Hoàn thiện kế toán CPSX và tính GTSp tại công ty may chiến thắng

Hoàn thiện kế toán CPSX và tính GTSp tại công ty may chiến thắng

Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng, cạnh tranh diễn ngày gay gắt không Doanh nghiệp nớc mà mở rộng phạm vi thị trờng nớc Các Doanh nghiệp muốn tồn phát triển, thiết phải có chiến lợc kinh doanh hiệu để bù đắp đợc chi phí mang lại hiệu cao Để có đợc chiến lợc kinh doanh hiệu phải tiến hành đồng tất phần hành kế toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đặc biệt quan trọng Bởi phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu tất Doanh nghiệp có tiến hành hoạt động s¶n xt kinh doanh, nã gióp cho Doanh nghiƯp biÕt đợc nguyên nhân, nhân tố làm biến động đến tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ giúp cho nhà quản lý nắm đợc thông tin cần thiết cho việc định quản lý tối u Đồng thời sở để Doanh nghiệp đề biện pháp sản xuất với số lợng sản phẩm nhiều nhất, chất lợng cao đặc biệt với chi phí thấp nhng giá thành lại cạnh tranh đợc với Doanh nghiệp khác lợi nhuận thu cao Công ty may Chiến Thắng đơn vị chuyên sản xuất hàng may mặc Đây loại mặt hàng đa dạng mẫu mÃ, phong phú chủng loại, đồng thời loại hàng xuất Việt Nam Cho nên sản phẩm Công ty gặp phải cạnh tranh gay gắt từ phía sản phẩm nớc nớc Do vậy, vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật đại, tạo sức hút vốn đầu t để tăng khả cạnh tranh vấn đề đợc Công ty may Chiến Thắng đặc biệt quan tâm Trong trình thực tập Công ty may Chiến Thắng, em thấy công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty có vai trò thực quan trọng Thực tế cho thấy, việc hạch toán chi phí sản xuất Doanh nghiệp kinh tế nói chung Công ty may Chiến Thắng nói riêng nhiều tồn cần quan tâm Với mục đích có đợc kiến thức toàn diện kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, em đà chọn đề tài Lu Thị Lệ Thuý K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Chiến Thắng Đây vấn đề không nhng mối quan tâm Doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trên sở em mạnh dạn đa ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Chiến Thắng Nội dung chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận, gồm phần: Phần I : Cơ sở lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Chiến Thắng Phần III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Chiến Thắng Lu Thị Lệ Thuý K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Phần I: số vấn đề kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp s¶n xuÊt I, chi phÝ s¶n xuÊt I.1 B¶n chÊt nội dung kinh tế chi phí sản xuất I.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống, lao động vật hoá mà Doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Thực chất, chi phí sản xuất di chuyển vốn , chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) I.1.2 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Sự phát triển loài ngời gắn liền với trình sản xuất Khi tham gia vào thị trờng, hoạt động sản xuất Doanh nghiệp đặt cho câu hỏi: Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất số lợng bao nhiêu? hớng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Đối với phơng thức sản xuất trình sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất, sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất đà hình thành nên khoản chi phí tơng ứng kết tạo giá trị sản phẩm Sự vận đông trình sản xuất biểu chi phí đà bỏ kết thu sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành Do vậy, việc hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất yếu tố khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Trong Doanh nghiệp sản xuất, hoạt động sản xuất sản phẩm lao vụ có hoạt động kinh doanh hoạt động khác không mang tính sản xuất nh hoạt động bán hàng hoạt động quản lý , nên chi phí sản xuất phát sinh kỳ phát sinh chi phí không mang tính sản xuất Vì vậy, chi phí gắn liền với hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động Doanh nghiệp Để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp thep thời kỳ: hàng tháng, hàng qúy, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà Doanh nghiệp phải bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Tuy nhiên cần phân biệt chi phí chi tiêu: Chi phí: biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà Doanh nghiệp chi Lu Thị Lệ Thuý K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp kỳ kinh doanh Nh vậy, đợc tính vào chi phí kỳ hoạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Chi tiêu: Là giảm bớt đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn Doanh nghiệp đợc dùng vào hoạt động sản xuất hay hoạt động không mang tính sản xuất Tổng số chi tiêu kỳ Doanh nghiệp bao gồm: chi tiêu cho yếu tố đầu vào (chi mua sắm vật t, hàng háo, thiết bị ), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, trả tiền lơng lao động, công tác quản lý sản xuất ) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi quảng cáo, khuyến mại, vận chuyển bốc dỡ ) Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác nhng cã quan hƯ mËt thiÕt víi Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Chi phí chi tiêu khác lợng mà còn khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng tính vào chi phí kỳ sau (VD: chi phÝ nguyªn vËt liƯu vỊ nhËp kho nhng cha sử dụng, ứng trớc tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất ) Sở dĩ có khoản chi có khác biệt chi tiêu chi phí Doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phơng thức dịch chuyển giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Xét mặt lợng, chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố là: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất tiêu hao kỳ - Giá t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiền công lao động Trong yếu tố biến động giá t liệu sản xuất có ảnh hởng lớn đén chi phí sản xuất Điều đặt yêu cầu phải tính toán xác, đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất theo thời kỳ, từ giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm dợc xác phù hợp I.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Doanh nghiệp gồm nhiều loại nội dung kinh tế khác nhau, mức độ công dụng chúng trình sản xuất khác Để phục vụ công tác quản lý hạch toán chi phí cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác phù hợp với mục đích yêu cầu khác quản lý Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh việc xếp chi phí khác vào nhóm, loại khác theo đặc trng định Do vậy, phân loại chi phí cách khoa học hợp lý yêu cầu quan trọng công tác kế toán Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra kiểm soát chi phí phát sinh góc độ khác Vì cách phân loại tồn bổ sung cho giữ vai trò định công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Lu Thị Lệ Thuý K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Việc phân loại chi phí sản xuất dựa sở yêu cầu sau: - Đáp ứng yêu cầu thông tin cho quản lý cách kịp thời, xác giúp cho việc định sản xuất kinh doanh đựơc phù hợp - Phân loại chi phí sản xuất phải thuận lợi cho công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm - Tiết kiệm tối đa chi phí lao động công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm - Đáp ứng triệt để thúc đẩy hạch toán kiểm tra nội bộ, thuận lợi cho việc áp dụng tiến kỹ thuật công tác hạch toán - Rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm, thuận lợi cho việc kiểm tra kiểm soát chi phí sản xuất Trên sở có cách phân loại sau: I.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ Theo cách phân loại này, chi phí có néi dung kinh tÕ, cã cïng tÝnh chÊt kinh tÕ đợc xếp vào yếu tố chi phí mà không cần xét đén công dụng cụ thể, nơi phát sinh nơi chịu chi phí Toàn chi phí sản xuất kỳ Doanh nghiệp đựoc chia làm yếu tố chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí vỊ nguyªn liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu phơ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà Doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ + Chi phí nhân công: Là toàn số tiền công khoản phải trả ngời lao động mang tính chất lơng + Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất Doanh nghiệp kỳ + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền Doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh: tiền ®iƯn, tiỊn níc, tiỊn bu phÝ phơc vơ cho hoạt động sản xuất Doanh nghiệp + Chi phí khác tiền: Bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất bốn yếu tố chi phí đà nêu Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố có tác dụng lớn quản lý chi phí sản xuÊt, nã cho biÕt kÕt cÊu tû träng cña tõng u tè chi phÝ s¶n xt gióp cho Doanh nghiƯp xác định đợc định mức thuộc vốn lu động giúp cho việc kiểm tra phân tích tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, làm sở cho việc dự trù xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, kế hoạch quỹ lơng tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau I.2.2.Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm (Phân loại theo mức độ, công dụng địa điểm phát sinh chi phí) Lu Thị Lệ Thuý K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại này, vào mức độ công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mức độ công dụng; không phân biệt chi phÝ ®ã cã néi dung kinh tÕ nh thÕ Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia thành khoản mục chi phí sau: * Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vƯ nguyªn liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Không tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất * Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm chi phí tiền công, phụ cấp phải trả khoản tiỊn trÝch b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ kinh phí công đoànvào tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định * Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phận sản xuất (phân xởng, tổ, đội ) hai khoản mục chi phí trực tiếp đà nêu Chi phí sản xuất chung bao gồm sáu điều khoản sau: - Chi phí nhân viên (phân xởng, đội, trại sản xuất): Gồm chi phí tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, trích bảo hểm cho nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho phân xởng sản xuất - Chi phí vật liệu: phản ¸nh chi phÝ vËt liƯu sư dơng chung nh vËt liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xởng, đội sản xuất - Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí loại công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ bảo hộ lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ¸nh toµn bé sè tiỊn trÝch khÊu hao cđa tµi sản cố định sử dụng phân xởng, đội sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải , nhà xởng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh nhứng chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh: chi phí điện, nớc , điện thoại , chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê - Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí tiền khoản chi phí đà nêu phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm; đồng thời tài liệu tham khảo để xác định giá thành sản phẩm cho kỳ sau I.2.3 Phân loại chi phí sản xt theo mèi quan hƯ chi phÝ víi khèi lỵng sản phẩm hoàn thành Lu Thị Lệ Thuý K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất lại đợc phân theo mối quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành biến phí định phí Biến phí: Là chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng s¶n phÈm s¶n xuÊt kú nh : chi phÝ vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Định phí: Là chi phí không thay đổi tỉng sè dï cã sù thay ®ỉi møc ®é hoạt động sản xuất khối lơng sản phẩm, công viƯc lao vơ s¶n xt kú nh: chi phÝ khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp đờng thẳng Tuy nhiên, kỳ có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất chi phí cố định dơn vị sản phẩm biến động tơng quan tỷ lệ nghịch với biến động sản lợng Trong thực tế, chi phí phát sinh thờng mang tính chất hỗn hợp Chi phí hỗn hợp chi phí mà thân gồm tất yếu tố biến phí, định phí mức độ hoạt đông bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức đó, lại thể đặc tính biến phí Để phục vụ mục đích quản trị chi phí, kế toán quản trị phải tách đợc chi phí hỗn hợp thành hai phận: biến phí định phí Nếu việc tách đợc thực xác tối đa gần yếu tố bất biến khả biến chi phí hỗn hợp cho phép dự toán xác chi phí hỗn hợp phát sinh điều kiện cụ thể Phân loại chi phí sản xuất thành biến phí định phí có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh I.2 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: Chi phí trực tiếp: Là chi phí s¶n xt quan hƯ trùc tiÕp víi viƯc s¶n xt loại sản phẩm, công việc định Những chi phí này, kế toán vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Những chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp kế toán tổng hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn, hợp lý I.2.5 Phân loại chi phÝ theo néi dung cÊu thµnh cđa chi phÝ Lu Thị Lệ Thuý K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Theo cách phân loại chi phí sản xuất làm hai loại: chi phí đơn nhầt chi phí tổng hợp Chi phí đơn nhất: : Là chi phí yếu tố cấu thành nh: nguyên vật liệu dùng sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng nh chi phí sản xuất chung Cách phân loại chi phí theo néi dung cÊu thµnh cđa chi phÝ gióp cho viƯc nhận thức vị trí loại chi phí việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với loại I.3 Đối tơng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải đợc tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm Thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Xác định đối tợng tập hợp chi phí khâu đầu tiên, quan trọng toàn công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm Nếu xác định đối tợng tập hợp chi phí Công ty giảm đợc giá thành sản phẩm Để xác định đối tợng hạch toán chi phí cần dựa vào yếu tố sau: Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất: Với sản xuất giản đơn, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất Với sản xuất phức tạp đối tợng hạch toán chi phí phận, chi tiết sản phẩm Loại hình sản xuất: Với sản xuất đơn sản xuất nhỏ hàng loạt đối tợng hạch toán chi phí đơn đặt hàng riêng biệt Đối với sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn phụ thuộc vào quy trình công nghệ mà đối tợng hạch toán chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Tuỳ vào trình độ quản lý cao hay thấp mà xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất cho phù hợp Xác định xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo quy định phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất, kiểm tra, kiểm soát trình phát sinh chi phí Đồng thời phục vụ tốt cho việc tính giá thành sản phẩm tăng cờng đợc hạch toán kinh tế nội I.4 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Nội dung chủ yếu phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kế toán mở thẻ ( sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định, phản ánh chi phí sản xuất có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí sản xuất theo đối tợng, ứng với đối tợng hạch toán chi phí Lu Thị Lệ Thuý K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp sản xuất có phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp Hiện có phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất nh sau: ã Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết hay phận SP ã Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm ã Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm ã Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo dây chuyền sản xuất ã Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng I.5 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất Với chức thông tin kiểm tra chi phí, làm sở cho việc định giá đề định kinh doanh, hạch toán chi phí sản xuất phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh xác, kịp thời chi phí phát sinh thực tế trình sản xuất phân xởng, phận sản xuất - Căn vào đặc điểm qui trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất Doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp - Xác định xác kết hạch toán nội phân xởng phận sản xuất - Kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao vật t , lao động nh tình hình chấp hành dự toán chi phí I.6 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành nghề, doanh nghiệp, vào mối quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh, vào trình độ công tác quản lý hạch toán Tuy nhiên khái quát chung trình tự hạch toán chi phí sản xuất qua bớc sau: Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng Bớc 2: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phục vụ cho đối tợng Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng tính giá thành Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm II Giá thành sản phẩm II.1 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Lu Thị Lệ Thuý K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp II.1.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Bên cạnh chất lợng, mẫu mà sản phẩm phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng hạ giá thành sản phẩm yếu tố để Doanh nghiệp có điều kiện thực cạnh tranh với đối tác có liên quan kinh tế Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao đông vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm xác định cho loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà kết thúc trình sản xuất (thành phẩm) hoàn thành với giai đoạn công nghệ sản xuất (nửa thành phẩm) II.1.2 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn với sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất Quá trình sản xuất Doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất, mặt khác kết sản xuất Doanh nghiệp thu đợc sản phẩm, công việc, lao vụ định đà hoàn thành gọi chung thành phẩm cần phải tính đợc giá thành tức chi phí sản xuất bỏ để sản xuất chúng Những chi phí đa vào tổng sản phẩm phải giá trị thực yếu tố sản xuất dùng cho việc sản xuất sản phẩm Mọi cách tính tóan chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá tiền tệ, không xác định đợc hiêụ qủa kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Chức thông tin kiểm tra tiêu giá thành thể mặt: - Giá thành giới hạn bù đắp chi phí: Giá thành mức tối thiểu để xác định khả bù đắp chi phí mà Doanh nghiệp đà bỏ cho trình sản xuất thực giá trị sản phẩm - Giá thành lập giá: để bù đắp đợc chi phí đà bỏ ra, xác định giá bán sản phẩm phải vào giá thành Với chức thông tin để bù đắp chi phí lập giá mình, giá thành có quan hệ mật thiết với giá trị giá hàng hoá Đây mối quan hệ nhân quả, liên quan mật thiết với nhau; giá thành đợc coi xuất phát điểm để xác định giá cả, giới hạn tối thiểu lợng giá Tuy nhiên, giá thành giá trị sản phẩm có khác biệt lợng chất Về Lợng: Giá thành nhỏ giá trị sản phẩm; giá trị lao động xà hội biểu giá thành phần lao động xà hội biểu giá trị Lu Thị Lệ Thuý 10 K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 13: Bảng kê chứng từ TK 214 : Hao mòn Tài sản cố định Từ ngày 01/09/2003 đến ngày 30/09/2003 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ngày Số 27/09 PKT lh02 27/09 27/09 27/09 PKT lh03 PKT lh04 PKT lh05 27/09 PKT lh06 Chi phÝ s¶n xuÊt XN Céng Chi phÝ s¶n xuÊt XN Chi phÝ s¶n xuÊt XN Chi phÝ s¶n xuÊt XN Céng Chi phÝ XN th¶m len Tỉng céng 62714 62715 62715 62715 62710 PS cã 1.435.108 1.435.108 25.733.460 14.497.929 5.213.441 45.441.830 1.600.102 375.416.559 II.3.3.5 KÕ to¸n chi phí dịch vụ mua Là khoản chi phí Công ty chi trả cho dịch vụ mua Công ty nh : điện, nớc, điện thoại phục vụ cho sản xuất Căn vào hoá đơn sử dụng dịch vụ nơi cung cấp chuyển đến kế toán ghi vào Nhật ký chứng từ số 1, Nhật ký chøng tõ sè vµ NhËt ký chøng tõ số Cuối tháng, toàn chi phí dịch vụ mua đợc tập hợp vào Bảng kê chứng từ TK 627 toµn xÝ nghiƯp (BiĨu sè 11) vµ ghi vào Sổ Cái TK 6271 ( Biểu số 15) II.3.3.6 KÕ to¸n chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn Chi phÝ kh¸c Công ty may Chiến Thắng bao gồm khoản chi phí khác khoản chi phí đà nêu trên, phục vu cho nhu cầu sản xuất chung toàn xí nghiệp nh: chi phí mua dụng cụ văn phòng, tiền sửa chữa , bảo dỡng máy mõc thiết bị, chi phí tiếp khách, hội nghị Hàng ngày, vào hóa đơn, phiếu chi tiền mặt, kế toán ghi sổ quỹ tiền mặt, phản ánh vào bảng kê NKCT số 1- TK111; đồng thời kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo dõi phản ánh vào Bảng kê chứng từ TK6271 (Biểu số 11) ghi vào Sổ TK 627 ( BiĨu sè 15) * Tỉng hỵp chi phÝ sản xuất chung Cuối tháng sở chi phí sản xuất chung sinh kỳ,kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung cho phân xí nghiệp, sau tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho mà sản phẩm theo công thức sau: Mức phân bổ CPSXC cho mà sản phẩm XNi Lu ThÞ LƯ Th Σ CPSXC cđa XNi = Σ tiỊn l¬ng CNSX cđa XNi 65 x TiỊn l¬ng CNSX mà hàng K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Tháng 9/03: Tổng CPSXC XN5 : 145.385.520 đ Tổng tiền lơng CNSX XN5 là: 186.409.100 đ Tiền lơng CNSX mà hàng BH-03/26 là: 7.746.834đ Nh vậy, CPSXC đợc phân bổ cho mà sp BH-03/26 là: Mức phân bổ CPSXC cho mà sp BH-03/26 = 145.385.520 186.409.100 x 7.746.834 = 6.041.966 ® Căn vào mức phân bổ chi phí sản xuất chung tính cho mà sản phẩm, ké toán ghi vào Bảng kê chứng từ TK 6271 ghi vào Sổ Cái TK 627 vào cuối tháng Lu Thị Lệ Thuý 66 K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên ®Ị tèt nghiƯp BiĨu sè 15 C«ng ty may ChiÕn Thắng Sổ Cái TK 62715 - Chi phí sản xuất chung XN5-TC Số d đầu kỳ Nợ TK ghi Có Cã Th¸ng Th¸ng 1111 35.306.725 15211 164.000 15221 1.931.264 1524 8.324.183 1528 2.168.484 1531 1.675.572 1532 678.311 214 45.441.830 31111 2.427.228 31115 9.877.524 33415 33425 3383A PS nỵ PS cã Sè d nỵ Sè d cã 30.123.400 4.882.000 2.385.000 145.385.520 145.385.520 Ngày 30 tháng năm 2003 Kế toán trởng ( Ký, họ tên) Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên) II.4 Tổng hợp chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp Lu Thị Lệ Thuý 67 K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Sau tập hợp toàn khoản mục chi phí sản xuất phát sinh trình sản xuất, kế toán tiến hành tập hợp toàn chi phí sản xuất cho toàn xí nghiệp chi tiết cho mà sản phẩm Tại Công ty may Chiến Thắng, việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Công ty không tập hợp vào Nhật ký chứng từ số mà toàn chi phí sản xuất đợc thể Bảng kê chứng từ TK 154 (Biểu số 16) Trên sở kế toán ghi vào sổ TK 154 (Biểu số 9) Lu Thị Lệ Thuý 68 K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 16 Công ty may chiến thắng Bảng kê chứng từ TK 15415 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang may XN Từ ngày 01/09/2003 đến ngày 30/09/2003 Chứng từ Ngày TK đ/ứng Diễn giải PS Nợ PS Có Số CPSXKD may XN5hµng DH-GLOBAL - m· 2421B 01/09 PKT 5/9 - Phân bổ lơng 9/03 33415 56 289 637 01/09 PKT 17/9 - BHXH 9/03 3383A 508 145 25/09 PKT lh21 - 15415110 000 000 30/09 PKT -Ph©n bỉ 15415 30/09 PKT Công ty may Chiến Thắng 1551 nhập thành phảm 109.699.599 Cộng 109 699.599 109.699.599 62715 sang 62715 43 901 817 CPSXKD may XN5 Fob TiÖp m· BH03/26-154153301 01/09 PKT 5/9 - Phânbổ lơng 9/03 33415 7.746.834 01/09 PKT 17/9 - BHXH 9/03 3383A 620.341 24/09 PX 5/9 XN5TC- SX m· BH- 15211 03/26 Fob TiÖp 43.917.000 30/09 PX 28/9 Cty may CT - XN5TC lÜnh 15221 chun, cóc , tói PE 1.349.200 30/09 PKT -Ph©n bỉ 15415 6.041.966 30/09 PKT Cty may CT nhËp thµnh 1551 phÈm 60.675.431 Céng 60 675 431 60 675 431 62715 sang 62715 Ngày 30 tháng năm 2003 Ngời lập biểu Lu Thị Lệ Thuý 69 K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp II.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Do Công ty may Chiến Thắng thực tính trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm Tức có sản phẩm hoàn thành đạt chất lợng tiêu chuẩn (qua KCS) nhập kho đợc tính toán lơng Vì đà khuyến khích công nhân nỗ lực sản xuất, nâng cao suất lao động nhằm tạo số lợng sản phẩm lớn đạt chất lợng cao Do đó, sản phẩm làm dở dang cuối kỳ Công ty may Chiến Thắng có không đáng kể Vì vậy, Công ty đà không tổ chức đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ II.6 Công tác tính giá thành Công ty may Chiến Thắng Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty, chu kỳ sản xuất sản phẩm nên kỳ tính giá thành sản phẩm Công ty may Chiến Thắng đợc xác định hàng tháng Phơng pháp tính giá áp dụng Cồng ty phơng pháp tính giá thành trực tiếp Cuối tháng, vào chi phí sản xuất đà tập hợp đợc Báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho để tính giá thành sản phảm theo công thức sau: Tổng giá thành mà SP = Tổng CPSX kỳ mà SP Giá thành đơn vị = mà sản phẩm Tổng giá thành mà sản phẩm Số SP hoàn thµnh nhËp kho cđa tõng m· SP Víi m· sp BH- 03/26 đơn hàng 2421 ACEXTEX tháng 9/03, kế toán tính giá thành mà sản phẩm nh sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 45.266.200 đ Chi phí nhân công trực tiếp : 8.367.265 đ Chi phí sản xuất chung : 041.966 đ Tổng chi phí sản xuất sản phẩm : 60.675.431 đ Vậy tổng giá thành SP mà BH- 03/26 : 60.675.431 đ Giá thành đơn vị sản phẩm mà BH03/26 = 60 675 431 800 = 75 844,289 đ Giá thành sản phẩm mà sản phẩm khác đợc tính tơng tự.Toàn số liệu tính toán đợc ghi vào Bảng giá thành sản phẩm may Công ty (BiĨu sè 17) Lu ThÞ LƯ Th 70 K9KT1 ViƯn đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Chiến Thắng I Đánh giá kháI quát tình hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Chiến Thắng Gần 40 năm xây dựng vầ trởng thành, từ xí nghiệp may quy mô nhỏ, ản xuất đơn theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc, đến đà trở thành Công ty may Chiến Thắng lớn mạnh quy mô lực hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đà trụ vững ngày phát triển chế thị trờng Khi nỊn kinh tÕ níc nhµ bíc vµo thêi kú më cửa giai đoạn đặt nhiều khó khăn thử thách cam go Công ty, nhng tạo hội quý báu tạo đà phát triển cho Công ty Nhờ có phấn đấu không ngừng toàn thể cán công nhân viên ban lÃnh đạo Công ty, với việc nắm bắt kịp thời hội vạch trớc mắt, vận dụng cách sáng tạo nhạy bén quy luật kinh tế vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty may ChiếnThắng đà có vị vững không thị trờng nớc mà thị trờng nớc Trong trình xây dựng phát triển, Công ty đà không ngừng nâng cao trình độ quản lý chuyên môn cán công nhân viên, cải tiến kỹ thuật, dây chuyền công nghệ, hợp lý hoá sản xuất Do vậy, mức tăng trởng Công ty ngày cao, đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ với nhà nớc Cùng với phát triển chung toàn Công ty, hệ thống kế toán thực trở thành bọ phận cèt lâi cđa hƯ thèng qu¶n lý kinh tÕ cđa Doanh nghiệp Để đảm bảo tính đồng thống phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý kinh tế mà Công tác quản lý kinh tế nói chung máy kế toán nói riêng không ngừng đợc hoàn thiện đổi Là phận quan trọng công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ngày đợc hoàn thiện cấu phơng pháp hạch toán, phù hợp với yêu cầu công việc ngày cao Qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận thực tế công tác quản lý kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, em xin mạnh dạn đa vài nhận xét công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Chíên Thắng nh sau: Những u điểm * Về tổ chức máy kế toán công ty Công ty đà tổ chức máy kế toán tập trung, bố trí phân công công việc cụ thể, rõ ràng cho phần hành kế toán, cán kế toán đợc phân công tách biệt, kh«ng cã sù chång chÐo c«ng viƯc, thùc hiƯn có hiệu công việc mình, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thông tin cần thiết cho lÃnh đạo công ty việc giám sát kỹ thuật, quản lý kinh tế Lu Thị Lệ Thuý 71 K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiƯp Víi bé m¸y kÕ to¸n gän nhĐ, gåm mét kế toán trởng, kế toán tổng hợp kế toán phần hành, phù hợp với cấu tổ chức máy đà đáp ứng đựơc yêu cầu hạch toán, cung cấp thông tin kế toán tơng đối nhanh chóng xác Bên cạnh công ty có đội ngũ cán kế toán có trình độ chuyên môn, có bề dày kinh nghiệm, có lực nhiệt tình công việc Điều đà đóng góp tích cực, có hiệu vào công tác hạch toán quản lý kinh tế Công ty Hiện nay, Công ty đà ứng dụng phần mềm kế toán máy FAST công tác hạch toán kế toán Có thể nói công cụ hữu hiệu máy kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cho việc lu trữ, quản lý xử lý liệu đợc nhanh chóng, xác cung cấp kịp thời thông tin cần thiết Đồng thời giúp giảm nhẹ khối lợng công viƯc ghi chÐp thđ c«ng, tiÕt kiƯm thêi gian cđa kế toán Công tác kế toán sâu, ®i s¸t c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh trog kỳ * Về tổ chức công tác hạch toán kế toán Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ, hình thức kết hợp trình tự ghi sổ theo thời gian (nhật ký) với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế loại phát sinh Doanh nghiệp (chứng từ), phản ánh cách xác vầ toàn diện mặt chi phí sản xuất phát sinh kỳ phù hợp với quy mô kinh doanh Công ty Do hạn chế đợc đáng kể khối lợng côngviệc ghi chép trùng lặp, công việc kế toán đợc phân bổ tơng đối ®ång ®Ịu kú, thn lỵi cho viƯc kiĨm tra đối chiếu nh cho việc lập báo cáo tài - Việc hạch toán kế toán Công ty đảm bảo thực theo chế độ kế toán quy định có thay đổi kịp thời với thay đổi chế độ kế toán Bộ tài - Công tác tổ chức luân chuyển xử lý chứng từ Công ty đợc tiến hành tơng đối tốt, hệ thống sổ sách đợc lu trữ ngăn nắp, đảm bảo tính đầy đủ cung cấp kịp thời số liệu kế toán cần thiết - Việc ghi chép vào hệ thống sổ sách chứng từ đảm bảo sách sẽ, rõ ràng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh có tính hệ thống khoa học Mặt khác hệ thống sổ kế toán Công ty tơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với biểu mẫu Bộ tài ban hành, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tinh hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty phận chức liên quan * Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành san phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ Công ty Đối tợng tập hợp chi phi sản xuất theo xí nghiệp chi tiết theo mà sản phẩm, đối tợng tính giá thành mà sản phẩm hợp lý Điều đà giúp cho ban lÃnh đạo Công ty nắm rõ tình hình thực chi phí sản xuất xí nghiệp mà sản phẩm cụ thể; đồng thời cho phép đánh giá hiệu sản xuất xí nghiệp Từ có phơng hớng đạo công tác quản lý chi phí sản xuất, điều chỉnh kế hoạch kịp thời cho xí nghiệp , nhằm đạt đợc mục tiêu hạ thấp giá thành Lu Thị Lệ Thuý 72 K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp - Trong trình hạch toán chi phí sản xuất, tài khoản kế toán sử dụng đợc mà hóa chi tiết cho xí nghiệp, điều hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế Công ty Công ty may Chiến Thắng có tổ chức nhiều xí nghiệp sản xuất thành viên, việc mà hoá tài kho¶n chi phÝ chi tiÕt cho tõng xÝ nghiƯp, xí nghiệp, tài khoản lại đợc mà hoá chi tiết theo phận, nội dung khoản mục chi phí, đà tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý việc theo dõi kiểm tra tình hình thực phát sinh chi phí cho đối tợng - Công tác quản lý chi phí sản xuất Công ty đợc thực tốt, công việc nhân viên thống kê xí nghiệp đảm nhận Dựa vào định mức nguyên vật liệu, chi phí sản xuất Công ty đợc tổ chức quản lý nguyên vật liệu mặt số lợng đơn hàng gia công; mặt số lợng chất lợng hàng bán giá FOB nội địa Điều đà khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lợng sản phẩm tốt, số lợng nguyên vật liệu xuất dùng đợc sử dụng đạt hiệu qủa cao nhất, làm sở cho kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Công ty Để khuyến khích tiết kiệm NVL, Công ty đà đa biện pháp thởng phạt rõ ràng trờng hợp cụ thể NÕu thùc hiƯn tèt mơc tiªu tiÕt kiƯm NVL sÏ đợc thởng 30% giá trị NVL tiết kiệm đợc Nếu cã hµnh déng lµm Èu, bõa b·i, l·ng phÝ NVL bị xử phạt nghiêm khắc Biện pháp đà khuyến khích ngời lao động không ngừng nâng cao tay nghề, tin thần trách nhiệm công việc Hơn việc phân cấp quản lý yếu tố chi phí sản xuất đà giúp cho xí nghiệp sản xuất, phận sản xuất phát huy đợc tính tự chủ sản xuất, dám làm, dám chịu trách nhiệm Cũng mà nhiều ý kiến sáng tạo cải tiến kỹ thuật đợc áp dụng vào sản xuất - Hiện nay, Công ty may Chiến Thắng áp dụng hai hình thức trả lơng: trả lơng theo sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất trả lơng theo thời gian lao động gián tiếp, đà gắn thu nhập ngời lao động với kết lao động cuối Giúp cho ngời lao động thấy đợc sức lao động họ bỏ đợc bù đắp xứng đáng, tạo động lực cho ngời lao động tự giác nâng cao tinh thần trách nhiệm lao động - Công tác tính giá thành sản phẩm: Kỳ tính giá thành Công ty đợc xác định hàng tháng giúp cho Công ty đánh giá phát kịp thời ảnh hởng khoản mục chi phí giá thấnh sản phẩm, tránh đợc thất thoát gây lÃng phí chi phí Tóm lại công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty may Chiến Thắng đợc thực tơng đối tốt, đảm bảo thực đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hành, cung cấp kịp thời xác thông tin kinh tế - tài cho ban lÃnh đạo Công ty việc lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh tối u Mặc dù đà cố gắng nhiều để đạt đợc u điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Chiến Thắng bộc lộ số điểm cha hợp lý sau: Lu Thị Lệ Thuý 73 K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Những hạn chế - Hiện nay, Công ty may Chiến Thắng áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ với hỗ trợ kế toán máy, điều đà tạo thuận lợi nhiều công tác kế toán Tuy nhiên phần mềm kế toán cha hoàn chỉnh cho hình thức Mặc dù ghi sỉ theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ nhng việc hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm lại không đợc theo dõi Nhật ký chứng từ số mà chi phí đợc tập hợp Bảng kê chứng từ TK 154 , cuối tháng đợc ghi chép vào sổ TK 154 Do đó, gây khó khăn tron việc phân tích chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Thuyết minh báo cáo tài không phản ánh đợc liên kết số liệu có liên quan bảng tổng hợp Mặt khác, việc không sư dơng NhËt ký chøng tõ sè h¹ch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không phù hợp với hình thức Nhật ký chứng từ mà chế độ kế toán đà quy định - Việc tập hợp khoản mục chi phí trực tiếp không theo trình tự chế độ kế toán đà quy định Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp công ty không theo dõi TK 621 TK 622 mà đợc tập hợp thẳng vào TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Điều đà làm giảm khối lợng công việc ghi chép kế toán nhng lại thể sai chất nội dung kinh tế tài khoản, việc đánh gía chi phí sản xuất giá thành khó khăn Bởi TK 154 TK tập hợp CPSXKDD TK tập hợp theo dõi chi phí sản xuất trực tíêp phát sinh nh: CPNVLTT, CPNCTT - Với loại hình sản xuất gia công theo đơn đặt hàng, nguyên phụ liệu phía khách hàng chuyển đến Công ty Song công ty lại phải chịu toàn chi phí vận chuyển, bốc dỡ số NVL từ cảng đến Công ty Công ty hạch toán khoản chi phí vào chi phí bán hàng TK641 Điều bất hợp lý, khoản chi phí phẩn chi phí sản xuất phải đợc tính vào giá thành sản phẩm Việc hạch toán nh Công ty đà phản ánh không xác nội dung khoản chi phí giá thành sản phẩm vi phạm chế độ kế to¸n vỊ chi phÝ - Do cã c¸c biƯn ph¸p khun khÝch tiÕt kiƯm nguyªn vËt liƯu nªn cø kÕt thúc trình sản xuất, Công ty thờng có vật liệu tiết kiệm đợc đợc nhập kho nh vải, chØ §Ĩ theo dâi sè vËt liƯu tiÕt kiƯm đợc nhập kho, kế toán đà sử dụng TK 1385 - phải thu số nguyên vật liệu tiết kiệm hạch toán nh sau: Nợ TK 152 Có TK 1385 Việc ghi không hợp lý vì: + Đối với nguyên vật liệu mà Công ty trực tiếp mua để sản xuất số nguyên vật liệu tiết kiệm đợc không đợc ghi giảm vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do giá thành sản phẩm không đợc xác phải gánh chịu phần chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm đợc Ngoài ra, không phản ánh lu chuyển vật t thu hồi sản xuất Lu Thị Lệ Thuý 74 K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp + Đối với nguyên vật liệu mà phí nớc bạn chuyển đến Công ty để gia công Đơn giá gia công đà đợc tính thoả thuận trớc, Công ty việc dùng số nguyên vật liệu để gia công Nên số nguyên vật liệu mà Công ty tiết kiệm đợc thành lao động sản xuất Công ty, công tác quản lý tốt nên trình sản xuất đà hạn chế đợc sản phẩm hỏng tiết kiệm đợc định møc tiªu hao nguyªn vËt liƯu Nguyªn vËt liƯu tiÕt kiệm đợc gồm phần: phần tiết kiệm đợc từ số nguyên vật liệu đủ để sản xuất theo hợp đồng phần % nguyên vật liệu khách hàng cung cấp thêm để bù vào hao hụt trình sản xuất: 3% nguyên vật liệu 2% vật liệu phụ Số nguyên vật liệu tiết kiệm đợc từ sản xuất khoản thu nhập khác Công ty II- ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Chiến Thắng Ngày nay, kinh tế thị trờng toàn cầu hoá, vai trò kế toán trở nên quan trọng cần thiết đối víi mäi Doanh nghiƯp Bëi cã nhiƯm vơ tỉ chức thu thập, hệ thống hoá, xử lý cung cấp thông tin toàn tài sản doanh nghiệp, biến động tài sản này, hoạt động kinh doanh, trình kết hoạt động kinh doanh nhằm kiểm tra kiểm soát toàn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Đứng trớc chiến thơng trờng đầy cam go, doanh nghiệp để trụ vững phát triển mạnh phải vạch cho hớng chiến lợc phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị Mọi chiến lợc đặt phải gắn liền chi phí với kết đạt đợc; kết tối thiểu phải đủ để bù đắp chi phí đà bỏ trình sản xuất kinh doanh Nh vậy, với lợng yếu tố đầu vào định kết đạt đợc phải tối đa nhng đảm bảo chất lợng tốt Muốn vậy, việc thực tốt mục tiêu tiết kiệm, yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải có phối hợp cách khoa học yếu tố chi phí Để trình sản xuất đợc diễn thuận lợi từ khâu lập lập dự toán đến khâu tổ chức thực quản trị doanh nghiệp cần phải thu thập đợc thông tin tình hình chi phí đôi với kết cuối Từ có biện pháp, sách tiết kiệm, cắt giảm chi phí không cần thiết mà đảm bảo tốt trình sản xuất, khai thác tối đa tiềm lao động, nguyên vật liệu doanh nghiệp Những thông tin kinh tế cung cấp phải đảm bảo xác kịp thời Đứng phơng diện kế toán có vai trò cung cấp thông tin cho quản lý đà khẳng định vị trí thiếu công tác quản trị doanh nghiệp Có thể nói chất lợng thông tin kế toán cung cấp có ảnh hởng lớn sở để doanh nghiệp đa định quản trị phơng án sản xuất kinh doanh tối u Trong phân hệ thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất, kế toán phản ánh toàn yếu tố chi phí phát sinh thể mặt quy mô kết Do hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá Lu Thị Lệ Thuý 75 K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin cách trung thực, xác cập nhập cho quản lý, nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc phát triển doanh nghiệp III- Một số ý kiến đóng góp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Chiến Thắng Với đặc điểm sản xuất theo quy trình công nghệ phức tạp, chế biến kiểu liên tục, nên công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Chiến Thắng tơng đối phức tạp Với mong muốn góp phần nhỏ bé nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Chiến Thắng, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiÕn sau ý kiÕn 1: HƯ thèng sỉ kÕ to¸n Công ty tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ, nhng việc tổng hợp toàn chi phí sản xuất, kinh doanh Công ty không đợc phản ánh vào Nhật ký chứng từ số Vậy Công ty nên sử dụng Nhật ký chứng từ số để tổng hợp toàn chi phí sản xuất, kinh doanh phản ánh phát sinh bên có tài khoản có liên quan đến chi phí s¶n xuÊt kinh doanh Qua NhËt ký chøng tõ sè 7, nhà quản lý dễ dàng biết đợc lợng chi phí sản xuất tỷ trọng cđa tõng u tè chi phÝ tỉng chi phÝ s¶n xuÊt NhËt ký chøng tõ sè gåm phần: - Phần I: Tập hợp CPSXKD toàn Doanh nghiệp, phẩn ánh toàn số phát sinh bên Có tài khoản liên quan đến chi phí SXKD - Phần II: Chi phí sản xuất theo yếu tố - Phần III: Luân chuyển nội không tính vào chi phí SXKD ý kiến :Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Công ty đà tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp thẳng vào TK 154 không theo trình tự tập hợp chi phí sản xuất mà chế độ kế toán đà quy định rõ mặt chi phí phát sinh Bởi lẽ, nội dung phản ¸nh cđa hai lo¹i TK 621, 622 víi TK 154 hoàn toàn khác TK 621 dùng để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuÊt dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm TK 622 dïng để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lơng khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất Còn TK 154 tài khoản tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Rõ ràng, TK 154 tài khoản tổng hợp, TK 621 TK 622 tài khoản chi tiết Mặt khác, TK 621 622 cuối kỳ không số d, chi phí đợc kết chuyển hết vào TK 154 vào cuối kỳ Còn TK 154 cuối kỳ có số d nợ phản ánh chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang cha hoàn thành Theo em, Công ty nên hạch toán theo trình tự trình tập hợp chi phí sản xuất, mở TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622 ®èi víi chi phÝ Lu ThÞ LƯ Th 76 K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp nhân công trực tiếp Việc sử dụng TK thuận lợi cho kế toán việc ghi sổ, rõ ràng, cụ thể xác khoản mục chi phí phát sinh, mà lại phù hợp với chế độ kế toán, đảm bảo quy trình hạch toán chi phí sản xuất trực tiếp Việc ghi sổ đợc thùc hiƯn nh sau : a) Nỵ TK 621 : CPNVLTT Có TK 152 : Giá trị NVL xuất dùng b) Nỵ TK 622 : CPNCTT Cã TK 334, 338 : Lơng khoản trích theo lơng Kế toán phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào bảng kê sè vµ NKCT sè cho TK 621, 622 Cuối tháng, làm sở ghi sổ TK ý kiÕn 3: M· ho¸ TK 627 – Chi phÝ sản xuất chung TK 627 Công ty đợc mở theo mặt hàng sản xuất ( TK 6271- chi phí s¶n xuÊt chung s¶n phÈm may; TK 6270 – chi phí sản xuất chung thảm len) chi tiết cho xí nghiệp nhng lại không mở TK cấp theo tõng tiĨu kho¶n chi phÝ cđa TK 627 nh chế độ ké toán đà quy định Do đó, nhìn vào TK 6271 Công ty không thấy đợc tỷ trọng điều khoản chi phí chi phí sản xuất chung, gây khó khăn việc phân tích biến động lập dự toán cho điều khoản chi phí Công ty nên mà hoá TK 627 theo TK cấp cho điều khoản chi phí sản xuất chung theo chế độ kế toán quy định nh sau: + TK 6271.1 : Chi phí nhân viên xí nghiệp + TK 6271.2 : Chi phí vËt liƯu + TK 6271.3 : Chi phÝ c«ng dông cô + TK 6271.4 : Chi phÝ khÊu hao TSCĐ + TK 6271.7 : Chi phí dịch vụ mua + TK 6271.8 : Chi phí khác tiền Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán Công ty, mở thêm TK chi tiết cho xí nghiệp ý kiến : Hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu Với loại hình sản xuất hàng gia công, toàn chi phí vận chuyển nguyên vật liệu từ cảng đến kho bÃi , Công ty hạch toán vào TK 641 - Chi phí bán hàng không phù hợp Theo em, để đánh giá đợc khoản mục chi phí giá thành, đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm đợc xác, Công ty nên hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu vào TK 627- chi phí sản xuất chung, đa vào TK 621 sản xuất gia công nên nguyên vật liệu bên đặt hàng cung cấp đầy đủ theo hợp đồng, Công ty chịu khoản chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu kho Việc hạch toán chi phí vận chuyển nh sau : Nợ TK 152 : Cã TK 111 : Chi phÝ vËn chuyÓn NVL Khi vật liệu đợc xuất dùng : Nợ TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 152 : Giá trị NVL xuất dùng sản xuất Lu Thị Lệ Thuý 77 K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu đợc phân bổ cho mà hàng có thĨ theo chi phÝ nguyªnvËt liƯu trùc tiÕp: Chi phÝ vận chuyển NVL phân bổ cho mà sản phẩm = Chi phÝ NVLTT m· s¶n phÈm Tỉng chi phÝ NVLTT m· s¶n phÈm Tỉng chi phÝ vËn chun x ý kiến : Hạch toán số nguyên vật liệu tiết kiệm đợc nhập kho - Đối với số nguyên vật liệu Công ty trực tiếp mua dùng để sản xuất, đợc tính vào chi phí sản xuất sản phẩm nên tiết kiệm đợc nguyên vật liệu, Công ty phải ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ Việc hạch toán nh giúp đánh giá đợc xác tỷ trọng chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp tỉng chi phÝ sản xuất, việc tính giá thành sản phẩm đợc đúng, gánh chịu phần chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm đợc, làm sở để hạ giá thành sản phẩm Đồng thời phản ánh nội dung kinh tế việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu Kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK 152 : Giá trị NVL tiết kiệm nhập kho Cã TK 621 : Ghi gi¶m Chi phÝ NVL trùc tiếp - Đối với số NVL bên đặt hàng giao, giá trị vật liệu tiết kiệm đợc coi nh khoản thu nhập khác Công ty Nh thế, phản ánh đợc thành Công ty trình sản xuất sản phẩm Kế toán ghi sổ : Nợ TK 152 : Giá trị NVL tiết kiệm nhËp kho Cã TK 711 : Thu nhËp kh¸c ý kiến : Kế toán khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép CNTTSX Tại Công ty may Chiến Thắng, lực lợng sản xuất chiếm tới 80% tổng số nhân viên toàn Công ty, phát sinh đợt nghỉ phép mà công nhân sản xuất nghỉ phép nhiều, hàng loạt Nếu không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép , làm cho giá thành sản phẩm tăng lên, không ổn định Để đảm bảo chi phí sản xuất khỏi tăng lên đột biến không ngừng sản xuất, giá thành sản phẩm đợc ổn định, Công ty nên thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Số trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất đợc tính theo công thức: Lu Thị Lệ Thuý 78 K9KT1 Viện đại học mở hà nội chuyên đề tốt nghiệp Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch CNTTSX = Tiền lơng phải trả cho CNTTSX tháng x Tỷ lệ % trÝch tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp cđa CNTTSX Tỉng tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch Tỷ lệ % trÝch tríc tiỊn cđa CNTTSX l¬ng nghØ phÐp cđa = Tổng tiền lơng phải trả cho CNTTSX CNTTSX theo kế hoạch năm x 100% Hàng tháng, thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép CNTTSX, kế toán ghi sỉ: Nỵ TK 622 Cã TK 335 Khi tÝnh tiền lơng nghỉ phép phải trả cho CNTTSX kế toán ghi; Nỵ TK 335 Cã TK 334 ý kiÕn 7: Kế toán chi phí trả trớc Để hạch toán chi phí trả trớc nh phân bổ giá trị công cụ dụng cụ có liên quan đến nhiều kỳ sản xuất kinh doanhCông ty sử dụng TK 142 Việc hạch toán nh cha phù hợp với chuẩn mực kế toán Theo Thông t 89/2002/TT - BTC ngày 9/10/2002, với chi phí trả trớc, kế toán sử dụng tàI khoản 242 Chi phí trả trớc dài hạn Tuy nhiên, phản ánh vào TK 242 khoản chi phí phát sinh liên quan đến kết hoạt động năm tàI Còn loại chi phí liên quan đến năm tài thực tế phát sinh đợc ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh năm tài mà không phản ánh vào TK 242 Chi phí trả trớc dài hạn Việc tính phân bổ chi phí trả trớc dàI hạn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán phảI vào tính chất, mức độ loại chi phí mà lựa chọn phơng pháp tiêu thức hợp lý Kết cấu TK 242: - Bên nợ: Chi phí trả trớc dài hạn phát sinh kỳ - Bên có: Các khoản chi phí trả trớc dàI hạn phân bổ vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Lu ThÞ LƯ Th 79 K9KT1 ... điểm tổ chức máy kế toán Hiện máy kế toán công ty May Chiến Thắng áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung, toàn công tác kế toán đợc tập trung phòng kế toán Tại phòng tài vụ công ty gồm có ngời,... công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty May Chiến Thắng I Đặc điểm tình hình chung công ty May Chiến Thắng I.1.Quá trình hình thành phát triển công ty May Chiến. .. II.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty may Chiến Thắng * Chứng từ kế toán liên quan đén kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty - Chứng từ phản ánh lao động sống Bảng chấm công, bảng toán