Hướng dẫn hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Sông Đà 8.06

Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

Sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trong kì kế toán căn cứ vào đối t- ợng hạch toán chi phí và phơng pháp hạch toán chi phí đã xác định tơng ứng. Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho từng hạng mục công trình. Tài khoản sử dụng : TK 154 “ Chi phí kinh doanh dở dang “ tài khoản này đ- ợc dùng để tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm hoàn thành.

(chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình ) Có TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Đánh gía sản phẩm dở dang

Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỉ lệ hoàn thành tơng đơng Phơng pháp này áp dụng với việc đánh giá sản phẩm làm dở của công tác xây lắp.

Đối tợng tính gía thành, kỳ tính giá thành 1. Đối tợng tính gía thành

Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, thời gian thi công dài, mỗi sản phẩm đều có thiết kế, dự toán riêng nên kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản thờng là đối với những loại sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài, công việc đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi việc trong đơn đặt hàng mà khách hàng yêu cầu thì. Đối với những công trình lớn, thơì gian thi công dài hơn, chỉ khi nào có một bộ phận công trình hoàn thành có gía trị sử dụng, đợc nghiệp thu hoàn thành bàn giao thì lúc đó doanh nghiệp mới tính giá thành thực tế cuảbộ phận công trình đó. Đối với những công trình, hạng mục công trình có giá trị không lớn, thời gian thi công không dài thì kỳ tính giá thành đợc coi là thời gian thực hiện hoàn thành bàn giao công trình.

Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị thời gian thi công trong nhiều năm mà không tách rời đợc từng bộ phận công trình nhỏ đa vào sử dụng thì từng việc xây lắp lớn đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý (theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng giao thầu thi công) sẽ đợc bàn giao thanh toán;.

Phơng pháp tính giá thành

Tổng chi phí của nhóm sản phẩm Hệ số Giá thành sản phẩm = x từng Tổng hệ số của nhóm sản phẩm sản phẩm c/. Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc (theo đối tợng tập hợp chi phí) trong kỳ và giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ để tính. Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản thành = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp Sông Đà 8.06.

Cơ cấu bộ máy kế toán và chức năng từng bộ máy đó

- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công tác kế toán tài chính toàn xí nghiệp, tham mu giúp giám đốc trong công tác tài chính kế toán. Phụ trách điều hành chung, phân công công việc cho từng nhân viên và tổ chức lập báo cáo. - Kế toán tổng hợp: Phụ trách công tác kế toán tổng hợp số liệu toàn Xí nghiệp và tính giá thành sản phẩm.

Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay và các nghiệp vụ thanh toán công nợ với khách hàng, thanh toán tiền lơng và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp. - Kế toán vật t, CCDC, TSCĐ: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tăng, giảm , trích KHTSCĐ, tình hình nhập xuất tồn vật t, CCDC. - Thủ quỹ: Trực tiếp giám sát sự biến động của quỹ tiền mặt tại két, thực hiện các giao dịch về tiền mặt.

-Nhân viên thống kê đội : Chịu trách nhiệm thu thập chứng từ, thống kê số liệu sau đó gửi lên phòng kế toán của xí nghiệp. Mô hình trên thể hiện sự tinh giảm biên chế, gọn nhẹ, tổ chức đợc đầy đủ các phần hành kế toán, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, chỉ đạo của kế toán trởng và sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Xí nghiệp.

Chi phí và phân loại chi phí sản xuất trong Xí nghiệp a/. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản. - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội công trình nh: chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nớc, điện thoại, các khoản chi, mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thơng mại.

- Chi phí bằng tiền khác: bao gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của đội công trình.

Kế toán tập hợp CPSX của hạng mục công trình lớp thảm BTN hạt thô của công trình Quốc lộ 18 tại Xí nghiệp Sông đà 8.06

Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lợng xây lắp nh: gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, xi măng…. Do đó việc tiến hành hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình xây dựng. Phòng kỹ thuật căn cứ vào nhiệm vụ thi công để tính toán lợng vật t cần phục vụ cho việc xây lắp và khi có yêu cầu thi công thì trởng phòng lập yêu cầu cung cấp vật t, có xác nhận của Giám.

Khi đa số NVL phát sinh phát sinh của từng công trình, máy xử lý và đa số liệu vào khoản mục chi phí NVL trực tiếp của hạng mục công trình đó trên bảng giá thành sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp là tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công việc xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị, kết thúc, thu dọn hiện trờng thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài. Tiền lơng là một bộ phân không thể thiếu đợc của CPSX, vì vậy tính đúng tính đủ để có thể hạch toán chính xác tiền lơng là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp vì tính chất đa dạng, phức tạp, quy mô lớn của sản phẩm.

Tại các đội công trình để phản ánh chính xác mức công của từng công nhân, hàng ngày Đội trởng đội công trình sẽ chấm công của công nhân vào bảng chấm công, ký nhật trình công việc hàng ngày. Vì là đơn vị sản xuất kinh doanh nên tiền lơng thực nhận của công nhân là lơng khoán sản phẩm, đợc tính trên cơ sở số công làm việc trong tháng nhân với khối lợng công việc đã hoàn thành. Khi phát sinh chi phí trong quá trình sử dụng thì các đội phải báo cáo kịp thời về Xí nghiệp để hạch toán chi phí sử dụng xe máy thi công bao gồm: Chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ ).

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí sản xuất của đội xây dựng, công trờng xây dựng bao gồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ (19%) trên tiền lơng phải trả công nhân viên trực tiếp xây lắp (trong danh sách lao động của doanh nghiệp), nhân viên quản lý đội, công nhân sử dụng máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác có liên quan đến hoạt động của đội. * Chi phí công cụ dụng cụ: Công cụ dung cụ tại Xí nghiệp Sông đà 8.06 dùng cho hạng mục công trình bao gồm một số loại có giá trị nhỏ nh: găng tay, xẻng, xà beng, chổi..Vì có giá trị nhỏ nên ta chỉ pân bổ một lần cho hạng mục CT. Nh đã trình bày cụ thể ở trên, chi phí thực tế phát sinh trong quý, sau khi đ- ợc ghi vào sổ NKC, sổ cái TK liên quan đợc ghi vào bảng giá thành sản phẩm trong kỳ theo từng khoản mục chi phí.

Vì xí nghiệp quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá.