Hoàn thiện kế toán và cải tiến sổ sách hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tại Công ty May Chiến Thắng
MỤC LỤC
Phân loại giá thành sản phẩm
Giá thành định mức: đợc xây dựng trớc khi bắt đầu sản xuất và xây dựng trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật chi phí hiện hành, bình quân tiên tiến tại từng thời điểm trong kỳ kế hoạch (thờng là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các chi phí đạt đợc trong quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của Doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả số d tài sản, vật t, lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà Doanh nghiệp đã thực hiện trong quá.
Đối tợng tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu và tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất hợp lý, giúp cho Doanh nghiệp tăng cờng đợc công tác quản lý kiểm tra việc tiết kiệm chi phí, thực hiện tốt hạch toán kình doanh. Còn việc xác định đối tợng tính giá thành lại là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý, phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp.
Kỳ tính giá thành sản phẩm
Đối tợng tính giá thành có nội dung khác với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Phơng pháp tính giá thành
Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất, yêu cầu quản lý hạch toán và trình độ cán bộ nhân viên kế toán của từng Doanh nghiệp, từng loại hình sản xuất cụ thể, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp nói trên, hoặc áp dụng kết hợp một số phơng pháp với nhau. Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà tính chất quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức đòi hỏi việc tính giá thành phải áp dụng nhiều phơng pháp khác nhau nh các doanh nghiệp đóng giày, sản xuất hoá chất, dệt kim,.
Phơng pháp tính giá thành trong một số loại hình Doanh nghiệp
Trong các doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quy trình công nghệ gồm nhiều bớc (giai đoạn) nối tiép nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bớc tạo ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bớc trớc là đối tợng chế biến của bớc sau thì phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp nhất là hạch toán theo bớc chế biến. Theo phơng án này, kế toán không cần tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tính giá thành thành phẩm hoàn thành bằng cách tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính và các chi phí chế biến khác trong các giai đoạn công nghệ.
Thẻ tính giá thành phẩm
Trình tự tính giá thành tơng tự nh phơng pháp trên, chỉ khác là thay giá thành đơn vị ban đầu bằng giá thành đơn vị kế hoạch để tính giá trị phục vụ lẫn nhau giữa các phân xởng sản xuất kinh doanh phụ. • Định kỳ cung cấp các báo cáo về chỉ tiêu giá thành để Doanh nghiệp làm căn cứ xác định giá thành kế hoạch cho kỳ tiếp theo, làm cơ sở để đa ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Mối quan hệ
Thông qua chỉ tiêu này, các nhà quản lý nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành của từng loại sản phẩm, công việc, lao vụ để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí vầ dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm. Mục tiêu phấn đấu của Doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, đó là con đờng nhanh nhất để tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp.
Hạch toán Chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng (sản phẩm, lao vụ , dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp. Ngợc lại, nếu mức sản phẩm sản xuất thực tế thấp hơn công suất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ đợc phân bổ theo công suất bình thờng, phần không phân bổ đợc ghi nhận vào giá vốn.
Kế toán tập hợp và phân bổ CPSXKD phụ
Nếu có cung cấp lấn cho nhau giữa các bộ phận SXKD phụ thì khi tính giá thành sản phẩm lao vụ phải tính thêm phần giá trị lao vụ nhận của phân xởng sản xuất phụ khác và trừ giá trị sản phẩm lao vụ cung cấp cho các bộ phận khác nhau. Ngoài ra, trên thực tế, ngời ta còn áp dụng các phơng pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ nằm trong sản phẩm dở dang.
Hạch toán chi phí Sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp
Theo phơng pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp) mà không tính đến các chi phí khác. Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung
Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 631 - Giá thành sản xuất. + Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK 154 + Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành.
Sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó đợc ghi vào sổ Nhật ký chung, sau đó lấy số liệu từ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái TK 621, 622. Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc kết chuyển theo thứ tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên Nhật ký - Sổ cái.
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty May
Quá trình hình thành và phát triển của công ty May Chiến Thắng
Tuy vậy, xí nghiệp đã có nhiều cố gắng, chú trọng công tác quản lý kinh tế, xây dựng lại một số định mức lao động, tiền lơng, cải tiến kỹ thuật, nổi bật nhất là phong trào. Công ty May Chiến Thắng là một thành viên mạnh trong tổng công ty Dệt may Việt Nam, có công nghệ hiện đại, hàng hoá đa dạng, chất lợng cao, thị trờng rộng lớn cả.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
- Tổng giám đốc là ngời đợc nhà nớc bổ nhiệm và chịu trách nhiệm toàn diện về quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp điều hành một số công tác sau: xây dựng chiến lợc phát triển của công ty; xây dựng các định mức lao động - tiền l-. Để giúp Tổng giám đốc và các đồng chí lãnh đạo, công ty thành lập các phòng vừa có tính chất tham mu giúp việc lãnh đạo vừa có tác dụng thay mặt lãnh đạo điều hành chỉ huy sản xuất và trong giới hạn nhất định đợc uỷ quyền của Tổng giám đốc thực hiện một số công việc.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
- Các xí nghiệp sản xuất: Tổ chức điều hành sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, định mức kỹ thuật, vật t , lao động của công ty đã giao để tạo ra sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo chất lợng cao và hiệu quả kinh tế cao. Các chứng từ minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán kiểm tra, sắp xếp số liệu để nhập vào máy vi tính theo các định khoản (xử lý nghiệp vụ), máy sẽ tự động phân loại nghiệp vụ và ghi vào bảng kê phát sinh các tài khoản có liên quan.
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Công tác tính giá thành tại Công ty may Chiến Thắng
Công ty may Chiến Thắng có tổ chức nhiều xí nghiệp sản xuất thành viên, việc mã hoá các tài khoản chi phí chi tiết cho từng xí nghiệp, trong các xí nghiệp, những tài khoản này lại đợc mã hoá chi tiết hơn theo từng bộ phận, từng nội dung các khoản mục chi phớ, đó tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc nhà quản lý trong việc theo dừi kiểm tra tình hình thực hiện và phát sinh chi phí cho từng đối tợng. Theo em, để có thể đánh giá đợc từng khoản mục chi phí trong giá thành, đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, Công ty nên hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu vào TK 627- chi phí sản xuất chung, không thể đa vào TK 621 vì là sản xuất gia công nên nguyên vật liệu do bên đặt hàng cung cấp đầy đủ theo đúng hợp đồng, Công ty chỉ chịu khoản chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó về kho.
