Hoàn thiện kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp tại Công ty Kiến trúc Tây Hồ

Hoàn thiện kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp tại Công ty Kiến trúc Tây Hồ

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, cùng với chính sách mở cửa hội nhập đã đặt các doanh nghiệp trong nớc, nhất là các doanh nghiệp sản xuất, trớc những thách thức mà các doanh nghiệp phải đối mặt đó là quy luật cạnh tranh Cuộc chiến này không chỉ diễn ra ở những doanh nghiệp trong cùng một ngành, một lĩnh vực mà còn diễn ra ở nhiều lĩnh vực khác nhau Đứng trớc tình thế đó, đòi hỏi các doanh nghiệp muốn đứng vững, tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới sáng tạo, nhằm hạ thấp chi phí cá biệt so với chi phí xã hội, để mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

Do vậy, nhiệm vụ đặt ra là đối với các nhà sản xuất là phải nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm của doanh nghiệp mình Tức là bên cạnh việc chú ý tới chất lợng, kiểu dáng, mẫu mã của sản phẩm thì một trong những biện pháp quan trọng là phải quản lý chặt chẽ tới mọi khoản chi phí hạ thấp đợc giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mình để giúp doanh nghiệp không những tồn tại đứng vững mà còn phát triển trên thị trờng.

Xét trong phạm vi một doanh nghiệp giá thành sản phẩm thấp là điều kiện để xác định giá bán hợp lý, từ đó không những giúp doanh nghiệp đẩy nhanh đợc quá trình tiêu thụ sản phẩm, mà còn tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn và mở rộng cho quá trình tái sản xuất Vì vậy, song song với việc nâng cao chất lợng sản phẩm, doanh nghiệp còn phải tìm mọi cách để hạ giá thành sản phẩm.

Xét trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế, hạ giá thành sản phẩm, trong các doanh nghiệp sẽ mang lại sự tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích lũy cho nền kinh tế, tăng nguồn thu cho quốc gia Do đó kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một ví trí vô cùng quan trọng trong công tác hạch toán kinh tế ở mọi doanh nghiệp sản xuất, nó cung cấp các thông tin về chi phí và giá thành cho các nhà quản trị để từ đó có những đối sách hợp lý về chi phí và giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp cạnh tranh có hiệu quả trong nền kinh tế thị trờng Mang lại kết quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kinh tế ở tất cả các doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng đó em đã làm đề tài về: "Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây".

Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã nhận đợc sự giúp đỡ rất nhiều của các cán bộ phòng kế toán, tài vụ Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Đặc biệt là sự hớng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo Th.S Đinh Thế Hùng giáo viên giảng dạy khoa Kế toán.

Em xin chân thành cảm ơn.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên các quá trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Nh vậy có thể nói bất kỳ một hoạt động sản xuất nào cũng đều phải có sự kết hợp ba yếu tố cơ bản đó là

- T liệu lao động: Nhà xởng, máy móc, thiết bị và các TSCĐ khác- Đối tợng lao động: nguyên, nhiên vật liệu

- Sức lao động của con ngời

Các yếu tố đó chính là các chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất ra những lợng sản phẩm vật chất tơng ứng Nhất là trong nền kinh tế thị trờng sự hạch toán kinh doanh cũng nh các quan hệ trao đổi đều đợc tiền tệ hoá Nh vậy các chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi ra luôn đợc tính toán và đợc đo lờng bằng tiền và gắn với một thời gian xác định (tháng, quý, năm.) Các chi phí đó chính là bao gồm lao động sống đó là việc hao phí trong việc sử dụng lao động nh tiền lơng, tiền công lao động vật hoá đó chính là những lao động quá khứ đã đ-ợc tích luỹ trong các yếu tố vật chất đợc sử dụng để sản xuất, nh chi phí tài sản cố định, chi phí nguyên, nhiên vật liệu.

Nh vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm,.) chi phí sản xuất phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp Nhng việc tập hợp chi phí và tính chi phí phải phù hợp với từng thời kỳ; Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

hàng tháng, hàng quý, hàng năm Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất có nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, mục đích, vai trò, vị trí Trong quá trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cũng nh nhằm sử dụng tiếp kiệm, hợp lý chi phí thì cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Và cũng xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý thì chi phí sản xuất đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau Trên cơ sở đó để tiến hành và tổ chức tốt công tác kế toán Thì kế toán tiến hành lựa chọn các tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp và chủ yếu sau:

* Phân loại theo yếu tố chi phí

Căn cứ vào tính chất kinh tế của các chi phí sản xuất khác nhau, để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất, mà không phân biệt công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí Theo sự phân chia nh vậy thì toàn bộ chi phí đợc chia thành các yếu tố chi phí sau:

+ Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất.

+ Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất.

+ Yếu tố chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lợng phải trả cho toàn bộ ngời lao động.

+ Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Phản ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên.

+ Yếu tố chi phí khấu haoTSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định ,sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp.

+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất của doanh nghiệp.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

+ Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ.

Cách phân loại chi phí theo yếu tố, có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuất cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất Đó cũng là căn cứ để tập hợp và lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố cung cấp cho quản trị doanh nghiệp.

* Phân loại theo khoản mục chi phí trong tính giá thành sản phẩm.

Theo tiêu thức này chi phí sản xuất đợc chia theo khoản mục với cách phân loại này những chi phí có cùng công dụng kinh tế và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng thì đợc sắp xếp vào một khoản mục không phân biệt tính chất kinh tế của nó.

Số lợng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào đặc điểm tính chất của từng ngành và yêu cầu quản lý trong từng thời kỳ khác nhau.

Theo sự phân chia nh vậy thì chi phí đợc chia thành các yếu tố chi phí sau:+ Chi phí NVLTT: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ Không tính vào mục này nhng chi phí nguyên, nhiên vật liệu dùng cho mục đích phục vụ sản xuất chung hay những hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất.

+ Chi phí NCTT: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, không tính vào mục đích này các khoản tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích tiền lơng của nhân viên quản lý, phục vụ phân xởng, bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

+ Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân ởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp) là:

-> Chi phí nhân viên phân xởng: Là chi phí về tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng, bảo vệ, phục vụ tại phân xởng.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

-> Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí về các loại công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng.

-> Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm số giá trị khấu hao tài sản cố định hữu hình, vô hình, thuê tài chính sử dụng ở phân xởng.

-> Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung của phân xởng.

-> Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm những chi phí ngoài các chi phí trên trong chi phí sản xuất chung.

+ Chi phí bán hàng: Bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm.

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến quản trị và quản lý hành chính trong doanh nghiệp.

Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu chí này (công dụng kinh tế ) có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kỳ sau.

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ (ứng xử của chi phí).

- Chi phí biến đổi (biến phí): Là những chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động về mức độ hoạt động (khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ).

- Chi phí cố định: (định phí): Là những khoản chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi (khối lợng sản phẩm sản xuất thay đổi).

Phân loại chi phí biến đổi và chi phí cố định có tác dụng lớn đối với công tác quản trị phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết, giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả trên thị trờng.

* Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí:

- Chi phí trực tiếp: Là chi phí có thể tách biệt phát sinh một cách riêng biệt cho một hoạt động cụ thể của doanh nghiệp nh một sản phẩm ở một phân xởng sản xuất.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

- Chi phí gián tiếp: Là chi phí chung hay chi phí kết hợp không có liên quan tới hoạt động cụ thể nào mà liên quan cùng lúc tới nhiều hoạt động, nhiều công việc.

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định các phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, hợp lý và cũng qua đó cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để có những quyết sách kịp thời và đúng đắn có hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

1.1.2 Giá thành sản phẩm

1.1.2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí, lao động sống Kết quả thu đợc là sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đánh giá đợc mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả của chi phí.

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Phân loại giá thành giúp cho kế toán nghiên cứu và quản lý, hạch toán tốt giá thành sản phẩm và cũng đáp ứng tốt yêu cầu xây dựng giá cả sản phẩm Dựa vào tiêu thức khác nhau và xét dới nhiều góc độ mà ngời ta phân thành các loại giá thành khác nhau.

* Phân loại gía thành xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành.

Theo cách này thì giá thành đợc chia thành:

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào sản xuất trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Gía thành kế hoạch là giá thành mà các doanh nghiệp lấy nó Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

làm mục tiêu phấn đấu, nó là căn cứ để so sánh phân tích đánh giá tình hình thực hiện hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm và là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng vật t, tài sản lao động trong sản xuất Giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí trong quá trình sản xuất Giá thành định mức giúp cho việc đánh giá tính đúng đắn của các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng trong sản xuất nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao.

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí thực tế phát sinh tổng hợp trong kỳ và sản lợng sản phẩm đã sản xuất trong kỳ Sau khi đã hoàn thành việc sản xuất sản phẩm dịch vụ và đợc tính toán cho cả chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế, là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp là cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

* Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm đợc chia thành:

- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất nh chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.

Giá thành sản xuất đợc sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho và giá vốn hàng bán (trong trờng hợp bán thẳng cho khách hàng không qua kho) Giá thành sản xuất là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ của các doanh nghiệp.

- Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tính toán xác định khi sản phẩm đợc tiêu thụ Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ là căn cứ để xác định mức lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất có mối quan hệ với nhau và giống nhau về chất Chúng đều là các hao phí về lao động và các khoản chi tiêu khác của doanh nghiệp Tuy vậy chúng vẫn có sự khác nhau trên các phơng diện sau:

- Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất bao gồm cả chi phí chi sản xuất sản phẩm và chi phí cho quản lý doanh nghiệp và tiêu thụ sản phẩm Còn giá thành sản phẩm chỉ bao gồm chi phí sản xuất ra sản phẩm ( chi phí sản xuất trực tiếp và chi phí sản xuất chung).

Mặt khác chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong mỗi kỳ nhất định (tháng, quý, năm) không tính đến chi phí liên quan đến số lợng sản phẩm đã hoàn thành hay cha Còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành.

- Về mặt lợng: Nói đến chi phí sản xuất là xét đến các hao phí trong một thời kỳ còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí của cả kỳ trớc chuyển sang

và số chi phí kỳ này chuyển sang kỳ sau Sự khác nhau về mặt lợng và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện ở công thức tính giá thành

sản phẩm tổng quát sau:

Tổng giá thành

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ +

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ -

Chi phí sảnsuất dở dang cuối kỳ

Nh vậy, chi phí sản xuất là cơ sở để xây dựng giá thành sản phẩm còn giá thành là cơ sở để xây dựng giá bán Trong điều kiện nếu giá bán không thay đổi thì sự tiết kiệm hoặc lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành thấp hoặc cao từ đó sẽ tác động tới lợi nhuận của doanh nghiệp Do đó tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành là nhiệm vụ quan trọng và thờng xuyên của công tác quản lý kinh tế Nó giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh có hiệu quả trên thị trờng.

1.1.4 Sự cần thiết và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm.

* Sự cần thiết: Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng hiện nay cũng đều nhận thức đợc tầm quan trọng của Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

nguyên tắc hết sức cơ bản là phải làm sao đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra bảo toàn đợc vốn và có lãi để tích luỹ, tái sản xuất mở rộng từ đó mới đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chìa khoá để giải quyết vấn đề này chính là việc hạch toán ra sao để cho chi phí sản xuất và giá thành ở mức thấp nhất trong điều kiện có thể đợc của doanh nghiệp.

Ngoài ra làm tốt công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng của quá trình sản xuất, quản lý cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời cho bộ máy lãnh đạo để đề ra các quyết sách, biện pháp tối u nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất l-ợng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cũng đồng thời giúp doanh nghiệp có sự chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh.

Đối với Nhà nớc khi mỗi doanh nghiệp có sự thực hiện tốt về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp Nhà nớc có sự nhìn nhận và xây dựng đợc những chính sách đờng lối phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế cũng nh tạo ra những sự tin cậy của các đối tác trong hợp tác sản xuất kinh doanh với doanh nghiệp.

* Nhiệm vụ:Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp, để lựa chọn xác định đúng đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp Cũng từ đó xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp.

Trên cơ sở mối quan hệ giữa đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đã xác định để tổ chức áp dụng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp và khoa học.

Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt là bộ phận kế toán các yếu tố chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản số kế toán phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu thu nhận, xử lý hệ thống hoá các thông tin về chi phí và giá thành của doanh nghiệp.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Thờng xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, và giá thành sản phẩm của các bộ phận kế toán có liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm.

Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra đợc các quyết định nhanh chóng và phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh.

1.2 Hạch toán chi phí sản xuất.

1.2.1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.

- Nơi phát sinh chi phí nh: Các bộ phận sản xuất, các giai đoạn công nghệ.- Nơi chịu chi phí sản phẩm: Nhóm sản phẩm, sản phẩm ,chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng

Tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu công tác tính giá thành mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm từng bộ phận sản xuất, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí có tác dụng phục vụ cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời đúng đắn.

Việc xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp phải dựa vào các cơ sở sau:

* Dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất.

+ Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn không chia thành các giai đoạn cụ thể rõ rệt thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất.

+ Đối với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là từng sản phẩm, có thể là từng bộ phận, từng nhóm chi tiết, từng chi tiết các giai đoạn chế biến

*Dựa vào loại hình sản xuất của doanh nghiệp.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

+ Loại hình sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ thì đối tợng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm, các đơn đặt hàng riêng biệt.

+ Loại hình sản xuất đồng loạt với khối lợng lớn: Phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất và đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ

*Dựa vào vào yêu cầu và trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh.+ Theo yêu cầu và trình độ quản lý Nếu yêu cầu quản lý ngày càng cao, trình độ và khả năng của nhân viên quản lý càng tốt thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ngày càng chi tiết và ngợc lại.

+ Theo cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp tổ chức theo kiểu phân xởng thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là theo phân x-ởng còn không thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ.

Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí đúng và phù hợp với đặc điểm của đơn vị và yêu cầu quản lý có nghĩa rất lớn trong việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất Từ việc tổ chức công tác hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản ,sổ chi tiết

1.2.1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phi sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.

Tuỳ theo từng loại chi phí và điều kiện cụ thể kế toán có thể vận dụng các phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí thích hợp.

Có hai phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mà các doanh nghiệp sản xuất thờng áp dụng.

Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng trong trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Do đó có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng riêng biệt.

Đây là phơng pháp tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao, nó cũng có ý nghĩa lớn đối với kế toán quản trị doanh nghiệp.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Thông thờng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp ờng áp dụng phơng pháp này.

th-Tuy nhiên không phải lúc nào cũng áp dụng phơng pháp này đợc trên thực tế có rất nhiều chi phí liên quan đến các đối tợng và không thể theo dõi trực tiếp đ-ợc trờng hợp tập hợp chi phí theo phơng pháp trực tiếp tốn nhiều thời gian công sức nhng không chính xác hiệu quả.

Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trong trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tợng đợc Trong trờng hợp đó phải tập hợp chung cho nhiều đối tợng sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ, thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng kế toán chi phí.

Việc tổ chức đợc tiến hành theo trình tự.- Xác định hệ số phân bổ.

Tiêu thức phân bổ hợp lý giữ vai trò quan trọng trong khi tập hợp chi phí gián tiếp Bởi vậy việc lựa chọn tiêu thức phân bổ phải tuỳ thuộc vào loại chi phí sản xuất và các điều kiện cho phép khác nh: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, sản lợng sản xuất đợc lựa chọn tiêu thức hợp lý là cơ sở để tập hợp chi phí chính xác cho các đối tợng tính giá thành có liên quan.

1.2.2 Hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất.1.2.2.1 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

a Hạch toán chi phí NVLTT: Chi phí NVLTT bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Tổng chi phí cần phân bổTổng các tiêu thức dùng để phân bổ

phẩm của doanh nghiệp Đây là loại chi phí thờng chiếm tỷ trọng lớn trong các doanh nghiệp sản xuất.

Sau khi xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì kế toán tiến hành xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ cho từng đối tợng tập hợp chi phí tổng hợp theo từng tài khoản sử dụng lập bảng phân bổ chi phí vật liệu làm căn cứ hạch toán tập hợp chi phí NVLTT.

Chi phí NVLTT đợc căn cứ vào các chứng từ xuất kho, loại các hoá đơn để tính ra giá trị vật liệu xuất dùng Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó Trờng hợp có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì áp dụng ph-ơng pháp phân bổ gián tiếp.

Để theo dõi các khoản chi phí NVLTT kế toán sử dụng tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

Kết cấu tài khoản 621:

Bên nợ:Tập hợp chi phí nguyên,vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản

phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Nợ TK152 (chi tiết vật liệu)

Có TK621 (chi tiết đối tợng)Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Cuối kỳ,kết chuyển chi phí NVLTT theo từng đối tợng để tính gía thành Nợ TK 154 (chi tiết theo đối tợng)

Có TK621 (chi tiết theo đối tợng)

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí NCTT là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ ,nh tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lơng Ngoài ra chi phí NCTT còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ nhất định đợc tính vào chi phí kinh doanh do chủ sử dụng lao động chịu.

Tiền lơng, tiền công là một bộ phận của sản phẩm xã hội đợc phân phối cho ngời lao động dới hình thức tiền tệ nhằm tái sản xuất sức lao động đã tiêu hao trong quá trình sản xuất.

Hiện nay hạch toán tiền lơng công nhân sản xuất vào giá thành phụ thuộc vào hình thức trả lơng và hạch toán thực tế ở doanh nghiệp.

Để theo dõi chi phí NCTT kế toán sử dụng tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" Tài khoản này cũng đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí.

Kết cấu tài khoản 622:

Bên nợ:Tập hợp chi phí NCTT sản xuất sản phẩm thực hiện lao vụ,

Vật liệu dùng không hếtnhập kho

TK 152

Bên có:Kết chuyển chi phí NCTT vào tài khoản tính giá thành.

Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d.Hạch toán chi phí NCTT

Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tợng)Có TK 334, 338 (3382,3383,3384)

Cuối kỳ , kết chuyển chi phí NCTT vào tài khoản tính giá thành theo từng đối tợng:

Nợ TK154( chi tiết theo đối tợng)

Có TK 622 (chi tiết theo đối tợng)

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

c Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp nh tiền lơng nhân viên phân xởng, vật liệu dụng cụ dùng cho phân xởng chi phí khấu hao TSCĐ Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Để theo dõi và tập hợp các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung" mở chi tiết theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ.

Bên nợ:Tập hợp CPSXC thực tế phát sinh.Bên có:Các khoản ghi giảm CPSXC

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

TK 338

Các khoản đóng góp theo tỷ lệVới tiền lương thực tế của nhân

công trực tiếp phát sinh

Kết chuyển hay phân bổ CPSXC.Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d.

- Tài khoản 627 đợc chi tiết thành 6 điều khoản+ TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng

+ TK 6272: Chi phí vật liệu

+ TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài+ TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

Ngoài ra theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Từng ngành TK 627 có thể đợc mở thêm 1 số tiểu khoản khác để phản ánh một số nội dung hoặc yếu tố chi phí.

Hạch toán CPSXC.

Nợ TK 627: (Chi tiết theo từng phân xởng, bộ phận)Có TK liên quan:(334, 338, 152, 153, 214,111,112.)Các khoản ghi giảm CPSXC.

Nợ TK liên quan(111,112,152,138 )Có TK627 (chi tiết phân xởng)

Cuối kỳ tiến hành phân bổ CPSXC theo tiêu thức phù hợp cho các đối tợng chịu chi phí.

Nợ TK154 (chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK627(chi tiết theo từng tiểu khoản)

Do CPSXC có liên quan đến nhiều loại sản phẩm,lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng chịu chi phí (sản phẩm ,dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp.

Đối với CPSXC biến đổi, kế toán sẽ phân bổ hết cho lợng sản phẩm ,dich vụ hoàn thành theo công thức:

Mức biến phí sảnxuất chung phâncho từng đối tợng

Tổng biến phí sản xuấtchung cần phân bổTổng tiêu thức phân bổ

của tất cả các đối tợng

x

Tổng tiêu thứcphân bổ củatừng đối tợng

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Đối với định phí sản xuất chung ,trong trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn mức công suất bình thờng,thì định phí sản xuất chung đợc phân bổ hết cho số sản phẩm sản xuất theo công thức:

Mức định phí sảnxuất chung phâncho từng đối tợng

Tổng dịnh phí sản xuấtchung cần phân bổTổng tiêu thức phân bổ

của tất cả các đối tợng

x

Tổng tiêu thứcphân bổ củatừng đối tợngTrờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất nhỏ hơn mức công xuất bình th-ờng thì phần định phí sản xuất chung phải phân bổ theo mức công suất bình th-ờng ,trong đó số định phí sản xuất chung tính cho lợng sản phẩm chênh lệch giữa thực tế so với mức bình thờng đợc tính vào giá vốn hàng tiêu thụ.Công thức phân bổ nh sau:

Mức định phísản xuất chungphân bổ cho mứcsản phẩm thực tế

Tổng tiêu thức phân bổ củamức sản phẩm sản xuất thực tếTổng tiêu thức phân bổ của sảnphẩm theo công xuất bình thờng

Tổng định phísản xuất chung

cần phân bổMức CPSXC tính cho phần chênh lệch sản phẩm thực tế với công suất bình thờng sẽ tính nh sau:

Mức định phí sản suất chung(không phân bổ) tính cholợng sản phẩm chênh lệch

= sản suất chungTổng định phícần phân bổ

- Mức định phí sản xuấtchung phân bổ chomức sản phẩm thực tếSơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBIITK 334, 338

Chi phí nhân viên phân xưởng

TK 152,153

Chi phí vật liệu dụng cụ

TK 1331

Thuế GTGT nếu có

d Tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất sau khi đợc tập hợp riêng từng khoản mục sau đó đợc kết chuyển để tập hợp chi phí cho toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 154 "Chi phí sản xuất - kinh doanh dở dang" đợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất ,nhóm sản phẩm, loại sản phẩm chi tiết sản phẩm

Kết cấu tài khoản 154:

Bên nợ:Tổng hợp các chi phí sản xuất trong kỳ(chi phí NVLTT,chi phí

Bên có:Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm

Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm , lao vụ,dịch vụ đã hoàn thành

D nợ:Chi phí thực tế của sản phẩm,lao vụ,dịch vụ dở dang cha hoàn thành

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệpNguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Nợ TK 154 (Chi tiết theo đối tợng)

Có TK 621 (chi tiết theo đối tợng)- Kết chuyển chi phí NVLTTCó TK622(chi tiết theo đối tợng)- Kết chuyển chi phí NCTT

Có TK627(chi tiết theo phân xởng)- Kết chuyển hay phân bổ CPSXCGiá trị ghi giảm chi phí:

NợTK liên quan (152,138,334,811 )Có TK154 (chi tiết đối tợng)

Giá thành thực tế,sản phẩm lao vụ hoàn thành:Nợ TK 155- Nhập kho thành phẩm

Nợ TK157- Gửi bán

Nợ TK 632- Tiêu thụ thẳng (không qua kho)

Có TK154 (chi tiết đối tợng)- Giá thành công xởng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

TK 154

Các khoản ghi giảm chi phí

1.2.2.2 Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp kế toán không theo dõi phản ánh thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ thành phẩm, hàng hoá trên các tài khoản tồn kho tơng ứng Giá trị vật t hàng hoá mua vào và nhập kho trong kỳ đợc theo dõi phản ánh ở một tài khoản riêng là TK 611 "Mua hàng" còn các tài khoản tồn kho chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho vào lúc đầu kỳ.

- Để tập hợp chi phí NVLTT, NCTT chi phí sản xuất chung kế toán vẫn sử dụng các tài khoản 622, 627 Đối với chi phí NVLTT 621” chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”thì phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí đợc ghi một lần vào cuối kỳ

Kết cấu của tài khoản621:

Bên nợ:Giá trị vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh

trong kỳ.

Bên có:Kết chuyển chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm,dịch vụ, lao vụ

Tài khoản 621 không có số d.Cách hạch toán vật liệu

Đầu kỳ ,kết chuyển giá tri vật liệu cha sử dụngNợ TK 611- Giá trị nguyên, vật liệu cha sử dụng

Có TK 152,151(tri giá vật liệu tồn kho,đang đi đờng)Trong kỳ phản ánh các nghiệp vụ làm tăng vật liệu

Nợ TK611-Giá trị vật liệu cha có thuếNợ TK133-Thuế giá trị gia tăng(nếu có)

Có TK611- Giá trị nguyên, vật liệu sử dụng trong kỳ

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Còn các tài khoản 622, 627 tập hợp chi phí tơng ứng giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Riêng TK 154 không dùng để tập hợp chi phí sản xuất mà để phản ánh chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kỳ kế toán sử dụng tà khoản 631 "Giá thành sản xuất"

Kết cấu tài khoản 631:

Bên nợ:Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất

phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ, lao vụ

Bên có:Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Tổng giá thành sản phẩm lao vụ ,dịch vụ hoàn thànhTài khoản 631 cuối kỳ không có số d

Hạch toán chi phí sản xuất

Nợ TK 631 :(Chi tiết theo đối tợng)

Có TK 154(Chi tiết theo đối tợng)- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Có TK 621,622( Chi tiết theo đối tợng)- Kết chuyển chi phí NVLTT,chi phí NCTT

Có TK627(chi tiết phân xởng)- Kết chuyển hay phân bổ CPSXCCuối kỳ kiểm kê đánh gia sản phẩm dở dang kết chuyển

Nợ TK154(chi tiết đối tợng)- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳCó TK631(chi tiết đối tợng)

Tổng giá thành sản phẩm lao vụ,hoàn thànhNợ TK632- Tổng giá thành công xởng

CóTK631(chi tiết đối tợng)-Kết chuyển tổng giá thành công xởngSơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm theo phơng pháp

TK 631

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

TK 154

Tổng giá thành sản xuất của sản phẩm dịch vụ hoàn thành nhập kho, gửi

bán hay tiêu thụ trực tiếp

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

1.2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm công việc còn đang trong quá trình sản xuất gia công, chế biến, đang nằm trên các giai đoạn của quy trình công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm.

Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang là xác định và tính toán phần chi phí sản xuất còn nằm trong phần sản phẩm dở dang cuối kỳ là một trong những yếu tố quyết định tính hợp lý của giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ Các thông tin về sản phẩm dở dang không những ảnh hởng đến trị giá hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán mà còn ảnh hởng đến lợi nhuận trên báo cáo kết quả kinh doanh khi thành phẩm xuất bán trong kỳ Tuỳ theo đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, cơ cấu chi phí, yêu cầu trình độ quản lý của từng doanh nghiệp mà vận dụng phơng pháp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp Vì vậy kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa rất quan trọng trong kế toán doanh nghiệp.

1.2.3.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính.

Theo phơng pháp này toàn bộ chi phí chế biến đợc tính hết cho thành phẩm Do vậy trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính mà thôi.

Giá trị vật liệuchính nằm trongsản phẩm dở dang

Số lợng sản phẩmdở dang cuối kỳSố lợng

Thành phẩm +

Số lợng SPdở dang

x Toàn bộ giá trị vật liệu chính xuất dùng

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Ưu điểm: Phơng pháp này đơn giản về tính toán, xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành đợc nhanh chóng.

Nhợc điểm: Kết quả đánh giá giá trị sản phẩm dở dang ở mức độ chính xác thấp, do không tính chi phí chế biến cho sản phẩm dở dang, do đó giá thành của thành phẩm có độ chính xác thấp.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành và số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ.

1.2.3.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng.Dựa theo mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Do vậy, trớc hết cần căn cứ khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến của chúng để tính đổi khối lợng sản phẩm dở dang ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó, tính toán xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang Vì vậy phơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến còn các chi phí nguyên vật liệu chính phải xác định theo số thực tế đã dùng.

Giá trị vật liệu chính nằm trong

sản phẩm dởdang

Số lợng sản phẩm dở dangcuối kỳ(không quy đổi)Số lợng

thành phẩm +

Số lợng sảnphẩm dở dang(không quy đổi)

Toàn bộ giá trịvật liệu chính

xuất dùng

Chi phí chế biếnnằm trong sảnphẩm dở dang(theo từng loại)

Số lợng sản phẩm dở dangcuối kỳ quy đổi ra thành phẩmSố lợng

thành phẩm +

Số lợng sản phẩmdở dang quy đổi

ra thành phẩm

Tổng chiphí chế biến

từng loại

Số lợng sản phẩmdở dang quy đổi

ra thành phẩm =

Số lợng sản phẩmdở dang cuối kỳ

(Cha quy đổi) x

% mức độhoàn thành

Ưu điểm: Phơng pháp này kết quả tính toán đợc chính xác và khoa học hơn.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Nhợc điểm: Tính toán phức tạp, khối lợng tính toán nhiều việc đánh giá mức độ chế biến của sản phẩm dở dang còn mang nặng tính chủ quan.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trong tổng giá thành sản xuất không lớn lắm, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều và có sự biến động lớn so với đầu kỳ.

1.2.3.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo định mức.

Căn cứ vào mức tiêu hao cho các khâu, cho các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.

Nh vậy, theo phơng pháp này căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang kiểm kê cuối kỳ ở những công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí đã tính ở từng công đoạn sản xuất, để tính ra giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

đ-1.2.3.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến.

Đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí ,kế toán thờng sử dụng phơng pháp này.Thực chất đây là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản lợng tơng đơng ,trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm.

Giá trị sản phẩm dởdang cha hoàn thành =

Giá trị NVL chính nằm

Trong sản phẩm dở dang +

50% chi phíchế biến 1.2.4 Hạch toán thiệt hại trong quá trình sản xuất

1.2.4.1 Thiệt hại về sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về màu sắc, kích cỡ, trọng lợng, cách thức lắp ráp Tuỳ theo mức độ h hỏng mà sản phẩm hỏng đợc chia làm 2 loại.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

+ Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc là sản phẩm có thể sửa chữa đợc về mặt kỹ thuật và sửa chữa có lợi về mặt kinh tế.

+ Sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc là sản phẩm không thể sửa chữa đợc về mặt kỹ thuật hoặc sửa chữa không có lợi về mặt kinh tế.

Trong quan hệ với công tác kế hoạch sản xuất thì loại sản phẩm hỏng trên lại đợc chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức (doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong sản xuất) và sản phẩm hỏng ngoài định mức (sản phẩm hỏng ngoài dự kiến của nhà sản xuất).

Sản phẩm hỏng trong định mức đợc hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán hay chi phí khác Còn thiệt hại của sản phẩm hỏng ngoài định mức đợc xem là khoản phí tổn thời kỳ phải trừ vào thu nhập Toàn bộ giá trị thiệt hại đợc theo dõi riêng trên tài khoản 1381 "tài sản thiếu cho xử lý" (chi tiết sản phẩm hỏng ngoài định mức)

Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng trong định mứcNợ TK632,811

Có TK liên quan(152,153,155,334,331 ) Hạch toán sản phẩm hỏng ngoài định mức

Xác định giá trị thiệt hạiNợ TK1381:

Có TK liên quan(152,153,155,334,154 )Sử lý giá trị thiệt hại

Nợ TK 632,415,1388 CóTK 1381:

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng ngoài định mức

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBIITK 152, 153, 334,

TK 632,415

TK 1388,152.Gía trị phế liệu thu hồi và các

khoản bồi thường

1.2.4.2 Thiệt hại ngừng sản xuất

Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan (thiên tai dịch hoạ, thiếu nguyên vật liệu.) các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao TSCĐ chi phí bảo dỡng đó đợc coi là những thiệt hại khi ngừng sản xuất Những thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến và ngừng sản xuất bất thờng.

Đối với những khoản chi phí ngừng sản xuất Theo dự kiến, kế toán sử dụng tài khoản 335 (Chi phí phải trả) để theo dõi Còn những khoản chi phí ngừng sản xuất bất thờng đợc kế toán theo dõi riêng trên tài khoản 1381(Chi tiết thiệt hại ngừng sản xuất) Cuối kỳ sau khi đi phần thu thu hồi (nếu có do bồi thờng) giá trị thiệt hại thực tế sẽ đợc tính vào giá vốn hàng bán, hay chi phí khác

Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch hay dự kiếnĐịnh kỳ trích trớc chi phí phải trả theo kế hoạch

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBIITK 334,338,152,214.

Tập hợp chi phí chi ra trong thời gian ngừng sản xuất

ngoài kế hoạch

Thiệt hại về ngừng sản xuất

TK 1388, 111 Giá thu bồi thường gây ra

ngừng sản xuất của cá nhân tập thể

1.3 Tính giá thành sản xuất sản phẩm

1.3.1 Đối tợng tính giá thành sản xuất sản phẩm

Đối tợng tính giá thành là việc xác định sản phẩm ,bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi tính giá thành một đơn vị Đối tợng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất.

Khi tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ đòi hỏi phải xác định đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh loại sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp sản xuất Mà thực hiện xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có tính đơn chiếc thì đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Nếu sản xuất chế tạo hàng loạt thì đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoặc hoạt động dịch vụ đã hoàn thành.

Mặt khác, khi xác định đối tợng tính giá thành còn phải căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp Nếu quy trình sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành là loại sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ Nếu quy trình sản xuất phức tạp liên tục thì đối tợng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng đã hoàn thành.

Xác định đối tợng giá thành đúng, phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế toán, các bảng tính giá và giá thành sản phẩm theo từng đối tợng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả.

1.3.2 Phơng pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm1.3.2.1 Phơng pháp trực tiếp.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn nh các nhà máy điện, nớc các doanh nghiệp khai thác (quặng,than )

Giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất cộng (+) hoặc trừ (-) số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành đợc thể hiện theo công thức dới đây:

Z = Dđk + C - DckZđv =

Dđk, Dck: Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳC: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Z, Zđv: Tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng loạiQht: Số lợng sản phẩm hoàn thành

1.3.2.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí

Phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ nh trong các doanh nghiệp khai thác ,dệt, nhuộm, cơ khí chế tạo máy, may mặc.

Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Phơng pháp này kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.

sản xuất của cácloại sản phẩm

= Giá tri sản phẩmdở dang đầu kỳ +

Tổng chi phíSản xuất phát

sinh trong kỳ

- Giá tri sảnphẩm dởdang cuối kỳ1.3.2.4 Phơng pháp tỷ lệ

Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt kim, đóng giày, cơ khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng.) Để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức) kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại.

Giá thành thực tế dịchvụ sản phẩm từng loại

Giá thành kế hoạch

đơn vị sản phẩm từng loại

Tỷ lệchi phí

Tỷ lệ chi phí =

Tổng giá thành thực tế của tất cả sản phẩm

Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) của tất cả sản phẩm

x 100

1.3.2.5 Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc các sản phẩm phụ nh các doanh nghiệp mía đờng, bia Để tính giá trị sản phẩm chính kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm.Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Tổng giáthánh sảnphẩm chính =

Giá trị sảnxuất chínhdở dang đầu kỳ +

Tổng chi phísản xuất phátsinh trong kỳ -

Giá trị sảnphẩm phụ

thu hồi

-Giá tri sảnphẩm chínhdở dang cuối kỳ1.3.2.6.Phơng pháp liên hợp

Phơng pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình đỏi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau nh các doanh nghiệp sản xuất hoá chất, dệt kim kế toán có thể kết hợp ph-ơng pháp trực tiếp với phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp tỷ lệ với phơng pháp tính cộng chi phí, phơng pháp hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm phụ.

1.3.2.7.Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng,kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng.Đối tợng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng.Việc tính giá thành này chỉ đợc tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành ,đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo cha hoàn thành,thì toàn bộ chi phí tập hợp đợc theo đơn đó coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau.

1.3.2.8 Phơng pháp tính giá thành phân bớc

Thờng áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp,sản phẩm sản xuất qua nhiều giai đoạn chế biến ,liên tục,đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn,còn đối tợng tính giá thành có thể là bán thành phẩm ở từng giai đoạn và sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng,phơng pháp này đợc chia thành hai phơng pháp cụ thể sau:

* Phơng pháp tính giá thành phân bớc theo phơng án hạch toán có bán thành phẩm Công thức tính

Z1= Dđk1 +C1- Dck1

Z2 = Dđk2 +Z1 + C2 – Dck2 Zht = Dđkn + Cn + Zn-1 - Dckn

Z1,Z2 Zht:Tổng giá thành của các giai đoạn 1,2 giai đoạn hoàn thànhC1,C2 Cn:Tổng chi phí tập hợp ở các giai đoạn 1,2 n

Dđk1,Dđk2 Dđkn :Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ ở giai đoạn 1,2 nDck1,Dck2 Dckn :Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ở giai đoạn 1,2 nNguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

* Phơng pháp tính giá thành phân bớc theo phơng án hạch toán không có bán thành phẩm.

Phơng pháp này áp dụng trong doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song.Theo phơng án này ,kế toán không cần tính gía thành bán thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tính giá thành thành phẩm hoàn thành bằng cáchtổng hợp chi phí nguyên,vật liệu chính và các chi phí chế biến khác trong các giai đoạn công nghệ.

1.4 Hình thức sổ kế toán.

Sổ kế toán dùng để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất gồm hai hệ thống sổ.

- Sổ kế toán tổng hợp: đợc mở cho tài khoản tổng hợp, tuỳ theo hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng mà có các sổ kế toán khác nhau.

- Sổ kế toán chi tiết: Sổ đợc mở để phản ánh chi tiết một đối tợng cụ thể Mẫu sổ chi tiết tuỳ theo đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ của doanh nghiệp mà đợc mở và thiết kế cho phù hợp cho việc theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

Tuỳ theo mô hình doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý mà kế toán có thể áp dụng một trong các hình thức sau:

Hình thức nhật ký chungHình thức nhật ký sổ cáiHình thức nhật ký chứng từHình thức chứng từ ghi sổ

* Đối với hình thức nhật ký chung đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBIIChứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ nhật ký

đặc biệt

* Đối với hình thức Nhật ký Sổ cái đợc thể hiện qua sơ đồ sau:Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức nhật ký sổ cái

* Đối với hình thức Nhật ký chứng từ đợc thể hiện qua sơ đồ sau:Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtBảng kê

Bảng tổng hợp chi tiếtChứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng

từ gốc

Nhật kýSổ cái

Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtSổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết

* Đối với hình thức Chứng từ ghi sổ đợc thể hiện qua sơ đồ sau:Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBIISổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng

từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtBảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây có trụ sở và nhà máy sản xuất thuộc xã Hồng Quang huyện ứng Hoà, tỉnh Hà Tây, nằm cuối quốc lộ 22 đờng đi Hà Đông - Đục Khê Cách trung tâm Hà Nội khoảng 50 km.

Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập đợc thành lập vào ngày 26/12/2004 trực thuộc Sở Xây dựng Hà Tây Tiền thân là Công ty Xi măng Tiên Sơn đợc UBND tỉnh Hà Tây thành lập theo Quyết định số 593/QĐ-UB ngày 24/10/1995 của UBND tỉnh, trên cơ sở nâng cấp và đổi tên từ Xí nghiệp Xi măng đá Tiên Sơn Xí nghiẹp xi măng đá Tiên Sơn thuộc Sở Xây dựng Hà Tây đợc thành lập từ tháng 2/1965 Đến năm 1978 đợc đổi tên là Xí nghiệp xi măng đá Tiên Sơn Do thực hiện chủ trơng của Nhà nớc về phát triển xi măng địa phơng Xí nghiệp đã đợc đầu t xây dựng một dây chuyền sản xuất xi măng lò đứng với công suất thiết kế là 10.000 tấn/năm Toàn bộ dây chuyền sản xuất này đều do các xí nghiệp địa phơng trong và ngoài tỉnh chế tạo và lắp đặt.

Từ năm 1979-1992 quá trình vận hành sản xuất máy móc thờng xuyên bị hỏng, năng suất chất lợng sản phẩm thấp, không đạt đợc công suất thiết kế Vì vậy đã làm cho xí nghiệp rơi vào tình trạng sản xuất kinh doanh bị thua lỗ, công nhân không có việc làm và đứng trớc bờ vực của sự phá sản.

Năm 1993 đợc sự cho phép của UBND tỉnh Hà Tây, xí nghiệp đợc nâng cấp đầu t chiều sâu về máy móc thiết bị đồng bộ, cơ giới hoá nhập khẩu của Trung Quốc, đã nâng cấp công suất theo sản lợng thiết kế của xí nghiệp lên là 60.000 tấn/năm bằng nguồn vốn vay dài hạn của ngân hàng với tổng trị giá là 35 tỷ đồng Đến tháng 6/1995 công trình đợc hoàn thành và đa vào sản xuất.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Theo QĐ số 593/QĐ-UB ngày 24/10/1995 của UBND tỉnh Hà Tây, xí nghiệp xi măng đá Tiên Sơn đã đợc đổi tên là Công ty Xi măng Tiên Sơn Hà Tây với nhiệm vụ là sản xuất xi măng PC30 và khai thác chế biến đá.

Năm 2003, công ty tiếp tục đầu t nâng cấp toàn bộ dây chuyền sản xuất Trong đó đã xây dựng mới 1 dây chuyền là nung clinhke nâng công suất nhà máy lên 150.000 tấn/năm Thực hiện chủ trơng của Nhà nớc Đó là việc chuyển đổi các DNNN thành công ty cổ phần Ngày 26/12/2004, Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây đợc thành lập trên cơ sở là Công ty Xi măng Tiên Sơn Hà Tây Cùng với sự đổi mới và nỗ lực của ban quản lý công ty Đội ngũ CBCNV công ty không ngừng đoàn kết gắn bó nâng cao tay nghề để sản xuất ra những sản phẩm ngày càng có chất lợng cao Từng bớc hạ giá thành đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển và đa dạng của khách hàng Kết quả sản xuất qua các năm đã đánh giá từng bớc tăng trởng và phát triển của Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây.Trong những năm gần đây doanh thu của Công ty tăng lên 54489trđ(2002),67766trđ(2003),81780trđ(2004)và lợi nhuận cũng liên tục tăng lên từ 4574trđ(2002),2917trđ(2003),3397trđ(2004) 2.1.1.2.Chức năng nhiệm vụ của Công ty.

Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây đợc thành lập với chức năng là sản xuất xi măng PC30 theo tiêu chuẩn Việt Nam(TCVN 6260-1997) và theo tiêu chuẩn chất lợng ISO 9001:2000.

2.1.1.3.Tình hình tài chính kinh doanh của Công ty.

Tình hình tài chính kinh doanh của công ty đã có nhiều tiến triển Công ty đã ngày càng từng bớc tự chủ về tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn vốn chủ sở hữu đã ngày càng đợc bổ sung từ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp công ty đã không ngừng tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và cạnh tranh có hiệu quả trên thị trờng Tổng vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh đã không ngừng tăng lên 65765482nghìn đồng(2002),11571555 nghìn đồng(2003),12495345nghìn đồng(2004).

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Là công ty sản xuất sản phẩm xi măng, hoạt động theo hình thức tập trung Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây có số lao động hiện nay là 570 ngời,

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

sản phẩm sản xuất chính là xi măng PC30 Lực lợng lao động của công ty đợc chia làm 3 khối chính:

Bộ phận quản lý: Bao gồm các phòng ban, các quản đốc, phó quản đốc, tổ trởng phân xởng (có 32 ngời).

Bộ phận sản xuất: Công nhân sản xuất các phân xởng, các tổ phục vụ (có 513 ngời).

Bộ phận tiêu thụ: Bao gồm lực lợng ở các văn phòng đại diện (có 25 ngời), các trung tâm tiêu thụ.

Trong đó công nhân sản xuất trực tiếp có 505 ngời đợc chia thành 4 phân ởng.

x-Phân xởng nghiền liệu: Đảm nhận từ việc khai thác đá, đập đá, trộn với phụ gia, khoáng hoá đổ vào silô, sau băng tải xích, gầu tải Nạp nhiên liệu vận hành lò sấy, sấy và thực hiện việc quản lý bảo dỡng sửa chữa máy móc, trang thiết bị của phân xởng mình.

Phân xởng nung clinhke: thực hiện chịu trách nhiệm điều khiển lò nung và việc quản lý vận hành bảo dỡng toàn bộ máy móc thiết bị của phân xởng mình, vận hành máy nghiền, và hệ thống máy hút bụi của lò nung.

Phân xởng nghiền xi măng: đảm nhận chịu trách nhiệm vận hành máy nghiền xi măng có nhiệm vụ nghiền nhỏ xi măng Đồng thời đảm nhận việc xả clinhke, xúc chuyển clinhke.

Phân xởng thành phẩm: Thực hiện việc đóng bao, nhập kho, cùng với chuyên gia công sản xuất vỏ bao xi măng phục vụ cho việc đóng bao xi măng.

Ngoài ra công ty còn có tổ cơ điện nhằm tổ chức vận hành an toàn hệ thống cung cấp điện, nớc của công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ, thờng xuyên, liên tục các yếu tố về điện nớc nhằm phục vụ tốt cho quá trình sản xuất để sản phẩm đạt chất lợng cao.

2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Xi măng là một trong những nguyên vật liệu chính có thể nói là rất quan trọng của ngành xây dựng Dây chuyền sản xuất xi măng của công ty đợc xây dựng theo công nghệ xi măng lò đứng, cơ khí hoá đồng bộ và một phần tự động

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

hoá Quy trình công nghệ sản xuất của nhà máy là một quy trình phức tạp, đợc chế biến liên tục, công suất thiết kế khoảng 150.000 tấn xi măng/năm.

Sau là sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng PC30 của Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây.(trang sau)

Qua sơ đồ ta thấy đặc điểm sản xuất của nhà máy là khép kín, các công đoạn của việc sản xuất xi măng chủ yếu trải qua 4 giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Nguyên liệu, nhiên liệu chính để sản xuất xi măng và quy trình gia công phối liệu.

Đá vôi, đất sét, than, quặng sắt, cát non, phụ gia điều chỉnh và phụ gia khoáng hoá sau sau khi đợc gia công đập nhỏ, sấy khô để đạt kích thớc về cỡ hạt và độ ẩm, chúng đợc phối hợp theo yêu cầu phối liệu và đợc nghiền trong máy nghiền theo chu trình khép kín Sau đó qua máy phân ly để tuyển minh Hỗn hợp bột liệu có độ mịn đạt yêu cầu kỹ thuật đợc chuyển đến các si lô chứa, nhờ hệ thống cơ lọc hỗn hợp vật liệu đợc đồng nhất hoá hiện đại đạt yêu cầu cung cấp cho giai đoạn nung.

Giai đoạn 2: Nung tạo thành clinhke

Hỗn hợp bột liệu đồng nhất đợc định lợng cho vào máy trộn ẩm Sau đó cung cấp cho máy vê viên, và đa vào lò nung để tạo hỗn hợp bột liệu thực hiện các phản ứng hoá lý để hình thành clinhke ra lò dạng cục màu đen, kết phối tốt, có độ đặc chắc và đợc chuyển vào các si lô chứa clinhke.

Giai đoạn 3: Quá trình nghiền xi măng

Clinhke thạch cao, phụ gia hoạt tính đợc cân băng điện tử định lợng, theo tỷ lệ đã tính và đa vào máy nghiền theo chu trình kín Sau đó đa lên máy phân ly để tuyển độ mịn Bột xi măng đạt độ mịn theo yêu cầu kỹ thuật đợc chuyển vào các si lô chứa xi măng.

Giai đoạn 4: Đóng bao xi măng

Xi măng đợc chuyển đến máy đóng bao, xếp thành từng lô và nhập kho Sau khi kiểm tra cơ lý toàn phần theo tiêu chuẩn chất lợng Việt Nam 6260-1997, đạt yêu cầu mới đợc nghiệm thu để xuất kho.

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Sơ đồ 2.1:Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng PC30 của công ty

Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII

Thạch cao Đá mỡ, xỉ xốp Thái Nguyên, phụ giaĐá vôi, đá mạt,

phụ gia, khoáng hoá

Than, đất sét, quặng sắt,

cát nonSi lô 1,2Si lô 3,4,5

Hệ thống cân bằng định lượngNghiền liệu 1+2

Phân ly 1+2Si lô 6, 7, 8Trộn nhỏ 1+2

Vê viên 1+2

Si lô 9, 10, 11Si lô 12, 13

Hệ thống cân băng định lượng 3 + 4Phân ly 3+4

Si lô 14, 15, 16Đóng baoNhập khoĐá vôi, đá mạt,

phụ gia, khoáng hoá

Than, đất sét, quặng sắt,

cát nonSi lô 1,2Si lô 3,4,5

Hệ thống cân băng định lượngNghiền liệu 1+2

Phân ly 1+2Si lô 6, 7, 8

Máy hút bụiMáy hút bụi

Máy hút bụi

2.1.2.3 Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Một trong những nhân tố có tính chất quyết định đến năng suất chất lợng sản phẩm là lao động Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, công ty không ngừng nâng cao chất lợng lao động Công ty đã thờng xuyên tổ chức gửi đi đào tạo và đào tạo lại đội ngũ CBCNV, cùng với bổ xung những lao động mới có trình độ, kỹ thuật cao, thực hiện việc sắp xếp lại tổ chức, bố trí lại công việc để phù hợp với năng lực, trình độ của từng cá nhân, tổ chức trên quan điểm chuyên môn hoá cao.

Tổng số lao động của công ty là 570 ngời trong đó 48 ngời có trình độ đại học, 22 ngời có trình độ cao đẳng, 116 ngời có trình độ trung cấp, 253 ngời có trình độ sơ cấp, 131 ngời có trình độ dới sơ cấp.

Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty cụ thể là:

Hội đồng quản trị: Gồm 5 thành viên đại diện cho các cổ đông quyết định nhiều chính sách quan trọng theo các nguyên tắc đã đợc quy định tại điều lệ hoạt động của công ty và theo quy định của pháp luật, đồng thời chịu trách nhiệm cao nhất trớc công ty.

Ban kiểm soát: Gồm 3 thành viên, chịu trách nhiệm chủ yếu theo dõi toàn

bộ hoạt động của công ty, đảm bảo để công ty hoạt động theo đúng quy định của pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông.

Giám đốc: Là ngời đại diện hợp pháp của công ty trớc pháp luật, là ngời điều hành, chỉ đạo các hoạt động của công ty, đề ra các kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo các phơng án đã đợc phê duyệt, phê duyệt các đề án kinh tế kỹ thuật Phân công và giao nhiệm vụ cho các phó giám đốc, các trởng phòng ban

Sơ đồ 2.2:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà TâyNguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII