Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn.

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn.

Lời nói đầu Dới ánh sáng Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, VII kinh tế nớc ta đà chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN Cho đến đà thu đợc nhiều thành tựu đáng kể, đặt biệt doanh nghiệp, sau thời gian ngỡ ngàng trớc chế thị trờng đà phục hồi vơn lên sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đợc hạch toán để biết rõ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ giảm chi phí sản xuất tới mức hợp lý, hạ thấp giá thành để nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trờng Công ty in Công đoàn doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đợc tổ chức tơng đối tốt song nhiều điều cần phải hoàn thiện Qua trình thực tập Công ty in Công đoàn, với mong muốn Công ty hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em đà sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp đợc trình bày gồm chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Trong trình học tập tìm hiểu thực tế em đà cố gắng học hỏi, trau dồi kiến thức kết hợp lý luận với thực tiễn để chuyên đề tốt nghiệp đạt đợc kết tốt Chơng Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có yếu tố bản: + Đối tợng lao động + T liƯu lao ®éng + Søc lao ®éng ViƯc sư dụng yếu tố lao động phục vụ cho trình sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp đồng thời chi phí tơng ứng.Tơng ứng với việc sư dơng, tiªu hao nguyªn vËt liƯu, nhiªn liƯu chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu; tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định; tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Trong điều kiện kinh tế thị trờng chế hạch toán kinh doanh chi phí đợc biểu dới hình thức giá trị- tức tiền Chi phí tiền lơng biểu tiền cđa chi phÝ vỊ lao ®éng sèng, chi phÝ vỊ khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hoá Một doanh nghiệp trình sản xuất hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ dịch vụ có hoạt động kinh doanh hoạt động khác không mang tính chất sản xuất nh: hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp Vì cần phải hiểu rõ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh chi phí sản xuất phải đợc hạch toán theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo.Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.2 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt  Theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ ( theo u tè) Toµn chi phí sản xuất kỳ đợc chia thành yếu tố chi phí sản xuất sau: ã Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn loại chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng hoạt động sản xuất kỳ ã Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp ã Chi phí khấu hao tài sản cố định Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp ã Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ đà mua từ bên nh tiền ®iƯn, tiỊn níc, tiỊn bu phÝ phơc vơ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp ã Chi phí khác tiền: Bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí đà nêu Theo mục đích công dụng chi phí ( theo khoản mục) Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất.Trên sở vào mục đích công dụng chi phí sản xuất toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia thành khoản mục chi phí sau ã Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất ã Chi phí nhân công trực tiếp Bao gồm chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục số tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng ã Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: ◊ Chi phÝ nhân viên (phân xởng, đội, trại sản xuất) Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xởng (đội, trại) nh: tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, khoản trích BH cho nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, công nhân vận chuyển sửa chữa phân xởng, đội sản xuất Chi phí vật liệu Phản ¸nh chi phÝ vËt liƯu sư dơng chung nh vËt liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xởng, đội sản xuất Chi phí dụng cụ sản xuất Phản ánh chi phí công cụ - dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh khuôn mẫu, dụng cụ bảo hộ lao động Chi phí khấu hao TSCĐ Phản ánh toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng, đội sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, nhà xởng Chi phí dịch vụ mua Phản ánh chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh chi phí điện, nớc, điện thoại Chi phí khác tiền Phản ánh chi phí tiền chi phí nêu trên, phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất Ngoài cách phân loại phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ (chi phí bất biến, chi phí khả biến); phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phÝ (chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ gi¸n tiÕp) 1.3 Đối tợng tập hợp chi phí Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trớc hết phải vào đặc điểm công dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp hay giai đoạn, phân xởng tổ đội sản xuất Tuỳ theo quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, sản phẩm, đơn đặt hàng 1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp chi phÝ vỊ NVL chÝnh, nưa thµnh phÈm mua ngoµi, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sư dơng trùc tiÕp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp ngành công nghiệp , lâm nghiệp, gtvt Chi phí NVL trực tiếp thờng chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm ngành sản xuất công nghiệp Chi phí NVL trực tiếp thờng đợc xây dựng thành định mức chi phí tổ chức quản lý chúng theo định mức Thông thờng chi phí NVL trực tiếp có liên quan trực tiếp tới đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức tập hợp chi phí theo phơng pháp ghi trực tiếp Trong trờng hợp NVL sử dụng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp trực tiếp cho đối tợng phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cho hợp lý.Để tiến hành phân bổ chi phí NVL cho đối tợng có liên quan ta dùng c«ng thøc: ∑C Ci = n ∗ Ti ∑Ti i=1 Trong : Ci : Chi phí NVL phân bổ cho đối tợng thứ i C: Tổng chi phí NVL đà tập hợp cần phân bổ T: Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti: Đại lợng tiêu chuẩn phân bổ đối tợng i Tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên liệu,vật liệu chính, khối lợng sản phẩm sản xuất Tổng chi phí NVL trực tiếp kỳ đợc xác định Chi phí NVL trực tiếp kỳ Trị giá = NVL xuất sử dụng kỳ Trị giá NVL Trị giáNVL + Đkì địa - cuối kì điểm sản xuất cha sử dụng Trị giá - phế liệu thu hồi Để tập hợp phân bổ chi phí NVL trùc tiÕp, kÕ to¸n sư dơng TK 621CP NVL trực tiếp Sơ đồ 1: Kế toán chi phí NVL trực tiếp TK152,153 TK621 Trị giá NVL xuất dùng cho sx TK152 Trị giá NVL chưa SD phế liệu thu hồi TK111,112,141 TK154 Trị giá NVL mua dùng trực tiếp cho sx Trị giá NVL thực tế dùng trực tiếp cho sx TK133 Thuế GTGT đầu vào TK331 Trị giá NVl mua 1.4.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng công nhân sản xuất Chi phí nhân công thờng đợc tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí mà không hạch toán trực tiếp đợc tập hợp chung sau chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí tiền công định mức, khối lợng sản phẩm sản xuất Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ : Kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK334 TK622 Lương chính, lương phụ phụ cấp phải trả cho công nhân sx TK154 Kết chuyển CP nhân công cho đối tượng chịu CP TK335 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sx TK338 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tiền lương CN sx 1.4.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý phục vụ sản xuất chi phí hai khoản vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp, phát sinh phân xởng, đội sản xuất nh chi phí nhân viên phân xởng, đội sản xuất, chi phí VL - CCDC dùng phân xởng, đội sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ Để phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà lÃnh đạo doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo địa ®iĨm ph¸t sinh chi phÝ, mét doanh nghiƯp nÕu cã nhiều phân xởng sản xuất, nhiều đội sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho phân xởng, đội sản xuất Cuối tháng chi phí sản xuất chung đà tập hợp đợc kết chuyển để tính giá thành sản phẩm theo đối tợng theo địa điểm Trờng hợp phân xởng, đội sản xuất kỳ có nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc chi phí sản xuất chung đợc tiến hành phân bổ, theo nhiều tiêu thức: phân bổ theo chi phí tiền công trực tiếp, theo chi phí VL trực tiếp, theo định mức chi phí sản xuất chung Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung Sơ đồ : Kế toán chi phí sản xuất chung TK334,338 TK627 TK154 Chi phí nhân công K/c CP sx chung đà tập hợp phân bổ cho đối tượng có liên quan TK152 Chi phÝ NVL TK153 Chi phÝ CC -DC TK142 TK111,112,141 CP kh¸c = tiỊn TK214 Chi phÝ khÊu hao TSCĐ TK331 Chi phí mua TK133 Thuế GTGT khấu trừ Theo quy định hành Bộ tài chính, TK 627 đợc mở chi tiết theo yếu tố cuối kỳ phải kết chuyển vào TK TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang TK 631 - Giá thành sản xuất sản phẩm 1.4.1.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng khoản mục, đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp chi tiết theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp đợc trình bày qua sơ đồ Sơ đồ 4: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp TK621 TK154 Cuối tháng kết chuyển chi phÝ NVL trùc tiÕp TK152 PhÕ liÖu thu håi s¶n phÈm háng TK138 Båi th­êng ph¶i thu sản xuất hỏng TK621 Cuối tháng kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK155 Giá thành sản xuất thành phÈm nhËp kho TK627 TK632 Ci th¸ng kÕt chun chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ không qua kho TK157 Giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ gửi bán 1.4.2 Kế toán chi phí sản xuất trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Cũng tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên, chi phí sản xuất kỳ đợc tập hợp tài khoản: TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp TK 627 - Chi phí sản xuất chung Tuy nhiên đặc điểm kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sử dụng để phản ánh chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ, việc tập hợp chi phí đợc thực TK 631- Giá thành sản xuất Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc trình bày qua sơ đồ Sơ đồ : Kế toán chi phí sản xuất toµn doanh nghiƯp TK154 TK631 KÕt chun chi phÝ SXDD ®Çu kú KÕt chun chi phÝ SXDD ci kú TK611 TK621 TK611,138,821 Chi phÝ NVLTT PhÕ liƯu, SP háng, trÞ giá SP hỏng bắt bồi thường TK622 Chi phí NCTT TK627 Chi phí SX chung 1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang khối lợng sản phẩm công việc trình sản xuất, chế biến, nằm dây chuyền công nghệ đà hoàn thành vài quy trình chế biến nhng cần phải gia công chế biến tiếp trở thành thành phẩm Các doanh nghiệp thờng có trình sản xuất liên tục xen kẽ nên vào thời điểm cuối tháng, cuối quý, cuối năm thờng có khối lợng sản phẩm dang Trong trờng hợp chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm c¶ chi phÝ s¶n xuất sản phẩm hoàn thành chi phí sản xuất sản phẩm dở dang Để tính toán xác giá thành sản phẩm hoàn thành ta phải tiến hành đánh giá sản phẩm dang Khi tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán phải dựa vào đặc điểm tình hình cụ thể tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, tính chất cấu thành chi phí sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp để vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cho thích hợp 10 Biểu 15 Sổ TK627 NT ghi sæ CTõ S N 1/2000 03 3/1 39 85 DiƠn gi¶i 12/1 17/1 2/2000 144 4/2 151 13/2 3/2000 219 5/3 235 17/3 C¸n l¸ng Gia công Tiền điện Khấu hao Trờng phim(5+6) Cán láng Điện thoại §iÖn SX Céng Q1/2000 K/c CPSXC S §K TK CTGS ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 20.921.000 09 111 15 16 111 112 500.000 32.012.583 201.504.519 28 111 2.491.000 112 17.323.000 43 111 2.336.684 45 112 24.613.171 1.583.335.255 1.583.335.255 Biểu 16 Sổ TK 631 - Giá thành s¶n xt NT ghi 31/3/2000 CTõ S N DiƠn gi¶i Số phát sinh TK Nợ Quí 1/2000 K/c CPNVLTT K/c CPNCTT K/c CPSXC Gía thành sx Q1/2000 K/c giá thành sx Q1/2000 Cã 621 3.090.968.051 622 808.662.661 627 1.583.335.255 5.482.965.967 5.482.965.967 2.3 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm Công ty in CĐ 2.3.1 Công tác quản lý giá thành Công ty Trớc hợp đồng đợc ký kết, phòng kế hoạch sở yêu cầu đặt hàng khách hàng tiến hành tính toán xác định định mức chi phí vật liệu, công in cho sản phẩm Sau tính toán phòng kế hoạch lập phiếu báo giá giao cho khách hàng Nếu khách hàng chấp nhận hai bên ký kết HĐKT 2.3.2 Đối tợng tính giá thành Hiện quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty bao gồm giai đoạn Trải qua giai đoạn cấu thành nên sản phẩm Trên thực tế Công ty tính tổng giá thành cho toàn số thành phẩm sản xuất ra, mà không tính giá thành đơn vị kỳ hạch toán Công ty tiến hành sản xuất theo nhiều đơn đặt hàng 2.3.3 Đánh giá sản phẩm làm dở Tại Công ty in Công đoàn sản xuất tiến hành theo đơn đặt hàng, thờng quy định rõ khoảng thời gian phải hoàn thành đơn đặt hàng Điều có nghĩa sản phẩm hoàn thành phải giao cho khách hàng, Công ty không đợc phép có sản phẩm dở thời gian dài Do kế toán không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng 2.3.4 Phơng pháp tính giá thành Công ty sử dụng phơng pháp giản đơn để tính giá thành Mặt khác, đối tợng tính giá thành sản phẩm Công ty xác định toàn quy trình sản xuất Do công tác tính giá thành Công ty thực chất công tác tập hợp chi phí sản xuất Tổng giá thành sp cđa C«ng ty = Tỉng CPSX cđa C«ng ty ViƯc xác định tổng giá thành đợc Sổ TK 631 Giá thành sản xuất( Biểu 16) VD: Q 1/2000 - Tỉng chi phÝ s¶n xt cđa Công ty là: 5.250.153.296 đồng + Chi phí NVL trực tiÕp: 3.090.968.051 ®ång + Chi phÝ NC trùc tiÕp : 837.240.773 ®ång + Chi phÝ SX chung : 1.321.944.472 ®ång - Tổng giá thành sản phẩm : 5.250.153.296 đồng Do xác định tổng giá thành tổng chi phí sản xuất sản phẩm nên kế toán không lập Bảng tính tổng giá thành 43 Chơng số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in công đoàn Nhận xét chung tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Cũng nh nhiều doanh nghiệp Nhà nớc khác, Công ty in Công đoàn gặp nhiều khó khăn trớc chuyển đổi kinh tế nớc ta tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cấp sang kinh tế vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc Nhng với động máy quản lý, cố gắng nỗ lực toàn thể công nhân viên Công ty, Công ty đà thực số chuyển đổi chế quản lý,về công nghệ sản xuất nên đà nhanh chóng hoà nhập với thị trờng Qua 55 năm xây dựng phát triển, Công ty in Công đoàn đà không ngừng vơn lên tự khẳng định doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Để đạt đợc thành nh năm qua nhờ Công ty đà có định hớng đắn cho chiến lợc sản xuất kinh doanh, gắn công tác khoa học kỹ thuật với sản xuất, nắm bắt đợc thị hiếu khách hàng, bớc chuyển dịch cấu sản phẩm đà hạch toán triệt để, toàn diện Công tác kế toán Công ty không ngừng hoàn thiện, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hạch toán sản xuất kinh doanh Công ty Có thể thấy rõ điều qua mặt sau: 1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về máy kế toán Công ty Nhìn chung, máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Là doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, việc tổ chức máy kế toán Công ty theo hình thức tập trung hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Công ty Thứ hai: Về hệ thống sổ hạch toán Hình thức sổ hạch toán sử dụng Công ty hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh vừa nhỏ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành trình sản xuất kinh doanh Công ty đợc lập chứng từ làm sở pháp lý cho 44 số liệu phản ánh tài khoản, bảng kê, CTGS, tổng hợp báo cáo kế toán Thứ ba: Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đà vào nề nếp ổn định chừng mực định, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty đà phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà Công ty đặt Trong khoản mục chi phí sản xt cđa C«ng ty, chi phÝ vỊ vËt liƯu chiÕm tỉ trọng cao NVL phục vụ cho sản xuất Công ty tự mua.Với đặc điểm ngành in NVL chủ yếu giấy, mực nên tơng đối dễ mua thị truờng, VL Công ty dùng đến đâu mua đến đó,Công ty dự trữ lợng định cho đầu kỳ cuối kỳ với loại NVL thờng xuyên dùng đến Đây mặt tích cực Công ty góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động nâng cao hiệu sử dụng VKD, giải nhu cầu vốn cho doanh nghiệp Các NVL mà Công ty sử dụng hầu hết đợc nhập từ nớc ngoài, riêng phần giấy in nhập từ nhà máy giấy BÃi Bằng Công ty giấy Tân Mai Khi có nhu cầu Công ty đợc thị trờng cung ứng lợng NVL đầu vào cách nhanh chóng đầy đủ Việc mua NVL dựa nguyên tắc đâu chất lợng đảm bảo phù hợp sản xuất, giá phải ta nhập vào, điều góp phần giảm chi phí NVL đầu vào, giảm giá thành, tăng khả cạnh tranh thị trờng Công ty có chế độ tiền lơng, tiền thởng rõ ràng từ khuyến khích ngời lao động tin tởng, gắn bó với Công ty Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty bộc lộ số mặt hạn chế cần đợc tiếp tục hoàn thiện 1.2 Những tồn Căn vào định số 1141/TC - QĐ/ CĐKT ngày 1/1/1995 Bộ tài ban hành công tác kế toán Công ty in Công đoàn nhiều điểm cha phù hợp Tồn 1: Về hệ thống tài khoản sử dụng bảng kê Nh đà trình bày chơng hệ thống tài khoản Công ty sử dụng bao gồm 36 tài khoản tài khoản cần chi tiết kế toán hạch toán chi tiết tới tài khoản cấp Nhng việc mở tài khoản để sử dụng mà Công ty thực cha dúng với chế độ kế toán 45 Cụ thể: Việc tập hợp chi phí sản xuất kỳ trờng hợp Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán sử dụng TK631- giá thành sản xuất không với chế độ kế toán Bên cạnh công tác kế toán vật liệu, kế toán tiền lơng, kế toán TSCĐ Công ty không thực lập bảng phân bổ nên việc tập hợp chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp cha xác Tồn 2: Về công tác kế toán chi phí sản xuất Thứ nhất: Về việc hạch toán chi phí NVL trực tiếp Công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp Công ty cha đúng.Việc hạch toán toàn chi phí NVL, CCDC Công ty kú vµo chi phÝ NVL trùc tiÕp cho sản xuất cha theo nh chế độ kế toán quy định, không phản ánh đợc xác chi phí NVL trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm Điều tất yếu ảnh hởng tới công tác tính giá thành sản xuất Công ty Thứ hai: Về việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Cũng nh chi phí NVL trực tiếp, Công ty hạch toán toàn khoản tiền lơng, khoản trích theo lơng toàn công nhân viên Công ty vào chi phí nhân công trực tiếp Cách hạch toán nh vËy dÉn tíi sù thiÕu chÝnh x¸c vỊ chi phí nhân công trực tiếp làm ảnh hởng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Thứ ba: Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung Theo quy định chi phí sản xuất chung Công ty phải đợc hạch toán theo phân xởng phải gồm: chi phí CCDC, chi phí NVL sử dụng phân xởng, chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng nhân viên quản lý phân xởng Nhng Công ty lại hạch toán khoản chi phí kể mà có chi phí điện, nớc, điện thoại, Cách hạch toán nh cha thiếu xác Ngoài chi phí điện Công ty khoản chi phí lớn nhng Công ty lại không hạch toán riêng đợc chi phí điện cho sản xuất bao nhiêu, chi phí điện cho hoạt động khác Với việc hạch toán nh Công ty tính toán đợc xác chi phí sản xuất chung để hạch toán vào chi phí sản xuất sản phẩm Tồn 3: Về công tác tính giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đợc tiến hành theo đơn đặt hàng nhng nh đà trình bày chơng 2, Công ty không xác định chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng Việc Công ty không xác định đợc chi phí sản xuất 46 cho đơn đặt hàng, việc Công ty không xác định giá thành sản xuất cho đơn đặt hàng thiếu sót lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập mà xác tính hiệu đơn đặt hàng cha thật chặt chẽ công tác kế toán nói riêng công tác quản lý nói chung Phơng hớng, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Nh đà trình bày việc hạch toán toàn chi phí NVL, chi phÝ CCDC vµo chi phÝ NVL trùc tiÕp kỳ Công ty cha Do đó: Thứ nhất: Công ty cần tách riêng chi phí CCDC chi phÝ NVL trùc tiÕp kú cđa C«ng ty để tính vào chi phí sản xuất chung Thứ hai: Về công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp Để việc hạch toán chi phí NVL Công ty kỳ đợc xác từ khâu hạch toán NVL kế toán cần phân loại rõ loại VL chính, VLphụ, nhiên liệu, phụ tùng thay NVL đợc chia thành: + VL gồm: giấy, mực, kẽm đợc theo dõi TK1521 + VL phụ gồm: lô in, hoá chất loại theo dõi TK1524 + Nhiên liệu: xăng, dầu hoả theo dõi TK1523 + Phụ tùng thay thế: vòng bi, lỡi dao theo dõi TK1524 Trong chØ cã chi phÝ vỊ VL chÝnh, VL phơ, nhiªn liệu động lực đợc tính vào chi phí NVL trực tiếp, phụ tùng thay tính vào chi phí sản xuất chung phát sinh nội phân xởng VD: Căn vào phiếu xuất vật t số 57 ngày 10/1/2000 (Biểu 1) Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK621 2.894.330 Có TK152 2.894.330 Nợ TK627 32.000 Có TK152 32.000 Lu ý, ta tính vào chi phí NVL trực tiếp chi phí vật liệu sử dụng cho sản xuất vật liệu sử dụng cho hoạt động khác sản xuất Công ty phải hạch toán riêng để tính vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp 47 Để thấy rõ điều kế toán phải lập Bảng phân bổ VL - CCDC dùng tháng cho đối tợng chịu chi phí Bảng phân bổ chi phí NVL CCDC đợc lập hàng tháng vào thời điểm cuối tháng(trang 54) 48 Bảng1 Bảng phân bổ VL - CCDC Tháng 1/2000 Ghi có TK TK621- CPNVLTT PX chÕ b¶n PX in offset PX sách TK627- CPSXC PX chế PX in offset PX s¸ch TK642- CPQLDN Céng 1521 1522 1.408.866.674 162.025.506 402.660.002 17.008.435 945.320.004 138.017.004 60.886.668 7.000.067 1.408.866.674 162.025.506 TK152 1523 1524 95.507.463 15.652.729 76.855.224 2.999.510 69.862.351 18.946.671 41.917.410 8.998.270 95.507.463 49 TK153 Céng cã 152 1.666.399.643 435.321.166 1.160.192.232 70.886.245 69.862.351 8.235.846 18.946.617 3.274.754 41.917.410 3.294.338 8.998.270 1.666.754 2.277.085 69.862.351 1.736.261.994 10.512.931 Cuối tháng vào Bảng phân bổ VL CCDC xuất dùng tháng cho đối tợng chịu chi phí có liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ nh Bảng tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào TK621 Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK621 1.666.399.643 Có TK1521 1.408.866.674 Có TK1522 162.025.506 Cã TK1523 95.507.463 B¶ng2 Chøng tõ ghi sỉ Sè 61 Tài khoản Số tiền STT Trích yếu Nợ Có Nỵ Cã Xt VL chÝnh cho sx 621 1521 1.408.866.674 1.408.866.674 Ngày 31tháng năm 2000 Ngời vào sổ Thủ trởng đơn vị Bảng3 Sổ Cái Tài Khoản 621 NT ghi 1/2000 CTừ S N Diễn giải SĐK Xuất VLC cho sx 61 XuÊt VLP cho sx 62 XuÊt NL cho sx 63 Céng P/s TK 1521 1522 1523 Số phát sinh Nợ Có 1.408.866.674 162.025.506 95.507.463 1.666.399.643 2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Thứ nhất: Công ty phải tách riêng chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý lần lợt tính vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp Trong chơng (phần kế toán chi phí nhân công trực tiếp) đà trình bày kế toán thực tính lơng cho công nhân sản xuất riêng (qua Bảng toán lơng phân xởng), tiền lơng khối văn phòng, nhân viên quản lý phân xởng đợc theo dõi Bảng toán lơng tổ Văn phòng - Cơ điện Nh việc tách riêng chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất kỳ hoàn toàn dễ dàng Kế toán việc vào Bảng toán tiền lơng phân xởng, tổ máy kỳ, chứng từ chi tiền mặt có liên quan để hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp VD: Căn vào Bảng toán tiền lơng T1/2000 - Máy màu (Biểu 9) kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK622 14.150.862 Có TK334 14.150.862 Thø hai: HiƯn C«ng ty thùc hiƯn trÝch BHXH, BHYT tiền lơng cấp bậc công nhân với chế độ quy định Nhng riêng KPCĐ theo quy định Công ty phải trích 2% tổng lơng thực tế công nhân sản xuất VD: Căn vào Bảng toán tiền lơng T1/2000 tổ máy màu(Biểu 9), kế toán tiến hành ghi sổ theo định khoản: Nợ TK622 919.497 Có TK3382 283.017 Có TK3383 561.600 Có TK3384 74.880 Căn vào Bảng toán tiền lơng phân xởng Bảng toán tiền lơng tổ Văn phòng - Cơ điện kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả tháng cho đối tợng: - Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất: 218.599.469 - Tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng: 10.450.335 - Tiền lơng nhân viên quản lý Công ty: 22.143.815 Trên sở lập Bảng phân bổ tiền lơng BHXH (Bảng Bảng phân bổ tiền lơng BHXH) Cuối tháng sở Bảng toán tiền lơng phân xởng, Bảng phân bổ tiền lơng, BHXH chứng từ chi tiền mặt kế toán vào SCT TK334, lập CTGS để vào sổ đăng ký CTGS từ vào sổ TK622 51 Bảng Bảng phân bổ Tiền lơng - bhxh Số Diễn giải TK 622- CPNCTT PX chế PX in offset PX sách TK 627- CPSXC PX chÕ b¶n PX in offset PX sách TK642- CPQLDN Cộng Lơng 218.599.469 36.082.713 168.537.235 13.979.521 10.450.335 2.493.245 6.006.467 1.950.623 22.143.815 251.193.619 TK334 PC Kh¸c Céng Cã KPC§ 218.599.469 4.371.989 36.082.713 721.654 168.537.235 3.370.744 13.979.521 279.591 10.450.335 209.006 2.493.245 49.865 6.006.467 120.129 1.950.623 39.002 22.143.815 442.876 251.193.619 5.023.871 52 TK338 Tæng céng BHXH BHYT Céng 5.288.739 705.166 10.365.894 228.965.363 796.154 106.154 1.623.962 37.706.675 3.980.771 530.770 7.882.285 176.419.520 511.814 68.242 859.647 14.839.168 507.430 67.657 784.093 11.234.428 76.387 10.184 136.436 2.629.681 381.936 50.924 552.989 6.559.456 49.107 6.549 94.668 2.045.291 1.449.800 143.306 2.085.982 24.229.797 7.245.969 916.129 13.235.969 264.429.588 Sæ TK622- chi phí nhân công trực tiếp NT ghi S ĐK TK CTừ Diễn giải Số phát sinh sổ CTGS S N Nợ Có 1/2000 108 15/1 Lơng vi tÝnh 09 334 11.874.974 Lu¬ng máy màu 15.276.792 Cộng lgT1/2000 334 218.599.469 Các khoản TTL 338 10.365.894 Céng P/s T1/2000 228.965.363 2.1.3 KÕ to¸n chi phí sản xuất chung Theo quy định chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Vì Công ty in Công đoàn có phân xởng sản xuất phải mở SCT để tập hợp chi phí sản xuất cho phân xởng - Căn vào Bảng phân bổ NVL - CCDC kế toán hoàn toàn xác định đợc chi phí NVL - CCDC cho hoạt động quản lý nội phân xởng Kế toán phải lấy số liệu cột cộng có TK152, TK153 dùng cho chi phí sản xuất chung(TK627) - Để tập hợp chi phí nhân viên phân xởng kế toán dựa vào Bảng phân bổ tiền lơng - BHXH để xác định chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng nhân viên quản lý phân xuởng Số liệu đợc lấy cột tổng cộng Bảng phân bổ tiền lơng BHXH dòng dành cho chi phí sản xuất chung( TK627) - Chi phí khấu hao TSCĐ Việc tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất Công ty in Công đoàn cha chế độ Toàn số khấu hao TSCĐ hàng tháng Công ty hạch toán hết vào chi phí sản xuất chung, TSCĐ dùng vào mục đích gì: sản xuất hay quản lý Việc hạch toán nh cha chặt chẽ Để hạch toán số khấu hao TSCĐ hàng tháng cách hợp lý quy định Công ty cần: Phân biệt rõ TSCĐ dùng vào mục đích sản xuất, TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý Công ty phân loại rõ nh sau: *TSCĐ dùng cho sản xuất: nhà xởng, máy in, máy dập kẽm, máy phơi *TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý: phòng, ban quản lý, nhà để xe CBCNV,máy chấm công 53 Trên sở xác định rõ nơi sử dụng TSCĐ kế toán tiến hành trích khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung, số khấu hao TSCĐ dùng vào hoạt động quản lý tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối tháng kế toán cần lập Bảng tính phân bổ sè khÊu hao TSC§ theo mÉu sè - Chi phÝ điện Đây khoản chi phí lớn Công ty Việc Công ty hạch toán toàn chi phí điện vào TK627- chi phí sản xuất chung cha phù hợp không khuyến khích đợc phận tiết kiệm điện Theo em khoản chi phí nên phân bổ chi phí điện dùng cho sản xuất, chi phí điện dùng vào hoạt động quản lý Nếu Công ty lắp đồng hồ cho phân xởng sản xuất riêng, cho phận quản lý riêng Công ty phân bổ theo tỷ lệ phù hợp VD: Điện dùng cho sản xuất : 80% tổng số Điện dùng cho quản lý : 20% tổng số Nh tiền điện tháng 1/2000 đợc phân bổ nh sau: Điện dùng cho sản xuất : 256.010.066 Điện dùng cho quản lý : 64.002.517 Cuối tháng kế toán thực tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xởng, lập chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ vào sổ TK627chi phí sản xuất chung 54 Bảng Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Số Chỉ tiêu TL TK627- CPSXC Nguyên giá Số KH tháng trớc Khấu hao PX chế PX offset 2.664.929 177.663.980 PX s¸ch TK642 Céng Sè KH tháng 29.376.514.880 201.504.519 3.659.064.795 14.125.477 194.454.386 Nhà cửa vật KT 5% 15.246.103 190.141 11.361.607 Máy móc TBị 10% 21.879.631.426 182.330.262 2.474.788 166.302.373 Ph¬ng tiƯn VT 5% 887.282.047 3.697.008 3.697.008 Kh¸c 5% 55.475.000 231.146 231.146 55 904.868 7.050.133 12.456.616 2.789.487 13.220.609 181.997.770 332.492 Bảng Sổ TK627 NT ghi CTõ DiƠn gi¶i sỉ S N 1/2000 - CP NVL - CCDC CP NVL cho qlý px CP CCDC cho qlý px - CP nhân viên qlý px Lơng Nviên qlý px Các khoản trích theo lg - KH TSCĐ dïng cho sx - TiỊn ®iƯn dïng cho sx Céng P/s T1/2000 S §K TK CTGS ĐƯ 152 153 334 338 214 112 Số phát sinh Nỵ Cã 78.098.197 69.862.351 8.235.846 11.234.428 10.450.335 784.093 194.454.386 25.610.066 607.624.302 Chi phÝ s¶n xuÊt sau tập hợp riêng theo khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, cuối quý đợc kết chuyển sang TK154 để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 2.2 Hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành Để làm tốt công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty cần: Thứ nhất: Thực tính giá thành cho đơn đặt hàng Khi bắt đầu sản xuất cho đơn đặt hàng nào, kế toán tiến hành lập phiếu tính giá thành ghi râ: chi phÝ NVLtrùc tiÕp , chi phÝ nh©n công trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà đơn đặt hàng phải chịu Trên phiếu tính giá thành ghi rõ ngày tháng bắt đầu sản xuất ngày tháng kết thúc sản xuất đơn đặt hàng Cuối tháng sở toàn chi phí sản xuất tập hợp đợc tháng kế toán thực phân bổ chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng - Chi phí NVL trực tiếp: Trong chơng phÇn chi phÝ NVL trùc tiÕp ta thÊy chi phÝ giấy để sản xuất đợc xác định cụ thể cho đơn đặt hàng quy cách nh sè lỵng Nh vËy cã thĨ nãi chi phÝ vỊ giấy đợc tính trực tiếp cho đơn đặt hàng Những chi phí khác chi phí NVL trực tiếp (nh chi phí mực ) mà tính trực tiếp cho đơn đặt hàng kế toán 56 ... điểm sản phẩm mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, sản phẩm, đơn đặt hàng 1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất trờng hợp kế toán. .. định tổng giá thành tổng chi phí sản xuất sản phẩm nên kế toán không lập Bảng tính tổng giá thành 43 Chơng số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. bảng kê, CTGS, tổng hợp báo cáo kế toán Thứ ba: Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đà vào nề nếp ổn