Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thiết kế công nghiệp Hóa chất

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thiết kế công nghiệp Hóa chất

Bảng kê chữ viết tắt Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ STT Số thứ tự NVL Nguyên vật liệu SP Sản phẩm SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn TSCĐ Tài sản cố định BTH Bảng tổng hợp BPB Bảng phân bổ SXDD Sản xuất dở dang SPDD Sản phẩm dở dang KC Kết chuyển CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí CPHH Chi phí hoa hồng CPDV Chi phí dịch vụ CPKHTSCĐ Chi phí khấu hao tài sản cố định DN Doanh nghiệp 1 Lời mở đầu rong những năm qua, cơ chế hạch toán độc lập đã khẳng định đợc vị thế của mình trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của nền kinh tế quốc dân. Mỗi doanh nghiệp là một đơn vị hạch toán độc lập, họ phải tự mình quyết định nên sản xuất những sản phẩm nh thế nào để vừa có thể đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng vừa có tính canh tranh trên thị trờng. Để làm đợc điều đó, mỗi doanh nghiệp phải không ngừng tìm kiếm các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiêm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. T Là một khâu trong hệ thống hạch toán kế toán, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò trọng tâm trong công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ dừng lại ở việc tính đúng, tính đủ chi phí trong giá thành mà còn phải cung cấp thông tin cho chính xác, kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm cũng nh phân tích, tìm ra các nhân tố làm biến động chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Đối với Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất, một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực khảo sát thiết kế các công trình hóa chất, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đợc coi trọng đúng mức. Việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành luôn đợc đặt lên hàng đầu và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán trong Công ty. Từ thực tế có đợc trong quá trình thực tập tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất, trên cơ sở những kiến thức đã học cùng với sự hớng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của các bác, các cô Phòng kế toán tài chính, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu chuyên đề: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất. Chuyên đề gồm ba phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại các đơn vị khảo sát thiết kế. Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất. Phần 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất. 2 Phần 1: những vấn đề lý luận về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các đơn vị khảo sát thiết kế. 1.1 Đặc điểm hoạt động khảo sát thiết kế tác động đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Khảo sát thiết kế là một công việc quan trọng, đợc tiến hành trớc khi bắt đầu bất kỳ công trình xây dựng nào và nó quyết định đến sự thành công và chất l- ợng công trình đó. Công việc khảo sát thiết kế có thể đợc coi nh một bộ phận của ngành xây dựng cơ bản vì kết quả của có đợc sử dụng cho việc xây lắp, thi công công trình. Những đặc điểm hết sức riêng biệt này đợc biểu hiện xuyên suốt trong quá trình hình thành nên sản phẩm cũng nh trong đặc điểm của sản phẩm khảo sát thiết kế. 1.1.1 Đặc điểm của sản phẩm khảo sát thiết kế: Trong các ngành sản xuất vật chất, các sản phẩm sản xuất ra thờng có hình thái vật chất cụ thể, với nhiều mẫu mã, chủng loại, quy cách riêng.Tuy nhiên, sản phẩm khảo sát thiết kế lại rất đặc biệt. Đó là các dự án khả thi,dợ án tiền khả thi, các bản vẽ thiết kế .cho từng công trình, hạng mục công trình.Nh vậy, các sản phẩm này mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, theo chu kỳ khác nhau, kết cấu phức tạp. Đối với các báo cáo nghiên cứu khả thi, tiền khả thi thì thời gian hoàn thành sản phẩm ngắn, tứ 3 đến 6 tháng, còn đối với các đồ án thiết kế thì có thể kéo dài từ 2 đến 3 năm mới kết thúc.Mỗi sản phẩm lại có yêu cầu về kỹ thuật, đặc biệt là có sự đòi hỏi lớn về lao động chất xám của con ngời. Chính vì thế, đồi với các sản phẩm khảo sát thiết kế, chi phí về vật hoá chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong tổng chi phí về còn lao động sống kết tinh trong sản phẩm lại chiếm trên 50% tổng chi phí. Điều này đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải xác định cho mình một phơng pháp và trình tự hạch toán thích hợp sao cho vừa đúng chế độ kế toán hiện hành, vừa linh hoạt, phù hợp với đặc thù sản phẩm, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó, kết cấu sản phẩm khảo sát thiết kế thờng rất phức tạp do trong quá trình sản xuất phải thực hiện nhiều phơng thức thi công(khảo sát tại hiện tr- ờng kết hợp với thiết kế trong doanh nghiệp). Chính vì thế, chi phí phát sinh cho từng công trình rất đa dạng và không hoàn toàn giống nhau cho mỗi công trình. Điều này gây ra nhiều khó khăn cho việc tập hợp và khân loại chi phí theo khoản mục, do đó ảnh hởng đến việc phân tích sự biến động của chi phí đến giá thành theo từng yếu tố chi phí. Đồng thời, việc quản lý hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm cũng đòi hỏi phải đợc tỏ chức chặt chẽ hơn ở hiện trờng cũng nh tại doanh nghiệp. Việc đánh giá sản phẩm cũng không chỉ đơn thuần tính trên tổng sản l- 3 ợng mà còn đợc phản ánh qua chi phí phát sinh đợc tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc công việc cụ thể. Một đặc điểm nữa là cũng nh các sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản, các sản phẩm khảo sát thiết kế thờng không đợc nhập kho sau khi hoàn thành mà đợc chuyển ngay cho khách hàng theo gía dự toán (giá chỉ định thầu) hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) sau khi đợc phê duyệt. Vì thế, tính chất sản phẩm của hàng hóa không đợc thể hiện rõ do giá cả, ngời mua, ngời bán đã đợc xác định trớc khi tiến hành sản xuất. Chất lợng của sản phẩm khảo sát thiết kế có ảnh hởng lớn đến các công trình sau này. Vì thế, sau khi thiết kế xong và giao lại cho khách hàng theo bản vẽ thiết kế, đơn vị phải cử cán bộ đi theo dõi việc thực hiện (giám sát thi công, chạy thử .). Sản phẩm chỉ đợc coi là hoàn thành khi công trình trên giấy của khách hàng đã đợc nghiệm thu đa vào sử dụng. Do đặc thù của sản phẩm, đơn vị sẽ nhận đợc số tiền tạm ứng trớc khi thiết kế sản phẩm khoảng 20% đến 30% giá trị công trình và bên A sẽ đợc giữ lại 5% giá trị công trình sau khi quyết toán. Đặc điểm trên cũng dẫn tới việc sau khi công trình bàn giao cho ngời sử dụng, các khoản chi phí vẫn có thể phát sinh và do đó kế toán vẫn phải tiếp tục theo dõi, tập hợp để xử lý. 1.1.2 Đặc điểm quá trình thực hiện hoạt động khảo sát thiết kế: Hoạt động khảo sát thiết kế của các đơn vị chủ yếu đợc thực hiện bởi hình thức chỉ định thầu của cơ quan Nhà nớc cấp trên hoặc đấu thầu. Chính vì thế, trong quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khảo sát thiết kế sẽ không phải tiến hành các hoạt động xúc tiến tiêu thụ, do đó chi phí lu thông trong các doanh nghiệp này hầu nh không có. Mặt khác, do giá của sản phẩm đợc xác định trớc khi sản xuất theo giá đấu thầu hoặc giá chỉ định thầu nên doanh nghiệp phải dự toán một cách chính xác chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình dựa trên các định mức về chi phí của Bộ xây dựng, của cơ quan cấp trên hoặc theo các định mức ban hành trong nội bộ đơn vị. Quá trình khảo sát thiết kế thờng gồm hai quá trình nối tiếp nhau là khảo sát và thiết kế. Hai quá trình này có quan hệ chặt chẽ với nhau. Kết quả của giai đoạn trớc là tiền đề để tiến hành giai đoạn sau. Tuy nhiên, hai giai đoạn này lại đợc tiến hành theo những phơng thức khác nhau, các loại chi phí phát sinh không chỉ khác nhau về lợng mà còn khác nhau cả về chất. Chính vì thế, kế toán cần phải có phơng thức phân bổ chi phí phù hợp đồng thời cũng phải xác định đợc phơng pháp tính giá hợp lý. Trong thực tế, do thời gian tiến hành sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế kéo dài nên công việc khảo sát thiết kế thờng đợc tiến hành song song với nhau, vừa khảo sát địa hình, địa chất, vừa thiết kế. Bởi vậy, công tác kế toán cần theo dõi và xác định chi phí chính xác cho từng công trình, hạng mục công trình cũng nh theo từng đơn vị phát sinh chi phí. Nh vậy, đặc điểm riêng biệt của ngành khảo sát thiết kế đã chi phối rất lớn tới công tác hạch toán chi phi sản xuất và tinh giá thành sản phẩm. Tuy nhiên 4 cũng nh kế toán ở các ngành sản xuất khác, kế toán ở các đơn vị khảo sát thiết kế vẫn đảm bảo các chức năng cung cấp và phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ các thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp. 1.2 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế: 1.2.1 Chi phí sản xuất: 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Nền sản xuất của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao của các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Cu thể, sản xuất là quá trình kết hợp của ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Đồng thời quá trình sản xuất là quá trình tiêu hao của chính các yếu tố trên. Để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ ra các chi phi về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động. Vì thế, sự hình thành nên các chi phí là tất yếu khách quan. Theo hệ thống kế toán Việt Nam, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá mà thực tế doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh và tính cho một thời kỳ nhất định. Nói cách khác, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thành. Trên cơ sở đó, ta có thể định nghĩa chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế nh sau: Chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra liên quan đến hoạt động khảo sát thiết kế trong một thời kỳ nhất định. Tuy nhiên khi đề cập đến các chi phí sản xuất cần chú ý phân biệt giữa chi phí và chi tiêu. Chỉ đợc tính vào chi phí của kỳ hạch toán nếu hao phí về tài sản có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ hạch toán chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ. Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t. tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì. Sở dĩ nh vậy là vì có những khoản chi tiêu kỳ này cha đợc tính vào chi phí (chi phí chờ phân bổ và chi phí phải trả) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí trả trớc). Tuy nhiên, việc phân biệt chi phí và chi tiêu chỉ là tơng đối vì nếu xét tại một thời điểm thì chi tiêu khác với chi phí nhng nếu xét trong một quá trình thì chi tiêu sẽ là chi phí bởi vì tất cả các nghiệp vụ chi tiêu đều với mục đích là tiêu dùng để tạo ra doanh lợi cho doanh nghiệp. 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất có rất nhiều loại, khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí . trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất. 5 Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại khác nhau, mỗi cách phân loại có những vai trò nhất định trong quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh cũng nh trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Sau đây là một số cách phân loại đợc sử dụng phổ biến trong hạch toán chi phí sản xuất: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (theo nội dung kinh tế của chi phí). Cách phân loại này dựa trên nguyên tắc những chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế ban đầu thì đợc xếp vào một loại yếu tố chi phí mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu, mục đích hay tác dụng của chi phí đó nh thế nào. Theo qui định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia làm bảy yếu tố sau: Yếu tố nhiên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ . sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức. Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức. Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ cho tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ. Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh. Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố có tác dụng rất lớn trong việc quản lý chi phí sản xuất. Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí làm cơ sở cho việc lập, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, lập kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn l- u động. Tuy nhiên cách phân loại này có nhợc điểm là trong thực tế, có những khoản mục chi trực tiếp theo từng yếu tố nhng các yếu tố đó không đợc tính trực 6 tiếp vào giá thành thực tế từng sản phẩm, do đó không thể xác định đợc giá bán phù hợp. Để giải quyết nhợc điểm trên, ta phải phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục. Cách phân loại này dựa trên công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng. Theo quy định hiện hành, giá thành sản xuất ( giá thành công xởng) bao gồm 4 khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu . tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, các khoản phụ cấp có tính chất lơng và các khoản trích theo lơng của cán bộ, công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chi phí sản xuất chung: gồm các chi phí sản xuất phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm nhng không đợc tính cho một đối tợng cụ thể và phát sinh trong phạm vi các phân xởng nh tiền lơng nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng theo quy định ( kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế), khấu hao máy móc thiết bị, dịch vụ mua ngoài . Ngoài ra, khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ ( giá thành đầy đủ) thì chỉ tiêu giá thành còn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng. Phân loại theo cách này rất thuận tiện cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chín, đồng thời giúp cho việc đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản xuất. phân tích đợc sự ảnh hởng của từng khoản mục chi phí tới giá thành sản xuất và thấy đợc vị trí của các loại chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do trong lĩnh vực khảo sát thiết kế, công việc không tiến hành tại các phân xởng mà tại hiện trờng hay ngay trong các phòng ban trong doanh nghiệp. Vì vậy, việc phân chia giữa chi phí sản xuất chung và chi phí sản xuất trực tiếp ( CP NVLTT, CP NCTT) là không rõ ràng. Chính điều này đã tạo ra đặc điểm riêng trong cách phân loại chi phí của các đơn vị khảo sát thiết kế. Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành. Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí đợc chia theo quan hệ với khối l- ợng công việc hoàn thành tức là đợc chia thành biến phí và định phí 7 Biến phí: là những chi phí thay đổi về tổng số và tỷ lệ với khối l- ợng công việc hoàn thành nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí biến đổi này đợc tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định. Định phí: là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành nh các chi phí khấu hao về tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh. Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lợng sản phẩm thay đổi. Phân loại chi phí theo cách này thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, có tác dụng rất lớn trong công tác kế toán quản trị, phân tích điểm hoà vốn và tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất, đồng thời làm căn cứ để đề ra các biện pháp thích hợp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm cũng nh xác định phơng án đầu t thích hợp. Phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh: Dựa vào chức năng hoạt động trong quá trình kinh doanh và chi phí liên quan đến việc thực hiện các chức năng mà chia chi phí sản xuất- kinh doanh làm ba loại: Chi phí thực hiện chức năng sản xuất: gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ trong phạm vi phân xởng. Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ:gồm tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ . Chi phí thực hiện chức năng quản lý: gồm các chi phí quản lý kinh doanh, hành chính và những chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Phân loại chi phí theo cách kết chuyển chi phi: Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ: Chi phí sản phẩm: là những chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc đợc mua. Chi phí thời kỳ: là những chi phí làm giảm lợi tức trong một thời kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất hoặc đợc mua nên đợc xem là các phí tổn cần đợc khấu trừ ra từ lợi tức của thời kỳ mà chúng phát sinh (chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp) Ngoài các cách phân loại chính kể trên, chi phí sản xuất còn đợc phân loại thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp; chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi; 8 chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất th- ờng . Mỗi cách phân loại đều có vai trò, vị trí riêng trong công tác quản lý chi phí trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và điều tiết chi phí. Do đó, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình một hình thức phân loại chi phí sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mình. 1.2.2 Giá thành sản phẩm: 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm nói chung là biểu hiện bằng tiền của toàn bọ lao động sống và lao động vật hoá đã bỏ ra có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ. Giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị của những lao động sống và lao động vật hoá đã thực chi ra cho sản phẩm.Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất đợc bồi hoàn đế tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Những chi phí đa vào giá thành cản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất và các khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống. Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuât mở rộng Trên cơ sở đó ta có thể định nghĩa: Giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra liên quan đến khối lợng công việc khảo sát thiết kế hoàn thành trong kỳ. Khác với giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp khác, giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế không thể đợc tính cho toàn bộ các công trình, hạng mục công trình hoàn thành trong kỳ vì nó mang tính cá biệt, mối sản phẩm khảo sát thiết kế sau khi hoàn thành đều có giá trị riêng.Vì thế, chỉ tiêu giá thành sản phẩm cũng chính là chỉ tiêu giá thành đơn vị sản phẩm. Với đặc trng này, chỉ tiêu giá thành sẽ cho phép xác định đợc hiệu quả kinh doanh, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, hoà thiện kỹ thuật, giảm thời gian thiết kế, sử dụng hợp lý vốn cũng nh đa ra các giải pháp kinh tế kỹ thuật khác. 1.2.2.2 Phân loại giá thành: Để đáp ứng các yêu cầu quản lý hạch toán, kế hoạch hoá giá thành, cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dói nhiều góc độ, phạm vi tính toán khác nhau. Việc phân loại giá thành sẽ giúp phân tích những biến động của chỉ tiêu giá thành và chiều hớng quản lý để có biện pháp thích hợp. Căn cứ vào các tiêu thức khác nhau, ngời ta phân giá thành thành hai loại sau: 9 Phân loại giá thành theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành: Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch , giá thành dự toán và giá thành thực tế. Giá thành dự toán: đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch Nh vậy, giá thành dự toán tại các đơn vị khảo sát thiết kế là chi phí xã hội cần thiết theo dự tính để hoàn thành toàn bộ khối lợng công việc khảo sát thiết kế theo một phơng án đã đợc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Trớc khi ký hợp đồng khảo sát thiết kế, đơn vị phải lập dự toán vè chi phí, xác định giá thành dự toán dựa trên các định mức về chi phí khảo sát thiết kế của Bộ xây dựng và của Ngành, dựa trên khung giá khảo sát thiết kế mà Nhà nớc ban hànhc cho từng loại và từng khối lợng công việc nhất định. Mức giá dự toán này là mức tối đa để thực hiện khối lợng công việc tho phơng án khảo sát thiết kế đợc phê duyệt. Đây là cơ sở để các chủ đầu t chọn thầu ký kết hợp đồng khảo sát thiết kế. Giá ký kết hợp đồng = Giá dự toán + Lợi nhuận định mức Trong đó, giá dự toán gồm cả chi phí khảo sát thiết kế và chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong trờng hợp cơ quan quyết định đầu t chỉ định thầu thì giá ký kết hợp đồng là giá dự toán đã đợc duyệt. Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc xác dịnh từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở phấn đấu hạ giá thành so với giá dự toán bằng các biện pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, tăng cờng quản lý vật t thi công . Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành thực tế: là giá thành đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành thực tế ở đơn vị khảo sát thiết kế là toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng công việc thiết kế mà doanh nghiệp nhận thầu. Giá thành này bao gồm tất cả các khoản phí tổn ngoài định mức nh các khoản thiệt hại trong sản xuất, bội chi về vật t, tiền vốn trong quá trình khảo sát thiết kế đợc phép tính vào giá thành. Về nguyên tắc, mối quan hệ giữa ba loại chi phí này phải đảm bảo nh sau: Giá thành dự toán >= Giá thành kế hoạch >= Giá thành thực tế Phânloại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành hai loại: Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong 10 [...]... phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất 2.1 Khái quát chung về Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty thiết kế Công nghiệp Hoá chất: Công ty thiết kế Công nghiệp Hoá chất là một doanh nghiệp Nhà nớc, thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam, tiền thân là Viện thiết kế Hoá chất thuộc Bộ công nghiệp nặng, đợc thành. .. chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ A Giá thành sản phẩm hoàn thành B Chi phí phát sinh trong kỳ C Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ D Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD CD Hay: Giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản = xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 11 Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang)... tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau: 12 _Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm _Tổ chức kế toán tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất đúng đối tợng đã xác định và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp _Xác định chính xác chi phí về sản phẩm. .. xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế: Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các nhà doanh nghiệp quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động kinh doanh Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cung cấp cho các nhà lãnh đạo quản lý số liệu thực tế về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. .. chứng minh công nghệ, kỹ thuật và chất lợng sản phẩm Đặc điểm hoạt động và sản phẩm kinh doanh của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế Đặc điểm hoạt động: Trong công tác kế toán, do công ty có hai đơn vị kinh tế phụ thuộc hạch toán không đầy đủ ( chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và xí nghiệp hoá chất Văn Điển)... kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang: 1.4.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất: Sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí và phơng pháp hạch toán chi phí đã đợc xác định tơng ứng Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho từng công trình Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử... xởng sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) Giá thành sản xuất tại các đơn vị khảo sát thiết kế là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan tới công việc khảo sát thiết kế tại hiện trờng cũng nh tại doanh nghiệp trong phạm vi tổ, đội khảo sát thiết kế Giá thành sản xuất đợc xác định cho sản phẩm khảo sát thiết kế đã hoàn thành. .. thành sản xuất sản phẩm Nợ TK 631 (giá thành sản xuất sản phẩm) Có TK 621 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) 1.5.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Về chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ, để tính giá thành sản phẩm, lao vụ kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 631 Giá thành sản xuất. .. công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đợc đầy đủ và kịp thời Ngoài ra, qua mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm, ta thấy để hạ thấp đợc giá thành sản phẩm thì một mặt, doanh nghiệp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí, mặt khác phải có biện pháp đầu t sử dụng chi phí hợp lý, nâng cao năng suất lao động tăng cờng kết quả sản xuất sản phẩm 1.2.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản. .. toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (Sơ đồ 8) Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ TK 154 TK 631 TK 632 Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ TK 611 TK 621 Giá trị nguyên vật Kết chuyển chi phí liệu xuất dùng chế nguyên vật liệu trực tạo sản phẩm . phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất. Phần 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp. về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại các đơn vị khảo sát thiết kế. Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm