Hoàn thiện kế toán CPSX & tính GTSP xây lắp tại công ty xây dựng số 2

Hoàn thiện kế toán CPSX & tính GTSP xây lắp tại công ty xây dựng số 2

lời mở đầu

Xu thế quốc tế hoá và hội nhập kinh tế trên phạm vi toàn cầu là xu thế có tính quy luật tất yếu Trớc tác động của nó nhiều doanh nghiệp ra đời và suy vong Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trờng tạo ra môi trờng cạnh tranh hết sức gay gắt buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững phải đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của thị trờng, không những sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng ngày càng cao mà còn phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ sẽ là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ tăng nhanh vòng quay vốn và đem lại ngày càng nhiều lợi nhuận, từ đó tăng tích luỹ cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho công nhân viên.

Để đạt đợc điều đó thì điều đầu tiên là các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản phẩm thông qua bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành nh thế nào Từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và đề ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính vì vậy mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết yếu và luôn là một trong những vấn đề thời sự đợc các doanh nghiệp quan tâm.

Sau một thời gian thực tập tại công ty Xây dựng số 2, đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Thiện Đạt và các cô chú trên công ty Xây dựng số 2 em lựa chọn đề tài:

“Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

xây lắp tại công ty xây dựng số 2”

Nội dung của luận văn gồm 3 phần:

Phần I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất.

Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2.

Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2.

Với thời gian thực tập còn ít cùng với những kiến thức còn nhiều hạn chế, chắc chắn luận văn có nhiều sai sót, em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô và những độc giả quan tâm tới vấn đề này để cho luận văn đợc đầy đủ và hoàn chỉnh hơn.

phần I

Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

doanh nghiệp sản xuất

I-/Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

1-/ Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.

1.1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Nh vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ ra các chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất.

Nh vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quí, năm).

Trong các doanh nghiệp sản xuất, ngoài những chi phí cho việc sản xuất sản phẩm còn phát sinh những khoản chi phí khác nh chi phí tiêu thụ sản phẩm (chi phí bảo quản, đóng gói, chi phí bán hàng, ) chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí mang tính chất sự nghiệp Do đó chỉ những chi phí bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất sản phẩm mới đợc coi là chi phí sản xuất Thực chất chi phí sản xuất là sự dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Các chi phí này phát sinh có tính chất thờng xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm.

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá ngày càng phát triển, để có thể hạch

nên giá trị sản phẩm, tất cả các chi phí trên phải đợc đo bằng một đơn vị đo đếm thống nhất, cụ thể trong đó đơn vị tiền tệ là thớc đo hữu hiệu nhất.

Cần chú ý phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh Nh vậy chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm: chi tiêu cho quá trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá, ), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý, ) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo, ).

Chi phí và chi tiêu là hai khác niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng cha đợc tính vào chi phí (chi mua nguyên, vật liệu về nhập kho nhng cha sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nh-ng thực tế cha chi tiêu (chi phí trích trớc).

Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Việc phân biệt chúng có ý nghĩa quan trọng trong việc tìm hiểu bản chất cũng nh nội dung, phạm vi và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Về bản chất, chi phí sản xuất có cùng bản chất giữa các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau, ở các lĩnh vực khác nhau.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm, nhằm nhận biết và động viên mọi khả năng tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp Căn cứ vào các tiêu chuẩn khác nhau, chi phí sản xuất của doanh nghiệp có thể đợc phân ra làm nhiều loại khác nhau.

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo công cụ của chi phí.

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu

chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế công cụ, dụng cụ, sử dụng vào sản kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho và phế liệu thu hồi).

xuất Chi phí nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh

trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

- Chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng và

phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức.

- Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích

theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ, phải trích trong

kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài

dùng vào sản xuất kinh doanh.

- Chi phí khác bằng tiền.

Cách phân loại này cho biết chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp gồm những nội dung chi phí nào, tỷ trọng bao nhiêu trong tổng chi phí Do vậy cách phân loại này có thể đợc sử dụng để làm cơ sở cho việc lập, kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động.

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất bao gồm 3 khoản mục chi phí:

- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên, vật

liệu chính, phụ, nhiên liệu, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản

trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh.

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân

x-Cách phân loại này giúp doanh nghiệp tính đợc giá thành các loại sản phẩm đồng thời căn cứ vào công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi phí để xác định ảnh hởng của sự biến động từng khoản mục đối với toàn bộ giá thành sản phẩm nhằm phân biệt và khai thác lực lợng tiềm tàng trong nội bộ doanh nghiệp để hạ thấp giá thành.

1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với sản l ợng sản xuất.- Chi phí cố định (chi phí bất biến) là những chi phí không bị biến động trực

tiếp theo sự thay đổi của khối lợng sản xuất sản phẩm Thuộc loại chi phí này gồm có khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, tiền thuê đất, thuê nhà, chi phí về quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí biến đổi (chi phí khả biến) là những chi phí bị biến động một cách

trực tiếp theo sự thay đổi của khối lợng sản xuất sản phẩm Thuộc về chi phí này gồm có nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và năng lợng dùng vào sản xuất, tiền lơng chính của công nhân sản xuất,

1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quá trình sản xuất.

Căn cứ vào mối quan hệ của chi phí sản xuất với quá trình sản xuất và việc chấp hành quy trình kỹ thuật sản xuất sản phẩm có thể chia chi phí thành hai loại:

- Chi phí cơ bản là những khoản chi phí chủ yếu cần thiết cho quá trình sản

xuất sản phẩm kể từ lúc đa nguyên vật liệu vào sản xuất cho đến lúc sản phẩm đợc chế tạo xong Những chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành Bởi vậy để quản lý tốt những khoản chi phí này phải thực hiện định mức tiêu hao cho từng khoản và phải tìm mọi biện pháp giảm bớt định mức đó Thuộc loại chi phí cơ bản gồm: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và năng lợng dùng vào sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất, chi phí sử dụng thiết bị máy móc,

- Chi phí chung là những khoản chi phí không có liên quan trực tiếp với quá

trình sản xuất sản phẩm, quá trình xây lắp công trình, song cần thiết để tổ chức quản lý và phục vụ sản xuất của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất Thuộc loại chi phí này gồm tiền lơng cán bộ công nhân viên quản lý, các khoản về văn phòng, bu điện, Chi phí chung chiếm tỷ trọng không lớn trong giá thành, bởi vậy thông thờng không định mức tiêu hao mà chỉ xây dựng chỉ tiêu chi trong kỳ kế hoạch.

1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo đối t ợng tập hợp chi phí.

- Chi phí trực tiếp: là chi phí khi phát sinh nó đợc tập hợp trực tiếp cho một

đối tợng tập hợp chi phí xác định Chi phí trực tiếp gồm những chi phí về nhân công và chi phí vật chất để làm ra một khối lợng sản phẩm nhất định.

- Chi phí gián tiếp: là chi phí khi phát sinh ngời ta không thể tập hợp trực

tiếp cho một đối tợng tập hợp chi phí bởi vì nó liên quan đến nhiều đối tợng chi phí, do đó ngời ta phải tập hợp riêng sau đó phân bổ cho các đối tợng chi phí theo các đối tợng phù hợp.

2-/ Giá thành sản phẩm và các loại giá thành.

2.1 Giá thành sản phẩm.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, khi quyết định lựa chọn một phơng án sản xuất một loại sản phẩm nào đó doanh nghiệp cần phải tính đến lợng chi phí bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đó Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải xác định đợc giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ giá thành sản phẩm của một doanh nghiệp biểu hiện chi phí cá biệt của doanh nghiệp để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Cùng một loại sản phẩm trên thị trờng có thể có nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất nhng do trình độ quản lý khác nhau, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp về loại sản phẩm đó cũng có sự khác nhau.

Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chỉ tiêu giá thành sản phẩm giữ một vai trò quan trọng để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu quả của các biện pháp tổ chức, kỹ thuật, là thớc đo mức chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xác định đợc hiệu quả sản xuất và ra các quyết định trong sản xuất kinh doanh, là một căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng “chính sách” giá cả của doanh

2.2 Các loại giá thành.

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau.

* Xét thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành bao gồm:

- Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh

doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

- Giá thành định mức: cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng

đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch Giá thành định mức lại đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thờng là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức sẽ thay đổi khi có sự thay đổi của các định mức chi phí.

- Giá thành thực tế: giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc

quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

* Xét theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đ ợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ.

- Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất

cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) Bởi vậy giá thành sản xuất còn có tên gọi là giá thành công x-ởng.

- Giá thành tiêu thụ (còn gọi là giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh toàn

bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý và chi phí bán hàng) Do vậy giá thành tiêu thụ còn gọi là giá thành đầy đủ.

= + +

3-/ Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Khi tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí về vật t, lao động và các chi phí khác Tất cả các yếu tố đó tập hợp lại đợc gọi là chi phí sản xuất Sau một thời gian nhất định, các yếu tố đó tạo thành một thực thể sản

phẩm hoàn chỉnh Kết quả của một quá trình chi phí các yếu tố sản xuất thể hiện ở chỉ tiêu giá thành sản phẩm sản xuất Do vậy cả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt thống nhất của một quá trình, chi phí là biểu hiện mặt hao phí còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất và chúng đều bao gồm những hao phí về lao động (V) và lao động vật hoá (C) mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất lại khác nhau về lợng Sự khác nhau này xuất phát từ kỳ kế toán khác với kỳ sản xuất và do tính chất kỹ thuật sản xuất sản phẩm tạo ra Thông thờng hàng tháng doanh nghiệp phải tính đ-ợc giá thành sản phẩm vào những ngày cuối tháng, song gần đến ngày cuối tháng doanh nghiệp lại bỏ chi phí ra để sản xuất sản phẩm, những sản phẩm này lại cha hoàn thành do đó những chi phí này còn đang ở dới dạng sản phẩm dở dang Do đó trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất, tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống.

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ dới đây:

4-/ Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

Nền kinh tế thị trờng với những đổi mới thực sự trong cơ chế quản lý kinh tế - tài chính đã khẳng định vai trò, vị trí của kế toán trong quản trị doanh nghiệp Bằng những số liệu cụ thể, chính xác, khách quan và khoa học, kế toán đợc coi là

kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính.

Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành có các nhiệm vụ cụ thể sau:

- Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để xác định bằng phơng pháp thích hợp đã chọn.

- Xác định chính xác chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác theo đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành hợp lý.

- Định kỳ, cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch, giá thành, đề xuất các kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp đa ra các quyết định thích hợp, trớc mắt cũng nh lâu dài đối với sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp.

II-/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1-/ Đối tợng tập hợp và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, kịp thời, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận cũng nh hạch toán và là nội dung cơ bản nhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.

Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm 2 giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm đã hoàn thành, theo đơn vị tính giá thành quy định thực chất việc phân chia quá trình sản xuất thành hai giai đoạn là do có sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất - đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành - đối tợng tính giá thành.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.

Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp có sự khác nhau Thông thờng ngời quản lý căn cứ vào:

- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: sản xuất giản đơn hay phức tạp.

+ Với sản xuất giản đơn, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất (nếu sản xuất 1 thứ sản phẩm) hoặc có thể là nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm cùng một lúc).

+ Với sản xuất phức tạp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm,

- Căn cứ vào loại hình sản xuất.

+ Với sản xuất đơn chức và sản xuất hàng loạt nhỏ, đối tợng tập hợp chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt.

+ Với sản xuất hàng loạt, khối lợng lớn, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, giai đoạn công nghệ,

- Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Với

trình độ cao, có thể chi tiết đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở các góc độ khác nhau, ngợc lại, nếu trình độ thấp thì đối tợng đó có thể bị hạn chế và thu hẹp lại.

1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối t-ợng hạch toán chi phí Nội dung chủ yếu của phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là trên cơ sở đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đã xác định, thu nhận thông tin số liệu chi phí phát sinh, hạch toán chi phí sản xuất đã xác định, kế toán mở thẻ chi tiết, sổ chi tiết sản xuất Định kỳ tổng hợp chi phí theo từng đối tợng, phục vụ cho việc phân tích, kiểm tra chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh nội bộ doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán áp dụng một trong các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sau đây:

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm.

Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng sản phẩm riêng biệt hoặc theo toàn bộ quá trình sản xuất (nếu nh sản xuất một sản phẩm) Đối với sản xuất giản đơn, sản xuất ra một thứ hạng sản phẩm nhng có tổ chức phân xởng thì chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm (hoặc đợc phân bổ theo tỷ lệ, theo hệ số), còn chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng sản phẩm theo một số tiêu thức phân bổ thích hợp Khi áp dụng phơng pháp hạch toán theo sản phẩm thì giá thành sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp.

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm.

Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp, phân loại theo nhóm sản phẩm Về cơ bản thì phơng pháp này giống nh phơng pháp hạch toán theo sản phẩm Tuy nhiên giá thành sản phẩm theo phơng pháp này đợc tính bằng phơng pháp liên hợp tức là đồng thời sử dụng các phơng pháp: trực tiếp, hệ số và tỷ lệ.

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm.

Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp, phân loại theo từng chi tiết, bộ phận riêng biệt phù hợp với tính chất của quy trình công nghệ về cơ bản, phơng pháp này giống 2 phơng pháp trên Khi áp dụng phơng pháp này thì giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách tổng cộng chi phí sản xuất từ các bộ phận chi tiết.

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ.

Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng giai đoạn công nghệ Trong mỗi giai đoạn công nghệ các chi phí lại phân tích cho từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm Tuỳ vào yêu cầu có tính giá bán thành phẩm hay không mà áp dụng hạch toán chi phí sản xuất theo bán thành phẩm hoặc không tính giá bán thành phẩm Trong các trờng hợp sau đây thì cần áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất có bán thành phẩm:

+ Khi một phần của bán thành phẩm đợc tiêu thụ ra ngoài.

+ Khi bán thành phẩm đợc Nhà nớc cho phép tính trùng với tổng sản lợng.

+ Khi quy trình sản xuất bán thành phẩm là quá trình phức tạp, giá thành sản phẩm sẽ thiếu chính xác nếu không tính giá thành của bán thành phẩm.

+ Khi có yêu cầu tăng cờng công tác quản trị, các giai đoạn công nghệ đợc phân cấp nh một xí nghiệp hạch toán nội bộ.

Ngoài những trờng hợp nêu trên, mọi trờng hợp khác, hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ phải đợc tổ chức theo phơng án không có bán thành phẩm Các chi phí đợc tập hợp theo từng giai đoạn công nghệ và theo sản phẩm, khi tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải cộng chi phí ở các giai đoạn công nghệ tơng ứng theo từng khoản mục và theo từng sản phẩm Khi áp dụng ph-ơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp, hệ số, tỷ lệ, tổng cộng chi phí.

2-/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới đợc biểu hiện thành các khoản rmục giá thành sản phẩm.

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác kịp thời đợc Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán, Tuy nhiên, có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau:

- Bớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử

- Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

- Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm

có liên quan.

- Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành

và giá thành đơn vị sản phẩm.

2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi

toán trực tiếp cho đối tợng đó Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí không thể tổ chức hạch toán riêng biệt đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan Công thức phân bổ nh sau:

= x =

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất, ).

* Trình tự kế toán:

- Xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Nợ TK 621 : (Chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK 152 : Giá thực tế xuất dùng theo từng loại.

- Trờng hợp nhận vật liệu về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ, căn cứ giá thực tế xuất dùng.

Nợ TK 621 : (Chi tiết theo đối tợng).Có TK 331,111,112 : Vật liệu mua ngoài.

Có TK 411 : Nhận cấp phát, liên doanh.

Có TK 154 : Tự sản xuất hay thuê ngoài gia công.Có TK 331,336,338 : Vật liệu vay mợn.

- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.

Nợ TK 152 : (Chi tiết vật liệu).Có TK 621 : (Chi tiết theo đối tợng).

TK 621

- Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.

- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.

- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp.

x x x x x x

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp theo từng đối tợng để tính giá thành.

Nợ TK 154 : Chi tiết theo đối tợng.Có TK 621 : Chi tiết theo đối tợng.

2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, ) Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXN, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

* Ph ơng pháp kế toán:

- Tính ra tổng số tiền công, tiền lơng và phụ cấp phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất sản phẩm trong kỳ.

Nợ TK 622 : Chi tiết theo đối tợng.

Có TK 334 : Tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân.

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định (phần tính vào chi phí-19%).Nợ TK 622 : (Chi tiết theo đối tợng).

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành theo từng đối tợng.

Nợ TK 154 (Chi tiết theo đối tợng).Có TK 622 (Chi tiết theo đối tợng).

2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung.

TK 627 đợc mở ra các tài khoản cấp 2:

TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xởng.TK 6272 : Chi phí vật liệu.

TK 6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất.TK 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ.TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6278 : Chi phí bằng tiền khác.* Ph ơng pháp kế toán:

- Khi phát sinh chi phí của nhân viên quản lý phân xởng.

Nợ TK 627 (6271 - Chi tiết phân xởng, bộ phận).Có TK 334 Tiền lơng phải trả nhân viên.

Có TK 338 (3382,3383,3384).

- Chi phí vật liệu dùng chung cho từng phân xởng.

Nợ TK 627 (6272 - Chi tiết theo từng phân xởng).Có TK 152 (Chi tiết tiểu khoản).

x x x x x x

- Chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất.+ Loại phân bổ 1 lần:

Nợ TK 627 (6273 - Chi tiết theo từng phân xởng).Có TK 153 (Chi tiết tiểu khoản).

+ Loại phân bổ nhiều lần: - Khi xuất sử dụng:

Nợ TK 142 (1421)Có TK 153

- Khi phân bổ công cụ vào chi phí:Nợ TK 627 (6273 - Chi tiết)

Có TK 142 (1421)- Trích khấu hao TSCĐ của phân xởng.

Nợ TK 627 (6274 - Chi tiết từng phân xởng).Có TK 214 (Chi tiết tiểu khoản).

Đồng thời ghi Nợ 009: Tăng nguồn vốn khấu hao.- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Nợ TK 627 (6277 - Chi tiết theo từng phân xởng).

Có TK 133 (1331) : Thuế VAT đầu vào (nếu có).Có TK 111,112, 331 : Giá trị mua ngoài.

- Các chi phí bằng tiền khác.

Nợ TK 627 (6278 - Chi tiết từng phân xởng).Có TK 111,112,141,

- Cuối kỳ, tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp cho các đối tợng chịu chi phí.

Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng đối tợng)Có TK 627 (Chi tiết theo từng tiểu khoản)

Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phân xởng cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng theo tiêu thức phù hợp.

= x

2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất.

Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng đều phải đợc tổng hợp vào Bên Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 đợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm của các bộ phận sản xuất kinh doanh chính, phụ (kể cả thuê ngoài gia công chế biến).

+ Phế liệu thu hồi hoặc vật liệu xuất dùng không hết nhập kho:Nợ TK 152 (Chi tiết phế liệu, vật liệu)

Có TK 154 (Chi tiết sản phẩm)+ Sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

Nợ TK 1381Có TK 154

+ Giá trị sản phẩm, vật t thiếu hụt bất thờng trong sản xuất.Nợ TK 138,334,821

Có TK 154

TK 154- Tập hợp các chi phí sản xuất

trong kỳ (CPNVL trực tiếp, CPNC trực tiếp, CPSXC).

SDCK: Chi phí thực tế của sản phẩm dở dang, chưa hoàn thành

- Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm

-Tổng giá thành sản xuất thực tế.

- Giá thành thực tế sản phẩm lao vụ hoàn thành.Nợ TK 155 Nhập kho thành phẩm.

Nợ TK 632 Tiêu thụ thẳng

Có TK 154 (Chi tiết sản phẩm, dịch vụ).

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất (KKTX)

2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho không đợc ghi sổ liên tục Bởi vậy, cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên, vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành của hàng đã bán Vì thế, việc hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp này cũng có những khác biệt nhất định.

2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu xuất dùng rất khó phân định đợc là xuất cho mục đích sản xuất, quản lý và tiêu thụ sản phẩm Vì vậy để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ, kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tợng hoặc dựa vào

TK 621

TK 622

TK 627

TK 154Chi phí NVL trực tiếp

giảm chi phí

Giá thànhthực tế

Nhập kho

Tiêu thụGửi bán

mục đích sử dụng hay tỉ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích.

Các chi phí đợc phản ánh trên TK 621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùng nguyên, vật liệu mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán, sau khi tiến hành kiểm kê và xác định đợc giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đờng.

2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631 theo từng đối tợng.

Nợ TK 631Có TK 622

2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.

Toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào TK 627 và đợc chi tiết theo các tiểu khoản tơng ứng và tơng tự nh với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Sau đó sẽ đợc phân bổ vào TK 631 chi tiết theo từng đối tợng để tính giá thành.

Nợ TK 631Có TK 627

2.2.4 Ké toán tổng hợp chi phí sản xuất.

Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng TK 631 - Giá thành sản xuất Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất, ) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ, của cả bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ, phí thuê ngoài gia công, chế biến.

TK 631

- Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm.

- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK 154

-Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

x x x x x x

- Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.Nợ TK 154

Có TK 631

- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành.Nợ TK 632

Có TK 631

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất (KKĐK)

3-/ Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí của nguyên vật liệu chính hoặc nguyên vật liệu trực tiếp.

Sử dụng phơng pháp này trong trờng hợp chi phí nguyên vật liệu chính hoặc nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Ngời ta chỉ tính sản phẩm làm dở theo chi phí của nguyên vật liệu chính hoặc nguyên vật liệu trực tiếp còn các chi phí chế biến tính hết cho sản phẩm hoàn thành.

TK 621

TK 622

TK 627

TK 631Chi phí NVL trực tiếp

Chi phí NC trực tiếp

Chi phí sản xuất chungkết chuyển hoặc phân bổ cho các đối tượng tính giá

TK 154Giá trị sản phẩm

dở dang cuối kỳ

Tổng giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhập kho, gửi

bán hay tiêu thụ

TK 632Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Công thức tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: = x

Trong trờng hợp doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ trải qua nhiều giai đoạn sản xuất thì sản phẩm làm dở cuối kỳ ở giai đoạn sau đợc đánh giá theo nửa thành phẩm ở giai đoạn trớc.

3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng hoàn thành tơng đơng.

Phơng pháp này đợc sử dụng ở những doanh nghiệp mà trong sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không lớn mà chủ yếu là các chi phí chế biến (chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) Theo phơng pháp này thì sản phẩm làm dở trong kỳ phải chịu toàn bộ chi phí sản xuất theo mức độ hoàn thành Do đó khi kiểm kê sản phẩm làm dở ngời ta phải đánh giá mức độ hoàn thành sau đó quy đổi sản phẩm làm dở theo sản phẩm hoàn thành tơng đơng.

* Đối với chi phí của nguyên vật liệu trực tiếp đợc bỏ vào một lần ngay từ khi bắt đầu sản xuất.

= x

* Đối với các chi phí chế biến thì phải đánh giá theo mức độ hoàn thành đã đợc quy đổi về sản lợng hoàn thành tơng đơng.

= x

3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức.

Phơng pháp này đợc áp dụng ở những doanh nghiệp thực hiện việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm dở, đánh giá mức độ hoàn thành (nếu có) và chi phí sản xuất định mức cho một đơn vị sản phẩm để tính giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ.

= x x

4-/ Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hoặc hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành Về cơ bản, phơng pháp tính giá thành bao gồm nhiều phơng pháp Tuỳ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng giá thành mà doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp.

4.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn.

Phơng pháp này đợc áp dụng ở trong những doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm giản đơn, khép kín từ khi đa nguyên vật liệu vào cho tới khi sản phẩm hoàn thành Số lợng mặt hàng ít, có khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nh công nghiệp khai thác hoặc sản xuất điện nớc.

Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm sẽ đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính theo công thức:

= + - =

Trên cơ sở tính chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, và chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm theo mẫu sau:

bảng tính giá thành sản phẩm

Loại sản phẩm:Số lợng hoàn thành:Đơn vị tính:

Khoản mụcChi phí SX dở dang đầu kỳ

Chi phí SX phát sinh

trong kỳ

Chi phí SX dở dang

cuối kỳ

Tổng giá thành sản phẩm

Giá thành đơn vị

Chi phí NVL trực tiếpChi phí NC trực tiếpChi phí SX chung

Tổng cộng

4.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phân bớc.

Phơng pháp này đợc áp dụng ở những doanh nghiệp có qui trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm phức tạp, kiểu liên tục, sản phẩm qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục kế tiếp nhau, bán thành phẩm giai đoạn trớc là đối tợng tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau.

4.2.1 Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm phân b ớc có tính giá thành của nửa thành phần ở b ớc tr ớc

Để tính giá thành của thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng phải xác định đợc giá thành của bán thành phẩm ở giai đoạn công nghệ trớc đó và chi phí của bán thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang cùng với các chi phí của giai đoạn sau để tính giá thành của bán thành phẩm giai đoạn sau Cứ tính tuần tự nh vậy cho đến giai đoạn công nghệ cuối cùng thì ta đợc giá thành của thành phẩm hoàn thành.

Trình tự tính giá thành gồm các bớc sau:

- Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn 1.

- Lập bảng tính giá thành của nửa thành phẩm.- Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn 2.- Lập bảng tính giá thành sản phẩm theo mẫu sau.

bảng tính giá thành sản phẩm.

Loại sản phẩm:Số lợng hoàn thành:Đơn vị tính:

Khoản mục

Chi phí phát sinh trong kỳGĐ 1

chuyển

sangGĐ 2 Tổng

GĐ 1chuyển

sangGĐ 2 Tổng

Tổng giá thành

Giá thành đơn vị

Chi phí NVL trực tiếpChi phí NC trực tiếpChi phí SX chung

Tổng cộng

4.2.2 Tính giá thành sản phẩm phân b ớc không tính giá thành của nửa thành phẩm

Trong trờng hợp này đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng Do vậy chỉ cần tính toán xác định phần chi phí sản xuất của từng

+Chi phí NVL trực

tiếp Chi phí chế biến (NCTT,SXC) Nửa thành phẩm 1 Chi phí chế biến (NCTT,SXC)

Nửa thành phẩm

2 Nửa thành phẩm (n-1)(NC trực tiếp SXC)Chi phí chế biến Thành phẩm

giai đoạn nằm trong thành phẩm, sau đó tổng cộng chi phí sản xuất của các giai đoạn trong thành phẩm ta đợc giá thành sản phẩm.

sơ đồ phơng pháp tính giá thành sản phẩm phân bớckhông tính giá thành nửa thành phẩm

bảng tính giá thành sản phẩm

Số lợng hoàn thành:Đơn vị tính:

Giá thành đơn vị

Chi phí NVL trực tiếpChi phí NC trực tiếpChi phí SX chung

+Chi phí SX GĐ 1

theo khoản mụcChi phí SX GĐ 1

theo khoản mục

Chi phí SX GĐ n theo khoản mục

Chi phí SX GĐ 1 trong thành phẩmChi phí SX GĐ 2 trong thành phẩm

Chi phí SX GĐ n trong thành phẩm

Thành phẩm

trong kỳ

Chi phí SX dở dang

cuối kỳ

Chi phí sản phẩm

Tổng giá thành

Giá thành đơn vị

Chi phí NVL trực tiếpChi phí NC trực tiếpChi phí SX chung

bảng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng a

Số lợng:

Đơn vị tính:Ngày nhận sản xuất:Ngày kết thúc:

Khoản mục chi phí

Phân xởngsản xuất

Chi phí NVL

trực tiếpChi phí NC trực tiếpSX chungChi phí giá thànhTổng

Giá thành đơn vị

Phân xởng 1Phân xởng 2

Tổng cộng

4.5 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số.

Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp cùng một qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm với cùng một loại nguyên vật liệu tiêu hao nhng thu đợc nhiều sản phẩm khác nhau.

Để tính đợc giá thành của từng loại sản phẩm ngời ta phải căn cứ vào hệ số tính giá thành đợc qui định cho từng loại sản phẩm rồi thực hiện theo các bớc sau:

- Qui đổi sản lợng thực tế từng loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành để làm tiêu chuẩn phân bổ.

- Tính hệ số phân bổ chi phí cho từng sản phẩm.Hi =

- Tính giá thành sản phẩm.Giá thành

sản phẩm i = ( Chi phí SX

dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳChi phí SX -dở dang cuối kỳChi phí SX ) x Hi

bảng tính giá thành sản phẩm A

Tên sản phẩm:Số lợng:

Đơn vị:

Khoản mục

Chi phí SX dở

dang đầu kỳ

Chi phí SX phát sinh trong kỳ

Chi phí SX dở

dang cuối kỳ

Sản phẩm AHệ sốZAZđơn vị

Chi phí NVL trực tiếpChi phí NC trực tiếpChi phí SX chung

Tổng cộng

4.6 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ.

Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp cùng một qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, kết quả thu đợc những nhóm sản phẩm với qui cách, chủng loại phẩm chất khác nhau Phơng pháp này đợc thực hiện theo các bớc sau:

- Lựa chọn những tiêu chuẩn phân bổ giá thành.- Tính tỷ lệ giá thành.

=

- Tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm = x

∑i=1n

bảng tính giá thành sản phẩm A1

Số lợng:Đơn vị:

Khoản mụcTiêu chuẩn phân bổ giá thànhgiá thànhTỷ lệ giá thànhTổng sản phẩm AGiá thành

Chi phí NVL trực tiếpChi phí NC trực tiếpChi phí SX chung

Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Về phần mình, tính chính xác của giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất Do vậy tổ chức tốt công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành, xác định đúng lợng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng Ngày nay số lợng các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất rất nhiều mà chất lợng công tác quản lý chi phí và giá

lực bỏ ra nhiều mà hiệu quả lại không cao Thực tế cho thấy, nhiều đơn vị hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cha chính xác, hạch toán các khoản chi phí bất hợp lý vào giá thành, có đơn vị cha tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm trong kỳ Tất cả các chi phí phát sinh nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đề tập hợp và phân bổ vào giá thành sản xuất trong kỳ nhng không phân biệt đợc đâu là biến phí, đâu là định phí, điều đó làm cho việc phân tích các nhân tố làm tăng hay giảm giá thành rất khó khăn.

Nh vậy, xuất phát từ những lý do trên, việc đổi mới hoàn thiện, tổ chức hạch toán đúng, hợp lý và chuẩn xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm đã trở thành điều kiện không thể thiếu đợc để thực hiện hạch toán kinh tế Hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu trung tâm của toàn bộ công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng.

5.2 Nội dung hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

* Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu.

Tất cả các công cụ quan sát ghi chép ban đầu nhằm mục đích “sao, chụp” nguyên hình các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc gọi là thông tin hạch toán ban đầu Tính chính xác kịp thời và toàn diện của thông tin ban đầu có ý nghĩa quyết định đến chất lợng của toàn bộ thông tin hạch toán Để đảm bảo thu thập thông tin ban đầu với qui mô lớn nhất, chất lợng cao nhất và hao phí cho công tác hạch toán thấp nhất cần tổ chức hạch toán ban đầu và từng bớc hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu Muốn vậy, doanh nghiệp phải tiến hành tổ chức hạch toán ban đầu thống nhất.

- Thống nhất về số lợng, nội dung, đơn vị tính và phơng pháp tính các chỉ tiêu hạch toán ban đầu cho từng đối tợng cụ thể của hạch toán.

- Thống nhất về số lợng, kết cấu và nội dung của các biểu mẫu hạch toán ban đầu tơng ứng với số lợng chỉ tiêu nói trên.

- Thống nhất về tổ chức chỉ đạo các công việc hạch toán ban đầu: ghi chép, đối chiếu, kiểm tra, phê phán.

- Thống nhất về trình tự luân chuyển và sử dụng các thông tin hạch toán ban đầu.

* Hoàn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất vào việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kinh tế, mọi thành phần kinh tế đều phải thực hiện và áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành chính thức theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 và áp dụng thống nhất trong cả nớc từ ngày 1/1/1996.

Theo yêu cầu của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phải nắm đợc những thông tin về tình hình biến động của các khoản chi phí, phải biết đợc chi phí bỏ ra là bao nhiêu từ đó tập hợp, phân bổ làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm Để cung cấp đợc các thông tin đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

- TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.- TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp.- TK 627 : Chi phí sản xuất chung.

- TK 631 : Giá thành sản xuất (áp dụng theo phơng pháp KKĐK).- TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

* Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán.

Việc tổ chức hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đó có việc tổ chức hoàn thiện vận dụng hệ thống sổ kế toán phù hợp với chế độ kế toán và yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN đang trở thành mối quan tâm cấp thiết đối với tất cả những ngời làm công tác kế toán tại doanh nghiệp sản xuất.

Trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, sổ sách kế toán phải đảm bảo đơn giản thuận tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng Căn cứ vào yêu cầu quản lý, đặc điểm tình hình cung cấp và xử lý thông tin của doanh nghiệp, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán mà doanh nghiệp có thể lựa chọn bộ sổ thích hợp với đơn vị mình Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất áp dụng các hình thức sổ kế toán sau:

- Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái.- Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ.- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ.- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.

Báo cáo kế toán có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng nh trong từng ngành, từng doanh nghiệp Thông qua báo cáo kế toán, lãnh đạo các cấp có thể biết đợc một cách toàn diện và hệ thống tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình chi phí và kết quả Đồng thời, báo cáo kế toán còn là cơ sở cung cấp số liệu cần thiết để tiến hành phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh, phát hiện các tiềm năng cha sử dụng, đề xuất biện pháp thích hợp nhằm động viên khả năng tiềm tàng, cải tiến công tác quản lý.

Mặc dù chế độ báo cáo kế toán hiện hành có nhiều u điểm so với trớc song nó cũng không tránh khỏi thiếu sót nhất định Để tăng hiệu xuất quản lý kinh tế tài chính của Nhà nớc cũng nh tăng cờng tính kiểm tra và đánh giá hoạt động kinh doanh, hệ thống báo cáo hiện hành phải đợc hoàn thiện hơn nữa.

phần II

thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại công ty xây dựng số 2

I-/Vài nét về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

1-/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Xây dựng số 2 tên giao dịch quốc tế là VINACONCO 2 là một doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam - Bộ Xây dựng Tiền thân của công ty Xây dựng số 2 là công ty Kiến trúc Xuân Hoà đợc thành lập theo Quyết định số 713/BKT-TCCB ngày 1/4/1970 của Bộ Xây dựng Khi mới thành lập công ty chỉ thực hiện nhiệm vụ xây dựng trong phạm vi khu vực Xuân Hoà và một vài công trình công nghiệp, dân dụng, văn hoá thuộc các tỉnh phía Bắc sông Hồng Hiện nay hoạt động xây lắp của công ty ngoài địa bàn Hà Nội ra còn có mặt ở 15-17 tỉnh thành phố từ Vinh trở ra Qua 30 năm hoạt động, trải qua nhiều khó khăn, vất vả trong thời kỳ đầu, công ty đã từng bớc phát triển và khẳng định vị trí của mình trên thị trờng xây dựng Các công trình do công ty thi công không những tăng về mặt số lợng, về địa bàn hoạt động mà còn đảm bảo cả về chất lợng và hiệu quả kinh tế Sự trởng thành vợt bậc của công ty còn đợc thể hiện thông qua các lần công ty tham gia và đã trúng thầu nhiều công trình, hạng mục công trình đạt chất lợng cao và 11 công trình đợc cấp huy chơng vàng Hiện công ty đang đợc đánh giá cao trong ngành xây dựng cơ bản, uy tín của công ty ngày càng đợc củng cố và phát triển.

2-/ Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty xây dựng số 2 là công ty chuyên về xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng Từ khi Bộ Xây dựng quyết định cho sáp nhập, phạm vi kinh doanh của công ty đã đợc mở rộng trong các lĩnh vực nh thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, đầu t phát triển và kinh doanh nhà ở, Ngoài ra, công ty còn có dịch vụ xuất khẩu công nhân lao động ra nớc ngoài, điều đó giúp cho tay nghề của công nhân đợc nâng cao và doanh thu của công ty cũng

Công ty đợc Nhà nớc giao vốn để kinh doanh do vậy mà việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh phải theo chế độ chính sách của Nhà nớc để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh và bảo toàn đợc vốn cho Nhà nớc Trong kinh doanh, công ty thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán thi công xây dựng các công trình, thờng xuyên chỉ đạo kiểm tra và đôn đốc các đơn vị trực thuộc hoàn thành những nhiệm vụ đặt ra Đối với cấp trên công ty thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ nộp ngân sách, báo cáo chính xác tình hình tài chính cũng nh tình hình kinh doanh của công ty.

Cũng nh các doanh nghiệp xây dựng khác, các công trình do công ty đảm nhận luôn luôn có giá dự toán Giá dự toán là cơ sở để công ty tổ chức hoạt động thi công trên thực tế nhằm tránh khỏi lệch hớng và cuối kỳ, công ty so sánh kết quả thực tế với giá trị dự toán Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty nh sau:

Mỗi công đoạn lại bao gồm rất nhiều công việc cụ thể và phức tạp khác Kết quả của toàn bộ hoạt động công ty phụ thuộc vào chất lợng của từng công việc cụ thể ấy Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc tiến hành bởi các đội xây dựng (gồm 14 đội) có thể cùng một lúc tiến hành trên một công trình Đứng đầu mỗi đội là đội trởng, trong mỗi đội lại bao gồm nhiều tổ: nề, ốp lát, hàn điện, và các đội lắp máy điện nớc Công việc cụ thể công ty khoán cho các đội trởng và các đội tiếp tục giao lại cho các tổ.

3-/ Tình hình tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty.

3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất.

Qua thời gian hoạt động khá dài, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty đã có nhiều thay đổi về số lợng nhân viên, về cơ cấu quản lý cũng nh về phạm vi quản lý.

Cho đến nay, công ty xây dựng số 2 - Vinaconco 2 đã có bộ máy hoàn thiện, gọn nhẹ, hoạt động có năng suất và kết quả cao.

Xử lý nền móng Xây dựng thô các công trình

Lắp đặt máy móc thiết bị

Hoàn thiện điện nước

sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

* Ban giám đốc gồm có: 01 giám đốc và 02 phó giám đốc.

- Giám đốc: là ngời quyết định các phơng án kinh doanh các nguồn tài chính

và chịu trách nhiệm về mọi mặt trớc Tổng công ty, trớc pháp luật về quá trình hoạt động của công ty.

- Hai phó giám đốc kỹ thuật về điện nớc và xây dựng là ngời giúp việc cho

giám đốc, trực tiếp điều hành và theo dõi mọi hoạt động của công ty.

- Văn phòng công ty làm nhiệm vụ chuẩn bị và thẩm tra kiểm tra các thủ tục

pháp chế hành chính về các phơng án quyết định trớc khi trình giám đốc, tổ chức thực hiện công tác văn th, đánh máy, in ấn, phụ trách công tác tiếp tân, tiếp khách trong công ty, quản lý nhà làm việc, nhà ở, các công trình phúc lợi công cộng thuộc công ty.

- Phòng kế hoạch - kỹ thuật thi công: nhiệm vụ chung của phòng là tổng hợp,

tham mu cho ban lãnh đạo công ty, lập kế hoạch xây dựng, theo dõi kiểm tra đôn đốc các bộ phận các đơn vị thực hiện nhiệm vụ kế hoạch, quản lý và chỉ đạo về kỹ thuật toàn bộ các công trình thi công do công ty ký hợp đồng xây dựng.

- Phòng tổ chức lao động tiền lơng: giúp việc cho giám đốc trong việc bố trí,

tuyển dụng và đào tạo lao động, đảm bảo đời sống và an toàn cho ngời lao động Phòng có trách nhiệm quản lý thống nhất đội ngũ cán bộ về chất lợng, số lợng theo phân cấp quản lý giữa Tổng công ty - Công ty và các đơn vị trực thuộc.

- Phòng kế toán tài chính: là phòng chuyên môn giúp việc cho giám đốc

quản lý tài chính của công ty Nhiệm vụ của phòng là tổng hợp ghi chép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong đơn vị, phân tích và đánh giá

Văn phòng công ty

Phòng kế hoạch

kỹ thuật

Phòng tổ chức lao động tiền lư

Phòng kế toán tài chính

Các đội 1ữ14

Giám đốc

có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính vào thực tế của đơn vị, thực hiện công tác bảo toàn và phát triển vốn đợc Tổng công ty giao.

3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty.

Công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm tính hiệu quả của công tác kế toán Để phù hợp với tình hình của công ty và theo đúng chế độ kế toán tài chính, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, phòng kế toán của công ty gồm 07 ngời Phòng có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, quyết toán các công trình, đánh giá phân tích hoạt động tài chính giúp giám đốc chỉ đạo có hiệu quả.

* Kế toán trởng: phụ trách chung về kế toán, tổ chức công tác kế toán của

công ty bao gồm tổ chức bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ và tài khoản áp dụng, cách luân chuyển chứng từ và cách tính toán, lập báo cáo kế toán

Kế toán trởng

Bộ phận kế toán hàng hoá và tiêu thụBộ phận kế toán

bằng tiền, thanh toán và tiền vay

Bộ phận kế toán TSCĐ, CCDC và chi phí bán hàng, chi phí

quản lý DN

Bộ phận kế toán tổng hợpBộ phận kế toán

tiền lơng, BHXH và các quỹ

Bộ phận kế toánCPXS và giá thành

Các nhân viên kế toán

ở bộ phận trực thuộc

Theo dõi chung về tình hình tài chính của công ty, hớng dẫn và giám sát hoạt động chi theo đúng định mức và tiêu chuẩn của Nhà nớc.

* Kế toán hàng hoá và tiêu thụ: làm nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ mua

bán, kiểm tra chứng từ, lập định khoản và vào sổ, theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn kho, kê khai, tính thuế doanh thu hàng tháng.

* Kế toán TSCĐ, công cụ dụng cụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm hiện có của tài sản cố

định và công cụ dụng cụ (kế toán phải theo dõi trên ba mặt: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại), tính khấu hao tài sản cố định, mở sổ theo dõi tổng hợp và chi tiết các chi phí, cuối niên độ tổng hợp lại và kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

* Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội và các quỹ: theo dõi các nghiệp vụ liên

quan đến tính và trả lơng, thởng cho ngời lao động.

* Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tính toán và tổng hợp toàn bộ hoạt động tài

chính của công ty trên cơ sở các chứng từ gốc mà các bộ phận kế toán chuyển đến theo yêu cầu của công tác tài chính kế toán.

* Kế toán chi phí sản xuất và giá thành: có nhiệm vụ nhận các hoá đơn và

chứng từ ban đầu do các đội gửi lên, tập hợp chi phí từ các đội, mở sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng công trình Định kỳ, tổng hợp chi phí theo từng đối tợng và tính giá thành sản phẩm xây lắp

* Kế toán ở bộ phận trực thuộc theo dõi các khoản thu chi về vật t, hàng

hoá, hoá đơn mua bán hàng Cuối tháng, tổng hợp các chứng từ gửi về phòng kế toán của công ty, phòng kế toán hạch toán tập trung.

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị Đối với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí, công ty trớc hết phản ánh nghiệp vụ đó vào tờ chứng từ gốc riêng của công ty (trừ nghiệp vụ chi trả bằng tiền mặt và tiền ngân hàng do phiếu chi tiền mặt, séc, uỷ nhiệm chi có số hiệu trên mỗi chứng từ) Từ các chứng từ gốc, kế toán ghi chép các nghiệp vụ chi phí vào sổ sách kế toán liên quan.

Hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức nhật ký chung tại công ty xây dựng số 2

II-/ Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2.

1-/ Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.

1.1 Phân loại chi phí sản xuất của công ty xây dựng số 2.

Cũng nh các công ty xây dựng khác, để tạo ra sản phẩm, công ty xây dựng số 2 cũng phải bỏ ra các khoản chi phí nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung Chi phí tại công ty đa dạng, gồm nhiều khoản mục, mỗi khoản mục lại gồm nhiều loại chi phí cụ thể khác Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch sản xuất, giá thành dự toán, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra tình hình thực hiện hoạch, dự toán, công ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí, bao gồm:

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các loại nguyên vật liệu

cần thiết để tạo ra sản phẩm: nguyên vật liệu chính (xi măng, vữa, bê tông, sắt, thép, gạch đá, sỏi, ), các loại vật liệu phụ (dây thép buộc một ly, phụ gia bê tông, đinh, ), các loại vật t chế sẵn (lới thép, bê tông đúc sẵn, ) và các loại vật t hoàn

Chứng từ gốc quy định của công ty

Sổ đăng ký chứng từ gốc

Chứng từ gốc Sổ chi tiết chi phí sản xuất công trìnhNhập chứng từ vào

Sổ nhật ký chung

Sổ cái và sổ chi tiết các tài khoảnBảng cân đối số

phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết, bảng phân bổ

chi phí

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

thiện công trình (bồn tắm, máy điều hoà, ) do công ty mua Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty không bao gồm vật t chi cho chạym máy loại vật t này tuy cũng đợc hạch toán vào TK 621 nhng hạch toán riêng vào khoản mục chi phí máy thi công và vật t do chủ đầu t cung cấp.

* Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản lơng chính, lơng phụ và

các khoản phụ cấp lơng của công nhân tham gia vào việc thi công: công nhân trực tiếp thi công, tổ trởng các tổ thi công và công nhân chuẩn bị, thu dọn công trờng.

Khoản mục chi phí này không bao gồm tiền lơng của công nhân lái máy do công ty trực tiếp trả.

* Chi phí sử dụng máy thi công:

- Đối với máy thi công của công ty: chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí cho chạy máy (xăng, dầu, mỡ), tiền lơng cho công nhân lái và phụ máy và các khoản chi phí khác nh sửa chữa, khấu hao máy thi công.

- Đối với máy thi công do công ty thuê: chi phí bao gồm toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc thuê máy.

* Chi phí sản xuất chung: bao gồm tất cả các khoản mục chi phí khác nh

trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lơng công nhân sản xuất, công nhân tạp vụ, tiền lơng và các khoản trích theo lơng của đội trởng đội thi công, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ cho các công trình và các khoản chi phí khác mang tính chất phục vụ sản xuất nhng chung cho toàn đội chi phí điện n-ớc mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

1.2 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.

Sản phẩm công ty sản xuất ra là công trình xây dựng Đối tợng đợc công ty sử dụng để ký kết hợp đồng thi công là công trình Do vậy, công ty tập hợp chi phí thi công theo công trình Trong một số trờng hợp công trình lớn và công ty có khả năng hoặc bên chủ đầu t yêu cầu, công ty tổ chức tập hợp chi phí theo hạng mục công trình Nguyên tắc chung là: chi phí phát sinh tại công trình (hạng mục công trình) nào thì đợc tập hợp cho công trình (hạng mục công trình) ấy Đối với các chi phí dùng chung cho nhiều công trình, công ty phân bổ cho các đối tợng theo tiêu thức hợp lý.

Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí tại công ty tạo rất nhiều thuận lợi cho công tác kế toán và giúp công ty tính đúng, đủ giá thành sản phẩm.

Phơng pháp hạch toán chi phí tại công ty là hạch toán chi phí theo công trình,

(sổ nhật ký chung và sổ chi tiết) ngoài loại ghi chép chung cho toàn công ty còn ợc mở riêng theo từng công trình.

đ-2-/ Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.

Công ty xây dựng số 2 áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán Các tài khoản chủ yếu công ty sử dụng để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm gồm: TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 Các tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng công trình (hạng mục công trình).

Trong quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại công ty xây dựng só 2, với điều kiện thời gian và trình độ cho phép và để tiện cho việc trình bày theo dõi các chứng từ, bảng biểu một cách có hệ thống và logic, em xin trình bày về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình Khách sạn La Thành của công ty.

2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Vật liệu đợc sử dụng tại công ty xây dựng số 2 rất đa dạng phong phú Thông thờng, trong mỗi công trình, giá trị vật liệu chiếm 70% đến 75% tổng giá thành sản phẩm Tuy nhiên trong trờng hợp công ty xây dựng cho liên doanh nớc ngoài, phía chủ đầu t cung cấp toàn bộ vật t cho công ty Công ty chỉ góp chi phí nhân công và các khoản chi phí chung khác vào giá thành sản phẩm Do đặc trng của hoạt động xây dựng là vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó việc sử dụng vật t tiết kiệm hay lãng phí, hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính xác hay không có ảnh hởng rất lớn đến quy mô giá thành, công ty đặc biệt chú trọng đến công tác hạch toán loại chi phí này.

Công ty không áp dụng chế độ khoán gọn vật t cho các đội thi công Những loại vật t chính, có giá trị lớn (bê tông tơi, xi măng, gạch, ) đều do công ty trực tiếp ký hợp đồng với ngời bán, sau đó đến kỳ lĩnh vật t theo hợp đồng, nhân viên đội sẽ đi lĩnh Những loại vật t phụ do các đội mua sắm bằng tiền tạm ứng (ve, sơn, đinh, phụ gia bê tông) Xét về tổng thể, lợng vật t do đội mua sắm chiếm từ 5% đến 10% tổng chi phí mỗi công trình.

Để đảm bảo sử dụng vật t đúng mức, tiết kiệm, hàng tuần các đội lập bảng kế hoạch mua vật t dựa trên dự toán khối lợng xây lắp và định mức tiêu hao vật t Sau khi phòng kế hoạch duyệt, công ty sẽ quyết định loại vật t nào do công ty mua, loại nào do đội mua và số lợng là bao nhiêu Bằng kế hoạch này là cơ sở để đánh giá tình hình sử dụng vật t thực tế Cuối tháng (quý), phòng kế hoạch cùng phòng kế toán và ban lãnh đạo công ty phân tích và đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vật t.

Do kế hoạch mua vật t đợc lập định kỳ là tuần nên lợng vật t công ty sử dụng hầu nh không thừa Vì vậy, vật t mua về đợc chuyển thẳng ra công trờng Tại công