MỤC LỤC
Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và chi sản xuất cho kỳ sau. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp trong các ngành CN, lâm nghiệp, ng nghiệp, GTVT, bu chính viễn thông.
- Ngoài ra còn có một số các đơn vị trực thuộc nh :xí nghiệp giống lâm nghiệp Phủ lỗ,xí nghiệp dịch vụ lâm nghiệp, xí nghiệp xây dựng và phát triển nông thôn, phân xởng chế biến 3. * Phòng kế toán: Có chức năng và nhiệm vụ quản lý vốn và cơ sở vật chất có hiệu quả, lập kế hoạch tài chính của Công ty, đảm bảo luân chuyển và vòng quay vốn nhanh, tổ chức hạch toán toàn diện mọi nghiệp vụ kinh doanh, giám sát mọi hoạt động bằng đồng tiền của công ty. * Phòng tổ chức hành chính ; Có chức năng nhiệm vụ tuyển chọn, sắp xếp cán bộ vào các bộ phận của Công ty phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quản lý tài sản công cụ lao động nhỏ, phơng tiện đi lại và chi phí tiền lơng lu trữ các loại hồ sơ, tài liệu trong công ty và thờng trực, tham mu cho giám đốc làm hồ sơ xử lí các vi phạm của công ty và pháp luật.
Phòng tài chính kế toán của Công ty góp phần quan trọng vào việc quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc công ty về hoạt động tài chính kế toán, cung cấp các thông tin kịp thời bằng con số là thớc đo giá trị một cách nhanh chóng chính xác ,kịp thời phục vụ cho ban giám đốc và các bộ phận chức năng khác của công ty. Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán Công ty, ở các đơn vị trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi chứng từ gốc về phòng kế toán tập trung tại doanh nghiệp. Công ty tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của bộ tài chính, do vậy trong mỗi phần hành kế toán thì trình tự hạch toán cũng tuân thủ đúng theo chế độ, hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh trên các chứng từ gốc, căn cứ vào chứng.
- Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ: căn cứ vào hoá đơn biên bản giao nhận TSCĐ, hoặc biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 211, sổ cái TK 211 sau đó kế toán tiến hành lu chứng từ.
Khi nguyên vật liệu (gỗ) đợc chuyên chở về đến nơi, toàn bộ hoá đơn thu mua hàng và các chứng từ gốc đợc nhân viên mua hàng của Xí nghiệp thành viên chuyển lên phòng kế toán nhập phiếu nhập kho. Việc tính giá nh vậy cho ta biết công việc xác định giá xuất nguyên vật liệu tại Công ty là rất chính xác, ngoài ra cũng phản ánh một thực tế là nguyên vật liệu tồn kho công ty không phải là nhiều và nguyên vật liệu không đa dạng về chủng loại. Tại Công ty bản thân xí nghiệp đợc phép giải quyết bán, Công ty không đợc tính vào thu nhập bất thờng của Công ty mà tính vào thu nhập của Xí nghiệp không phản ánh vào sổ kế toán.
Để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng phân xởng, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu bằng cách dựa vào sổ chi tiết xuất kho nguyên vật liệu và phiếu xuất kho để lấy số tổng cộng của từng phân xởng và số liệu chi tiết cho từng sản phẩm đa vào bảng phân bổ.
Tiền lơng là một bộ phận quan trọng cấu thành nên chi phí sản xuất, cho nên việc tính toán và phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm sẽ góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Phòng tổ chức (bộ phận nhân sự) kiểm soát các hợp đồng lao động, lu giữ các thông tin của mỗi công nhân, phòng kế toán tài chính tính toán lơng qua các chứng từ sản xuất liên quan và bản thân XN. Nhân viên quản lý phân xởng dựa vào báo cáo của công nhân về lợng sản phẩm hoàn thành đối chiếu với số l- ợng sản phẩm làm ra và ghi vào Bảng chấm công cuối mỗi ngày làm việc.
Dựa vào các chứng từ này, kế toán tiền lơng đối chiếu với các chứng từ khác (hợp đồng lao động, bảng thanh toán lơng và BHXH. tháng trớc ) để trả lơng cho công nhân.
Chi phí sản xuất của Công ty bao gồm: Chi phí NVL trực tiếp sản xuất, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp vào sổ cái TK 154 Sổ cái. Đơn vị: Xí nghiệp chế biến lâm sản Cầu Diễn Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Phát sinh trong tháng Chi phÝ NVLTT Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC K/c chi phÝ SXKD.
Do đó giá thành sản phẩm đợc coi là một chỉ tiêu kinh tế vô cùng quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Tuy vậy Công ty rất coi trọng việc tính giá thành thực tế bởi đây là điều kiện cơ sở để đa ra giá thoả thuận đồng thời việc tính giá thành sản phẩm thực tế giúp công tác quản lý, phân tích tình hình sử dụng lao động hay nguồn vốn có hiệu quả hơn. Cuối tháng kế toán căn cứ vào báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng loại hàng và kết quả tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cho từng loại hàng.
VD: Nh tháng 1 năm 2004 thì việc tính giá thành của sản phẩm trong đơn đặt hàng là rất dễ vì chỉ có một mặt hàng là 30 bộ bàn ghế Mai Rồng.
Chính vì vậy cần nghiên cứu sự biến động của các khoản mục từ đó đánh giá sự biến động của giá thành. Điều này chứng tỏ Xí nghiệp đã biết cách quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ hơn trong quá trình sản xuất. Trong tháng Xí nghiệp chỉ nhận đợc 2 đơn đặt hàng do vậy mà không phải thuê nhân công ở ngoài.
Điều này do trong tháng Xí nghiệp nhận đợc ít đơn đặt hàng trong khi đó các chi phí khấu hao máy móc, chi phí nhân viên phân xởng và các chi phí phát sinh khác lại không giảm đôi khi còn phát sinh thêm.
Nh vậy để hạch toán chính xác hơn chi phí cho từng sản phẩm thì Công ty cần phản ánh chi phí về các vật liệu trên vào khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp và xây dựng định mức nguyên vật liệu phụ tiêu hao cho từng sản phẩm. Việc trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của công ty hiện nay là cha đúng với chế độ quy định và gây ảnh hởng đến giá thành sản phẩm (các khoản này không trích trên tiền lơng của công nhân thuê ngoài mà ta biết lơng công nhân thuê ngoài của công ty là khá đông khi có nhiều đơn đặt hàng). Hơn nữa, vai trò to lớn của kế toán tập hợp chi phí sản xuất là "công cụ quan trọng để điều hành quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động về tài chính" đã giúp cho doanh nghiệp tự khẳng định mình trên thị trờng bằng uy tín, chất lợng, giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Qua quá trình học tập ở trờng và đi sâu tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xuất nhập khẩu và xây dựng Nông lâm nghiệp, đợc sự chỉ bảo tận tình của PGS – TS Nguyễn minh Phơng cùng các cô.