Hoàn thiện kế toán CPSX & tính GTSP xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp ở xí nghiệp Sông Đà 8.06

Hoàn thiện kế toán CPSX & tính GTSP xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp ở xí nghiệp Sông Đà 8.06

Lời mở đầu

Thế giới này đang ở giai đoạn phát triển cao nhất của kinh tế thị trờng Đặc trng cơ của kinh tế thị trờng là sản xuất hàng hóa Mà mục đích cuối cùng của sản xuất hàng hoá là đem lại ngày càng nhiều lợi nhuận về cho sản xuất Muốn vậy nhà sản xuất (Tức doanh nghiệp) phải sản xuất ra đợc những sản phẩm có thể thoả mãn cao nhất các nhu cầu về vật chất, văn hoá tinh thần của con ngời (Nhu cầu tiêu dùng), với chu trình sản xuất nhanh nhất, rẻ nhất, thuận tiện nhất với chất lợng cao, hình thức mẫu mã đẹp, hợp thi hiếu, đợc ngời tiêu dùng a chuộng Và do đó nhà sản xuất cũng đạt đợc mục đích thu lợi nhuận của mình.

Hơn bao giờ hết việc sản xuất, việc sản xuất hàng hóa của các nhà doanh nghiệp bao giờ cũng bị chi phối bởi các quy luật tất yếu khách quan của kinh tế thị trờng Đó là các quy luật về giá trị, quy luật giá trị thặng d, quy luật cung, - cầu, và quy luật cạnh tranh trên thị trờng

Đất nớc Việt Nam ta đang phát triển ở những bớc ngoặc quan trọng trên con đờng đổi mới dới sự lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam quang vinh Đại hội toàn quốc lần thứ VIII của Đảng đã đề ra nhiệm vụ là:’’Đẩy mạnh công cuộc đổi mới toàn diện và đồng bộ, tiếp tục phát triển nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng, có sự quản của Nhà nớc, theo định hớng Xã hội chủ nghĩa

Nh vậy là Đảng ta khẳng định việc phải thừa nhận các quy luật chung của kinh tế thị trờng, coi chúng nh là một đòi hỏi tất yếu khách quan để thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế đất nớc Do đó cạnh tranh và khát vọng lơi nhuận đã thực sự trở thành động lực thôi thúc các doanh nghiệp tăng cờng đầu t đổi mới thiết bị công nghệ, đầu t phát triển sản xuất để chiếm lĩnh thị trờng.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất quan trọng của nền kinh tế quốc dân Sự phát triển của nền kinh tế thể hiện ở cơ cấu vốn đầu t, lĩnh vực đầu tvà tốc độ đầu t cho xây dựng cơ bản Sự hình thành và phát triển của các đơn vị xây lắp là đòi hỏi tất yếu của việc phát triển của nền kinh tế đất nớc

Trong nền kinh tế phát triển theo cơ chế thị trờng thì hệ thống kinh tế - tài chính có vai trò hết sức quan trọng trong việc điều hành sản xuất đối với mỗi doanh nghiệp cũng nh việc điều tiết vĩ mô của Nhà nớc đối với sản xuất của toàn xã hội

Việc học tập nghiên cứu hệ thống kinh tế tài chính của đất nớc là nhằm góp phần đẩy mạnh vai trò của công tác tài chính kế toán trong việc giúp các nhà quản lý doanh nghiệp, các cấp chính quyền từ cơ sở đến trung ơng sử dụng tốt hơn các công cụ vốn có của mình trong việc điều hành sản xuất nhằm đạt hiệu quả cao nhất

Hạch toán kế toán với t cách là một bộ phận cấu thành của hệ thống các công cụ quản lý kinh tế - tài chính giúp các nhà sản xuất kinh doanh, các tổ chức hành chính sự nghiệp thông qua các công cụ kế toán của mình nắm đợc hiệu quả sản

nguồn lực, các nguồn tài chính Đối với chính phủ và cơ quan chính quyền các cấp thì đây là một trong những công cụ quan trọng nhất để chỉ đạo điều hành vĩ mô nền kinh tế.

Trong các đơn vị xây lắp thì công tác tổ chức hạch toán kế toán là một nhiệm vụ quan trọng để giúp các nhà quản lý doanh nghiệp định hình tốt việc tổ chức cơ cấu bộ máy điều hành sản xuất và các đơn vị sản xuất Trên cơ sở giải quyết tốt việc quản lý các định mức tiêu hao về nguồn vật liệu, tiền công và các chi phí khác nhằm sản xuất ra sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, hợp thị hiếu của ngời tiêu dùng và có sự cạnh tranh trên thị trờng.

Vì vậy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình hình giá thành sản phẩm trong đơn vị xây lắp có ý nghĩa vô cùng quan trọng việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Qua thực tế công tác tại Xí nghiêp Sông đà 8.06 em đã tìm hiểu toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp đồng thời nhờ s giúp đỡ chỉ bảo tận tình của bộ phận kế toán xí nghiệp cũng nh của thầy cô em đã nghiên cứu đề tài : “ Hoàn thiện kế toán

chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp ở xí nghiệp Sông Đà 8.06 “.

Tuy nhiên do thời gian và trình độ hiểu biết còn hạn chế em rất mong các thầy,cô và các cô chú ở phòng kế toán xí nghiệp góp ý chỉ bảo để em hoàn thiện đ-ợc tốt chuyên đề này.Trong chuyên đề này ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm ba phần sau :

Phần I: lý luận chung về kế toán chi phí sản xuấ kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở doanh nghiệp xây lắp.

Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở xí nghiệp Sông Đà 8.06.

Phần III: hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp Sông Đà 8.06

1 Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm xây lắp

1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

1.1.1 Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà DN đã bỏ ra để tiến hành các HĐSXKD trong một thời kỳ, một loại sản phẩm, một công trình, một hạng mục công trình nhất định

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá kết hợp của 3 yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời, qua quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời ta phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ng-ời sản xuất.

Cần chú ý đến chi phí sản xuất và chi tiêu, chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình HĐSXKD mà DN phải chi ra trong một thời kỳ KD Nh vậy chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của DN, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong kỳ của DN bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá ), chi tiêu cho…quá trình SXKD (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, cho công tác quản lý ) và…chi tiêu cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc rỡ, quảng cáo ).…

Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Tổng số chi phí trong kỳ của DN bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình SXKD tính vào kỳ này Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng vẫn cha đợc tính vào chi phí (chi mua NVL về nhập kho nhng cha sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí trích trớc) Sở dĩ có sự khác biệt về chi phí và chi tiêu trong các ND là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản

Có thể kết luận rằng: CFSX KD là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà DN phải tiêu dùng trong một thời kỳ để thực hiện quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá (sản phẩm lao vụ dịch vụ).

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

CPSX KD có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau về cả nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình KD Để thuận lợi cho công tác…quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại CPSX Xuất phát từ mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, CPSX cũng đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau Phân loại CPSX là việc sắp sếp theo CPSX vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định.

Xét về mặt lý luận cũng nh thực tế, có rất nhiều cách phân loại CP khác nhau nh phân theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí, theo quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất Mỗi cách phân loại này đều đáp ứng ít nhiều cho…mục đích quản lí, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh ở các góc độ…khác nhau Vì thế các cách phân loại đều tồn tại, bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản lý CPSX và giá thành sản phẩm Sau đây là một số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến

* Phân theo yếu tố chi phí :

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí, chi phí đợc phân theo yếu tố Về thực chất chỉ có 3 yếu tố chi phí là chi phí về sức lao động, chi phí về đối tợng lao động và chi phí về t liệu lao động Tuy nhiên, để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể hơn nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động, việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí, các yếu tố chi phí trên có thể đợc chi tiết hoá theo nội dung kinh tế cụ thể của chúng Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi nớc, mỗi thời kỳ mà mức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau Theo quy định hiện hành ở Việt nam toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau:

- Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào SXKD (loại trừ giá trị vật…liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình SXKD trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Yếu tố lơng và các khoản phụ cấp lơng, phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ CNV.

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả CNV

- Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho SXKD trong kỳ.

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

* Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm :

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc chia theo khoản mục.Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng Cũng nh cách phân loại theo yếu tố, số lợng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ hạch toán ở mỗi nớc, mỗi thời kỳ khác nhau Theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất ở Việt nam bao gồm 4 khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, vật liệu khác, công cụ dụng cụ đ… ợc sử dụng trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm ,cung cấp lao vụ dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thi công các công trình, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ nh tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp Riêng đối với hoạt động xây lắp, chi phí này không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lơng nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp.

- Chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công là các hao phí về chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Chi phí này bao gồm: + Chi phí nhân công: Là chi phí về tiền lơng lái máy phải trả cho nhân viên trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, chi phí này không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng của nhân viên trực tiếp điều khiển xe, máy thi công Khoản trích này phản ánh vào chi phí sản xuất chung.

+ Chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ ) vật liệu…khác phục vụ xe máy thi công.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ liên quan đến hoạt động của xe máy thi công.

+ Chi phí khấu hao máy thi công: Dùng để phản ánh khấu hao xe, máy thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài nh: thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, tiền mua bảo hiểm xe, máy thi công, tiền thuê TSCĐ…

+ Chi phí bằng tiền khác: Dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho

- Chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là các chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công nh đã nói ở trên.

Theo hệ thống kế toán hiện hành ở Việt nam, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo các yếu tố chi phí sau:

+ Chi phí nhân viên phân xởng: Bao gồm các khoản tiền lơng, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội công trình, khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ đợc tính theo tỉ lệ (19%) quyđịnh hiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp).

+ Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng cho đội công trình, chi phí lán trại tạm thời.

+ Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý đội công trình.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội công trình.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội công trình nh: Chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nớc, điện thoại, các khoản chi, mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thơng mại.

+ Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của đội công trình.

* Phân loại chi phí theo chức năng trong hoạt động sản xuất kinh doanh:

Dựa vào chức năng hoạt động trong quá trình kinh doanh và chi phí liên quan đến việc thực hiện chức năng mà chia chi phí sản xuất kinh doanh làm ba loại :

- Chi phí sản xuất: Gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng.

- Chi phí tiêu thụ: Gồm tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ…

- Chi phí quản lý: Gồm các chi phí quản lý kinh doanh, hành chính và những chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Cách phân loại này là cơ sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định trị giá hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo từng chức năng cũng nh căn cứ để kiểm soát và quản lý chi phí.

* Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí:

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc đợc mua; còn chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong một thời kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc đợc mua nên đợc xem là các phí tổn cần đợc khấu trừ ra từ lợi tức của thời kỳ mà chúng phát sinh (Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp).

* Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành:

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và điều tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành, theo cách này chi phí đợc chia thành biến phí và định phí.

Biến phí là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỉ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, nh chi phí về nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp Cần l… u ý rằng các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định Định phí là những chi phí không đổi về tổng số so với công việc hoàn thành, nh các chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi…phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lợng sản phẩm thay đổi.

Ngoài cách phân loại phổ biến nói trên trong quá trình nghiên cứu, chi phí còn có thể đợc phân loậi theo quan hệ với quá trình sản xuất (chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp), theo khả năng kiểm soát (chi phí kiểm soát đợc và chi phí không kiểm soát đợc)…

Chi phí trực tiếp là những chi phí tự bản thân chúng có quan hệ trực tiếp tới quá trình sản xuất và có thể chuyển trực tiếp cho sản phẩm hay đối tợng chịu chi phí, còn chi phí gián tiếp là những chi phí chung, không phân định đợc cho từng đối tợng nên cần phân bổ.

Chi phí kiểm soát đợc và chi phí không kiểm soát đợc là chi phí tuỳ thuộc vào cấp quản lý đó đủ thẩm quyền ra quyết định về chi phí đó hay không Thông thờng, ở những cấp quản lý thấp do thẩm quyền có hạn nên mới có chi phí không kiểm soát đợc phát sinh.

Bên cạnh các cách phân loại trên trong quản lý kinh tế, ngời ta còn sử dụng một số thuật ngữ khác nh: chi phí khác biệt, chi phí cơ hội…

Chi phí khác biệt là những chi phí có đợc do đem so sánh các phơng án kinh doanh khác nhau Trớc khi ra quyết định nhà quản lý phải so sánh chi phí và kết quả của các phơng án tối u Khi so sánh, sẽ thấy một số khoản chi phí xuất hiện trong phơng án này nhng chỉ xuất hiện một phần hay biến mất ở phơng án khác và chúng đợc gọi là chi phí khác biệt.

Chi phí cơ hội là khoản chi phí hoàn toàn không xuất hiện trên sổ sách kế toán Đó chính là khoản lợi nhuận tiềm tàng bị mất đi khi chọn phơng án kinh doanh này để thay cho một phơng án kinh doanh khác Nói cách khác, khoản thu nhập thực sự của phơng án kinh doanh bị bỏ sẽ trở thành chi phí cơ hội của phơng án đợc chọn.

Chi phí tới hạn là khoản chi phí mà doanh ngiệp đầu t bổ sung để làm thêm một số sản phẩm ngoài dự kiến Đây là một chìa khoá để doanh nghiệp quyết định số lợng sản phẩm cần sản xuất, tiêu thụ nhằm đạt lợi nhuận tối đa hoặc hạn chế số lỗ tới mức thấp (nếu đang bị lỗ).

1.2 Giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.1 Khái niệm giá thành và bản chất của giá thành xây lắp

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ Có thể phản ánh giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau:

Chi phí sản xuất dở dang

Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Nh vậy, giá thành sản phẩm là một phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh ợng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản suất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.

l-1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Về lý luận cũng nh trên thực tế, ngoài các khái niệm giá thành xã hội, giá thành cá biệt, còn có khái niệm giá thành công x-ởng, giá thành toàn bộ…

a/ Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành; Giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế:

- Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

- Giá thành định mức: cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không thay đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thờng là ngà đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình sản xuất sản phẩm

- Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm

b/ Theo phạm vi phát sinh chi phí; giá thành đợc chia thành hai loại:

- Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả nhữnh chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất Bao gồm: Chi phí NVL trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm, những công trình, những hạng mục công trình đã hoàn thành

- Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ công trình): Bao gồm giá thành thi công sản phẩm cộng thêm chi phí quản lí doanh nghiệp tính cho công trình đó Giá thành toàn bộ công trình chỉ đợc tính toán xác định khi công trình, hạng mục công trình đợc tiêu thụ và xác định doanh thu bán hàng.

2 Mối quan hệ gữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí mà các doanh nghiệp chi ra bao gồm rất nhiều loại, mỗi loại có nội dung kinh tế, mục đích công dụng riêng đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm để đạt lợi nhuận tối đa

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặt của cùng quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chúng giống nhau về chất vì đều là chi phí, nhng lại khác nhau về lợng do có sự khác nhau về giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ và cuối kỳ Sự khác nhau đó thể hiện ở công thức tính giá thành nh sau:

Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản thành = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Nh vậy chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ phát sinh chi phí, còn giá thành lại gắn liền với khối lợng công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, công việc lao vụ đã sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan

cuối kỳ, còn giá thành sản phẩm không liên quan tới chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang của kỳ trớc chuyển sang.

Tóm lại: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ hay cao Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất.

II Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính gía thành sản phẩm xây lắp

1 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh

1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

1.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

Các chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều địa điểm (phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất )…ở nhiều lĩnh vực hoạt động (sản xuất, lu thông ) và liên quan đến chế tạo sản…xuất các loại sản phẩm hay thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ khác nhau Các nhà quản trị cần biết đợc chi phí đó phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì, việc sử dụng các chi phí đó ra làm sao, có đảm bảo hợp lý tiết kệm hay không Do vậy…công việc đầu tiên trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là xác định đợc đối tợng kế toán chi phí sản xuất hay nói cách khác là việc xác định phạm vi giới hạn mà chi phí cần đợc tập hợp.

Trong các doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm của hoạt động xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất…đơn chiếc, thời gian xây dựng dài có khi từ 5 - 7 năm nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng là những công trình, hạng mục công trìng xây lắp, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình, các khối lợng xây lắp có giá trị dự toán riêng 1.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

Trong doanh nghiệp xây lắp, tuỳ từng điều kiện cụ thể có thể vận dụng các phơng pháp:

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp.- Phơng pháp phân bổ gián tiếp.

a/ Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Là phơng pháp căn cứ trực tiếp vào các chứng từ phản ánh các chi phí liên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí cụ thể để tập hợp vào đối tợng đó.

b/ Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Là phơng pháp căn cứ vào số chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí để phân bổ cho các đối tợng tập hợp chi phí khác nhau theo các tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.

1.2 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh

1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a/ Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lợng xây lắp nh: gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, xi măng…

Chi phí NVL thờng chiếm khối lợng lớn trong giá thành công trình xây dựng nên việc hạch toán chính xác các chi phí về vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt để xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng.

Trong quá trình hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp của hoạt động xây lắp kế toán phải tôn trọng những nguyên tắc sau:

- Các loại vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó, trên cơ sở các chứng từ gốc có liên quan theo số lợng thực tế đã sử dụng và theo giá thực tế xuất kho.

- Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công việc đã hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu lĩnh về cha sử dụng hết ở các công trờng, bộ phận sản xuất để ghi giảm chi phí vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình, đồng thời phải tổ chức hạch toán và đánh giá đúng đắn giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) theo từng đối tợng sử dụng

Chi phí thực tế Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá phế NVL trực tiếp = xuất đa - còn lại cuối kỳ - liệu thu hồi trong kỳ vào sử dụng cha sử dụng (nếu có)b/ Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 621- Chi phí NL,VL trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.

c/ Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:- Khi mua vật liệu, công cụ dụng cụ về nhập kho ghi: Nợ TK: 152, 153 (Giá cha có thuế GTGT) Nợ TK: 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK: 111,112,331 - Tổng giá thanh toán

- Khi xuất NVL phục vụ cho sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK: 621- Chi phí NL,VL trực tiếp Có TK: 152,153

Có TK: 111,112,331 - Tổng giá thanh toán

- Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bảng quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt kế toán ghi:

Nợ TK: 621 - Chi phí NL,VL trực tiếp (Giá cha có thuế GTGT) Nợ TK: 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

a/ Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

Chi phí nhân công trực tiếp là tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công việc xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị, kết thúc, thu dọn hiện trờng thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài Trong quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp kế toán phải tôn trọng những nguyên tắc sau đây:

- Tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân sản xuất có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì phải hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lơng nh: Bảng chấm công, hợp đồng làm khoán, bảnh thanh toán lơng.

- Ngoài việc tập hợp tiền lơng theo các đối tợng sử dụng lao động kế toán còn phải phân loại tiền lơng theo thành phần, quỹ lơng nh: Lơng sản phẩm, lơng thời gian, các khoản phụ cấp…

- Các khoản trích theo lơng tính trên tiền lơng phải trả công nhân trực tếp thi công( BHXH, BHYT, KPCĐ ) không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp.

b/ Tài khoản sử dụng :

Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.

Trong hoạt động xây lắp tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.

c/ Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Căn cứ vào khối lợng công việc thực hiện, đơn giá tiền lơng tính trên lơng phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia thi công, kế toán ghi:

Nợ TK: 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK: 334 - Phải trả công nhân viên.Khi thanh toán lơng kế toán ghi sổ:

Nợ TK: 334 - Phải trả công nhân viên Có TK: 111, 112

- Đối với tiền công phải trả cho công nhân thuê ngoài , kế toán ghi: Nợ TK: 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.

Có TK: 111, 112

- Tạm ứng chi phí nhân công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp đã hoàn thành bàn giao, đợc duyệt thì riêng phần chi phí nhân công trực tiếp kế toán sẽ ghi:

Nợ TK: 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK: 141 - Tạm ứng.

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp từng công trình, hạng mục công trình vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán ghi:

Nợ TK: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK: 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.

1.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

a/ Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí về việc sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, hạng mục công trình Trong quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công kế toán phải tôn trọng những nguyên tắc sau:

- Quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý sử dụng máy thi công của doanh nghiệp xây lắp Thông thờng có hai hình thức quản lý, sử dụng máy thi công: tổ chức đội máy thi công chuyên thực hiện các khối lợng thi công bằng máy và giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp

+ Nếu doanh nghiệp xây lắp thực hiện hoàn toàn bằng máy thi công thì không sử dụng tài khoản 623 mà chi phí sản xuất đợc hạch toán vào tài khoản: 621, 622, 627.

+ Nếu doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà giao máy thi công cho các đội, Xí nghiệp xây lắp sử dụng thì chi phí sử dụng máy thi công (kể cả thờng xuyên và tạm thời) đợc hạch toán tơng tự nh chi phí sản xuất chung và đợc tập hợp trên Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công.

- Việc tính toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tợng sử dụng phải dựa trên cơ sở giá thành một giờ/máy hoặc giá thành một ca/máy của một đơn vị khối lợng công việc hoàn thành kết hợp với tài liệu hạch toán nghiệp vụ về thời gian hoạt động (số giờ, số ca) hoặc về khối lợng công việc hoàn thành cho từng công trình của từng loại máy thi công đợc xác định từ “ Phiếu theo rõi hoạt

- Không hạch toán vào Tài khoản 623 các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng của công nhân vận hành máy thi công.

b/ Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 623 - “Chi phí sử dụng máy thi công”c/ Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công: tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hện các khối lợng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp.

* Trờng hợp không tổ chức đội máy thi công riêng, hoặc tổ chức đội máy thi công nhng không tổ chức kế toán riêng thì đợc hạch toán nh sau:

- Căn cứ vào tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân điều khiển xe máy phục vụ thi công, kế toán ghi:

Nợ TK: 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231) Có TK: 334 - Phải trả công nhân viên

- Khi xuất kho NVL, nhiên liệu, công cụ dụng cụ dùng cho xe, máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK: 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6232, 6233) Có TK:152,153

Đồng thời ghi Nợ TK: 009 - Nguồn vốn khấu hao cơ bản.

- Trờng hợp tạm ứng chi phí máy móc thi công thực hiện khoán xây lắp nội bộ, khi bản quyết toán tạm ứng về xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi:

Nợ TK: 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Có TK: 141 - Tạm ứng

- Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài nh: Thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, chi phí điện, nớc, tiền thuê TSCĐ kế toán ghi:…

Nợ TK: 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6237) Nợ TK: 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK: 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán

- Phản ánh các khoản chi bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK: 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6238) Có TK: 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán

- Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, kế toán ghi:

Nợ TK: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK: 623 - Chi phí sử dụng máy thi công.1.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung:

a/ Nội dung và nguyên tắc hạch toán:

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí sản xuất của đội xây dựng, công trờng xây dựng bao gồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ (19%) trên tiền lơng phải trả công nhân viên trực tiếp xây lắp (trong danh sách lao động của doanh nghiệp), nhân viên quản lý đội, công nhân sử dụng máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác có liên quan đến hoạt động của đội.

Trong quá trình hạch toán, kế toán phải chú ý những nguyên tắc sau:

- Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình, đồng thời phải chi tiết theo các điều khoản quy định.

- Thờng xuyên kiểm tra về tình hình thực hiện các định mức về chi phí sản xuất chung và các khoản có thể ghi giảm chi phí sản xuất chung.

- Trờng hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tợng xây lắp khác nhau thì kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng có liên quan theo phơng thức phân bổ thích hợp

- Trong doanh nghiệp xây lắp có nhiều khoản chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ hạch toán nh chi phí phải trả về thuê nhà xởng; công cụ dụng cụ xuất dùng một lần với giá trị lớn; chi phí nghiên cứu, thí nghệm, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh một lần quá lớn nên ch… a thể tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp trong kỳ, mà đợc tính vào nhiều kỳ hạch toán tiếp theo Vì vậy, việc tính và phân bổ các khoản chi phí này phải căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí mà lựa chọn phơng pháp và tiêu thức phù hợp.

b/ Tài khoản sử dụng:

Tài khoản: 627-“Chi phí sản xuất chung”, tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2: Tài khoản: 6271- “Chi phí nhân viên đội sản xuất”

Tài khoản: 6272- “Chi phí nguyên vật liệu”

Tài khoản: 6273- “Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất” Tài khoản: 6274- “Chi phí khấu hao TSCĐ”

Tài khoản: 6277- “Chi phí dịch vụ mua ngoài” Tài khoản: 6278- “Chi phí bằng tiền khác”c/ Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

- Khi tính tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho đội xây dựng; tiền ăn giữa ca của nhân vên quản lý đội công trình, của công nhân xây lắp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp), kế toán ghi:

Nợ TK: 627 - Chi phí sản xuất chung Có TK: 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK: 338 - Phải trả phải nộp khác (3382, 3383, 3384)

- Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) khi bản quyết toán về giá trị

Nợ TK: 627 - Chi phí sản xuất chung (6272) Có TK: 152 - Nguyên vật liệu

- Khi xuất công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ cho đội công trình, kế toán ghi: Nợ TK: 627 - Chi phí sản xuất chung (6271)

Có TK: 153 - Công cụ dụng cụ.

- Khi xuất công cụ, dụng cụ có giá trị lớn cho đội công trình, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tính giá trị thực tế:

Nợ TK: 142 - Chi phí trả trớc (1421) Có TK: 153 - Công cụ dụng cụ.

+ Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất chung, kế toán ghi: Nợ TK: 627 - Chi phí sản xuất chung (6273)

Nợ TK: 627 - Chi phí sản xuất chung (6277) Nợ TK: 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK: 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán- Các chi phí khác bằng tiền, kế toán ghi:

Nợ TK: 627 - Chi phí sản xuất chung (6278) Nợ TK: 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK: 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán

- Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung, kế toán ghi: Nợ TK: 111, 112, 138…

Có TK: 627 - Chi phí sản xuất chung

- Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (1541) Có TK: 627 - Chi phí sản xuất chung

2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Kết chuyển đánh giá sản phẩm dở dang

2.1 Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

Sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trong kì kế toán căn cứ vào đối ợng hạch toán chi phí và phơng pháp hạch toán chi phí đã xác định tơng ứng Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho từng hạng mục công trình Tài khoản sử dụng : TK 154 “ Chi phí kinh doanh dở dang “ tài khoản này đ-ợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm hoàn thành Kết cấu tài khoản :

t-Trình tự hạch toán :

Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

TK 154Tæng hîp c¸c chi phÝ

ph¸t sinh trong kú - Ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt - Gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh

D nî: chi phÝ s¶n xuÊt KD cuèi kú

+ KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

Nî TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang

(chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ) Cã TK 621 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

+ KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Nî TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang

(chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ) Cã TK 622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

+ KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng

Nî TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang

(chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ) Cã TK 632 : Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng

+ KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung

Nî TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang

(chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ) Cã TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung

sơ đồ hạch toán kết chuyển chi phí sản xuất

621 154

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

622

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

623

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

2.1.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành trùng nhau Theo phơng pháp này, chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định theo công thức :

Chi phí cho khối ợng xây lắp dở

l-dang cuối kỳ

Chi phí dở dang đầu kỳGiá dự toán của

LK xây lắp đã hoàn thành

Chi phí SX phát sinh trong kỳGiá dự toán của

KL xây lắp cha hoàn thành

x Giá dự toán KL xây lắp cha hoàn thành

2.2.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỉ lệ hoàn thành tơng đơng

Phơng pháp này áp dụng với việc đánh giá sản phẩm làm dở của công tác xây lắp Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau :

Chi phí khối ợng xây lắp dở

l-dang cuối kỳ =

Chi phí dở dangđầu kỳKLXL hoàn thành

Chi phí SX phát sinh trong kỳKLXL dở dang cuối

Xuất phát từ đặc điểm của xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, mỗi sản phẩm có dự toán riêng và yêu cầu quản lý chi phí theo dự toán Do vậy đối tợng tính giá thành trong xây dựng cơ bản là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành; các khối lợng xây lắp có dự toán thiết kế riêng đã hoàn thành (gọi chung là sản phẩm xây lắp)

Trong tròng hợp các doanh nghiệp xây lắp có tổ chức thêm phân xởng sản xuất phụ (sản xuất vật liệu, cung cấp lao vụ, dịch vụ) thì đối tợng tính giá thành là các dơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cung cấp Khi xác định đơn vị tính cũng phải xem xét trong trờng hợp cụ thể nhng phải sử dụng những đơn vị đợc thừa nhận phổ biến trong nền kinh tế quốc dân

3.1.2 Kỳ tính gía thành

Cùng với việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm, xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đợc hợp lý, chính xác, khoa học; đảm baỏ cung cấp số liệu về giá thành thực tế của sản phẩm kịp thời, phát huy đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hioạch hạ giá thành sản phẩm của kế toán

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành phải hoàn thành cộng việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Để xác định kỳ tính giá thành cho thích hợp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản phẩm vào chu kỳ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp

Trờng hợp sản xuất sản phẩm có khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là hàng thánh - vào thời điểm cuối tháng

Trờng hợp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản xuất chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất dài, sản xuất chủ

hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm đã hoàn thành.

Nh vậy kỳ tính giá thành trong trờng hợp này không phù hợp với kỳ báo cáo.Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, thời gian thi công dài, mỗi sản phẩm đều có thiết kế, dự toán riêng nên kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản thờng là đối với những loại sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài, công việc đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi việc trong đơn đặt hàng mà khách hàng yêu cầu thì mới tính giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Đối với những công trình lớn, thơì gian thi công dài hơn, chỉ khi nào có một bộ phận công trình hoàn thành có gía trị sử dụng, đợc nghiệp thu hoàn thành bàn giao thì lúc đó doanh nghiệp mới tính giá thành thực tế cuảbộ phận công trình đó

Đối với những công trình, hạng mục công trình có giá trị không lớn, thời gian thi công không dài thì kỳ tính giá thành đợc coi là thời gian thực hiện hoàn thành bàn giao công trình.

Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị thời gian thi công trong nhiều năm mà không tách rời đợc từng bộ phận công trình nhỏ đa vào sử dụng thì từng việc xây lắp lớn đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý (theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng giao thầu thi công) sẽ đợc bàn giao thanh toán; doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lợng hoàn thành bàn giao.

3.2 Phơng pháp tính giá thành

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là một phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành theo tập hợp các chi phí sản xuất đã xác định Do đối tợng tính giá thành tại các doanh nghiệp xây lắp là các công trình, hạng mục công trình nên trong việc tính giá thành kế toán thờng dùng các phơng pháp sau:

a/ Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ:

Trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm (các hạng mục có thiết kế, dự toán khác nhau, cùng thi công trên một địa điểm do một công trờng đảm nhiệm) Đối tợng tính giá thành là sản phẩm riêng biệt thì nên áp dụng phơng pháp tính theo tỷ lệ:

Để tính giá thành thực tế căn cứ vào chi phí sản xuất thực tế và giá thành kế hoạch sản phẩm:

Giá thành thực Tổng chi phí thực tế Giá thành tế của từng của nhóm sản phẩm kế hoạch công trình = x của sản (hạng mục Tổng giá thành kế hoạch phẩm đó công trình) của nhóm sản phẩm

b/ Phơng pháp hệ số:

Phơng pháp hệ số đợc sử dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động

nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất Tuy nhiên theo phơng pháp này phải xác định đợc hệ số hợp lý chính xác cho từng sản phẩm:

Tổng chi phí của nhóm sản phẩm Hệ số Giá thành sản phẩm = x từng Tổng hệ số của nhóm sản phẩm sản phẩm

c/ Phơng pháp tính giá thành giản đơn:

Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc (theo đối tợng tập hợp chi phí) trong kỳ và giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ để tính Do vậy còn gọi là phơng pháp tính giá thành trực tiếp:

Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản thành = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Sông đà 8.06

Xí nghiệp Sông đà 8.06 đợc thành lập tiền thân từ Công ty xây lắp thi công cơ giới thuộc Tổng công ty xây dựng Sông đà Đến ngày 04/02/1994 theo Quyết định số 28 TCT - TCLĐ Xí nghiệp Sông đà 8.06 đợc sát nhập vào Công ty xây dựng Bút Sơn thuộc Tổng công ty xây dựng Sông đà, và đợc mang tên là Công ty xây dựng Bút Sơn chi nhánh tại Ninh Bình.

Đến ngày 02/01/1996 theo Quyết định số 60 TCT - TCLĐ Công ty xây dựng Bút Sơn đợc đổi tên thành Công ty xây dựng Sông đà 8 Sau đó Chi nhánh Ninh Bình đợc đổi tên thành Chi nhánh Công ty xây dựng Sông đà 8 tại Ninh Bình theo Quyết định số 62 TCT - TCLĐ ngày 02/01/1996 Và cho đến tháng 4/2002 lại đợc đổi tên là Xí nghiệp Sông đà 8.06 - Công ty Sông đà 8.

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển cho tới nay mặc dù đã thay đổi các tên gọi khác nhau Song chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp vẫn là thi công cơ giới; vận chuyển; làm đờng giao thông và xây dựng các công trình dân dụng, ngoài ra Xí nghiệp còn đợc Công ty giao tham gia liên doanh với các đơn vị trong và ngoài nớc

Từ khi thành lập cho tới nay Xí nghiệp đã trở thành một cơ sở đáng tin cậy có uy tín lớn đối với bạn hàng trên thị trờng

Các công trình mà Xí nghiệp đã và đang thi công rất đa dạng, từ các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, các công trình công nghiệp, các công trình văn hoá thể thao đến các công trình công cộng nh: Trờng học, nhà công sở, đờng giao thông…Giá trị xây dựng các công trình lớn, có nhiều công trình đạt đến hàng chục tỉ đồng nh: công trình Quốc lộ 1A, nhà điều hành trung tâm và san nền nhà máy xi măng Bút Sơn, công trình xây dựng cơ bản mỏ Hồng Sơn của nhà máy xi măng Bút Sơn, đờng băng tải của nhà máy xi măng Nghi Sơn và nhiều công trình khác nh dờng Quốc lộ 10, Quốc lộ 18

Qua mời lăm năm xây dựng và phát triển, Xí nghệp Sông đà 8.06 từng bớc đợc củng cố và hoàn thiện, đặc biệt Xí nghiệp có đội ngũ kỹ s giàu kinh nghiệm, công nhân lành nghề và trang thiết bị tiên tiến hiện đại Từ đó Xí nghiệp luôn hoàn thành nhiệm vụ mà Công ty và Tổng công ty giao cho và sẵn sàng đáp ứng các công trình ở mọi lĩnh vực

Là một đơn vị sản xuất kinh doanh có t cách pháp nhân, đợc hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở Tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng đầu t và phát triển Ninh Bình và đợc sử dụng con dấu theo mẫu quy định của Nhà nớc.Xí nghiệp có trụ sở chính đóng tại: Phờng Thanh châu - Thị xã Phủ lý - Tỉnh Hà nam.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp

Doanh nghiệp xây lắp là các tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân và có đủ điều kiện để thực hiện những công việc có liên quan đến quá trình xây dựng và lắp đặt thiết bị các công trình, hạng mục công trình nh: đội xây dựng, xí nghiệp xây dựng, công ty lắp máy, công ty phát triển đô thị Các đơn vị này tuy khác nhau về…quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng đều là những tổ chức hạch toán kinh tế có chức năng nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng cơ bản.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm sau:

- Chủ yếu là thực hiện các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu t khi trúng thầu hoặc đợc chỉ định thầu Trong đó hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác cho nên tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ và nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình Hoàn thành bàn giao cho bên giao thầu chính là quá trình tiêu…thụ sản phẩm xây lắp.

- Trong ngành xây lắp, việc sản xuẩt ra những sản phẩm nào, tiêu chuẩn chất lợng, kỹ thuật ra sao đã đợc xác định cụ thể, chi tiết trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đợc duyệt Doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t về kỹ thuật, chất lợng xây lắp công trình Doanh nghiệp xây lắp phải có bộ phận kiểm tra kỹ thuật và chất lợng để thực hiện các công tác quản lý kỹ thuật và chất lợng xây lắp công trình theo thiết kế đợc duyệt nhằm đảm bảo thời gian sử dụng lâu dài của sản phẩm xây lắp.

- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài, có khi từ 5 đến 7 năm Trong điều kiện đó, không thể chờ cho đến khi xây dựng xong mới tính toán kết quả và thanh toán đợc mà phải tiến hành hàng tháng, quý, năm Điều đó đòi hỏi phải có giá dự toán cho từng đơn vị khối lợng xây lắp để hạch toán chi phí và xác định kết quả lãi (lỗ) cho bất kỳ một khối lợng công tác xây lắp nào đợc thực hiện trong kỳ Trong đó, việc hạ thấp giá thành sản xuất thực tế các sản phẩm xây lắp chỉ có thể thực hiện đợc trên cơ sở đổi mới kỹ thuật và thi công xây lắp nh: trang bị máy móc thiết bị hiện đại, ứng dụng các phơng pháp thi công tiên tiến

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện cần thiết cho sản xuất nh các loại xe máy, thiết bị, nhân công phải di chuyển theo địa điểm thi công Mặt khác, việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phơng cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật t cho công trình rất phức tạp và đòi hỏi phải có mức giá cho từng công tác lắp đặt cho từng vùng lãnh thổ một cách thích hợp.

- Trong các doanh nghiệp xây lắp, ngoài bộ phận thi công xây lắp chính đảm nhiệm việc thực hiện các hợp đồng đã ký với bên giao thầu còn có thể có các bộ phận sản xuất khác nh: bộ phận xây lắp phụ; các bộ phận sản xuất phụ phục vụ cho bộ phận xây lắp chính và tăng thêm thu nhập cho doanh nghiệp Sản phẩm của bộ phận sản xuất phụ này sau khi cung cấp cho bộ phận xây lắp chính có thể tính theo giá thành sản xuất thực tế hoặc giá tiêu thụ nội bộ tuỳ theo trình độ quản lý và yêu cầu hạch toán kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp.

1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Sông Đà 8.06

1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Việc tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị nhận thầu xây lắp phải đảm bảo các yêu cầu kế toán nói chung trong một đơn vị sản xuất là ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Mặt khác, phải phù hợp với đặc điểm của sản xuất xây lắp.

Tác động của đặc điểm sản xuất xây lắp đến việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp thể hiện chủ yếu ở nội dung, phơng pháp tập hợp, phân loại chi phí và cấu tạo giá thành sản phẩm xây lắp Cụ thể nh sau:

- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có thể là các công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật, các khối lợng xây lắp có giá trị dự toán riêng.

- Phơng pháp tập hợp chi phí: Tuỳ theo điều kiện cụ thể, có thể vận dụng các phơng pháp tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp

- Phơng pháp tính giá thành thờng dùng là phơng pháp trực tiếp hay tỉ lệ, phơng pháp định mức hoặc theo đơn đặt hàng

- Cấu tạo giá thành sản phẩm xây lắp: xuất phát từ đặc điểm của phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản Dự toán đợc lập theo từng công trình, hạng mục công trình và đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí Để có thể so sánh, kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo các khoản mục chi phí sau đây:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.+ Chi phí nhân công trực tiếp.+ Chi phí sử dụng máy thi công.+ Chi phí sản xuất chung.

- Giá thành hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản xuất xây lắp.

- Việc xác định công tác xây lắp dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành đã ký giữa xí nghiệp xây lắp với bên giao thầu.

Các nội dung khác của việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp nh tổ chức ghi chép ban đầu, tổ chức hệ thống sổ kế toán, kiểm tra kế toán, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức bộ máy kế toán nói chung giống với các ngành khác.

1.3.2 Mô hình tổ chức bộ máy của xí nghiệp

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp Sông Đà 806, mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp đợc bố trí theo mô hình trực tuyến Theo mô hình này Giám đốc xí nghiệp là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trong xí nghiệp về hoạt động sản xuất kinh doanh, về bảo toàn và phát triển vốn đợc giao và thực hiện nghĩa vụ với NSNN

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Sông Đà 805 đợc bố trí theo sơ đồ :

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý tại Xí nghiệp Sông Đà 805

2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp2.1 Tình hình tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp

Việc tổ chức, thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong đơn vị do bộ máy kế toán đảm nhận Do vậy việc tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời , chính xác và đầy đủ, hữu ích cho các đối tợng sử dụng thông tin đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ cuả kế toán.

Để đảm bảo đợc những yêu cầu trên , đồng thời phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô của mình, Xí nghiệp Sông Đà 806 bố trí bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Với hình thức này, toàn bộ công tác kế toán của Xí nghiệp đợc tiến hành tại phòng kế toán, ở các đội không có kế toán riêng mà chỉ có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, thống kê số liệu sau đó gửi lên phòng kế toán của xí nghiệp

2.2 Cơ cấu bộ máy kế toán và chức năng từng bộ máy đó

Bộ máy kế toán của Xí nghiệp Sông đà 8.06 đợc tổ chức theo cơ cấu sau:

Sơ đồ bộ máy kế toán của Xí nghiệp Sông Đà 806

Phòng VTCGGiám đốc

Phó giám đốc

Phòng TCHCPhòng

Đội 18-1

Đội 18-2

Đội 18-3

Đội 18-4

Đội Mỹ đình

Kế toán trởng

- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công tác kế toán tài chính toàn xí nghiệp, tham mu giúp giám đốc trong công tác tài chính kế toán Phụ trách điều hành chung, phân công công việc cho từng nhân viên và tổ chức lập báo cáo.

- Kế toán tổng hợp: Phụ trách công tác kế toán tổng hợp số liệu toàn Xí nghiệp và tính giá thành sản phẩm.

- Kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng kiêm kế toán tiền lơng, BHXH: Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay và các nghiệp vụ thanh toán công nợ với khách hàng, thanh toán tiền lơng và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp

- Kế toán vật t, CCDC, TSCĐ: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tăng, giảm , trích KHTSCĐ, tình hình nhập xuất tồn vật t, CCDC

- Thủ quỹ: Trực tiếp giám sát sự biến động của quỹ tiền mặt tại két, thực hiện các giao dịch về tiền mặt.

-Nhân viên thống kê đội : Chịu trách nhiệm thu thập chứng từ, thống kê số liệu sau đó gửi lên phòng kế toán của xí nghiệp.

Mô hình trên thể hiện sự tinh giảm biên chế, gọn nhẹ, tổ chức đợc đầy đủ các phần hành kế toán, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, chỉ đạo của kế toán trởng và sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Xí nghiệp áp dụng mô hình này còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc phân công chuyên môn hoá công việc đối với nhân viên phòng kế toán đồng thời giúp kế toán viên có thể chủ động trong công việc hàng ngày.

2.3 Hình thức sổ kế toán và trình tự ghi sổ ở Xí nghiêp Sông đà 8.06

Phòng kế toán Xí nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho

dựng chủ động mua sắm và bảo quản phục vụ công trình theo nhu cầu thi công và kế hoạch cung ứng vật t của Xí nghiệp Định kỳ gửi hoá đơn về phòng kế toán làm cơ sở để phòng kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Các đội trởng quản lý và theo dõi tình hình lao động trong đội, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công, giấy đề nghị tạm ứng, bảng thanh toán tiền công theo khối lợng thi công Sau đó gửi về phòng kế toán làm căn cứ cho việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

Kế toán tổng

Kế toánthanh toán,

KT Ngân Hàng , lương BHXH

Kế toán vật tư, CCDC,

TSCĐ Thủ quỹ

Nhân viên thống kê

đội

Các chíng từ ban đầu nói trên ở các đội xây dựng sau khi đợc tập hợp, phân loại sẽ đợc đính kèm với “ Giấy đề nghị thanh toán do đội trởng công trình lập có xác định của phòng thi công gửi về phòng kế toán xin thanh toán cho các đối tợng đợc thanh toán.

Phòng kế toán sau khi nhận đợc chứng từ ban đầu kế toán tiến hành kiểm tra phân loại,xử lý chứng từ, ghi sổ, hệ thống hoá số liệu và cung cấp thông tin kế toán để phục vu yêu cầu quản lý Đồng thời dựa trên cơ sở các báo cáo kế toán đ-ợc lập tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế giúp lãnh đạo Xí nghiệp trong việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Chứng từ gốc

Sổ cái Bảa Bảng tổng hơp số liệu chi tiết

Ghi chú: Chi hàng ngày Kiểm tra đối chiếu Ghi cuối kỳ

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung theo thứ tự thời gian Từ nhật ký chung ghi vào sổ cái có thể tiến hành định kỳ hoặc hàng ngày.

Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng căn cứ vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp các số liệu chi tiết Cuối tháng lấy bảng cân đối số phát sinh các tài khoản kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ và bảng tổng hợp số liêu chi tiết Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để tổng hợp các báo cáo tài chính.

Bảng đối chiếu số phát sinh

Báo cáo kế toán

II Thực trạng kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp Sông Đà 8.06

1 Chi phí và phân loại chi phí sản xuất trong Xí nghiệp

a/ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Là toàn bộ các chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác, công cụ, dụng cụ đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ

b Chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thi công các công trình, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ nh tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp Chi phí này không bao gồm khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ tính trên quỹ lơng trực tiếp của hoạt động xây lắp.

c Chi phí sử dụng máy thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công là các hao phí về chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Chi phí này bao gồm:- Chi phí nhân công là chi phí về tiền lơng lái máy phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công Chi phí này không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng của công nhân sử dụng xe, máy thi công Khoản trích này đợc phản ánh vào chi phí sản xuất chung.

- Chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu ( xăng, dầu, mỡ ) vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công.

- Chi phí dụng cụ sản xuất: dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công.

- Chi phí khấu hao máy thi công: dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài nh thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công

- Chi phí bằng tiền khác: dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động xe, máy thi công

d/ Chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là các chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công nh đã nói ở trên Theo hệ thống kế toán hiện hành ở nớc ta, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo các yếu tố chi phí sau đây:

- Chi phí nhân viên phân xởng: bao gồm các khoản tiền lơng, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội công trình, khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ (%) quy định hiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội ( thuộc biên chế của doanh nghiệp ).

- Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng cho đội công trình, chi phí lán trại tạm thời.

- Chi phí dụng cụ sản xuất: bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của đội công trình

- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội công trình.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội công trình nh: chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nớc, điện thoại, các khoản chi, mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thơng mại

- Chi phí bằng tiền khác: bao gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của đội công trình.

2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

Xuất phát từ đặc điểm cá biệt của sản phẩm xây lắp, quá trình thi công công trình, tính độc lập, riêng biệt của từng công trình Việc xác định đối tợng tập hợp CPSX xuất phát từ thực tế sau:

- Mỗi công trình là một sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản.

- Mỗi sản phẩm xây lắp có thời gian thi công dài ngắn khác nhau tuỳ theo quy mô từng công trình và yêu cầu của chủ đầu t.

- Có những công trình có quy mô lớn, thời gian dài, quá trình thi công phức tạp đòi hỏi công nhân phải có trình độ cao, có kinh nghiệm cũng nh sự khéo léo, nhanh nhẹn để nâng cao chất lợng và tính thẩm mỹ.

- Tại mỗi công trình việc tập hợp CPSX phải dựa trên chi phí thực tế phát sinh của công trình đó Do đó, phải hạch toán chi phí đúng đắn và hợp lý nhằm tránh sai sót có thể sảy ra làm ảnh hởng đến kế hoạch sản xuất và chất lợng công trình.

3 Kế toán tập hợp CPSX của hạng mục công trình lớp thảm BTN hạt thô của công trình Quốc lộ 18 tại Xí nghiệp Sông đà 8.06:

ở Xí nghiệp Sông đà 8.06 chi phí xây lắp và giá thành công trình là những chỉ tiêu quan trọng trong công tác quản lý kinh tế Do vậy việc xác định đối tợng tập hợp chi phí đợc đánh giá là có ý nghĩa và đợc coi là đúng mc.

Từ đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất lâu dài nên Xí nghiệp đã áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để quản lý và theo dõi các loại chi phí xây lắp trong quá trình thi công xây lắp Vì vậy tổng giá thành công trình sẽ đợc hạch toán trên tài khoản 154 Theo Quyết định của chế độ tài chính áp dụng trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản thì tổng giá thành công trình bao gồm các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí NVL trực tiếp Tài khoản: 621 - Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản: 622 - Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản: 623 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản: 627

Hết mỗi quý từ các bảng tổng hợp chi phí xây lắp của từng tháng trong quý làm cơ sở cho việc tính giá thành công trình hoàn thành Tính đến quý iv năm 2003 Xí nghiệp đã có rất nhiều công trình hoàn thành và có nhiều công trình đang thi công dở dang Nhằm thuận lợi cho việc tính toán và thu thập số liệu, trong phần nội dung nghiên cứu này tôi chỉ tiến hành hạch toán CPSX và tính giá thành cho một hạng mục công trình tiêu biểu đã hoàn thành, bàn giao trong quý IV năm

Nguyễn Đăng Hà làm đội trởng đội thi công, và đợc gọi là đội công trình 18-4 Hạng mục công trình đợc bắt đầu thi công vào ngày 05/10/2003 Hoàn thành bàn giao vào ngày30/12/2003 Do đó đầu kỳ và cuối kỳ không có khối lợng xây lắp dở dang Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho hạng mục công trình là giá thành thực tế của hạng mục công trình.

3.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp:

a Nội dung chi phí:

Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lợng xây lắp nh: gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, xi măng…

Chi phí NVL trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng nói chung và ở hạng mục công trình lớp thảm BTN hạt thô của Quốc lộ 18 nói riêng Do đó việc tiến hành hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình xây dựng.

b Chứng từ :

Đối với Xí nghiệp Sông đà 8.06 NVL đợc thu mua theo nhu cầu thi công và đợc xuất thẳng đến chân công trình không qua kho dự trữ Bởi vì do tính năng hoạt động của thảm BTN chỉ đợc phép vận chuyển không quá bốn giờ sau khi ra khỏi trạm trộn là phải đa đến chân công trình để tiến hành thi công Căn cứ vào dự toán và phơng án thi công của hạng mục công trình, cũng nh tiến độ thi công công trình Phòng kinh tế kế hoạch của Xí nghiệp lập kế hoạch cung cấp vật t đồng thời giao nhiệm vụ thi công xây lắp cho đội xây dựng Phòng kỹ thuật căn cứ vào nhiệm vụ thi công để tính toán lợng vật t cần phục vụ cho việc xây lắp và khi có yêu cầu thi công thì trởng phòng lập yêu cầu cung cấp vật t, có xác nhận của Giám đốc để gửi lên phòng vật t còn về việc mua NVL đã có Hợp đồng kinh tế giữa Công ty Sông đà 2 là bên bán và Xí nghiệp Sông đà 8.06 là bên mua Khi đã hoàn thành các thủ tục đội trởng đội thi công chủ động mua NVL phục vụ thi công Định kỳ vào ngày mồng 2 tháng sau Đội trởng đội thi công mang hoá đơn chứng từ về phòng kế toán để thanh toán các khối lợng công việc phát sinh của tháng trớc Các chi phí phát sinh ở hạng mục công trình nào thì đợc tập hợp trực tiếp cho công trình đó theo giá thực tế đích danh Việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đợc mã hoá trên máy vi tính theo các mã công trình Khi đa số NVL phát sinh phát sinh của từng công trình, máy xử lý và đa số liệu vào khoản mục chi phí NVL trực tiếp của hạng mục công trình đó trên bảng giá thành sản phẩm.

Ví dụ: Ông Nguyễn Đăng Hà đội trởng đội công trình 18-4 mua NVL và gửi hoá đơn liên 2 về phòng kế toán để hoàn lại chứng từ tháng 10/2003

hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT-3LL

giá trị gia tăng CY/2003B

Liên2: Giao khách hàng 0044662

Ngày 30 tháng 10 năm 2003

Đơn vị bán hàng: Công ty Sông đà 2

Địa chỉ: Đông Anh - Hà Nội Số tài khoản:

Điện thoại: Mã số: 05 00236821 1Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Đăng Hà

Đơn vị : Xí nghiệp Sông đà 8.06 - Công ty Sông đà8

Địa chỉ: Thanh châu - Phủ lý - Hà nam Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Ngân hàng Mã số: 05 0027615 4 002 1 STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3 = 2 x 1 1 Thảm BTN hạt thô Tấn 2.154,0 350.000 753.900.000

Cộng tiền hàng: 753.900.000Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 75.390.000 Tổng tiền thanh toán: 829.290.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm hai mơi chín triệu hai trăm chín mơi ngàn đồng chẵn.

Ngời mua hàng Kế toán Trởng Thủ trởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ , tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

c Tài khoản : 621” Chi phí NVL trực tiếp “

e Sổ kế toán : Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái tài khoản liên quan đến chi phí

NVL trực tiếp.

Sổ nhật ký chungQuý IV năm 2003Tập hợp chi phí NVL

trực tiếp phát sinh trong kì

-Trị gía NVL sử dụng không hết nhập lại kho

- Cuối Quý kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ

NT

Ghi Sæ Chøng tõSH N-T DiÔn gi¶i TK §èi øngNî Cã Nî Sè tiÒn Cã

3/111530/10

Mua NVL b»ng chuyÓnkho¶n ng©n hµng621

30/121830/12Mua Mua NVL thi c«ng Quèc lé 18 621133

LËp sæ: KÕ to¸n Trëng:

Sæ chi tiÕt Tµi kho¶n 621 Quý IV n¨m 2003

C«ng tr×nh 18

Sè

CT CTNgµy GS Ngµy DiÔn gi¶i §¦ TK Ph¸t sinh Nî Cã Ph¸t sinh Sè d 1530/1003/11Mua Mua NVL thi c«ng Quèc lé 18 141 753.900.000

1728/1102/12Mua Mua NVL thi c«ng Quèc lé 18 141820.100.000 18 30/1230/12 Mua NVL thi c«ng Quèc lé 18 1411.126.810.000

KC130/1230/12K KÕt chuyÓn chi phÝ NVL Quèc lé 18 154 2.700.810.000 Céng sè ph¸t sinh2.700.810.0002.700.810.000

LËp biÓu: KÕ to¸n Trëng

Sæ c¸i Tµi kho¶n 621