Hoàn thiện quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm cải thiện quản trị tại Công ty xây dựng 244
MỤC LỤC
Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp
Tính giá thành sản phẩm xây lắp .1 Đối tợng, kỳ tính giá thành
Nh vậy, việc xác định đối tợng tính giá thành đúng và phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế toán, các bảng tính giá thành và tính giá thành theo từng đối tợng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp. Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị có thời gian thi công nhiều năm mà không tách ra đợc từng bộ phận công trình nh đa vào sử dụng thì từng việc xây lắp lớn đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, theo thiết kế có ghi trong hợp đồng giao thầu thi công sẽ đợc bàn giao thanh toán và doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lợng bàn giao.
Phân tích chi phí và các biện pháp làm giảm chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp
Loại chi phí này có yếu tố cố định , có yếu tố biến đổi , lại có tếu tố vừa cố định vừa biến đổi nên không thể phân tích hai khoản mục này giống nh trên .ở đây các nhà quản trị phải tiến hành so sánh chi phí thực tế với kế hoạch để tính ra biến động tuyệt đối của chi phí , từ đó xác định khoản nào làng phí , khoản nào tiết kiệm để có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Trong những ngày đầu thành lập, trung đoàn tham gia xây dựng nhiều công trình phục vụ cho Quân chủng, nhng do cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, bộ máy quản lý cồng kềnh, lực lợng công nhân viên tay nghề còn thấp, kinh nghiệm còn non nớt, trang thiết bị còn lạc hậu nên trung đoàn hoạt động kém hiệu quả. Hiện nay Công ty xây dựng 244 đặt trụ sở chính tại 164 Lê Trọng Tấn , ngoài ra Công ty còn có thêm hai Chi nhánh tại miền Trung và miền Nam .Tại trụ sở chính , Công ty có 156 cán bộ công nhân viên biên chế với bốn phòng ban chức năng gọn nhẹ, ba đội công trình, một đội sản xuất vật liệu xây dựng và một.
1.4.2- Quan hệ điều hành quản lí trong công ty
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong điều kiện máy móc thi công còn hạn chế, ở các công trình của Công ty Xây dựng 244 chi phí nhân công thờng chiếm khoảng trên 10% tổng chi phí sản xuất xây lắp trong giá thành sản phẩm. Hiện nay các công trình ở Công ty xây dựng 244, số lợng công nhân trong biên chế chiếm tỷ trọng không cao, nhng lại là lực lợng nòng cốt chủ yếu thực hiện các công việc đòi hỏi kỹ thuật cao. * Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công là phiếu theo dừi hoạt động của mỏy thi cụng, đợc ỏp dụng cho tất cả cỏc loại mỏy và xe vận chuyển trong thi công xây lắp (Biểu 3-1).
Kế toán chi phí sản xuất chung
Khoản phụ cấp của đội phó đội công trình và nhân viên kỹ thuật, đợc tính bằng 10% lơng tối thiểu của công nhân và bằng 14.400 đồng. Tất cả các chi phí trên phát sinh trong thời gian đầu xây dựng công ổình nên nó đợc ghi nhận là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh trong sản xuất còn liên quan đến nhiều kì ( tháng ) hạch toán sau. Cuối quý kế toán căn cứ vào số liệu đã phản ánh trên sổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng loại chi phí, kế toán tiến hành tổng cộng chi phí và phân bổ theo tiêu chuẩn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp
- Doanh nghiệp với t cách là nhà quản trị trực tiếp phải luôn quan tâm đúng mức về mặt vật chất tinh thần cho cán bộ , công nhân viên , phải đầu t trang thiết bị kĩ thuật hiện đại , tạo mọi điều kiện thuận lợi để kế toán phát huy tốt chức năng nhiệm vụ của mình. Nhận thức đợc vấn đề đó nên ngay từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với sự nỗ lực phấn đấu của Ban lãnh đạo và đội ngũ công nhân viên toàn Công ty, sự quan tâm của Bộ Quốc phòng, Công ty xây dựng 244 luôn xứng đáng là một công ty xây dựng có uy tín trong nớc. - Hình thức kế toán Công ty áp dụng là Nhật ký chung, hiện nay đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính, hệ thống sổ sỏch biểu mẫu đầy đủ, chi tiết rừ ràng, phơng phỏp ghi chộp hạch toỏn khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán, nhằm giảm bớt khối lợng công việc ghi chép, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và của các đối tợng liên quan.
Đối với công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành, kế toán đã tổ chức hạch toán chi chi cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng (quý) một cách rõ ràng, phục vụ tốt cho yêu cầu chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh. - Về mối quan hệ với các chi nhánh , Công ty tạo điều kiện cho các chi nhánh có những quyền chủ động nhất định trong quá trình hoạt động nhng vẫn gắn liền với hiệu quả kinh tế , yêu cầu kĩ thuật , chất lợng công việc. Ngoài ra , Công ty cần có cán bộ vật t lập kế hoạch chi phí vật t với định mức hao phí là ít nhất mà vẫn đảm bảo chất lợng và yêu cầu kỹ thuật, thực hiện kiểm tra, giám sát giá cả thị trờng của các vật t, tránh tình trạng các đội công trình cấu kết với nhà cung cấp ghi tăng giá vật t khi mua.
Đối với công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay chi phí nhân công theo ngành xây dựng cơ bản thì tài khoản 622 chỉ gồm lơng chính còn các khoản lơng phụ nh trích trớc tiền lơng nghỉ phép, BHXH, BHYT, KPCĐ thì đợc hạch toán trực tiếp vào tài khoản 627, nhng các. Với phơng thức khấu hao trên, thời gian sử dụng của máy cho từng công trình đảm bảo chính xác, khấu hao máy móc thiết bị đợc tính đúng, tính đủ, cụng suất của mỏy đợc theo dừi chặt chẽ. Việc chi tiết thành các tài khoản cấp hai là rất cần thiết trong xu thế hiện nay đó là dần dần đa máy móc thi công để thay thế cho lao động chân tay, làm giảm chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất chung
Do đú tạo điều kiện tu bổ, sửa chữa máy móc thiết bị kịp thời, tránh tình trạng sử dụng quá công suất dẫn đến hỏng hãc, thanh lý nhanh. Nếu trong kỳ có phát sinh theo chi phí vận chuyển dùng cho đội, chi phí dụng cụ sản xuất thì công ty nên mở thêm tài khoản cấp II: TK 6272, TK 6273 cho phù hợp với nguyên tắc hạch toán quy định. Từ sổ cái TK 627, các tài khoản cấp 2 đã đợc mở chi tiết cho từng yếu tố cũng nên mở sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cho từng công trình.
Đối với công tác ghi sổ kế toán
Số liệu ở Nhật ký chung là cơ sở cho việc ghi sổ, vào sổ cái tài khoản, có thêm cột này cho phộp ta theo dừi những chứng từ nào đó đợc ghi vào sổ cỏi, những chứng từ nào cha đợc ghi nhằm tránh đợc việc ghi sai sót hay ghi thừa nghiệp vụ kế toán. Sau khi tập hợp chi phí ở từng khoản mục, căn cứ vào các sổ hạch toán chi tiết, kế toán lên đợc bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp. Từ các sổ chi tiết chứng từ xây lắp của từng công trình, hạng mục công trình kế toán tiến hành tổng hợp chi phí xây lắp phát sinh theo từng khoản mục chi phí để làm cơ sở lập bảng tổng hợp chi phí xây lắp.
Cách thức tổ chức và quản lý nhân lực tại phòng kế toán
- Địa bàn xây dựng của công ty rất rộng , do đó công ty nên mở hơn nữa mối quan hệ với bạn hàng, cần phải có nguồn hàng lâu dài và khi cần có thể mua vật liệu ở gần địa điểm thi công ở gần công ty nhất , vận chuyển đến chân công trình. Có thể nâng cao chi phí sử dụng máy thi công bằng cách nâng cao năng suất sử dụng máy , tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công …Tuy nhiên chỉ nên tận dụng hết công suất chạy máy chứ không nên quá định mức công suất máy cho phép. Tóm lại , có thể thấy rằng để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm công trình xây dựng hoàn thành nói riêng và tăng cờng quản lí doanh nghiệp nói chung , Công ty có rất nhiều biện pháp để sử dụng.