Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng (giá thành sản phẩm) tại Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex số 6

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây dựng (giá thành sản phẩm) tại Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex số 6

Mục lục Lời nói đầu Ch¬ng I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng .5 I Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Khái niệm, chất nội dung kế toán chi phí sản xuất doanh nghiƯp x©y dùng Phân loại chi phí sản xuÊt .5 II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Đối tợng tập hợp chi phí doanh nghiệp xây dựng Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp x©y dùng III Giá thành xây lắp doanh nghiƯp x©y dùng 23 Khái niệm giá thành sản phẩm xây dựng 23 Phân loại giá thành sản phẩm xây dựng 24 IV Tổ chức công tác tính giá thành công trình xây dựng 24 Đối tợng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng .24 Phơng pháp kế toán giá thành sản phẩm xây lắp .25 Chơng II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex số .34 I Đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc điểm kế toán Công ty xây dựng Vinaconex số Lịch sử hình thành phát triển 34 Đặc điểm tỉ chøc qu¶n lý kinh doanh 35 Đặc điểm tổ chức máy kÕ to¸n .41 II Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dùng Vinaconex sè 43 TËp hỵp chi phÝ 43 1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất công ty 43 Chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phơng Lan 1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp hạch toán chi phí công ty 43 1.3 Nội dung trình tự hạch toán khoản mục chi phí sản xuất ë c«ng ty 44 Tính giá thành s¶n phÈm 51 Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dùng Vinaconex sè 55 I Sù cÇn thiÕt việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành 55 II Đánh giá tình hình kế toán chi phí sản suất tính giá thành sản phẩm Công ty x©y dùng Vinaconex sè 55 Những u điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Vinaconex số 56 Mét sè tån t¹i kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Vinaconex số 57 KÕt luËn .59 Tài liệu tham khảo .61 Chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phơng Lan lời nói Đầu Xây dựng ngành kinh tế, kỹ thuật tổng hợp có vị trí quan trọng xây dựng phát triển đất nớc Là ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định, lực sản xuất cho ngành khác kinh tế quốc dân Trong năm qua, với trình đổi chế quản lý kinh tế nhà nớc, hoạt động xây dựng không ngừng đợc phát triển, khẳng định vị trí quan trọng trọng kinh tế Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống công cụ quản lý kinh tế, có kế toán - công cụ quản lý kinh tÕ quan träng ®èi víi tõng doanh nghiƯp Víi đặc điểm bật ngành xây lắp là: vốn đầu t lớn, thời gian thi công dài, gồm nhiều hạng mục nên vấn đề đặt phải quản lý vốn đầu t tốt, có hiệu đồng thời khắc phục đợc tình trạng lÃng phí, hạ giá thành sản phẩm, song phải đảm bảo chất lợng nh tiến độ thi công, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải đợc vấn đề trên, doanh nghiệp xây dựng cần có thông tin cần phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở thông tin này, nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá mức độ hiệu việc sử dụng chi phí sản xuất phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, quản lý, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh chặt chẽ hơn, đặt định quản trị đắn kịp thời Do vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quan trọng cần thiết doanh nghiệp xây dựng Nếu thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc phản ánh xác, trung thực, đầy đủ kịp thời nhà quản trị có sở để đa định sản xuất kinh doanh phù hợp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không ghi lại Chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phơng Lan cách thụ động số phát sinh mà quan trọng cung cấp thông tin thực tế, phân tích, đánh giá thông tin để phục vụ cho quản trị nội doanh nghiệp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán tổng hợp quan trọng hạch toán kế toán nói chung Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng Vinaconex số 6, em đà sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây dựng, phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty với đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây dựng công ty cổ phần xây dựng Vinaconex số Chuyên đề thùc tËp gåm ch¬ng: Ch¬ng I : Lý luËn chung tổ chức Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dùng Vinaconex sè Ch¬ng III : Mét sè kiÕn nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Vinaconex số Chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phơng Lan Chơng I Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng I chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng - Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng toàn toàn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi để thực công tác xây dựng nhằm tạo loại sản phẩm khác theo mục dích kinh doanh nh theo hợp đồng giao nhận thầu đà ký kết - Nội dung kinh tế chi phí sản xuất Cũng giống nh ngành sản xuất khác, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng bao gồm yếu tố: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền Các khoản chi phí đợc kế toán theo dõi, kiểm tra quy nạp thành khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung để phục vụ cho yêu cầu tính toán, phân tích giá thành công trình xây dựng Phân loại chi phí sản xuất: * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Căn vào đầu vào trình sản xuất kinh doanh toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội Chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phơng Lan - Chi phí ban đầu: chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị trớc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí ban đầu chia thành Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác tiền * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích hoạt động công dụng kinh tế Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp, vào công dụng kinh tế chi phí chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành: - Chi phí sản xuất: toàn hao phí lao động sống cần thiết, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thời kỳ định đợc biểu b»ng tiỊn Chi phÝ s¶n xt bao gåm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp * Phân loại chi phí theo mối quan hƯ gi÷a chi phÝ víi tõng thêi kú tÝnh kÕt kinh doanh Chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phơng Lan Theo mối quan hệ chi phí với thời kỳ tính kết kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành: - Chi phí sản phẩm: chi phi gắn liền với sản phẩm trình mua hàng hoá để bán Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kì: chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp * Phân loại chi phÝ s·n xt theo mèi quan hƯ víi møc ®é hoạt động: Theo cách này, chi phí đợc chia thành - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí thay đổi tỉ lệ với mức hoạt động đơn vị Mức hoạt động số lợng sản phẩm sản xuất ra, số máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực Tỷ lệ tỷ lệ thuận phạm vi hoạt động định Thuộc loại chi phí khả biến cã chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí hoa hồng trả đại lý - Chi phí bất biến (định phí hay chi phí cố định): chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Ví dụ chi phí thuê phơng tiện vận tải, chi phí điện thoại, điện II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Để tiến hành tổ chức kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm, kế toán phải nắm vững nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phơng Lan Theo chế độ quy định hạch toán nay, tính vào giá sản xuất sản phẩm, đợc hạch toán khoản sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí sản xuất chung Về chi phí bảo hành chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất phí phục vụ cho sản xuất, liên quan gián tiếp đến sản xuất, nhng kỹ thuật hạch toán vận dụng nguyên tắc thận trọng kế toán nên chi phí sản xuất đợc tính cho giá thành toàn sản phẩm bán Điều mâu thuẫn với chất giá thành đến khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm đợc đảm bảo chứa đựng chi phí sản xuất doanh nghiệp xuất cần bù đắp Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí bảo hành + Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có ý nghÜa rÊt lín viƯc tÝnh ®óng, tÝnh ®đ hợp lý chi phí vào giá thành sản phẩm, nh bảo đảm tính quán công tác hạch toán Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh cần đợc tổ chức tập hợp theo Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm phát sinh chi phí công dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ hay giai đoạn, Chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phơng Lan quy trình công nghệ riêng biệt Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu công tác tính giá thành sản phẩm mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, mặt hàng sản phẩm, phận, cụm chi tiết chi tiết sản phẩm Trong sản xuất xây dựng, đặc điểm sản phẩm có tính đơn nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thờng theo đơn đặt hàng hạng mục công trình, phận hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình, nhà dÃy nhà Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Tuỳ theo khả quy nạp chi phí vào đối tợng tổng hợp mà kế toán viên lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí cho phù hợp Có hai phơng pháp tập hợp là: * Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp với đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt Phơng pháp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu (chứng từ gốc) theo đối tợng, sở đó, kế toán tập hợp số liệu từ chứng từ gốc theo đối tợng liên quan ghi trực tiếp vào tài khoản cấp 1, cấp chi tiết theo đối tợng Phơng pháp ghi trực tiếp đảm bảo việc tập hợp chi phí theo đối tợng chi phí với mức độ xác cao * Phơng pháp phân bổ gián tiếp: đợc sử dụng loại chi phí sản xuất phí có liên quan đến nhiều đối tợng mà tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tợng đợc Phơng pháp đòi hỏi phải ghi chép ban đầu chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tợng theo địa điểm phát sinh chi phí, sở tập hợp chứng từ kế toán theo địa điểm phát sinh chi phí (tổ, đội sản xuất, công trờng ) Sau chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính toán phân bổ chi phí sản xuất đà tập hợp cho đối tợng có liên quan Chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phơng Lan C Ci = n ∑T i =1 xTi Trong ®ã: Ci: chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i C: tổng chi phí sản xuất tổng hợp cần phân bổ n T i i Ti: : tổng đối tợng tiêu chuẩn cần để phân bổ đối tợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ i Tất khoản mục chi phí đợc tổng hợp theo phơng pháp nhng đặc điểm sản xuất xây dựng nên chủ yếu áp dụng phơng pháp tổng hợp trực tiếp Mỗi khoản mục phân bổ gián tiếp có tiêu chuẩn phân bổ 3.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp * Néi dung chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phÝ vỊ nguyªn liƯu, vËt liƯu sư dơng trùc tiếp cho hoạt động xây lắp sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp xây dựng (không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công cho quản lý đội công trình) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải tính theo giá thực tế xuất dùng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất xây dựng gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây dựng - Chi phí nguyên vật liệu chính: bao gồm nguyên liệu, vật liệu, nửa thành phÈm mua ngoµi, vËt kÕt cÊu mµ tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể sản phẩm Ví dụ: xi măng, sắt, thép, bê tông đúc sẵn Chuyên đề tốt nghiệp 10 SV: Nguyễn Thị Phơng Lan chức thực công tác xuất nhập tổ chức đào tạo cán bộ, công nhân phục vụ cho công tác xuất lao động - Phòng đầu t : Tham mu cho giám đốc Công ty tổ chức biện pháp thực dự án Theo dõi báo cáo giám đốc Công ty tình hình thực dự án đầu t Công ty Trong công tác đầu t chiều sâu phục vụ sản xuất kinh doanh lập phơng án kinh doanh bất động sản Thực kinh doanh bất động sản Dới phòng ban có đội thi công công trình trực thuộc: Xởng gia công khí bảo quản thiết bị: Thực nhiệm vụ gia công lắp đặt phục vụ cho công tác doanh Công ty Sửa chữa, bảo dỡng loại máy móc, phơng tiện thi công giàn giáo cốp pha thuộc quyền quản lý Công ty Quản lý, bảo quản tài sản,công cụ điều động đến công trình theo định ban giám đốc Cho thuê, thực việc mua sắm trang thiết bị theo phân công Giám đốc Công ty Đội thi công công trình trực thuộc phận trực tiếp thực công việc thi công đợc công ty giao, giao khoán mở rộng tìm kiếm công trình để phát triển Hiện Công ty trực tiếp quản lý 18 đội thi công Chuyên đề tốt nghiệp 37 SV: Nguyễn Thị Phơng Lan Sơ đồ máy tổ chức công ty Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty Phó giám đốc Phòng tài - Kế toán Phòng KHKT &QLDA Phòng hành Phòng đầu tư Phòng xuất nhập Chỉ huy công trường kiêm kỹ thuật Xưởng gia công khí Đội thi công số Đội thi công số Đội thi công số 17 Đội thi công số 18 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua Chuyên đề tốt nghiệp 38 SV: Nguyễn Thị Phơng Lan Trong năm đầu thành lập Công ty gặp phải nhiều khó khăn, xong Công ty đà mạnh dạn tham gia vào công trình hợp doanh Công ty đà nhận xây lắp bàn giao nhiều công trình lớn đạt tiêu chuẩn chất lợng cao, Công ty đà khẳng định vị trí đáng tin cậy thị trờng xây dựng đà đạt nhiều huy chơng vàng cho công trình ví dụ nh: Trung tâm báo chí 37 Hùng Vơng Đây yếu tố định để Bộ xây dựng, Tổng Công ty chọn Công ty Công ty cổ phần hoá đợt thí điểm ngành Xây dựng Công ty xây dựng Vinaconex thực trở thành Công ty cổ phần ngày 01 tháng năm 2000 Đây bớc ngoặt lớn Công ty, lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty đà linh hoạt đắn việc đa chiến lợc mở rộng kinh doanh đa ngành nghề, mở rộng thị trờng Bên cạch lĩnh vực truyền thống xây lắp, Công ty cổ phần Vinaconex6 më réng lÜnh vùc kinh doanh kh¸c nh xuÊt khÈu lao động lĩnh vực mẻ này, Công ty đà có thành công bớc đầu, Công ty đà ký hợp đồng nguyên tắc với đối tác nớc việc xuất lao động nữ sang Đài Loan, Hàn Quốc Trong lĩnh vực phát triển dự án Công ty có bớc phát triển thông qua viƯc xóc tiÕn khai th¸c triĨn khai c¸c dù ¸n nh dự án nhà làm việc Công ty, dự án xây dựng biệt thự nhà vờn Vinaconex6 - Đại Lải Từ năm Công ty cổ phần Vinaconex hoạt động sản xuất kinh doanh theo hình thức Công ty cổ phần Đây năm thị trờng có chuyển biến mạnh mẽ nên công ty vừa phải hoàn thiện mặt để phát triển sản xuất kinh doanh vừa phải điều chỉnh để thích nghi với hoàn cảnh với giúp đỡ Tổng Công ty năm đầu cổ phần hoá Công ty đà nhận đợc số Công trình có qui mô lớn nh công trình nhà chung c cao tầng 17T3, nhà 17T7, khu đô thị Trung Hoà Nhân Chính, số công trình dự án khu công nghiệp Bắc Thăng Long số công Chuyên đề tốt nghiệp 39 SV: Nguyễn Thị Phơng Lan trình khác Công tác đầu t xây dựng dự án gặp nhiều khó khăn công tác giải phóng mặt bằng, thị trờng vật liệu, nhân công lại biến động mạnh nên ảnh hởng nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm qua, nhng Công ty thực mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm nhằm đem lại lợi ích cao cho Công ty Công ty khẳng định vị trí thị trờng xây dựng, đến năm 2003 Công ty thức đợc chứng nhận ISO 9000 Từ đến nay, Công ty hoàn thành vợt mức kế hoạch đà đề ra, cụ thể số tiêu dới phản ánh kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần năm qua: (Trích báo cáo tình hình thực năm) Đơn vị tính : nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 - Giá trị sản lợng 57.893.660 92.525.000 130.000.000 150.244.000 - Doanh thu 35.010.579 54.719.727 100.912.108 110.407.207 510.349 1.345.028 580.142 2.652.707 1.485.412 2.236.946 5.205.853 7.034.278 950 1.100 1.250 1.780 - Lỵi nhuận sau thuế - Nộp Ngân sách - Thu nhập bình quân Đặc điểm tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm công tác quản lý qui mô kinh doanh Công ty đà áp dụng mô hình tổ chức máy kế toán tập trung Tức toàn công Kế toán trưởng tác kế toán đợc tiến hành tập trung phòng Kế toán-Tài Công ty, dới đội công trình có chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm tâp hợp chứng từ phòng kế toán Kế toán vật tư, tài sản cố định,công cụ Kế toán lao động, tiền lư ơng, BHXH,nguồn Sơ đồ máy tổ chức kế toán : vốn toán công nợ, vốn tiền Kế toán Thanh toán, Ngân hàng Và thuế VAT Chuyên đề tốt nghiệp 40 Kế toán đội công trình (Chủ nhiệm công trình) Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sẩn phẩm, theo dõi toán với CT Bộ phận tổng hợp kế toán tài chính, phân tích đánh giá tình hình tài SV: Nguyễn Thị Phơng Lan 3.1 Hình thức kế toán hệ thống chứng từ - Hình thức kế toán áp dụng: Hiện Công ty thực hình thức kế toán ghi sổ Nhật ký chung, Công tác kế toán đợc tiến hành phần mềm kế toán - Niên độ kế toán ngày 01 tháng 01 hàng năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm dơng lịch Cùng với hình thức kế toán, Công ty đánh giá hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ -Hệ thống chøng tõ kÕ to¸n: HƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n áp dụng doanh nghiệp theo định 1864/1998QĐ-BTC ngày 16/12/1998 Bộ Tài Chính bao gồm chứng từ: Lao động tiền Lơng Tài sản cố định Bảng chấm công Biên giao nhận TSCĐ Bảng toán tiền lơng Bảng toán BHXH Chuyên đề tốt nghiệp Thẻ tài sản cố định Biên lý TSCĐ 41 SV: Nguyễn Thị Phơng Lan Bảng toán tiền thởng Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Hợp đồng giao khoán Tiền tệ Hàng tồn kho Phiếu thu PhiÕu nhËp kho PhiÕu chi PhiÕu xuÊt kho GiÊy toán tiền tạm ứng Bán hàng Bảng kiểm kê quỹ Phiếu kê mua hàng Biên lai thu tiền Hoá đơn giá trị gia tăng Hệ thống sổ kế toán cđa C«ng ty bao gåm : Sỉ NhËt ký chung, sổ Cái sổ chi tiết( khoản mục) TK : TK 331, TK 154, TK 631, TK 214, TK 334, TK 338, TK621, TK 622, TK 627, TK 632 3.2 Kế toán máy vi tính Công ty Quy trình xử lý số liệu chơng trình kÕ to¸n nh sau : NghiƯp vơ kÕ to¸n ph¸t sinh LËp chøng tõ kÕ to¸n Chøng tõ kÕ to¸n Cập nhật chứng từ hàng ngày Xử lí tự động theo chương trình đà cài đặt Sổ kế toán tổng Các báo cáo Sổ kế toán hợp chi tiết kế toán II Thực trạngNKC, sổ cái) công tác kế toán chi phí sản xuất (sổ tính giá thành sản phẩm Vinaconex số Chuyên đề tốt nghiệp 42 Công ty xây dựng SV: Nguyễn Thị Phơng Lan 1.Tập hợp chi phí 1.1 Đặc điểm phân loại chi phí công ty Chi phí sản xuất công ty Vinaconex bao gồm toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá trình xây dựng lắp đặt Chi phí sản xuất công ty đa dạng phức tạp Để giảm bớt khó khăn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty phân loại chi phí giá thành xây dựng bản, theo cách này, chi phí sản xuất bao gồm khoản mục sau đâu: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí máy thi công + Chi phí sản xuất chung 1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp hạch toán chi phí công ty: * Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty công trình hạng mục công trình * Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Đối với chi phí tập hợp riêng cho đối tợng, sử dụng phơng pháp tập hợp trực tiếp: chi phí phát sinh công trình, hạng mục tập hợp cho công trình, hạng mục Đối với chi phí theo dõi chung cho nhóm đối tợng, kế toán tập hợp cho nhóm đối tợng Cuối kỳ, kế toán tiến phân bổ theo tiêu thức hợp lý (thờng phân bổ theo giá trị sản lợng công trình) 1.3 Nội dung trình tự hạch toán khoản mục chi phí sản xuất công ty Chuyên đề tốt nghiệp 43 SV: Nguyễn Thị Phơng Lan Công ty xây dựng Vinaconex số đà thi công nhiều công trình nớc Tuy nhiên, để phân tích đợc cụ thể việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành, giới hạn chuyên đề này, em đề cập đến việc hạch toán chi phí cho sản xuất tính giá thành sản phẩm dự án xây dựng nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do đặc điểm sản phẩm xây lắp công ty phân bổ rải rác nên để thuận lợi cho việc thi công hạn chế vận chuyển, công ty đà xây dựng kho vật liệu phân tán Tuy nhiên, kho vật liệu cung ứng đủ số lợng chủng loại phục vụ thi công, loại vật liệu sẵn kho công ty phải mua Hầu hết, công ty cung cấp nguyên vật liệu theo hình thức nhập thẳng đến tận công trình Khi công ty trúng thầu đợc tổng công ty giao thầu công trình, công ty tiến hành bàn giao khối lợng công việc cho xí nghiệp, đội thi công Căn vào khối lợng công việc theo thiết kế toán ban đầu, tổ đội phải bóc tách khối lợng vật t, lập bảng dự trù mua vật t trình giám đốc Sau trình giám đốc phê duyệt, đội trởng đội thi công lập tờ trình xin mua vật t phục vụ thi công Cán cung ứng trình giấy đề nghị tạm ứng để mua hàng Sau mua vật liệu, cán cung ứng trình hóa đơn GTGT để tiến hành toán Phiếu nhập kho theo hình thức nhập - xuất thẳng phiếu xuất thẳng coi nh võa lµ phiÕu nhËp võa lµ phiÕu xuÊt Trong trờng hợp xuất cho công trình sử dụng NVL đà có sẵn kho thủ kho lập phiếu xuất kho Vật t sử dụng cho công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình theo gi¸ thùc tÕ Gi¸ thùc tÕ bao gåm: Gi¸ mua, chi phÝ vËn chun, bèc dì kh«ng bao gåm thuế GTGT đầu vào Chuyên đề tốt nghiệp 44 SV: Nguyễn Thị Phơng Lan Bằng phơng pháp thủ công kế toán công trình theo dõi trực tiếp trình nhËp xt vËt t sư dơng thùc tÕ cho c«ng trình tiến hành ghi sổ phản ánh xác loại vật t đà nhập - xuất kho công trình Sau chứng từ gốc đợc xác minh hợp lý, hợp lệ để kế toán công trình vào sổ chi tiết vật t Định kỳ, kế toán công trình tập hợp chứng từ gốc sổ kế toán có liên quan gửi lên phòng kế toán công ty để kế toán công ty nhập số liệu vào máy tính Cuối kỳ, kế toán công ty lập bảng kê phiếu xuất vật t, bảng tổng hợp vật t đợc dùng để theo dõi tình hình sử dụng vật t cho thi công công trình Bảng lập xong phải đợc đối chiếu khớp với sổ chi tiết vật t Giá xuất vật t áp dụng theo giá thực tế đích danh Bảng kê tổng hợp nguyên vật liệu CT : Nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá Ngày tháng 02/01/2006 10/01/2006 14/03/2006 Số hoá đơn 017508 024966 003384 Nội dung Gạch đặc A1 Xi Măng Thép Doanh Số Thuế VAT cha VAT 1.350.000 135.000 59.334.562 5.933.438 20.679.400 1.033.970 145.952.134 Cộng Thành tiền 1.485.000 65.268.000 21.713.370 10.032.182 155.984.316 Ngày 31tháng 03 năm 2006 Ngời lập biểu Khi bắt đầu tiến hành theo dõi chi phí cho công trình cải tạo nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá, kế toán tiến hành nhập công trình phần mềm kế toán với mà công trình 42151 tên công trình Cải tạo nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu phát sinh cho công trình nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá, kế toán in sổ chi tiết công trình Chuyên đề tốt nghiệp 45 SV: Nguyễn Thị Phơng Lan Sổ theo dõi chi tiết công trình, hợp đồng TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Từ tháng 01/2006 đến tháng 03/2006 42151 - Công trình nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá Số hiệu Ngµy Sè CT 02/01/2006 000211 10/01/2006 000211 14/03/2006 000212 31/03/2006 KC621 Diễn giải Tài khoản Phát sinh nợ Phát sinh có Số d Nợ Hoàn ứng công 3311 trình cải tạo nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá Mua vật t công 1111 trình nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá Xuất vật t công 152 trình nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá Kết chuyển TK 621 sang TK 631 Tổng cộng Giám đốc Có 1.485.000 21.713.370 21.713.370 631 145.952.13 145.952.134 145.952.134 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biĨu b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Khi có công trình mới, chủ nhiệm công trình vào dự toán khối lợng tiến độ công việc lập tờ trình xin chuyển nhân công Giám đốc công ty vào tờ trình viết lệnh điều chuyển công nhân theo nhu cầu công trình Trong trờng hợp số công nhân không đủ đáp ứng nhu cầu công trình, công ty tiến hành thuê công nhân Chuyên đề tốt nghiệp 46 SV: Nguyễn Thị Phơng Lan Việc tính toán tiền lơng khoán đội thi công công trình kế toán đội thực có theo dõi phòng tổ chức, phòng kế toán công ty( toán chứng từ ) Khối lợng công việc công trình đợc bóc tách phân công cho tổ, đội đảm trách phần việc Các tổ trởng, đội trởng hàng ngày chấm công cho công nhân công việc hoàn thành đến kỳ toán tiến hành trả lơng sở quỹ tiền lơng đợc giao khoán Các chứng từ hạch toán hợp đồng làm khoán, bảng chấm công, biên lý hợp đồng làm khoán số chứng từ liên quan Hợp đồng làm khoán huy công trình, kế toán công trình tổ trởng tổ nhận khoán tiến hành lập giao khoán công việc Trong hợp đồng làm khoán ghi rõ khối lợng công việc làm khoán, yêu cầu kỹ thuật đơn giá làm khoán( đơn giá đợc điều chỉnh tùy theo tính chất phức tạp điều kiện thi công nơi) Kế toán công trình tổng hợp lao động tổ vào bảng chấm công lập bảng tính lơng cho tổ lao động trực tiếp thuê Sau thỏa thuận đơn giá, huy công trình đại diện tổ cho thuê khoán thống ký kết hợp đồng thuê khoán Hình thức trả lơng khoán gọn theo phần việc (tức khoán thẳng cho đội công nhân thuê khối lợng công việc cụ thể với thời gian định sở công ty cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu) Khi kết thúc công việc kế toán lập bảng toán tiền lơng với công nhân thuê sở định mức tiền lơng khoán đà đợc thỏa thuận theo yêu cầu đà lập Ngời huy đội công nhân đại diện nhận tiền từ công ty toán cho công nhân bảng tổng hợp lơng toàn công ty Tháng 03 năm 2006 Đối tợng sử dụng Lơng Chuyên đề tốt nghiệp Lơng phụ 47 Phụ cấp Khoản Cộng lơng SV: Nguyễn Thị Phơng Lan khác Công nhân trực tiếp sản xuất Công trình nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá Cộng II Nhân viên quản lý đội Cộng III Các phòng ban quản lý doanh nghiệp 22.500.000 5.680.000 2.520.000 30.700.000 Sæ theo dõi chi tiết công trình, hợp đồng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Từ tháng 01/2006 đến tháng 03/2006 42151 - Công trình nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá Số hiệu Ngày Số CT 02/01/2006 363gs 10/01/2006 Kc622 Diễn giải Tài Phát sinh khoản nợ Phát sinh có Số d Nợ Kết chuyển lơng 2005 sang chi phÝ KÕt chun tõ TK 622 sang TK 631 Tỉng cộng Giám đốc 3311 Có 258.479.99 631 258.479.99 258.479.997 258.479.997 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biĨu c KÕ toán tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phát sinh cho công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình theo chi phí thực tế phát sinh nh : Chi phí nhân viên Chuyên đề tốt nghiệp 48 SV: Nguyễn Thị Phơng Lan quản lý đội, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí khấu hao máy móc thời gian thi công công trình Còn với chi phí phát sinh chung cho toàn công ty đợc phân bổ vào chi phí chung cho công trình theo công thức: - Chi phí nhân viên quản lý đội công trình Chứng từ ban đầu để hạch toán lơng nhân viên quản lý đội công trình bảng chấm công Hình thức trả lơng hình thức trả lơng theo thời gian Tiền lơng phải trả tháng = (Lơng x Hệ số lơng x Số công thực tế tháng)/ 26 + Phụ cấp Ngời lập bảng chấm công kế toán công trình Căn vào số công bảng chấm công, kế toán công trình lập bảng tính lơng cho ban quản lý công trình - Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ : Hạch toán loại chi phí phải vào chứng từ ban đầu vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán đội toán lúc cuối kỳ, lập bảng kê dụng cụ xuất dùng bảng kê CôNG cụ, dụng cụ xuất dùng Công trình: nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá STT Cộng Tên công cụ, dụng cụ Đơn vị tính Số lợng Thành tiền - Chi phí khấu hao TSCĐ: Hàng tháng vào tỷ lệ khấu hao đà quy định kế toán Công ty tính mức khấu hao cho toàn TSCĐ Công ty, sau tổng hợp theo quý cho đơn vị qua bảng kê khấu hao TSCĐ bảng kê khấu hao tscđ Chuyên đề tốt nghiệp 49 SV: Nguyễn Thị Phơng Lan Công trình: nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá Quý I năm 2006 Stt Tên TSKĐ Mức KH Cộng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Cuối kỳ, kế toán lập bảng kê chi phí tiền khác cho công trình bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoàI Công trình: nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá Quý I năm 2006 STT Nội dung Cộng Số tiền Định kỳ, kế toán đội tập hợp chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung công trình lên phòng kế toán Công ty Trên sở đó, kế toán công ty tập hợp liệu vào nhật ký chung lên sổ tài khoản chi phí Sổ theo dõi chi tiết công trình, hợp đồng TK 627- chi phí sản xuất chung Chuyên đề tốt nghiệp 50 SV: Nguyễn Thị Phơng Lan Từ tháng 01/2006 đến tháng 03/2006 42151 - Công trình nhà nghỉ Sầm Sơn Thanh Hoá Số hiệu Diễn giải Ngày Số CT 26/01/2006 01gs 26/01/1006 01gs Tài Phát sinh khoản nợ Hoàn chứng từ Hoàn chứng từ Tổng cộng 3311 1421 Phát sinh có Số d Nợ Giám đốc Có 8.503.842 7.640.000 16.143.842 Kế toán trởng Ngời lập biểu Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây dựng Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây dựng Công ty đợc tiến hành vào cuối môĩ quý công trình hoàn thành toàn bộ, sở bảng tính toán phân bổ chi phí vật liệu chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung cho đối tợng tập hợp chi phí đà đợc xác định Việc tổng hợp chi phí sản xuất chung cho đối tợng tập hợp chi phí đà đợc xác định Việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực theo công trình, hạng mục công trình theo khoản mục chi phí đà đợc quy định Giá thành thực tế công trình hạng mục công = trình hoàn thành kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Tổng chi phÝ Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh dë dang + kỳ để thi công đầu kỳ công trình, hạng Chi phí - dở dang cuối kỳ mục công trình 51 SV: Nguyễn Thị Phơng Lan ... 16. 143.842 Kế toán trởng Ngời lập biểu Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây dựng Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây dựng Công ty đợc tiến hành vào cuối... hạch toán chi phí công ty: * Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty công trình hạng mục công trình * Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Đối với chi phí tập. .. hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Để tiến hành tổ chức kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm, kế toán phải nắm vững nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành