Hoàn thiện kế toán CPSX và tính GTSP công ty in tài chính

Hoàn thiện kế toán CPSX và tính GTSP công ty in tài chính

Lời mở đầu

1/ Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu:

Trong thời đại ngày nay xu hớng của nền kinh tế Thế giới nói chung và của Nớc ta nói riêng là sự Quốc tế hoá và Hợp tác hoá Nền kinh tế càng đợc Quốc tế hoá bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các Quốc gia, các Doanh nghiệp ngày càng trở nên mạnh mẽ bấy nhiêu Chính vì thế các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị tr-ờng đều phải tự tìm cho mình một hớng đi, đó là phải tự tìm đợc đầu ra cho sản phẩm của mình và mang lại lợi nhuận cao.

Cùng với sự phát triển của nền sản xuất hàng hoá, cơ chế thị ờng ngày càng mở rộng thì doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị tr-ờng thì phải tìm biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Đây là vấn đề vô cùng quan trọng đối với các doanh

tr-nghiệp sản xuất đồng thời cũng là mối quan tâm của toàn Xã hội Và Công ty in Tài chính cũng trong khó khăn chung của ngành in, các doanh nghiệp cạnh tranh nhau về thị phần, khoa học công nghệ phát triển lớn mạnh,…thì vấn đề tiết kiệm chi phí và hạ giá thành đối với mỗi doanh nghiệp là vấn đề nan giải Do vậy việc hạch toán chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tính đủ giá thành sản phẩm, có thể tính chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp thời đa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đó chính là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị tr-ờng từ đó nâng cao lợi nhuận của mình trong sản xuất kinh doanh

Chính vì lẽ đó mà kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một đáp án hay cho sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp.

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toấn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Em đã mạnh dạn chọn đề tài.

“ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty

In tài chính“.

2/ Mục tiêu của đề tài:

- Góp phần làm sáng tỏ và hoàn thiện một cách có hệ thống những lý luận cơ bản về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất.

- Phân tích, đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính Trên cơ sở đó nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) phù hợp với điều kiện thực tế ở Công ty trong điều kiên hiện nay.

3/ Phạm vi nghiên cú:

Đề tài tập chung nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính.4/ Phơng pháp nghiên cứu:

Dựa trên quan điểm duy vật biện chứng của chủ nghĩa Mác- Lênin, kết hợp sử dụng các phơng pháp nghiên cứu cụ thể nh: Phân tích, tổng hợp,… để nghiên cứu các vấn đề cụ thể về thực trạng ở Công ty in Tài chính.

5/ Những đóng góp của luận văn:

Hệ thống hoá và phân tích một cách khoa học những cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản

phẩm (GTSP) sản xuất nói chung và sản phẩm Công ty in Tài chính nói riêng.

- Trên cơ sở thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính để thấy rõ những tồn tại để có phơng hớng hoàn thiện, nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính.

- Đề xuất một số giải pháp có tính khả thi, để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.

6/ Bố cục của luận văn:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn gồm 3 ơng:

ơng 1 : Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

ở doanh nghiệp sản xuất.

Qua quá trình tìm hiểu lý luận và tiếp cận với thực tế để hoàn thiện đề tài này mặc dù Em đã nhận đợc sự giúp đỡ của Thầy giáo-PGS-TS Lê Gia Lục , các Cô, Chú trong phòng kế toán cùng sự nỗ lực của bản thân nhng do trình độ có hạn nên bài viết của Em khó tránh đợc những thiếu sót và hạn chế Em rất mong đợc tiếp thu và chân thành cám ơn

những ý kiến của các Thầy, Cô giáo để Em có điều kiện bổ xung, nâng cao kiến thức của mình hơn nữa.

Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau đây.

Thứ nhất: Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ

chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và phơng pháp tính giá thành sản phẩm (GTSP) thích hợp.

Thứ hai: Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất

theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng ơng pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin

ph-tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Thứ ba: Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính

toán giá thành và giá thành đơn vị của các đối tợng tính giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định.

Thứ t : Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá

thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

II/ Nội dung chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : 1/ Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất (CPSX):1.1 Khái niệm.

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình biến đổi

một cách có ý thức và có mục đích các yếu tố đầu vào thành những sản phẩm nhất định.

Để quá trình sản xuất diễn ra bình thờng không gì khác là phải kết hợp hài hoà 3 yếu tố cơ bản đó là t liệu sản xuất, đối tợng sản xuất và sức

lao động : Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của

toàn bộ hao lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

1.2 Sự khác nhau giữa 2 khái niệm chi phí sản xuất (CPSX) và chi tiêu

Để hiểu đúng chi phí sản xuất cần phân biệt hai khái niệm này Chỉ đợc tính là chi phí (CP) của kỳ hạch toán là những hao phí về tài

sản và lao động có liên quan đéen khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Còn chi tiêu (CT) là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của

doanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì.

Nh vậy, có thể nói, chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau cần phải phân biệt Điều này có ý nghĩa trong tìm hiểu bản chất cũng nh nội dung phạm vi và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, từ đó tính đúng giá thành sản phẩm nhằm hạch toán chính xác (lãi, lỗ) và

có quyết định đầu t đúng đắn.

1.3 Phân loại chi phí sản xuất (CPSX)

Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, góc độ xem xét chi phí, mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo các tiêu thức sau.

1.3.1 Phân theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

- Chi phí nguyên vật liệu (CPNVL).- Chi phí nhân công (CPNC).

- Chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng.

- Chi phí các khoản trích theo lơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định (CPKHTSCĐ).

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (CPDVMN).- Chi phí khác bằng tiền (CPKBT).

Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ

trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí cho kỳ sau.

1.3.2 Phân theo mục đích và công dụng của chi phí.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT).- Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT).- Chi phí sản xuất chung (CPSXC).

Tác dụng: Tiêu chuẩn phân loại này có tác dụng trong việc kế

toán tổng hợp chi phí(CP) và tính giá thành (GT) phù hợp với yêu cầu của chế độ hiện hành.

1.3.3 Phân theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất.

- Chi phí cố định: (nhng chi phí cho một SP thì thay đổi theo chiều ợc lại).

ng Chi phí biến đổi: (còn chi phí cho một sản phẩm thì hầu nh không đổi).

- Chi phí hỗn hợp: Vừa là chi phí cố định vừa là chi phí thay đổi.

Tác dụng: Phân loại theo cách này có tác dụng quan trọng trong

việc lập dự toán chi phí cho thời kỳ tơng lai, phục vụ cho phân tích chi phí và kế toán quản trị

1.3.4 Phân theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất.

- Chi phí cơ bản: Là những chi phí có mối quan hệ trực tiếp với quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm (nh CPNVLTT, NCTT).

- Chi phí chung: Là những chi phí phục vụ và quản lý mang tính chất chung của toàn phân xởng, bộ phận sản xuất và chi phí trực tiếp khác có liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành (nh CPKHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, )

Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng giúp cho các nhà

quản lý doanh nghiệp xác định đúng phơng hớng, biện pháp sử dụng tiết kiệm chi phí đối với từng loại, nhằm hạ giá thành sản phẩm (GTSP), lao vụ, dịch vụ.

1.3.5 Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) theo quá trình tập hợp chi phí (CP).

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến một đối tợng chịu chi phí (một loại sản phẩm, một giai đoạn công nghệ, một phân xởng sản xuất, ).

- Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, do vậy cần tiến hành phân bổ các chi phí đó cho các đối tợng bằng phơng pháp gián tiếp.

Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng trong việc xác định

phơng pháp tập hợp chi phí vào các đối tợng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm,

2/ Khái niệm, phân loaị giá thành sản phẩm (GTSP):2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm (GTSP).

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc đơn vị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành.

Tác dụng: Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản

ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán, xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp,…

dụng: Nó là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ phân

tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: Cũng đợc lập trớc khi bớc vào sản xuất kinh doanh trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và tính cho từng đơn vị sản phẩm:

Tác dụng: Loại giá thành này là cơ sở phân tích, đánh giá tình hình

thực hiện các định mức chi phí.

- Giá thành thực tế: Đợc xác định khi kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh trên cơ sở số liệu thực tế về chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và kết quả hoạt động đã thực hiện

Tác dụng: Là cơ sở để xác định hiệu quả kinh doanh của doanh

- Giá thành sản phẩm dịch vụ tiêu thụ (hay còn gọi là giá thành toàn bộ): Là toàn bộ chi phí trực tiếp, chi phí giáng tiếp có liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm (nh CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, CPBH, CPQLDN).

GTTB = GTSX + CPBH + CPQLDN.

Tác dụng: Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là cơ sở để

tính kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của hoạt động sản xuất, kinh doanh

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

1.1.1 Căn cứ xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp.

Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp có sự khác nhau, điều đó phụ thuộc vào các đặc điểm sau.

- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.- Đặc điểm quy trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.

- Mục đích và công dụng của chi phí đối với quá trình sản xuất.- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Tuỳ theo đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán CPSX có thể là từng phân xởng, từng bộ phận, từng đơn đăt hàng, từng nhóm sản phẩm.

Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trớc hết căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí, sau đó căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí.

Tác dụng: Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí đúng và phù

hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết.

1.2.Đối tợng tính giá thành sản phẩm (GTSP).

Đối tợng tính giá thành là loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên, cần thiết trong toàn bộ công việc tính giá thành của kế toán.

Phải căn cứ vào đặc điểm, hoạt động sản xuất kinh doanh,loại sản phẩm, của doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó kế toán cần phải xác định kỳ tính giá thành, đơn vị tính giá thành.

Tác dụng: Xác định đối tợng tính giá thành đúng phù hợp với

điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp giúp cho kế toán tổ chức mở sổ kế toán, các bảng tính giá và tính giá thành sản phẩm theo từng đối t-ợng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành có hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp.

1.3 Sự khác nhau giữa chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm (GTSP).

+) Giống nhau: Đều là hao phí lao động sống và lao động vật hoá

biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp đã bỏ vào sản xuất.

+) Khác nhau: Chi phí sản xuất gắn liền với một thời kỳ nhất định

(quý, năm).

- Chi phí sản xuất chỉ tính chi phí chi ra trong trọn một thời kỳ Còn giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách lấy chi phí sản xuất chi ra trong kỳ cộng thêm chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang kỳ này nhng lại loại trừ chi phí sản xuất bỏ ra kỳ này đợc chuyển sang giá thành kỳ sau.

Tổng GTSP=CPSXDD đầu kỳ+CPSXPS trong kỳ - CPSXDD cuối kỳ.

Tổng GTSP = Tổng CPSX khi:

- Doanh nghiệp không có sản phẩm dở dang.

- Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ = Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

1.4 Phân biệt đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành.

Đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành giống nhau

ở bản

chất chung, chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí giá thành Nhng chúng có những điểm khác nhau:

-Xác định đối tợng hạch toán chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí.

- Xác định đối tợng tính giá thành có liên quan đến kết quả sản xuất (thành phẩm hoặc dich vụ hoàn thành).

- Một đối tợng tập hợp chi phí có thể có nhiều đối tợng tính giá thành.

2/ Phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm :2.1 Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất(CPSX) và tính giá thành (GT) qua các bớc sau.

ớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản trực tiếp liên quan đến đối tợng

tập hợp chi phí (CP) và tính giá thành

ớc 2: Tiến hành tính toán và phân bổ chi phí có liên quan đến

các đối tợng tính giá thành (GT) nh chi phí quản lý phân xởng.

ớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung (CPSXC) cho

các loại sản phẩm có liên quan.

2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX).

Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng, mà lựa chọn một trong hai phơng pháp kế toán tập hợp CPSX sau.

+ Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX).+ Phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK).2.2.1 Phơng pháp tập hợp chi phí cơ bản trực tiếp (CPCB)

A) Khái niệm: Chi phí cơ bản là những chi phí sản xuất thuộc

các yếu tố cơ bản của sản xuất, có mối liên hệ trực tiếp với sản phẩm sản xuất trong kỳ Chi phí cơ bản ở các doanh nghiệp bao gồm:

*) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp *) Chi phí nhân công trực tiếp

B) Tài khoản sử dụng : TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.

C) Phơng pháp tập hợp chi phí cơ bản (CPCB)

a) Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(NVLTT)

b) Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT).

Đối với chi phí cơ bản việc tập hợp vào các đối tợng chịu chi phí có thể theo một trong hai phơng pháp sau.

+)Đối với chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí (từng loại sản phẩm, từng hoạt động, dịch vụ, ) thì tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng tập hợp chi tiết đó, gọi là phơng pháp tập hợp trực tiếp.

+)Đối với chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí (NVL xuất dùng để sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều hoạt động, dịch vụ, ) thì vận dụng phơg pháp phân bổ gián tiếp

- Nếu nguyên vật liệu trực tiếp ( CPNVLTT ) đa vào sản xuất liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành lựa chọn tiêu thức phân bổ rồi xác định số chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân bổ cho từng đối tợng

Công thức:

Chi phí nguyên vật ;liệu trực tiếp phân bổ cho đối t-

ợng i

=Tổng chi phí nguyên vật l;iệu trực tíếpTổng tiêu chuẩn phân bổ

* Tiêu chuẩn phân bổ của

đối tợng i

D) Các tiêu thức lựa chọn để phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) có thể là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch

(Sơ đồ 1a,1b).

- Nếu chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành thì lựa chọn tiêu thức để phân bổ

E) Các tiêu thức lựa chọn để phân bổ (CPNCTT) có thể là: Chi

phí tiền công định mức, giờ công định mức, giờ công thực tế, (Sơ đồ 2).

2.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chung (CPSXC).

A)Khái niệm: Chi phí sản xuất chung (CPSXC) là những chi phí quản

lý phân xởng bao gồm: Chi phínhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và những chi phí sản xuất khác bằng tiền có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí.

B)Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627(TK 627) “Chi phí sản xuất

C)Ph ơng pháp hạch toán: Thông thờng chi phí sản xuất chung liên

quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm vì vậy kế toán phái áp dụng phơng pháp phân bổ giáng tiếp.

D)Các tiêu thức th ờng chọn để phân bổ : Phân bổ theo chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, định mức chi phí sản xuất chung,

Những chi phí này khi phát sinh sẽ hạch toán vào các khoản mục chi phí theo từng nội dung cụ thể Cuối kỳ tiến hành phân bổ cho từng đối tợng tập hợp chi phí theo tiêu thức phù hợp (Sơ đồ 3).

Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng loại sản

2.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD).

Khái niệm: Sản phẩm dở dang là những sản phẩm còn nằm trên

dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm và những sản phẩm đã hoàn thành ở một số bớc công nghệ nhng cha hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng trong phạm vi toàn doanh nghiệp.

2.4 Phơng pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm (GTSP).

Khái niệm: Do có sự khác nhau cơ bản giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà có sự phân biệt giữa phơng pháp hạch toán chi phí và phơng pháp tính giá thành Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp kỹ thuật sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc làm cơ sở kế toán để tính tổng giá thành và

giá thành đơn vị của sản phẩm theo đúng đối tợng tính giá thành đã xác định.

2.4.1Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm (GTSP).

a) Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp).b) Phơng pháp tính giá thành phân bớc: Chia làm hai phơng pháp- Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm.

- Phơng pháp phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm.

c) Phơng pháp tính giá thành đối với doanh nghiệp sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại.

d) Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức.e) Phơng pháp loại trừ sản phẩm phụ.

f) Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo hệ số.

g) Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp tỷ lệ.h) Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp đơn đặt hàng áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ, vừa theo đơn đặt hàng Đối tợng tính giá thành là các đơn đặt hàng đã hoàn thành Vì chỉ khi nào hoàn thành mới tính giá thành do vậy kỳ tính giá thành không phải phù hợp với kỳ báo cáo.

Tuy vậy, nếu trong tháng đơn đặt hàng cha hoàn thành vẫn phải tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng đó trên các bảng tính giá thành Sau đó tiếp tục tập hợp chi phí cho đến khi các đơn đặt hàng hoàn thành và ta tính đợc giá thành của đơn đặt hàng đó.

Nếu đơn đặt hàng sản xuất ở nhiều phân xởng khác nhau thì phải tính toán xác định chi phí của từng phân xởng liên quan đến đơn đặt hàng đó Những chi phí trực tiếp đợc hạch toán thẳng vào đơn đặt hàng còn các chi phí chung cần phân bổ theo tiêu thức phù hợp.

IV/ Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Toàn bộ các chi phí sản xuất sau khi tập hợp vào các TK 621,622,627, cuối tháng phải đợc kết chuyển sang TK 154 hoặc TK 631 để tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

1/ Tài khoản sử dụng.

TK154: “ chi phí sản xuất- kinh doanh dở dang “.

TK 631: “ Giá thành sản xuất “ (chỉ sử dụng cho phơng pháp kiểm kê

định kỳ).

2/ Kết cấu tài khoản.

2.1 TK 154 “ chi phí sản xuất- kinh doanh dở dang “.

Bên nợ: - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công

trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Bên có: - Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

- Chi phí sản xuất ghi giảm (nếu có).

- Giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ.

Số d nợ:- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

2.2 TK 631:” giá thành sản xuất”(chỉ sử dụng cho phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Bên nợ: - Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ đợc kết chuyển (từ TK 154 sang).

- Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

TK 631 cuối kỳ không có số d 3/ Phơng pháp hạch toán.

3.1 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) (Sơ đồ 4a).3.2 Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) (Sơ đồ 4b).

chơng ii

thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại công ty in tài chính.

i.Đặc điểm tình hình chung của Công ty in Tài chính:

1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty in Tài chính là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Tài chính, đợc thành lập theo Quyết định số 925 TC/TCCB của Bộ trởng Bộ Tài chính

Tên giao dịch: Công ty In Tài chính.Địa chỉ: Nghĩa Tân - Cầu Giấy - Hà Nội.

Chi nhánh tại TP HCM: 22 Tôn Thất Thuyết, Phờng 16, Quận 4.

Tiền thân của Công ty in Tài chính là nhà in Tài chính đợc thành lập theo Quyết định số 41 TC/TCCB của Bộ trởng Bộ Tài chính Tính đến nay, quá trình hoạt động của công ty có thể chia thành 3 giai đoạn:

Giai đoạn I (Từ năm 1985 - 1990): Đây là thời kỳ đầu thành lập Công ty,với số vốn ban đầu chỉ là 5.000.000 đồng, cơ sở nhà xởng là một dãy nhà cấp bốn, 5 máy Typô cũ kỹ, một máy Offset của Liên Xô Thêm vào đó, một khó khăn rất lớn cho Nhà in là phải hoạt động theo chế độ hạch toán phụ thuộc Văn phòng Bộ Tài chính Do đó rất lúng túng trong việc giao dịch ký kết hợp đồng cũng nh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

Giai đoạn II (Từ năm 1990 - 1995): Do việc hạch toán phụ thuộc càng bộc lộ những bất cập Vì vậy Nhà in Tài chính đợc Bộ Tài chính cho phép thực hiện hạch toán độc lập kể từ ngày 01/04/1990, từ đó nhà in biến đổi nhanh chóng về số lợng cũng nh mẫu mã sản phẩm

Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất đợc thay đổi từ công nghệ in TYPO sang công nghệ in OFFSET là chủ yếu.

Giai đoạn III (Từ năm 1995 đến nay): Với những thành quả đạt ợc vào ngày17/08/1995, Bộ trởng Bộ Tài chính đã ra Quyết định số 925 TC/TCCB chính thức đổi tên Nhà in Tài chính thành Công ty in Tài chính và ban hành bản điều lệ tổ chức của Công ty theo Quyết định số 977 TC/TCCB ngày 30/10/1996 Đó là những tiền đề vững chắc để Công ty bớc vào một giai đoạn mới.

đ-Từ năm 1997, để phát triển sản xuất và mở rộng đối ợng khách hàng Công ty đã đặt chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh.

t-Một số chỉ tiêu trong khoảng thời gian 1999 - 2000.

1 Doanh thu thuần đồng 32.385.724.307

58.710.022.6962 Lợi tức sau thuế đồng 1.317.659.791 1.955.340.0003 Nộp ngân sách nhà

đồng 3.437.271.716 3.983.829.628

4 Nguồn vốn đồng 24.659.700.478

32.400.202.1955 Thu nhập bình quân đồng 1.600.000 1.864.226

6 Trang in tiêu chuẩn trang 2.167.660.872 3.675.000.000

(Nguồn: Công ty in Tài chính, Báo cáo tài chính năm“

2000 )”

Đạt đợc những kết quả nh trên là do Công ty đã xác định đợc ớng đi đúng trong sản xuất kinh doanh, có sự đầu t thích đáng để đổi mới công nghệ, cùng với sự phấn đấu nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên

h-2.Đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty:2.1.Nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh:

2.1.1 Nhiệm vụ: Công ty thực hiện nhiệm theo mục đích thành lập

là in ấn

2.1.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh:

• In phục vụ công tác tài chính kế toán và các ấn phẩm khác nh sách, báo, tạp chí, văn hoá phẩm.

• Kinh doanh vật t ngành in và làm đại lý phát hành các ấn phẩm về tài chính kế toán.

2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất:

2.2.1.Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm.

Mỗi sản phẩm từ khi bắt đầu đa vào sản xuất cho đến khi hoàn chỉnh để giao cho khách hàng phải trải qua một trong hai qui trình công nghệ sau:

- Công nghệ in OFFSET: Những sản phẩm đợc sản xuất

theo công nghệ này là những sản phẩm có đặc tính phức tạp, mẫu mã đẹp nh các tạp chí, biểu mẫu kế toán, Sản lợng chiếm 70% đến 80% sản lợng của toàn Công ty

- Công nghệ in TYPÔ: Chủ yếu đáp ứng cho việc sản xuất

những sản phẩm phải in số nhảy và những sản phẩm có màu đơn nhất nh: Các ấn chỉ,, biên lai, phiếu thu, Sản lợng chiếm 20% đến 30% sản lợng toàn Công ty.

Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty đợc thể hiện ở (Sơ đồ 5).

2.2.2.Tổ chức sản xuất:

Công ty in thuộc loại hình doanh nghiệp sản xuất hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàng, có quy mô sản xuất vừa, quy trình công nghệ phức tạp Vì vậy, tổ chức sản xuất đợc sắp xếp thành từng bộ phận phân xởng phù hợp với công nghệ và đặc điểm ngành in

- Phân xởng vi tính, chế bản: Có 10 ngời Đây là phân xởng giải

quyết khâu đầu tiên của quy trình công nghệ in, thực hiện các giai đoạn sản xuất sau:

 Giai đoạn sắp chữ trên vi tính:  Phân màu (ảnh phim):……

 Giai đoạn tạo bản kẽm và phơi bản: …

2.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.

Bộ máy quản lý của Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Đứng đầu là giám đốc- ngời có quyền lực cao nhất điều hành, quản lý Công ty theo chế độ một thủ trởng, trực tiếp chỉ đạ, chịu trách nhiệm với cơ quan quản lý chức năng, khách hàng và toàn thể cán bộ công nhân viên về mọi hoạt động của Công ty Bên dới là hệ thống các phòng ban chức năng gồm:

3.Tổ chức công tác kế toán:

3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

ở công ty in Tài chính, công tác kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung Mọi công tác kế toán đều đợc thực hiện tại phòng Tài vụ của công ty, Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty là phơng thức trực tuyến nghĩa là mọi nhân viên kế toán đợc điều hành trực tiếp từ ngời lãnh đạo là kế toán trởng

Bộ phận kế toán: Có 5 ngời, nhiệm vụ chức năng của mỗi ngời nh sau:

- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hớng dẫn và kiểm tra

toàn bộ công tác kế toán toàn Công ty, giúp ban giám đốc thực hiện các chế độ Nhà nớc quy định Ngoài ra còn giúp ban giám đốc tập hợp các số liệu về kinh tế, tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế, tìm ra những biện pháp quản lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động thu lại kết quả cao.

- Kế toán tổng hợp: Là ngời tập hợp CPSX từ các bộ phận kế

toán liên quan, tiến hành phân bổ CPSX cho từng đối tợng sử dụng, tính giá thành từng loại sản phẩm, đồng thời là ngời theo dõi tình hình tăng, giảm và KHTSCĐ.

-Kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ kiêm kế toán tiền lơng:

Là ngời theo dõi tình hình nhập, xuất của các loại vật liệu và công cụ, dụng cụ trong kỳ Đồng thời còn là ngời tính lơng để trả cho từng nhân viên, phân bổ chi phí tiền lơng, bảo hiểm xã hội,…trích theo lơng.

- Kế toán tiêu thụ, theo dõi thanh toán: Là ngời theo dõi về

doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ của khách hàng, viết thanh lý hợp đồng với từng khách hàng.

- Thủ quỹ: Là ngời giữ sổ kế toán quỹ, quản lý số lợng tiền

mặt, thực hiện việc thu chi theo chứng từ kế toán đã lập, hàng ngày rút số tồn, đối chiếu két

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty đợc thể hiện ở (Sơ đồ 7).

 Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng

phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Niên độ kế toán: Công ty áp dụng theo năm, năm kế toán

Công ty xử lý toàn bộ công tác kế toán trên máy và có một phần mềm kế toán chuyên dụng Acc – Win cho riêng mình từ năm 1996.

Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán tại Công ty đợc biểu hiện ở (Sơ đồ 8)

Ii/ Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty in tài chính:

1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) ở Công ty:

1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất (CPSX) của Công ty.

Là loại hình doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên trong kỳ công ty nhận đợc rất nhiều hợp đồng với số lợng và yêu cầu khác nhau Tuy vậy, công ty không hạch toán chi phí sản xuất cho từng bộ phận hay từng đơn đặt hàng mà tiến hành hạch toán chung cho toàn bộ quá trình sản xuất và cho tất cả các đơn đặt hàng trong quý.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) của Công ty

ở công ty, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ bao gồm nhiều yếu tố chi phí, các yếu tố chi phí có cùng mục đích và công dụng đợc tập hợp chung vào một khoản mục chi phí (tài khản tơng ứng) Chi phí sản xuất của Công ty gồm có ba khoản mục chính:

a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Chiếm tỷ trọng lớn trong

GTSP) gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu chính:

Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống danh điểm vật t hoàn chỉnh để có thể quản lý chặt chẽ từng loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu chính của Công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại Nguyên vật liệu chính ở Công ty bao gồm:

+ Giấy: Có trên 70 loại nh giấy Bãi Bằng 58g/m2 (795109), giấy Đài Loan 60g/ m2 (845123), đợc theo dõi trên TK 15211.

+ Kẽm: Gồm kẽm Gtô, kẽm Đức 61572, theo dõi trên TK cấp ba 15212.

+ Mực in: Gồm nhiều loại nh mực nhũ bạc, mực phát quang, mực xanh, vàng, đỏ của Nhật Bản, Trung Quốc theo dõi trên TK 15213

- Chi phí vật liệu phụ: Đợc theo dõi trên TK 1522 và bao gồm:+ Vật liệu phụ sử dụng thờng xuyên: Có nhiều loại nh keo dán, băng dính,

+ Vật liệu phụ ít sử dụng: Có các loại nh xăng, dầu để rửa máy, cồn

- Chi phí nhiên liệu, phụ tùng thay thế:

+ Nhiên liệu: Gồm than, xăng dầu để chạy máy

+ Phụ tùng thay thế: Có rất nhiều loại nh chi tiết của máy móc thiết bị (vòng bi, dao xén, cam, số nhảy ) và các vật liệu nh dây điện, bóng đèn

b Chi phí nhân công trực tiếp: Công ty đã đợc cơ quan chủ quản

là Bộ Tài chính giao định mức tiền lơng cho toàn Công ty là 11,5% trên tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm toàn quý.

c Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí nhân viên phân

x-ởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

1.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) của Công ty.

Xuất phát từ những đặc điểm của Công ty do đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất trong đó chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng làm căn cứ để phân bổ các chi phí khác.

Tại công ty, các chi phí về nguyên vật liệu chính liên quan trực tiếp đến từng đơn đặt hàng đã xác định thì kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để phân loại, tập hợp trực tiếp những chi phí đó cho các hợp đồng có liên quan Đối với chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì kế toán tập hợp trực tiếp theo từng yếu tố chi phí, sau đó tiến hành phân bổ gián tiếp cho các hợp đồng theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX):2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT).

Nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm nhiều loại nhng chỉ có giấy và kẽm đợc tính riêng cho từng hợp đồng và theo dõi trên

TK 621 còn chi phí về mực in, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay

thế đợc tập hợp chung vào TK 627 , đến cuối quý tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo chi phí giấy và kẽm của đơn đặt hàng đó

Nguyên vật liệu (NVL) mà Công ty sử dụng trong quá trình sản xuất hoàn toàn là vật liệu mua ngoài Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, nếu chi phí vận chuyển do bên bán chi ra thì chi phí này đ ợccộng luôn vào giá mua, còn nếu chi phí vận chuyển bốc dỡ do công ty

thuê ngoài thì chi phí này không cộng vào giá mua mà kế toán hạch toán vào chi phí sản xuất chung, nh vậy giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho chỉ bao gồm giá trị ghi trên hoá đơn

Nguyên vật liệu của Công ty đợc thu mua từ nhiều nguồn khác nhau Do vậy, giá thực tế của từng lần nhập kho rất khác nhau.Tại Công ty các nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu diễn ra không thờng xuyên nhng số lợng và giá trị lớn, còn nghiệp vụ xuất lại diễn ra thờng xuyên liên tục nhng số lợng và giá trị nguyên vật liệu xuất ra từng lần không lớn Do đó, Công ty sử dụng phơng pháp đơn giá thực tế bình quân gia quyền liên hoàn theo từng lần nhập để tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho và tồn kho Đơn giá thực tế bình quân liên hoàn đợc dùng để xác định giá vốn thực tế của hàng xuất kho cho đến khi nhập lô hàng khác thì cần tính toán lại đơn giá thực tế bình quân để tính giá vốn thực tế của lần xuất kho tiếp theo

VD: Tồn đầu kỳ của giấy Đài Loan 70g/m là 585,2 kg với đơn giá

NVL xuất kho = bình quânĐơn giá 5

Đơn giá bình quân =

Giá trị NVL

tồn đầu kỳ + nhập trong kỳGiá trị NVL - Giá trị NVL xuất khotrước lần nhậpSố lượng tồn trước khi nhập + Số lượng nhập kho

Trị giá giấy ĐL xuất kho ngày 15/06/2001 là: 28514 635 = 409 780

Sau lần nhập 152 ngày 18/06/2001:

Phòng kế hoạch căn cứ vào hợp đồng kinh tế, tính toán cụ thể ợng giấy và kẽm cần thiết dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu và giao kế hoạch sản xuất cho bộ phận sản xuất kèm phiếu xuất vật t (3 liên) cho từng hợp đồng trình phó giám đốc phụ trách sản xuất ký duyệt Sau khi đã có chữ ký của phó giám đốc, liên 1 của phiếu xuất vật t đợc lu lại phòng kế hoạch, liên 2 và liên 3 để quản đốc phân xởng mang tới kho Thủ kho xuất vật t đồng thời ký nhận vào phiếu xuất vật t, giữ lại liên 2 làm căn cứ để ghi thẻ kho Định kỳ 5 – 7 ngày, thủ kho chuyển toàn bộ liên 3 của các phiếu xuất vật t cho bộ phận kế toán

l-Công ty hiện đang hạch toán vật t theo phơng pháp ghi thẻ song song, tức là ở kho chỉ theo dõi về mặt số lợng còn ở phòng kế toán theo dõi cả số lợng và giá trị của từng loại vật t Kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào các phiếu xuất vật t đã đợc kiểm tra tính hợp pháp,

hợp lệ (có đầy đủ chữ ký của thủ kho, ngời nhận, phụ trách kế hoạch, 8 114 515 + 10 117 500 – ( 918 522 + 2 463 309)

342,2 + 674,5=

=14 635

Đơn giá

bình quân = 14 880 184 + 23 077 500 – 409 780 14 857

thủ trởng đơn vị) để vào sổ chi tiết (dạng tờ rời) của từng loại vật t Mỗi tờ sổ theo dõi một loại vật t cả về số lợng lẫn giá trị nhập – xuất phát sinh trong quý và tồn kho cuối quý Kế toán căn cứ vào các phiếu xuất nguyên vật liệu chính cho từng hợp đồng để ghi sổ Nhật ký chung

Từ các định khoản trên sổ Nhật ký chung, máy sẽ tự động chuyển số

liệu vào sổ chi tiết các TK 152, 621 cho từng hợp đồng.

Nợ TK 6211: Chi phí giấy.Nợ TK 6212: Chi phí kẽm Có TK 15211: Giấy Có TK 15212: Kẽm

VD: Dựa vào phiếu xuất vật t số 822 ngày 15/06/2001, kế toán

lập và tiến hành định khoản vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu

chính ở trên máy Từ các định khoản trên phiếu xuất kho, máy sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết các TK tơng

ứng ghi theo hợp đồng in:

Nợ TK 6211: Hoá đơn nớc Ninh Hoà 409 780Nợ TK 6212: Hoá đơn nớc Ninh Hoà 17 400

tªn vËt t §¬n vÞ

Sè lîngxuÊt

Quy ra(kg)

XÐnKhæ Sè lîng

Ghi chó

1 GiÊy §L 70 g/m

TK Cã

Sè tiÒn

XuÊt §L in H§ níc Ninh Hoµ 6211

409 78082

XuÊt kÏm VT§L in H§ níc Ninh Hoµ 6212

17 400

XuÊt Cbon tr¾ng CB in H§ GTGT Cty LD thuèc thó y

807 94888

XuÊt Cbon hångCFB in H§ GTGT Cty LD thuèc thó y

715 96888

XuÊt Cbon vµng CFB in H§ GTGT Cty LD thuèc thó y

742 48888

XuÊt Cbon xanhBluCFB in H§ GTGT Cty LD thuèc thó y

749 40088

XuÊt hép (24*28) in H§ GTGT Cty LD thuèc thó y

60 718

XuÊt kÏm VT§L in H§ GTGT Cty LD thuèc thó y

34 800

XuÊt Cbon tr¾ng CB in H§ GTGT Cty DESIGN

658 32888

XuÊt Cbon hångCFB in H§ GTGT Cty DESIGN

566 80888

XuÊt Cbon vµng CFB in H§ GTGT Cty DESIGN

587 80388 25/ XuÊt Cbon xanh BluCFB in H§ GTGT Cty 62 152 593

1 06 DESIGN 11 11 27588

XuÊt Cbon vµng CF in H§ GTGT Cty DESIGN

737 13288

XuÊt hép (24*30,5) in H§ GTGT DESIGN 6272

56 381

XuÊt kÏm VT§L in H§ GTGT Cty DESIGN

Ngµy CT

PS Nî

PS Cã

XuÊt §L in H§ níc Ninh Hoµ 15211

409 780

XuÊt Cbon tr¾ng CB in H§ GTGT Cty LD thuèc thó y

807 948

XuÊt Cbon hång CB in H§ GTGT Cty LD thuèc thó y

715 968

XuÊt Cbon vµng CB in H§ GTGT Cty LD thuèc thó y

742 488

XuÊt Cbon xanh BluCFB in H§ GTGT Cty LD thuèc thó y

749 400

XuÊt Cbon tr¾ng CB in H§ GTGT Cty DESIGN

658 328

XuÊt Cbon hång CB in H§ GTGT Cty DESIGN

566 808

XuÊt Cbon vµng CB in H§ GTGT Cty DESIGN

587 803

XuÊt Cbon xanh BluCFB in H§ GTGT Cty DESIGN

593 275

XuÊt Cbon vµng CF in H§ GTGT Cty DESIGN

737 132

9 30/

KC chi phÝ NVL trùc tiÕp t¹i Cty Quý II/2001

3 094 757 929

B¶ng kª 5.

c«ng ty in tµi chÝnh sæ chi tiÕt TK 6212 Chi phÝ kÏm

Quý ii/2001

SèCT

Ngµy CT

PS Nî

PS Cã

XuÊt kÏm VT§L in H§ níc Ninh Hoµ

17 400

XuÊt kÏm VT§L in H§ GTGT Cty LD thuèc thó y

34 800

XuÊt kÏm VT§L in H§ GTGT Cty DESIGN

52 200

9 30/

2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).

2.2.1 Kế toán tập hợp tiền lơng:

Việc trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất ở Công ty đợc thực hiện theo hình thức lơng sản phẩm Đơn vị đã xây dựng đợc hệ thống đơn giá tiền lơng quy định theo chi tiết sản phẩm phù hợp với công đoạn sản xuất ở từng phân xởng trong quy trình công nghệ.

Việc tính lơng sản phẩm đợc căn cứ vào lệnh điều độ sản xuất

(kiêm bảng kê sản phẩm Lệnh điều độ sản xuất đợc phòng kế hoạch lập riêng cho từng đơn đặt hàng và cho từng giai đoạn công nghệ trong các phân xởng sản xuất mà sản phẩm bắt buộc phải trải qua Nó chính là một dạng của phiếu ghi kết quả sản xuất sản phẩm của từng công

nhân Trong quá trình sản xuất, các tổ trởng tiến hành phân công công việc cho từng công nhân, theo dõi kết quả làm việc của họ để ghi vào lệnh điều độ sản xuất Khi sản phẩm đã hoàn thành ở bớc công nghệ đó, cán bộ phòng kế hoạch và quản đốc phân xởng sẽ kiểm tra chất l-ợng sản phẩm, nếu đạt yêu cầu sẽ ký xác nhận vào lệnh điều độ

sản xuất Cuối tháng, kế toán tiền lơng căn cứ vào lệnh điều độ sản

xuất của các phân xởng, bảng chấm công do phòng hành chính lập và đơn giá tiền công quy định cho từng công đoạn sản xuất sản phẩm để tính lơng cho công nhân chi tiết theo đơn đặt hàng, sau đó lập bảng thanh toán lơng cho từng phân xởng và tổng hợp cho toàn Công ty.

Xem lệnh điều độ sản xuất ở ( Bảng kê 6 ).

- Đối với những phân xởng có thể tính riêng số lợng sản phẩm hoàn thành của từng mã sản phẩm cho từng công nhân nh phân xởng Typo, offset, Sách , Xén, Tem:

- Đối với những phân xởng không thể tính riêng số lợng sản phẩm hoàn thành cho từng công nhân nh phân xởng Vi tính, Chế bản:

Tiền lơng Tổng số sản phẩm đạt tiêu chuẩn Đơn giá tiền lơng quy định

sản phẩm = theo từng mã sản phẩm x cho từng công đoạn vàcủa 1 công nhân của công nhân đó quy cách sản phẩm

Tổng lơng sản phẩm = Số lợng sản phẩm x Đơn giá tiền lơng của cả tổ hoàn thành của tổ quy định

Lương bình quân

Tổng lương sản phẩm của tổTổng số ngày công của tổ

=