Đang tải... (xem toàn văn)
Phần I: Báo cáo thực tập Khái quát về công ty Xuất nhập khẩu và XD Nông lâm nghiệp 1 1.1. Quá trình hình thành và phát triển 1 1.2. Chức năng hoạt động, nhiệm vụ và các ngành nghề kinh doanh 2 1.3. Cơ
Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, chủ thể kinh doanh tế bào hình thành nên kinh tế Các chủ thể kinh doanh tồn tại, hoạt động phát triển đan xen, liên kết giao hòa với tạo cấu kinh tế Chính cấu kinh tế thị trờng này, mục đích lợi nhuận hay mục đích khác mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh với nhau, hỗ trợ tìm cách để đạt đợc tốt mục tiêu kinh tế mà đề Trong điều kiện khó khăn nh nay, Công ty Xuất nhập xây dựng Nông lâm sản đà tiếp tục cố gắng, không ngừng hoàn thiện mình, đề chiến lợc phát triển lâu dài, đóng góp vào phát triển toàn ngành kinh tế quốc dân Công tác hạch toán kế toán lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng hƯ thống công cụ quản lý kinh tế tài Nó đóng vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Trong kinh tế thị trờng kế toán công cụ cung cấp nguồn thông tin trung thực để đánh giá hiệu kinh tế phơng án quản lý, giúp nhà đầu t, chủ doanh nghiệp sử dụng tốt nguồn vốn để kinh doanh mang lại lợi nhuận cao Đối với Công ty doanh nghiệp Xuất nhập xây dựng Nông lâm sản hạch toán kế toán mà cụ thể hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh giúp Công ty quản lý chặt chẽ yếu tố đầu vào góp phần thu đợc hiệu mong muốn Nhận thức đợc điều này, qua thời gian học tập thời gian thực tập Công ty Xuất nhập xây dựng nông lâm nghiệp em đà sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí tính giá thành Công ty Trên sở em chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xuất nhập Xây dựng nông lâm nghiệp" Nội dung báo cáo thực tập chuyên đề bao gồm phần Phần I :Báo cáo thực tập tổng hợp Phần II: Chuyên đề thực tập Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Xuất nhập xây dựng Nông lâm nghiệp Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đồ mộc taị Công ty Do thời gian nghiên cứu trình độ thân có hạn, nên chắn viết không tránh khỏi có thiếu sót Rất mong đợc góp ý, bảo thầy giáo bạn để viết đợc tốt Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS-TS Nguyễn Minh Phơng ngời trực tiếp hớng dẫn em tập thể cán Công ty Xuất nhập xây dựng Nông lâm nghiệp đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập chuyên đề Phần I: Báo cáo thực tập Khái quát Công ty AFIMEXCO 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty kinh doanh nông lâm sản xuất khÈu nhµ níc lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc, trùc thuộc Sở nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nội Tiền thân công ty xí nghiệp giống - thiết kế trồng rừng đợc thành lập tháng 12/1984, năm 1985 đổi tên thành Công ty dịch vụ lâm nghiệp Sau nhiều lần thay đổi tên, tên Công ty Công ty xuất nhập xây dựng Nông lâm nghiệp có tên giao dịch quốc tế là: AFIMEXCO Nhìn chung , từ thành lập đến nay, trải qua nhiều khó khăn Công ty đà thu đợc số thành tựu đáng kể Sau thời gian dài gia công hàng xuất thông qua công ty bạn, Công ty rút cho đợc kinh nghiệm quý báu nên công ty đà tự xuất đợc lô hàng công ty gia công đặc biệt mặt hàng gia công từ gỗ pơmu Công ty đà tiến hành tốt hoạt động kinh doanh đóng góp vào phát triển ngành phát triển toàn kinh tế Điều đợc thể hiện: Tổng doanh thu tăng qua năm, kim ngạch xuất tăng, lơng công nhân viên đà tăng, đời sống đợc cải thiện Báo cáo tài năm qua : So sánh năm 2003 năm 2004 Tài sản Năm 2003 Năm 2004 Số tuyệt đối(%) 1- Tổng tài sản có 25.022.042.457 2- Doanh thu 55.918.522.656 3- Nợ phải trả 4- Nguồn vốn c¸c q lín nhÊt 690.171.760 6.810.460.377 36.422.410.68 63.700.834.88 23.477.232.18 11.400.368.224 Số tơng đối(%) 219.48 7.782.312.227 13.92 22787060422 3.02 12.209.927.40 5399467027 126.13 Qua bảng số liệu cho ta thấy tổng tài sản doanh nghiệp năm 2004 tăng năm 2003 219.48% Bên cạnh nguồn vốn quỹ năm 2004 lớn năm 2003 126.13% Doanh thu năm 2004 cao năm 2003 la 13.92% Cho thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp hai năm vừa qua đà có nhiều bớc tiến Dẫn đến đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện, đảm bảo đời sống vật chất lẫn tinh thần, chế thởng phạt, phụ cấp hợp lý, công minh nên đà khuyến khích đợc tinh thần lao động hăng say, nhiệt tình, phát huy đợc tính sáng tạo, chủ động công việc, góp phần không nhỏ vào phát triển không ngừng Công ty Bên cạnh tổng số khoản nợ phải trả năm 2004 tăng năm 2003 3.02%, Công ty nên có nhiều biên pháp tích cực đề trừ khoản nợ 1.2 Chức hoạt động, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty a Chức hoạt động - Thu mua chế biến mặt hàng nông lâm sản để tiêu dùng nội địa xuất Cung ứng kinh doanh vật t nguyên liệu sản phẩm gỗ phục vụ cho đơn vị chế biến gỗ địa bàn Hà Nội tỉnh - Sản xuất kinh doanh xuất mặt hàng tiềm nh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, giống, cảnh, loại rau (tợng loại đợc làm từ gỗ, thảm gỗ, sản phẩm song mây) - Kinh doanh dịch vụ vật t, phân bón, t liệu sản xuất mặt hàng công nghiệp thực phẩm hàng tiêu dùng ôtô, xe máy, nhà hàng khách sạn, dịch vụ du lịch - Quy hoạch, thiết kế xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, giao thông thuỷ lợi công trình điện - T vấn, xây dựng dự án lâm nghiệp, môi sinh, môi trờng liên doanh, liên kết đơn vị nớc để thực b Nhiệm vụ công ty Xây dựng thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh, chức làm việc đội ngũ cán công nhân viên có không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh công ty Thực chế độ phân phối công việc theo lao động, không ngừng đào tạo để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán công nhân viên toàn công ty Quản lý ngoại tệ chặt chẽ sử dụng hợp lí mục đích Thực công tác chế biến kinh doanh mặt hàng xuất Công ty sản xuất đồng thời thờng xuyên theo dõi nắm bắt tình hình nhu cầu tiêu dùng giá thị trờng nớc để không ngừng đa hiệu sản xuất kinh doanh Công ty ngày cao.Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc, Công ty phải nộp đầy đủ khoản thuế khấu hao tài sản cố định nguồn vốn ngân sách nhà nớc cấp 1.3 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động a Cơ cấu tổ chức máy quản lí công ty Công ty xuất nhập xây dựng nông lâm nghiệp có trụ sở đặt 1004 Láng Thợng-Đống Đa-Hà Nội Công ty có 300 cán công nhân viên, số có trình độ đại học 87 ngời, trung cấp 90 ngời số lại lao động phổ thông Công ty thực chế độ quản lí tập thể từ sở, đơn vị trực thuộc nh: - Xí nghiệp chế biến lâm sản - Xí nghiệp đồ mộc bao bì xuất - Xí nghiệp chế biến nông sản - Ngoài có số đơn vị trực thuộc nh :xí nghiệp giống lâm nghiệp Phủ lỗ,xí nghiệp dịch vụ lâm nghiệp, xí nghiệp xây dựng phát triển nông thôn, phân xởng chế biến Các đơn vị, xí nghiệp có máy, cấu tổ chức riêng để phù hợp với mô hình sản xuất, dới quản lí Công ty Sơ đồ cấu tổ chức Công ty ban giám đốc Phòng kế toán tài vụ P vật tư XN chế biến lâm sản Phòng tổ chức hành P kinh doanh XN đồ mộc bao bì XN dịch vụ lâm nghiệp P.XNK XN giống lâm nghiệp Phủ Lỗ P KT lâm sinh XN xây dựng phát triển nông thôn Phân xư ởng chế biến nông sản b Chức nhiệm vụ phòng ban - Một giám đốc công ty: chịu trách nhiệm chung hoạt động kinh doanh công ty - Hai phó giám đốc: + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh XNK + Phó giám đốc Lâm sinh, thiết kế xây dựng giống lâm nghiệp * Phòng kế toán: Có chức nhiệm vụ quản lý vốn sở vật chất có hiệu quả, lập kế hoạch tài Công ty, đảm bảo luân chuyển vòng quay vốn nhanh, tổ chức hạch toán toàn diện nghiệp vụ kinh doanh, giám sát hoạt động đồng tiền công ty * Phòng kinh doanh xuất nhập : Có nhiệm vụ lo thủ tục, giấy tờ đầy đủ cho việc xuất hàng hoá Công ty * Phòng tổ chức hành ; Có chức nhiệm vụ tuyển chọn, xếp cán vào phận Công ty phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý tài sản công cụ lao động nhỏ, phơng tiện lại chi phí tiền lơng lu trữ loại hồ sơ, tài liệu công ty thờng trực, tham mu cho giám đốc làm hồ sơ xử lí vi phạm công ty pháp luật * Phòng vật t ;Chịu trách nhiệm cung cấp toàn vật t (phân bón, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu ) Tìm nguồn vốn đầu t từ bên kể máy móc, trang thiết bị, công nghệ để tạo sản phẩm có chất lợng cao * Phòng kỹ thuật lâm sinh; Nghiên cứu, phân tích, xác định xác loại mặt hàng đợc làm từ loại gỗ Xây dựng mẫu thiết kế cho phù hợp với loại mặt hàng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ công ty từ đa yêu cầu nguyên vật liệu cho sản phẩm * Xí ngiệp chế biến lâm sản xí nghiệp đồ mộc bao bì xuất khẩu: hai sở sản xuất chủ yếu Công ty hàng gỗ lâm sản * Xí nghiệp dịch vụ lâm nghiệp , xí nghiệp giống lâm nghiệp Phủ Lỗ: chuyên cung cấp loại giống trồng rừng, cảnh phục vụ nớc xuất 1.4 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu (gỗ hộp) Nguyên vật liệu (gỗ hộp) Kho công ty Xẻ thành phôi Đơn đặt hàng Xuất cho tổ xẻ Bộ phận hoàn thiện Xuất cho tổ mộc Nhập kho hàng rời Thành phẩm Bao bì đóng gói Thành phẩm Tổ KCS *Đặc điểm quy trình công nghệ Khi Xí nghiệp chế biến lâm sản đồ mộc nhận đợc đơn đặt hàng tiến hành mua nguyên vật liệu( gỗ hộp) Sau gỗ hộp mua đợc nhập vào kho công ty Kho lại xuất cho tổ xẻ, tổ xẻ xẻ thành phôi giao cho phận hoàn thiện Bộ phận hoàn thiện tiến hành đánh ráp, bào nhẵn, xuất cho tổ mộc Tổ mộc lắp ráp, hoàn thiện sản phÈm råi chun cho tỉ KCS Tỉ KCS sau kiểm định chất lợng thành phẩm, số đợc tiến hành đóng gói bao bì xuất trực tiếp Số lại đa vào thành phẩm nhập kho hành rời * Cơ cấu hình thức tổ chức quản lí lao động Công ty Công ty xuất nhập Xây dựng NLN công ty nhà nớc, cán công nhân viên biên chế công ty thuộc biên chế nhà nớc Ngoài số cán nói trên, số lại ký hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn thoả thuận ngời lao động Công ty Công ty có tổng số 300 cán công nhân viên đó: Số ngời biên chế 264 ngời, số ký hợp đồng 36 ngời Công ty có áp dụng hình thức quản lí sau: - Quản lí theo hiệu kinh doanh phòng: kinh doanh vật t, đơn vị, xí nghiệp trực thuộc có tham gia không tham gia kinh doanh Qu¶n lÝ theo thêi gian máy hành (các phòng, ban) văn phòng Công ty * Năng suất lao động trả công lao động Công ty hạch toán lơng cho cán công nhân viên hai hình thức: Trả lơng theo thời gian trả lơng theo hình thức khoán sản phẩm 1.5 Nội dung tổ chức công tác kế toán Công ty a Tổ chức máy kế toán công ty Phòng tài kế toán Công ty góp phần quan trọng vào việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trớc công ty hoạt động tài kế toán, cung cấp thông tin kịp thời số thớc đo giá trị cách nhanh chóng xác ,kịp thời phục vụ cho ban giám đốc phận chức khác công ty Do qui mô vừa mục đích nhằm tạo điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ, đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống kế toán trởng nh đạo kịp thời lÃnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán, Công ty đà áp dụng hình thức kế toán tập trung Hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hoá công việc cán kế toán nh việc trang bị phơng tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin Công ty Sơ đồ máy kế toán Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL giá thành Kế toán toán Kế toán ngân hàng TSCĐ Thủ quỹ Hình1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Nhân viên kinh tế xí nghiệp, phân xưởng trực thuộc Theo hình thức toàn công việc kế toán đợc thực tập trung phòng kế toán Công ty, đơn vị trực thuộc không tổ chức phận kế toán riêng mà bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ định kỳ gửi chứng từ gốc phòng kế toán tập trung doanh nghiệp * Chức nhiệm vụ phận kế toán: - Kế toán trởng: Điều hành máy kế toán doanh nghiệp, chịu trách nhiệm kiểm tra chế độ tài chế độ hạch toán kế toán, kiểm tra việc lập báo cáo tài theo chế độ báo cáo tài nhà nớc công ty qui định - Kế toán tổng hợp: kiểm tra giám sát hoạt động tất kế toán thành viên, tập trung thông tin từ kế toán thành viên làm cầu nối với kế toán trởng - Kế toán vật liệu giá thành: có nhiệm vụ nắm tình hình giá số lợng, gía trị vật liệu tồn kho Giám sát tình hình sử dụng nguyên vật liệu - Kế toán toán: nắm nguyên tắc, chế độ tài kế toán để tính toán giải vấn đề toán, thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc - Kế toán ngân hàng tài sản cố định: theo dõi chặt chẽ tài khoản tiền gửi ngân hàng hoạt động rút tiền gửi Theo dõi thực việc tính toán khấu hao TSCĐ, quản lý TSCĐ mua mới, lý công ty, tình hình trích nộp khấu hao TSCĐ - Thủ quỹ rút tiền gửi ngân hàng, kho bạc có nhiƯm vơ tỉ chøc thu vµ chi tiỊn cã phiếu thu phiếu chi kế toán toán thµnh lËp b Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ kÕ toán : Chứng từ kế toán khâu cuả công tác thông tin kinh tế Công ty, mang tính chất pháp lý cao, cung cấp tài liệu cho ph©n tÝch kinh tÕ HƯ thèng chøng tõ kÕ toán công ty đợc tổ chức theo quy định chế độ kế toán hành chia thành tiêu sau: * Chứng từ lao động tiền lơng: - Bảng chấm công, Bảng toán lơng, giÊy to¸n BHXH - PhiÕu x¸c nhận sản phẩm công việc đà hoàn thành (06-LĐTL) * Chøng tõ vËt t, c«ng dơng cơ: - Phiếu nhập, xuất kho (Mẫu 01- VT) - Biên kiểm nghiệm vật t,hàng hoá (Mẫu 05-VT) * Chứng từ tài sản cố định: - Biên giao nhận tài sản cố định mẫu số 01- TSCĐ - Biên lý TSCĐ Hội đồng lý lập tiến hành kiểm kê lý TSCĐ, biên giao nhận tài sản sửa chữa lớn đà hoµn thµnh * Chøng tõ tiỊn tƯ: - PhiÕu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị toán c Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: Công ty vận dụng tài khoản thuộc bảng cân đối kế toán tài khoản bảng cân đối kế toán công ty không sử dụng Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán tài khoản sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ nh TK631, 611 công ty không sử dụng Để phù hợp với qui mô sản xuất kinh doanh công ty, trình độ chuyên môn cán làm công tác kế toán trang thiết bị máy móc phục vụ cho công tác kế toán, công ty đà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán " Chứng từ ghi sổ " Theo hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc đợc phân loại theo chứng từ có cïng néi dung, tÝnh chÊt nghiƯp vơ ®Ĩ lËp chøng từ ghi sổ trớc vào sổ kế toán tổng hợp Việc ghi sổ kế toán tách rời việc ghi theo thø tù thêi gian vµ ghi theo hƯ thống việc ghi sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết Hình thức kế toán chøng tõ ghi sæ: Chøng tõ gèc Sæ quü Chøng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ chi tiết Sổ Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp số liệu Báo cáo kế toán Hình1.3 Sơ đồ biểu diễn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ: Định kỳ 10 ngày lần, vào chứng từ gốc kế toán kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ chứng từ , từ tiến hành phân loại lập chứng từ ghi sổ Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đợc kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết Các chứng từ thu chi tiền mặt đợc thủ quĩ ghi vào sổ quỹ chuyển cho phận kế toán Căn vào chứng từ ghi sổ đà lập, kế toán ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau ghi vào sổ Cuối năm vào sổ kế toán chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, vào sổ cái, kế toán lập bảng cân đối phát sinh tài khoản Kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ bảng tổng hợp số liệu Tập hợp số liệu, kế toán lập báo cáo tài d Tổ chức hệ thống báo cáo tài * Công việc kế toán phần hành Công ty đà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" để hạch toán Công ty tuân thủ theo chế độ kế toán tài chính, phần hành kế toán trình tự hạch toán tuân thủ theo chế độ, hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh chứng từ gốc, vào chứng từ ghi sổ từ chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Từ chứng từ ghi sổ ta lập sổ cái, vào sổ ta lập Bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo * Hệ thống báo cáo tài chính: Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài tài ban hành 1.6 Quy trình luân chuyển chứng từ - Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ: vào hoá đơn biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên kiểm kê TSCĐ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 211, sổ TK 211 sau kế toán tiến hành lu chứng từ - Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán vật t, CCDC: vào biên kiểm nghiệm vật t, hạn mức vật t để lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; vào tiêu số lợng chứng từ này, thủ kho ghi vào thẻ kho Kế toán cập nhật chứng từ ban đầu ghi vào sổ chi tiết vật liệu; bảng kê nhập _xuất_ tồn; bảng tổng hợp chứng từ gốc loại; sổ TK 152 - Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lơng, tiền công khoản trích theo lơng: vào bảng chấm công; phiếu xác nhận sản phẩm công việc đà hoàn thành kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng, trích BHXH; ghi sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sổ TK 334 1.7 Nhận xét đánh giá chung Công ty Xuất nhập Xây dựng nông lâm nghiệp với 20 năm xây dựng trởng thành đến công ty đà trở thành công ty có vị trí quan trọng kinh tế Cùng với lên kinh tế đất nớc, công ty dà không ngừng lớn mạnh hội nhập với kinh tế thị trờng Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty Em nhận thức đợc tầm quan trọng công việc kế toán toàn công ty nh hiểu đợc cách sâu sắc công việc sổ sách kế toán cần biết cần làm Hơn nữa, em thấy đợc không khí làm việc nhiệt tình, tận tụy phòng kế toán, xem trùc tiÕp sæ chi tiÕt, sæ chøng tõ ghi sổ, sổ cái, hình dáng nội dung sao, ghi chép số liệu nh Những kiến thức thùc tÕ ®ã ®· gióp em cđng cè, më réng kiến thức đà học trờng áp dụng vào thực tế Bên cạnh qua thời gian thực tập này, bớc đầu em đà đợc làm quen với nội dung, quy chế, tác phong làm việc doanh nghiệp nhà nớc Mặt khác, thời gian thực tập có hạn kiến thức hạn chế nên em cha sâu tìm hiểu đợc đầy đủ phần hành kế toán Chứng từ ghi sổ Ngày 31/1/2004 Số 13 Đơn vị tính: đồng Số tiền Nợ Có BiĨu 7: TrÝch u Sè hiƯu TK Nỵ Cã Chi phÝ NVL ph¸t sinh 627 (6272) 15 th¸ng Céng 5.500.00 5.500.000 5.500.00 5.500.000 0 2.3 KÕ to¸n tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Tiền lơng phận quan trọng cấu thành phí sản xuất, việc tính toán phân bổ xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cải thiện đời sống cán công nhân viên Hạch toán tiền lơng cho XN đợc phối hợp chặt chẽ già phòng, ban chức công ty Phòng tổ chức (bộ phận nhân sự) kiểm soát hợp đồng lao động, lu giữ thông tin công nhân, phòng kế toán tài tính toán lơng qua chứng từ sản xuất liên quan thân XN Nơi trực tiếp sử dụng lao động nhằm ngăn ngừa sai xót để tiền lơng trở thành đòn bẩy thúc đẩy công nhân sản xuất Lơng công nhân đợc tính theo số lợng sản phẩm đợc sản xuất Để phù hợp với đặc điểm ngành nghề sản xuất Xí nghiệp, Công ty đà áp dụng hình thức trả lơng theo tháng theo sản phẩm Hàng ngày nhân viên quản lý Xí nghiệp theo dõi giám sát hoạt động sản xuất ngời công nhân, xem xét tiến độ thực hợp đồng Nhân viên quản lý phân xởng dựa vào báo cáo công nhân lợng sản phẩm hoàn thành đối chiếu với số lợng sản phẩm làm ghi vào Bảng chấm công cuối ngày làm việc Đến cuối tháng phận tính tiền lơng Xí nghiệp đa Bảng chấm công, bảng toán lơng phiếu nghiệm thu kho sản phẩm lên phòng kế toán Dựa vào chứng từ này, kế toán tiền lơng đối chiếu với chứng từ khác (hợp đồng lao động, bảng toán lơng BHXH tháng trớc ) để trả lơng cho công nhân Để tính lơng sản phẩm phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng công thức: Lơng sản phẩm phải trả Số lợng sản phẩm = hoàn thành Đơn giá lơng Hệ số lơng x sản phẩm x CNSX Trong hệ số lơng công nhân phụ thuộc vào tay nghề, bậc thợ, kinh nghiệm thời gian công tác Xí nghiệp Đơn giá tiền lơng cho sản phẩm không cố định mà thay đổi theo đơn đặt hàng, phụ thuộc vào tinh tế sản phẩm thoả mÃn bên Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Xí nghiệp bao gồm: - Tiền lơng trực tiếp sản xuất chi trả cho công nhân tổ sản xuất - TiỊn BHXH 15%, BHYT 2% thùc trÝch trªn tỉng q lơng đội sản xuất - Tiền lơng tiền nhân công thuê Trong tháng để hoàn thành đơn đặt hàng tổng số tiền lơng Xí nghiệp phải trả cho đội sản xuất đồ nộc Cầu Diễn là: Tập hợp chi phí cho đơn 1: Tiền lơng phải trả cho đội đục là: 45.500.000đ, tiền công ngang: 17.750.000đ Nợ TK 622: 17.750.000 Có TK 334: 17.750.000 Đồng thời cuối quí vào quỹ lơng công nhân trực tiếp sản xuất kế toán tiến hành trích 15% BHXH, 2% BHYT để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 622: 10.752.500 Cã TK 3383: 15% * 63.250.000 = 9.487.500 Cã TK 3384: 2% * 63.250.000 = 1.265.000 Còn 2% chi phí công đoàn Xí nghiệp trích tổng quỹ lơng thực trả cho cán công nhân viên theo quý Khoản Công ty hạch toán vào chi phÝ QLDN Nỵ TK 642: 1.265.000 Cã TK 338 (3382): 1.265.000 Riêng 5% BHXH, 1% BHYT mà ngời lao động phải trả công ty hạch toán nh sau: Nợ TK 141 (chi tiÕt tõng ®éi) Cã TK 338: Cuèi quý đợc toán lơng kế toán tiến hành trừ vào lơng Nợ TK 334: Có TK 141 (chi tiết đội) Sổ chi tiết tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 1/2004 Xí nghiệp sản xuất đồ mộc Cầu Diễn Đơn vị tính: đồng Biểu DiƠn gi¶i STT Chøng tõ SH BPBTL T1 NT 31/01 31/01 31/01 Sè tiỊn TK ®èi øng Nợ Có Tiền lơng đội sản 334 63.250.000 xuất xí nghiệp Trích BHXH, BHYT 338 10.752.500 đội sản xuất K/c chi phí nhân công 154 74.002.500 TT vào TK 154 Tổng cộng Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Ngời ghi sổ Kế toán trởng 74.002.500 Thủ trởng đơn vị 74.002.500 Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Đơn vị tính: đồng Biểu Ghi có TK Ghi nợ TK TK 334 TK 3382 TK 3383 TK 3384 Tæng céng TK 622 182.028.000 27.304.200 3.640.560 212.972.760 TK 6221 63.250.000 9.487.500 1.265.000 74.002.500 TK 6222 22.500.000 3.375.000 669.750 26.544.750 TK 6223 33.250.000 4.987.500 665.000 TK 6224 11.250.000 1.687.500 225.000 TK 6225 23.600.000 3.540.000 472.000 TK 6226 17.928.000 2.689.200 358.900 TK 6227 10.250.000 1.537.500 205.000 TK 627 65.860.587 9.879.088 1.317.212 - XN chế biến lâm sản 27.500.000 4.125.000 550.000 - XN chế biến nông sản 9.465.489 1.419.823 189.310 - XN giống LN 2.572.700 385.906 51.454 - XN dịch vụ LN 7.576.604 1.136.491 151.352 10.235.794 1.535.369 204.716 - XN XD vµ PTNT 5.250.000 787.500 105.000 XN giống trồng nông thôn 3.260.000 489.000 65.200 3.814.200 - XN đồ mộc bao b× XK TK 642 Tỉng céng 14.158.000 5.440.932 2.123.700 283.160 16.546.860 262.046.587 5.440.932 39.306.988 5.240.932 306.594.507 Công việc hạch toán tiền lơng Công ty nói tơng ®èi chỈt chÏ ,nhiỊu vÊn ®Ị ®· cã sù phèi hợp đồng bên chức Trả lơng theo sản phẩm đơn giản việc tính toán lại thúc đẩy việc tăng trởng suất lao động chất lợng sản phẩm 2.4 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung Việc tập hợp chi phí sản xuất chung Xí nghiệp đợc tiến hành tơng tự nh tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Có nghĩa toàn chi phí sản xuất chung phát sinh tháng đợc tập hợp vào tài khoản mở cho toàn xí nghiệp - TK 627 Sau cuối tháng tiến hành phân bổ theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu tiêu hao chi phí nhân công trực tiếp Tại Xí nghiệp chế biến lâm sản Cầu Diễn tiÕn hµnh më TK chi tiÕt nh sau: - TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng, công nhân đánh bãng - TK 6272: Chi phÝ vËt liƯu - TK 6273: Chi phÝ dơng s¶n xuÊt - TK 6274: Chi phÝ khÊu hao - TK 6277: Dịch vụ mua - TK 6278: Chi phí khác tiền * Tập hợp chi phí nhân viên Xí nghiệp Nhân viên phân xởng Xí nghiệp bao gồm nhân viên quản lý phân xởng, công nhân làm công việc đánh bóng sản phẩm, đánh giấy giáp nhân viên phục vụ việc ăn công nhân, phục vụ quét dọn phân xởng Chi phí nhân viên Xí nghiệp bao gồm: Tiền lơng khoản phải trả theo lơng nh BHXH, BHYT đợc trích theo tỷ lệ quy định 17% lơng Việc hạch toán chi phí nhân viên xí nghiệp đợc tiến hành thông qua bảng chấm công, bảng kê thành phẩm phân xởng Sau chuyển lên phòng tổ chức hành để phòng lập bảng toán lơng chuyển lên phòng kế toán lập Chứng từ ghi sổ ghi vào sổ Còn 2% KPCĐ trích lơng nhân viên phân xởng đợc tính vào chi phí quản lý * Chi phÝ dơng phơc vơ s¶n xt Chi phÝ dơng s¶n xt ë XÝ nghiƯp bao gåm chi phí loại dụng cụ nh loại đục, ca, loại bào,kẹp xuất dùng cho sản xuất đội, phân xởng Căn vào phiếu xuất kho dụng cụ, kế toán chi phí lập bảng kê phân loại: Bảng kê phân loại Ghi có TK 153 Tháng năm 2004 Đơn vị tính: đồng Biểu 10: Diễn giải Chứng từ Số Ghi nợ ccác TK Tổng số ghi có Ngày 40 Xuất số dụng cụ Đục 41 10 Các loại ca, kĐp 142 1.706.000 1.706.000 750.000 Tỉng céng 627 750.000 2.456.000 1.706.000 750.000 Căn vào bảng kê phân loại bảng phân bổ chi phí công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần kế toán lập chứng từ ghi sổ: Đơn vị tính: đồng Biểu 11: Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Nợ Có Phân bổ c«ng dơng 6273 142 853.000 853.000 Xt dïng ca, kĐp 6273 153 750.000 750.000 1.603.000 1.603.000 Céng Chó ý phân bổ lần * Chi phí khấu hao TSCĐ Tài sản cố định Xí nghiệp gồm: TSCĐ dùng cho sản xuất nh máy bào máy cắt, máy ca, khoan, Thùc tÕ C«ng ty áp dụng phơng pháp khấu hao theo thời gian, phơng pháp có u điểm thúc đẩy Công ty nâng cao suất lao động, tăng sản lợng sản phẩm làm nhằm hạ giá thành sản phẩm Nhng bên cạnh phơng pháp có nhợc điểm thu hồi vốn chậm TSCĐ nhanh chóng bị lỗi thời Cách tính khấu hao theo phơng pháp nh sau: Mức khấu hao bình quân năm = Nguyên giá TSCĐ * tỷ lệ khấu hao Mức khấu hao bình quân tháng = Mức khấu hao bình quân năm / 12 tháng Kế toán lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng năm 2003 Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, cuối tháng kế toán lập Chứng từ ghi sổ ghi vào sổ TK 627 Bảng tính phân bổ khấu hao TS CĐ Tháng năm 2004 Đơn vị tính: ®ång BiĨu 12: ST ChØ tiªu T Sè KH đà trích tháng trớc - Máy bào - máy vanh máy khoan - máy cắt - Số KH tăng tháng - máy Trà Số KH giảm tháng Số KH phải trích tháng Ngời lập bảng Tỷ lệ khấu hao TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao TK 627 - Chi phÝ SX chung 720.833 10% 12% 15% 10% 7.000.000 3.000.000 58.333 25.000.000 5.000.000 2.500.000 21.000.000 9.000.000 262.500 18.000.000 6.000.000 150.000 12.000.000 12% 120.000 12.000.000 120.000 840.833 Ngày 31 tháng năm 2004 Kế toán trởng * Chi phí dịch vụ mua Dịch vụ mua Xí nghiệp bao gåm: Chi phÝ vỊ tiỊn ®iƯn, tiỊn níc phơc vơ cho sản xuất, việc theo dõi khoản chi phí dịch vụ mua đợc kế toán theo dõi TK 331,111,112 cuối tháng vào chứng từ ban đầu lập chứng từ ghi sổ VD: Căn vào giấy báo nợ Sở điện lực Công ty nớc kế toán tiến hành lËp chøng tõ ghi sæ nh sau: Chøng tõ ghi sổ Ngày 31/01/2004 Số 22 Đơn vị tính: đồng Biểu 13: TrÝch u Sè hiƯu TK Sè tiỊn Nỵ TiỊn điện tháng Có Nợ Có 627 331 2.580.000 2.838.000 133 TiỊn níc th¸ng 6277 133 Céng 258.000 331 1.570.000 1.727.000 157.000 4.565.000 4.565.000 * Chi phÝ kh¸c b»ng tiền Chi phí khác tiền đợc tính vào chi phí sản xuất Công ty bao gồm khoản chi trả tiền thuê máy, bảo dỡng TSCĐ, chi đào tạo công nhân sản xuất Toàn khoản chi phát sinh đợc kế toán phần hành lập chứng từ ghi sổ vào sổ TK 627 Ví dụ Xí nghiệp đà chi trả cho việc sửa chữa TSCĐ 1.071.000đồng Sổ Năm 2004 Tại đơn vị: Xí nghiệp chế biến Lâm sản Cầu Diễn Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/01/2004 Tên TK: Chi phí sản xuất chung Ký hiệu: 627 Đơn vị tÝnh: ®ång BiĨu 14 NT ghi sỉ CTGS SH DiƠn giải NT TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số d đầu kỳ Số phát sinh 10/02 13 31/01 Chi phí NVL 152 1.603.000 16 31/01 Chi phí nhân viên PX 334 27.500.000 TrÝch theo l¬ng 338 4.675.000 20 Chi phÝ dơng SX 153 5.500.000 21 Chi phÝ KHTSC§ 214 840.833 22 Chi phí dịch vụ mua 331 4.150.000 Chi phí dịch vụ mua 111 1.071.000 K/c chi phí sản xuất chung 111 1.270.000 Chi phí khác b»ng tiỊn 23 46.609.833 Ngêi lËp Céng KÕ to¸n trëng 46.609.833 46.609.833 Giám đốc Sổ TK: Chi phí sản xuất chung KH: 627 Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/01/2004 Đơn vị tính: đồng Biểu 15 STT CTGS SH Diễn giải NT TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số d đầu kỳ Số phát sinh 10/02 16 31/01 Chi phí nhân viên PX 334 65.860.578 31/01 Trích theo lơng 338 11.196.300 Chi phÝ NVL 152 16.570.000 Chi phÝ dông SX 153 5.173.000 Chi phÝ KHTSC§ 214 32.785.833 Chi phí dịch vụ mua 331 20.720.000 Chi phí khác tiền 111 Chi phí dịch vụ mua 111 31/01 5.371.000 7.120.000 K/c chi phÝ s¶n xuÊt cho 154 XN chế biến lâm sản Cầu Diễn 64.609.833 K/c chi phÝ SXC cho c¸c XN kh¸c 118.186.887 + XN chÕ biÕn ®å méc Ngêi lËp Céng KÕ toán trởng 23.700.000 164.796.720 164.796.720 Giám đốc Sau số liệu chi phí sản xuất chung đợc tập hợp chứng từ - Ghi sổ, kế toán chi phí tổng hợp số liệu lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng theo tiêu thức phân bổ đợc chọn chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Chi phÝ SXC 46.609.833 Ph©n bỉ = x 74.002.500 = 40.246.716 đồng cho bàn ghế 85.702.500 Mai Rồng 2.5 Tổng hợp chi phí SX đánh giá sản phÈm dë dang ci kú a) Tỉng hỵp chi phÝ sản xuất Chi phí sản xuất Công ty bao gåm: Chi phÝ NVL trùc tiÕp s¶n xuÊt, chi phÝ NCTT chi phí sản xuất chung Cuối tháng kế toán chi phí vào Bảng Phân bổ NVL trực tiếp sản xuất, Bảng phân bổ tiền lơng, ®Ĩ lËp chøng tõ ghi sỉ kÕt chuyển khoản chi phí Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Số: 25 Biểu 16 Đơn vị tính: đồng Trích yếu TK đối ứng N Sè tiÒn C N C K/c Chi phÝ NVNTT 154 621 150.000.000 150.000.000 K/c chi phÝ NCTT 154 622 74.002.500 74.002.500 K/c Chi phÝ SXC 154 627 40.246.716 40.246.716 264.249.216 264.249.216 Cộng Ngời lập Kế toán trởng Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp vào sổ TK 154 Sổ Tháng 01 năm 2004 Đơn vị: Xí nghiệp chế biến lâm sản Cầu Diễn Tài kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Sè hiệu: 154 Đơn vị tính: đồng Biểu: 17 NTG S CTGS SH Diễn giải NT TK đối ứng Số tiền N C D đầu tháng Phát sinh tháng 14/02 25 31/01 Chi phÝ NVLTT 621 150.000.000 25 31/01 Chi phÝ NCTT 622 74.002.500 25 31/01 Chi phÝ SXC 627 40.246.716 28 31/01 K/c chi phÝ SXKD 155 264.249.216 Céng ph¸t sinh 264.249.216 D cuèi th¸ng Ngêi lËp 264.249.216 … Kế toán trởng Sổ Tháng năm 2004 Đơn vị: Công ty Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 Đơn vị tính: ®ång BiĨu: 18 NT ghi sỉ CTGS SH DiƠn gi¶I NT TK đối ứng D đầu tháng 10/02 31/1 Chi phÝ NVLTT Sè tiÒn C N 975.850.000 152 669.200.000 622 224.672.760 - XN chế biến Lâm sản -XN chế biến nông sản Chi phí NCTT - XN chế biến lâm sản 74.002.500 -XN chế biến nông sản 26.544.750 Chi phí SXC 627 164.796.720 - XN chế biến lâm sản 46.609.833 -XN chế biến nông sản 23.700.000 K/S chi phí SXKD 155 626.509.583 - XN chế biến lâm sản 264.249.216 -XN chế biến nông sản 215.302.500 - XN giống Nông lâm Phủ Lỗ 98.894.750 Tổng phát sinh Sè d Ngêi lËp 1.058.669.480 1.408.009.897 KÕ to¸n trëng 626.509.583 Giám đốc b) Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đánh giá sản phẩm làm dở XN đồ mộc Công ty bao gồm chi tiết sản phẩm, sản phẩm trình chế biến hay thành phẩm vừa chế tạo nhng cha nhập kho nằm phân xởng nh cánh tủ, chân bàn, mặt bàn phận trình sơn đánh bóng Công ty có nhiều loại sản phẩm dở nhng không tiêu thụ bán thánh phẩm thay đổi theo thời kỳ, đơn đặt hàng Do XN lựa chọn phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu tiêu hao cộng chi phí nhân công chế biến Đối với Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng nên với đơn đặt hàng mà cuối kỳ báo cáo cha hoàn thành toàn chi phí thể tính giá thành tơng ứng đợc coi sản phẩm dở dang cuối kỳ Tuy nhiên số trờng hợp cần thiết theo yêu cầu công tác lập báo cáo kế toán thánh toán , công việc cuối kỳ đơn đặt hàng cha hoàn thành nhng cần xác định khối lợng công việc đà thực kỳ, kế toán phải sử dụng giá kế hoạch giá định mức để xác định phần công việc đà hoàn thành từ tính giá trị khối lợng công việc dở dang cuối kỳ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Mục tiêu việc tập hợp chi phí nhằm xác định giá thành sản xuất sản phẩm theo khoản mục Do giá thành sản phẩm đợc coi tiêu kinh tế vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất Nó phản ánh cách đầy đủ rõ nét kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp suốt kỳ hạch toán 3.1 Đối tợng tính giá thành công ty Xí nghiệp lựa chọn đối tợng tính gía thành sản phẩm sản phẩm đơn đặt hàng Tại xí nghiệp đối tợng tính giá thành loại sản phẩm ( bàn ghế, khuôn cửa) có chất liệu gỗ Cuối tháng kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm thực tế Giá thành thực tế chủ yếu để xác định rõ lÃi lỗ Đối với việc sản xuất theo đơn đặt hàng giao hàng phải giao với giá thoả thuận từ trớc Tuy Công ty coi trọng việc tính giá thành thực tế điều kiện sở để đa giá thoả thuận đồng thời việc tính giá thành sản phẩm thực tế giúp công tác quản lý, phân tích tình hình sử dụng lao động hay nguồn vốn có hiệu 3.2 Tính giá thành công ty Xuất phát từ việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành để phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty, phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng phơng pháp trực tiếp giản đơn Cuối tháng kế toán vào báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho loại hàng kết tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cho loại hàng Giá thành đơn vị sản phẩm Tổng giá thành = SP hoàn thành Khối lợng SP : hoàn thành VD: Nh tháng năm 2004 việc tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng dễ có mặt hàng 30 bàn ghế Mai Rồng Khi hoàn thành đơn đặt hàng, lập thẻ tính giá thành Nh tháng Xí nghiệp đà hoàn thành đơn đặt hàng với số lợng, chủng loại, mẫu mà Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ Biểu: 19 Chỉ tiêu - Chi phí dở dang ĐK - Chi phÝ ph¸t sinh kú - Chi phÝ dë dang CK - Tổng giá thành - Số lợng SP - Giá thành toàn SP Ngời lập thẻ Tháng năm 2004 Tên sản phẩm: Bộ bàn ghế Mai rồng Đơn vị tính: đồng Tổng số tiền C.phí NVLTT Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC 0 264.249.216 150.000.000 74.002.500 40.246.716 0 0 264.249.216 150.000.000 74.002.500 40.246.716 5.000.000 2.446.750 1.341.557 30 bé 8.808.307 KÕ to¸n trëng Theo hợp đồng Công ty đà nhận ngày 28/12/2003 Với đơn đặt hàng 30 bàn ghế Mai Rồng, giá 12.000.000đồng Nh Xí nghiệp đà hoàn thành đơn đặt hàng (31/1/2004) mang đợc lợi nhuận Công ty Phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí biện pháp tăng cờng quản lý chi phí Nếu muốn có đợc chiến lợc phát triển tốt tơng lai, muốn doanh nghiệp tiết kiệm đợc CPSX, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tất yếu phải phân tích cách kỹ lỡng tiêu thông tin CPSX giá thành sản phẩm Sau vài nhận xét kết sản xuất xí nghiệp thông qua đơn đặt hàng tháng vừa qua 4.1 Phân tích biến động tổng giá thành Khi nhận đợc đơn đặt hàng (cho bàn ghế), xí nghiệp tiến hành xây dựng giá thành kế hoạch để có đợc sở tiến hành hợp đồng giá với khách hàng Giá thành kế hoạch phải đảm bảo cao với giá thực tế không đợc thấp thực tế Theo kế hoạch: Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Bàn ghế Mai Rồng Tông giá thành thực tế Chi phí NVL TT 5.200.000 156.000.000 Chi phÝ NCTT 2.550.000 76.500.000 Chi phÝ SXC 1.145.000 34.350.000 Tổng cộng 8.895.000 266.850.000 Xí nghiệp đà hoàn thành đơn đặt hàng sản xuất 30 bàn ghế Mai Rồng với tổng giá thực tế là: 264.249.210đ Số chênh lệch tuyệt đối Tổng giá thành thực tế với Tổng giá thành kế hoạch là: 264.249.210 - 266.850.000 = - 2.600.790đ Mức giảm tơng đối: - 2.600.79 : 266.850.000 * 100 = - 0,97% KÕt qu¶ cho thÊy XN đà thực tốt công tác hạ gía thành sản phẩm, thể cố gắng thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 4.2 Phân tích biến động tổng giá thành theo khoản mục Giá thành sản phẩm gồm nhiều mục cấu thành Một thay đổi giá thành sản phẩm kết biến động khoản mục Chính cần nghiên cứu biến động khoản mục từ đánh giá biến động giá thành Giá thành thực tế giảm 2.600.790đ hay giảm 0,97% so với kế hoạch Điều cho thấy ảnh hởng nhân tè sau: * Kho¶n mơc CPNVL trùc tiÕp S¶n phÈm Bộ bàn ghế Mai Rồng Cộng QTT (bộ) Zđvkh (đ) QTT x Z®vkh 30 5.200.000 156.000.000 30 156.000.000 Nh vËy tổng giá thành kế hoạch 156.000.000đ Tổng giá thành thực tế 150.000.000đ Số chênh lệch tuyệt đối là: 150.000.000 - 156.000.000 = - 6.000.000đ Tơng đơng - 6.000.000 : 156.000.000 = - 3,85% Nh vËy so với kế hoạch Xí nghiệp đà tiết kiệm đợc 6.000.000đ hay giảm 3,85% CPNVL Điều chứng tỏ Xí nghiệp đà biết cách quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ trình sản xuất * Khoản mục CPNC trực tiếp Sản phẩm Bộ bàn ghế Mai Rồng Cộng QTT (bé) 30 Z®vkh (®) QTT x Z®vkh 2.550.000 76.500.000 30 76.500.000 Nh tổng giá thành kế hoạch 76.500.000đ giá thành thực tế là: 74.002.5000đ So với kế hoạch chi phí nhân công giảm: 74.002.500 - 76.500.000 = - 2.497.500 đồng Tơng đơng: (- 2.497.500 : 76.500.000) x 100 = - 3,26% Trong th¸ng XÝ nghiƯp nhận đợc đơn đặt hàng mà thuê nhân công Đây lý làm chi phí nhân công giảm * Khoản mục SPSX chung Sản phẩm Bộ bàn ghế Mai Rång Céng QTT (bé) 30 30 Z®vkh (®) 1.145.000 QTT x Zđvkh 34.350.000 34.350.000 Thực tế CPSXC phân bổ 40.246.710đ Nh chi phí SXC đà tăng so với kế hoạch là: 40.246.710 - 34.350.000 = 5.896.710đ Tơng đơng víi: (5.896.710 : 34.350.000) x 100 = 17,16% Chi phÝ sản xuất chung đà tăng đột biến so với kế hoạch 5.896.710 tơng đơng 17,16% Điều tháng Xí nghiệp nhận đợc đơn đặt hàng chi phí khấu hao máy móc, chi phí nhân viên phân xởng chi phí phát sinh khác lại không giảm phát sinh thêm Chơng III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đồ mộc công ty Đánh giá khái quát thực trạng quản lý kế toán chi phí sản xuất sản phẩm a Những u điểm đà đạt đợc Trong điều kiện hoạt động ngày khó khăn nh nay: vốn thiếu, thị trờng nhỏ hẹp, hàng hoá cha đa dạng nhng công ty xuất nhập xây dựng nông lâm nghiệp đà bớc nỗ lực lên, khẳng định đợc vị trí thị trờng đầy khắc nghiệt - Không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên, sản phẩm công ty đà đợc thị trờng chấp nhận có niềm tin lớn với khách hàng - Phòng kế toán tài nơi cung cấp cho giám đốc vấn đề tài chính, vấn đề ký hợp đồng, xác định dự án đầu t Các nhân viên kế toán cố gắng thực tốt nhiệm vụ Hệ thống kiểm soát nội chặt chẽ có tham gia phòng ban chức thân công nhân viên Xí nghiệp - Về công tác tổ chức quản lý chế hoạt động: công ty đà tạo đợc uy tín khẳng định đợc với quan, tổ chức, cá nhân nớc Công ty đà tổ chức quản lý kinh doanh từ sở đến công ty áp dụng hình thức khoán cho đơn vị trực thuộc - Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây hệ thống sổ tơng đối đơn giản, giúp kế toán làm việc cách khoa học - Phơng pháp kế toán mà doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bên cạnh u điểm công ty có số vấn đề tồn cần giải khắc phục b Những hạn chế cần khắc phục * Về điều kiện làm việc Hiện Công ty áp dụng kế toán thủ công chủ yếu Cả phòng có máy tính Chính điểm đà làm tăng khối lợng công việc kế toán việc tính toán không cập nhật kịp thời có nhiều sai sót * Về trích lập dự phòng Thị trờng vô biến động bất ký trờng hợp tho nguyên tắc thận trọng kế toán nên trích lập dự phòng Hiện Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng giá giao hàng giá thoả thuận biến động giá ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất hàng tồn kho công ty * VỊ viƯc trÝch tríc chi phÝ TK 335 Tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất không tiến hành trích theo quy định mà tính phân bổ thẳng vào chi phí công nhân thực tế nghỉ phép Kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ Xí nghiệp cha đợc lập (năm có, năm không) * Phụ cấp phòng chống độc hại Hiện công ty cha có phụ cấp độc hại cho công nhân sản xuất Điều tiết kiệm đợc khoản chi phí không nhỏ cho công ty Tuy nhiên gây tâm lý không tốt đến công nhân làm ảnh hởng đến suất lao động Nhận xét số khoản mục chi phí chủ yếu tính giá thành sản phẩm 2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty đà có quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu chắn Các chi phí phát sinh nguyên vật liệu trực tiếp đợc mở sổ ghi chép chế độ Phơng pháp tính giá đích danh vật liệu xuất kho Công ty phù hợp gỗ Pơmu loại gỗ hiếm, có giá trị lớn chủng loại gỗ không đa dạng 2.2 Hạch toán nhân công trực tiếp Công ty thực chế độ lơng khoán theo sản phẩm lơng cố định theo tháng Đây phơng thức trả lơng phù hợp với đơn vị công nhân sản xuất đơn vị có tay nghề khác Đối với công nhân có tay nghề, có trình độ chuyên môn cao tiến hành trả lơng theo sản phẩm Còn công nhân có trình độ chuyên môn thấp tiến hành trả lơng theo tháng Chính điều đà giúp công ty đạt đợc hiệu cao sản xuất 2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Để thuận tiện kế toán tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung khoản vật liệu phụ nh keo, cồn, vecny, đánh giấy giáp tiền công nhân đánh bóng sản phẩm điều cha hợp lý - Đối với phế liệu không hạch toán vào công ty mà hạch toàn vào Xí nghiệp mà lại không phản ánh vào sổ kế toán sai với chế độ kế toán - Trích khấu hao: Công ty cần phải thay đổi phơng pháp tính khấu hao cho phù hợp tính khấu hao theo đơn đặt hàng không đợc hợp lý - Các khoản trích theo lơng công nhân phân xởng nên hạch toán vào TK 627 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1 Hạch toán theo nội dung tài khoản có điều chỉnh kịp thời với thay đổi (áp dơng c¸c chn mùc kÕ to¸n míi ) Công ty cần hạch toán nội dung tài khoản đà quy định chế độ kế toán hành Đối với Công ty cần ý đến việc hạch toán khoản mục sau: * Hạch toán chi phí phải trả: Công ty không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Để giúp giá thành sản phẩm ổn định qua thời kỳ Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Tuỳ doanh nghiệp mà việc trích trớc đợc thực theo tỷ lệ định * Đối với khoản trích lập dự phòng Tại doanh nghiệp để hạn chế bớt thiệt hại chủ động tài trờng hợp xảy rủi ro doanh nghiệp cần có sách dự phòng Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS) 37 đà nêu điều kiện phơng pháp lập dự phòng cho công ty đợc áp dụng toàn giới Công ty không sản xuất theo đơn đặt hàng mà sản xuất sản -phẩm để làm mẫu bán trích lập dự phòng phải thu, dự phòng giảm gía hàng tồn kho quan trọng Để trích lập dự phòng kế toán vào vào diễn biến thị trờng, dự báo giá, khả trả nợ khách hàng để tính mức dự phòng phải lập Theo chế độ (thông t 89/2002/TT- BTC) việc trích lập dự phòng, kế toán giảm giá hàng tồn kho có thay đổi Công ty cần có điều chỉnh kịp thời thực theo hớng dẫn thông t Theo chế độ hợp lý Công ty nên áp dụng theo chế độ 3.2 Hoàn thiện việc hạch toán số khoản mục chi phí sản xuất theo chế độ qui định Đối với Xí nghiệp lâm sản Cầu Diễn cần quản lý chi phí khoản mục: ... lý thông tin Công ty Sơ đồ máy kế toán Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL giá thành Kế toán toán Kế toán ngân hàng TSCĐ Thủ quỹ Hình1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Nhân... lý thông tin Công ty Sơ đồ máy kế toán Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL giá thành Kế toán toán Kế toán ngân hàng TSCĐ Thủ quỹ Hình1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Nhân... phần hành kế toán Thực tế hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xuất nhập Xây dựng nông lâm nghiệp 2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí Công ty Một nhiệm vụ kế toán tập hợp
