Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn

Lời nói đầu Dới ánh sáng Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, VII kinh tế nớc ta đà chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN Cho đến đà thu đợc nhiều thành tựu đáng kể, đặt biệt doanh nghiệp, sau thời gian ngỡ ngàng trớc chế thị trờng đà phục hồi vơn lên sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đợc hạch toán để biết rõ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ giảm chi phí sản xuất tới mức hợp lý, hạ thấp giá thành để nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trờng Công ty in Công đoàn doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đợc tổ chức tơng đối tốt song nhiều điều cần phải hoàn thiện Qua trình thực tập Công ty in Công đoàn, với mong muốn Công ty hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em đà sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp đợc trình bày gồm chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Trong trình học tập tìm hiểu thực tế em đà cố gắng học hỏi, trau dồi kiến thức kết hợp lý luận với thực tiễn để chuyên đề tốt nghiệp đạt đợc kết tốt Chơng Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn bé hao phÝ vỊ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có yếu tố bản: + Đối tợng lao động + T liƯu lao ®éng + Søc lao ®éng ViƯc sử dụng yếu tố lao động phục vụ cho trình sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp đồng thời chi phí tơng ứng.Tơng ứng với viƯc sư dơng, tiªu hao nguyªn vËt liƯu, nhiªn liƯu chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu; tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định; tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Trong điều kiện kinh tế thị trờng chế hạch toán kinh doanh chi phí đợc biểu dới hình thức giá trị- tức tiền Chi phí tiền lơng biểu tiỊn cđa chi phÝ vỊ lao ®éng sèng, chi phÝ khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hoá Một doanh nghiệp trình sản xuất hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ dịch vụ có hoạt động kinh doanh hoạt động khác không mang tính chất sản xuất nh: hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp Vì cần phải hiểu rõ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh chi phí sản xuất phải đợc hạch toán theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo.Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Theo nội dung tính chÊt kinh tÕ cña chi phÝ ( theo yÕu tè) Toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia thành yếu tố chi phí sản xuất sau: ã Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn loại chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, vËt liƯu thiÕt bị xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng hoạt động sản xuất kỳ ã Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp ã Chi phí khấu hao tài sản cố định Bao gåm toµn bé sè tiỊn trÝch khÊu hao tµi sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp ã Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ đà mua từ bên nh tiỊn ®iƯn, tiỊn níc, tiỊn bu phÝ phơc vơ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp ã Chi phí khác tiền: Bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí đà nêu Theo mục đích công dụng chi phí ( theo khoản mục) Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất.Trên sở vào mục đích công dụng chi phí sản xuất toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia thành khoản mục chi phí sau ã Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh, vËt liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất ã Chi phí nhân công trực tiếp Bao gồm chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục số tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng • Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: ◊ Chi phí nhân viên (phân xởng, đội, trại sản xuất) Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xởng (đội, trại) nh: tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, khoản trích BH cho nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, công nhân vận chuyển sửa chữa phân xởng, đội sản xuất Chi phí vật liệu Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xởng, đội sản xuất Chi phí dụng cụ sản xuất Phản ánh chi phÝ vỊ c«ng - dơng dïng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh khuôn mẫu, dụng cụ bảo hộ lao động Chi phí khấu hao TSCĐ Phản ánh toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng, đội sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, nhà xởng Chi phí dịch vụ mua Phản ánh chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh chi phí điện, nớc, điện thoại Chi phí khác tiền Phản ánh chi phí tiền chi phí nêu trên, phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất Ngoài cách phân loại phân loại chi phÝ s¶n xt theo mèi quan hƯ víi khèi lợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ (chi phí bất biến, chi phí khả biến); phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp) 1.3 Đối tợng tập hợp chi phí Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trớc hết phải vào đặc điểm công dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp hay giai đoạn, phân xởng tổ đội sản xuất Tuỳ theo quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, sản phẩm, đơn đặt hàng 1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.4.1.1 Kế toán chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ NVL trùc tiÕp chi phí NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thùc hiƯn lao vơ, dÞch vơ cđa doanh nghiƯp ngành công nghiệp , lâm nghiệp, gtvt Chi phÝ NVL trùc tiÕp thêng chiÕm tØ träng lín giá thành sản phẩm ngành sản xuất công nghiệp Chi phí NVL trực tiếp thờng đợc xây dựng thành định mức chi phí tổ chức quản lý chúng theo định mức Thông thờng chi phí NVL trùc tiÕp cã liªn quan trùc tiÕp tíi tõng ®èi tỵng tËp hỵp chi phÝ, ®ã cã thĨ tổ chức tập hợp chi phí theo phơng pháp ghi trực tiếp Trong trờng hợp NVL sử dụng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp trực tiếp cho đối tợng phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cho hợp lý.Để tiến hành phân bổ chi phí NVL cho đối tợng có liên quan ta dïng c«ng thøc: ∑C ∗ Ci = Ti n ∑Ti i=1 Trong ®ã : Ci : Chi phÝ NVL phân bổ cho đối tợng thứ i C: Tổng chi phí NVL đà tập hợp cần phân bổ T: Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti: Đại lợng tiêu chuẩn phân bổ đối tợng i Tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên liệu,vật liệu chính, khối lợng sản phẩm sản xuất Tổng chi phí NVL trực tiếp kỳ đợc xác định Chi phí Trị giá NVL Trị giá NVL = NVL trực tiếp + Đkì địa - cuối kì xuất sử kỳ Trị giáNVL điểm sản xuất Trị giá - phế liệu cha sử dụng thu hồi dụng kỳ Để tập hợp phân bổ chi phÝ NVL trùc tiÕp, kÕ to¸n sư dơng TK 621CP NVL trực tiếp Sơ đồ 1: Kế toán chi phí NVL trực tiếp TK152,153 TK621 Trị giá NVL xuất dùng cho sx Trị giá NVL chưa SD phế liệu thu hồi Trị giá NVL mua dùng trực tiếp cho sx TK111,112,141 TK152 Trị giá NVL thực tÕ dïng trùc tiÕp cho sx TK154 TK133 ThuÕ GTGT đầu vào TK331 Trị giá NVl mua 1.4.