Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH thương mại Lâm Đại Hải

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH thương mại Lâm Đại Hải

Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hơng-104401137 Lời nói đầu Trong năm gần với sách mở cửa Nhà nớc, mặt đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trớc thử thách lớn, cạnh tranh gay gắt chế thị trờng Để đứng vững thị trờng kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần có hệ thống tài cung cấp thông tin xác, giúp đỡ lÃnh đạo đa định đắn trình sản xuất kinh doanh Trong công cụ quản lý tài hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để thực kiểm tra, xử lý thông tin Trên thực tế, doanh nghiệp kế toán đà phản ánh, tính toán cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH Thơng mại Lâm Đại Hải, với nhận thức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng công tác kế toán, cần hoàn thiện mặt lý luận thực tế, thực thiết thực cho công tác tài công ty, em đà chọn vấn đề cho chuyên đề Đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thơng mại Lâm Đại Hải có đối tợng nghiên cứu tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thơng mại Lâm Đại Hải Đề tài sâu vào nội dung chủ yếu sau: Những vấn đề kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thơng mại Lâm Đại Hải - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thơng mại Lâm Đại Hải Do đề tài có phạm vi tơng đối hẹp vấn đề hạch toán, quản lý tài rộng lớn nên đề tài chắn nhiều thiếu sót, với mong muốn qua đề tài để tìm hiểu để góp phần hoàn thiện tốt việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hơng-104401137 TNHH Thơng mại Lâm Đại Hải Nội dung đề tài phần mở đầu phần kết luận đợc chia thành phần sau: Chơng I: Lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất công ty TNHH Thơng mại Lâm Đại Hải Chơng II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thơng mại Lâm Đại Hải Chơng III: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thơng mại Lâm Đại Hải Em kính mong nhận đợc bảo ý kiến đóng góp thầy cô giáo, bác, cô phòng tài vụ công ty để luận văn đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hơng-104401137 Chơng I Lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản suất I Đặc điểm hoạt động, tác động đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Khái niệm, chất chi phí sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thiết phải có kết hợp hài hoà yếu tố là: đối tợng lao động, sức lao động Các yếu tố t liệu lao động thông qua khoản khấu hao TSCĐ, đối tợng lao động thông qua khoản chi phí loại nguyên vật liệu sử dụng trình sản xuất Dới tác động có mục đích sức lao động, qua trình biến đổi tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ §Ĩ ®o lêng hao phÝ doanh nghiƯp bá thời kỳ trực tiếp phục vụ sản xuất nhằm tổng hợp, cung cấp thông tin đảm bảo thống tức tôn trọng nguyên tắc quán chi phí sản xuất cuối ®ỵc biĨu hiƯn b»ng thíc ®o tiỊn tƯ VËy chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời gian định Thực chất biến đổi vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào giá thành sản phẩm Do đó, đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ hạch toán chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ, không thống phải tất khoản chi kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hơng-104401137 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế Là 1nhóm chi phí sản xuất có nội dung, tính chất kinh doanh, không phân biệt phát sinh từ lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu, mục đích công dụng Toàn chi phí đợc chia thành yếu tố : - Yếu tố chi phÝ nguyªn vËt liƯu - Ỹu tè chi phÝ nhân công - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ - Yếu tố dịch vụ mua - Yếu tố chi phí tiền khác Đây sở để kế toán lập thuyết minh báo cáo tài Đồng thời để lập dự toán phân loại tình hình dự toán chi phí sản xuất 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Chi phí đợc chia thành khoản mục khác gồm chi phí có mục đích, công dụng, không phân biệt nội dung kinh tế - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khoản mục chi phí nhân công trùc tiÕp - Kho¶n mơc chi phÝ s¶n xt chung Tác dụng: Làm để tính giá thành sản phẩm theo khoản mục phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí đối tợng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh, công việc, lao vụ hoạt động hoàn thành hạch toán, quy nạp trực tiếp vào lao vụ - Chi phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến hoạt động tập hợp, quy nạp cho đối tợng chịu chi phí phân bổ gián tiếp Tác dụng: Giúp nhà quản lý doanh nghiệp có thông tin chân thực chi phí sản xuất theo khía cạnh trực tiếp gián tiếp Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hơng-104401137 2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí đối tợng sản phẩm - Chi phí khả biến ( biến phí ) : Là chi phí thay ®ỉi vỊ tỉng sè tû lƯ víi sù thay đổi mức độ hoạt động Khối lợng hoạt động số lợng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động, doanh thu bán hàng Có thể xảy trờng hợp sau tơng ứng với loại chi phí khả biến + Trờng hợp 1: Tổng chi phÝ kh¶ biÕn quan hƯ tû lƯ thn trùc tiếp với khối lợng hoạt động thực hiện, chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động không thay đổi Trờng hợp gọi biến phí tỷ lệ.Thuộc loại chi phí có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao theo sản lợng + Trờng hợp 2: Toàn chi phí khả biến tăng nhanh tốc độ tăng khối lợng hoạt động, chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động tăng lên + Trờng hợp 3: Toàn chi phí khả biến tăng chậm khối lợng hoạt động, chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động giảm xuống Thuộc loại chi phí có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, giá vốn hàng mua để bán - Chi phí bất biến (định phí): Là chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động thực - Chi phí hỗn hợp : Là chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí mức độ hoạt động định Tác dụng: Giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất xác định biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí sản phẩm cho đơn vị Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 3.1 Khái niệm chức giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành - Chức năng: +Chức thớc đo bù đắp chi phí: Giá thành sản phẩm biểu hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ sản xuất sản phẩm Hao phí cần đợc Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hơng-104401137 bù đắp cách đầy đủ, kịp thời đảm bảo yêu cầu tái sản xuất +Chức lập giá: Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hàng hoá đợc thể giá trị thị trờng thông qua giá nên việc lấy giá thành làm lập giá yêu cầu khách quan +Chức đòn bẩy kinh doanh Giá thành sản phẩm đà trở thành đòn bầy kinh tế quan träng bëi doanh lỵi cđa doanh nghiƯp phơ thc trực tiếp vào giá thành sản phẩm Hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp để tăng cờng doanh lợi, tạo nên tích cực để tái sản xuất mở rộng sản xuất 3.2 Các loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành + Giá thành kế hoạch: đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch + Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm + Giá thành thực tế: Đợc tính sở số liệu chi phí phát sinh tập hợp thực tế kỳ sản lợng sản phẩm đà sản xuất Giá thành kế hoạch giá thành định mức đợc lập trớc trình sản xuất đợc tiến hành, giá thành thực tế xác định đợc trình sản xuất đà kết thúc Giá thành kế hoạch có tính ổn định giá thành định mức, mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Giá thành định mức thớc đo xác tình hình tiết kiệm vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp Giá thành thực tế phản ánh tình hình phấn đấu doanh nghiệp trình quản lý tài sản, vật t, tiền vốn - Căn vào phạm vi chi phí khác + Giá thành sản xuất toàn bộ: Gồm chi phí cố định chi phí biến ®ỉi thc chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy móc, thiết bị dùng vào sản xuất chung Dựa vào doanh nghiệp xác định đợc kết kế toán sản phẩm lÃi Công thức tính giá thành sản xuất toàn nh sau: Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hơng-104401137 Giá thành sản xuất toàn = Biến phí trực tiếp giá thành + Biến phí gián tiếp giá thành + Định phí trực tiếp giá thành + Định phí gián tiếp giá thành Giá thành sản xuất toàn thờng đóng vai trò chủ yếu định mang tính chất chiến lợc dài hạn: định ngừng sản xuất trực tiếp sản xuất loại sản phẩm Chỉ tiêu giá thành sản xuất toàn có ý nghĩa quan trọng quản trị doanh nghiệp + Giá thành sản xuất theo biến phí (kể biến phí trực tiếp biến phí gián tiếp) Các chi phí sản xuất cố định đợc tính vào báo cáo kết kinh doanh nh chi phí thời kỳ niên độ mà không tính vào giá thành sản xuất.Đây gọi giá thành sản xuất phận, qua doanh nghiệp xác định đợc lÃi gộp biến phí +Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định: Gồm toàn biến phí sản xuất phần định phí đợc phân bổ sở mức hoạt động thực tế so vơí mức hoạt động chuẩn (theo công suất thiết kế định mức) Nó đợc sử dụng kiểm soát, quản lý doanh nghiệp + Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Phản ánh toàn cácchi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng), đợc gọi giá thành đầy đủ Gía thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Gía thành sản xuất + Chi phí quản lý doanh nghệp + Chi phí bán hàng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất định đến xác giá thành sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kú + CPSX dë dang cuèi kú Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang giá thành sản phẩm trùng với chi phí sản xuất Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hơng-104401137 II Kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Kế toán hạch toán chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp s¶n xt 1.1 Đối tợng kế toán hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc đầu tiên, kế toán cần làm cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất Thực chất xác định phạm vi hay giới hạn để hạch toán chi phí phát sinh kỳ - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất + Phơng pháp hạch toán trực tiếp: Chi phí liên quan đến sản phẩm đà xác định ghi chép ban đầu đợc quy nạp trực tiếp chi phí vào sản phẩm có liên quan Đây cách hạch toán xác nhất, ®ång thêi theo dâi trùc tiÕp chi phÝ liªn quan tới đối tợng theo dõi Tuy nhiên, lúc sử dụng phơng pháp đợc có đối tợng theo dõi riêng sử dụng phơng pháp tốn nhiêu thời gian, công sức + Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng phơng pháp chi phí liên quan đến nhiều đối tợng mà kế toán không hạch toán riêng đợc Vì vậy, tính xác phơng pháp phụ thuộc vào lựa chọn tiêu thức phân bổ Phải tiến hành qua bớc sau: Bớc 1: Xác định hƯ sè ph©n bỉ Bíc 2: TÝnh chi phÝ ph©n bổ cho đối tợng theo công thức sau: Chi phí phân bổ cho đối tợng N = Hệ số phân bổ + Tiêu thức phân bổ đối tợng N Phân bổ chi phí theo phơng pháp tính xác không cao phụ thuộc vào lựa chọn tiêu thức phân bổ song xác định hợp lý độ xác phơng pháp đáng tin cậy Trên sở phơng pháp việc xác định, quy nạp khoản mục chi phí cho đối tợng đợc tiến hành theo chi phí thực tế, chi phí định mức Có nghĩa có chi phí biến đợc thực tế phát sinh kỳ đến hạn mà ớc tính theo tình hình sử Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hơng-104401137 dụng Do vậy, xác định, quy nạp chi phí theo định mức sau chứng từ cụ thể tiến hành điều chỉnh đảm bảo chi phí đựoc quy nạp cách xác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Hạch toán ban đầu, chứng từ sử dụng hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp bao gåm: - PhiÕu xuÊt kho - PhiÕu nhËp kho - Hoá đơn GTGT, hoá đơn thông thờng - Phiếu chi phiếu tạm ứng * Hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 Kết cấu TK 621: Bên nợ: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kỳ cho hoạt động sản xuất Bên có: Kết chuyển phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động sản xuất sang TK 154 CPSCKDD chi tiết cho đối tợng tính giá thành sản phẩm sản xuất - Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho Tk 621 số d - Trình tự hạch toán: - Nợ TK 621 (chi tiết cho đối tợng) Có TK 152 + Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất không qua nhập kho vào chứng từ gốc kế toán ghi : Nợ Tk 621 (giá mua cha cã th) Nỵ Tk 133 (th GTGT khÊu trõ) Có TK 111,112,331 (tổng giá toán) Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hơng-104401137 + Cuối kỳ, giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi theo quy định đợc ghi giảm CPSX, kỳ, vào chứng từ gốc kế toán ghi : Nợ TK 152 Có TK 621 (chi tiết cho đối tợng ) + Ci kú, kÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp sang TK 154 không bao gồm chi phí nguyên vật liệu thừa, vào chứng từ gốc kế toán ghi: Nợ TK 154 (chi tiết cho đối tợng) Có TK 621 2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chứng từ sử dụng để hạch toán nhân công trực tiếp bao gồm - Bảng chấm công - Bảng toán lơng - Hợp đồng làm khoán - Phiếu chi, giấy tạm ứng * Hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết: Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nhân công trực tiếp kế to¸n sư dơng TK 622 KÕt cÊu cđa TK 622 Bên nợ: Tập hợp nhân công trực tiếp sang TK 154 CPSX KDDD Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 CPSX KDDD Tài khoản cuói kỳ số d * Trình tự hạch toán: Trong kỳ bảng chấm công chứng từ có liên quan phản ánh tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh kế toán ghi: Nợ TK 622 (Chi tiết cho đối tọng) Có TK 334 (Phải trả công nhân viên danh sách) - Trờng hợp công ty trích tiền lơng nghỉ phép, lơng ngừng sản xuất theo kế hoạch kế toán ghi: Nợ Tk 622 (chi tiết cho đối tợng) 10 ... Thơng mại Lâm Đại Hải Chơng II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thơng mại Lâm Đại Hải Chơng III: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá. .. Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành + Giá thành kế hoạch: đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch + Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí hành tính. .. nghiệp sản xuất Kế toán hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1 Đối tợng kế toán hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: