Hoàn thiện hạch toán chi phí xây lắp để kiểm soát dự toán chi phí xây lắp tại Tổng Công ty Sông Đà

LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho Kinh tế Quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, tích luỹ với đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất xác, hợp lý tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình xây lắp có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung tổ chức đội xây dựng nói riêng Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh giám sát thường xuyên liên tục biến động vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo vật thước đo giá trị để quản lý chi phí thơng qua số liệu kế tốn tập hợp chi phí, người quản lý biết chi phí giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình q trình sản xuất kinh doanh Qua đó, nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đưa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh thị trường Việc phân tích đắn kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần giá thành giá thành lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Hạch tốn chi phí xây lắp phần thiếu doanh nghiệp xây lắp thực chế độ kế tốn, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lượng cơng tác kế tốn toàn doanh nghiệp So với nghành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, tính chất phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất, sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch tốn chi phí phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Như vậy, cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp cần thiết Tuy nhiên việc hạch tốn chi phí để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp vấn đề khó khăn tính đa dạng loại hoạt động tính phức tạp chi phí Trong q trình thực nhiều vấn đề cần hồn thiện, nội dung luận văn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng Cơng ty Sơng Đà” Mục đích nghiên cứu Đề tài nhằm vận dụng lý luận hạch tốn chi phí vào nghiên cứu thực tiễn Trên sở khảo sát thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí để kiểm sốt dự tốn chi phí Tổng công ty Sông Đà, thấy tồn cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp, từ đề xuất phương hướng đổi mới, hồn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng Công ty Sông Đà Thời gian nghiên cứu tập trung vào giai đoạn 2000 đến Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu tác giả sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp nghiên cứu: Phương pháp vật biện chứng, Phương pháp thực chứng để đối chiếu, Phương pháp so sánh, Phương pháp phân tích tổng hợp Trên sở để đưa nội dung cần hoàn thiện phù hợp với khả thực Tổng công ty Sông Đà Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu phần kết luận nội dung luận văn trình bày thành ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng cơng ty Sơng Đà Chương 3: Hồn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng cơng ty Sụng Chơng Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí xây lắp để kiểm soát dự toán chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp chi phí xây lắp Sản xuất xây lắp ngành sản xuất có tính chất công nghiệp Tuy nhiên, ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm XDCB đợc tiến hành sản xuất cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi công toán công trình hoàn thành Sản xuất XDCB có tính chất dây chuyền, khâu hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ ảnh hởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Sản xuất xây lắp có đặc điểm: Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm xây lắp có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm công trình cụ thể, có nh việc sản xuất thi công mang lại hiệu cao bảo đảm cho sản xuất đợc liên tục Do sản phẩm có tính chất đơn đợc sản xuất theo đơn đặt hàng phí bỏ vào sản xuất thi công hoàn toàn khác công trình, công trình thi công theo thiết kế mẫu nhng đợc thi công địa điểm khác với điều kiện thi công khác chi phí sản xuất khác Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định kết thi công xây lắp đợc tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt, sản xuất xây lắp đợc thực theo đơn đặt hàng nên phát sinh chi phí trình lu thông, Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lợng công trình lớn, thời gian thi công tơng đối dài Các công trình xây dựng thờng có thời gian thi công dài, có công trình phải xây dựng hàng chục năm trời xong Trong thời gian sản xuất thi công xây đựng cha tạo sản phẩm cho x· héi nhng l¹i sư dơng nhiỊu vËt t, nhân lực xã hội Do đó, lập kế hoạch xây dựng cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật t, tiền vốn, nhân công Việc quản lý theo dõi trình sản xuất thi công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, bảo đảm chất lợng thi công công trình Do thời gian thi công tơng đối dài nên kỳ tính giá thành thờng không xác định hàng tháng nh sản xuất công nghiệp mà đợc xác định theo thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực bàn giao toán theo gian đoạn quy ớc thuộc vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Việc xác định đắn đối tợng tính giá thành góp phần to lớn việc quản lý sản xuất thi công sử dụng đồng vốn đạt hiệu cao Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tơng đối dài Các công trình XDCB thờng có thời gian sử dụng dài nên sai lầm trình thi công thờng khó sửa chữa phải phá làm lại Sai lầm XDCB vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do đặc điểm mà trình thi công cần phải thờng xuyên kiểm tra giám sát chất lợng công trình Sản phẩm XDCB đợc sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi công Khi chọn địa điểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu khảo sát thật kỹ điều kiện kinh tế, địa chất, thuỷ văn, kết hợp với yêu cầu phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trớc mắt nh lâu dài Sau vào sử dụng, công trình di dời, công trình nhà máy, xí nghiệp cần nghiên cứu điều kiện nguồn cung cấp nguyên vật liệu, nguồn lực lao động, nguồn tiêu thụ sản phẩm, bảo đảm điều kiện thuận lợi công trình vào hoạt động sản xuất kinh doanh sau Quá trình thi công sản phẩm xây lắp thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp yếu tố điều kiện tự nhiên cã nhiỊu rđi ro, bÊt ngê c¸c u tè khí hậu, thời tiết, tình hình địa chất thuỷ văn, nên phát sinh nhiều chi phí bảo quản máy thi công, nguyên vật liệu đầu vào đặc biệt gặp rủi ro phải phá làm lại phần công trình thời tiết làm ảnh hởng đến chất lợng công trình, mỹ thuật công trình thiệt hại ngừng sản xuất Những khoản thiệt hại phải đợc tổ chức theo dõi chặt chẽ phải có phơng pháp hạch toán phù hợp với nguyên nhân gây Sản xuất xây lắp thiếu tính ổn định, bị biến động địa điểm xây dựng thay đổi, điều kiện địa lý thay đổi, thiết kế thay đổi nên phơng thức tổ chức thi công biện pháp thi công thay đổi cho phù hợp Do sản phẩm xây lắp cố định nên trình thi công đơn vị xây lắp phải thay đổi thờng xuyên địa điểm nên phát sinh số chi phí cần thiết khách quan nh chi phí điều động công nhân, điều động máy thi công, chi phí chuẩn bị mặt dọn mặt sau thi công Chính đặc điểm kế toán cần xác định, phản ánh xác phân bổ hợp lý chi phí Sản phẩm xây lắp nhiều đơn vị tham gia xây lắp địa điểm, không gian thời gian Chính vậy, ngời làm kế toán phải kiểm tra thực tế thờng xuyên trình thi công nắm phân bổ khoản chi phí Tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không cao giá bán sản phẩm xây lắp đợc xác định từ ký hợp đồng giá trúng thầu Mặt khác, nhiều biến động rủi ro vào mặt khách quan thiên tai, thời tiết, đơn vị thi công phải chịu rủi ro thời gian thi công dài nên ảnh hởng nhiều giá yếu tố đầu vào trình xây lắp Điều đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải quản lý tốt chi phí nhằm tiết kiệm, hạ giá thành mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây nhiệm vụ chủ yếu cần thiết việc hạch toán chi phí 1.2 Nội dung chi tiết khoản mục chi phí cấu thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm khoản chi phí có liên quan đến việc thi công xây lắp công trình, nội dung khoản mục bao gåm: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: gåm tất chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp nh: Vật liệu xây dựng: giá thực tế cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng Vật liệu khác: bột màu, a dao, đinh, dây Nhiên liệu: than củi dùng để nấu nhựa rải đờng Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc nh: thiết bị vệ sinh, thông gió, ánh sáng, thiết bị sởi ấm (kể xi mạ, bảo quản thiết bị) - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng lắp đặt thiết bị cụ thể bao gồm: + Tiền lơng công nhân trực tiếp thi công xây lắp kể công nhân phụ Công nhân nh công nhân mộc, công nhân nề, công nhân xây, công nhân uốn sắt, công nhân trộn bê tông , công nhân phụ nh: công nhân khuân vác máy móc thi công, tháo dỡ ván khuôn đà giáo, lau chùi thiết bị trớc lắp đặt, cạo rỉ sắt thép, nhúng gạch + Các khoản phụ cấp theo lơng nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiƯm, chøc vơ, phơ cÊp c«ng trêng, phơ cÊp khu vực, phụ cấp nóng độc hại + Tiền lơng phụ công nhân trực tiếp thi công xây lắp Ngoài khoản tiền lơng phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị thuộc diện biên chế quản lý DNXL, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho lao động thuê theo loại công việc Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng công nhân vận chuyển vật liệu cự ly công trờng, lơng nhân viên thu mua bảo quản bốc dỡ vật liệu trớc đến kho công trờng, lơng công nhân tát nớc vét bùn thi công gặp trời ma hay mạch nớc ngầm tiền lơng phận khác (sản xuất phụ, xây lắp phụ, nhân viên bảo vệ, quản lý ) Mặt khác, chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp thi công xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp không tính tiền ăn ca công nhân viên trực tiếp xây lắp Các khoản đợc tính vào khoản mục chi phí sản xuất chung Trong trờng hợp DNXL có hoạt động khác mang tính chất công nghiệp cung cấp dịch vụ đợc tính vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền ăn ca công nhân trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công: Đối với trờng hợp doanh nghiệp thực việc xây lắp theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thi công thủ công vừa kết hợp thi công máy, giá thành xây lắp có khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công nh: + Tiền lơng công nhân điều khiển máy móc kể công nhân phục vụ máy khoản phụ cấp theo lơng, kể khoản tiền ăn ca công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công + Chi phí khấu hao tài sản cố định máy móc thi công + Chi phÝ vỊ c«ng dơng dïng cho máy thi công + Chi phí sửa chữa, bảo trì, điện nớc cho máy thi công, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ + Các chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng máy móc thi công kể khoản chi cho lao động nữ Chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công khoản đợc tính vào chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm khoản sau: lơng công nhân vận chuyển, phân phối vật liệu cho máy; vật liệu đối tợng + Nu bin ng tng: N TK 623(2): biến động chi phí nguyên vật liệu theo lượng Nợ TK 623(3): biến động chi phí nguyên vật liệu theo giá Có TK 152, 153, 214, + Nếu biến động giảm: Nợ TK 152, 153, 214, Có TK 623(2) Có TK 623(3) Chi phí sử dụng máy thi công tập hợp phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo số máy hoạt động theo khối lượng cơng việc hồn thành Để kiểm sốt tốt chi phí sử dụng máy thi cơng, nên chia chi phí sử dụng máy thi cơng thành biến phí sử dụng máy thi cơng định phí sử dụng máy thi cơng 3.3.3.4 Chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí phức tạp khoản mục chi phí phát sinh thi cơng cơng trình Chi phí sản xuất chung chi phí gián tiếp cơng trình, hạng mục cơng trình nên khơng thể phân bổ trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình riêng biệt Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục chi phí mà phần lớn định phí nên có khuynh hướng biến động dù mức độ hoạt động thay đổi Do đặc điểm chi phí sản xuất chung, nhà quản trị phải sử dụng kế hoạch linh hoạt để lập kế hoạch kiểm sốt chi phí chung Biến phí định phí sản xuất chung tính từ kế hoạch sản xuất kinh doanh phân tích thành khoản mục chi phí chi tiết Để xác định chi phí sản xuất chung cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay đơn vị khối lượng công việc phải thông qua phân bổ theo chung cho công việc mà doanh nghiệp thực Do nhu cầu phải có sớm số liệu chi phí đơn vị để định giá cơng việc hoàn thành để sử dụng vào định kinh doanh khác, mà chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh phải chờ đến cuối kỳ tổng hợp được, phí sản xuất chung phân bổ theo định mức kết sản xuất kỳ thay mức thực tế - Bên nợ TK chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí thực tế phát sinh, Để kiểm sốt chi phí, kế tốn cần theo dõi chi tiết theo chi phí định mức chênh lệch chi phí thực tế với chi phí định mức - Bên có TK chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản xuất chung phân bổ đầu kỳ Bút toán phản ánh nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất chung vào cơng việc sau: Nợ TK 154 Có TK 627 (chi tiết cho biến phí định phí) Do bên nợ bên có số phân bổ ước tính nên bên nợ có TK chi phí sản xuất chung thường có chênh lệch vào lúc kết chuyển cuối kỳ Nếu hai bên nợ, có TK chi phí sản xuất chung trường hợp ngẫu nhiên * Nếu chênh lệch nhỏ phân bổ mức chênh lệch vào giá vốn sản phẩm hồn thành bàn giao * Nếu chênh lệch lớn phân bổ cho sản phẩm hoàn thành bàn giao sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ kết cấu số dư 3.4 Những điều kiện để thực giải pháp hồn thiện 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chức - Nhà nước cần hồn thiện chế tài chính, hệ thống pháp luật đặc biệt pháp luật kinh tế, tài đồng thời hồn thiện chế độ kế tốn hành phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toàn quốc tế - Hiện Việt Nam kế toán quản trị biết đến mặt lý thuyết, sách giảng dạy số trường đại học có chun ngành tài kế tốn Bộ Tài với tư cách quan quản lý Nhà nước cơng tác tài kế tốn, cần phải xây dựng hệ thống khái niệm, nguyên tắc chung thừa nhận kế toán quản trị Việc xây dựng khái niệm, nguyên tắc sử dụng kế toán quản trị phải xuất phát từ chức kế toán quản trị, tức phải phù hợp với nhu cầu thông tin quan niệm thân nhà quản trị doanh nghiệp xuất phát từ nhu cầu thông tin để tra, kiểm tra hoạt động tài quan Nhà nước Tổ chức nghiên cứu, xây dựng hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị, xây dựng số mơ hình kế tốn quản trị có tính chất hướng dẫn để doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Tổ chức lớp tập huấn, đào tạo kế toán quản trị cho cán ngành xây lắp - Tiếp tục nghiên cứu ban hành chuẩn mực kế toán kiểm toán Việt Nam sở phù hợp với chuẩn mực thông lệ Quốc tế tình hình hạch tốn doanh nghiệp nước - Nhà nước đóng vai trò quan trọng việc hình thành đơn giá, định mực cho ngành xây lắp Đơn giá định mức không phù hợp ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình đơn giá định mức thấp, gây lãng phí đơn giá định mức cao Do xây dựng đơn giá định mức, Nhà nước cần tính đến đặc thù ngành xây lắp để xây dựng đơn giá cho phù hợp 3.4.2 Về phía Doanh nghiệp Để thực có hiệu giải pháp đề xuất trên, doanh nghiệp cần phải có biện pháp đổi mới, hồn thiện chế quản lý tài cách đồng bộ, đề xuất giải pháp, mơ hình quản lý mới, phù hợp với điều kiện thực tế, khắc phục nhược điểm chế quản lý cũ phát huy lợi có Doanh nghiệp cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp theo hướng phục vụ quản trị doanh nghiệp Bộ máy kế toán doanh nghiệp trọng thiết kế, thu thập thơng tin phục vụ kế tốn tài chính, việc xây dựng máy kế tốn quản trị chưa có Để có thơng tin kế tốn quản trị máy kế tốn quản trị phải có phận kế tốn quản trị Những người làm kế tốn quản trị phải có kiến thức kế tốn quản trị học, phân tích hệ thống, thống kê - Tổ chức tốt công tác kế toán, từ việc lập hệ thống chứng từ, sổ sách đến hệ thống báo cáo Đây sở cho việc thu thập thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời Tận dụng tối đa thông tin sẵn có kế tốn tài để chuyển sang kế toán quản trị Thực điều vừa tiết kiệm chi phí tiết kiệm thời gian thu thập thiết kế thông tin Chỉ cách giúp nhà quản trị dễ dàng ứng xử mức độ hoạt động thay đổi dễ dàng kiểm soát chi phí - Tổ chức trang bị phương tiện kỹ thuật ứng dụng công nghệ tin học để thu thập, xử lý thơng tin xác kịp thời Đặc điểm thơng tin kế tốn quản trị cung cấp chúng hướng tương lai, có tính thích hợp, linh hoạt, tốc độ diễn hàng ngày Do doanh nghiệp cần phải ứng dụng thành tựu khoa học sẵn có thành tựu cơng nghệ thơng tin để phân tích xử lý nhanh thông tin thu thập Đặc biệt cần áp dụng khai thác tối đa lực phần mềm kế tốn Các phần mềm đáp ứng thông tin lớp yêu cầu xử lý thơng tin nhanh - Xây dựng mơ hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh thích hợp nhằm thực phân cấp quản lý doanh nghiệp để tăng cường hạch toán kinh tế nội hạch tốn kế tồn tài tồn doanh nghiệp Tăng cường công tác quản lý điều phối nguồn lực cho cơng trình, hạng mục cơng trình cho hợp lý, tổ chức biện pháp thi công, tăng cường giới hóa thi cơng nhằm giảm bớt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm - Chú trọng việc đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cán quản lý kế toán viên doanh nghiệp Xây dựng thiết kế hệ thông kiểm soát quản lý cách phù hợp hiệu Hệ thống kiểm soát nội yếu tố quan hệ thống quản lý đại có ảnh hưởng to lớn hiệu hệ thống quản lý doanh nghiệp - Cần nhận thức đầy đủ vai trò, tác dụng hệ thơng kiểm sốt nội độ tính cấp thiết phải xây dựng hệ thống doanh nghiệp xây lắp tiền đề cho việc xây dựng mơ hình kế tốn quản trị Chủ động xây dựng mơ hình kế tốn quản trị riêng, phù hợp với doanh nghiệp - Xây dựng định mức nội tiên tiến, chế khoán đảm bảo quản lý chặt chẽ chi phí, quản lý khốn đến tận đội thi công đảm bảo đạt hiệu cao KẾT LUẬN Xây dựng ngành quan trọng, tạo sở hạ tầng cho xã hội, đặt móng cho phát triển kinh tế đất nước theo hướng công nghiệp hóa - đại hóa Với vai trò nhà thầu, doanh nghiệp xây lắp phải tự xác định cần phải làm vừa tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời hạn xây lắp cho giá bán (giá dự thầu) cạnh tranh Do vậy, đề xác định kiểm soát chi phí doanh nghiệp xây lắp ln u cầu có tính chất sống Đáp ứng u đó, cơng cụ tỏ hữu hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp Tại Tổng Cơng ty Sơng Đà, cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp bộc lộ nhiều tồn đòi hỏi phải hồn thiện nhằm phản ánh đúng, đủ kiểm sốt khoản mục chi phí tốt Trước đòi hỏi thực tiễn lý luận, luận văn tập trung nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng Cơng ty Sông Đà” Trong phạm vi điều kiện định, luận văn trình bày số nội dung sau: Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận hạch toán chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Luận văn khái quát thực trạng đưa đánh giá, nhận xét công tác hạch tốn chi phí xây lắp Tổng Cơng ty Sông Đà Luận văn nêu rõ cần thiết phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng Cơng ty Sơng Đà Luận văn nhìn chung đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề Tuy nhiên vấn đề đề xuất luận văn rút từ thực tế, phát triển không ngừng kinh tế quốc dân nói chung ngành xây lắp nói riêng chắn nhiều vấn đề phát sinh cần tiếp tục nghiên cứu hồn thiện Trong q trình nghiên cứu, khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp q báu thầy giáo, nhà khoa học để luận văn ngày hoàn thiện phong phú DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị (2006), Kế toán tài chính, Nhà xuất Tài PGS.TS Phạm Văn Dược (2006), Kế toán quản trị, Nhà xuất Thống Kê Các Tạp chí kế tốn, Tạp chí Kiểm tốn, Tạpchí Xây dựng Bộ Tài chính, Định hướng chiến lược đổi cơng tác kế tốn, kiểm tốn giai đoạn 2001-2010 Bộ Tài (2002), Hướng dẫn kế toán thực 04 chuẩn mực kế toán, Nhà xuất Tài PGS.TS Võ Văn Nhị (2006), 26 chuẩn mực kế toán kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động - Xã hội Bộ Công nghiệp (2005), Đơn giá XDCB chuyên ngành xây lắp đường dây tải điện, Nhà xuất Công nghiệp Bộ Xây dựng (2006), Định mức dự toán xây dựng bản, Nhà xuất Xây dựng Các thông tư, định Bộ Xây dựng việc Hướng dẫn lập dự toán quản lý chi phí xây dựng cơng trình 10.PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2002), Kế toán quản trị, Nhà xuất Lao động - xã hội 11.PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2003), Phân tích kinh tế doanh nghiệp, Nhà xuất Tài 12.GS.TS Nguyễn Quang Quynh (2005), Lý thuyết kiểm toán, Nhà xuất Tài 13.GS.TS Nguyễn Quang Quynh (2006), Kiển tốn tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân 14 ThS Bùi Văn Trường (2006), Kế toán quản trị, Nhà xuất Lao động - xã hội 15 Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp (2003), Nhà xuất Tài 16 Đào Thanh Hải (2004), Quy định pháp luật xây dựng, Nhà xuất Lao động 17 Số liệu tài Tổng Cơng ty Sông Đà Công ty Cổ phần Sông Đà 9, 10,11 18 Một số luận văn Thạc sỹ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐƠ TĨM TẮT LUẬN VĂN LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí XÂY LắP Để KIểM SOáT Dự TOáN CHI PHí XÂY LắP TRONG CáC DOANH NGHIệP XÂY LắP .4 1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp chi phí xây lắp 1.2 Nội dung chi tiết khoản mục chi phí cấu thành sản phẩm xây lắp .7 1.3 Ph¬ng pháp quy nạp chi phí sản xuất sản xuất xây lắp 10 1.4 Dự tốn chi phí xây lắp yêu cầu kiểm soát dự toán chi phí 12 1.4.1 Ngun tắc lập dự tốn chi phí xây lắp 12 1.4.2 Nội dung phơng pháp lập dự toán xây lắp 13 1.5 Hạch toán chi phí để kiểm so¸t dù to¸n chi phÝ 19 1.5.1 Chøng tõ hạch toán 19 1.5.2 Nội dung hạch toán chi phí xây lắp để kiểm soát chi phí xây lắp .20 1.5.2.1 Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 20 1.5.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp .21 1.5.2.3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 21 1.6 Kiểm soát chi phí nội dung quan trọng kế toán quản trị 22 1.7 VÒ chøng tõ, sỉ s¸ch kÕ to¸n .33 1.7.1 Chøng tõ kÕ to¸n .33 1.7.2 Tài khoản kế toán báo cáo kế toán 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP ĐỂ KIỂM SỐT DỰ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ .36 2.1 Khái quát chung Tổng Công ty Sông Đà .36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng Công ty Sông Đà 36 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Công ty 39 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Tổng Công ty ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn chi phí quản lý chi phí 41 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty Sơng Đà .43 2.2 Thực trạng công tác hạch tốn chi phí xây lắp Tổng Cơng ty Sơng Đà .45 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 48 2.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 48 2.2.3 Hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách báo cáo kế toán 49 2.2.3.1 Chứng từ kế toán 49 2.2.3.2 Tài khoản kế toán .50 2.2.3.3 Sổ sách, báo cáo kế toán 51 2.2.4 Nội dung hạch toán chi phí xây lắp Tổng Cơng ty .51 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 51 2.2.4.2 Hạch toán chi phí nhân cơng cơng trực tiếp .52 2.2.4.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 54 2.2.4.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 55 2.3.5 Kế tốn theo phương thức khốn gọn Tổng Cơng ty 58 2.3.5.1 Cơng ty, Xí nghiệp khốn chi phí cho Đội xây lắp .58 2.3.5.2 Cơng ty khốn chi phí cho Đội xây lắp 64 2.4 Đánh giá thực trạng hạch tốn chi phí xây lắp Tổng Cơng ty Sơng Đà .69 2.4.1 Những ưu điểm đạt 69 2.4.2 Những tồn nguyên nhân chủ yếu 70 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP ĐỂ KIỂM SỐT DỰ TỐN CHÍ XÂY LẮP TẠI TỔNG CƠNG TY SƠNG ĐÀ 73 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp 73 3.2 Những yêu cầu việc hoàn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng cơng ty 73 3.3 Nội dung hồn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng Cơng ty Sơng Đà .75 3.3.1 Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị chi phí nhằm tăng cường cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp 75 3.3.1.1 Các ngun tắc xây dựng mơ hình kế tốn quản trị chi phí 75 3.3.1.2 Mơ hình kế tốn quản trị chi phí Tổng Cơng ty Sơng Đà .76 3.3.1.3 Xác định trung tâm chi phí 77 3.3.1.4 Phân loại chi phí xây lắp phục vụ yêu cầu quản trị .78 3.3.1.5 Xây dựng định mức chi phí nội 80 3.3.1.6 Xây dựng dự tốn chi phí báo cáo kiểm sốt chi phí 83 3.3.2 Hồn thiện việc hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp .88 3.3.2.1 Hoàn thiện phương pháp xác định phân bổ chi phí 88 3.3.2.2 Tổ chức thu thập thông tin 89 3.3.3 Hoàn thiện hạch tốn khoản mục chi phí xây lắp 91 3.3.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .91 3.3.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp .92 3.3.3.3 Chi phí sử dụng máy thi cơng 93 3.3.3.4 Chi phí sản xuất chung 94 3.4 Những điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện 95 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chức 95 3.4.2 Về phía Doanh nghiệp .96 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BXD Bộ Xây dựng CBCNV Cán cơng nhân viên CP Chi phí CPXL Chi phí xây lắp CT Cơng trình DN Doanh nghiệp HMCT Hạng mục cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTQT Kế tốn quản trị KTTC Kế tốn tài NC Nhân công NVL Nguyên vật liệu MTC Máy thi công SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TCT Tổng Công ty TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Trực tiếp XD Xây dựng XN Xí nghiệp XL Xây lắp VT Vật tư DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Số hiệu Tên Bảng, Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu máy tổ chức quản lý Tổng Công ty Sông Đà Sơ đồ 1.2 Tổ chức quản lý sản xuất theo mơ hình Cơng ty cấp Sơ đồ 1.3 Tổ chức quản lý sản xuất theo mơ hình Cơng ty cấp Sơ đồ 1.4 Tổ chức máy kế tốn Tổng Cơng ty Sơ đồ 1.5 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Sông Đà 11 Bảng 1.1 Một số tiêu kết hoạt động Tổng Cơng ty Bảng 1.2 Bảng dự tốn chi phí xây dựng Bảng 1.3 Tổng hợp dự toán xây dựng cơng trình Bảng 1.4 Tổng hợp chi phí xây Bảng 1.5 Bảng tổng hợp dự toán giao khoán đội (CT Hà Khẩu - Lào Cai) Bảng 1.6 Bảng dự toán chi phí xây dựng HMCTC (CT Hà Khẩu - Lào Cai Bảng 1.7 Bảng tổng hợp chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công (Phần thử nghiệm, hiệu chỉnh (CT Hà Khẩu - Lào Cai) Bảng 1.8 Bảng tính chênh lệch đơn giá vật liệu (CT Hà Khẩu - Lào Cai) Bảng 1.9 Sổ chi tiết TK 621 - Cơng trình Hà Khẩu - Lào Cai - XNSĐ 11.3 Bảng 1.10 Sổ chi tiết TK 622 - Cơng trình Hà Khẩu - Lào Cai - XNSĐ 11.3 Bảng 1.11 Sổ chi tiết TK 627 - Cơng trình Hà Khẩu - Lào Cai - XNSĐ 11.3 Bảng 1.12 Sổ chi tiết TK 621 - Cơng trình Nà Lơi - Cơng ty Sông Đà 9.4 Bảng 1.13 Sổ chi tiết TK 622 - Cơng trình Nà Lơi - Cơng ty Sơng Đà 9.4 Bảng 1.14 Sổ chi tiết TK 623 - Cơng trình Nà Lơi - Cơng ty Sơng Đà 9.4 Bảng 1.15 Sổ chi tiết TK 627 - Cơng trình Nà Lơi - Công ty Sông Đà 9.4 Bảng 2.1 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Bảng 2.2 Bảng tổng hợp định mức chi phí cho đơn vị khối lượng XL Bảng 2.3 Lập dự toán theo cách ứng xử chi Bảng 2.4 Báo cáo kiểm sốt chi phí Bảng 2.5: Báo cáo chi phí xây lắp ... tốn chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự tốn chi phí xây lắp Tổng cơng ty Sơng Đà Chương 3: Hồn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm. .. hạch tốn chi phí để kiểm sốt dự tốn chi phí Tổng công ty Sông Đà, thấy tồn cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp, từ đề xuất phương hướng đổi mới, hồn thiện hạch tốn chi phí xây lắp để kiểm sốt dự. .. dự tốn chi phí xây lắp Tổng cơng ty Sụng Chơng Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí xây lắp để kiểm soát dự toán chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp chi