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng công nhân sản xuất Chi phí nhân công thờng đợc tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí mà không hạch toán trực tiếp đợc tập hợp chung sau chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí tiền công định mức, khối lợng sản phẩm sản xuất Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ : Kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK334 TK622 Lương chính, lương phụ phụ cấp phải trả cho công nhân sx TK335 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sx TK338 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tiền lương CN sx 1.4.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung TK154 Kết chuyển CP nhân công cho đối tượng chịu CP Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý phục vụ sản xuất chi phí hai khoản vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp, phát sinh phân xởng, đội sản xuất nh chi phí nhân viên phân xởng, đội sản xuất, chi phí VL - CCDC dùng phân xởng, đội sản xuất, chi phÝ khÊu hao TSC§ §Ĩ phơc vơ cho yêu cầu quản lý nhà lÃnh đạo doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, doanh nghiệp có nhiều phân xởng sản xuất, nhiều đội sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho phân xởng, đội sản xuất Cuối tháng chi phí sản xuất chung đà tập hợp đợc kết chuyển để tính giá thành sản phẩm theo đối tợng theo địa điểm Trờng hợp phân xởng, đội sản xuất kỳ có nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc chi phí sản xuất chung đợc tiến hành phân bổ, theo nhiều tiêu thức: phân bổ theo chi phí tiền c«ng trùc tiÕp, theo chi phÝ VL trùc tiÕp, theo định mức chi phí sản xuất chung TK334,338 TK627 TK154 Chi phí nhân công Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TKđà tập Chi phí sản 627K/c CP sx chung hợp phân bổ cho đối tượng có liên quan xuất chung TK152 Sơ đồ : Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phÝ NVL TK153 Chi phÝ CC -DC TK142 TK111,112,141 CP kh¸c = tiỊn TK214 Chi phÝ khÊu hao TSCĐ TK331 Chi phí mua TK133 Thuế GTGT khấu trừ 10 TSCĐ hàng tháng tơng đối ổn định, cuối tháng kế toán TSCĐ tiến hành vào sổ chi tiết TSCĐ cho loại tài sản thuộc nguồn khác nhau: Nguồn ngân sách , nguồn vốn vay, nguồn vốn tự bổ sung Đồng thời kế toán TSCĐ chuyển số liệu cho kế toán chi phí để tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất chung ghi vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 627 theo định khoản Nợ TK627 201.504.519 Có TK214 201.504.519 Số liệu đợc trích từ biểu số14 2.2.3.3.2 Chi phí dịch vụ mua Các chi phí dịch vụ mua dùng cho sản xuất kinh doanh công ty in Công đoàn chủ yếu tiền điện phục vụ cho sản xuất, tiền điện thoại tiền nớc Công ty in Công Đoàn thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, kế toán mở sổ Sổ chi tiết thuế GTGT đợc hoàn lại để theo dõi, ghi chép phản ánh số thuế GTGT đợc hoàn lại đà hoàn lại đợc hoàn lại vào cuối kỳ báo cáo Sổ đợc mở hàng quí, đợc ghi chép theo chứng từ thuế GTGT đợc hoàn lại đợc hoàn lại vào cuối kỳ Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán tiến hành phản ánh vào sổ chi tiết TK 627- Chi phí sản xuất chung theo định khoản Nợ TK627 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 VD: Ngày 18/2 Công ty nhận đợc giấy báo tiền điện T1/2000 Tổng số tiền toán là: 35.213.841đ Trong đó: Giá mua cha thuế 32.012.583đ Thuế GTGT (10%) 3.201.258đ Kế toán ghi vào sổ chi tiết TK627 theo định khoản Nợ TK627 32.012.583 49 Có TK112 32.012.583 Số liệu đợc trích từ biểu số 14 2.2.3.3.3 Chi phí khác b»ng tiỊn Chi phÝ nµy gåm cã chi phÝ vỊ tiền phim, gia công, cán láng, chi phí hội nghị, tiếp khách, mua thuốc cho phòng y tế - Gia công: Khoản chi phí phát sinh Công ty cần gia công số sản phẩm theo yêu cầu khách hàng VD phong bì - Chi phí phim, cán láng Đây chi phí phát sinh khách hàng có nhu cầu đặt hàng, Công ty tiến hành làm riêng Việc cán láng chụp phim công ty thuê làm Cuối tháng kế toán vào hoá đơn, chứng từ thu, chi có liên quan để xác định chi phÝ vỊ phim, c¸n l¸ng VD: T1/2000 anh Dịng cán láng 20.921.000đ Kế toán ghi sổ chi tiết TK627 theo định khoản sau: Nợ TK627 20.921.000 Có TK 112 20.921.000 Các số liệu đợc trích từ biểu số 14 Cuối quí vào chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ TK627(BiĨu 15) 2.2.3.4 Chi phÝ tr¶ tríc, chi phÝ ph¶i tr¶ 2.2.3.4.1 Chi phÝ tr¶ tríc Thc kho¶n chi phÝ gồm: + Chi phí thuê nhà xởng, văn phòng làm việc phục vụ nhiều kỳ sx + Công cụ dụng cụ loại phân bổ lần trở lên + Chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh lần lớn + LÃi thuê TSCĐ 50 Nh đà trình bày trên, Công ty đà mở rộng qui mô sản xuất song tổng quát Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, số vốn không cao, số lợng công nhân ít, sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng khách nên toàn sản phẩm sản xuất đợc giao trả cho khách hàng Từ điều kiện cụ thể thực tế cho thấy hầu nh Công ty không phát sinh chi phí trả trớc Do Công ty in Công đoàn không tập hợp chi phÝ tr¶ tríc 2.2.3.4.2 Chi phÝ ph¶i tr¶ Thc kho¶n chi phí gồm + Tiền lơng công nhân sản xuÊt thêi gian nghØ phÐp + Chi phÝ söa chữa TSCĐ + LÃi tiền vay cha đến hạn trả Thực tế công ty không trích trớc tiền lơng cho công nhân sản xuất thời gian nghỉ phép TSCĐ công ty hầu hết có thời gian sử dụng lâu nên phát sinh chi phí sửa chữa, bảo dỡng không phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Do công ty không tập hợp chi phí phải trả 2.2.3.5 Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty Toàn chi phí sản xuất đợc trình bày cuối quí đợc tập hợp vào bên nợ TK631 - Giá thành sản xuất Quá trình tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty đợc thể qua sơ đồ sau 51 Sơ đồ hạch toán TK152,153 TK621 Xt NVL cho s¶n xt TK631 KÕt chun chi phí NVLTT CP TK334,338 tiền lương, khoản TK622Kết chuyển chi phÝ NCTT trÝch theo l­¬ng Chi TK214 phÝ khÊu hao TSC§ KÕt TK627 chun chi phÝ SX chung Chi phí điện, nước, điện thoại TK111,112 Thuế GTGT đầu vào TK133 52 BiĨu 14 Sỉ chi tiÕt TK627 NT ghi CTõ DiƠn gi¶i TK Tỉng sè Phim 1/2000 03 3/1 Cán láng 39 12/1 Gia công 85 17/1 Tiền điện KhÊu hao T1 Céng P/s T1 111 20.921.000 111 500.000 112 320.012.583 214 210.504.519 G.công Cán láng 20.921.000 Chia §iƯn §T KHao 500.000 320.012.583 210.504.519 531.744.327 53 BiĨu 15 Sỉ c¸i TK627 NT ghi CTõ S N sỉ 1/2000 03 3/1 39 85 DiƠn gi¶i 12/1 17/1 2/2000 144 4/2 151 13/2 3/2000 219 5/3 235 17/3 Cán láng Gia công Tiền ®iÖn KhÊu hao Trêng phim(5+6) Cán láng Điện thoại Điện SX Céng Q1/2000 K/c CPSXC S §K TK Sè phát sinh Nợ Có 20.921.000 CTGS 09 ĐƯ 111 15 16 111 112 500.000 32.012.583 201.504.519 28 111 2.491.000 112 17.323.000 43 111 2.336.684 45 112 24.613.171 1.583.335.255 1.583.335.255 BiÓu 16 Sổ TK 631 - Giá thành sản xuất NT ghi 31/3/2000 CTừ S N Diễn giải Số phát sinh TK Nỵ Q 1/2000 K/c CPNVLTT K/c CPNCTT K/c CPSXC GÝa thµnh sx Q1/2000 621 3.090.968.051 622 808.662.661 627 1.583.335.255 5.482.965.967 Có K/c giá thành sx Q1/2000 5.482.965.967 2.3 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm Công ty in CĐ 2.3.1 Công tác quản lý giá thành Công ty Trớc hợp đồng đợc ký kết, phòng kế hoạch sở yêu cầu đặt hàng khách hàng tiến hành tính toán xác định định mức chi phí vật liệu, công in cho sản phẩm Sau tính toán phòng kế hoạch lập phiếu báo giá giao cho khách hàng Nếu khách hàng chấp nhận hai bên ký kết HĐKT 2.3.2 Đối tợng tính giá thành Hiện quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty bao gồm giai đoạn Trải qua giai đoạn cấu thành nên sản phẩm Trên thực tế Công ty tính tổng giá thành cho toàn số thành phẩm sản xuất ra, mà không tính giá thành đơn vị kỳ hạch toán Công ty tiến hành sản xuất theo nhiều đơn đặt hàng 2.3.3 Đánh giá sản phẩm làm dở Tại Công ty in Công đoàn sản xuất tiến hành theo đơn đặt hàng, thờng quy định rõ khoảng thời gian phải hoàn thành đơn đặt hàng Điều có nghĩa sản phẩm hoàn thành phải giao cho khách hàng, Công ty không đợc phép có sản phẩm dở thời gian dài Do kế toán không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng 2.3.4 Phơng pháp tính giá thành Công ty sử dụng phơng pháp giản đơn để tính giá thành Mặt khác, đối tợng tính giá thành sản phẩm Công ty xác định toàn quy trình sản xuất Do công tác tính giá thành Công ty thực chất công tác tập hợp chi phí sản xuất Tổng giá thành sp Công ty = Tổng CPSX Công ty 55 Việc xác định tổng giá thành đợc Sổ TK 631 Giá thành sản xuất( Biểu 16) VD: Quý 1/2000 - Tổng chi phí sản xuất Công ty là: 5.250.153.296 đồng + Chi phí NVL trực tiếp: 3.090.968.051 ®ång + Chi phÝ NC trùc tiÕp : + Chi phÝ SX chung : 837.240.773 ®ång 1.321.944.472 ®ång - Tổng giá thành sản phẩm : 5.250.153.296 đồng Do xác định tổng giá thành tổng chi phí sản xuất sản phẩm nên kế toán không lập Bảng tính tổng giá thành Chơng số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in công đoàn Nhận xét chung tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Cũng nh nhiều doanh nghiệp Nhà nớc khác, Công ty in Công đoàn gặp nhiều khó khăn trớc sù chun ®ỉi cđa nỊn kinh tÕ níc ta tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang kinh tế vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc Nhng với động máy quản lý, cố gắng nỗ lực toàn thể công nhân viên Công ty, Công ty đà thực số chuyển đổi chế quản lý,về công nghệ sản xuất nên đà nhanh chóng hoà nhập với thị trờng Qua 55 năm xây dựng phát triển, Công ty in Công đoàn đà không ngừng vơn lên tự khẳng định doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Để đạt đợc thành nh năm qua nhờ Công ty đà có định hớng đắn cho chiến lợc sản xuất kinh doanh, gắn công tác khoa học kỹ thuật với sản xuất, nắm bắt đợc thị hiếu khách hàng, bớc chuyển dịch cấu sản 56 phẩm đà hạch toán triệt để, toàn diện Công tác kế toán Công ty không ngừng hoàn thiện, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hạch toán sản xuất kinh doanh Công ty Có thể thấy rõ điều qua mặt sau: 1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về máy kế toán Công ty Nhìn chung, máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Là doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, việc tổ chức máy kế toán Công ty theo hình thức tập trung hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Công ty Thứ hai: Về hệ thống sổ hạch toán Hình thức sổ hạch toán sử dụng Công ty hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh vừa nhỏ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành trình sản xuất kinh doanh Công ty đợc lập chứng từ làm sở pháp lý cho số liệu phản ánh tài khoản, bảng kê, CTGS, tổng hợp báo cáo kế toán Thứ ba: Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đà vào nề nếp ổn định chừng mực định, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty đà phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà Công ty đặt Trong khoản mục chi phí sản xuất C«ng ty, chi phÝ vỊ vËt liƯu chiÕm tØ träng cao NVL phục vụ cho sản xuất Công ty tự mua.Với đặc điểm ngành in NVL chủ yếu giấy, mực nên tơng đối dễ mua thị truờng, VL Công ty dùng đến đâu mua đến đó,Công ty dự trữ lợng định cho đầu kỳ cuối kỳ với loại NVL thờng xuyên dùng đến Đây mặt tích cực Công ty góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu 57 động nâng cao hiệu sử dụng VKD, giải nhu cầu vốn cho doanh nghiệp Các NVL mà Công ty sử dụng hầu hết đợc nhập từ nớc ngoài, riêng phần giấy in nhập từ nhà máy giấy BÃi Bằng Công ty giấy Tân Mai Khi có nhu cầu Công ty đợc thị trờng cung ứng lợng NVL đầu vào cách nhanh chóng đầy đủ Việc mua NVL dựa nguyên tắc đâu chất lợng đảm bảo phù hợp sản xuất, giá phải ta nhập vào, điều góp phần giảm chi phí NVL đầu vào, giảm giá thành, tăng khả cạnh tranh thị trờng Công ty có chế độ tiền lơng, tiền thởng rõ ràng từ khuyến khích ngời lao động tin tởng, gắn bó với Công ty Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty bộc lộ số mặt hạn chế cần đợc tiếp tục hoàn thiện 1.2 Những tồn Căn vào định số 1141/TC - QĐ/ CĐKT ngày 1/1/1995 Bộ tài ban hành công tác kế toán Công ty in Công đoàn nhiều điểm cha phù hợp Tồn 1: Về hệ thống tài khoản sử dụng bảng kê Nh đà trình bày chơng hệ thống tài khoản Công ty sử dụng bao gồm 36 tài khoản tài khoản cần chi tiết kế toán hạch toán chi tiết tới tài khoản cấp Nhng việc mở tài khoản để sử dụng mà Công ty thực cha dúng với chế độ kế toán Cụ thể: Việc tập hợp chi phí sản xuất kỳ trờng hợp Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán sử dụng TK631- giá thành sản xuất không với chế độ kế toán Bên cạnh công tác kế toán vật liệu, kế toán tiền lơng, kế toán TSCĐ Công ty không thực lập bảng phân bổ nên việc tập hợp chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp cha xác Tồn 2: Về công tác kế toán chi phí sản xuất 58 Thứ nhất: Về việc hạch toán chi phí NVL trực tiếp Công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp Công ty cha đúng.Việc hạch toán toàn chi phí NVL, CCDC Công ty kỳ vào chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất cha theo nh chế độ kế toán quy định, không phản ánh đợc xác chi phí NVL trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm Điều tất yếu ảnh hởng tới công tác tính giá thành sản xuất Công ty Thứ hai: Về việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Cũng nh chi phí NVL trực tiếp, Công ty hạch toán toàn khoản tiền lơng, khoản trích theo lơng toàn công nhân viên Công ty vào chi phí nhân công trực tiếp Cách hạch toán nh vËy dÉn tíi sù thiÕu chÝnh x¸c vỊ chi phÝ nhân công trực tiếp làm ảnh hởng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Thứ ba: Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung Theo quy định chi phí sản xuất chung Công ty phải đợc hạch toán theo phân xởng phải gồm: chi phí CCDC, chi phí NVL sử dụng phân xởng, chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng nhân viên quản lý phân xởng Nhng Công ty lại hạch toán khoản chi phí kể mà có chi phí điện, nớc, điện thoại, Cách hạch toán nh cha thiếu xác Ngoài chi phí điện Công ty khoản chi phí lớn nhng Công ty lại không hạch toán riêng đợc chi phí điện cho sản xuất bao nhiêu, chi phí điện cho hoạt động khác Với việc hạch toán nh Công ty tính toán đợc xác chi phí sản xuất chung để hạch toán vào chi phí sản xuất sản phẩm Tồn 3: Về công tác tính giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đợc tiến hành theo đơn đặt hàng nhng nh đà trình bày chơng 2, Công ty không xác định chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng Việc Công ty không xác định đợc chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng, việc Công ty không xác định giá thành sản 59 xuất cho đơn đặt hàng thiếu sót lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập mà xác tính hiệu đơn đặt hàng cha thật chặt chẽ công tác kế toán nói riêng công tác quản lý nói chung Phơng hớng, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Nh đà trình bày việc hạch toán toàn chi phí NVL, chi phÝ CCDC vµo chi phÝ NVL trùc tiÕp kỳ Công ty cha Do đó: Thứ nhất: Công ty cần tách riêng chi phí CCDC chi phÝ NVL trùc tiÕp kú cđa C«ng ty để tính vào chi phí sản xuất chung Thứ hai: Về công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp Để việc hạch toán chi phí NVL Công ty kỳ đợc xác từ khâu hạch toán NVL kế toán cần phân loại rõ loại VL chÝnh, VLphơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ NVL đợc chia thành: + VL gồm: giấy, mực, kẽm đợc theo dõi TK1521 + VL phụ gồm: lô in, hoá chất loại theo dõi TK1524 + Nhiên liệu: xăng, dầu hoả theo dõi TK1523 + Phụ tùng thay thế: vòng bi, lỡi dao theo dõi TK1524 Trong cã chi phÝ vỊ VL chÝnh, VL phơ, nhiªn liƯu động lực đợc tính vào chi phí NVL trực tiếp, phụ tùng thay tính vào chi phí sản xuất chung phát sinh nội phân xởng VD: Căn vào phiếu xuất vật t số 57 ngày 10/1/2000 (Biểu 1) Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK621 2.894.330 Có TK152 2.894.330 60 Nợ TK627 32.000 Có TK152 32.000 Lu ý, ta tính vào chi phí NVL trực tiếp chi phí vật liệu sử dụng cho sản xuất vật liệu sử dụng cho hoạt động khác sản xuất Công ty phải hạch toán riêng để tính vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp Để thấy rõ điều kế toán phải lập Bảng phân bổ VL - CCDC dùng tháng cho đối tợng chịu chi phí Bảng phân bổ chi phí NVL CCDC đợc lập hàng tháng vào thời điểm cuối tháng(trang 54) 61 Bảng1 Bảng phân bỉ VL - CCDC Th¸ng 1/2000 Ghi cã TK TK621- CPNVLTT PX chế PX in offset PX sách TK627- CPSXC PX chÕ b¶n PX in offset PX s¸ch TK642- CPQLDN Céng 1521 1522 1.408.866.674 162.025.506 402.660.002 17.008.435 945.320.004 138.017.004 60.886.668 7.000.067 1.408.866.674 162.025.506 TK152 1523 1524 95.507.463 15.652.729 76.855.224 2.999.510 69.862.351 18.946.671 41.917.410 8.998.270 95.507.463 62 TK153 Céng cã 152 1.666.399.643 435.321.166 1.160.192.232 70.886.245 69.862.351 8.235.846 18.946.617 3.274.754 41.917.410 3.294.338 8.998.270 1.666.754 2.277.085 69.862.351 1.736.261.994 10.512.931 Cuối tháng vào Bảng phân bổ VL CCDC xuất dùng tháng cho đối tợng chịu chi phí có liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ nh Bảng tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào TK621 Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK621 1.666.399.643 Có TK1521 1.408.866.674 Có TK1522 162.025.506 Cã TK1523 95.507.463 B¶ng2 Chøng tõ ghi sỉ Sè 61 STT TrÝch yÕu XuÊt VL chÝnh cho sx Tµi khoản Nợ Có 621 1521 Số tiền Nợ Có 1.408.866.674 1.408.866.674 Ngày 31tháng năm 2000 Ngời vào sổ Thủ trởng đơn vị Bảng3 Sổ Cái Tài Khoản 621 NT ghi 1/2000 CTừ S N Diễn giải SĐK Xuất VLC cho sx 61 XuÊt VLP cho sx 62 XuÊt NL cho sx 63 Céng P/s TK 1521 1522 1523 Sè phát sinh Nợ Có 1.408.866.674 162.025.506 95.507.463 1.666.399.643 2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp ... điểm sản phẩm mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, sản phẩm, đơn đặt hàng 1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất trờng hợp kế toán. .. Tổ chức công tác kế toán Công ty - Công tác kế toán Công ty in Công đoàn đợc tổ chức theo hình thức: Bộ máy kế toán tập trung Theo hình thức toàn công tác kế toán Công ty bao gồm kế toán tổng hợp, ... công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn 2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản