Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản trị chi phí tại các doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn hoá Thông tin

1 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Xây dựng sở hạ tầng nhu cầu cấp thiết trình hội nhập phát triển đất nước ta Sản phẩm ngành xây dựng cơng trình xây dựng như: nhà ở, đường xá, nhà bảo tàng, cơng trình văn hố… góp phần tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế Tuy nhiên ngành xây dựng phải đối mặt với vấn đề tồn xã hội quan tâm thất thốt, lãng phí chi phí chất lượng cơng trình xây dựng Trước thực trạng Đảng nhà nước ta ban hành văn quản lý cơng trình xây dựng Trong ngành sản xuất nói chung ngành xây lắp nói riêng, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Chi phí sản xuất giá trị tài sản, vật tư, lao động tiêu hao trình sản xuất, sở cấu tạo nên giá thành sản phẩm – tiêu tổng hợp phản ánh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì thế, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm tài sản vật tư, tiền vốn, lao động đôi với việc hạ thấp giá thành sản phẩm mục tiêu chung toàn ngành xây lắp Để đạt điều phải quan tâm xem xét cách thức quản trị chi phí để đem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong ngành xây lắp nói chung, xây lắp cơng trình văn hố như: xây dựng tượng đài, xây dựng nhà bảo tàng, nhà lưu niệm… lại mang đặc thù riêng ngành Chí phí xây dựng cơng trình văn hố có tính chất riêng biệt như: chí phí nhân cơng cao (sáng tác tác phẩm nghệ thuật), vật liệu thi công mang tính đặc thù phải mua lẻ thị trường khó giám sát, kiểm tra chất lượng dẫn đến việc quản lý chi phí có hiệu tính xác giá thành sản phẩm gặp nhiều khó khăn Để quản lý chi phí có hiệu nâng cao chất lượng cơng trình u cầu cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phải hoàn thiện Để nâng cao hiệu quản trị chi phí ngành xây lắp tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tằng cường quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn hoá Thơng tin” Trong đề tài tác giả sử dụng kiến thức chung kế toán quản trị kế tốn tài để nghiên cứu hạch tốn chi phí tính giá thành với mục đích đáp đáp ứng tốt yêu cầu quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn hố Thơng tin điều kiện kinh tế thị trường Mục đích nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Hệ thống hoá vấn đề lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp hai góc độ kế tốn tài kế toán quản trị - Về mặt thực tế: Vận dụng lý luận nghiên cứu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai góc độ kế tốn tài kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn hố Thơng tin - Đề xuất số giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành nhằm tăng cường quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn hố Thơng tin Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Nghiên cứu thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn hố Thơng tin - Nghiên cứu mức độ đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn nhằm tăng cường quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn hố Thơng tin * Phạm vi nghiên cứu đề tài - Các doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn hố Thơng tin: Cơng ty Mỹ thuật Trung ương, Viện tu bổ di tích Trung ương, Cơng ty thiết kế xây dựng cơng trình văn hóa Thời gian nghiên cứu đề tài công ty năm 2005, 2006, 2007 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp luận: Phương pháp luận biện chứng vật, tức xem xét vật, tượng hay mặt vật, tượng mối liên hệ tác động qua lại chuyển hoá lẫn vận động phát triển không ngừng - Phương pháp cụ thể: Bao gồm phương pháp hạch toán kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối), phương pháp phân tích kinh doanh (phương pháp chi tiết, phương pháp so sánh, phương pháp liên hệ), phương pháp thống kê việc nghiên cứu mặt lượng vật tượng số lớn để tìm chất tính quy luật chúng phương pháp điều tra chọn mẫu, phương pháp toán (quy nạp, diễn dịch), phương pháp đồ thị để minh họa trình kết nghiên cứu Kết cấu luận văn Ngoài phần lời mở đầu kết luận, luận văn chia ba chương: Chương 1: Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn hố Thơng tin Chương 3: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn hố Thơng tin Những đóng góp luận văn - Hệ thống hoá vấn đề lý luận tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Khảo sát, nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đồng thời nêu rõ tồn cần tiếp tục hoàn thiện thời gian tới doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ VHTT&DL công tác quản lý kiểm sốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Căn vào hệ thống lý luận khảo sát thực tế đề giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ VHTT&DL đặc biệt hệ thống báo cáo quản trị chi phí CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Chi phí nói chung ghi nhận góc độ chủ sở hữu bỏ kỳ với kỳ vọng thu lợi ích lớn tương lai Những bỏ nguồn lực (nhân lực, vật lực, tài lực) sử dụng (bị tiêu hao) cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí bỏ cho q trình gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định biểu tiền Chi phí tiêu kinh tế tổng hợp có đặc trưng sau: - Chi phí biểu tiền - Chi phí tổng hợp theo kỳ định (tuần, tháng, quý, năm) - Chi phí ghi nhận có xác nhận việc sử dụng nguồn lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp cần phân biệt chi phí chi tiêu, thực chi, hao phí Chi phí - Có mục đích tạo thu nhập Chi tiêu - Không (hoặc chưa) tạo thu nhập - Được bù đắp thu nhập - Được bù đắp vốn quỹ có từ tạo trước Trong doanh nghiệp khoản mua sắm tài sản, trang trải cơng nợ khơng coi chi phí Chi phí, chi tiêu khác thực chi hầu hết khoản chi phí chi tiêu trực tiếp hay gián tiếp gắn với thực chi Có thể có trường hợp xảy ra: - Có thực chi sau có chi phí (ngun vật liệu, khấu hao) - Có chi phí sau có thực chi (tính trước chi phí bảo hành) - Chi phí = thực chi (ví dụ chi phí tiếp khách) Sự khác chi phí, chi tiêu thực chi: - Thực chi có sử dụng tiền để mua sắm tài sản, trang trả cơng nợ, tốn dịch vụ, thu nhập, cơng tác phí - Chi phí, chi tiêu ghi nhận có sử dụng nguồn lực chưa chi tiền kỳ Ví dụ khấu hao tài sản cố định dùng vào sản xuất kinh doanh ghi nhận chi phí (khơng thực chi), tính giá trị hao mòn tài sản cố định phúc lợi (chi tiêu không thực chi) Sự khác chi phí hao phí: Chi phí hao phí thể suy giảm nguồn lực , nhiên hao phí suy giảm khơng mang lại thu nhập Ngồi hao phí khơng thiết phải biểu tiền Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình xây lắp cấu thành nên giá thành xây lắp 1.2 Bản chất chức giá thành Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất, tính đắn giải pháp tổ chức, quản lý, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào q trình sản xuất phải bồi hồn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu hao cho sản xuất tư liệu tiêu dùng khác có liên quan tới việc bù đắp đơn giản hao phí lao động sống Mọi tính tốn chủ quan khơng phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hố - tiền tệ, khơng xác định hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp hoàn thành 1.3 Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Hoạt động ngành xây dựng bao gồm: xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo, trùng tu cơng trình xây dựng, di tích Thơng thường, cơng tác XDCB đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Để thực công tác XDCB người ta thường ký kết hợp đồng xây dựng Ngành sản xuất có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế, thi công - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với Chủ đầu tư từ trước Do tính chất hàng hố sản phẩm thể khơng rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp) Trong giá khốn gọn, khơng có tiền lương mà có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khoán Do đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất có ảnh hưởng đến cơng tác kế toán doanh nghiệp xây lắp Xuất phát từ quy định lập dự tốn cơng trình xây dựng phải lập theo hạng mục cơng trình phân tích theo khoản mục chi phí đặc điểm đơn vị nhận thầu, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp phải ý đặc điểm sau: - Hạch tốn chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Qua thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí, xem xét ngun nhân vượt, hụt dự tốn đánh giá hiệu kinh doanh - Đối tượng hạch toan chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Qua thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét ngun nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh - Đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục… Vì phải lập dự tốn chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục - Giá thành cơng trình lắp thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị Chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Bởi nhận thiết bị đơn vị Chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị ghi vào Bên Nợ TK 002 - “Vật tư, hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia cơng” - Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo thiết bị vệ sinh, thơng gió, điều hồ nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn… 1.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp góc độ kế tốn tài 1.4.1 Phân loại chi phí sản xuất Để quản lý hạch tốn chi phí sản xuất theo nội dung cụ thể, đối tượng tính giá thành sản phẩm phải phân loại chi phí cách khoa học Phân loại chi phí sản xuất việc sếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích u cầu cơng tác quản lý a/ Phân theo nội dung kinh tế ban đầu Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng 10 tính định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Chi phí phân theo yếu tố bao gồm: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị ngun, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… sử dụng vào sản xuất - kinh doanh - Yếu tố chi phí nhân cơng: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương, BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên chức - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất - kinh doanh - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất - kinh doanh - Yếu tố chi phí tiền: Phản ánh tồn chi phí thể trực tiếp tiền dùng vào hoạt động sản xuất - kinh doanh kỳ Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất: cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung cấp vật tư, huy động tiền vốn, lập kế hoạch tiền lương… b/ Phân theo cơng dụng chi phí Cách phân loại chi phí sản xuất thơng dụng thể rõ đặc điểm chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá mua loại vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, sử dụng vào hoạt động xây lắp kỳ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương bản, khoản 120 - Tên cơng trình, hạng mục cơng trình:…………………………… - Địa điểm thi cơng:…………………………………………… - Phương thức giao khốn:………………………………………… I/ Nội dung công việc cụ thể sau: STT Tên Khối công ĐVT lượng việc - Thêi CP VL gian Đơn giá CP CP NC M CP SXC b¾t CP VL Thành tiền CP CP CP NC M SXC Cộng đầu thực hiện: thành công việc: - Thời gian hoàn II/ Trách nhiệm quyền lợi bên giao khoán III/ Trách nhiệm quyền lợi bên nhận khoán IV/ Các điều khoản khác I DIN BấN GIAO KHOÁN ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN KHOÁN Mẫu nghiệm thu khối lượng khốn Céng hoµ x· héi chđ nghÜa Đơn vị: ViÖt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Biên nghiệm thu khối lượng khoán (Phiếu giao việc số….) Cơng trình: Đơn vị thi cơng: Thời gian nghiệm thu: Bắt đầu…… ngày…………tháng……… năm………… Kết thúc…….ngày……… tháng……… năm………… Tại địa điểm: Các bên tham gia nghiệm thu 121 - Đại diện đơn vị giao khoán - Ông ………………………….Chức vụ………… - Ông……………………………Chức vụ…………………………… - Đại diện bên nhận khốn - Ơng………………………………… Chức vụ……………… - Ông……………………………Chức vụ……………………… 1/ Các pháp lý: - Hồ sơ tài liệu thiết kế - Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng, thi công, kiểm tra nghiệm thu - Các tài liệu kiểm tra chất lượng, khối lượng - Hồ sơ pháp lý tài liệu quản lý chất lượng 2/ Kiểm tra cơng trình: 3/ Nhận xét chất lượng, khối lượng: - Thời gian thi công: Bắt đầu…………………………………… - Chất lượng thi công so với thiết kế phê duyệt - Khối lượng thi cơng so với thiết kế phê duyệt - Khối lượng thực 4/ Những sửa đổi so với thiết kế phê duyệt 5/ Kết luận Đại diện bên giao khoán Đại diện bên nhận khoán Mẫu lý hợp đồng giao khốn Céng hoµ x· héi chđ nghÜa Đơn vị: ViƯt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Biên lý Phiếu giao việc số… Họ tên: Chức vụ: đại diện cho: bên giao khoán Họ tên: Chức vụ: đại diện cho: bên nhận khoán Căn vào Phiếu giao việc số…… ngày…….tháng……….năm,,,,,, Căn vào biên nghiệm thu khối lượng khoán (Phiếu giao việc số…) ngày…… tháng…… năm……… 122 Hai bên thống lý Phiếu giao việc số… với nội dung sau: I/ Tình hình thực hợp đồng giao khốn 1/ Chất lượng thi công 2/ Tiến độ thi công II/ Nội dung chi phí cho cơng việc thực Tên STT công ĐVT việc Khối lượng CP Đơn giá CP CP CP CP Thành tiền CP CP CP VL NC SXC VL NC M M SXC Cộng - Giá trị lý hợp đồng - Số tiền toán - Số tiền bên giao khoán chi hộ - Số tiền bên nhận khoán nhận lại - Số tiền bên nhận khốn phải hồn trả Đại diện bên giao khoán Đại diện bên nhận khoán 3.3.2.6 Thiết lập số báo cáo cung cấp thơng tin chi phí, giá thành cho q trình quản trị chi phí doanh nghiệp Để quản lý chi phí có hiệu quả, tránh thất thốt, lãng phí doanh nghiệp cần có giải pháp Một giải pháp hồn thiện máy tài kế tốn sử dụng thơng tin kế tốn cách tối ưu Với trách nhiệm quan trọng kế tốn phải ln kịp thời cập nhật thơng tin chi phí, giá thành cung cấp cho nhà quản lý Nếu dựa vào thơng tin kế tốn tài phản ánh số liệu q khứ khơng thể đáp ứng nhu cầu nhà quản lý Chính phận kế tốn phải xây dựng mẫu biểu kế toán quản trị để đáp ứng kịp thời quản lý chi phí doanh nghiệp từ đề biện pháp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu 123 sản xuất kinh doanh Tại doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ VHTT&DL với việc giao khốn cơng trình, phòng kế tốn phải lập bảng báo cáo chi phí chi tiết theo hạng mục cơng trình Bảng lập dựa vào dự tốn cơng trình thẩm định Bảng thiết kế theo mẫu sau: Bảng số 3.6: Bảng tổng hợp chi phí theo dự tốn Cơng trình: Đội thi cơng (Theo hợp đồng giao việc số ) Khoản mục chi phí Khối lượng Đơn vị tính Thành tiền Ghi Gỗ lim Thạch cao Đồng Cộng Ngày…… tháng ……năm……… Người lập biểu Kế toán trưởng Kế toán dựa vào bảng cung cấp thơng tin cho chủ nhiệm cơng trình biết để điều chỉnh chi phí phát sinh nhằm đảm bảo quy cách chất lượng cơng trình Thêm vào kế tốn dựa vào số liệu bảng để kiểm tra tính hợp lý chứng từ hoá đơn kế tốn đội tập hợp Tại đội thi cơng định kỳ kế tốn đội lập báo cáo chi phí Bảng thể chi tiết chi phí theo yếu tố như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi sử dụng trực tiếp cho cơng trình (hạng mục cơng trình) lập bảng theo dõi chi phí chung dùng cho cơng trình Báo cáo chi phí lập theo mẫu sau: Bảng số 3.7: Báo cáo chi phí (Dùng cho phận trực tiếp thi cơng) Q (Năm) Cơng trình: 124 Khoản mục chi phí Đội thi công (Theo phiếu giao việc số ) Phần I: Chi phí trực tiếp Hạng mục cơng trình Hạng mục cơng trình Dự Thực Chênh Dự Thực Chênh tốn lệch toán lệch Tổng Người lập biểu Khoản mục chi phí Ngày…… tháng ……năm……… Kế tốn trưởng Phần II : Chi phí chung Dự tốn Thực Chênh lệch Tổng Ngày…… tháng ……năm……… Người lập biểu Kế toán trưởng Bảng số 3.8: Báo cáo chi phí (Dùng cho phận gián tiếp) Q (Năm) Cơng trình: Đội thi công (Theo hợp đồng giao việc số ) Loại chi phí Dự tốn Thực Chênh lệch Tổng Ngày…… tháng ……năm……… Người lập biểu Kế toán trưởng - Báo cáo chi phí sản xuất: Cung cấp cho nhà quản lý thơng tin chi phí sản xuất theo cách phân loại ứng xử chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Từ báo cáo nhà quản lý kiểm sốt yếu tố chi phí biến động yếu tố biến động có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm để có biện pháp kịp thời giải Báo cáo lập theo mẫu sau: 125 Chỉ tiêu Bảng số 3.9: Báo cáo chi phí sản xuất Cơng trinh (hạng mục công trinh): Quý (Năm) Kế hoạch Thực Chênh lệch Ghi - Biến phí + Nguyên vật liệu trực tiếp + Nhân công trực tiếp + Biến phí sử dụng máy + Biến phí sản xuất chung - Định phí + Định phí sử dụng máy + Định phí sản xuất chung Tổng cộng Người lập biểu Ngày…… tháng ……năm……… Kế toán trưởng 126 - Các báo cáo giá thành: Cung cấp thông tin giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Các bảng tính giá thành cơng trình giúp cho nhà quản lý dự đốn giá thành cơng trình thực tế khoảng bao nhiêu, cần quản lý chi phí để đạt giá thành (Bảng số 21) Từ bảng ước tính chi phí doanh nghiệp lập bảng ước tính giá thành cơng trình Nhà quản lý sử dụng bảng để ước lượng chi phí, giá thành kỳ bao nhiêu, từ đối chiếu kiểm soát lại với thực tế Từ thơng tin gía thành ước tính doanh nghiệp ước tính kết sản xuất kinh doanh có đưa định đắn tương lai (Bảng số 22) - Kế tốn cung cấp thơng tin tình hình thực kế hoạch giá thành, so sánh giá thành kế hoạch giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình, thơng tin việc lập kế hoạch đưa định khác Bảng số 3.10: Báo cáo giá thành Cơng trình, hạng mục cơng trình Thời gian thi cơng Chỉ tiêu Kế hoạch Thực Chênh lệch Ghi - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng + Chi phí nhân cơng +Chi phí vật liệu + Chi phí khấu hao máy thi cơng - Chi phí SX chung + Chi phí nhân viên + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ 127 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện Để phát huy vai trò thơng tin kế toán, vận hành hiệu biện pháp quản trị chi phí doanh nghiệp cần có kết hợp nỗ lực nhiều đối tượng, từ việc hoàn thiện nội doanh nghiệp đến hồn thiện kinh tế Nhà nước 3.4.1 Đối với doanh nghiệp Tổ chức quản lý sản xuất, xây dựng máy quản lý cách khoa học thống toàn doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần nhanh chóng hồn thiện chế sản xuất kinh doanh thích hợp với phân cấp quản lý nhằm tăng cường hạch toán kinh tế nội hạch tốn kinh tế tồn doanh nghiệp Đảm bảo hoạt động doanh nghiệp tuân theo pháp luật, chế độ sách Nhà nước quy định ban hành quy chế nội doanh nghiệp để điều hành kinh tế hoạt động có hiệu không trái với pháp luật Nhà nước cho phép Khuyến khích xây dung chế khoán xây lắp ưu điểm vượt trội lại phù hợp kinh tế thị trường phát huy tính độc lập tự chủ cá nhân doanh nghiệp Doanh nghiệp cần nhận thức rõ vai trò thơng tin kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh việc đưa đinh nhà quản lý Cần tổ chức máy kế toán hiệu đáp ứng hai u cầu thơng tin kế tốn tài kế tốn quản trị Cần nhận thức đắn vai trò hệ thống thơng tin kế tốn, đặc biệt hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí Có thể khẳng định việc kiểm sốt chi phí yếu tố định thành công hay thất bại hoạt động kinh danh doanh nghiệp Quản trị chi phí cung cấp cho nhà quản lý thơng tin có tính định hướng cho đinh kinh doanh doanh nghiệp Nếu thơng tin khơng xác kịp thời dẫn đến định sai lầm doanh nghiệp Tuy 128 nhiên thực trạng doanh nghiệp xây lắp trực thuộc Bộ VHTT&TT việc hoạch định chiến lược kinh doanh việc đinh kinh doanh hàng ngày nhà quản lý không phảI dựa thông tin kế toán cung cấp mà chủ yếu dựa vào kinh nghiêm, thói quen dự đốn nhà quản lý Các nhà quản trị cho nhiệm vụ kế toán thực mà chế độ tài kế tốn Nhà nước yêu cầu lập báo cáo tài định kỳ mà chưa thấy vai trò thơng tin kế tốn, đặc biệt thơng tin kế toán quản trị Như doanh nghiệp cần nhận thức đắn vai trò kế tốn quản trị Từ nhận thức đắn doanh nghiệp có biện pháp hồn thiện hệ thống kế tốn phục vụ quản trị doanh nghiệp Xây dung hệ thống kế tốn quản trị chi phí phù hợp doanh nghiệp Cần bố trí nhân viên có lực trình độ cao khơng có kiến thức kế tốn mà có am hiểu sâu q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vào phận kế tốn quản trị chi phí Những kế tốn quản trị chi phí cần phải động, linh hoạt, làm việc theo nhóm đưa thơng tin quản trị chi phí kịp thời, xác Các doanh nghiệp cần ý đến việc đào tạo cập nhật thông tin tài hành cho nhân viên kế tốn Hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu, vận dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, đặc biệt đa dạng hoá phân loại chi phí, trọng phân loại chi phí theo cách ứng xử Xây dung định mức, dự tốn chi phi nhằm hồn thiện phương pháp xác định tập hợp chi phí Xây dựng sở vật chất tốt để phục vụ cho hoạt động kế tốn thuận lợi Có thể nhận thấy khối lượng liệu mà hệ thống kế toán quản trị chi phí phải xử lý để chuyển thành thơng tin hữu ích cho nhà quản lý lớn, đa dạng phức tạp nhiều hệ thống kế tốn tài Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải dầu tư cho phận kế toán quản trị chi phí 129 máy tính tốt, phần mềm xử lý thông tin 3.4.2 Đối với Nhà nước Hoàn thiện chế hệ thống pháp luật kinh tế tài qua hồn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp cho phù hợp với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, hướng dẫn doanh nghiệp thực công tác kế tốn theo chuẩn mực Nhà nước cần xây dựng hồn thiện luật kế tốn để thơng qua luật kế tốn tạo dựng khn khổ pháp lý cho cơng việc nghề kế tốn Nhà nước cần có mơi trường pháp lý đồng cho việc tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Nhà nước phải có biện pháp làm cho doanh nghiệp hiểu tầm quan trọng việc thực cơng tác kế tốn quản trị nói chung quản trị chi phí giá thành nói riêng Kế tốn quản trị cung cấp thơng tin mang tính định hướng cho nhà quản lý định đắn, thiếu thơng tin dẫn đến sai lầm định đưa Nhà nước cần trọng khâu đào tạo phát triển nguồn nhân lực ngành nghề kế toán với chất lượng cao Cần trọng nội dung đào tạo khả thực hành kế toán cho sinh viên theo học trường kinh tế quản trị kinh doanh Cần đẩy nhanh tiến trình cổ phần hố doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ VHTT&DL để phát huy tính độc lập hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp thuộc Bộ VHTT&DL cổ phần ít, lại đa số trì hỗn cổ phần doanh nghiệp Nhà nước thường khơng động, ngại thay đổi cách thức sản xuất kinh doanh Nhưng thực tế cho thấy doanh nghiệp cổ phần hoá hoạt động hiệu hẳn trước cổ phần Cổ phần hoá giúp doanh nghiệp xếp lại cấu doanh nghiệp hợp lý, tinh giảm 130 lao động dôi dư, gắn trách nhiệm cá nhân với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp vốn cổ phần họ đóng góp vào doanh nghiệp Từ người lao động làm việc hiệu hơn, chủ động hơn, đấu tranh với sai phạm ảnh hưởng đến lợi ích doanh nghiệp, lợi ích họ Chính ưu điểm mơ hình cổ phần hố, Bộ VHTT&DL cần phổ biến quy định cổ phần, hình thức cổ phần cho nhà quản lý người lao động doanh nghiệp, đồng thời phải đẩy nhanh trình cổ phần hố doanh nghiệp 131 KẾT LUẬN Trong ngành sản xuất nói chung ngành xây lắp nói riêng, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Chi phí sản xuất chi phí sử dụng tài sản, vật tư, lao động trình sản xuất, sở cấu tạo nên giá thành sản phẩm - tiêu tổng hợp phản ánh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì thế, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí tính giá thành sản phẩm mục tiêu chung toàn ngành xây lắp Để đạt điều phải quan tâm xem xét cách thức hạch tốn chi phí, giá thành quản trị chi phí để đem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với mục tiêu giúp doanh nghiệp quản lý tốt chi phí sản xuất có thông tin quản trị kịp thời, tác giả lựa chọn đề tài : “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tằng cường quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn hoá Thể thao Du Lịch” Luận văn hệ thống sở lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Luận văn đưa đánh giá, phân tích, nhận xét khách quan hạch tốn kế tốn với mục đích quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Đây sở lý luận quan trọng để nghiên cứu đạo thực tiễn Bên cạnh đó, luận văn khảo sát thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ VHTT&DL Trên sở số liệu thu thập luận văn có phân thích thực trạng kế tốn chi phí giá thành Dựa vào luận văn đưa đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Luận văn phân 132 tích tồn đọng cơng tác kế tốn tài như; hạch toán sai so với chế độ kế toán, hạn chế việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý Ngồi luận văn phân tích thêm nhược điểm việc tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp phân tích tầm quan trọng thơng tin kế tốn quản trị với mục đích tăng cường quản trị chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trên sở mơ hình lý thuyết, qua khảo sát thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ VHTT&TT , luận văn đề xuất giải pháp để hoàn thiện nội dung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa phù hợp với chế độ kế toán Đồng thời đưa số giải pháp nhằm xây dựng mơ hình kế tốn quản trị chi phí – giá thành doanh nghiệp Ngoài luận văn đưa điều kiện để thực tốt cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp, cần thiết kết hợp quản lý Nhà nước doanh nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ ... doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn hố Thơng tin - Đề xuất số giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành nhằm tăng cường quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn hoá Thông tin. .. chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 3 - Nghiên cứu thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn hố... quản trị chi phí ngành xây lắp tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tằng cường quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp thuộc Bộ Văn