1. Đánh giá chung :
Trong điều kiện hiện nay, điều kiện nền kinh tế thị trờng có nhiều sự cạnh tranh, thách thức đã mang lại rất nhiều cơ hội cho các tổ chức cá nhân tham gia vào hoạt động SXKD. Trớc những cơ hội thách thức và những đặc điểm riêng của nền kinh tế thị trờng đó. Doanh nghiệp nào lắm bắt đợc đúng đắn các đặc điểm cũng nh quy luật của thơng trờng để có chiến lợc kinh doanh phù hợp thì doanh ngiệp đó sẽ thắng trong cạnh tranh.
Đợc thành lập từ Công ty xây lắp và thi công cơ giới. Trải qua 15 năm xây dựng và trởng thành với nhiều tên gọi khác nhau, Xí nghiệp Sông đà 8.06 - Công ty Sông đà 8 đã thờng xuyên đổi mới cách thức quản lý, mở rộng địa bàn hoạt động và ngành nghề kinh doanh , thành lập nhiều đội công trình hoạt động tại nhiều tỉnh, địa bàn trong cả nớc. Viếc tổ chức bộ máy quản lý, sự phân công, phân cấp quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đã mang lại nhiều tác động tích cực cho quá trình sản xuất sản phẩm, mang lại cho Xí nhiệp
Công ty, Tổng công ty. Đồng thời nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp cũng nh góp phần tăng ngân sách nhà nớc.
2. Những u điểm:
Ngay những ngày đầu thành lập Xí nghiệp đã áp dụng kế toán quản trị trong công tác hạch toán kế toán. Hình thức kế toán quản trị đã giúp cho quá trình thu thập xử lý và cung cấp thông tin về hoạch động sản xuất kinh doanh một cách cụ thể chính xác giúp lãnh đạo Xí nghiệp trong việc lập ra các kế hoạch điều hành hợp lý và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó chính xác kịp thời. Hiện nay tổ chức kế toán quản trị trong các doanh nghiệp đang là xu thế chung của Quốc tế. Vì vậy nó giúp cho Xí nghiệp tăng cờng khả năng hội nhập và nâng cao sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng. Việc sử dụng rộng rãi các số liệu ghi chép hàng ngày của kế toán tài chính nhằm cụ thể hoá các số liệu một cách chi tiết. Các báo kế toán quản trị kết hợp với các báo cáo tài chính của các Xí nghiệp thành phần sẽ giúp cho Công ty có một hệ thống thông tin đầy đủ chính xác về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó có những quyết định , những biện pháp cần thiết cho việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thêm lợi nhuận cho Xí nghiệp đồng thời cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên, phát triển đất nớc.
Phòng kế toán của Xí nghiệp gồm năm ngời đợc bố trí gọn nhẹ, với đội ngũ kế toán có trình độ, có năng lực nhiệt tình và trung thực đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới. Tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng, khoa học giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đợc đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và của các đối tợng liên quan khác.
Công tác kế toán đợc trình bày và thực hiện trên máy vi tính đã đợc cài đặt sẵn trơng trình kế toán mang tên UNESCO - ACCOUNTING của trung tâm công nghệ thông tin UNESCO giúp cho Xí nghiệp xử lý nhanh, chính xác các chứng từ kế toán và các sổ liên quan. Nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh kịp thời vào sổ Nhật ký chung trên máy vi tính giúp cho Xí nghiệp ghi chép số liệu một cách linh hoạt tiết kiệm thời gian bởi chỉ cần phản ánh đúng nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh qua chứng từ kế toán và sổ Nhật ký chung thì máy tính sẽ tự động chuyển các số liệu cần thiết và những sổ kế toán liên quan. Hiện nay xu thế toàn cầu hoá và sự phát triển nh vũ bão của công nghệ thông tin thì việc tiến hành kế toán trên máy vi tính của Xí nghiệp là hoàn toàn phù hợp. Quá trình hội nhập kinh tế thúc đẩy cho công tác kế toánđợc kịp thời, chính xác và điều này có ý nghĩa đặc biệt trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung áp dụng cho công tác kế toán tại Xí nghiệp làm cho việc phản ánh các nghiệp vụ kinh kế phát sinh trở nên rõ ràng, đơn giản mà vẫn đảm bảo tính chính xác và đầy đủ số liệu. Trọng tâm của hình thức sổ này là Nhật ký chung, đợc ghi theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản các nghiệp vụ kinh tế. Vì vậy việc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung cho Xí nghiệp là hoàn toàn phù hợp với xu thế chung của thời đại, sẽ giúp cho Xí nghiệp có nhiều cơ hội hơn trong việc tìm kiếm các đối tác kinh doanh trong và ngoài n- ớc, trong tơng lai.
Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là một quyết định đúng đắn, bởi vì sản phẩm xây lắp là những công trình có giá trị lớn và thời gian thi công lâu dài, hơn nữa trong kỳ hạch toán lại phát sinh nhiều công trình, vì vậy tình hình nhập xuất NVL phải đợc phản ánh thờng xuyên và kịp thời theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm tính đúng tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Xí nghiệp đã sử dụng tài khoản chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, cách bố trí tài khoản nh vậy rất khoa học, điều này giúp cho việc theo dõi tình hình nhập xuất từng loại NVL của Xí nghiệp đợc chính xác và quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp rõ ràng đầy đủ.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các Doanh nghiệp phải luôn tự hoàn thiện mình, tăng cờng công tác quản lý và công tác kế toán. Đối với một Doanh nghiệp xây lắp nh Công ty Sông đà 8 thì việc tổ chức tốt công tác kế toán là khâu vô cùng quan trọng đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Trong việc quản lý công tác kế toán Xí nghiệp đã áp dụng những biện pháp làm cho quá trình hạch toán trở nên đơn giản chính xác. Bộ máy kế toán đợc tổ chức hợp lý phù hợp với yêu cầu đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Những u điểm trên giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đ- ợc thuận lợi, khả năng xử lý thông tin nhanh từ đó đề ra đợc những chiến lợc kinh doanh hợp lý nhằm tăng thế cạnh tranh của Xí nghiệp trên thơng trờng. Tuy nhiên công tác kế toán của Xí nghiệp vẫn còn có những hạn chế và những tồn tại này đ- ợc khắc phục thì bộ máy kế toán của Xí nghiệp trở nên hoàn thiện hơn.
3. Những tồn tại :
a. Tồn tại 1 : Về vật t không sử dụng hết vào cuối kỳ hạch toán: Do đặc điểm Xí nghiệp là không tổ chức kho vật liệu chung tại Xí nghiệp, các kho vật liệu đợc bố trí tại từng công trình, hạng mục công trình. Trong khi đó Xí nghiệp lại thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn và khác nhau ở những địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng các vật liệu trên các công trình đó lại thờng xuyên. Do dó việc theo dõi vật t xuất dùng hàng ngày theo từng phiếu xuất kho ở từng công trình trên phòng kế toán Xí nghiệp là rất khó khăn và phức tạp. Vì vậy Xí nghiệp thực hiện theo dõi vật t xuất dùng theo các chứng từ mua nguyên vật liệu.
Trong quý khi các hoá đơn gửi về phòng kế toán, kế toán hạch toán tổng số chi phí NVL theo các hoá đơn đó vào bên Nợ TK 621. Cuối kỳ kết chuyển sang TK 154. Nh vậy cả NVL mua về trong quý kế toán hạch toán nh NVL xuất dùng trong quý thực tế, số NVL mua về trong quý sẽ không sử dụng hết vào thời điểm cuối quý, do vậy việc hạch toán nh vậy sẽ không đảm bảo tính chính xác của số chi phí NVL trực tiếp hạch toán đợc trong quý. Cụ thể là làm tăng số chi phí NVL trực tiếp, ảnh hởng đến việc phân tích, đánh giá tình hình các định mức chi phí và dự toán chi phí NVL. Mặt khác số chi phí sản xuất chung trong Xí nghiệp cũng đ- ợc phân bổ vào cuối quý cho các công trình theo tổng chi phí trực tiếp. Việc hạch toán không chính xác số NVL trực tiếp sẽ làm thay đổi số chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng công trình.
Hạch toán chi phí NVL trực tiếp xuất dùng cho các công trình đợc phản ánh trên TK 621 (chi tiêt cho từng công trình) và việc nhập NVL đợc phản ánh trên TK 152 (chi tiết cho từng loại NVL), trong quá trình này phát sinh chi phí vận chuyển bốc rỡ NVL. Kế toán đã không hạch toán chi phí này vào TK 152 (khi nhập NVL) và TK 621 (khi xuất NVL) mà lại coi đây là một khoản chi phí bằng tiền để hạch toán vào TK: 6278, điều này là sai nguyên tắc. Chi phí vận chuyển bốc rỡ NVL là một phần trị giá thực tế của NVL, cách hạch toán nh vậy đã không phản ánh đúng trị giá thực tế của NVL theo từng lần nhập xuất làm sai lệch ý nghĩa của từng khoản mục chi phí trong kỳ, vì vậy đã làm ảnh hởng đến việc tính đúng tính đủ CPSX.
