Hoàn thiện kế toán CPSX & tính GTSP trong doanh nghiệp sản xuất

Hoàn thiện kế toán CPSX & tính GTSP trong doanh nghiệp sản xuất

Lời mở đầu

Chuyển nền kinh tế nớc ta từ nền kinh tế vớ cơ chế quản lý tập trung sang cơ chế thị trờng theo định hớng XHCN là một yêu cầu khách quan phù hợp với xu thế thời đại và nguyện vọng của nhân dân ta Quá trình đó nhằm thay đổi bộ mặt kinh tế nớc ta , phát triển nền kinh tế cũng nh phát triển lực l-ợng sản xuất Nền kinh tế thị trờng cũng đặt nhân dân ta , nhà nớc ta trong đó có doanh ngiệp vào một cuộc chơi với những thử thách và thời cơ Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày càng quyết liệt vì vậy , để tồn tại và phát triển , yêu cầu các nhà quản lý phải có quuyết định đúng đắn , kịp thời thì mới nắm bắt đợc thời cơ , giảm bớt rủi ro Một trong những yếu tố để cạnh tranh với các đối thủ đó là giá cả Giá cả hợp lý giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trờng , đáp ứng đợc nhu cầu rên thị trờng Để có gí cả hợp lý các nhà quản lý phải biết sử dụng một cách hợp lý các yếu tố đầu vào làm hạ giá thành sản phẩm Nhất là đối với các doanh nghiệp sản xuất , chi phí và giá thành là hai yếu tố vô cùng quan trọng góp phần tạo nên sự thành công hay thất baị của doanh nghiệp Nhng không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện tốt chức năng này có nhiều doanh nghiệp hạch toán không đúng làm giảm hiệu qủả của công tác quản lý Chính vì vậy , trong khuôn khổ đề tài này em xin đề cập đến vấn đề : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

- Các khoản chi phí bằng tiền khác : nh chi hí tiếp khách , hội ghị ở phân xởng sản xuất

• Phân theo khoản mục giá thành có thể chia thành ba loại :

- Chi phí NVL trực tiếp : bao gồm trị giá NVL(NVLchính , phụ , nhiên liệu ) đã sử dụng phục vụ cho quá trình sản xuất sản…phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất

- Chi phí sản xuất chung : bao gồm các khoản chi phí trực tiếp sản xuất phục vụ cho quá trình sản xuất ngoài hai khoản chi phí trên nh : chi phí nhân viên quản lý phân xởng , chi phí về công cụ dụng cụ , chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp cho sản xuất , chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền khác

• Phân theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm hoàn thành :

- Chi phí cố định : bao gồm các khoản chi phí không thay đổi , biến động so với tổng sản lợng sản phẩm sản xuất h chi phí khấu hao TSCĐ tính theo thời gian ,tiền thuê nhà …

- Chi phí biến đổi : là những khỏan chi phí thay đổi biến động tỉ lệ thuận với tổng sản lợng sản phẩm sản xuất nh : chi phí diện thoại , chi chi phí trả lơng theo thời gian

- Chi phí hỗn hợp : là những khoản chi phí mang đặc điểm tính chất của cả hai loại chi phí trên, nghĩa là trong một giới hạn nhất dịnh nó là chi phí cố định , vợt quá giới hạn đó thì nó trở thành chi phí biến đổi nh : chi phí điện thoại , …

• Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí, có thẻ chia thành hai loại :

- Chi phí trực tiếp : là những chi phí liên quan trực tiếp đến đối ợng tập hợp chi phí, với những khoản chi phí này , căn cứ vào số lợng phản ánh trong chứng từ tập hợp trực tiếp vào chi phí

- Chi phí dán tiếp : là những chi phí liên quan đến nhiều đối t-ợngchịu chi phí Đối với chi phí này , kế toán phải tính toán , phân bổ chi phí theonhững tiêu thức phù hợp

t-• Phân loạichi phí theo cấu thành của chi phí

- Chi phí đơn nhất : là những chi phí chỉ do một yếu tố duy nhất cấu thành , ví dụ : nguyên liệu chính trong sản xuất , tiền lơng của công nhân sản xuất

- Chi phí tổng hợp : là những khoản chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng mọt công dụng nh chi phí sản xuất chung

Theo thời gian và cơ sở dữ liệu tính thì giá thành có ba loại

- Giá thành kế hoạch : là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sỏchi phí sản xuất kế hoạch , sản lợng kế hoạch , giá thành kế hoạch do

bộ phận kế hoạch tính trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất , chế tạo sản phẩm

- Giá thành định mức : là gía thành sản phẩm đợc tính trên định mức chi phí hiện hành Viẹc tính giá thành định mức là thớc đo khi tiến hành quá rình sản xuất , chế tạo sản hẩm Giá thành định mức là thớc đo để xác định kết quả sử dụg các loại tài sản , vật t , tiền vốn của doanh nghiệp , từ đó có cơ sở đánh giá các giả pháp kinh tế kĩ thuật doanh nghiệp đã áp dụng

- Giá thành thực tế : là loạI gía thành đợc xác định trên cơ sở sốliệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh và tập hợp trong kỳ , Giá thành thực tế chỉ có thể đợc xác định sau khi kết thúc qúa trình sản xuất , chế tạo sản phẩm

3-Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản hảm là hai khái niệm riêng biệt nhng có quan hệ mật thiết với nhau về chất vì đều là hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, xét về mặt lợng thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại không giống nhau vì chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳnhất định, còn giá thành sản phẩm gắn với một loại sản phẩm công việc nhất định Chi phí sản xuất chỉ bao gồm những chi phí phát sinh kỳ này , còn giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phẩn chi phí kỳ trớc (chi phí làm giở đầu kỳ )

II-Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm

2.1- Yêu cầu quản lý

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, nó phản ánh chất lợng của quá trình sản xuất của doanh nghiệp , do vậy trong công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm luôn đợc các nhà quản lý quan tâm Việc quản lý chi phí và tính giá thành không chỉ dừng ở mức độ tổng thể , tức là chỉ xem xét tổng mức chi phí sản xuất tiêu hao hay giá trị sản phẩm hoàn thành nhập kho mà còn phải quản lý chi phí một cách cụ thẻ chi tiết đối với nhiều yếu tố chi phí , từng địa đIểm phát sinh , từng đối tợng chịu chi phí và đối tợng tính giá thành Quản lý chi phí một cách tổng thể sẽ cho các nhà quản lý cái nhín sâu sắc hơn về chi chi phí sản xuất của doanh nghiệp , nắm rõ đợc tình sử dụng chi phí đồng thời biết đợc tiêu hao chi phí của từng chi phí của từng đối tợng tính giá thành Từ đó giúp các nhà quản trị đề ra đợc biệnpháp quyết dịnh đúng đẳn trong công tác quản lý chi phí Mặt khác ,việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm là việc đánh giá xem xét ra các quyết định để thực hiện chi hí và hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

Thông tin phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp đều do kế toán cung cấp Tổ chức công tác kế toán và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lý chi phí sản xuất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng ,nó đòi hỏi kế toán phải tập hợp chi phí sản xuất và giá thành một cách chính xác Các thông tin do kế toán mang lại phải phản ánh đợc tổng mức chi phí và chi tiết theo các yếu tố chi phí theo từng địa đIểm phát sinh , từng đối tợng chịu chi phí cũng nh từng đối tợng tính giá thành Mặt khác , công tác kế toán tính giá thành phải đợc tổ chức một cách hợp lý , có phơng pháp đánh giá sản phẩm giở dang cuói kỳ phù hợp và phơng tính giá thành đúng đắn để giá thành sản phẩm đợc tính toán một cách chính xác và đầy đủ

2.2 Nhiệm vụ của kế toán

Xuất phát từ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm , kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây :

- Căn cứ vào đặc đIểm sản xuất kinh doanh , quy trình công nghệ ,đặc điểm về chi phí và đặc điểm về tổ chức sảnphảm sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp mà xác đinh đối tợng , phông pháp tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phảm cho phù hợp

- Tổ chức tập hợp , kết chuyển hoặc phân bỏ chi phí theo đúng đối tợng tạp hợp chi phí đã xác định theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành

- Tổ chức kiểm kê và đánh giá khói lợng sản phẩm dở dang một cách khoa học hợp lý , xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phảm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách chính xác và đầy đủ

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế táon để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn

- Thờng xuyên kiểm tra , đối chiếuđịnh kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí , các dự toán chi phí để đề xuất các biện pháp tăng cờng quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ cho nhu cầu hạch toán

- định kỳ tập hợp báo cáo chi phí sản xuất theocác yếu tố chi phí đúng chế độ và thời hạn

III- Đối tợng và phơng pháp tập hợp cho phí 3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất hay đối tọng chịu chi phí Việc lựa chọn và xác định đối tợng ập hợp chi phí từng doanh nghiệp có sự khác nhau Việc lựa chọn phải dựa trên đặc điểm tổ chức kinh doanh và qui mô trình độ kĩ thuật , công nghệ sản xuất sản phẩm , yêu cầu trình độ quản của doanh nghiệp

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là từng phân xởng , tổ đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp , từng giai đoạn của quá trình công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm từng sản phẩm , nhóm sản phẩm hay từng đơn đắt hàng , hạng mục công trình hoặc cũng có thể là từng bộ phạn hay chi tiết sản phẩm

phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tọng tập hợp chi phí sản xuất khác nhau mà không thể hạch toán riêng cho từng đối tọng đựơc Phơng pháp dán tiếp thờng áp dụng đối với chi phí sản xuát chung , tuy nhiên các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp nếu liên quan đến nhiều đối tợng cũng đợc phân bổ gián tiếp

IV- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

4.1 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a Nội dung , tài khoản sử dụng

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm : chi phí NVL chính , nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo ra sản phẩm Những chi phí về vật liệu trực tiếp liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí nào sẽ tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó Nhng nếu chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí phải tập hợp chung sau đó phân bổ theo tiêu thức phù hợp : theo định mức tiêu hao NVL , có thể phân bổ theo chi phí vật liệu chính , theo khối lợng sản phảm sản xuất ra

Để tập hợp chính xác chi phí NVL trực tiếp kế toán cần xác định chính xác trị giá thực tế NVL sử dụng cho bộ phận sản xuất Trị giá NVL còn lại cha dử dụng hết đến cuối cùng và giá trị phế liệu thu hồi (nếu có ) để loại khỏi chi phí NVL trực tiếp trong kỳ

Công thức tính nh sau :

t giá NVL t giá NVL t giá NVL t giáNVL tgiá NVLt.tiếp = còn lạI + xuất sd - còn lại ck - phế liệu sd trog kì đầu kỳ trong kỳ cha sd thu hồiĐể tập hợp chi phí NVL kế toán sử dụng TK621

Kết cấu TK621:

TK621không có số d cuối kỳ

621

- tập hợp cp nvl trực tiếp phát sinh trong kỳ

- các tk đợc phép ghi giảm cp nvl trực tiếp trong kỳ - cuối kỳ kc chi phí nvl trực tiếp sang tk tính gt

- NVLchuyÓn th¼ng xu«ng bé phËn sö dông , kh«ng th«ng qua nhËp kho , kÕ to¸n ghi :

Nî TK621- trÞ gi¸ nvl cha thuÕ Nî TK133-VAT(nÕu cã)

Cã TK111,112,331- táng gi¸ thanh to¸n

_Trêng hîp nvl mua chuyÓn th¼ng xuèng bé phËn sö dông kh«ng th«ng qua nhËp kho , nÕu ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hoÆc tr¶ l¹i , kÕ to¸n ghi:

Nî TK111,112,331_sè gi¶m trõ Cã TK621_trÞ gi¸ vl cha thuÕCã TK133_thuÕ GTGT

- NÕu ph¸t sinh kho¶n chiÕt khÊu tÝn dông do thanh to¸n sím , kÕ to¸n ghi:

Nî TK331-sè tiÒn ph¶i thanh to¸n

Cã Tk111,112- sè tiÒn thùc tÕ thanh to¸n Cã TK711- kho¶n chiÕt khÊu tÝn dông

- Cuèi kú nÕu cã vËt liÖu sd kh«ng hÕt nhËp l¹I kho hoÆc phÕ liÖu thu håi , kÕ to¸n ghi:

Nî TK152,111,112

Cã TK621- trÞ gi¸ nvl kh«ng hÕt nhËp kho

- Cuối kỳ kết chuyển , phân bổ chi phí nvl trực tiếp cho từng đối tợng:NợTK154

Có TK621

4.1.2-Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

a.Nội dung và tài khoản sử dụng:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : các khoản lơng chính phụ , khoản phụcấp trả cho công nhân trực tiếp sản xuất , các khoản chi phí BHXH,BHYT, kinh phí công đoàn trích theo lơng của công nhân sản xuất vào chi phí , khoản trích trớc tiền ơng ngày sản xuất theokế hoạch

Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp , kế toán sử dụng TK622, TK622 có kết cấu giống TK621

Tài khoản 335 có nhiều TKchi tiết

_ Cuối kỳ kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành :

Nợ TK154

Có TK622 – tổng chi phí nhân công trực tiếp sx4.1.3- Kế toán chi phí sản xuất chung

Nội dung

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi hí phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh ngaòi chi hí nvl trực tiếp và chi phí nhâncông trực tiếp Chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toántheo địa điểm phát sinh chi phí ,sauđó sẽ phân bổcho các đối tợng chịu chi phí theo những tiêu thức hù hợp

a Tài khoản sử dụng : để hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản627

Kết cấu Tk627:

TK627 không có số d cuối kỳ b Trình tự hạch toán

-Tập hợp chi phí sx - kết chuyển chi phí sxphân bổ cho các đối tợng sang tk

liên quan để tính gt

- Khi tÝnh l¬ng ph¶ tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng , c¸c kho¶n b¶o hiÓm trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n x-ëng , kÕ to¸n ghi :

- Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô cho qu¸ tr×ng s¶n xuÊt , kÕ to¸n ghi : Nî TK627 (6277, 6278)

Nî TK133(VAT, nÕu cã )

Có TK111,113,331)- tổng giá thanh toán

- Nếu phát sinh các khoản đợc phép ghi giảm chi phí sản xuất , kế toán ghi :

Nợ TK111,152,138-số giảm trừ Có TK627

4.1.4 – Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

a.Nội dung

Trên cơ sở các chi phí sản xuất đã hạch toán theo từng khoản mục , kế toán tập hợp chi phí sản xuất làm cơ sở tính giá thành sản phẩm Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng

b.Tài khoản sử dụng:

Trong trờng hợp hạch toán hàng tồn kho theo hơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán sử dụng Tk154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính toán giá thành sản phẩm , lao vụ

Kết cấu TK154:

TK154

-chi phí nl,vl,cp nhân công t Tiếp, chi phí sxc kết chuyển cuối kỳ

- trị giá phế liệu thu hồi , giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc

- giá thành t Tế của sản phẩm đã chế tạo xong chuyển bán hoặc nhập kho

Sdck:chi phí sản xuất còn dd cuối kỳ

TK154đợc hạch toán chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí a Trình tự hạch toán

- Cuối tháng , căn cứ vào các sổ chi phí nvl trực tiếp , nhân công trực tiếp , chi phí ản xuất chung , kế toans ghi :

Nợ TK154Có TK621Có Tk622Có Tk627

- Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc , ngời gây ra thiệt hại phải bồi thờng , kế toán ghi:

Nợ TK138_khoản bồi thờng Nợ TK334_trừ vào lơng

Có TK154- các khoản giảm trừ

4.2.1 Kế toán chi phí nvl trực tiếp

- Cuối tháng căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định trị giá vật liêu xuất dùng cho sản xuất tạo sản phẩm , kết toán ghi :

Nợ Tk621

Có TK611

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nvl trực tiếp vào Tk tình giá thành

4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp :

-Tập hợp chi hí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ , kết toán ghi :Nợ Tk622

Có TK334

- Cuối kỳ kết chuyênt chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành :