Tổ chức công tác kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty xây dựng 492

Tổ chức công tác kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty xây dựng 492

Lời mở đầu

Trong tiến trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của đất nớc nhằm đáp ứng yêucầu của nền kinh tế thị trờng, điều này đặt ra yêu cầu phải đổi mới cách quản lýtrên cơ sở các công cụ quản lý thích hợp.

Ra đời và phát triển cùng với sự xuất hiện và tồn tại của nền sản xuất hànghoá, hạch toán là một phạm trù kinh tế khách quan, là một công cụ quản lý quantrọng và có hiệu quả trong hệ thống quản lý kinh tế, tài chính của đơn vị cũng nhtrên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với các doanh nhiệp nói chung vàđối với các doanh nghiệp xây dựng nói riêng, hiệu quả sản xuất kinh doanh là mộtvấn đề sống còn, vì vậy doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải tự khẳngđịnh mình, phải biết phân tích những thông tin và úng xử những thông tin đó chophù hợp từ đó đa ra những phơng hớng, biện pháp nhằm nâng cao hơn nữa vị trí uytín của mình trên thị trờng.

Trong công tác quản lý kinh tế của các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với cácdoanh nghiệp xây dựng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêukinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm vì chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Trong đó, giá thành là chỉ tiêu chất lợng quan trọng quađó đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanhnghiệp

Tính đúng tính đủ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tiền đề đểtiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết quả của hoạt động sản xuất kinhdoanh Những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứquan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dựtoán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t lao động tiền vốn, tình hình thực hiệnkế hoạch giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Từ đó có biện pháp phấn đấu hạgiá thành, đề ra những biện pháp tích cực cho sự phát triển của sản xuất kinh doanhvà yêu cầu quản trị trong doanh nghiệp Chính vì vậy, việc tổ chức kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu tất yếu, luôn có ý nghĩahết sức quan trọng trong các doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập ở công ty xây dựng 492, nhận thấy đợc tầm quan trọngcủa nó trong các đơn vị xây lắp và nhằm mục đích áp dụng những kiến thức đã họctrong trờng, nâng cao tầm hiểu biết, bổ sung cho những kiến thức về lý luận của

mình em đã chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá“Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 492 ”

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn đợc chia thành 3 phần:

- Ch ơng 1 : Lý luận chung về công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp trong giai đoạn hiện nay.

- Ch ơng 2 : Tình hình thực tế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm xây lắp ở công ty xây dựng 492

- Ch ơng 2: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng 492

Đợc sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán, sự chỉ bảo tận tình của Thầy, Côgiáo trong khoa kế toán đã tạo điều kiện giúp em tìm hiểu, nghiên cứu và hoànthiện luận văn tốt nghiệp này Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhng với khả năng hạncó, thời gian tiếp xúc với thực tế cha nhiều nên chác chắn luận văn này không tránhkhỏi những sai sót Vì vậy em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy côgiáo, cán bộ phòng kế toán và tất cả các bạn quan tâm đến vấn đề này để nhận thứccủa em ngày càng hoàn thiện hơn.

Để hoàn thành luận văn này, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn chỉ bảotận tình của Thầy giáo Nguyễn Trọng Cơ cùng các thầy cô giáo khoa kế toán trờngĐại học Tài Chính Kế Toán Hà Nội cùng các cán bộ phòng Tài Chính Kế Toáncông ty xây dựng 492.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội, ngày 01 tháng 03 năm 2001

Sinh viên Hoàng Thị Vui

1.1.1 Đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập nhằm tạo ra cơ sở vật chấtcho nền kinh tế quốc dân Nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinhtế quốc phòng cho đất nớc Vì vậy ngành xây dựng cơ bản đã sử dụng một bộ phậnlớn thu nhập kinh tế quốc dân nói chung, của quỹ tích luỹ nói riêng.

So với ngành khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặctrng thể hiện rõ nét ở sản phẩm xây lắp, quá trình tạo sản phẩm của ngành Sảnphẩm xây lắp là sản phẩm của công nghệ xây lắp và nó đợc gắn liền với một địađiểm nhất định và đợc tạo bởi vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi công vả laođộng.

Công tác xây dựng cơ bản thông thờng do các doanh nghiệp xây lắp nhậnthầu tiến hành Nên ngành sản xuất kinh doanh xây lắp có những đặc điểm chủ yếusau: Sản phẩm xây lắp là công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp,mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định nơisản xuất, các điều kiện sản xuất nh vật liệu, lao động, xe máy thi công phải dichuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình Quá trình thi công xây lắp chianhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công gồm nhiều công việc khác nhau, các côngviệc chủ yếu thực hiện ngoài trời nên chịu ảnh hởng lớn của thời tiết, thiên nhiênnh ma nắng, lụt lội Do đó quá trình và điều kiện thi công mang tính bất ỏn định,nó luôn biến động theo địa điểm xây lắp và theo từng giai đoạn thi công của côngtrình Sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thoảthuận với chủ đầu t từ truớc, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thờng thể hiệnkhông rõ.

1.1.2 Yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành công tác xây lắp ở doanh nghiệp xây lắp:

ở nớc ta trong những năm qua, đã xảy ra tình trạng lãng phí làm thất thoátmột lợng vốn đầu t khá lớn Để hạn chế tình trạng này, Nhà nớc trực tiếp quản lýgiá xây lắp thông qua ban hành các chế độ chính sách về giá, các nguyên tắc lập dựtoán, các căn cứ định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây láp cơ bản để xác định tổngmức vốn đầu t, tổng dự toán công trình và dự toán cho từng hạng mục công trình.

Hoàng Thị Vui

3

Mặt khác, do tính đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắpnên việc quản lý đầu t xây dựng cơ bản là một quá trình khó khăn và phức tạp.Trong tiến trình thi công công trình, phải thực hiện chuyển dịch cơ cấu theo đúnghớng công nghiệp hoá hiện đại hoá, đẩy mạnh tốc độ phát triển kinh tế, nâng caođời sống vật chất tinh thần cho nhân dân Mỗi công trình đợc tiến hành theo đơnđặt hàng cụ thể phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng Vì thế, khi thực hiện cácdơn đặt hàng các dơn vị xây lắp phải bàn giao đúng tiến độ đúng thiết kế kỹ thuật,đảm bảo chất lợng công trình Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầut trong và ngoài nớc Khi bàn giao công trình thì giá thanh toán công trình là giátrúng thầu và các điều kiện ghi trong hợp đồng giữa chủ thầu và chủ đầu t Giátrúng thầu không đợc vợt quá tổng dự toán đợc duyệt.

1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành công tác xây lắp ở doanh nghiệp xây lắp.

Trong quản trị doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp xây lắp nóiriêng, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọngphản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua sốliệu do bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cung cấp, các nhà quản lýdoanh nghiệp biết đợc chi phí và giá thành thực tế của từng loại hoạt động, từngloại sản phẩm, công việc, lao vụ cũng nh kết quả toàn bộ hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chiphí, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động vật t tiền vốn hiệu quả tiết kiệmhay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành từ đó đề ra các biện pháp kịpthời, hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựatrên việc tính giá thành sản phẩm chính xác mà việc đó lại chịu ảnh hởng của việctập hợp chi phí sản xuất Do vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng và là yêu cầu cấpbách của nền kinh tế thi trờng Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ởdoanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần thực hiện tốt cácnhiệm vụ sau:

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợpvới yêu cầu quản lý và điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giáthầnh sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ

Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo các yếu tố chi phí và cáckhoản mục giá thành

Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ( trên thuyết minh báo cáo tàichính); đinh kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanhnghiệp.

- Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý,xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cáchđầy đủ chính xác.

1 2 Những lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải sử dụng huy động các nguồntài lực, vật lực ( lao động, vật t, tiền vốn ) để thực hiện việc sản xuất, chế tạo sảnphẩm, thực hiện các công việc lao vụ dịch vụ Điều đó có nghĩa là doanh nghiệpphải bỏ ra các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho quá trìnhhoạt động của mình.

Nh vậy chi phí sản xuất của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ haophí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà các doanhnghiệp phải chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳnhất định.Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn- chuyển dịch giá trị của các yếutố sản xuất váo các đối tợng tính giá ( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ )

Trong điều kiện thị trờng luôn biến động, việc đánh giá chính xác chi phí sảnxuất vừa là một yếu tố khách quan vừa là một yêu cầu hết sức quan trọng trong việccung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quản lý lãnh đạo trong doanh nghiệp.

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng có rất nhiều loại, nhiều khoảnkhác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình kinhdoanh do đó yêu cầu của các đối tợng sử dụng thông tin đối với chi phí sản xuấtkinh doanh cũng khác nhau Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, đảmbảo cung cấp các thông tin về chi phí đáp ứng yêu cầu của đối tợng sử dụng thôngtin, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất và phải tổ chức kế toán chiphí theo cách phân loại đó Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau củaquản lý, chi phí sản xuất cũng đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau Phânloại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác

Hoàng Thị Vui

5

nhau theo những đặc trng nhất định Dới đây chỉ đề cập đến hai cách phân loại chủyếu đối với chi phí sản xuất của doanh nghiệp:

1.2.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế:

Là toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có cùng tính chất,nội dung kinh tế không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu, bộ phận nào, lĩnh vựchoạt động nào, mục đích và tác dụng của chi phí đó nh thế nào Theo cách phânloại này toàn bộ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp đợc phân thành các yếu tố chphí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: là bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tợng lao độngnh nguyên vật liệu chính, vậy liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiếtbị xây dựng cơ bản

- Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích trêntiền lơng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ chosản xuất

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụ muangoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp nh chi phí về điện, nớc,điện thoại

- Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ chi phí bằng tiền chi cho các hoạt độngcủa doanh nghiệp ngoài các loại chi phí đã nêu trên.

Theo cách phân loại này cáo tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phícủa lĩnh vực sản xuất: cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sởđể phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạchcân đối về cung cấp vật t, lao động tiền lơng, khấu hao tài sản cố định làm cơ sởcung cấp thong tin cho các nhà quản trị doaanh nghiệp tiến hành phân tích cho tìnhhình thực hiện dự toán chi phí.

1.2.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích công dụng của chi phí:

Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia thành các loại sau đây:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí các loại vật liệu chính, vật liệuphụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trong quá trình sản xuấtxây lắp Nó không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công,vật liệu quản lý đội công trình, chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích sảnxuất chung.

- Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí tiền lơng cơ bản, phụ cấp, lơng phụ cótính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sảnphẩm xây lắp.

- Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sửdụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy, gồm: chiphí khấu hao may thi công, chi phí thờng xuyên máy móc thi công, động lực, tiền l-ơng của công nhân điều khiển máy và các chi phí khác.

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm toàn bộ chi phí phục vụ cho quá trình sảnxuất thi công, các chi phí cho bộ máy quản lý tổ đội, các khoản trích bảo hiểm y tế,xã hội, kinh phí công đoàn

Theo cách phân loại này,có tác dụng phục vụ cho quản lý chi phí theo địnhmức,là cơ sở cho việc tập hợp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtheo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế họach giá thành vàđịnh mức chi phí sản xuất cho kỳ sau.

Hai cách phân loại chi phí trên là hai cách phân loại mà nhất thiết doanhnghiệp đều phải thực hiện để cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chínhcũng nh theo yêu cầu của chế dộ kế toán hiện nay Ngoài hai cách phân loại này,chi phí sản xuất có thể đợc phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lợngsản phẩm, công việc, lao vụ thành chi phí khả biến và chi phí bất biến; hoặc có thểphân theo phơng pháp tập hợp chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Tóm lại, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phục vụ chotừng đối tợng quản lý, từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng giữa các cáchphân loại này luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất toàn bộ chiphí phát sinh trong phạm vi từng doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định.

1.2.3 Giá thành sản phẩm xây lắp.

1.2.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp.

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phísản xuất và mặt kết quả sản xuất Tất cả các chi phí phát sinh và các chi phí liênquan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ tạo nên chỉtiêu giá thành sản phẩm.

Trong doanh nghiệp xây dựng để thi công một công trình, hay hoàn thànhmột khối lợng công việc nhất định cần phải bỏ ra một lợng chi phí nhất định.Những chi phí này cấu thành nên giá thành công trình hay hạng mục công trìnhhoàn thành Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí nguyên vật liệutrực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất

Hoàng Thị Vui

7

chung tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công tác xâylắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc hoàn thành, nghiệm thu bàn giao công trình vàtiếp nhận thanh toán.

1.2.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm công tác xây lắp

Đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch giá thành cũng nh yêu cầuxây dựng giá cả, giá thành sản xuất đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vitính toán khác nhau Trong lý thuyết cũng nh trong thực tế, ngoài khái niệm giáthành xã hội, giá thành cá biệt còn có khái niệm giá thành công xởng, giá thànhtoàn bộ

1.2.3.2.1 Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành

Theo cách phân loại này, trong các doanh nghiệp xây lắp giá thành đợc chiathành: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế.

- Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắpcông trình, hạng mục công trình Giá thành công tác xây lắp đợc xác định trên cơsở khối lợng công tác xây lắp thiết kế đợc duyệt, các định mức dự toán và đơn giáxây dựng cơ bản của Nhà nớc.

Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần lãi định mức:Ta có:

Giá thành dự toán của = Giá thành dự toán của + lãi định mứccông trình, hạng mục CT công trình, hạng mục CT

Giá thành dự toán phản ánh trình độ tổ chức kỹ thuật nói chung của toàn xãhội vì cơ sở để xác định là khối lợng đợc phê duyệt, cả định mức dự toán và đơn giáxây dựng cơ bản hiện hành.

Để thực hiện thi công xây lắp một công trình thì đơn vị thờng tham gia đấuthầu Đơn vị thắng thầu là đơn vị có giá thầu hợp lý đảm bảo chất lợng thi côngcông trình Do vậy giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình đợc chia làmhai loại: giá thành đấu thầu công tác xây lắp và giá thành hợp đồng công tác xâylắp.

- Giá thành kế hoạch công tác xây lắp: Là giá thành đợc xây dựng trên cơ sởnhững điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thicông Giá thành kế hoạch đợc tính theo công thức sau:

Giá thành kế hoạch của = Giá thành dự toán của _ Mức hạ giá thànhcông trình, hạng mục CT công trình, hạng mục CT kế hoạch

- Giá thành thực tế công tác xây lắp: Là biểu hiện bằng tiền của những chi phíthực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành một khối lợng xây lắp nhất định.Nó đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp Nó không chỉ bao gồm những chiphí phát sinh trong định mức mà gồm những chi phí thực tế phất sinh nh h hao, mấtmát do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp.

Trong quá trình thi công công trình, cùng một đối tợng xây lắp khi xây dựnggiá thành và tổ chức thức hiện kế hoạch giá thành phải đảm bảo nguyên tắc sau:

Giá thành dự toán > giá thành kế họach > Giá thành thực tế.

1.2.3.2.2 Phân loại giá thành theo pham vi phát sinh chi phí

Theo cách phân loại này giá thành bao gồm:

- Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phất sinh liênquan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm tính cho một công việc, lao vụ đã hoànthành trong phạm vi một đội xây dựng.

- Giá thành toàn bộ sản phảm tiêu thụ : Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ cáckhoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm:

Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý của sản phẩm của sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp.Do yêu cầu sử dụng thông tin của các nhà quản trị doanh nghiệp mà kế toáncòn phải tính toán và cung cấp thêm thông tin về các loại giá thành khác nhau nhgiá thành của khối lợng xây lắp hoàn chỉnh, giá thành khối lợng xây lắp hoàn thànhquy ớc Trong đó:

+ Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh là giá thành của công trình, hạngmục công trình đảm bảo chất lợng, đúng kỹ thuật thiết kế, đúng hợp đồng bàn giaođợc bên A chấp nhận thanh toán.

+ Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành: là giá thành của khối lợng xây lắphoàn thành đến một giai đoạn nhất định và thoã mãn các điều kiện sau:

- Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng kỹ thuật.

- Khối lợng phải xác định một cách cụ thể và đợc bên chủ đầu t nghiệm thuvà cháp nhận đợc thanh toán

- Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

1.3 Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất

1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Hoàng Thị Vui

9

Để hạch toán chi phí sản xuất đợc chính xác, kịp thời đòi hỏi công việc đầutiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn tập hợp chi phímà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi gánh chịu chi phí

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều nội dung công dụng khácnhau, phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau Chi phí sản xuất cần đợc tập hợp theoyếu tố, khoản mục chi phí, theo phạm vi giới hạn nhất định để phục vụ cho việctính giá thành Việc xác định đối tợng lế toán chi phí sản xuất cần đợc dựa trênnhững căn cứ cơ bản sau:

- Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sảnxuất sản phẩm: sản xuất giản đơn hay sản xuất phức tạp.

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất xem xét doanh nghiệp có tổ chức hìnhthành phân xởng hay không.

- Căn cứ vào loại hình sản xuất sản phẩm: sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàngloạt.

- Căn cứ vào yêu cầu quản lý, khả năng trình độ quản lý doanh nghiệp

1.3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

1.3.2.1 Phơng pháp tập hợp chi phí.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong xây dựng cơ bản thờng sử dụng ơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho các dối tợng tính giá thành cóliên quan.

ph-Phơng pháp tập hợp trực tiếp đòi hỏi nhay từ khâu hạch toán ban đầu, cácchứng từ kế toán phải đợc ghi chép riêng rẽ chi phí sản xuất cho từng đối tợng tínhgiá thành Căn cứ vào chứng từ gốc đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cho từngđối tợng tính giá thành Phơng pháp này áp dụng cho những chi phí sản xuất cơ bảnhoặc cho doanh nghiệp chỉ có một đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mụccông trình

Còn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất gián tiếp trong xây dựng cơ bản ít sửdụng Phơng pháp này áp dụng đối vói những chi phí phát sinh có liên quan đếnnhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng loại đốitợng đợc Vì vậy, để tập hợp cho từng đối tợng phải dựa trên tiêu thức phân bổ.Tiêu chuẩn phân bổ càng hợp lý khoa học thì việc phân bổ cho các đối tợng cànghợp lý chính xác đáp ứng dợc yêu cầu quản trị chi phí.

Khi lựa chọn đợc tiêu thức phân bổ thì tiến hành phân bổ theo công thức sau

1.3.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp kế toán mà tất cả các hoạtđộng sản xuất gắn liền với quá trình vận hành của doanh nghiệp để ghi sổ hàngngày.

* Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:- Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu:

Chi phí nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm giá thực tế toànbộ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trìnhsử dụng trong quá trình xây lắp từng công trình, hạng mục công trình Nó khôngbao gồm chi phí nguyên vật liệu sử dụng máy thi công Giá của vật liệu trongkhoản mục này là đến tận chân công trình

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản TK 621phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm xâydựng hay xây lắp các công trình Tài khoản này mở chi tiết cho từng công trình,hạng mục công trình.

Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất công trình, hạngmục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của nguyên vật liệu vàtheo khối lợng thực tế đã sử dụng Đến khi công trình hoàn thành phải kiêm kê sốnguyên vật liệu còn lại để ghi giảm chi phí nguyên vật liệu đã tính cho đối tợngnày Trờng hợp những nguyên vật liệu không thể tính trực tiếp nh vật liệu luânchuyển ( chi phí về khuôn, giàn giáo ) thì áp dụng phơng pháp phân bổ thích hợpđể xác định chi phí cho từng đối tợng.

- Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp trong xây lắp bao gồm tiền lơng chính, các khoảnphụ cấp lơng và lơng phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp xây lắp

Hoàng Thị Vui

CCi

thuộc đơn vị và số tiền lao động thuê ngoài trực tiếp xây lắp để hoàn thành sảnphẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng cơ bản Nó không bao gồm các khoản BHXH,BHYT, KPCĐ trich trên tiền lơng của công nhân xây lắp, tiền lơng phải trả của cánbộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên quản lý đội công trình và tiền lơng của côngnhân điều khiển máy thi công.

Để tính toán chính xác chi phí nhân công trục tiếp phải đi từ hạch toán tiền ơng lao động, hạch toán công việc giao khoán Trên cơ sở đó tính toán và phân bổtiền lơng vào các dối tợng tập hợp chi phí Tiêu chuẩn phân bổ chi phí nhân côngtrục tiếp có thể là chi phí tiền công định mức, giờ công định mức, khối lợng sảnphẩm sản xuất

l-Kế toán sử dụng tài khoản TK 622 để phản ánh các khoản tiền lơng phải trảcho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình TK 622 mở chi tiết theo từng côngtrình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc.

- Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trongquá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng xây lắp bằng máy theo ph-ơng thức thi công hỗn hợp Tài khoản sử dụng là TK 623 gồm các khoản sau: chiphí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao máy, chi phí nhân viên sử dụng máy

- Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến sản xuất và một số chi phíkhác phát sinh trong đội, tổ thực hiện thi công công trình Cụ thể bao gồm: lơngnhân viên quản lý đội thi công, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệquy định trên tổng tiền lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội,nhân viên kỹ thuật, kế toán đội thi công, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung chocả đội

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX Tk 152 CPNVLTT TK621 TK154 TK632

K/C CPNVLTT

TK334 TK622 Giá thành kl xây CPNCTT lắp hoàn thành TK335 bàn giao

Trích TLCNSX K/C CPNCTT TK623

CPNV sử dụng MTC TK111,112,113 CPDV mua ngoài, chi phí

khác bằng tiền

TK214 K/C CPSDMTC

CPKHM TK152,153CPVL sử dụng cho MTC

Giá trị vật liệu TK627 nhập lại kho, CPNVQL đội,CPDV mua ngoài giá trị sản phẩm CP khác bằng tiền không sữa shữa TK338 CPKH TSCĐ đợc

dùng ở đội

Trích BHXH,BHYT,KPCĐ tiền lơng CNSX,QLĐ

TK133 K/C CPSXC TGTGT đầu vào đợc khấu trừ

CPVL,CCDC sử dụng cho QL đội

Hoàng Thị Vui

13

1.3.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này đợc áp dụng trongnhững doanh nghiệp có quy mô nhỏ, chỉ tiến hành một loại hoạt động sản xuấtkinh doanh nhất định.

Để tập hợp chi phis sản xuất theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào số liệutồn đầu kỳ, giá vật liệu nhập trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tinh toán: Giá thực tế NVL = Giá thực tế NVL + Giá thực tế NVL _ Giá thực tế

xuất dùng dùng đầu kỳ nhập trong kỳ NVL tồn cuối kỳkế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SP theo phơng pháp KKĐK

TK154 TK631 TK154 K/C giá tri khối lợng

xây lắp dở dang đầu kỳ K/C giá trị KLXL dở dang TK621 cuối kỳ

K/C CPNVLTTTK622

TK6323 K/C CPNCTT

4 K/C CP sử dụng MTC Giá thành thực tế của SPXL TK627 hoàn thành bàn giao K/C CPSXC

1.3.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở trong DNXL

Sau khi đã tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ, để tính giá thành sản phẩmhoàn thành cần phải tiến hành kiểm kê, đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang cuốikỳ theo các phơng pháp phù hợp Đánh giá sản phẩm làm dở là tính toán xác địnhphần chi phí sản xuất cho khối lợng làm dở cuối kỳ theo những nguyên tắc nhấtđịnh.

Trong đơn vị xây lắp sản phẩm dở dang có thể là công trình, hạng mục côngtrình dở dang cha hoàn thành, khối lợng xây lắp thi công dở dang bất kỳ cha đợcbên chủ đầu t nghiệm thu, thanh toán.

Sau đây là một số phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở:

- Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng: theophơng pháp này, chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xácđịnh:

CPTT của KLXL + CPTT của KLXL

CPTT của dở dang đầu kỳ thực hiện trong kỳ CP dự toán KLXL dở = x KLXL cuối dang cuối CP của KLXL hoàn CP theo dự toán KLXL kỳ đẫ tính đổikỳ thành bàn giao + dở dang cuối kỳ đã KLXL theo sản

trong kỳ theo dự toán tính đổi theo sản lợng HTTĐ lợng HTTĐ

- Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán CPTT của KLXL dở + CPTT của KLXL

CPTT của dang cuối kỳ thực hiện trong kỳ CP của KLXL KLXL dở = x dở dang cuối dang cuối CP của KLXL hoàn CPTT của KLXL kỳ theo kỳ thành bàn giao + dở dang cuối kỳ dự toán

trong kỳ theo dự toán theo dự toán

Ngoài ra đối với các công việc nh nâng cấp, sữa chữa, hoàn thiện hoặc xâydựng các công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn theo hợp đồng đợ bênchủ đầu t thnah toán toàn bộ sau khi hoàn thành thì giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳlà toàn bộ chi phí thực tế từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá.

1.3.4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xâylắp.

Hoàng Thị Vui

15

1.3.4.1 Đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp.

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, lao vụ do doanh nghiệp sảnxuất ra cần phải đợc tính giá thành và giá thành đơn vị Công việc tính giá thành lànhằm xác định đợc giá thành thực tế của từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩmđã hoàn thành.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việctính giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp xây dựng, do tổ chức sản xuất đơnchiếc nên đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hay khối lợngxây lắp hoàn thành bàn giao.

_ Kỳ tính giá thành: Đó là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiếnhành công tác tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giáthành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, chu kỳ sản xuất, yêucầu trình độ quản lý của nhân viên tính giá thành sản phẩm

1.3.4.2 Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợpchi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi gánh chịu chi phí Đểxác định đối tợng tập hợp chi phí phải căn cứ vào các sổ chi tiết, tổ chức ghi chépban đầu tập hợp số liệu chi phí sản xuất Còn xác định đối tợng tính giá thành chínhlà việc xác định sản phẩm, công việc, lao vụ và là căn cứ để kế toán lập các biểuchi tiết giá thành theo từng đối tợng phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiệnkế hoạch tính giá thành, xác định chính xác thu nhập

Mặc dù trên một số phơng diện chúng khác nhau nhng giữa chúng lại có mốiquan hệ chặt chẽ với nhau Về bản chất chúng đều là hao phí về lao động và các chitiêu khác của doanh nghiệp Số liệu về chi phí sản xuất đợc tập hợp trong kỳ là cơsở để tính giá thành.

1.3.4.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Tuỳ theo từng đối tợng tính giá thành và mối quan hệ giữa đối tợng tập hợpchi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà kế toán kựa chọn phơng pháp tínhgiá thành thích hợp cho từng đối tợng.

1.3.4.3.1 Ph ơng pháp tính giá thành giản đơn.

Phơng pháp này đợc sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay.Theo phơng pháp này tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho một côngtrình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thànhthực tế của công trình, hạng mục công trình.

Trờng hợp công trình cha hoàn thành toàn bộ mà có khối lợng xây lắp hoànthành bàn giao:

Giá thành thực tế của CPTT dở dang + CPTT phát sinh _ CPTT dở dang KLXL hoàn thành = đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ bàn giao

Nếu các công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhng thi côngtrên một địa điểm do một đội đảm nhận mà không có điều kiện quản lý theo dõiviệc sử dụng các loại chi phí khác nhau cho từng hạng mục công trình thì toàn bộchi phí đã tập hợp trên toàn bộ công trình đều phải phân bổ cho từng hạng mụccông trình.

Khi đó giá thành thực tế của công trình là: Gdt x H Mà :  C

H = x 100%  Gdt

Phơng pháp này áp dụng trong doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặthàng Khi đó đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thànhlà từng đơn đặt hàng đã hoàn thành.

Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tậphợp theo từng dơn đặt hàng Khi nào hoàn thành công trình thì toàn bộ chi phi tậphợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

1.3.4.3.3 Ph ơng pháp tính giá thành theo định mức:

Phơng pháp này chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp thoã mãn điều kiện sau:- Phải tính giá thành định mức trên cơ sở định mức và đơn giá tại thời điểmtính giá thành.

- Vạch ra đợc chính xác các thay đổi định mức trong quấ trình thực hiện thicông công trình Việc thay đổi định mức thờng đợc tính vào đầu tháng nên việc

Hoàng Thị Vui

17

tính toán số chênh lệch do thay đổi định mức chỉ cần thực hiện đối với sản phẩmlàm dở đầu kỳ là theo định mức Số chênh lệch do thay đổi định mức cũ trừ địnhmức mới

- Xác định số chênh lệch do thoát ly định mức và nguyên nhân gây ra chênhlệch đó Chênh lệch do tiết kiệm hay vợt chi.

Chênh lệch do = CPTT theo _ CPĐM theo thoát ly định mức từng khoản mục từng khoản mục

Sau khi tính toán, xác định đợc giá thành dịnh mức, chênh lẹch do thay đổiđịnh mức và thoát ly định mức giá thành của sản phẩm xây lắp đợc tính nh sau:Giá thành thực = Giá thành định mức  Chênh lệch do  Chênh lệchdo

tế của SPXL của SPXL thay đổi ĐM thoát ly định mứcPhơng pháp này áp dụng thích hợp với các quy trình công nghệ ổn định, cóđịnh mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, dự toán chi phí hợp lý.

1.6.Tổ chức hệ thống sổ kế toán và baó cáo kế toán.

1.6.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất.

Chứng từ gốc liên quan đến các chi phí phát sinh là các chứng từ nh: phiếunhập kho, phiếu xuất kho, bảng tính tiền lơng phải trả, bảng tính hao mòn TSCĐ

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là công trình, hạng mục công trình nên kếtoán trởng tổ chức lập chứng từ kế toán cho từng đối tợng tập hợp chi phí chungtheo từng khoản mục.

Sổ kế toán sử dụng để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất là sổ tổng hợp và sổchi tiết:

- Sổ kế toán tổng hợp: tuỳ theo hình thức kế toán mà doanh nghiệp sử dụngmà kế toán sẽ tố chức hệ thống sổ kế toán cho phù hợp, có thể là sổ nhật ký chung,sỏ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ kế toán chi tiết: tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp về chi phí sảnxuất và giá thành mà kế toán sẽ mở soro chi tiết theo từng đối tợng kế toán tập hợpchi phí

Quy trình ghi sổ

1.6.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán để tính giá thành sản phẩm xây lắp

Để phục vụ cho kế toán quản tri của doanh nghiệp thì phải tính giá thành cụthể cho từng đối tợng cụ thể Từ những chi phí đã tập hợp, chi phí sản xuất dở dangcuối kỳ, khối lợng công tác xây lắp hoàn thành kế toán mở sổ tính giá thành tuỳthuộc vào phơng pháp tính giá thành của từng đối tợng để mở sổ cho phù hợp.

Hoàng Thị Vui

Sổ KT tổng hợpLiên quan tiền lơng, TSCĐ

Sổ KT tổng hợp TK 621, 622,

623, 627

Sổ KT tổng hợp TK 154 (631 )

Lập báocáo kế

Sổ chi tiết chi phí sản xuấtchung

Ngày 11/11/1996 Bộ quốc phòng ra quyết định ban hành điều lệ doanhnghiệp số 121 của công ty xây dựng 492 Ngày 18/7/1997 Bộ quốc phòng ra quyếtđịnh xếp loại hình công ty xây dựng 492 là doanh nghiệp kinh tế quốc phòng

Công ty xây dựng 492 là đơn vị mới thành lập của tổng công ty xây dựng ờng Sơn với số vốn ban đầu hơn 15 tỷ Tronh những năm qua công ty đã tham giaxây dựng công trình dân dụng là chủ yếu, phát triển giao thông thuỷ lợi với quy môthích hợp Về việc làm: Công ty đã tự khai thác và tìm kiếm là chủ yếu còn một tỷtrọng nhỏ công việc là do tổng công ty giao cho Cụ thể là công ty đã từng b ớc mởrộng địa bàn phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh tới các công trình của bộ tàichính, bộ quốc phòng nh: các trạm văn phòng ở Nghệ An , Thanh Hoá, Hà Nội ,HàTây, Viện quân y 104, các công trình giao thông thuỷ lợi thuỷ lợi , trung tâm y tếChi Lăng-Lạng Sơn ,nhà ga sân bay Đồng thời còn tham gia đấu thầu, tham giacác công trình vừa và nhỏ để cải thiện đời sống cho cán bộ chiến sĩ trong đơn vịnâng cao uy tín của công ty Chính vì vậy, với một khối lợng lao động gồm 205 ng-ời trong đó sĩ quan 29 ngời, quân nhân chuyên nghiệp 35 ngời đến nay số vốncủa công ty đã lên tới hơn 150 tỷ Trong năm 2001 công ty đã đạt đợc những thànhtựu sau:

- Tổng doanh thu: 75.577.380.096.( đồng) - Lãi : 4.953 250 672(đồng) - Tiền lơng bình quân: 930.000(đồng) - Thu nhập bình quân: 1.310 200(đồng).

Công ty xây dựng 492 đã có những bớc đi đúng đắn để thực hiện tốt hainhiệm vụ là phát triển kinh tế để nâng cao tiềm lực quốc phòng , tự khẳng địnhmình trong nền kinh tế thị trờng.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý,kế toán và sản xuất kinh doanhcủa công ty.

2.1.2.1 Đặc điẻm tổ chúc bộ máy quản lý.

Căn cứ vào điều kiện, đặc thù riêng của nghành cũng nh của công ty đó làkinh doanh trong lĩnh vực xây lắp và là doanh nghiệp kinh tế quốc phòng mà bộmáy tổ chức của công ty xây dựng 492 đợc bố trí nh sau:

Sơ đồ bố trí các phòng ban

 Ban giám đốc bao gồm các giám đốc, phó giám đốc kỹ thuật và phó giámđốc chính trị Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công tytheo chế độ một thủ trởng chịu trách nhiệm trớc cấp trên và trớc pháp luật Phógiám đốc có trách nhiệm quản lý và tham mu cho giám đốc.

 Phòng kinh tế kỹ thuật: có chức năng lập và quản lý thực hiện kế hoạch vàsản xuất kinh doanh của đơn vị; lập thiết kế tổ chức thi công nghiệm thu bàn giaocông trình.

 Phòng kỹ thuật thi công: thờng xuyên theo dõi bám sát tiến độ thi côngcủa công trình do đội thực hiện.

 Phòng kế toán tài chính: xây dựng kế hoach tài chính của công ty;khai thácvà sử dụng nguồn vốn, kinh phí phục vụ sản xuất kinh doanh và hoạt động củacông ty.

Hoàng Thị Vui

21Giám đốc

Phòngkinh tế kỹ

Phòng kỹthuật thi

Phòng kếtoán-tài

 Phòng chính trị: thờng xuyên bám sát các hoạt động sản xuất kinh donhcủa công ty, động viên cán bộ công nhân viên kịp thời, quan tâm đến đời sống vậtchất và tinh thần của công nhân viên trong đơn vị.

 Phòng hậu cần : đảm bảo quân lơng, quân trang

 Các đội xây dựng: đợc tổ chức thành các đơn vị độc lập thực hiện các côngviệc do công ty giao.

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán của công ty

Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 ngời đợc tổ chức theo hình thức kế toánvừa tập trung vừa phân tán Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chứcquản lí phù hợp với yêu cầu quản lí và trình độ kế toán tại công ty.

Mọi công việc kế toán đều dợc thực hiện ở bộ phận kế toán của công ty Từviệc thu thập chứng từ, lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết đến lập báo cáo kế toán.Kế toán ở các đội sản xuất chỉ tập hợp các chi phí thực tế phát sinh trên cơ sở cácchứng từ gốc đợc phê duyệt, không có tổ chức hạch toán riêng Phòng kế toán cóchức năng thu thập xử lí và cung cấp thông tin kinh tế qua đó kiểm tra tình hìnhthực hiện kế hoạch.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán tr ởng : là ngời phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và

cấp trên về mọi hoạt đông kế toán tài chính của công ty Tổ chức và kiểm tra việcthực hiện chế độ ghi chép ban đầu, tổ chức bảo quản tốt hồ sơ chế độ kế toán lu trữthông tin.

Kế toán

tổng hợpKế toángiá

vốn ngânsách

Kế toánvốn bằng

tiềnKế toán trởng

Kế toán ở độisản xuất

Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán

đ-ợc giao Xử lý các số liệu, tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm làm dở, tính giáthành Thực hiện kế toán vốn bằng tiền và kế toán quản lý doanh nghiệp Định kì,lập các báo cáo kế toán, các báo cáo tài chính.

Kế toán chi phí và giá thành: Tập hợp chứng từ, phân loại chi phí sản xuất,

kiểm tra tổng hợp, lập bẩng phân bổ và các sổ chi tiết ghi vào chứng từ ghi sổ, sổcái để xác đinh giá thành

Kế toán vốn bằng tiền: quản lí chặt chẽ, có hiệu quả vốn bằng tiền, quản lí

tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt, thanh toán tièn lơng cho các cán bộ công nhânviên.

Kế toán vốn ngân sách nhà n ớc: có nhiệm vụ thanh quyết toán thuế với ngân

sách nhà nớc.

Kế toán ở các đội sản xuất: thực hiện ghi chép lập chứng từ ban đầu sau đó

tiến hành phân loại chứng từ nhập xuất để lập bảng chứng từ nhập xuất cho từngcông trình, hạng mục công trình

Về hình thức kế toán, hiện nay công ty xây dựng 492 đang áp dụng hình thức

kế toán Chứng từ ghi sổ “Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá ” Công ty mở sổ sách kế toán áp dụng hệ thống tàikhoản kế toán mới theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Ph-ơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng là phơng pháp kê khaithờng xuyên Kỳ kế toán ghi sổ là từ 01/01 đến 31/12 Việc luân chuyển chứng từtheo hình thức kế toán đợc minh hoạ nh sau:

Hoàng Thị Vui

23

Luân chuyển chứng từ theo hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”

Ghi chú : Ghi hằng ngày

: Ghi cuối tháng

: Kiểm tra, đối chiếu số liệu

2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1.3.1 Tổ chức sản xuất:

Các đội xây dựng của công ty đợc tổ chức thành các đơn vị độc lập thực hiệncác công việc do công ty giao, có tổ chức thành các nhóm các đội : có đội trởng,đội phó kỹ thuật, đội phó chính trị, kế toán thống kê, đội ngũ kỹ s chuyên nghànhvà công nhân lao động tực tiếp .

Dới các đơn vị thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất của công trìnhtheo quí Cuối quý, thực hiện lập báo cáo tổng hợp các giấy tờ chứng từ có liênquan báo cáo lên công ty.

Chứng từ gốc

Sổ cáiBảng cân đối số

phát sinhBảng tổng hợp sốliệu chi tiếtBáo cáo kế toán

Sổ đăng ký CTGS

2.1.3.2 Đặc điểm sản phẩm và qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Vì là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp nên sản phẩm của côngty xây dựng 492 cũng mang đặc điểm chủ yếu của nghành xây dựng nh sau:

- Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn- Các sản phẩm đều có định nơi sản xuất

- Đợc tiêu thụ theo giá đấu thầu

Công ty xây dựng 492 kinh doanh trong nhiều lĩnh vực xây lắp nh: xây lắpdân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi nên đặc điểm quy trình sản phẩm củamỗi công trình khác nhau, nhiều giai đoạn và rất phức tạp Ví dụ : quy trình làm đ-ờng nh sau:

2.3 Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giáthành ở công ty xây dựng 492.

2.3.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp ở công tyxây dựng 492.

ở công ty xây dựng 492 thực hiện hạch toán chi phí và giá thành công tác xâylắp phải theo quy định của chế độ kế toán hiện hành ở công ty chỉ tính chi phí vàogiá thành sản phẩm xây lắp theo 4 khoản mục chi phí là: Chi phí nguyên vật liệutrực tiếp, chi phí nhân công trục tiếp, chi phí sử dụng maý thi công và chi phí sảnxuất chung Còn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không hạch toánvào giá thành sản phẩm mà cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 Những khoản chi phí

Hoàng Thị Vui

25Giải phóng

Đổ đá hộcCho các

VL khác Lu và rải

nhựaKiểm

nghiệm CT

Bàn giao CT

khác nh chi phí đầu t, chi phí hoạt động tài chính không hạch toán vào chi phí sảnxuất và không tính giá thành.

2.3.2 Đối t ợng và ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Xuất phát từ đặc điểm của nghành xây dựng và của sản phẩm xây dựng cơbản, của cơ cấu tổ chức sản xuất và đặc điểm tính chất của sản phẩm nên đối tợngtập hợp chi phí của công ty xây dựng 492 là từng công trình, hạng mục công trình.Và toàn bộ chi phí phát sinh tronh quá trình sản xuất đều đợc biểu hiện bằng tiềnvà lấy đơn vị là tiền Việt Nam để hạch toán.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mà công ty sử dụng là phơng pháp tậphợp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình.

2.3.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

3.3 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVLTT của công ty xây dựng 492 bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu chính nh: gạch, xi măng, sắt thép - Chi phí vật liệu, nguyên liệu phụ nh: nhựa đờng, đinh, vôi, sơn - Chi phí vật liệu kết cấu: kèo, cột

Và các chi phí khác phục vụ cho việc xây dựng các công trình hạng mụccông trình Các loại vật t phụ nh: phụ gia bê tông, que hàn , các thiết bị gắn liềnvới vật kiến trúc nh: thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hoà đều đợc hạch toán vàochi phí nguyên vật liệu Riêng các công cụ có giá trị lớn nh cốt pha, giàn giáo, th-ờng phải đi thuê ngoài sử dụng, các loai dụng cụ này đợc hạch toán vào TK 627.

Chứng từ: Kế toán sử dụng các chứng từ khi nhập-xuất vật t: + Phiếu nhập kho.

+ Phiếu xuất kho + Phiếu mua hàng.

+ Chứng từ hoá đơn thuế giá trị gia tăng.

Hiện nay công ty đang áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để xácđịnh giá thành NVL xuất kho Theo phơng pháp này, hàng nào nhập trớc sẽ đợcxuất trớc, hàng nào nhập sau sẽ xuất sau theo thứ tự thời gian.

Để tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT kế toán sử dụng TK 621 “Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá chi phínguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản TK 621 phản ánh toàn bộ hao phí về nguyên

liệu, cẬng cừ dừng cừ dủng trỳc tiếp cho sản xuất sản phẩm TẾi khoản nẾy Ẽùcmỡ chi tiết cho tửng cẬng trỨnh hỈng mừc cẬng trỨnh.

NgoẾi ra cẬng ty còn sữ dừng tẾi khoản: TK 154 “Tỗ chực cẬng tÌc kế toÌn chi phÝ sản xuất vẾ tÝnh giÌ chi phÝ sản xuất kinhdoanh” Ẽể tập hùp toẾn bờ chi phÝ sản xuất trong kỷ liàn quan Ẽến sản xuất, thỳchiện kết chuyển nguyàn vật liệu Ẽể tÝnh giÌ thẾnh VẾ mờt sộ tẾi khoản khÌc nh:TK 152 “Tỗ chực cẬng tÌc kế toÌn chi phÝ sản xuất vẾ tÝnh giÌ nguyàn vật liệu” , TK 331 “Tỗ chực cẬng tÌc kế toÌn chi phÝ sản xuất vẾ tÝnh giÌ Phải trả cho ngởi bÌn” , TK 111, TK 112

Do Ẽặc Ẽiểm cũa ngẾnh xẪy dỳng cÈ bản, Ẽặc Ẽiểm cũa sản phẩm xẪy l¾plẾ ẼÞa Ẽiểm phÌt sinh chi phÝ ỡ nhiều nÈi khÌc nhau ưể thuận tiện cho việc xẪydỳng cÌc cẬng trỨnh, trÌnh việc vận chuyển tộn kÐm nàn cẬng ty tiến hẾnh tỗ chựckho vật liệu ngay tỈi chẪn cẬng trỨnh vẾ việc nhập xuất vật t diễn ra ngay tỈi Ẽọ.ười xẪy dỳng chũ Ẽờng mua vật t Ẽổng thởi cọ biện phÌp Ẽể tiết kiệm vật t, vật tmua Ẽến ẼẪu xuất dủng Ẽến Ẽọ nàn Ýt xảy ra tỨnh trỈng ự Ẽồng vật t.

ỡ phòng kinh tế ký thuật, cẨn cự dỳ toÌn Ẽùc lập vẾ kế hoỈch tiến Ẽờ thi cẬngcẬng trỨnh, cÌn bờ cung ựng vật t ỡ Ẽời sé mua vật t về nhập tỈi kho cẬng trỨnh.

NhẪn viàn kế toÌn Ẽời, thũ kho cẬng trỨnh, ký thuật xẪy dỳng kiểm nghiệmchất lùng vật t Thũ kho tiến hẾnh kiểm tra sộ lùng vật t vẾ lập phiếu nhập kho theomẫu sau (biểu 1)

Biểu 1: phiếu nhập kho

ưÈn vÞ : cẬng ty xẪy dỳng 492 NgẾy 05 thÌng 12 nẨm 2001ười xẪy dỳng sộ 5 Mẫu sỗ: 01- VTHồ tàn ngởi giao hẾng: TrÈng Anh Trung Sộ 4 Nù TK 152Nhập kho tỈi: cẬng trỨnh Ẽởng ưổng ưẨng LỈng SÈn Cọ TK 331

STT Tàn, nh·nhiệu, quycÌch vật t

M· sộ

ư VT

Phiếu nhập kho Ẽùc lập lẾm hai liàn, mờt liàn thũ kho giứ Ẽể lẾm cẨn cự ghivẾo thẽ kho, mờt liàn gữi cho phòng kế toÌn củng vợi hoÌ ẼÈn kiàm phiếu nhập kho

HoẾng ThÞ Vui

27

để thanh toán tiền mua vật t Nhân viên kế toán đội nhận đợc phiếu nhập kho thìcăn cứ vào đó lên tờ kê chi tiết nhập vật t ( biểu 2) Tờ kê chi tiết nhập vật t đợc kếtoán đội lập theo từng tháng, cuối mỗi tháng gửi lên công ty duyệt và quyết toántổng số tiền trên tờ kê chi tiết đó.

Biểu 2: tờ kê chi tiết nhập vật t

Công trình: đờng Đồng Đăng Lạng Sơn Đội xây dựng số5

Biểu 3: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty xây dựng 492 Ngày 11 thang 12 năm 2001

Đội xây dựng số 5 Mẫu sổ: 02- VT Họ tên ngời nhận: Anh Hoàn Số 03 Nợ TK 621 Xuất tại kho: CT đờng Đồng Đăng Lạng Sơn Có TK 152

Tên vật t MãSố

Thành tiềnYêu

Nợ TK 336: 1.350.687.120 Có TK 1365: 1.350.687.120

Biểu 04: Tờ kê chi tiết xuất vật t

Tháng 12 năm 2001

Công trình: đờng Đồng Đăng Lạng Sơn Đội xây dựng số 05

Nợ TK 6211 : 776 032 322 Có TK 1365: 776 032 322

Kế toán căn cứ vào tờ kê chi tiết xuất vật t, kèm theo chứng từ gốc lập chứngtừ ghi sổ (biểu 05) Chứng từ ghi sổ đợc công ty lập vào cuối mỗi tháng, đây là căncứ để ghi sổ cái TK 621 và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 621 đợc lập vàocuối mỗi quý, nó phản ánh số nguyên vật liệu trực tiếp của toàn công ty, chi tiếtcho từng công trình mà công ty đợc duyệt cho các đội xây dựng.Sổ cái TK 621 làcăn cứ để kế toán giá thành của công ty vào sổ cái TK 154 “Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá Chi phí sản xuất kinhdoanh dở dang” tính giá thành các công trình.

Tªn tµi kho¶n: CP NVL trùc tiÕpSè hiÖu TK 621

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, định kỳ cuối quý, kế toán công ty tiến hành mởsổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình Sổ chi tiết ( biểu 08) phảnánh toàn bộ chi phí NVL trực tiếp cho công trình đờng Đồng Đăng:

Biểu 08 Sổ chi tiết TK 621

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Quý IV/2001

Công trình: nhà dờng Đồng Đăng Lạng sơn Đội xây dựng số 5

152 776.032.322

Ngày 31 tháng 12 năm 2001Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng

2.3.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Tại công ty xây dựng 492 khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷtrọng khá lớn trong tổng chi phí công trình, do đó vấn đề đặt ra với công ty làphải hạch toán đúng, đủ và kịp thời nhằm thực hiện tốt công tác hạch toán chiphí và tính giá thành sản phẩm

Công ty trả lơng cho cán bộ công nhân viên theo phơng pháp chức danhcăn cứ vào nghị định 28/CP của chính phủ thông t số 3092 /QP của bộ quốcphòng mức lơng tối thiểu phải đảm bảo mức lơng quốc phòng tỷ lệ trích BHXH,BHYT, KPCĐ căn cứ vào tổng mức lơng quốc phòng (lơng cơ bản) để tính.Ngoài ra do đặc điểm tổ chức quản lý, hạch toán chi phí của công ty là tiến hànhgiao khoán chi phí cho các đội SX các đội có trách nhiệm về quản lý và hạchtoán chi phí theo định mức của công ty do vậy dới các đội không thành lập tổđội công nhân SX trực thuộc mà tiến hành thuê nhân công trực tiếp bên ngoàikhi có công trình

Nh vậy tại công ty, các đội xây dựng có hai bộ phận trả lơng trực tiếp đểhạch toán vào khoản mục giá thành

- Lơng đơn vị: Bao gồm các cán bộ CNV thuộc công ty, đội nh nhân viênkỹ thuật, bảo vệ, kế toán, thống kê, thủ kho, thợ máy bộ phận này đợc hởng l-ơng theo chức vụ nghề nghiệp, thâm niên công tác và thực hiện công việc chủyếu là quản lý vệ mặt diều hành sản xuất chung Theo cách hạch toán lơng tạiđơn vị Dới các đội chỉ có trách nhiệm theo dõi ngày công, thời gian làm việccủa bộ phận này hàng tháng gửi lên công ty từ đó làm cơ sở để công ty tính lơngvà các khoản trích theo lơng cho bộ phận này.

- Tiền công thuê ngoài (Thông thờng là lao động trực tiếp): Bao gồm tiềncông trả cho ngời lao động phổ thông thuê ngoài của đội (công nhân XD, thuênhân công san lấp mặt bằng, phá dỡ công trình ) với bộ phận này thờng ápdụng hình thức trả theo khối lợng công việc hoàn thành, hợp đồng thuê khoángọn bên ngoài với mức khoán gọn dựa vào khối lợng phần công việc Mức tiềncông này phụ thuộc vào mức giá nhân công của từng địa phơng và đặc điểm củatừng công việc

Để tập hợp chi phí tiền lơng trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản TK 622 “Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáchi phí nhân công trực tiếp” : Dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp thamgia vào các công trình hoạt động xây lắp Ngoài ra công ty còn sử dụng TK 154để tập hợp chi phí sản xuất, thực hiện kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp đểtính giá thành sản phẩm xây lắp.

Chứng từ sử dụng để thanh toán tiền lơng cho ngời lao động là “Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáBảngchấm công” đợc lập riêng cho từng tổ, đội sản xuất trong đó ghi rõ ngày làmviệc, ngày nghỉ việc của lao động Chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toánthẳng cho từng công trình hạng mục công trình

- Với lực lợng nhân công thuê ngoài: Sau khi thoả thuận về đơn giá ngàycông, khối lợng công việc Đội trởng đội xây dựng tiến hành ký hợp đồng thuêngoài với nhóm trởng của nhóm đó hoặc cá nhân Khi kết thúc công việc căn cứvào khối lợng công việc hoàn thành đội trởng nhân viên kỹ thuật đứng ra nghiệm

Hoàng Thị Vui

33

thu, thanh toán nh hai bên thoả thuận trên hợp đồng sau đó xác nhận trên bảnhợp đồng Kế toán làm nhiệm vụ bóc tách phần nhân công trực tiếp thuê ngoàinày để ghi sổ kế toán và hàng quý tập hợp số phát sinh kèm theo biên bản thanhtoán (thanh lý hợp đồng) đề nghị các phòng ban chức năng công ty quyết toán

- Với bộ phận thuê khoán ngoài dựa trên hợp đồng thuê khoán ngoài, biênbản nghiệm thu khối lợng hoàn thành trong kỳ Kế toán tính đợc tổng tiền thuêngoài để lập chứng từ ghi sổ, tập hợp vào cuối quý tính chi phí nhân công chotừng công trình

Cuối quý kế toán đội phải có trách nhiệm gửi toàn bộ chứng từ, sổ chi tiếtphát sinh chi phí phí nhân công trực tiếp tập hợp cho từng công trình lên cácphòng ban chức năng (Ban tổ chức lao động) công ty tiến hành quyết toán.

Trình tự tập hợp chi phí nhân công trực tiếp của công ty xây dựng 492 đợcmô tả trong quý IV năm 2001 nh sau:

- Hạch toán tiền lơng đối với lao động trực tiếp thuộc biên chế của Đội:

Hàng tháng kế toán đội căn cứ vào bảng tính lơng quốc phòng do Ban tổchức lao động tính dựa vào bảng chấm công của từng công trờng tiến hành cấpứng cho công nhân viên:

- Đối với tiền nhân công thuê ngoài kế toán căn cứ vào hợp đồng thuê nhân

công, biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoán thành, biên bản thanh lýlàm cơ sở thanh toán tiền lơng cho đối tợng này.

Căn cứ vào bảng chấm công ở các đội xây dựng, kế toán công ty tiến hànhtổng hợp các bảng chấm công đó và lập Bảng tổng hợp chi phí nhân công trựctiếp cho từng công trình ( biểu 09 ):

Biẻu 09: Bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếpCông trình: đờng Đồng Đăng Lạng Sơn 12/2001Đội xây dựng số 05