Phần mở đầu Tính cấp thiết đề tài Chúng ta giai đoạn năm đầu kỷ XXI, kỷ có nhiều thành tựu lĩnh vực: khoa học, công nghệ, thông tin, sinh họcđặc biệt lĩnh vực công nghệ thông tin Sự phát triển nh vũ bão công nghệ thông tin giới làm thúc đẩy phát triển nhiều hoạt động khác, đặc biệt hoạt động sản xuất kinh doanh Diệt vong hay tồn tại, thắng lợi hay thất bại, điều giai đoạn hiƯn cã thĨ nãi lµ phơ thc rÊt nhiỊu vào yếu tố thông tin Vì vậy, công ty, doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế phải suy nghĩ, tìm giải pháp làm để thu đợc thông tin cách nhanh nhất, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Trong bèi c¶nh qc tÕ nh vËy, Việt Nam sau gần 20 năm đổi đạt đợc nhiều thành tựu to lớn, trở thành nớc có kinh tế phát triển ổn định, nơi tập trung nhiều đầu t nớc Châu giới Trớc tình hình giới nớc nh vậy, doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế Việt Nam trọng, quan tâm nhiều đến yếu tố thông tin để giành đợc vị trí kinh tế Ngành sản xuất công nghiệp ngành đợc Nhà nớc ta quan tâm đặt vào vị trí quan trọng kinh tế, vậy, doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nớc ta năm qua gặp nhiều khó khăn sở vật chất kỹ thuật yếu kém, công nghệ lạc hậu, chậm phát triển nhiều so với nhiều quốc gia giới Đến nay, có lên số doanh nghiệp, song lợi nhuận doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất công nghiệp khiêm tốn Để thu đợc lợi nhuận cao đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cách giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, doanh nghiệp quan tâm đến khía cạnh cha đủ giai đoạn nay, mà thông tin trở nên cần thiết cho định doanh nghiệp Chính vậy, hạch toán đợc chi phí sản xuất tính giá thành xác điều kiện cần, nhng để đủ song song với điều cần quan tâm làm để cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị doanh nghiệp để hoạch định nên chiến lợc, sách, sách doanh nghiệp Với ý nghĩa này, tác giả đến lựa chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hoá lý luận chung hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, lý luận chung hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - Khảo sát, nghiên cứu, đánh giá thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, thực trạng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp - Kiến nghị phơng hớng, giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp Đối tợng, phạm vi nghiên cứu - Đối tợng nghiên cứu đề tài lý luận, tình hình thực tế hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, thực tế hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp - Phạm vi nghiên cứu đề tài doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp Phơng pháp nghiên cứu - Luận văn sử dụng phơng pháp vật biện chứng kết hợp với t khoa học lô gíc để nghiên cứu - Ngoài để nghiên cứu luận văn sử dụng phơng pháp khảo sát, phân tích, tổng hợp, đối chiếu, quy nạp, diễn giải để đa nhận xét, kiến nghị Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, chữ viết tắt, tài liệu tham khảo, luận văn đợc kết cấu thành chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp Chơng Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1 Lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, thực sản xuất sản phẩm định tiêu thụ sản phẩm thị trờng nhằm thu lợi nhuận hoạt động chủ yếu doanh nghiệp Để tiến hành đợc hoạt động sản xuất doanh nghiệp cần phải kết hợp ba yếu tố trình sản xuất là: Lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Quá trình sản xuất trình ngời lao động sử dụng t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động để tạo nên sản phẩm thoả mãn nhu cầu xã hội Đây trình tiêu hao yếu tố nói để hình thành phí tơng ứng Đó chi phí lao động nh tiền lơng, tiền công khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phÝ vỊ t liƯu lao ®éng nh chi phÝ khấu hao TSCĐ, công cụ dụng cụ chi phí đối tợng lao động nh loại nguyên vật liệu Các chi phí phát sinh thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất đợc gọi chi phí sản xuất Hao phí t liệu lao động đối tợng lao động đợc gọi chung hao phí lao động vật hoá Vì mặt chất: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Về mặt lợng, chi phí sản xuất phụ thuộc vào yếu tố: - Lợng hao phí lao động hao phí t liệu sản xuất kỳ - Giá đơn vị lao động hao phí giá t liệu sản xuất tiêu hao CPSX phát sinh bao gồm nhiều loại cần phải phân loại CPSX nhằm quản lý tốt chi phí, tạo thông tin hữu ích cho việc định tăng thêm, giảm bớt, cắt bỏchi phí thích hợp không thích hợp cho sản xuất Có cách phân loại CPSX nh sau: * Phân loại CPSX theo yếu tố chi phí: Đây cách phân loại dựa vào nội dung kinh tÕ cđa chi phÝ VỊ thùc chÊt chØ cã u tè chi phÝ lµ chi phÝ vỊ lao ®éng, chi phÝ vỊ t liƯu lao ®éng vµ chi phí đối tợng lao động Tuy nhiên để cung cấp thông tin cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng, phân tích định mức vốn lu động, lập kiểm tra, phân tích dự toán chi phí nên yếu tố chi phí ®ỵc chi tiÕt theo néi dung kinh tÕ thĨ chúng Theo cách phân loại chi phí s¶n xt bao gåm u tè: - Ỹu tè nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kỳ - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức - Ỹu tè BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo tû lƯ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng cho sản xuất kú - Ỹu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kỳ Tác dụng trực tiếp cách phân loại để tập hợp chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng chi phí mà không xét đến công dụng, địa điểm phát sinh chi phí Ngoài cách phân loại có ý nghĩa lớn quản lý CPSX, nã cho biÕt tû träng tõng yÕu tè CPSX qua đánh giá, phân tích tình hình thực dự toán CPSX, cung cấp tài liệu cho việc lập dự toán CPSX Tuy nhiên cách phân loại có nhợc điểm không tính đợc giá thành cho đơn vị sản phẩm không phân biệt chi phí theo mục đích công dụng chi phí * Phân loại CPSX theo khoản mục chi phí GTSP Căn vào ý nghĩa chi phí GTSP để thuận tiện cho việc tính giá thành, CPSX đợc phân loại theo khoản mục Hiện nay, CPSX bao gồm khoản mục sau: - Chi phí NVLTT: bao gồm giá trị nguyên liệu, vật liệu dùng trùc tiÕp cho s¶n xt s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp - Chi phí NCTT: Bao gồm toàn tiền lơng khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí SXC: khoản chi phí phát sinh dới phân xởng, phận sản xuất lại CPNVLTT CPNCTT Cách phân loại dựa vào mục đích, công dụng chi phí mà không phân biệt chi phÝ ®ã cã néi dung kinh tÕ nh thÕ Cách phân loại giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp dự toán đợc khoản mục chi phí träng u CPSX s¶n phÈm, cung cÊp sè liƯu cho việc xây dựng định mức giá thành quản lý giá thành theo khoản mục, tính toán nhanh giá thành thành phẩm bán thành phẩm trình quản lý chi phí, phân tích tình hình thực giá thành theo khoản mục chi phí Từ xác định nguyên nhân, đề giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ GTSP, nâng cao hiệu kinh doanh * Phân loại CPSX theo mối quan hệ với ®èi tỵng tËp hỵp chi phÝ - Chi phÝ trùc tiếp: Là CPSX có liên quan trực tiếp đến sản xuất loại sản phẩm, đơn hàng Vì tập hợp trực tiếp cho loại sản phẩm, đơn hàng Thuộc loại chi phí có CPNVLTT, CPNCTT - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến sản xuất nhiều loại sản phẩm, đơn hàng khác Loại chi phí phải tập hợp chung tiến hành phân bổ cho đối tợng, sản phẩm, đơn hàng theo tiêu thức phù hợp Thuộc loại chi phí có CPSXC Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phơng pháp tập hợp phân bổ CPSXC cho đối tợng, sản phẩm có liên quan cách xác, hợp lý Các cách phân loại chi phí nêu cần thiết cho công tác quản lý chi phí tính GTSP Tuy nhiên không sử dụng đợc cho việc lập kế hoạch, kiểm tra định kinh doanh đợc Do để cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch, kiểm tra định kinh doanh, CPSX đợc phân loại theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm hoàn thành * Phân loại CPSX theo mối quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại này, CPSX đợc chia thành biến phí định phí - Biến phí chi phí thay đổi vỊ tỉng sè, vỊ tû lƯ so víi khèi lỵng sản phẩm sản xuất kỳ, chẳng hạn CPNVLTT, CPNCTTBiến phí tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Định phí: Là chi phí không đổi tổng số so với khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ, chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh v.vCác chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí bao gồm yếu tố biến phí yếu tố định phí, chẳng hạn nh chi phí điện thoại, chi phí sửa chữa thờng xuyên TSCĐ khối lợng sản phẩm sản xuất định chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí Vợt khối lợng chi phí hỗn hợp thể đặc điểm biến phí Quá trình sản xuất trình thống mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất CPSX tiêu đợc dùng để phản ánh hao phí sản xuất, kết sản xuất đợc thể tiêu GTSP 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành định GTSP tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng vật t, tài sản, tiền vốn lao động trình hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời phản ánh kết giải pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật nh công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng Do giá thành đánh giá chất lợng hiệu doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hóa, GTSP đợc xem xét dới nhiều góc độ khác * Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành đợc chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: Là tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm * Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia làm loại: - Giá thành sản xuất: Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất - Giá thành toàn bộ: Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Cả CPSX GTSP tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh trình sản xuất Mỗi tiêu có chất kinh tế cách tính riêng song chúng có mối quan hệ gắn bó mật thiết với Để hiểu rõ cần nghiên cứu mối quan hệ CPSX GTSP 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm CPSX GTSP tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hai mặt thống trình sản xuất CPSX phản ánh mặt hao phí sản xuất GTSP phản ánh mặt kết sản xuất Do xét chất CPSX GTSP biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xt CPSX vµ GTSP cã mèi quan hƯ mËt thiÕt với CPSX tiền đề, sở để tính GTSP Không tính đợc CPSX không tính đợc GTSP ngợc lại, GTSP biết đợc lợng chi phí tạo giá trị sản phẩm bao nhiêu, có hợp lý, hiệu không Mặt khác, doanh nghiệp tiết kiệm đợc CPSX có nghĩa hạ thấp đợc GTSP Vì CPSX, GTSP kh«ng chØ cã mèi quan hƯ biƯn chøng lĩnh vực tính toán mà có gắn bó mËt thiÕt víi lÜnh vùc qu¶n lý kinh tế Tuy nhiên, CPSX GTSP có điểm khác biệt quan trọng: - Về phạm vi thời gian: CPSX gắn liền với thời kỳ định, GTSP lại gắn với khối lợng sản phẩm hoàn thành định vừa liên quan đến kỳ này, vừa liên quan đến kỳ trớc - Về phạm vi tính toán: CPSX kỳ bao gồm chi phí phát sinh thực tế kỳ không phân biệt chi phí phải trả cho kỳ trớc trả cho kỳ sau Trong GTSP bao gồm phần lớn CPSX kỳ phần CPSX chi kú tríc (tån t¹i díi d¹ng chi phÝ SPDD đầu kỳ) nhng cho sản phẩm kỳ - Trong trình sản xuất, CPSX kỳ trớc chuyển sang kỳ thờng không khớp với chi phí sản xuất kỳ chuyển sang kỳ sau nên tổng CPSX kỳ thờng không trùng với tổng GTSP hoàn thành kỳ Mối quan hệ CPSX GTSP đợc thể qua sơ đồ sau: CPSX dở dang đầu CPSX ph¸t sinh kú B C D Tỉng GTSP hoàn thành CPSX dở dang cuối kỳ kỳ Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ CPSX GTSP Qua sơ ®å ta thÊy: AC = AB + BD - CD hay: Tỉng GTSP = Chi phÝ s¶n xt dë dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kú - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú hoàn Khi AB = CD AC = BD hay giá trị SPDD đầu kỳ cuối thành kỳ ngành sản xuất SPDD tổng GTSP tổng CPSX phát sinh kỳ 1.1.3 Vai trò hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với chất CPSX GTSP nêu hạch toán CPSX tính GTSP có ý nghĩa vô to lớn không với doanh nghiệp tầm vi mô mà với tầm quản lý vĩ mô Nhà nớc * Vai trò hạch toán CPSX tính GTSP doanh nghiệp thống tài khoản ban hành theo định 1141/TC/CĐKTT Các tài khoản chi phí ®· ®ỵc më chi tiÕt ®Õn cÊp ®Ĩ theo dâi chi tiÕt theo néi dung kinh tÕ cña chi phí Tuy nhiên yêu cầu chuẩn mực kế toán hạch toán CPSXC đồng thời nhằm cung cấp thông tin chi phí theo cách ứng xử chi phí cho nhà quản trị mà thiết kế thêm tài khoản kế toán tài khoản 627 CPSXC cần phải mở chi tiết để theo dõi biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung Có thể chi tiết tài khoản 627 nh sau: 627.A: Biến phí sản xuất chung 627.B: Định phÝ s¶n xt chung * ThiÕt kÕ hƯ thèng sỉ kế toán Hiện doanh nghiệp thuộc Tổng công ty có bảng tính giá thành để theo dõi giá thành đơn đặt hàng hoàn thành Tuy nhiên để theo dõi cụ thể chi phí phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng kế toán cần lập cho đơn đặt hàng phiếu chi phí công việc Phiếu loại sổ chi tiết dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp xác định chi phí theo công việc Phiếu có tác dụng nh sổ phụ phản ánh chi phí sản xuất phát sinh trình sản xuất có tác dụng nh báo cáo sản phẩm sản xuất dở dang Phiếu chi phí công việc đợc lập phòng kế toán nhận đợc thông báo lệnh sản xuất đợc phát cho công việc Khi sản phẩm hoàn thành phiếu chi phí công việc đợc chuyển từ khâu sản xuất sang tập hồ sơ theo dõi đơn đặt hàng kết thúc (Xem phụ lục 01) Ngoài cã thĨ thiÕt kÕ thªm mét sè sỉ kÕ toán để theo dõi chi tiết chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí nh làm sở cho việc phân tích biến động chi phÝ nh: - Sỉ chi tiÕt chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - Sỉ chi tiÕt chi phÝ nh©n công trực tiếp - Sổ chi tiết chi phí sản xt chung (Phơ lơc sè 17, 18, 19) C¬ sở lập sổ chi tiết là: - Căn vào chứng từ gốc liên quan đến kho¶n mơc chi phÝ nh PhiÕu xt kho, b¶ng toán lơng, chứng từ gốc phản ánh chi phí s¶n xuÊt chung thùc tÕ nh phiÕu chi, b¶ng tÝnh phân bổ khấu hao, hoá đơn dịch vụ mua ngoàiđể ghi cột thực tế - Căn vào đơn giá định mức, lợng định mức loại chi phí bảng dự toán chi phí sản xuất để ghi cột định mức, dự toán - Căn vào bảng phân loại chi phí sản xuất chung thành định phí biến phí để ghi phần chi phí sản xuất chung định phí chi phí sản xt chung biÕn phÝ * ThiÕt kÕ hƯ thèng b¸o cáo kế toán Nhằm mục đích truyền đạt thông tin đến nhà quản trị, hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí giá thành phải đảm bảo đợc yêu cầu cung cấp thông tin thích hợp, kịp thời phù hợp theo đối tợng sử dụng tin với chi phí đợc xử lý thích hợp Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí giá thành doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp gồm báo c¸o sau: - C¸c b¸o c¸o phơc vơ cho chøc hoạch định nhà quản trị gồm: + Dự toán sản xuất + Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Dự toán chi phí nhân công trực tiếp + Dự toán chi phí sản xuất chung (Phơ lơc sè 20,21, 22, 23) - C¸c b¸o c¸o phục vụ cho chức kiểm soát đánh giá kết hoạt động gồm: + Báo cáo tình hình thực định mức chi phí vật liệu phân tích chênh lệch chi phí vật liệu + Báo cáo tình hình thực định mức chi phí nhân công phân tích chênh lệch chi phí nhân công + Báo cáo tình hình thực dự toán biến phí sản xuất chung phân tích chênh lệch biến phí sản xuất chung + Báo cáo tình hình thực dự toán định phí sản xuất chung phân tích chênh lệch định phí sản xuất chung (Phụ lục 24, 25, 26, 27) Các báo cáo đợc lập vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiÕp, sỉ chi tiÕt chi phÝ s¶n xt chung 3.3.2.6 ứng dụng thông tin kế toán quản trị cho việc định kinh doanh ngắn hạn Để cung cấp thông tin cho định ngắn hạn nh lựa chọn phơng án kinh doanh có thay đổi yếu tố sản lợng, định phí, biến phí, giá bán, định nên ngừng sản xuất hay tiếp tục sản xuất phận bị lỗ, nên sản xuất hay mua ngoàithì kế toán quản trị sử dụng số kỹ thuật nh sau: - Vận dụng lý thuyết thông tin thích hợp - Sư dơng kü tht ph©n tÝch mèi quan hƯ chi phÝ - khèi lỵng - lỵi nhn - Ra định ngắn hạn dự toán thu nhập theo hình thức số d đảm phí * Vận dụng lý thuyết thông tin thích hợp Việc vận dụng lý thuyết thông tin thích hợp để định sản xuất kinh doanh đợc xem khâu quan trọng có ý nghĩa bao trùm Vì việc nhận diện thông tin thích hợp việc giảm thiểu đợc thời gian chi phí cho việc thu thập xử lý thông tin, có tác dụng hạn chế tình trạng tải thông tin dẫn đến việc đa định sai lầm tình trạng nhiễu thông tin nhà quản trị phải đứng trớc khối lợng thông tin lớn, phong phú có tác động ảnh hởng khác Thông tin thích hợp mà kế toán quản trị đề cập đến thông tin doanh thu, chi phí - thông tin phải đạt đợc hai tiêu chuẩn là: - Phải liên quan đến tơng lai - Phải có khác biệt phơng án Để nhận diện thông tin thích hợp, thực theo trình tự sau đây: Bớc 1: Tập hợp tất thông tin liên quan đến thu nhập chi phí phơng án đợc xem xét Bớc 2: Loại bỏ chi phí chìm - khoản chi phí chi khứ tránh đợc, khoản chi phí tồn phơng án kinh doanh Bớc 3: Loại bỏ khoản thu nhập chi phí giống phơng án kinh doanh Bớc 4: Phần thông tin lại sau đợc loại bỏ bớc bớc thông tin thích hợp làm tảng cho việc so sánh, đánh giá để định lựa chọn phơng án kinh doanh tối u Kết thúc bớc kế toán quản trị có báo cáo tóm tắt thông tin thích hợp nhằm cung cấp cho nhà quản trị đáng tin cậy việc định * Sử dụng kỹ thuật phân tích mối quan hệ chi phí-khối lợng-lợi nhn Ph©n tÝch mèi quan hƯ chi phÝ - khèi lợng - lợi nhuận việc phân tích mối quan hệ nội để tìm kết hợp có hiệu nhân tố: giá bán sản phẩm, khối lợng hoạt động, biến phí đơn vị sản phẩm, định phí hoạt động kết cấu chi phí nh kết cấu sản lợng tiêu thụ, nhằm tìm khả tạo lợi nhuận cao nhÊt cho doanh nghiƯp Cơ thĨ nh sau: Ph©n tích điểm hoà vốn: Định phí Sản lợng hoà vốn = Doanh = Đơn giá bán - Biến phí sản phẩm Sản lợng hoà vốn x Đơn giá bán thu Lựa chọn phơng án kinh doanh: a Lựa chọn phơng án kinh doanh biến phí sản lợng thay đổi: Số d đảm phí = Doanh thu tiêu thụ Chi phí khả biến Ta có mô hình tổng quát sau: Số d đảm phí (C1) = Sản lợng tiêu thụ phơng án kinh doanh cũ x (1 + Tỷ lệ tăng sản lợng )x Số d đảm phí sản phẩm Số d đảm phí phơng án cũ: C Nếu: C1 C0 >0 Nên tiến hành phơng án gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp C1-C0 < Không nên tiến hành phơng án có lợi nhuận không gia tăng mà lại làm giảm khoản C1 C0 b Lựa chọn phơng án kinh doanh định phí sản lợng thay đổi: Mô hình tổng quát: Mức gia tăng số d đảm phí ph ơng án thay đổi sản lợng Doanh (C1) = thu ph ơng án x Tỷ lệ tăng sản l ợng tiêu thụ x Tỷ lệ số d đảm phí phơng án cũ Mức tăng định phí phơng án míi: C0 NÕu: cò C1 – C0 > 0: Nªn tiến hành phơng án gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp C1 C0 < 0: Không nên tiến hành phơng án có lợi nhuận không gia tăng mà lại làm giảm khoản C1 C0 c Lựa chọn phơng án kinh doanh biến phí, định phí sản lợng tiêu thụ thay đổi Mô hình tổng quát: Số d đảm (C1) = Sản lợng tiêu thụ phơng án kinh doanh cũ x (1 + phí ph Tỷ lệ tăng sản l ợng )x Số d đảm phí sản phẩm Số d đảm phí phơng án cũ: C0 ơng án Tổng tăng giảm định phí phơng án (B) = Tổng tăng giảm định phí khâu sản xuất, tiêu thụ, quản lý Nếu: ( C1 C0 - B ) >0 : Nên tiến hành phơng án gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp ( C1 C0 - B ) 0 : Nªn tiến hành phơng án gia tăng lợi nhn cđa doanh nghiƯp ( C1 –C0 - B ) 0 : Nên tiến hành phơng án gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp ( C1 C0 - B ) số d đảm phí phận: doanh nghiệp không nên trì hoạt động phận - Nếu phần định phí tránh dợc ngừng kinh doanh phận < số d đảm phí phận: doanh nghiệp nên trì hoạt động phận có phơng án khác mang lại lợi nhuận nhiều Quyết định nên sản xuất hay mua ngoài: Trờng hợp 1: doanh nghiệp hoạt động dới mức công suất thiết kế không sản xuất bán thành phẩm phơng án kinh doanh khác thay Nh vậy, trờng hợp chi phí hội Lúc thông tin thích hợp để chọn lựa phơng án nên tự sản xuất hay mua là: - Các chi phí tránh đợc không sản xuất bán thành phẩm (gồm biến phí sản xuất bán thành phẩm định phí gắn với việc tự sản xuất bán thành phẩm) - Giá mua bán thành phẩm từ nguồn cung cấp bên Khi đó: - Nếu giá mua bán thành phẩm từ nguồn cung cấp bên < Phần chi phí tránh đợc: Doanh nghiệp nên mua có lợi việc tự sản xuất bán thành phẩm - Nếu giá mua bán thành phẩm từ nguồn cung cấp bên > Phần chi phí tránh đợc: Doanh nghiệp nên tự sản xuất bán thành phẩm có lợi việc mua Trờng hợp 2: Trờng hợp doanh nghiệp hoạt động hết mức công suất thiết kế nhng không đáp ứng đủ nhu cầu thành phẩm cung cấp cho bên ngoài, lợi nhuận ớc tính thu từ hợp đồng lớn khoản chi phí phải trả thêm mua bán thành phẩm từ nguồn cung cấp bên để lắp ráp thành sản phẩm hoàn thành cung cấp cho hợp đồng Do có giới hạn yếu tố nh nhân công, máy sử dụng, số lao động, vậy, doanh nghiệp buộc phải đứng trớc tình cần định nên mua phận chi tiết để có lợi Tríc hÕt ta xem xÐt nÕu biÕn phÝ s¶n xt + định phí gắn với việc sản xuất phận chi tiết > giá mua phận từ bên dứt khoát doanh nghiệp nên mua phận Sau đó, xem xét đến yếu tố hạn chế doanh nghiệp lúc ta tính chi phí tăng thêm đơn vị yếu tố bị giới hạn, chẳng hạn bị giới hạn số lao động cần tính chi phí tăng thêm lao động, hay bị hạn chế số máy hoạt động cần tính chi phí tăng thêm cho máy sau định mua phận, chi tiết có chi phí tăng thêm đơn vị yếu tố giới hạn thấp Khoản chi phí tăng thêm chênh lệch giá mua > (Biến phí sản xuất bán thành phẩm + phần định phí gắn với việc sản xuất bán thành phẩm) 3.4 Điều kiện để thực giải pháp Nh nêu trên, để hoàn thiện hạch toán CPSX tính GTSP với việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp, việc kế thừa thành tựu nớc vấn đề đa giải pháp cho phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp việc xác định số điều kiện tiền đề nhằm hỗ trợ cho việc hoàn thiện hạch toán CPSX tính GTSP, xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp nói yêu cầu hÕt søc cÊp thiÕt 3.4.1 VỊ phÝa nhµ níc vµ quan chuyên ngành Xuất phát từ vai trò định hớng hớng dẫn thực hiện, Nhà nớc phải xây dựng đợc khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực để xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp, ban hành hệ thống tài khoản, hớng dẫn việc ghi chép thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp * Về sách kế toán Cần có sách kế toán nhằm phân định nội dung thông tin kế toán quản trị thông tin kế toán tài với văn hớng dẫn xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị đợc ban hành từ phía quan Nhà nớc Cụ thể Vụ chế độ kế toán thuộc Bộ tài phải đảm trách nhiệm vụ Mặt khác, cần có văn hớng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kết hợp cung cấp thông tin kế toán tài thông tin kế toán quản trị chi phí giá thành để doanh nghiệp qua vận dụng vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp * Về việc đào tạo đào tạo lại nguồn nhân lực Cần xây dựng chơng trình, nội dung, phơng pháp đào tạo chuyên ngành kế toán quản trị cho sinh viên trờng đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp có đào tạo kế toán kế toán quản trị nh thông tin kế toán quản trị khái niệm mẻ ë ViƯt Nam Héi kÕ to¸n ViƯt Nam, víi vai trò tổ chức nghề nghiệp nên tạo ®iỊu kiƯn híng dÉn c¸c doanh nghiƯp viƯc thu thập thông tin kế toán quản trị thông qua buổi hội thảo, sinh hoạt hội kế toán Trên sở giúp doanh nghiệp nhận thức đợc tầm quan trọng thông tin kế toán quản trị việc quản lý điều hành hoạt động đơn vị Bộ tài cần tổ chức khoá đào tạo kế toán quản trị cho kế toán viên doanh nghiệp thuộc ngành, ngời cha đợc tiếp cận với môn học trờng học để giúp họ hiểu đợc ý nghĩa tác dụng nội dung kế toán quản trị nói chung hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí giá thành nói riêng 3.4.2 Về phía doanh nghiệp * Đối với nhà quản trị doanh nghiệp Cần nâng cao nhận thức trình độ quản lý cho nhà quản trị doanh nghiệp để tăng cờng khả cạnh tranh khả hội nhập với kinh tế nớc khu vực giới Các nhà quản trị phải biết đa yêu cầu thông tin cần đợc phận kế toán quản trị cung cấp, quan trọng phải cã kiÕn thøc ph©n tÝch còng nh biÕt sư dơng thông tin Mặt khác nhà quản trị phải biết kế hoạch hoá chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp th«ng qua viƯc lËp kÕ hoạch dài hạn ngắn hạn Dự toán ngân sách đợc sử dụng kế toán quản trị công cụ định lợng giúp nhà quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch kiểm soát việc thực kế hoạch * Đối với máy kế toán doanh nghiệp Hoàn thiện máy kế toán doanh nghiệp để máy kế toán thực nguồn cung cấp thông tin kế toán quản trị cho định nhà quản trị doanh nghiệp Ngoài tổ chức máy kế toán doanh nghiệp, cần trọng tính bảo mật thông tin kế toán quản trị * Đối với nguồn nhân lực thực kế toán quản trị - Cần nắm vững luật kế toán, chuẩn mực kế toán ban hành chế độ quản lý tài hạch toán kế toán để vận dụng cho Đảm bảo quy trình hạch toán nguyên tắc kế toán - Đào tạo đội ngũ kế toán phải có kiến thức chuyên sâu, hiểu vững nghiệp vụ kế toán nh kế toán quản trị kiến thức khác nh thống kê, phân tích kinh doanh * Về hỗ trợ khoa học kỹ thuật Lịch sử phát triển việc thiết lập hệ thống thông tin với phát triển công nghệ thông tin nớc giới nh Việt Nam chứng minh ứng dụng phần mềm kế toán vào quản lý doanh nghiệp điều tất yếu Hiện đa số doanh nghiệp mua sử dụng phần mềm kế toán mà phổ biến V.EFFECT, LV- AccNet, Bravo nhiên cha khai thác hết đợc lực máy móc thiết bị nh phần mềm kế toán Những thông tin có đợc từ phần mềm kế toán bao gồm thông tin kế toán tài chủ yếu, thông tin kế toán quản trị cha có có dừng lại mảng kế toán quản trị tiền lơng, vật t tài sản cố định chủ yếu Vì trớc nhu cầu thông tin kế toán quản trị đòi hỏi nhà quản trị kế toán viên cần biết đặt hàng cho chuyên viên phần mềm yêu cầu quản lý để họ cung cấp đợc phần mềm hiệu * Đối với hệ thống tiêu thông tin - Cần xây dựng hệ thống tiêu thông tin nội doanh nghiệp cách đồng thống nhất, tránh trùng lắp nhằm đảm bảo cho truyền tải thông tin đợc nhanh chóng thuận lợi, nh không xuất mâu thuẫn lẫn thông tin đợc cung cấp Ban quản trị doanh nghiệp cÇn thiÕt kÕ mét cÊu tróc tỉ chøc khoa häc bao gồm việc tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý, có phân định rõ ràng trách nhiệm quyền hạn phËn viƯc thu nhËn, xư lý vµ cung cÊp thông tin Có nh tạo nên hệ thống thông tin hoàn chỉnh đáp ứng đợc nhu cầu thông tin đối tợng sử dụng doanh nghiệp - Cần xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến thực để vËn dơng doanh nghiƯp, nh»m cung cÊp mét ngn liệu đáng tin cậy cho kế toán quản trị việc dự báo kiểm soát chi phí Kết luận chơng Trong chơng luận văn đa số giải pháp cho việc hoàn thiện hạch toán CPSX tính GTSP với việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí giá thành doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp nói riêng Qua việc phân tích nội dung hạch toán CPSX tính GTSP, nội dung hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí giá thành, luận văn nêu đợc vấn đề cụ thể hạch toán CPSX, xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp từ việc hạch toán CPSX theo khoản mục theo cách ứng xử chi phí, áp dụng phơng pháp hạch toán CPSXC nhằm cung cấp kịp thời thông tin giá thành cho nhà quản trị đến việc xây dựng định mức chi phí lập dự toán chi phí, thiết kế tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán nhằm phản ánh thông tin kế toán quản trị chi phí giá thành Dựa đề xuất nêu, luận văn rút số điều kiện nh yêu cầu cụ thể để thực hạch toán CPSX tính GTSP, xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí giá thành doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp nói riêng Bên cạnh luận văn khẳng định hoàn thiện hạch toán CPSX tính GTSP, xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp yêu cầu cấp thiết, cấp bách nhằm đạt đợc mục tiêu chiến lợc phát triển Tổng công ty đến năm 2010 mà Thủ tớng phủ phê duyệt Kết luận Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế gia nhập tổ chức Thơng mại giới WTO nớc ta nay, doanh nghiệp khí thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp phải tìm cách đối phó với cạnh tranh khốc liệt từ doanh nghiệp khác nớc Để tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Vì công tác kế toán, đặc biệt hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác giúp nhà quản trị doanh nghiệp đa định đắn phục vụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực đợc nhiệm vụ công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp khí thuộc Tổng công ty phải không ngừng hoàn thiện Việc nghiên cứu đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp có ý nghĩa lý luận thực tiễn Với phạm vi điều kiện định đề tài có số đóng góp đạt đợc kết sau: * Luận văn phân tích, làm rõ vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm doanh nghiƯp s¶n xt, lý ln vỊ hƯ thống thông tin kế toán quản trị chi phí - giá thành * Luận văn phân tích thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thực trạng hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí giá thành doanh nghiệp thuộc TCTM TBCN Từ đó, có nhận xét, đánh giá, phân tích làm rõ kết đạt đợc tồn cần đợc hoàn thiện * Từ phân tích lý luận thực trạng doanh nghiệp thuộc TCTM TBCN, luận văn đề xuất phơng hớng giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí - giá thành doanh nghiệp này, tập trung giải số vấn đề nh: Hoàn thiện việc hạch toán chi phí nhằm cung cấp thông tin kế toán quản trị loại chi phí; Xây dựng phơng pháp xác định chi phí nhằm cung cấp thông tin kế toán quản trị chi phí - giá thành; Xây dựng định mức chi phí sản xuất dự toán chi phí sản xuất; Thiết kế tài khoản kế toán, sổ kế toán báo cáo kế toán theo hớng cung cấp thông tin kế toán quản trị chi phí - giá thành Với nội dung trình bày, luận văn đáp ứng đợc yêu cầu nghiên cứu đặt ý kiến đề xuất luận văn có ý nghĩa thiết thực, trọng yếu giúp doanh nghiệp khí nói chung, doanh nghiệp khí thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp nói riêng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh xây dựng đợc hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí - giá thành Tuy nhiên phạm vi nghiên cứu rộng nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đợc góp ý tận tình thầy cô giáo để luận văn đợc hoàn chỉnh, phát triển nội dung phơng pháp luận ... luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1 Lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành. .. giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp Chơng... Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp Chơng 3: Một