Cải tiến công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đợc tổ chức tập trung nghĩa là phòng tài vụ tiền lơng của công ty là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở Công ty từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán. Đồng thời, phòng kế toán còn cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của Công ty một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, từ đó tham m- u cho ban giám đốc để đề ra các biện pháp các quy định phù hợp với đ- ờng lối phát triển của Công ty.
Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất ở Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dùng 7
Thứ ba, chi phí sản xuất chung: là những chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm ở các phân xởng gồm: tiền lơng nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Do dự toán công trình xây dựng cơ bản lập theo từng công trình, hạng mục công trình và phân tích theo từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, nên ở công ty cổ phần xây lắp vật t xây dung 7 cũng tiến hành phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành công trình theo khoản mục chi phí.
Quy trình hạch toán CPSX tại Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dùng 7
Hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Đối với ngành xây lắp nói chung và Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 nói riêng thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành công trình, sử dụng vật t tiết kiệm hay lãng phí, hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính xác hay không có ảnh hởng lớn đến quy mô giá. Khi Công ty trúng thầu một công trình xây dựng, phòng quản lý chất l- ợng công trình lập thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành, lập các dự toán phơng án thi công cho từng giai đoạn công việc và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các tổ thông qua hợp đồng giao nhận khoán.
Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân phục vụ xây lắp (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây lắp). Chi phí nhân công tại Công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7 bao gồm; lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp tính theo lơng cho số nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp (công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vận chuyển, khuân vác trong phạm vi công trờng thi công, kể cả công nhân thu dọn hiện trờng). Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình, không bao gồm tiền lơng công nhân lái máy, phụ máy và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân lái máy và phụ máy.
Việc tính lơng đợc kế toán tổ thực hiện bằng cách chia số tiền tổ sản xuất nhận đợc khi hoàn thành hợp đồng làm khoán trong tháng cho tổng số công quy đổi để hoàn thành hợp đồng. Khi khối lợng thuê khoán ngoài đợc hoàn thành, tổ trởng tổ xây dựng công trình và nhân viên kỹ thuật sẽ đứng ra nghiệm thu và thanh toán theo khối lợng đơn giá mà hai bên đã thoả thuận trên hợp đồng thuê khoán ngoài rồi ký xác nhận vào hợp đồng thuê khoán ngoài. Sau khi đối chiếu khớp số liệu, kế toán kết chuyển tiền lơng của công nhân sản xuất từng công trình trong tháng sang TK 154, ghi bút toán kết chuyển vào sổ chi tiết, sổ cái TK 622, 154.
Kế toán chi phí máy thi công
Sổ nhật trình này đợc công nhân điều khiển máy ghi có sự xác nhận của tổ trởng hoặc tổ trởng đơn vị thi cụng nhằm theo dừi hoạt động của mỏy theo từng ca hoạt động trong thỏng phục vụ cho từng đối tợng. Căn cứ vào nhật trỡnh theo dừi hoạt động của mỏy thi cụng, kế toỏn tổ lập phiếu theo dừi hoạt động của xe, mỏy cho từng công trình đến cuối tháng gửi lên phòng Kế toán – tiền lơng Công ty làm căn cứ pháp lý để ghi sổ cho đối tợng liên quan. Khi xác định đợc chi phí thuê máy cho từng công trình dựa trên bảng phân bổ chi phí thuê máy, kế toán ghi bút toán xác định chi phí thuê máy vào chứng từ ghi sổ.
Sau đó hạch toán theo nguyên tắc chi phí phát sinh tại công trình nào, xe máy nào thì hạch toán cho công trình đó, xe máy đó. Số liệu ở bảng tổng hợp chi phí máy thi công và các chứng từ gốc liên quan kế toán tổ tập hợp lên cuối tháng là cơ sở để lập bảng phân bổ khấu hao và trích trớc máy thi công trong tháng cho tất cả các công trình và chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ cái TK 632, ghi bút toán kết chuyển sang TK 153 để tính giá thành. Các chứng từ gốc, bảng kê, bảng phân bổ khấu hao là những căn cứ để kế toán công ty lập chứng từ ghi sổ, vào sổ chi tiết, sổ cái TK 623.
Ưu điểm
Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp vật t và xây dựng 7. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đợc xác định phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với yêu cầu và khả năng của Công ty. - Đối với công tác kế toán chi phí vật t: việc bỏ hình thức vật t tại kho công ty, giao việc mua vật t cho các tổ thi công đảm nhiệm ãa giảm đợc chi phí bảo quản vật t tại kho công ty và giảm đợc chi phí vận chuyển từ kho công ty tới các công trờng.
Tại các tổ XDCT, việc lập bảng kê xuất vật t do kế toán tổ lập tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán công ty ghi sổ đợc nhanh chóng. - Đối với công tác kế toán chi phí nhân công: hình thức khoán đợc áp dụng đã tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc kể cả về chất lợng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công trình. - Đối với công tác chi phí máy thi công: công ty hạch toán các chi phí liên quan đến chi phớ mỏy thi cụng thành một khoản mục riờng rừ ràng thụng qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Một số vấn đề còn tồn tại
Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung :chi phí sản xuất chung ở công đợc phân bổ theo tiêu thức tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất là cha hợp lý, bởi công ty cổ phần xây lắp vật t xây dung 7, các tổ xây dựng công trình là các dơn vị nhỏ trực thuộc sự quản lý của công ty, không có t cách pháp nhân. Bên cạnh đó, đối với cán bộ công nhân viên trong bộ phận gián tiếp ở tổ công ty nên có chế độ tăng thu nhập để khuyến khích khi giá trị sản lợng của tháng đạt cao hoặc ở những công trình trọng điểm, tiến độ nớc rút. Công ty cần áp dụng các biện pháp nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng cách sử dụng hợp lý lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề công nhân, đảm bảo đời sống cũng nh an toàn cho công nhân.
Ngoài nhật trỡnh theo dừi hoạt động mỏy thi cụng, ở cỏc tổ nờn lập bảng theo dừi hoạt động của của tất cả cỏc mỏy thi cụng tại cụng trờng để cú thể theo dừi một cách tổng thể tình hình sử dụng máy thi công tại một công trờng. Công ty nên xác định kỳ tính giá thành là quí bởi khi tính giá thành là quí sẽ phản ánh một cách kịp thời các chi phí phát sinh cũng nh giá thành trong từng quí cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp đợc kịp thời và đảm bảo đúng chế độ qui định. Điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc khai thác khả năng tiềm tàng của Công ty, là cơ sở cho việc ra các quyết định ngắn hạn nhằm tối đa hoá lợi nhuận và trong những trờng hợp đặc biệt nh: xây dựng giá thầu, định giá giao khoán.