 31 Phân bổ gỗ cốp pha công trình Trần Quang Khải 5.232.000 19 31 Phân bổ dụng cụ sản xuất 13 31 Phân bổ lơng gián tiếp vào công trình Trần Quang Khải 76.625 4.532.000 K/C 31 K/C chi phÝ s¶n xt chung 32.324.625 Céng 32.324.625 59 32.324.625 D Nỵ D Có Công ty xây dựng số Sổ tài kho¶n 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Từ ngày 01/12/99 đến ngày 31/12/99 Số CT Ngày CT Nội dung CT TKĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có D đầu kỳ D Nợ 2.178.121.173 23 XN GCCK báo tiền sử dụng máy đào xúc đất công trình Trần Quang Khải 154 K/C 31 K/C chi phí NVLTT 621 4.975.722.560 K/C 31 K/C chi phí nhân công trực tiếp công trình Trần Quang Khải 622 119.050.000 K/C 31 K/C chi phí nhân công gián tiếp công trình 6271 Trần Quang Khải 4.898.000 K/C 31 K/C chi phí khấu hao TSCĐ 6274 5.176.000 K/C 31 K/C chi phí dịch vơ mua ngoµi 6277 7.877.400 2.478.000 Céng 6.634.296.750 60 5.730.882.001 97.146.309 D Cã 1.4 - Tỉng hỵp chi phí sản xuất cuối tháng, cuối quý Nh phần 1.2 đà đề cập tới, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Công ty phơng pháp trực tiếp Chi phí sản xuất phát sinh công trình hay HMCT đợc hạch toán trực tiếp vào công trình hay HMCT từ khởi công đến hoàn thành Cuối tháng từ sổ chi tiết chi phí sản xuất công trình hay HMCT, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng công trình theo yếu tố chi phí (Mẫu 04) Cuối phí, kế toán vào sổ chi tiết chi phí sản xuất công trình (HMCT) tiến hành cộng luỹ kế tháng đợc số liệu tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh quý công trình (Mẫu 05) 61 Mẫu 04 Công ty xây dựng số Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất Tháng 12/1999 TT Tên công trình Tổng cộng Chi phí NVL Chi phí nhân công Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung 6271 CT T.Quang Kh¶i CT N.ViÖn HN CT 31 HBT 4.898.000 5.227.000 6272 5.232.000 338.067.935 186.693.310 119.050.000 44.263.000 16.128.000 25.614.000 57.160.000 71.113.000 1.608.000 6.634.296.750 4.975.722.560 796.115.610 76.625 6274 6277 1.616.000 5.090.000 15.412.000 860.000 492.000 133.831.000 6273 119.000 1.050.000 1.725.000 4.480.000 7.877.400 169.056.180 1.400.000 6278 Céng 252.031.000 8.531.000 62 92.176.000 27.611.000 5.176.000 Mẫu 05 Công ty xây dựng số Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất Công trình Trần Quang Khải Quý 4/99 Chi phí thực tế Diễn giải Chi phí chung Vật liệu Nhân công Chi phÝ m¸y Tỉng céng Th¸ng 10/99 123.735.541 69.729.000 8.095.000 201.559.541 Th¸ng 11/99 129.829.972 37.805.000 7.725.000 12.679.470 188.039.442 Th¸ng 12/99 186.693.310 119.050.000 5.227.000 32.324.625 343.294.935 Céng quý IV 440.258.823 226.584.000 12.952.000 D Đkỳ 1/10 53.099.095 732.893.918 2-/ Công tác đánh giá sản phẩm làm dở Công ty xây dựng số Xuất phát từ đặc điểm công trình xây dựng có khối lợng, giá trị lớn, thời gian thi công dài vậy, công trình (HMCT) thờng đợc toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Từ lý đòi hỏi hạch toán tiêu thụ phần công trình lớn cần thiết phải xác định đợc chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lợng cha đợc nghiệm thu cha đợc bên A chấp nhận toán Cuối quý, cán thi công công trình tiến hành kiểm kê khối lợng thi công dở dang cha đợc bên A chấp nhận toán (có xác nhận bên A - chủ đầu t phòng quản lý khối lợng (còn gọi phòng Q/S) Công ty Sau đó, kế toán công trình lấy đơn giá dự toán (hoặc đơn giá thoả thuận) nhân với khối lợng dở dang đà đợc kiểm kê, tính toán để tính giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình, cụ thể ngày 31/12/1999 công trình Trần Quang Khải có bảng kiểm kê tính giá trị dự toán khối lợng dở dang nh sau: 63 công ty xây dựng số Công trình Trần Quang Khải bảng kiểm kê tính giá trị dự toán khối lợng dở dang đến 31/12/1999 TT Nội dung công việc Láng khu WC ĐVT m2 Đơn giá 37.510 Khối lợng 503,5 Thành tiền 18.886.285 Láng dày 45 mm m2 48.400 120 5.808.000 X©y têng 110 m2 77.880 720 56.073.600 Xây tờng 220 m2 155.760 136,8 21.307.968 Trát tờng m2 42.500 186 7.905.000 Bả trần m2 19.250 567 10.914.750 Céng 119.521.700 Bé phËn tµi vơ công trình sau nhận đợc tài liệu xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dë dang cuèi kú theo c«ng thøc: = x Sè liệu khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý Công ty theo công trình để từ tính giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành quý 3-/ Công tác kế toán giá thành Công ty Công ty xây dựng số đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời đối tợng tính giá thành, cụ thể công trình HMCT hoàn thành bàn giao theo giai đoạn quy ớc chủ đầu t đơn vị thi công Phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng Công ty xây dựng số phơng pháp tính giá thành giản đơn Giá thành sản phẩm đợc tính cách trực tiếp vào chi phí sản xuất đà tập hợp đợc công trình quý giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo công thức: = + Việc tính giá thành đợc thực bảng tổng hợp chi phí thực tế giá thành xây lắp quý Cụ thể từ sổ chi tiết chi phí sản xuất công trình, 64 kế toán Công ty lấy số liệu đa vào khoản mục chi phí công trình tơng ứng bảng tổng hợp chi phí thực tế tính giá thành xây lắp Sau áp dụng công thức (*) để tính giá thành cho công trình Bảng tổng hợp chi phí sản xuất giá thành xây lắp chính: mẫu 06 65 Tổng công ty xây dựng HN Mẫu 06 Công ty xây dựng số Bảng tổng hợp chi phí sản xuất giá thành xây lắp Quý 4/1999 Chi phí sản xuất kỳ báo cáo TT Tên công trình Chi phí dở dang Giá thành thực tế bàn giao Chi phí trực tiÕp 440.258.823 226.584.000 12.952.000 679.794.823 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 53.009.095 CT Nh¹c ViƯn HN 66.397.700 56.732.000 123.129.700 2.757.000 125.886.700 71.923.018 197.809.718 CT 31 HBT 57.160.000 76.930.000 134.090.000 6.910.000 141.000.000 - 141.000.000 CT H«i trêng Ba Đình 3.930.030.566 612.023.878 58.846.700 4.627.901.144 483.118.036 5.111.019.180 1.581.162.956 6.692.182.136 12.307.340.967 3.078.818.303 318.972.694 15.705.131.964 3.807.279.926 19.512.411.890 13.317.072.425 7.872.803.890 24.387.298.527 Vật liệu CT Trần Quang Khải Nhân công Máy Tổng trực tiếp Tổng cộng chi phí 732.893.918 Đầu kỳ Cuối kỳ 715.559.051 181.792.228 1.266.660.741 Céng 66 phÇn thø ba mét sè nhËn xÐt đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty xây dựng số I-/ Những u điểm Từ ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu ban lÃnh đạo đội ngũ cán công nhân viên toàn công ty, quan tâm Bộ Xây dựng Công ty xây dựng số xứng đáng đơn vị đứng đầu nớc xây dựng Công ty đÃ, xây dựng nhiều công trình có tầm quan trọng kinh tế Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý công tác kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp nói riêng, em nhận thấy công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc doanh nghiệp Nhà nớc nhiều mặt chịu đạo quản lý Nhà nớc nh chịu đạo Tổng công ty xây dựng Hà Nội, nhng công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, chủ động hoạt động kinh doanh Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ chứng từ đợc tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý tránh đợc phản ánh sai lƯch nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh ViƯc lËp luân chuyển chứng từ theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm nhiệm vụ cập nhật Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức đủ đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đà đảm bảo quản lý hạch toán yếu tố chi phí trình sản xuất cách tiết kiệm, có hiệu Cụ thể công ty đà quản lý lao động có trọng tâm động viên khuyến khích lao động có tay nghề cao Ngoài ra, công ty chia lao động thành lao động danh sách lao động danh sách để động viên, huy động lao động đợc linh ho¹t 67 ... công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp doanh nghiệp xây dựng điều kiện I-/ Đặc điểm sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản. .. 31 CT Trần Quang Khải xuất vật t T12/99 31 CT Nhạc viện HN xuÊt vËt t T12/99 31 10 31 12 31 11 31 31 13 31 18 31 13 31 11 31 K/C 31 K/C 31 K/C 31 TK Sè tiỊn Nỵ Sè tiỊn Cã 6277 11 9.000 11 11 119 .000... thành sản phẩm công tác xây lắp 1- / Đối tợng kế toán tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp 1. 1- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: Theo