Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính GTSP xây lắp nhằm tăng cường công tác quản trị tại Công ty xây dựng 244

Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính GTSP xây lắp nhằm tăng cường công tác quản trị tại Công ty xây dựng 244

rong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là xu thế tất yếu và chính nó thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để để hoạt động sản xuất, kinh doanh có lãi Một trong những biện pháp mà các doanh nghiệp phải tiến hành là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng, luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm Thông qua các số liệu mà bộ phận kế toán tập hợp và cung cấp về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, các nhà quản trị doanh nghiệp tiến hành phân tích và đánh giá về định mức chi phí: lao động, vật t, máy móc, thiết bị, để kịp thời đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm điều chỉnh hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên việc tính chính xác giá thành sản phẩm, việc tính chính xác gía thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng trực tiếp của kết quả phân bổ và tập hợp chi phí sản xuất

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Hoạt động của ngành xây dựng là hoạt động hình thành nên năng lực sản xuất cho các ngành, các lĩnh vực khác nhau trong nền kinh tế Doanh nghiệp xây dựng cơ bản với những đặc điểm khác biệt so với doanh nghiệp sản xuất khác, có ảnh hởng đến công tác kế toán, trong đó có công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

ý thức sâu sắc đợc vấn đề trên, sau thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng

244, tôi đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm tăng cờng công tác quản trị tại Công ty xây dựng 244”để thực hiện luận văn tốt nghiệp.

Ngoài phần mở đầu và kết luận , Luận văn gồm 3 chơng:

Ch¬ng I: LÝ luËn chung vÒ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm x©y l¾p trong doanh nghiÖp x©y dùng.

Ch¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm x©y l¾p ë C«ng ty X©y dùng 244.

Ch¬ng III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty X©y dùng 244

Chơng 1

Lý luận chung về kế toán tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây dựng.

I Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản

1.1 Đặc điểm ngành xây dựng cơ bản

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập nhằm tạo ra tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, xây dựng cơ sở hạ tầng , cơ sở vật chất kĩ thuật cho toàn xã hội , góp phần thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá , hiện đại hoá đất nớc Tuy nhiên , ngành xây dựng cơ bản có những nét đặc thù chi phối công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí giá thành nói riêng trong doanh nghiệp xây lắp

Sản phẩm xây lắp là công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức

tạp, mang tính đơn chiếc Mỗi đối tợng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây lắp thích hợp đợc xác định cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tợng xây lắp riêng biệt Mặt khác có những sản phẩm xây lắp mà chi phí xây dựng lớn rất nhiều so với nguồn vốn hiện tại của doanh nghiệp Đặc điểm này đòi hỏi doanh nghiệp trong quá trình tổ chức quản lí và hạch toán sản phẩm xây lắp , doanh nghiệp phải luôn theo dõi , so sánh chi phí thực tế với dự toán phần việc tơng ứng

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, xe máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình Do đó sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quan nh chi phí điều động nhân công, điều động máy thi công, chi phí xây dựng các công trình tạm phục vụ công nhân và thi công, chi phí chuẩn bị mặt bằng và dọn mặt bằng sau khi thi công xong Kế toán phải phản ánh chính xác các chi phí này và tổ chức phân bổ hợp lý

Đối tợng hạch toán chi phí cụ thể là các hạng mục công trình, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục, vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục công trình hay giai đoạn của hạng mục công trình.

Sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thờng thể hiện không rõ ràng , yếu tố thị trờng tác động bị hạn chế

Hoạt động xây lắp tiến hành ngoài trời chịu ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên, ảnh hởng đến việc quản lý tài sản, vật t, máy móc dễ bị h hỏng và ảnh hởng đến tiến độ thi công Hơn nữa, việc thi công trong thời gian dài và diễn ra ngoài trời nên có thể gặp nhiều rủi ro tạo nên những thiệt hại bất ngờ nh thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Những khoản thiệt hại này cần đợc tổ chức theo dõi chặt chẽ và phải có phơng pháp kế toán phù hợp với những nguyên nhân gây ra.

Thời gian sử dụng của sản phẩm xây lắp khá dài , từ vài chục đến vài trăm năm , bên bán sản phẩm thờng có qui định bảo hành từ 1 đến 2 năm Do đó , doanh nghiệp phải tổ chức công tác quản lí chặt chễ tới từng công trình , sản phẩm xây lắp phải đúng thiết kế và thi công theo đúng tiêu chuẩn quy phạm về công tác xây dựng

Trong giai đoạn hiện nay , tổ chức xây lắp ở nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán gọn các công trình , hạng mục công trình … cho các đơn vị , các đội , các xí nghiệp Việc giao khoán này góp phần nâng cao trách nhiệm trong quản lí xây dựng , tiết kiệm chi phí và đẩy nhanh tiến độ thi công

Nhìn chung , các đặc điểm trên đây đã chi phối , tạo nên những nét khác biệt trong công tác hạch toán chi phí giá thành của sản phẩm xây lắp so với các doanh nghiệp sản xuất vật chất khác

1.2 Sự cần thiết và nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế hết sức quan trọng, luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý trong doanh nghiệp vì chi phí sản xuất là những căn cứ quan

trọng để tính giá bán sản phẩm và xác định mức độ hiệu quả và chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúng, đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là tiền đề để hạch toán kinh doanh, xác định kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng nh từng loại sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp Tài liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, lao động, vật t, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, để có các quyết định quản lý phù hợp nhằm tăng cờng hạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp.

Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

•Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý.

•Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai th-ờng xuyên hay kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

•Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.

•Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính), định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp.

•Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ, chính xác.

1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Yêu cầu bù đắp chi phí và tính toán kết quả kinh doanh:

Là căn cứ để bù đắp chi phí và tính toán kết quả kinh doanh, giá thành sản phẩm phải phản ánh đầy đủ các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực

hiện quá trình sản xuất kinh doanh cho dù chi phí đó là chi phí trực tiếp hay gián tiếp, phát sinh trớc, trong hoặc sau quá trình sản xuất kinh doanh và phát sinh ở bất kỳ địa điểm nào, phục vụ cho bất kỳ mục đích sản xuất kinh doanh nào.

- Yêu cầu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh:

Là căn cứ để đánh giá hiệu quả của các biện pháp kinh tế tài chính kế toán mà doanh nghiệp đã đầu t trong quá trình sản xuất kinh doanh và phục vụ cho việc thực hiện chế độ

Hạch toán kinh tế nội bộ thì giá thành sản phẩm phải đợc tính toán và tổng hợp từ các loại chi phí khác nhau phát sinh ở các bộ phận sản xuất, phục vụ và các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Từng bộ phận sản xuất hoặc phục vụ dù thực hiện chức năng nào đó cũng đều liên quan đến quá trình thực hiện các biện pháp kinh tế tài chính kế toán mà doanh nghiệp đã đầu t trong quá trình sản xuất kinh doanh Quá trình hoạt động của từng bộ phận này là quá trình phát sinh và hình thành các loại chi phí khác nhau cần đợc theo dõi và tổng hợp để có căn cứ xác định hiệu quả hoạt động trong mối tơng quan với mức độ thực hiện các chức năng vốn có của từng bộ phận Việc đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận gắn liền với lợng chi phí đã sử dụng vừa đảm bảo cho việc sử dụng chi phí phù hợp với mục đích, hợp lý, tiết kiệm, vừa phải xác định đợc những đối tợng cần thiết phải có sự chú trọng trong đầu t để nâng cao hiệu quả hoạt động chung.

Để đáp ứng đợc nhu cầu trên , trớc hết cần phải tìm hiểu bản chất phân loại cũng nh nội dung của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

II -Bản chất , phân loại , mối quan hệ của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

2.1 Bản chất chi phí sản xuất

Sản xuất là một quá trình không thể thiếu đợc , gắn liền với sự hình thành , tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời Dù hoạt động dới bất kì hình thức sản xuất nào , thì quá trình sản xuất là sự kết hợp của ba yếu tố cơ bản là đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động Bởi vậy , quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi một cách có

ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào của sản xuất tạo thành công trình, hạng mục công trình, lao vụ nhất định Các yếu tố về t liệu lao động, đối tợng lao động (biểu hiện cụ thể các hao phí về lao động vật hoá) dới sự tác động có mục đích của sức lao động (biểu hiện là hao phí về lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽ tạo thành các sản phẩm nhất định

Nh vậy chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình xây lắp và cấu thành nên giá thành xây lắp.

Trên cơ sở đặc điểm sản xuất xây lắp và phơng pháp lập dự toán, toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp đợc chia theo khoản mục Trong quan hệ với công tác xây lắp gồm: chi phí nhân công trực tiếp ( chi phí về lao động sống ) , chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí bằng tiền khác ( chi phí về lao động vật hoá )

2.2 Phân loại chi phí sản xuất

Trong doanh nghiệp xây dựng, các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau, có công dụng khác nhau, do đó yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí đó cũng khác nhau Việc quản lý chi phí không chỉ dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào từng loại chi phí riêng biệt để phục vụ phân tích toàn bộ các chi phí sản xuất hoặc từng yếu tố kinh tế ban đầu của chúng theo từng công trình, từng hạng mục công trình, theo từng nơi chi phí phát sinh và nơi chịu chi phí, do vậy đòi hỏi phải có sự phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học có ý nghĩa rất lớn đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp Trên cơ sở phân loại chi phí sản xuất, căn cứ vào nội dung của chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng có liên quan Bên cạnh đó việc phân loại còn giúp cho các doanh nghiệp kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp Tuỳ thuộc theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp chi phí, góc độ xem xét chi phí mà đợc phân loại theo các cách sau:

2.2.1 Phân loại theo mục đích , công dụng của chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu thực

tế sử dụng bao gồm các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác … sử dụng trực tiếp cho từng công trình ( không tính vào khoản mục này chi phí nhiên liệu , động lực , nguyên vật liệu dùng cho quản lí công trình , quản lí chung toàn công trình , quản lí chung toàn công ty và phục vụ máy thi công)

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lơng , phụ cấp của

công nhân ( lao động ) trực tiếp thi công xây lắp Không tính vào khoản mục này các khoản trích theo lơng ( BHXH , BHYT , KPCĐ ) của công nhân không trực tiếp tham gia thi công , tiền lơng và các khoản trích theo lơng của các nhân viên quản lí sản xuất , quản lí doanh nghiệp , công nhân sử dụng máy thi công

- Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản

phẩm xây lắp, gồm: Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thờng xuyên máy móc thi công, động lực, tiền lơng của công nhân điều khiển máy và các chi phí khác của máy thi công.

- Chi phí chung: Bao gồm tất cả các chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất

thi công ngoài các chi phí thuộc các khoản mục trên

Phân loại chi phí theo khoản mục có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức; là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau.

2.2.2 Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí sản xuất:

Theo cách phân loại này, các chi phí có nội dung, tính chất kinh tế giống nhau đợc sắp xếp vào một yếu tố không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào, ở đâu Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí vật liệu, nguyên liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tợng

lao động nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phục vụ cho hoạt động của máy thi công ( xăng , dầu …), phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản.

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lơng, phụ cấp và các khoản

trích trên tiền lơng theo quy định của toàn bộ công nhân viên trong và ngoài

doanh nghiệp Loại chi phí này còn có thể đợc phân chia thành 2 yếu tố là chi phí tiền lơng và chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Số tiền trích khấu hao TSCĐ ( Giá trị bộ phần

TSCĐ bị hao mòn ) sử dụng vào hoạt động xây lắp của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi phí về dịch vụ mua

ngoài, thuê ngoài ( trừ tiền lơng công nhân thuê ngoài ) phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp nh chi phí thuê máy thi công , tiền điện , nớc …

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí bằng tiền, chi cho hoạt động

của doanh nghiệp ngoài các loại (các yếu tố) chi phí đã kể trên.

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thành các yếu tố chi phí nói trên cho biết kết quả tỷ trọng từng loại (yếu tố) chi phí mà doanh nghiệp chi ra và cũng là căn cứ để lập thuyết minh báo cáo tài chính (phần: “chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố”); cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp và phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí.

2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm , lao vụ , dịch vụ trong kì

Theo cách phân loại này , phân loại theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm , lao vụ dịch vụ trong kì hay còn gọi là phân loại theo cách ứng xử của chi phí tức là xem xét sự biến động của chi phí khi mức độ hoạt động thay đổi Vậy chi phí sản xuất theo cách phân loại này bao gồm biến phí và định phí

- Biến phí : Là những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lợng công việc hoàn thành Biến phí tính trên một đơn vị sản phẩm luôn ổn định Biến phí thờng bao gồm : chi phí nguyên vật liệu , chi phí nhân công , chi phí bao bì …

- Định phí : là những khoản chi phí cố định khi khối lợng công việc hoàn thành thay đổi Tuy nhiên nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì định phí lại biến đổi Định phí thờng bao gồm : chi phí khấu TSCĐ thuộc văn phòng quản lí , tiền lơng của bộ phận quản lí doanh nghiệp , chi phí quảng cáo

Phân loại nh trên nhằm giúp doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch , kiểm tra chi phí , xác định điểm hoà vốn , phân tích tình hình tiết kiệm chi phí , tìm ra con đờng đúng đắn của doanh nghiệp trong thời gian tới

2.3 Giá thành sản phẩm - các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

2.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc hoàn thành nghiệm thu bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán.

Khác với giá thành sản phẩm trong ngành công nghiệp giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối l-ợng xây lắp sau khi hoàn thành đều có 1 giá thành riêng Cũng do đặc điểm hoạt động kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp xây lắp mà chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp có một số khác biệt.

- Giá thành sản phẩm công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị của bản thân thiết bị đa vào lắp đặt.

- Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt vật kết cấu bao gồm: giá trị vật kết cấu và giá trị các thiết bị nh thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị truyền hơi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn.

Nh vậy về bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm giống nhau, chúng đều là các hao phí về lao động và các chi phí khác của doanh nghiệp Tuy vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có những sự khác nhau trên các phơng diện sau:

- Nói đến chi phí sản xuất là xét các hao phí trong một thời kỳ, còn nói đến giá thành sản phẩm là xem xét, đề cập đến mối quan hệ của chi phí đối với quá trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm (và đã hoàn thành) Đó là 2 mặt của một quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

- Về mặt lợng, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau khi có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ Sự khác nhau về mặt lợng và mỗi quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện ở công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát sau đây:

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

= CPSX dở dang đầu kì

+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kì

- CPSX dở dang cuối kì

2.3.2 Các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt các loại giá thành sau đây:

* Giá thành dự toán: là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây

lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá của Nhà nớc.

Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần lãi định mức:

Giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình =

Giá thành dự toán của công

trình, hạng mục công trình + Lãi định mức

* Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những điều

kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thi công giá thành kế hoạch tính theo công thức:

Giá thành kế hoạch của công trình, hạng mục công

* Giá thành thực tế: Là biểu hiện bằng tiền của những chi phí thực tế để hoàn

thành khối lợng xây lắp Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất của khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ.

Do những đặc điểm riêng của của hoạt động sản phẩm xây lắp nên bên

cạnh những loại giá thành nh trên còn có thể có giá thành sản phẩm hoàn chỉnh và giá thành sản phẩm hoàn thành qui ớc

* Giá thành sản phẩm hoàn chỉnh : Là giá thành của những công trình , hạng

mục công trình đã hoàn thành , đảm bảo kĩ thuật , chất lợng đúng thiết kế và hợp đồng bàn giao, đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán

* Giá thành sản phẩm hoàn thành qui ớc : Là loại giá thành phục vụ kịp thời

cho việc kiểm tra và phân tích tình hình sử dụng chi phí nhng lại không phản ánh một cách chính xác giá thành toàn bộ công trình , hạng mục công trình Do đó để đảm bảo đầy đủ các yêu cầu quản lí chi phí và giá thành kịp thời và chính xác , toàn diện và hiệu quả thì cần phải sử dụng kết hợp cả hai loại giá thành trên

III.nội dung kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

3 Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp

3.1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc xác định đúng đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng trong vịêc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất.

Để xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất hợp lý, phù hợp với từng doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố sau:

- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất

- Đặc điểm về tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Yêu cầu, trình độ quản lý và hạch toán của doanh nghiệp

- Đặc điểm tổ chức của sản phẩm sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, yêu cầu của công tác tính giá thành.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, sản phẩm đợc sản xuất đơn chiếc, riêng lẻ, theo đơn đặt hàng và việc tổ chức sản xuất đợc phân chia thành nhiều công trờng, nhiều khu vực thi công nên đối tợng kế toán chi phí sản xuất có thể là: từng công trình, hạng mục công trình theo từng đơn đặt hàng.

Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Tuỳ thuộc vào khả năng quy nạp chi phí và các đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất một cách phù hợp.

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Phơng pháp này đợc áp dụng đối với các

chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và công tác hạch toán ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có liên quan.

- Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Phơng pháp này đợc áp dụng khi một loại

chi phí liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, không thể trực tiếp cho từng đối tợng đợc Trờng hợp này phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tợng liên quan theo công thức:

Chi phí phân bổ cho từng đối tợng =

Tổng chi phí sản xuất

Tổng tiêu thức phân bổ cho các đối tợng

Tiêu thức phân bổ x đối tợng tơng ứng

Đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ đợc lựa chọn tuỳ thuộc vào từng trờng hợp cụ thể Độ tin cậy của thông tin về chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ đợc lựa chọn.

3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

3.2.1 Những nguyên tắc chung trong hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp xây lắp

Theo chế độ kế toán áp dụng trong các daonh nghiệp xây lắp đợc quy định trong quyết định số 1864? QĐ- BTC ngaydf 16/12/1998 của Bộ tài chính, các đơn vị xây lắp khi hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh phải tuân thủ các nguyên tắc sau :

- Doanh nghiệp xây lắp phải hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Đối với nguyên vật liệu , dịch vụ mua ngoài sử dụng ngay ( không qua kho ) cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì chi phí hạch toán vào TK loại 6 là giá mua cha có thuế GTGT đầu vào của khối lợng nguyên vật liệu , dịch vụ mua ngoài đó Còn nếu không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì chi phí hạch toán vào TK loại 6 là giá mua có thuế GTGT đầu vào

- Đối với những loại chi phí sản xuất kinh doanh không có khả năng hạch toán trực tiếp vào các đối tợng chịu chi phí thì trớc hết phải tập hợp các chi phí này vào TK tập hợp chi phí sau đó tiến hành phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh đã tập hợp cho các đối tợng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp

- Đối với TK dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm , dịch vụ thì ngoài việc hạch toán tổng hợp còn phải hạch toán theo nơi phát sinh chi phí : Các đội sản xuất , bộ phận sản xuất và theo đối tợng tính giá thành : Công trình , hạng mục công trình

3.2.1 Tài khoản sử dụng :

Các TK sử dụng đợc thực hiện theo quyết định 1864 của Bộ Tài chính ra ngày 16/12/1998 gồm các TK chủ yếu sau :

- TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm xây dựng hay lắp đặt các công trình Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình xây dựng, lắp đặt (theo công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp các giai đoạn công việc có dự toán riêng) Đối với công trình lắp đặt máy các thiết bị cho chủ đầu t bàn giao đa vào lắp đặt không phản ánh ở tài khoản nào, mà phản ánh ở tài khoản 1526.

- TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản này phản ánh các khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ xây dựng và lắp đặt gồm cả tiền lơng của công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu Trong phạm vi mặt bằng xây lắp và tiền lơng của công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trờng.

TK 622 đợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc Riêng đối với hoạt động xây lắp không hạch toán vào tài khoản này khoản tính BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lơng công nhân trực tiếp của hoạt động xây lắp.

- TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo phơng pháp bằng máy không sử dụng tài khoản 623 mà doanh nghiệp hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào tài khoản 621, 622, 627.

Không hạch toán tài khoản 623 khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công.

- TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trờng xây dựng, gồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT,

KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội.

- TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Dùng để hạch toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất kinh doanh hạch toán trên tài khoản 154 đợc chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: đội sản xuất, công trờng, công trình, hạng mục công trình Ngoài ra , TK 154 còn đợc sử dụng để phản ánh các chi phí liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh phụ , sản phẩm hỏng , thuê ngoài gia công , tự chế , thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch

3.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp bao gồm giá thực tế toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trong quá trình sản xuất xây lắp từng công trình, hạng mục công trình Nó không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và vật liệu sử dụng cho quản lý đội công trình Chi phí vật liệu trực tiếp còn bao gồm cả các chi phí cốt pha, giàn giáo, công cụ, dụng cụ đợc sử dụng nhiều lần.

Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Trờng hợp không tách riêng đợc thì phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao vật liệu, hoặc theo khối lợng thực hiện.

Sơ đồ trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

TK 152, 153TK 621 “CT, HMCT”TK 152,153Trị giá nguyên vật liệu

xuất kho

Trị giá NVL không sử dụng hết nhập lại kho

TK 1413

Quyết toán tạm ứng KLXL nội bộ hoàn thành bàn giao đợc duyệt

3.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp trong xây lắp bao gồm tiền lơng chính, các khoản phụ cấp lơng và lơng phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp xây lắp thuộc đơn vị, và số tiền lao động thuê ngoài trực tiếp xây lắp, để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng cơ bản Nó không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích trên tiền lơng của công nhân xây lắp, tiền lơng phải trả của cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên quản lý đội công trình và tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công Chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp riêng theo từng đối tợng (công trình, hạng mục công trình).

Sơ đồ trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

TK 334, 111, 112TK 622 “CT, HMCT”154 “CT, HMCT”

Tiền lơng, tiền công phải trảcho ngời lao độngTK 335

Trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho CNSX

Kết chuyển chi phí nhâncông trực tiếp vào cuối kỳTK 1413

CPNCTT của KLXL đã tạm ứng hoàn thành

3.2.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy theo phơng thức thi công hỗn hợp Chi phí máy thi công gồm các khoản sau:

- Chi phí nhân công: lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công.

- Chi phí vật liệu: nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công- Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho xe máy thi công

- Chi phí khấu hao máy thi công

- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho xe máy thi công- Chi phí bằng tiền khác cho xe máy thi công

Sơ đồ trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

(Không tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc có tổ chức hạch toán thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng)

Tính lơng chính, phụ phải trả cho công nhân điều khiển máy

Phát sinh giảm chi phí sử dụng máy thi công

TK 152, 153

Xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ

sử dụng cho xe , máy thi côngTK 154TK 214

Khấu hao xe , máy thi công sử dụng ở đội máy thi công

Cuối kỳ phân bổ chi phí sử dụngmáy thi công

TK 111,112,331

Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinhTK 133

3.2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung trong từng đội xây lắp bao gồm lơng nhân viên quản lý đội thi công Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội, nhân viên kỹ thuật, kế toán đội thi công Chi phí vật liệu, công cụ dùng cho quản lý đội Chi phí khấu hao TSCĐ không phải là máy thi công sử dụng ở đội Chi phí dịch vụ mua ngoài.

* Sơ đồ trình tự kế toán chi phí sản xuất chung:

TK 111, 112, 152,153 Tiền lơng nhân viên

quản lý xây dựng

Các khoản giảm chi phísản xuất chungTK 338

BHXH, BHYT, KPCĐ

TK 152, 153,142

Vật liệu, CCDC theo yêu cầu phân bổ chi phí trả trớcTK 111,112,331

Chi phí dịch vụ mua ngoài khác bằng tiềnTK 133

TK 214

Trích KH TSCĐ

3.2.6 Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung cần đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí xây lắp:

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếpNVL sử dụng không hết, phế liệu thu hồi NKTK 622

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Kết chuyển chi phí sử dụng MTCGiá thành công trình hoàn thành bàn giaoTK 627

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì

Sản phẩm làm dở trong xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng công tác xây lắp dở dang cuối kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Việc tính và đánh giá sản phẩm làm dở trong xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán, khối lợng công tác xây lắp hoàn thành giữa bên giao thầu và bên nhận thầu Cụ thể :

- Nếu quy định thanh toán sản phẩm làm dở khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá.

- Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng hợp lý đã quy định và đợc đánh giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ tổng chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn công việc còn dở dang theo giá dự toán của chúng.

ở các doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là có kết cấu phức tạp, công tác xác định mức độ hoàn thành của nó là rất khó khăn nên khi đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang kế toán cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật và bộ phận tổ chức lao động Có thể đánh giá theo một trong các phơng pháp sau :

* Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán: Phơng

pháp này áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí xây lắp và đối tợng tính giá thành trùng nhau Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định nh sau:

Chi phí thực tế của khối l-ợng xây lắp dở dang cuối

Chi phí thực tế của khối lợng XL

Chi phí thực tế của KLXL phát

sinh trong kỳGiá trị dự toán

KLXL hoàn thành bàn giao cuối kỳ +

Giá trị dự toán KLXL dở dang

cuối kỳ

Giá trị dự toán

KLXL dở dang

cuối kỳ

* Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỉ lệ hoàn thành tơng ơng

đ-Phơng pháp chủ yếu áp dụng với việc đánh giá sản phẩm làm dở của công tác xây lắp Theo phơng pháp này , chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kì đợc xác định nh sau :

Chi phí cho khối lợng xây lắp dở dang cuối kì

x% hoàn thành

Xuất phát từ đặc điểm của xây lắp cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi một sản phẩm có dự toán riêng và yêu cầu quản lý theo dự toán Do vậy đối tợng tính giá thành trong xây dựng cơ bản là các hạng mục công trình, công trình đã hoàn thành, các khối lợng xây lắp có dự toán thiết kế riêng đã hoàn thành.

Nh vậy, việc xác định đối tợng tính giá thành đúng và phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế toán, các bảng tính giá thành và tính giá thành theo từng đối tợng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp.

- Kỳ tính giá thành:

Cùng với việc xác định đối tợng tính giá thành, cũng cần phải xác định kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành.

Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản nên kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản là:

Đối với đơn đặt hàng có thời gian thi công dài, công việc đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng thì khi thanh toán toàn bộ mới đợc tính giá thành thực tế đơn đặt hàng đó Với những công trình, hạng mục công trình kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp đợc coi là hoàn thành và đợc nghiệm thu, bàn giao thanh toán cho bên A.

Đối với những công trình lớn hơn, thời gian thi công dài hơn, chỉ khi nào có 1 bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng đợc nghiệm thu, bàn giao thì lúc đó doanh nghiệp mới tính doanh thu thực tế của bộ phận đó.

Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị có thời gian thi công nhiều năm mà không tách ra đợc từng bộ phận công trình nh đa vào sử dụng thì từng việc xây lắp lớn đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, theo thiết kế có ghi trong hợp đồng giao thầu thi công sẽ đợc bàn giao thanh toán và doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lợng bàn giao.

3.4.2 Phơng pháp tính giá thành

* Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp)

Phơng pháp này đơc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.

Giá thành sản phẩm đợc tính nh sau:

Giá thành công tác xây lắp hoàn thành

bàn giao =

Chi phí sản xuất DD đầu

Chi phí sản xuất phát sinh trong

-Chi phí sản xuất DD

cuối kì

Nếu đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là cả công trình nhng yêu cầu phải tính giá thành thực tế của từng hạng mục công trình có thiết kế , dự toán riêng thì trên cơ sở chi phí sản xuất phải tính toán phân bổ cho từng hạng mục công trình theo tiêu chuẩn thích hợp

Tổng chi phí cần phân bổ

Tổng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tợng

Chi phí sản xuất của đối tợng hạch toán chi

Tổng tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng hạch toán chi

Hệ sốphân bổ

* Phơng pháp tính giá thành theo định mức :

Đây là phơng pháp tính giá thành dựa vào các định mức tiêu hao về vật t, lao động, các dự toán về chi phí phục vụ sản xuất và quản lý, khoản chênh lệch trong quá trình thực hiện so với định mức Theo phơng pháp này, giá thành thực tế của sản phẩm đợc xác định nh sau:

Giá thành thực tế sản phẩm =

Giá thành định mức

sản phẩm ± Chênh lệch do thay đổi định mức

* Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp ký với bên giao thầu hợp đồng nhận thầu thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng từng công việc Toàn bộ chi phí thực tế tập hợp cho từng đơn đặt hàng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành là giá thành đơn đặt hàng đó

Ngoài ra để phục vụ cho việc xác định giá thành thích ứng với những điều kiện cụ thể của quá trình sản xuất sản phẩm thì ngời ta còn sử dụng một số ph-ơng pháp khác thuộc về biện pháp kỹ thuật tính toán nh phơng pháp loại trừ, ph-ơng pháp hệ số, phơng pháp tỷ lệ, phơng pháp liên hợp.

Sổ kế toán chi tiết (phục vụ cho kế toán quản trị): Tuỳ theo yêu cầu quản lý cụ thể và đối tợng kế toán tập hợp chi phí mà kế toán sẽ mở các sổ chi tiết để hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo các đối tợng của từng tài khoản chi phí.

Tại công ty xây dựng 244 hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức sổ Nhật kí chung nên em chỉ xin trình bày trình tự ghi sổ kế toán của hình thức sổ Nhật kí chung

* Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của hình thức sổ Nhật kí chung

Ghi chú : Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kì Quan hệ đối chiếu

3.6 Phân tích chi phí và các biện pháp làm giảm chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp

Trong nền kinh tế thị trờng , khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mỗi doanh nghiệp đều hớng tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận , điều này đồng nghìa với việc đa ra giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy , doanh nghiệp phải tiến hành phân tích chi phí để tìm ra nguyên nhân tăng , giảm nhằm có hớng giải quyết hợp lí

3.6.1 Phân tích khái quát

* Tỉ lệ phần trăm thực hiện kế hoạch giá thành của toàn bộ sản phẩm hàng hoá ( R%)

Sổ chi tiết TK 621, 622, 627,154

Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ

(%)100%

kiệm đợc chi phí , hạ giá thành sản phẩm

1000

1001 0 0

Mức chênh lệch dới 0 càng lớn thì chi phí doanh nghiệp bỏ ra trên 1000đ giá trị sản lợng hàng hoá càng giảm , lợi nhận kinh doanh trong kì càng cao

3.6.2 Phân tích từng khoản mục chi phí

Vệc phân tích từng khoản mục chi phí sẽ giúp ngời sử dụng thông tin nắm bắt đợc sự ảnh hởng của từng nhân tố đối với giá thành sản phẩm

* Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu :

Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Cv) trong giá thành đợc xác định theo

công thức : im

∆Cvm =Cvm −C 0

+ Đơn giá nguyên vật liệu : Cvp =Cv1 =∑M1iP1i

∆Cvp =Cvp −Cvm =Cv1−Cvm

- Tổng hợp ảnh hởng của các nhân tố +Mức tiêu hao NVL : ∆Cvm

+Đơn giá vật liệu : ∆Cvp

Tổng cộng : ∆Cv

* Phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.

So sánh giữa thực tế và dự toán để xác định mức chênh lệch tuyệt đối và tơng đối tiền lơng

Chênh lệch tiền

lơng tuyệt đối = Quỹ lơngthực tế - Quỹ lơng dự toán+ Nếu chênh lệch mang dấu dơng (+) : Vợt chi quỹ tiền lơng+ Nếu chênh lệch mang dấu âm (-) : Tiết kiệm quỹ lơngChênh lệch

tiền lơng tơng đối

= Quỹ lơng thực tế

-{ Quỹ lơng

dự toán x Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch quỹ lơng }

- Xác định ảnh hởng của các nhân tố đến quỹ tiền lơng của lao động trực tiếp

Quỹ lơng CN sản

xuất trực tiếp = Lơng CN sản xuất trực tiếp x Mức lơng bình quân một ngờiĐối tợng phân tích : ∆L=L1−L0= N1l1−N0l0

- ảnh hởng của số lợng công nhân sản xuất trực tiếp :∆LN =(N1−N0)ìl0

- ảnh hởng của tiền lơng bình quân một ngời : ∆Ll = N1ì(l1−l0)+ Tổng hợp ảnh hởng của hai nhân tố:

* Phân tích giá thành theo khoản mục chi phí

- So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán để xác định xem DN vợt chi hay tiết kiệm chi phí

+ So sánh về mặt số lợng: ∆= Giá thành thực tế - Giá thành dự toán + So sánh về mặt tỉ trọng :

Chi phí thực tế từng khoản mục

-Chi phí dự toán từng khoản mục

+ Về mặt tỉ trọng :

Tỉ trọng từng khoản mục chi phí thực tế-

Tỉ trọng từng khoản mục chi phí dự toán

Nếu ∆1,∆2 <0 : Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Nếu ∆1,∆2 >0: Doanh nghiệp lãng phí chi phí

Việc phân tiích giá thành sản phẩm xây lắp có thể đợc thể hiện trên bảng sau :

STTKhoản mục chi phíSố Dự toánThực tếChênh lệchtiềntrọngTỉ tiềnSố trọngTỉ tiềnSố trọngTỉ

1CP nguyên vật liệu trực tiếp2CP nhân công trực tiếp3CP máy thi công 4CP sản xuất chung

Tổng

Công ty xây dựng 244 đợc thành lập ngày 07/07/1960 với tên gọi là Trung đoàn xây dựng 244, trực thuộc Cục hậu cần Quân chủng không quân Trong những ngày đầu thành lập, trung đoàn tham gia xây dựng nhiều công trình phục vụ cho Quân chủng, nhng do cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, bộ máy quản lý cồng kềnh, lực lợng công nhân viên tay nghề còn thấp, kinh nghiệm còn non nớt, trang thiết bị còn lạc hậu nên trung đoàn hoạt động kém hiệu quả.

Trớc tình hình đó, ngày 16/08/1989 Bộ Quốc phòng có quyết định số 230/QĐ-QP sáp nhập xởng sản xuất vật liệu xây dựng A28 với Trung đoàn xây dựng 244 Sau khi sáp nhập, xí nghiệp từng bớc kiện toàn lại tổ chức, củng cố và phát triển trong cơ chế thị trờng, xí nghiệp đã từng bớc quy hoạch lại mặt bằng, xác định phơng hớng hoạt động, lấy xây dựng công trình là chính, sản xuất vật liệu xây dựng là phụ trợ, tổ chức lại sản xuất, loại bỏ các dây chuyền kém hiệu quả, sắp xếp lại tổ chức biên chế, tinh giản bộ máy gián tiếp, cải tiến phơng pháp điều hành quản lý Do đó sản xuất đã dần đi vào nề nếp, doanh thu, lợi nhuận và các khoản nộp ngân sách năm sau cao hơn năm trớc, thu nhập và đời sống của ngời lao động ngày càng đợc cải thiện, năng lực của xí nghiệp ngày càng đợc củng cố và phát triển.

Trên cơ sở đó ngày 04/04/1996, Bộ quốc phòng đã có quyết định số 402/QĐ-QP, quyết định xí nghiệp 244 là đơn vị hạch toán độc lập, thuộc Tổng công ty bay dịch vụ Việt Nam, Quân chủng không quân.

Ngày 27/12/1997 Bộ Quốc phòng đã có quyết định số 1896/QĐ-QP đổi tên xí nghiệp xây dựng 244 thành công ty xây dựng 244, thành lập chi nhánh của Công ty tại thành phố Đà Nẵng

1.2- Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty xây dựng 244 là doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán độc lập, thuộc

Tổng công ty bay dịch vụ, Quân chủng không quân với các ngành nghề kinh doanh:

Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng.Sản xuất vật liệu xây dựng.

Xây dựng giao thông thuỷ lợi

Xây dựng đờng dây và trạm biến áp đến 35KV

Từ khi thành lập cho đến nay , Công ty xây dựng 244 đã không ngừng đổi mới và phát triển , kết hợp với sự nỗ lực phấn đấu của công ty và đợc sự giúp đỡ của BQP và của Tổng Công ty Trong những năm vừa qua công ty đã đạt đợc kết quả đáng kể, cụ thể

1 Doanh thu 45.235.000.000 49.546.800.000 53.793.725.0002 Nộp ngân sách 2.215.730.000 2.512.460.000 2.111.223.7103 Lợi nhuận 2.103.812.000 2.909.800.000 3.190.347.000

Có thể nói , trong năm 2002 vừa qua công ty đã hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế đề ra năm 2001 , cụ thể :

Trong năm đã thực hiện kí kết đợc 118 hợp đồng xây dựng trong đó hoàn thành và bàn giao cho khách hàng 98 công trình gồm 72 công trình trong quân

4 Lợi nhuận đạt đợc ở mức trung bình

Chấp hành tốt quy định của Nhà nớc về chế độ quản lí tài chính , chế độ thu nộp thuế theo luật thuế GTGT , không có trờng hợp nào làm trái pháp luật , vi phạm nguyên tắc quản lí của Nhà nớc , quân đội

1.3- Khái quát qui trình sản xuất kinh doanh

Công ty xây dựng 244 là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Quốc Phòng nhng là một đơn vị kinh doanh độc lập và hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Do đặc điểm công ty là xây dựng cơ bản nên quá trình để hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào từng công trình có qui mô lớn hay nhỏ Đối với một số công trình đặc biệt , công ty đợc nhà nớc và Bộ Quốc Phòng chỉ định thầu, còn lại các công trình khác công ty phải tham gia đấu thầu Nếu đấu thầu công ty giao cho những đội công trình , những đội công trình phải bảo vệ biện pháp thi công công trình Trong quá trình thi công , đội công trình phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật và công ty về an toàn lao động và chất lợng công trình.

* Khái quát quá trình sản xuất kinh doanh của công ty qua sơ đồ sau :

1.4- Mô hình tổ chức quản lí ở công ty xây dựng 244

1.4.1 Sơ đồ tổ chức điều hành quản lí trong Công ty

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản , sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài.thi công ở nhiều địa điểm khác nhau nên việc tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý cũng mang những đặc thù riêng.

Hiện nay Công ty xây dựng 244 đặt trụ sở chính tại 164 Lê Trọng Tấn , ngoài ra Công ty còn có thêm hai Chi nhánh tại miền Trung và miền Nam Tại trụ sở chính , Công ty có 156 cán bộ công nhân viên biên chế với bốn phòng ban chức năng gọn nhẹ, ba đội công trình, một đội sản xuất vật liệu xây dựng và một đội xe tải Địa bàn hoạt động của Công ty rộng nên việc tổ chức lực lợng lao

Tổ chức hồ

sơ đấu thầu Thông báo trúng thầu

Chỉ định thầu

Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư

Bảo vệ phương án và

biện pháp thi công Lập phương án và tổ chức thi công Thành lập ban chỉ huy công trường

Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế được duyệt

Công trình hoàn thành , làm quyết toán và bàn giao công

trình cho chủ đầu tư

Lập bảng nghiệm thu và thanh toán công

Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình

động nh trên tạo điều kiện cho việc quản lý, phân công lao động ở nhiều điểm thi công khác nhau, ở nhiều công trình khác nhau một cách thuận lợi và phù hợp với đặc thù của Công ty.

*Công ty xây dựng 244 có sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý nh sau:

1 Giám đốc Công ty:

Đứng đầu công ty là giám đốc , giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty Giám đốc công ty do T lệnh Quân Chủng Không Quân bổ nhiệm , miễn nhiệm , khen thởng , kỉ luật theo đề nghị của tổng công ty bay dịch vụ Giám Đốc là ngời đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên , trớc ngời bổ nhiệm mình và trớc pháp luật về quan hệ điều hành hoạt động của công ty Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty.

Giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn sau :

2 Các Phó giám đốc :

Các phó giám đốc là ngời giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công thực hiện Các phó

giám đốc

P.GĐ Công ty

Tr Chi nhánh phía Nam

P.GĐ Công ty

Tr Chi nhánh miền Trung

P.GĐ Công ty

Các ban Tài chính , kĩ thuật , kế hoạch ,chính trị

Các đội nhận khoán

giám đốc cần đề xuất với giám đốc các biện pháp cần thiết để đảm bảo điều hành sản xuất có hiệu quả Các Phó giám đốc cũng thay quyền giám đốc khi đợc ủy quyền

3 Ban kế hoạch - lao động tiền lơng :

- Ban kế hoạch là cơ quan giúp việc cho giám đốc trên các mặt: kế hoạch vật t, lao động, tiền lơng, hành chính

- Giúp giám đốc thực hiện công tác tổ chức biên chế , quản lí quân số , lập kế hoạch phát triển lực lợng , kế hoạch đào tạo , bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ Hớng dẫn tiêu chuẩn thi nâng bậc thợ, xét và đề nghị nâng lơng , điều chỉnh lơng , chuyển chế độ , tuyển dụng theo qui định

- Lập và quản lí sổ BHXH , sổ lao động , sổ lơng theo qui định Thực hiện các thủ tục , chế độ , chính sách với các đối tợng thuộc diện quản lí - Thực hiện các công tác hành chính , công tác quân y , văn th bảo mật của công ty

• Lập các báo cáo tài chính kế toán theo quy định

Cung cấp các số liệu , tài liệu cho việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế , tài chính , phục vụ công tác lập kế hoạch Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch , phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế Ban tài chính cũng có nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo các hợp đồng kinh tế đúng qui định đồng thời phối hợp với Ban KH-LĐTL để quản lí

các hợp đồng kinh tế , điều tiết các khâu cung ứng tiêu thụ Thanh toán , thanh lí các hợp đồng nhằm thu hồi vốn nhanh đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống của cán bộ CNV

6 Ban chính trị :

• Ban chính trị là cơ quan giúp Giám đốc tổ chức thực hiện công tác Đảng , công tác chính trị ở đơn vị theo Nghị Quyết của Đảng uỷ công ty trên các mặt :

• Giáo dục chủ nghĩa Mác - Lênin , t tởng Hồ Chí Minh , đờng lối chủ ơng chính sách của Đảng , hiến pháp và pháp luật của Nhà nớc , chế độ qui định của quân đội Củng cố và tăng cờng đoàn kết nội bộ , đoàn kết nhất trí trong Đảng , thực hiện công tác tổ chức , công tác bảo vệ Đảng trong công ty

tr-7 Chi nhánh miền Trung và miền Nam :

Chi nhánh miền Trung và miền Nam là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc của công ty Chi nhánh có con dấu đợc mở tài khoản tại ngân hàng phù hợp với hình thức chi nhánh và có qui chế tổ chức hoạt động riêng , qui chế này đều do Giám đốc qui định phù hợp với pháp luật và với qui chế của Công ty Đồng thời chi nhánh chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ Công ty Công ty

chịu trách nhiệm cuối cùng về các nghĩa vụ tài chính phát sinh do sự cam kết của chi nhánh

1.4.2- Quan hệ điều hành quản lí trong công ty :

- Các công trình phía Bắc Giám đốc Công ty kí kết hợp đồng xây dựng , Trởng ban kĩ thuật tổ chức thực hiện thi công ( lập phơng án tổ chức thi công , thực hiện phơng án và kiểm tra quá trình thực hiện thi công ) Trởng ban kĩ thuật giúp Giám đốc Công ty điều hành công tác thông qua các chỉ huy công trình (Trởng ban có thể kiêm chỉ huy công trình với điều kiện công trình đó có kĩ s trợ lí chỉ huy công trình )

- Các công trình phía Nam và miền Trung Phó Giám đốc Công ty đợc kí hợp đồng khi có ủy quyền của Giám đốc bằng văn bản kèm vào hồ sơ trong hợp đồng bản Photo

- Trờng hợp công trình có quy mô lớn, tính chất phức tạp , Giám đốc công ty kí hợp đồng xây lắp trên cơ sở Phó Giám đốc dã nghiên cứu kĩ các điều kiện phục vụ cho việc kí hợp đồng và chuẩn bị các thoả thuận đảm bảo an toàn cho quá trình thực hiện hợp đồng

- Các phó Giám đốc tổ chức thực hiện thi công , trực tiếp điều hành công tác kĩ thuật hoặc thông qua các chỉ huy trởng công trình để điều hành kĩ thuật thi công

- Các phó Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các quy định quản lí doanh thu , chi phí sản xuất và công tác hạch toán kế toán tại chi nhánh

- Các nhân viên tài chính tại chi nhánh do phó Giám đốc chi nhánh lựa chọn , trình Giám đốc lựa chọn , trình Giám đốc công ty tiếp nhận và quản lí trực tiếp về tổ chức hành chính Về nghiệp vụ kế toán chịu sự điều hành kiểm tra kế toán và phân công đảm nhận nghiệp vụ cụ thể của kế toán trởng

1.4.3 - Công tác tổ chức thực hiện

- Tính toán dự toán chi tiết tổ chức thi công , nhiệm vụ tính lập bảng chi tiết thi công do trởng phòng kĩ thuật chủ trì (đối với các công trình phía Bắc ) các phó Giám đốc ( đối với các công trình phía Nam và miền Trung ) Ngời chủ trì

có quyền chọn cán bộ cùng tham gia tính toán và đợc chỉ huy công trình cung cấp , tham khảo , nêu ý kiến về bảng dự toán đó

- Thực hiện giao khoán : Bảng dự toán chi tiết là cơ sở để thảo hợp đồng giao khoán nội bộ Bên giao khoán do Giám đốc công ty hay phó Giám đốc công ty kí Bên nhận khoán do đội trởng hoặc chỉ huy công trình kí Sau cùng là kế toán trởng kiểm tra các điều khoản hợp đồng và kí hợp đồng giao khoán

- Kiểm tra quá trình thực hiện hợp đồng khoán : Kế toán trởng chịu trách nhiệm cấp ứng vốn theo tiến độ thực hiện hợp đồng khoán Kiểm tra tình hình thực hiện thi công , quyết toán chi phí theo từng khối lợng hoàn thành và theo từng kì báo cáo kế toán quí Thanh toán vốn đã ứng và cấp

1.5-Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Cng ty

1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Để điều hành và quản lí đợc toàn bộ hoạt động kinh doanh ở công ty một cách có hiệu quả nhất , Công ty xây dựng 244 có Ban tài chính giúp cho Ban Giám đốc có những thông tin kinh tế kịp thời , chính xác về hoạt động của công ty Ban tài chính có nhiệm vụ thực hiện công tác tập hợp chi phí sản xuất trong toàn công ty và tiến hành phân bổ chi phí quản lí doanh nghiệp , theo dõi các khoản chi phí thực tế phát sinh, căn cứ vào số liệu của từng tài khoản đã đợc ban kĩ thuật lấy ra từ dự toán , kiểm tra giám sát xem các phiếu chi đã hợp lí cha , từ đó đa ra các biện pháp khắc phục , đồng thời cũng có trách nhiệm thanh toán vốn , đảm bảo cho xây dựng hoạt động liên tục và chịu trách nhệm về những thông tin kế toán cung cấp

Mô hình công tác kế toán tại công ty xây dựng 244 là một mô hình hỗn hợp , vừa tập trung vừa phân tán ở các đội công trình tại miền Bắc và hai chi nhánh của công ty ở miền Trung và miền Nam tổ chức hạch toán riêng : mọi công việcc nh tự xử lí chứng từ từ đầu đển việc thành lập báo cáo gửi lên công ty đều do bộ phận kế toán cơ sở thực hiện , Ban tài chính chỉ việc tập hợp các báo cáo chung cho toàn công ty

* Sơ đổ tổ chức kế toán của công ty hiện nay :

1.Tập trung tại ban kế toán công ty gồm có* Bộ phận kế toán tổng hợp

-Thực hiện phản ánh và cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và chi phí quản lí doanh nghiệp , doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu đảm bảo cung cấp thông tin thờng xuyên cho Giám đốc công ty (thông tin kế toán quản trị ) Kế toán trởng là ngời nhận thông tin từ kế toán tổng hợp , phân tích , đánh giá sau đó cung cấp cho Giám đốc , thực hiện chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác quản lí sản xuất kinh doanh

-Thực hiện tổng hợp các thông tin liên quan đén từng chỉ tiêu lập bảng cân đối kế toán , báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và bản giải trình báo cáo kế toán Thực hiện kiểm tra kế toán đối với các nội dung kế toán trên

* Bộ phận kế toán tài sản cố định

- Kế toán TSCĐ kiêm thủ quĩ : có nhiệm vụ nhập , xuất ( thu , chi ) , quản lí quỹ tiền mặt, đồng thời theo dõi sự biến động tăng giảm của TSCĐ , phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ , lập bảng tính khấu hao TSCĐ , các nghiệp vụ sử dụng nguồn vốn khấu hao , nguồn vốn sản xuất kinh doanh , quỹ công ty

- Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ cung cấp cho kế toán tổng hợp , kế toán ởng lập các báo cáo có liên quan đến nội dung hạch toán trên

tr-Kế toán trởngKế toán thanh toán

, tài sản , Thủ quỹ Kế toán Tổng hợp Kế toán đội phía Bắc

Kế toán chi nhánh

phía Nam Kế toán chi nhánh miền Trung

- Thực hiện công tác kiểm tra kế toán thờng xuyên đối với nội dung kế toán đã phản ánh và theo dõi

* Bộ phận kế toán thanh toán

- Phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán với ngời bán tại công ty , tổng hợp chỉ tiêu thanh toán với ngời bán từ chi nhánh , đội sản xuất

- Phản ánh các nghiệp vụ thanh toán với ngời mua , phải theo dõi chi tiết từng khách hàng , từng hợp đồng xây dựng , chi tiết nợ phải thu , nợ phải trả

- Phản ánh các khoản phải trả về ngân sách , về thuế , khấu trừ thuế , thực hiện nộp thuế Tổng hợp tình hình nộp thuế , thanh quyết toán thuế ,của các chi nhánh các đơn vị

- Phản ánh thanh toán các khoản phải nộp cấp trên , các khoản thanh toán nội bộ giữa công ty với chi nhánh

*Kế toán các đội phía Bắc

Kế toán có nhiệm vụ tập hợp các yếu tố tính giá thành nh nguyên vật liệu , chi phí máy , chi phí nhân công , chi phí sản xuất chung ; theo dõi lập dự toán công trình và thanh toán từ các đội

Tập hợp chứng từ , phân loại chứng từ kế toán để ghi sổ , phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tại các công trình phía Bắc :

- Nghiệp vụ thanh toán vốn của các công trình và thanh quyết toán tạm ứng - Các chi phí công ty phân bổ cho công trình

Nghiệp vụ liên quan đến chi phí nhân công , thanh toán cho ngời lao động hợp đồng

- Nghiệp vụ khi đội ( chỉ huy công trình ) và kế toán đội đợc phép nhận tiền mặt từ bên A

- Nghiệp vụ phản ánh doanh thu , nộp thuế GTGT , kê khai và quyết toán , khấu trừ thuế , thuế đã nộp với cơ quan thuế tại nơi xây dựng công trình , sau khi thực hiện mang chứng từ về kế toán thanh toán

- Cung cấp thông tin phục vụ công tác kế toán tổng hợp , kế toán thanh toán Lập các bảng kê và báo cáo theo các nội dung phản ánh trên các bảng kê Bảng kê chi phí sản xuất hàng tháng theo từng khoản mục chi phí :

+ Chi phí vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công

+ Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí chung

Kế toán phải chi tiết theo từng công trình , theo sản phẩm xây dựng đã hoàn thành và sản phẩm cha hoàn thành.

- Thực hiện kiểm tra thờng xuyên đối với các nội dung kinh tế đã phản ánh và theo dõi

- Lu trữ chứng từ sổ kế toán tại ban kế toán công ty.

2 Phân cấp công tác kế toán cho hai chi nhánh

Các nội dung tơng tự kế toán đội Khi có nhiệm vụ phát sinh về chi phí giao dịch ngoài phạm vi chi phí chung , phải xem xét tính đúng đắn của nghiệp vụ ( theo quy định của Giám đốc Công ty hay tự ý phó Giám đốc , việc chi có chứng từ hay không , ngời thực hiện chi là ai ) sau đó mới ghi vào sổ kế toán Chứng từ kế toán , sổ kế toán đợc lu trữ tại chi nhánh loại nào , chuyển về công ty loại nào theo quy định của kế toán trởng

1.5.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán

1 Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01và kết thúc 31/12